comissão de seleção do ppgpvsa (edital 2017-1) · melhor a qualidade das imagens e maior o...

TUTORIAL PARA ENVIO DO ARQUIVO PELO DROPBOX E PREPARAÇÃO DO PDF Comissão de Seleção do PPGPVSA (Edital 2017-1)

1

Para melhor visualização do PDF pela comissão, recomendamos que o arquivo tenha até 50 MB (megabytes). O

Dropbox suporta envio (upload) de arquivos maiores que 50 MB, porém, quanto maior o arquivo, maior o risco de perda da conexão ou lentidão da internet. Atenção para o prazo final estabelecido no Edital.

Os melhores programas de edição de PDF são o Adobe Acrobat, Nitro PDF e similares pagos. Alternativamente, há vários programas gratuitos com funções semelhantes para conversão, combinação (mesclagem, merge), divisão (split) e otimização (redução) de arquivos PDF. São três métodos para produção do PDF, apresentados após o tutorial para envio do arquivo pelo Dropbox.

1. TUTORIAL PARA ENVIO (UPLOAD) DO ARQUIVO PELO DROPBOX 1.1. Após preencher o formulário de inscrição no Google Forms, clique no link para acessar a página abaixo no Dropbox.

Pressione o botão azul “Selecionar arquivos”

1.2. Na janela “Abrir”, selecione o arquivo que deseja enviar.


2

1.3. Na página seguinte do Dropbox, insira seu nome, sobrenome e e-mail. Caso necessário, utilize “+ Adicionar outro

arquivo” e repita o passo anterior para o segundo arquivo. Ao final, clique em “Enviar”.

1.4. Aguarde o término do envio...

1.5. Pronto! Após surgir a página abaixo com a mensagem “Obrigado! Está tudo pronto.” basta fechar a janela do

navegador. Você receberá o segundo e-mail de confirmação enviado por <Dropbox> no endereço eletrônico

fornecido no item 1.3. Essa mensagem com assunto <Seus arquivos foram enviados para "Inscrições no Mestrado

em Produção Vegetal no Semiárido 2017-1"> será seu comprovante de envio, contendo a data e horário da

submissão.


3

2. PREPARAÇÃO DO ARQUIVO PDF 2.1. MÉTODO 1 – WORD 2010, 2013, 365

a) No Word, converta seus documentos rapidamente em PDF, pressionando F12 (Salvar como) e selecionando o Tipo de arquivo como PDF (*.pdf). Na mesma janela, selecione a opção “Otimizar para tamanho mínimo”, reduzindo o arquivo (a otimização pode reduzir a resolução e legibilidade de imagens bitmap ou raster).

b) Também pode-se inserir as imagens digitalizadas no Word (menu Inserir/Imagens), salvando depois como PDF (pressione F12). Aproveite para compactar a imagem, clicando sobre ela, selecionando-a e, no menu Ferramentas de imagem/Formatar, clicando no ícone <Compactar imagens> destacado em vermelho.

c) Recomenda-se que as imagens tenham resolução de 150dpi (pontos por polegada), compressão JPG ou PNG, antes da conversão em PDF. A resolução de 150dpi é a ideal para tamanho reduzido e legibilidade, mas pode-se reduzir esse valor para 96 ou 72dpi, caso necessário.


4

d) Para ajustes nas imagens, além das ferramentas do Word, pode-se utilizar o editor de imagens Gimp <https://www.gimp.org/> ou visualizador IrfanView <http://www.irfanview.com/>, ambos freeware, sem ads (propaganda).

e) Confira se todas as páginas estão legíveis no PDF. Caso contrário, repita a operação, ajustando as configurações, como maior resolução das imagens (200 ou 300 dpi) e salvando o PDF com a opção “Otimizar para padrão”.

f) Se o arquivo PDF ficar com mais de 50 MB, pode-se separá-lo (comando dividir ou split no PDFsam Basic) em duas partes (arquivo 1: contendo ficha de inscrição, recibo de pagamento, documento de identificação, diploma, declaração de disponibilidade, currículo Lattes; arquivo 2: contendo ficha de avaliação do currículo, documentos comprobatórios, histórico escolar e proposta de trabalho);

g) Renomeie o arquivo para <nome-do-candidato-1ou2.pdf>;

h) Após cadastrar-se no sistema de inscrição (link disponível na página do Edital em <www.producaovegetal.com.br>), e pressionar “Enviar”, será enviado um e-mail de confirmação pelo <Formulários Google> e disponibilizado um link para envio do arquivo PDF.

i) Acesse o link para envio do arquivo PDF e siga o “Tutorial para envio (upload) do arquivo pelo Dropbox”.


5

2.2. MÉTODO 2 – Word XP, 2003, 2007, PDF CREATOR, PDFSam Basic, PDF Compressor

a) Caso seu Word seja mais antigo que a versão 2010. Faça o download e instale os programas: PDF Creator <http://www.pdfforge.org/pdfcreator/download>, PDFSam Basic <http://www.pdfsam.org/download-pdfsam-basic/> e PDF Compressor <http://www.pdfcompressor.org/>. Atenção! O PDFSam Basic necessita que o Java <https://www.java.com/pt_BR/download/> esteja rodando no computador.

b) Para conversão das imagens e de qualquer outro material diretamente em PDF, utilize o PDF Creator (versão 100% free). Em qualquer aplicativo que permita a impressão, deve-se selecionar a impressora “PDFCreator”.

c) Para reduzir o tamanho do arquivo PDF, após clicar em “Imprimir”, será exibida a janela abaixo. Em “Profile”, selecione a opção “High Compression (small file)”, conforme indicado abaixo, no Word. Forneça um nome para o arquivo em “Title” e salve (botão ‘Save’) o PDF.

d) Junte todos os arquivos PDF em uma pasta. Renomeie os arquivos em sequência numérica (01.pdf, 02.pdf, etc.) conforme o Edital, para facilitar a mesclagem.

e) No PDFSam Basic, combine (mescle, merge) os arquivos, sequenciados conforme o Edital, em um único PDF, clicando em “Unir”, conforme indicado abaixo.


6

f) Arraste e solte os arquivos em PDF dentro do espaço indicado no PDFSam, ou clique em “Adicionar”. Forneça um nome e local para salvar o arquivo em Arquivo de destino, botão “Selecionar”. Finalmente, clique em “Executar” para a mesclagem.

g) Caso necessário, otimize (reduza) o tamanho do mesmo com o PDF Compressor. Vá em “Add files” e adicione o arquivo desejado.


7

h) Para maior redução, clique em Compression Settings/Continue/Compression e ative a opção "Better Compression with minor quality loss". Após confirmar, clique em “Start Compression”.

i) Ao final da otimização, confira se todas as páginas estão legíveis. Caso contrário, repita a operação, ajustando as configurações dos programas. Uma frase “PDF Compressor Pro” será inserida no PDF, sem comprometimento da leitura.

j) Se o arquivo PDF ficar com mais de 50 MB, pode-se separá-lo (comando dividir ou split no PDFsam Basic) em duas partes (arquivo 1: contendo ficha de inscrição, recibo de pagamento, documento de identificação, diploma, declaração de disponibilidade, currículo Lattes; arquivo 2: contendo ficha de avaliação do currículo, documentos comprobatórios, histórico escolar e proposta de trabalho). O PDFSam Basic tem duas opções: “Dividir” e “Dividir pelo Tamanho”.

k) Renomeie o arquivo para <nome-do-candidato-1ou2.pdf>;

l) Após cadastrar-se no sistema de inscrição (link disponível na página do Edital em <www.producaovegetal.com.br>), e pressionar “Enviar”, será enviado um e-mail de confirmação pelo <Formulários Google> e disponibilizado um link para envio do arquivo PDF.

m) Acesse o link para envio do arquivo PDF e siga o “Tutorial para envio (upload) do arquivo pelo Dropbox”.


8

2.3. MÉTODO 3 – LIBREOFFICE (SOFTWARE LIVRE) https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/libreoffice-stable/ A suíte de aplicativos para escritório LibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw) é um software livre, multiplataforma, disponível em várias línguas, para uso e distribuição sem restrições. É uma das melhores alternativas ao Microsoft Office, com interface e recursos semelhantes. Abre e edita todos os arquivos em formato DOCX, XLSX, PPTX. Além disso, exporta nativamente para PDF.

a) Com o arquivo aberto no Writer, de forma semelhante ao método com o Word, clique em “Arquivo/Exportar como

PDF...”

b) Na janela “Opões do PDF/Imagens, selecione “Compressão JPEG” e ajuste a qualidade para 50% (quanto maior,

melhor a qualidade das imagens e maior o arquivo final), selecione “Reduzir a resolução das imagens” e mude o

valor para 75 DPI. Desative todas as outras opções, como indicado abaixo. Clique em “Exportar”. Salve, confira a

legibilidade de todo o material e envie, conforme explicado anteriormente.

comissão de seleção do ppgpvsa (edital 2017-1) · melhor a qualidade das imagens e maior o...

Documents