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LYCEE FRANÇAIS INTERNATIONAL CHARLES DE GAULLE DE PEKIN

Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale Xinjin Lu | Pékin 100015 | Chine | Tél. : 00 86 10 8474 7088 | www.lfip.net.cn

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Comité Hygiène et sécurité Compte-rendu de la réunion du 15 novembre 2016

Personnes présentes : Michel Villegas, Nicolas Bourgeois, Isabelle Anelone, Yves Martel, Vassilia Pirierros, Muriel Stievenard, Sophie Douillard, Melinda Sellin, Mariam Loussignan, Xinyi Cao, Arnulf-Reimar Metzmacher, Gaele Favennec, Michelle Hemsin, Jilly Yin, Baptiste Sibellas, Giovanna Massari, Clémant Plessis 1/ Exercice d’évacuation L’établissement a pour obligation légale de réaliser un exercice d’évacuation par trimestre. Synthèse de l’exercice du 13 octobre (cf annexe) Deux autres exercices d’évacuation seront organisés durant l’année. Pour les prochains, les personnels ne seront pas prévenus à l’avance et ils ne seront pas forcément organisés durant le temps de classe (pause méridienne, récréation), car la prise en charge des élèves est différente. 2/ Transport scolaire - Depuis le début de l’année, il y a eu un accrochage d’un bus avec une voiture. - Retard des bus et information des familles : durant un mois, la société de bus note précisément les retards de bus, afin d’évaluer le phénomène. Ensuite, le service s’organisera pour permettre une communication efficace aux familles (piste actuellement explorée avec Pronote). - Information : des travaux commencent dans la rue au sud de l’établissement. Le matin, les bus ne passent plus par l’entrée habituelle. Pour l’instant, pas d’impact particulier sur les horaires et circuits. - Départ des bus en fin de journée : le départ se fait maintenant à 17h45 (et non plus 17h40), afin de laisser le temps aux élèves de rejoindre leur bus. Il est important que les enseignants libèrent les élèves à l’heure. Pour des raisons de sécurité, les élèves en retard ne doivent pas essayer de rattraper le bus plus loin dans la rue, après son départ du parking. - Ambiance à l’intérieur des bus : problème d’incivilités Il s’agit d’un travail partagé d’éducation, parents d’élèves et établissement, afin de rappeler les règles d’usage. Suggestion faite d’envoyer un message aux parents pour rappeler ces règles. - Globalement, le transport scolaire offre aux élèves et personnels un service de qualité. 3/ Travaux - Gymnase : espace fermé depuis le mois de mai. Le PVC a été changé, les travaux sont maintenant terminés. Des tests de la qualité de l’air intérieur ont été réalisés 4 semaines après la fin des travaux (même laboratoire, même protocole que précédemment), l’établissement est en attente des résultats. Lorsque les résultats seront conformes aux normes, le gymnase pourra être ouvert. - Auditorium : les sièges ont été refaits durant l’été par le fournisseur. Il a effectué des tests qui se révèlent conformes aux normes. La moquette a été retirée et remplacée par du PVC. L’espace est actuellement ventilé, des tests de la qualité de l’air intérieur seront réalisés après 4 semaines. Lorsque les résultats des tests seront conformes, les sièges seront installés, puis de nouveaux tests seront réalisés.




- Système de ventilation et de filtration des particules fines (pm2,5) : selon des mesures réalisées en septembre et octobre, avec différents niveaux de pollution à l’extérieur, il est constaté que :

- le système installé dans la restauration scolaire offre une filtration des pm2,5 à hauteur de 99,9% ; - le système installé dans le bâtiment scolaire offre une filtration des pm2,5 à hauteur de 80% en moyenne, ce qui n’est pas suffisant.

Un audit du système de ventilation a été lancé. Bureau Veritas, prestataire retenu suite à l’appel d’offre, a réalisé un premier audit sur place durant la semaine de congés du 7 au 11 novembre. Les missions de cet audit sont : - vérifier la construction et l’installation du système - vérifier que la conception du système répond aux besoins de l’établissement - vérifier l’efficacité des filtres Un premier rapport sera remis par le prestataire fin novembre, puis un rapport sur les études de conception sera remis courant décembre. L’entreprise générale BUCG s’est engagée auprès de la direction de l’établissement à faire le nécessaire si l’audit révèle un problème lié à la réalisation des travaux. Filtres des centrales de traitement de l’air : ils avaient été changés pour la rentrée scolaire et ont de nouveau été changés durant les vacances de novembre. La qualité de l’air à l’intérieur du bâtiment scolaire est importante, l’établissement est très vigilant sur ce point. L’établissement a installé 14 capteurs dans le campus durant les vacances de novembre. Dans un premier temps, ces capteurs vont permettre à l’établissement d’obtenir des mesures en temps réel et en continu, afin d’aider à l’analyse de la situation et au réglage des centrales de traitement de l’air. Une fois l’audit terminé et les centrales en fonctionnement optimal, le mode de publication de la qualité de l’air à l’intérieur des bâtiments sera discuté en CHS. L’objectif est d’être transparent, professionnel, factuel. - Travaux aux abords de l’établissement : L’entrée principale de l’établissement est située sur une voie privée. Ce n’est que récemment que l’établissement a obtenu l’autorisation pour aménager ses abords sur cette rue, à ses frais. Aussi, vont prochainement être installés des luminaires solaires, un marquage au sol jaune devant le parvis, des ralentisseurs ainsi que des panneaux de signalisation. Un bilan sera dressé suite à ces premiers aménagements. Par ailleurs, deux personnels de l’établissement portant des chasubles sont postés à l’entrée de l’établissement entre 8h et 8h30 afin d’aider à la traversée des piétons et de faciliter la dépose des élèves. A réfléchir : possibilité de poster du personnel à 15h30 également. Rappel : les élèves qui arrivent le matin par les transports scolaires doivent entrer directement dans l’enceinte de l’établissement. - Construction d’un poste d’accueil, situé à l’extérieur de l’enceinte, sur le parvis : Ce poste d’accueil sera constitué d’un espace fermé pour le personnel d’accueil et de sécurité, d’un espace d’affichage et de signalétique abrité (présentation de visuels de l’architecte).

LYCEE FRANÇAIS INTERNATIONAL DE PEKIN

Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale 13, Sanlitun Dongsijie | Pékin 100600 | Chine | Tél. : +86 (10) 6532 3498 | Fax : +86 (10) 6532 5245 | www.lfip.net.cn

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La construction de ce poste d’accueil se déroulera durant les vacances d’été 2017. Professionnalisation de l’accueil : les gardes de sécurité vont prochainement suivre des cours de français adaptés à leurs besoins. 4/ Protocole pollution de l’établissement Diagnostic : - un seul campus,

- filtration de l’air (pm2,5) dans tous les bâtiments, - des espaces sportifs en intérieur

Constat : - on passe 90% de notre temps en intérieur - un élève passe environ 12% de son temps à l’école - enregistrement d’une hausse des PAI à caractère respiratoire par l’infirmerie Après explication du protocole actuellement en place dans l’établissement et une présentation de ce qui est fait par la majorité des autres écoles internationales de Pékin (rien de particulier jusqu’à 150 d’AQI, pas d’EPS en extérieur à partir de 150 d’AQI, confinement à partir de 200), il est décidé de mettre à jour ce protocole et d’abaisser les seuils. Un groupe de travail est constitué avec pour objectif de proposer un nouveau protocole pollution pour l’établissement. 5/ Plan particulier de mise en sûreté (PPMS) Le PPMS est un dispositif règlementaire dont l’objectif est de mettre en place une organisation interne à l’établissement afin d’assurer la mise en sûreté de toutes les personnes présentes dans l’établissement en cas d’accident majeur externe à l’établissement. Ce plan définit notamment des lieux de confinement répartis dans le lycée, les procédures conservatoires devant être mises en place, et les conseils de gestion de la crise, dans l’attente de l’intervention des secours. La dernière mise à jour du PPMS de l’établissement date du 22 avril 2016. Un groupe de travail est constitué afin de travailler avec la direction de l’établissement à la mise à jour de ce document, dont une proposition sera présentée lors de la prochaine réunion de la CHS. 6/ Proposition de la méthode de travail Mise en place d’un tableau de bord générique, pour piloter les questions d’hygiène et de sécurité au sein de l’établissement (cf document en annexe). Les principaux chantiers sont ceux répondant aux objectifs F1 et F2. Constitution des 2 groupes de travail : - Protocole pollution : Muriel Stievenard, Yves Martel, Nicolas Bourgeois, Melinda Sellin, Michelle Hemsin, Arnulf-Reimar Metzmacher, Clément Plessis - PPMS : Michel Villegas, Isabelle Anelone, Sophie Douillard, Gaele Favennec, Xinyi Cao, Jilly Yin Prochaine réunion du comité d’hygiène et sécurité : lundi 23 janvier




Synthèse exercice d’évacuation du 13 octobre 2016

Les points positifs Les points de vigilance

- L’affichage des consignes d’évacuation est

installé dans tous les locaux du lycée - L’implication de tous les observateurs - L’utilisation des talkies walkies - Sonnerie audible pour tous

- L’itinéraire d’évacuation de la salle des

professeurs reste flou pour les enseignants concernés par l’évacuation

- Certaines portes de cage d’escalier et portes extérieures n’étaient pas bien fermées niveau 3

- Une laborantine est revenue dans sa salle avant de redescendre

- Les gardiens à l’entrée n’ont pas laissé sortir - Une porte est restée entrouverte en maternelle - Une classe de CM n’était pas sur le bon lieu de

rassemblement - Manque deux marques au sol - Temps d’évacuation trop long (5mn) - Sortie désordonnée des classes - Retour désordonné des classes - Retour des informations en main propre au

Proviseur par tous les observateurs - Message pas bien audible pour les classes de PS - Escalier étroit pour l’évacuation des CP - Affichage à faire dans le hall d’entrée - Un personnel est resté dans la BCD

Les axes de progrès : L’Education à la sécurité doit encore progresser chez tous les personnels = une fiche d’observation

pour tous les personnels à rendre le jour même de l’évacuation Réduire le temps d’évacuation par une prise en charge plus stricte des élèves : par deux avec un

groupe bien ordonné sur le trajet aller et retour avec un ordre de retour depuis le point de rassemblement

CONSTATS ACTIONS PREVUES Responsable

de l'action

PORTEUR

L'ACTION

DATE

DEBUTDATE FIN OBJECTIFS CRITERES INDICATEURS

* Plan de confinement ACMO F1 : Permettre la mise en Efficacité de la mise 1 plan formalisé

* Liste travaux à réaliser ACMO sûreté de l'ensemble de en sûreté

* Prévoir petit matériel (trousses de secours) Gestionnaire la communauté scolaire

* Stock d'eau+nourriture zone confnt+jeux Gestionnaire en attendant les secours

* Circuits d'évacuation risque d'incendie+consignes 3 évacuations/an

* Responsables de secteur ACMO

* Fiche d'observation / évacuation Observat

* Respect du pt rassemblement Ts personnel nov-16 juin-17

* Plusieurs exercices d'évacuation ACMO Rapidité évacuation Durée de l'évacuation

* Remplir bilan exercice après évacuation Ts personnel nov-16 nov-16

* Publication des bilans d'évacuation

* Mise en place d'une cellule de crise Proviseur nov-16 janv-17 Effectivité de la cellule 1 réunion /an

* Accès bornes incendie et extincteurs

* Accès défibrilateurs

* Mettre à jour le PPMS ACMO nov-16 déc-16 F2 : Assure une veille et un Pertinence des infos PPMS actualisé

* Adapter le protocole pollution (phases) INF nov-16 déc-16 suivi précis sur les Fréquence des infos 1 protocole revu

* Mise en œuvre audit du système renouv/filtration Immobilier oct-16 juin-17 problématiques de sécurité, Décisions communiquées

* Entretien du système renouv/filtration (filtres) Immobilier de santé et d'hygiène Tous les 3 mois Filtres changés

* Installer un système de capteurs de mesure Immobilier oct-16 réalisé (confère TdB suivi plan Infos temps réel

* Communication des résultats des tests sur le site Com juin-16 juin-17 d'action immobilier)

* Communication sur le site des rapports d'expert Com juin-16 juin-17

* Plan maîtrise sanitaire (restauration)

* Audit sécurité SI Amba janv-17 juil-17 1 audit formalisé

* Mettre en place le DUER ACMO nov-16 juin-17 1 DUER formalisé

* Formation délégués élèves CPE janv-17 avr-17 F3 : Sensibiliser les élèves Degré implication des Nbre élèves formés

* PSC1/SST INF et les personnels à une délégués élèves et Nbre adultes formés

* Formation personnels gestes premiers secours INF éducation à la sécurité des personnels

* Information juridique /conduite à tenir / sécurité SI déc-16 mars-17 1 reunion effective

* Fiche information des familles en cas de crise CPE nov-16 janv-17 F4 : Informer les parents sur 1 information ch.année

Com Pertinence des infos carnet correspondance

à tenir et site du lycée

* Annuaire de crise nov-16 mai-17 F5 : Permettre à l'équipe de Pertinence infos 1 annuaire à jour

* Protocole intempéries direction d'appliquer les Rapidité infos

* Prévoir accueil/hébergement en cas de crise directives de l'ambassadeur

* PPMS actualisé ACMO nov-16 janv-17 F6 : Informer l'ambassade Clarté infos

* Envoi du PPMS poste diplomatique Gestionnaire et l'AEFE du contenu PPMS Cohérence actions

Actions existantes donnant satisfaction

Actions existantes devant être à améliorer

Actions à démarrer à partir de novembre 2016

Proviseur

PA / Directeur

PPMS incomplet sur

papier

Des parents pas

informés consignes à

suivre en cas de crise

Des élèves et des

personnels qui n'ont pas

la connaissance des

exigences de sécurité

Un aménagement dans

un nouveau campus qui

nécessite de vérifier la

pertinence et la

cohérence de nos

processus et de nos

consignes

L'épisode de la gestion

des "polluants" =

transparence sur les

décisions et les actions

mises en oeuvre

Proviseur

DAF

enseignants

CPE

nov-16 juin-17

Année scolaire

Groupe pilotage : Mme Anelone (DAF), Mme Stievenard (infirmière), Mme Douillard (gestion ACMO), Mme

Pirierros (service immobilier), M.Placais (CPE), M.Martel (Directeur primaire), M.Bourgeois (Proviseur-

adjoint), M.Villegas (Proviseur)

DOCUMENT ACTUALISE LE 15/11/2016 pour réunion groupe de travail "santé, hygiène sécurité" le 15 novembre 2016

1 TdB Ambassade + AEFE

TABLEAU DE BORD PROJET HYGIENE SECURITE SANTE LFIP CDG

Proviseur

Proviseur

Proviseur

DAF

Infirmière

Pas de procédures

partagées

DAF ACMO

Infirmière

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Documents