COMITES DE RECEPCION Y REGISTRO

RECEPCIÓN Funciones: Es el responsable de dar la bienvenida a todos los

participantes. Recibir a los invitados especiales. Brindar toda información tanto de las actividades del evento como otra que sea requerida por los delegados e invitados

REGISTRO Sus funciones son: Coordinar todo lo referente a la

inscripción. Diseñar las planillas de inscripción. Entregar al material. Suministrar información.

Comisión de Recepción

Designar , controlar y coordinar con los Edecanes , Anfitriones

y Azafatas y demás personal que formen la comisión.

Recibir en el Aeropuerto a los Delegados, invitados , observadores Y participantes en general.

Disponer cuando el rango del funcionario visitante lo amerite un Edecán a su servicio.

Señalar de acuerdo al Programa de Trabajo y Programa Social, en qué forman serán atendidos y trasladados de sus hoteles a otros sitios y viceversa.

Atender en cada reunión a los Asistentes.

Comisión de Registro

Controlar todo lo relativo a la inscripción de los Delegados,

Observadores, Acompañantes, Directores, Profesores y Estudiantes, por medio de los formularios de registro.

Controlar la entrega de documentos de trabajo, portafolios y gafetes o distintivos.

Instalar una Oficina en el Centro de Convenciones con el suficiente personal para la atención inmediata de los participantes.

Formular diferentes tipos de relaciones : por países, por orden alfabético y por invitados especiales.

Gracias, gracias pero muchas gracias