comment utiliser kompass efficacement

Version 4 - Novembre 2015

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Table des matières

I.I.I.I. PRESENTATION D’EASYBPRESENTATION D’EASYBPRESENTATION D’EASYBPRESENTATION D’EASYBUSINESSUSINESSUSINESSUSINESS ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 4444

A. Contenu .......................................................................................................................................................... 4

B. A quoi sert EasyBusiness ? .............................................................................................................................. 4

II.II.II.II. SE CONNECTERSE CONNECTERSE CONNECTERSE CONNECTER ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 5555

A. Connexion par login/mot de passe pour la France en 4 étapes ....................................................................... 5

B. Connexion par reconnaissance d’adresse IP .................................................................................................... 5

C. Connexion par login/mot de passe pour un autre pays dans le monde ........................................................... 5

D. Comment créer des comptes utilisateurs ........................................................................................................ 6

III.III.III.III. NAVIGUERNAVIGUERNAVIGUERNAVIGUER .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 6666

A. Zoom sur l’écran de recherche ........................................................................................................................ 6

B. Zoom sur les pictogrammes de la barre d’outils ............................................................................................ 6

C. Zoom sur la zone stratégie ............................................................................................................................. 8

IV.IV.IV.IV. RECHERCHERRECHERCHERRECHERCHERRECHERCHER .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 9999

A. Les filtres disponibles ...................................................................................................................................... 9

1) Localisation ............................................................................................................................................................ 10

2) Activité ................................................................................................................................................................... 14

3) Effectif ................................................................................................................................................................... 20

4) Dirigeants ............................................................................................................................................................... 20

5) Finance .................................................................................................................................................................. 21

6) Info entreprise ....................................................................................................................................................... 22

7) Affiner ma recherche ............................................................................................................................................. 23

8) Mes données ......................................................................................................................................................... 24

B.B.B.B. EFFECTUER UNE RECHERCHE ......................................................................................................................... 25

1) Une recherche simple ...................................................................................................................................... 25

2) Une recherche combinée ................................................................................................................................. 27

C. LA ZONE MES FILTRES ................................................................................................................................... 29

D. SAUVERGARDER ............................................................................................................................................ 29

1) Enregistrer ...................................................................................................................................................... 29

2) Supprimer recherche en cours ....................................................................................................................... 30


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3) Ouvrir une recherche sauvegardée ............................................................................................................... 30

3. Echanger une recherche sauvegardée .......................................................................................................... 31

V.V.V.V. LA LISTE DES RESULTALA LISTE DES RESULTALA LISTE DES RESULTALA LISTE DES RESULTATSTSTSTS .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 32323232

A.A.A.A. Les actions possibles depuis la listeLes actions possibles depuis la listeLes actions possibles depuis la listeLes actions possibles depuis la liste .............................................................................................................. 32

1) Personnaliser ou modifier le format .............................................................................................................. 32

3) Circuler de page en page avec les flèches ..................................................................................................... 33

4) Géo-localiser les entreprises sur la carte ...................................................................................................... 33

VI.VI.VI.VI. LA FICHE ENTREPRISELA FICHE ENTREPRISELA FICHE ENTREPRISELA FICHE ENTREPRISE ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 34343434

A. Les actions possibles depuis la Fiche ............................................................................................................. 34

1) Zoom sur l’envoi d’un email à un dirigeant : .................................................................................................... 35

2) Zoom sur la prise de note................................................................................................................................. 36

VII.VII.VII.VII. EXPLOITEREXPLOITEREXPLOITEREXPLOITER ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 36363636

A.A.A.A. Imprimer en mode PDFImprimer en mode PDFImprimer en mode PDFImprimer en mode PDF ................................................................................................................................ 36

B.B.B.B. Exporter vers Excel ou Csv.Exporter vers Excel ou Csv.Exporter vers Excel ou Csv.Exporter vers Excel ou Csv. .......................................................................................................................... 38

1) Listes des informations disponibles pour exporter vers un classeur Excel ..................................................... 39

2) Votre premier export vers un fichier.xls .......................................................................................................... 42

3) Votre 2ème export de données vers un fichier Excel. ..................................................................................... 45

4) Retrouvez vos formats d’export ....................................................................................................................... 46

5) L’historique de vos exports .............................................................................................................................. 47

6) Exclure vos fichiers déjà exportés .................................................................................................................... 47

VIII.VIII.VIII.VIII. ANALYSERANALYSERANALYSERANALYSER ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 49494949

A. Les graphiques .............................................................................................................................................. 49

B.B.B.B. Les statisques de répartitionLes statisques de répartitionLes statisques de répartitionLes statisques de répartition ........................................................................................................................ 50

IX.IX.IX.IX. LES FONCTIONS AVANCELES FONCTIONS AVANCELES FONCTIONS AVANCELES FONCTIONS AVANCEESESESES .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 51515151

A. La saisie multiple ........................................................................................................................................... 51

B. La fonction charger fichier ou fichier de clés. ................................................................................................ 53

X.X.X.X. LA FONCTION ELA FONCTION ELA FONCTION ELA FONCTION E----MAILINGMAILINGMAILINGMAILING ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 55555555

A. Principe et conditions ................................................................................................................................... 55

B. Les différentes étapes de création d’une campagne : .................................................................................... 56


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XI.XI.XI.XI. MON COMPTEMON COMPTEMON COMPTEMON COMPTE .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 61616161

A. Espace Easybusiness...................................................................................................................................... 61

1) La gestion des utilisateurs ................................................................................................................................ 61

2) Attribuer des crédits ........................................................................................................................................ 63

3) Mes statistiques de consultation ..................................................................................................................... 63

C. Espace personnel .......................................................................................................................................... 64

XII.XII.XII.XII. LES BONNES PRATIQUESLES BONNES PRATIQUESLES BONNES PRATIQUESLES BONNES PRATIQUES........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 66666666

XIII.XIII.XIII.XIII. LA LISTE DE VOS BESOLA LISTE DE VOS BESOLA LISTE DE VOS BESOLA LISTE DE VOS BESOINSINSINSINS ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 66666666

XIV.XIV.XIV.XIV. CONCLUSIONCONCLUSIONCONCLUSIONCONCLUSION .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 67676767

XV.XV.XV.XV. LEXIQUELEXIQUELEXIQUELEXIQUE ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 68686868


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I. PRESENTATION D’EASYBUSINESS

A. Contenu

EasyBusiness vous propose d’accéder à 12 millions d’entreprises dans le Monde dont 7 millions en France (Cf. détail dans la home-page du site kompass.com rubrique « QQQQui ui ui ui ssssommesommesommesommes----nousnousnousnous ? Pourquoi choisir KompPourquoi choisir KompPourquoi choisir KompPourquoi choisir Kompassassassass »»»»))))

La Base de données FranceBase de données FranceBase de données FranceBase de données France contient toutes les entreprises référencées à l’Insee’Insee’Insee’Insee : professions libérales, commerçants, TPE/TPI, PME/PMI, Grandes entreprises, B2B et B2C, Sauf les Auto-entrepreneurs, SCI / Associé gérant de société / Personnes morales de droit étranger / personne morale de droit privé) et sauf les Dom-Tom *.

B. A quoi sert EasyBusiness ? EasyBusiness côté face, permet de sélectionner des cibles d’entreprises puis de générer des listes sur-mesure pour les exploiter soit en mode PDF (impression de fiches), soit en mode EXCEL pour réaliser un emailing dirigeants. Ces données viennent enrichir votre CRM, ou une base de données propre à votre société.

EasyBusiness côté pile, offre la possibilité d’importer des données depuis vos fichiers Excel ou depuis des fichiers extraits de votre CRM pour les saisir en masse, les dé-doublonner, les mettre à jour, les analyser et les exploiter à nouveau comme ci-dessus.


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II. SE CONNECTER

PréPréPréPré----requis contractuelrequis contractuelrequis contractuelrequis contractuel : Vous devez avoir souscrit un abonnement et avoir créé votre compte *avec votre propre adresse email et votre login mot de passe. Une adresse Une adresse Une adresse Une adresse email = 1 log en email = 1 log en email = 1 log en email = 1 log en simultanésimultanésimultanésimultané.... PréPréPréPré----requis informatiquerequis informatiquerequis informatiquerequis informatique : Utilisez la dernière version de votre navigateur (Firefox, Chrome, Opéra ou Safari, Internet Explorer).

A. Connexion par login/mot de passe pour la France en 4 étapes

Etape 1Etape 1Etape 1Etape 1. Tapez l’adresse du site fr.kompass.comfr.kompass.comfr.kompass.comfr.kompass.com**** et conservez-le en favori

Etape 2Etape 2Etape 2Etape 2. Cliquez sur Mon Mon Mon Mon comptecomptecomptecompte, rentrez votre adresse email et le mot de passe, puis cliquez sur Connexion.Connexion.Connexion.Connexion. Etape 3. Etape 3. Etape 3. Etape 3. Le nom de l’abonné s’affiche en lieu et place de MonMonMonMon Compte.Compte.Compte.Compte. Etape 4. Etape 4. Etape 4. Etape 4. cliquez sur le ruban bleu Accéder à EAsyBusiness Accéder à EAsyBusiness Accéder à EAsyBusiness Accéder à EAsyBusiness qui s’affiche sur la gauche de votre nom.

B. Connexion par reconnaissance d’adresse IP

Utilisée principalement pour les établissements accueillant du public établissements accueillant du public établissements accueillant du public établissements accueillant du public (bibliothèques, écoles, universités, etc.). Il suffit de cliquer sur un lien mis à disposition par votre établissement, pour atteindre directement la page de recherche EasyBusiness.

C. Connexion par login/mot de passe pour un autre pays dans le monde

Kompass existe dans 68 pays dans le monde. Pour naviguer en langue anglaise connectez-vous au site gb.kompass.comgb.kompass.comgb.kompass.comgb.kompass.com, pour la Chine, connectez-vous sur le site cn.kompass.comcn.kompass.comcn.kompass.comcn.kompass.com, pour l’Allemagne sur le site de.kompass.comde.kompass.comde.kompass.comde.kompass.com, etc. Suivre les étapes de connexion vues plus haut, pour utiliser EasyBusiness dans la langue du pays choisi.

[Astuce] le lien Notre présence dans 68 paysNotre présence dans 68 paysNotre présence dans 68 paysNotre présence dans 68 pays, est affiché dans le basle basle basle bas de la home-page du site .Il permet d’accéder à la liste de tous les pays. Cliquez sur le pays de votre choix pour arriver sur la page du site dans sa langue et pour vous connecter à EasyBusiness également dans sa langue. (26 langues sont disponibles)


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[Astuce] A partir du lien «««« QQQQuiuiuiui ssssommesommesommesommes –––– nnnnousousousous »»»»,,,, Kompass international,Kompass international,Kompass international,Kompass international, il est possible de sélectionner un pays directement sur la cartesur la cartesur la cartesur la carte et de se connecter sur ce pays directement dans sa langue, puis sur EasyBusiness.

D. Comment créer des comptes utilisateurs ?

(Cette fonction est disponible pour le seul compte Administrateur dans le cadre d’un contrat Exécutive avec plusieurs accès (se reporter au chapitre XI. Gestion des utilisateurs). [Astuce] Pour une liste avec de nombreux comptes, nous vous invitons à noter les entrées et sorties à partir d’une grille Excel que vous conserverez et modifierez en fonction des différents mouvements.

III. NAVIGUER

A. Zoom sur la nouvelle interface La page de recherche se découpe en 3 zones principales : 1111. Le ruban avec les pictogrammes, 2222....la zone Stratégie, à gauche, 3333. la zone blanche à droite.

B. Zoom sur les pictogrammes du ruban

StratégieStratégieStratégieStratégie propose 3 fonctions :

oooouvrir uvrir uvrir uvrir une recherche sauvegardée, faire une nouvelle recherchenouvelle recherchenouvelle recherchenouvelle recherche, enregistrer une enregistrer une enregistrer une enregistrer une rechercherechercherechercherecherche ;

� EnregistrerEnregistrerEnregistrerEnregistrer sert à sauvegarder une recherche.

1111

2 3


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� AnalysesAnalysesAnalysesAnalyses propose 2 fonctions : GraphesGraphesGraphesGraphes ou statistiquesstatistiquesstatistiquesstatistiques pour connaître la répartition des résultats.

� ExploiterExploiterExploiterExploiter est utilisé pour exporter exporter exporter exporter les fiches entreprises au format PDFPDFPDFPDF ou XLS/CSVXLS/CSVXLS/CSVXLS/CSV (données pour alimenter des fichiers, des outils CRM, etc.)

Nouveauté ! Emailing Emailing Emailing Emailing permet de créer et de suivre vos campagnes d’emailing vers les contacts de fonctions et de retrouver les vidéos et tutoriels d’apprentissage.

� L’aide en ligneL’aide en ligneL’aide en ligneL’aide en ligne contient le guide et les vidéos

de démonstration du bon usage d’EasyBusiness. � FrançaisFrançaisFrançaisFrançais : permet de modifier la langue de

navigation (Français, ou Anglais) *

Cliquer sur la silhouette avec votre nom permet d’accéder au back office de l’au back office de l’au back office de l’au back office de l’outiloutiloutiloutil : : : : � Cliquez sur sur sur sur Mon CompteMon CompteMon CompteMon Compte pour accéder à la la la la gestion gestion gestion gestion dededede votre profilvotre profilvotre profilvotre profil, vérifier le contenu de votrele contenu de votrele contenu de votrele contenu de votre abonnement,abonnement,abonnement,abonnement, mettre à jour votre fichemettre à jour votre fichemettre à jour votre fichemettre à jour votre fiche entrepriseentrepriseentrepriseentreprise, ajouter du contenu (ffffiches produitsiches produitsiches produitsiches produits et aaaactualitésctualitésctualitésctualités, des vidéosvidéosvidéosvidéos, des cataloguescataloguescataloguescatalogues). � Stratégies enregistréesStratégies enregistréesStratégies enregistréesStratégies enregistrées pour retrouver vos sauvegardes de recherches,

� Gestion des utilisateursGestion des utilisateursGestion des utilisateursGestion des utilisateurs pour créer des comptes collaborateurs et leur donner des droits (cette option est

ouverte sur le seul compte Administrateur) � AAAAchat de créditschat de créditschat de créditschat de crédits pour acheter des crédits d’export (ouvert pour le Manager habilité) � Mes Campagnes d’emailingMes Campagnes d’emailingMes Campagnes d’emailingMes Campagnes d’emailing pour visualiser vos campagnes et suivre les statistiques de

management � Historique d’exportHistorique d’exportHistorique d’exportHistorique d’export permet de retrouver pendant 6 mois vos travaux PDF ou EXCEL, � Formats d’exportFormats d’exportFormats d’exportFormats d’export permet de retrouver les divers types de formats crées pour vos

travaux d’export de données vers Excel. � Mes statistiquesMes statistiquesMes statistiquesMes statistiques permet de suivre l’utilisation de l’outil par les divers utilisateurs � DéconnexionDéconnexionDéconnexionDéconnexion permet de vous déconnecter de l’application


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C. Zoom sur la zone stratégie

[Astuce] : Il est possible de réduire ou élargir la fenêtre, ou de modifier la configuration de la page avec les flèches, comme dans les exemples ci-dessous.

Mes filtresMes filtresMes filtresMes filtres et + ajouter+ ajouter+ ajouter+ ajouter permet d’accéder aux 66 filtres de sélection Mes CombinaisonsMes CombinaisonsMes CombinaisonsMes Combinaisons et + ajouter+ ajouter+ ajouter+ ajouter permet d’accéder à la zone combinaison RésultatRésultatRésultatRésultat : affiche le nombre d’établissements trouvés après


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IV. RECHERCHER

A. Les filtres disponibles

FILTRES DE RECHERCHE

FILTRES DE RECHERCHE AVANCES

LOCALISATION

Selon l’abonnement auquel vous avez souscrit, retrouvez la liste des pays dans l’arborescence de la plateforme.

> Liste (pays, région, département) Liste (pays, région, département) Liste (pays, région, département) Liste (pays, région, département) > Code Postal / ZIP codeCode Postal / ZIP codeCode Postal / ZIP codeCode Postal / ZIP code** - Code à 5 chiffres > VilleVilleVilleVille * > Cartographie Cartographie Cartographie Cartographie ---- Sélection de la zone géographique par un tracé

ACTIVITÉÉÉÉS

> Classification KompassClassification KompassClassification KompassClassification Kompass** - Recherche par famille, secteur, branche, produit, service, mot-clé ou code d’activité*), Sélection possible par Producteur, Distributeur, et Prestataire de Service

> Autres Autres Autres Autres nnnnomenclaturesomenclaturesomenclaturesomenclatures** - Recherche par famille, secteur, produit,service, code, par mot-clé Liste des différentes nomenclaturesListe des différentes nomenclaturesListe des différentes nomenclaturesListe des différentes nomenclatures : NAF (FR 2008)NAF (FR 2008)NAF (FR 2008)NAF (FR 2008), SIC (US 1987) NAICS (US 2007), NACE Rev.2 (EU 2008), CNAE (ES 2009), ISIC 4 (WORLD), NAICS (US 2012), SIC (GB 2007), NACE-BEL (BE 2008), SBI (NL 2008), NACE LUX (LU 2008)

EFFECTIFS

> EEEEffectif à l’entrepriseffectif à l’entrepriseffectif à l’entrepriseffectif à l’entreprise par tranche (sièges & établissements) > EEEEffectifffectifffectifffectif à l’adresseà l’adresseà l’adresseà l’adresse par tranche (local)

DIRIGEANTS

> Fonction de dirigeantsFonction de dirigeantsFonction de dirigeantsFonction de dirigeants > Fonction de dirigeants avec emailFonction de dirigeants avec emailFonction de dirigeants avec emailFonction de dirigeants avec email > Nom du dirigeantNom du dirigeantNom du dirigeantNom du dirigeant

FINANCE

(données accessibles pour la France

pour les abonnés au module

Informations financières)

> Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires (par tranches) > Chiffre d’affaires d’exportation Chiffre d’affaires d’exportation Chiffre d’affaires d’exportation Chiffre d’affaires d’exportation (par tranches) > Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires (détaillé) > Résultat d’exploitationRésultat d’exploitationRésultat d’exploitationRésultat d’exploitation > Résultat netRésultat netRésultat netRésultat net > Excédent brut d’exploitationExcédent brut d’exploitationExcédent brut d’exploitationExcédent brut d’exploitation > Capital socialCapital socialCapital socialCapital social > Classe de risque Classe de risque Classe de risque Classe de risque > ActionnairesActionnairesActionnairesActionnaires > ParticipationsParticipationsParticipationsParticipations


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INFOS ENTREPRISE

> Raison socialeRaison socialeRaison socialeRaison sociale**** > MarquesMarquesMarquesMarques**** > Numéro d’enregistrementNuméro d’enregistrementNuméro d’enregistrementNuméro d’enregistrement******** (Siret, Siren) > Numéro de TVA IntracommunautaireNuméro de TVA IntracommunautaireNuméro de TVA IntracommunautaireNuméro de TVA Intracommunautaire******** > Nom du dirigeantNom du dirigeantNom du dirigeantNom du dirigeant******** > Téléphone / FaxTéléphone / FaxTéléphone / FaxTéléphone / Fax******** (Annuaire inversé) > Adresse eAdresse eAdresse eAdresse e----mail standardmail standardmail standardmail standard******** (permet de rechercher une adresse e-

mail grâce à un mot présent dans l’adresse) > Adresse du site webAdresse du site webAdresse du site webAdresse du site web******** > Numéro identifiant KompassNuméro identifiant KompassNuméro identifiant KompassNuméro identifiant Kompass********

AFFINERAFFINERAFFINERAFFINER MA RECHERCHE MA RECHERCHE MA RECHERCHE MA RECHERCHE

> Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires (par tranches) > Chiffre d’affaires d’exportation Chiffre d’affaires d’exportation Chiffre d’affaires d’exportation Chiffre d’affaires d’exportation (par tranches) > Informations disponiblesInformations disponiblesInformations disponiblesInformations disponibles – Numéro d’enregistrement, Téléphone,Téléphone,Téléphone,Téléphone,

Fax, Certification, Site web, EEEE----mail,mail,mail,mail, Marque, numéro TVA, Téléphone / Fax non exportable, TPS / FPS, Multi-établissements

> ProducteurProducteurProducteurProducteur / Distributeur/ Distributeur/ Distributeur/ Distributeur / Service/ Service/ Service/ Service > Zone d’importZone d’importZone d’importZone d’import > Pays d’importPays d’importPays d’importPays d’import > Zone d’exportZone d’exportZone d’exportZone d’export > Pays d’exportPays d’exportPays d’exportPays d’export > Nature d’établissement Nature d’établissement Nature d’établissement Nature d’établissement (sièges sociaux ou établissements

secondaires) > Forme Forme Forme Forme juridiquejuridiquejuridiquejuridique > Année de FondationAnnée de FondationAnnée de FondationAnnée de Fondation > Type de certificationType de certificationType de certificationType de certification**** > Langues parléesLangues parléesLangues parléesLangues parlées

MES DONNMES DONNMES DONNMES DONNÉÉÉÉESESESES (permet de retrouver les fiches

annotées et les fichiers exportés)

> Mes notesMes notesMes notesMes notes – Présence de notes personnelles > Mes notes Mes notes Mes notes Mes notes – Recherche parle texte > Mes notesMes notesMes notesMes notes – Recherche par la date > Mes exports en PDFMes exports en PDFMes exports en PDFMes exports en PDF ou ou ou ou xlxlxlxls s s s (liste des exports des 6 derniers mois)

*Saisie multiple (cf chapitre IX) *Charger un fichier (cf chapitre IX)

[Astuce] : Avant toute recherche, nous vous invitons à préparer la liste de vos besoins, à repérer dans la liste ci-dessus l’emplacement des filtres utiles puis à ouvrir EasyBusiness pour cocher ces filtres et réaliser vos ciblages.

1) Localisation

a) Pays, région, département, Ville

Sélectionnez le filtre LocalisationLocalisationLocalisationLocalisation : une liste propose de choisir Liste (PaysListe (PaysListe (PaysListe (Pays, région, région, région, région, départementdépartementdépartementdépartement….) code Postal, ville ou Cartographie. Sélectionnez Liste


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Selon le type d’abonnement (Monde, Continent, Pays) la liste des pays liés à l’abonnement s’affiche ou le seul pays France >Ouvrir le ++++ devant le nom du pays nom du pays nom du pays nom du pays pour découvrir les régions régions régions régions qui le composent ; >Ouvrir le ++++ devant la région région région région pour découvrir les départements départements départements départements qui la composent ; >Ouvrir le ++++ devant un département département département département pour découvrir le nom des villesle nom des villesle nom des villesle nom des villes qui le composent . Le nombre en rouge, indiqué en face de chaque information est le nombre d’établissements présents dans ce pays, cette région, ce département ou cette ville à un instant T. [Astuce] il est également possible de taper le nom du paystaper le nom du paystaper le nom du paystaper le nom du pays, de la régionde la régionde la régionde la région, du du du du départementdépartementdépartementdépartement, de la villede la villede la villede la ville dans la barre de recherchebarre de recherchebarre de recherchebarre de recherche et de lancer la loupela loupela loupela loupe. Il suffit de cocher selon les choix offerts dans la liste de restitution.

[Astuce] Les communes de ParisParisParisParis, MarseilleMarseilleMarseilleMarseille et LyonLyonLyonLyon sont respectivement divisées en vingt, seize et neuf arrondissements municipaux. Pour sélectionner la ville complète, déployez région, département ou (tapez son nom et lancer la loupe) et cochez tous les arrondissements. Paris présente la particularité d’être aussi un département. 75 ; il est possible de la rechercher par ce critère également : Tapez 75* dans la case Code postal.


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[Astuce] Penser à utiliser la troncature *: Ecrire les premiers mots d’un pays, d’une région, d’un département, d’une ville, suivi de * (étoile), lancez la recherche lire et puis cochez votre choix.

b) La recherche par Code Postal ou département :

Dans SélectionSélectionSélectionSélection, saisir ou copier/ coller un code postal à la fois. Dans SaisieSaisieSaisieSaisie multiplemultiplemultiplemultiple Il est possible de saisir ou copier/coller plusieurs codes postauxplusieurs codes postauxplusieurs codes postauxplusieurs codes postaux (maximum 100 codes à la fois) (Cf chapitre IX). Avec la fonction Charger un fichierCharger un fichierCharger un fichierCharger un fichier, il est possible d’importer un fichier texte avec plusieurs centaines de codes postaux (Cf chapitre IX)

[Astuce] Ce filtre peut être utilisé pour rechercher un départementun départementun départementun département par son numéropar son numéropar son numéropar son numéro : il suffit d’ajouter l’étoilel’étoilel’étoilel’étoile après les 2 chiffres du département : exemple 75*75*75*75* pour Paris, 50*50*50*50* pour le département de la Manche, 14*14*14*14* pour le département du Calvados etc.

[Astuce] Dans un abonnement Monde ou Continent, il est impératif de sélectionner le pays en plus des en plus des en plus des en plus des codes postaux ou des codes départements. [Astuce] Pour une recherche avec plusieurs départements ou codes postaux il est conseillé de préparer vos listes dans une grille Excel et de procéder par la technique


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du copier/collercopier/collercopier/collercopier/coller dans saisie multiplesaisie multiplesaisie multiplesaisie multiple ou charger fichiercharger fichiercharger fichiercharger fichier ( C( C( C( Cffff chapitre IXchapitre IXchapitre IXchapitre IX)))) C’est un mode idéal pour sélectionner les secteurs des commerciaux.

c) La recherche d’une ville :

Cette recherche est basée sur une adresse .Nous recommandons la recherche par ville dans le filtre Liste (Pays, région,Liste (Pays, région,Liste (Pays, région,Liste (Pays, région, département)département)département)département) ou de faire un mix des 2 options avec combinaisons.

d) La recherche par le critère Cartographie :

Cliquez sur Localisation et sur cartographiecartographiecartographiecartographie fait apparaître la carte du monde (même pour un abonnement par pays ou continent).

Zoomez pour atteindre votre zone de recherche et utilisez le crayon rouge pour tracer une forme géométrique carré ou rectangle. La sélection rectangle s’affiche en filtre dans la zone Stratégies /Mes filtresStratégies /Mes filtresStratégies /Mes filtresStratégies /Mes filtres. [Astuce] Il est possible de zoomer jusqu’au niveau d’une rued’une rued’une rued’une rue dans une ville

[Astuce] Ce filtre est très utile pour optimiser un

déplacement. Il permet de vérifier les entreprises autour de l’adresse d’un client existant, ou d’un prospect et il peut être croisé avec la stratégie de base. Le Rectangle est un filtre à part entière. Cliquez sur la ligne rectangle pour voir la liste qui correspond au résultat de ce filtre.


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2) Activité

1. La classification Kompass

Kompass a créé un système de classification unique. En termes de structure et d’informations la classification Kompass s’avère plus riche que la plupart des autres nomenclatures existantes comme la NAF ou la SIC. La classification Kompass est répartie en 15151515 familles, 67 67 67 67 Secteurs d’activité à 2 chiffres, 3023302330233023 Branches à 5 chiffres, et 56507565075650756507 codes produits à 7 chiffres. Selon le schéma ci-dessous. Ces familles et ces codes sont traduits en 26 langues. C’est le système 2 5 7

Derrière chaque famille, chaque code à 2 5 ou 7 2 5 ou 7 2 5 ou 7 2 5 ou 7 chiffres, il y a une entreprise référencée qui fabrique,fabrique,fabrique,fabrique, qui distribuedistribuedistribuedistribue ou qui rend le serviceserviceserviceservice indiqué. PPPP = Producteurs/fabricants (entreprises qui fabriquent elles-mêmes des produits). DDDD = Distributeurs (entreprises chargées de la diffusion commerciale, qui distribuent des produits) SSSS = Services, entreprises prestataires de services. Cette fonction P/D/S est apposée à chaque sélection par libellé ou par codes. Une entreprise peut être rattachée à plusieurs familles, plusieurs codes secteurs, plusieurs codes branches, plusieurs codes produits. Pour vous aider dans vos recherches, nous vous proposons, ci-dessous, la liste des familles et des codes secteurs qui y sont rattachés. [Astuce] : Cette liste est utile également pour vous permettre de repérer vos propres codes activités afin de réactualiser et enrichir votre fiche entreprise (Cf chapitre XI, Mon CompteMon CompteMon CompteMon Compte, Espace personnel, Mon Entreprise)


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[Astuce] : La liste des familles, Codes Secteurs à 2 2 2 2 chiffres, codes branches (5555 chiffres) et codes secteurs (7777 chiffres) est à exploiter dans le filtre Classification Kompass . La liste des codes à 2 2 2 2 et 5 chiffres5 chiffres5 chiffres5 chiffres, est disponible au format Pdf, sur demande au Service client.

Le filtre classification Kompassclassification Kompassclassification Kompassclassification Kompass permet de rechercher des entreprises par 4 méthodes4 méthodes4 méthodes4 méthodes (par déduction, par saisie du code, par saisie du mot clé, à partir d’une entreprise connue) Soit l’exemple suivant : vous recherchez les fabricants de caoutchoucfabricants de caoutchoucfabricants de caoutchoucfabricants de caoutchoucssss acryliqueacryliqueacryliqueacryliquessss ::::

Méthode Méthode Méthode Méthode 1111 : : : : PPPParararar déduction à partir de la liste des famillesdéduction à partir de la liste des famillesdéduction à partir de la liste des famillesdéduction à partir de la liste des familles :

Ouvrir le filtre ActivitésActivitésActivitésActivités puis choisir Classification KompassClassification KompassClassification KompassClassification Kompass.

Par déduction le caoutchouc est issu de l’industrie chimique. Ouvrir le [+][+][+][+] devant la famille Chimie PlastiqueChimie PlastiqueChimie PlastiqueChimie Plastique pour découvrir l’arborescence des codes secteurs à 2222 chiffres proposés dans la famille ; choisir 18 Produits en caoutchouc18 Produits en caoutchouc18 Produits en caoutchouc18 Produits en caoutchouc ; ouvrir le [+][+][+][+] devant le code 18 18 18 18 pour découvrir les codes Branches à 5555 chiffres ; sélectionnez la branche 18030180301803018030, ouvrir le [+][+][+][+] et découvrir la liste des codes produits à 7 7 7 7 chiffres qui dépendent de ce code Branche et sélectionnez parmi les codes proposés le 1803001180300118030011803001 pour caoutchouccaoutchouccaoutchouccaoutchoucssss acryliquesacryliquesacryliquesacryliques ; enfin cochez la case PPPP pour sélectionnez les seuls fabricants.


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MMMMéthodeéthodeéthodeéthode 2222 : : : : PPPPar ar ar ar saisie du Code secteursaisie du Code secteursaisie du Code secteursaisie du Code secteur à 2 chiffresà 2 chiffresà 2 chiffresà 2 chiffres : : : :

Dans la répartion des familles et codes secteurs ci-dessus, vous avez repéré le code 18181818 lié aux Produits en caoutchoucProduits en caoutchoucProduits en caoutchoucProduits en caoutchouc. . . . Tapez le code 18181818 dans la barre de recherche, ouvrir le [+][+][+][+] pour découvrir les codes branches à 5 chiffres, les codes branches à 5 chiffres, les codes branches à 5 chiffres, les codes branches à 5 chiffres, ouvrir le [+][+][+][+] devant 18030 18030 18030 18030 et enfin cochez la case PPPP devant le code 1818181800003001300130013001 qui correspond à l’activité Caoutchouc Caoutchouc Caoutchouc Caoutchouc acryliquesacryliquesacryliquesacryliques. (cf voir également chapitre IX , saisie multiple et charger fichier)

MéthodeMéthodeMéthodeMéthode 3333 : : : : par saisie du nom commun ou du groupe de mot qui désigne l’activitépar saisie du nom commun ou du groupe de mot qui désigne l’activitépar saisie du nom commun ou du groupe de mot qui désigne l’activitépar saisie du nom commun ou du groupe de mot qui désigne l’activité : : : :

Tapez le mot ou le groupe de mot qui désigne le produit recherché, ici caoutchouccaoutchouccaoutchouccaoutchoucssss acryliqueacryliqueacryliqueacryliquessss, dans la barre de recherche puis lancer la loupe.

Quand le groupe de mot existe tel quel, le système dirige vers le bon code (voir image ci-dessous) Il suffit de cocher la case PPPP pour sélectionner les seuls fabriquants ou producteurs.

[Astuce] Quand le terme exact n’existe pas, pensez au dictionnaire des synonymes, ou à taper un seul mot et lancer la loupe. Le système propose une liste de libellés contenant ce mot.

Déroulez la liste pour vérifier les libellés d’activité et cochez selon la logique de l’arborescence ( Famille/Secteur/branche/produits).

Dans l’image ci-dessus il est facile de vérifier que cette logique Famille Famille Famille Famille et codes et codes et codes et codes 2/5/7/2/5/7/2/5/7/2/5/7/est respectée : >FamilleFamilleFamilleFamille Chimie> SecteurSecteurSecteurSecteur Produits en Caoutchouc > branchebranchebranchebranche Caoutchoucs synthétiques> produit produit produit produit caoutchouc acryliques.

[Astuce] Il est possible de taper un début de mot suivi de la troncature ****

Méthode 4Méthode 4Méthode 4Méthode 4 : : : : Vous connaissez une entrepriseVous connaissez une entrepriseVous connaissez une entrepriseVous connaissez une entreprise qui fait cette activitéqui fait cette activitéqui fait cette activitéqui fait cette activité ::::


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Votre client est l’entreprise EUROMER EUROMER EUROMER EUROMER qui est située dans la ville de Chavagnes en Paillers, en France, dans le département Vendée (code 85)

Ouvrir le filtre Infos entrepriseInfos entrepriseInfos entrepriseInfos entreprise et tapez le nom EuromerEuromerEuromerEuromer dans la barre de recherche raison socialeraison socialeraison socialeraison sociale et lancez la recherche avec la loupe.

EasyBusiness trouve 2 adresses. Cliquez sur EuromerEuromerEuromerEuromer dans le département 85 puis ouvrez la zone Activités et produits.

Cochez la case 1803001 puis cliquez sur Ajouter Ajouter Ajouter Ajouter filtresfiltresfiltresfiltres

Votre sélection s’affiche dans la zone Stratégie, Mes filtresStratégie, Mes filtresStratégie, Mes filtresStratégie, Mes filtres et indique le nombre 120120120120 au niveau du filtre Classification Kompass, mais 1 au 1 au 1 au 1 au niveau du Résultatniveau du Résultatniveau du Résultatniveau du Résultat en haut de la page.

C’est normal car il y a bien uneuneuneune entreprise qui s’appelle exactement EUROMEREEUROMEREEUROMEREEUROMERE, ETETETET qui est classée dans l’activité 1803001180300118030011803001

Il suffit de désélectionner le nom de la société qui a servi à la recherche pour trouver la liste des entreprises, qui, produisent du caoutchouc caoutchouc caoutchouc caoutchouc aaaacrylique. crylique. crylique. crylique. Le résultat est de 120 adresses120 adresses120 adresses120 adresses d’entreprises producteurs de caoutchouc synthétiques Euromere en fait partie. Son nom se retrouvera dans la liste. Pour supprimer le nom de l’entreprise utiliser le mode combinaison avec l’opérateur Sauf (cf Chapitre IV recherche combinée )


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1.1. Recherche par activité NAF

Définition du la Nomenclature NAF, signifie NNNNomenclature des AAAActivités FFFFrançaises.

Une entreprise qui a plusieurs activités n’est répertoriée que dans un seul code un seul code un seul code un seul code NAFNAFNAFNAF, celui de son AAAActivité PPPPrincipale EEEExercée. Cette option est seulement exploitable sur le territoire français.

[Astuce] Le code le plus précis pour NAF 2008 est de 4 chiffres et 1 lettre, exemple : 2017Z 2017Z 2017Z 2017Z est le code NAF pour identifier la fabrication de caoutchouc synthétique.

Pour une recherche par code NAF NAF NAF NAF cliquez sur le critère ActivitéActivitéActivitéActivités s s s puis sur Autres Autres Autres Autres NomenclaturesNomenclaturesNomenclaturesNomenclatures. La liste des codes de la nomenclature Naf apparaît, comme pour la classification Kompass, il est nécessaire d’utiliser le [+][+][+][+] pour découvrir l’arborescence de cette nomenclature NAF

Les 4 méthodes4 méthodes4 méthodes4 méthodes utilisées pour une recherche dans la Classification Kompass s’appliquent également à la recherche par la Nomenclature NAF 2008.

1. Méthode par déduction en découvrant l’arborescence : 2. Méthode par saisie du code de la nomenclature (cf voir également (cf voir également (cf voir également (cf voir également chapitre IX , saisie multiple et charger fichier) chapitre IX , saisie multiple et charger fichier) chapitre IX , saisie multiple et charger fichier) chapitre IX , saisie multiple et charger fichier) 3. Méthode par saisie du mot clés dans la barre de recherche 4. Vous connaissez une entreprise qui fait cette activité

Dans la sélection par code NAF 2008, il est nécessaire d’aller dans le filtre Affiner Affiner Affiner Affiner mamamama rechercherechercherechercherecherche puis de sélectionner par P/D/S Producteur/Distributeur/SP/D/S Producteur/Distributeur/SP/D/S Producteur/Distributeur/SP/D/S Producteur/Distributeur/Service ervice ervice ervice pour distinguer les types de cibles.

1.2. La recherche par d’autres Nomenclatures

Pour une recherche à l’international, nous vous conseillons d’utiliser la Classification Kompass car c’est la seule nomenclature commune à toutes les fiches présentes dans la Base de données Kompass. A toutes fins utiles, nous vous proposons la liste et les caractéristiques des autres nomenclatures utilisées dans les pays respectifs, en Europe et dans le Monde


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3) Effectif

Sélectionnez la ligne Effectifs, une fenêtre propose de choisir entre effectif à effectif à effectif à effectif à l’entreprisl’entreprisl’entreprisl’entreprise, ou effectif à l’adresse.effectif à l’adresse.effectif à l’adresse.effectif à l’adresse. Effectif Effectif Effectif Effectif à l’à l’à l’à l’entrepriseentrepriseentrepriseentreprise englobe l’effectif à l’entreprise ( sièges ou établissements) et induit un potentiel plus importantplus importantplus importantplus important. EEEEffectif àffectif àffectif àffectif à l’adressel’adressel’adressel’adresse indique le nombre de salariés à l’adresse de visite et induit un potentiel plus réduit. plus réduit. plus réduit. plus réduit. Pour sélectionner les effectifs, il suffit de cocher les différentes tranches correspondant à votre demande. [Astuce] Non renseigné veut dire que l’information « effectif » n’est pas indiquée dans la fiche. 4) Dirigeants ou fonctions ou contacts

Les dirigeants proposés dans notre catalogue sont les fonctions ou les contacts opérationnels. 3 options sont proposées pour les sélectionner : 1111. Par libellé de la fonction, 2222. Par le libellé de la fonction avec adresse email, 3333. Par son nom


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En cochant la 1ère case de la direction concernée, vous sélectionnez l’une ou l’autre des fonctions présentes dans cette direction.

Ouvrez le [+] [+] [+] [+] devant le département de la direction concernée pour sélectionner une fonction spécifiquefonction spécifiquefonction spécifiquefonction spécifique.

[Astuce] Pour une recherche par un nom de dirigeant, pensez à utiliser la troncature ****

Avez-vous déjà trouvé vos homonymes en France et dans le Monde ?

5) Finance

C’est un module optionnel. Les fiches françaises sont les plus renseignées, mais certaines fiches, dans d’autres pays offrent également cette possibilité : Il suffit de croiser les données pour tester cette offre.

Classe de risqueClasse de risqueClasse de risqueClasse de risque : Est un indicateur destiné à donner, de façon synthétique, une estimation du risque de défaillance d’une entité, la défaillance étant ici le défaut légal (redressement ou liquidation judiciaire). Il est présent sur 5Millions d’entreprises françaises. ParticipParticipParticipParticipationsationsationsations : Cette recherche est basée sur les entreprises sièges qui possèdent une ou plusieurs participation(s) dans d’autres entreprises sièges ou établissements. Le système vous renseigne sur les établissements qui ont de 1 à + de 10 participations. ActiActiActiActionnairesonnairesonnairesonnaires : Cette recherche est basée sur les entreprises ou établissements qui possèdent un ou plusieurs actionnaire(s). Le système vous renseigne sur les adresses qui ont de 1 à plus de 10 actionnaires.

Voici un exemple de recherche d’adresses qui ont un risque faiblerisque faiblerisque faiblerisque faible EEEETTTT qui ont plus de 6666 participationsparticipationsparticipationsparticipations et l’affichage de la zone info financière dans la fiche


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6) Info entreprise

Il est possible de rechercher une entreprise par 8 critères différents (voir dans

l’image ci-dessous)

La La La La recherche par raison socialerecherche par raison socialerecherche par raison socialerecherche par raison sociale : Tapez son nom dans la barre de recherche puis lancer la loupe. Quand la société est reconnue son nom apparaît au-dessous de la barre de recherche avec, en rouge, le nombre d’adresses retrouvées avec ce nom.

[Astuce] Le numéro d’enregistrementLe numéro d’enregistrementLe numéro d’enregistrementLe numéro d’enregistrement ((((Siren, Siret, pour la FranceSiren, Siret, pour la FranceSiren, Siret, pour la FranceSiren, Siret, pour la France)))) est le moyen le plusmoyen le plusmoyen le plusmoyen le plus rapiderapiderapiderapide pour retrouver une entité. Une adresse de site web contenant le nom de l’entreprise, ou une adresse email générique permet également de retrouver une société. [[[[Astuce] Pensez à taper le début d’un nom plus la troncature **** [Astuce] Pour réduire une recherche il est conseillé de croiser cette recherche avec un autre filtre (exemple, pays, ou ville, dirigeant, site web etc…) [Astuce] Quand il y a plusieurs adresses pour un même nom et pour trouver le siège social, il est nécessaire de combiner avec un autre filtre : Affiner ma rechercheAffiner ma rechercheAffiner ma rechercheAffiner ma recherche puis Nature Nature Nature Nature d’établissement puis cocher siège socialsiège socialsiège socialsiège social. Marque Marque Marque Marque permet de retrouver une adresse par rapport au nom de la marque commerciale fabriquée ou distribuée Nom de dirigeantNom de dirigeantNom de dirigeantNom de dirigeant : permet de retrouver un même dirigeant cité dans plusieurs entités. [Astuce] Amusez-vous à retrouver vos homonymes B2B en France et dans le monde. Numéro identifiant KompassNuméro identifiant KompassNuméro identifiant KompassNuméro identifiant Kompass : permet de retrouver des adresses avec des identifiants présents dans des fichiers Kompass (l’identifiant est le numéro de référence de chaque fiche – chaque identifiant est composé des 2 premières lettres du pays suivi de 6 ou 7


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caractères selon le pays comme par exemple FRFRFRFR1234567 pour la France. JPJPJPJP015944 pour Japon etc.

7) Affiner ma recherche

Ce filtre permet de compléter la recherche des critères principaux par des critères complémentaires

Pour vos actions de phoningphoningphoningphoning ou de EmailingEmailingEmailingEmailing générique générique générique générique (email standard) il est nécessaire de cocher la case Email,Email,Email,Email, ou la case TéléphoneTéléphoneTéléphoneTéléphone, ou les 2222 pour les avoir en restitution dans vos listes. Pour trouver cette information, choisir la ligne Informations Informations Informations Informations disponibles. disponibles. disponibles. disponibles.


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Ouvrir la ligne PrPrPrProducteur/distributeur/service oducteur/distributeur/service oducteur/distributeur/service oducteur/distributeur/service pour trouver et cocher l’information importateurs ou/et exportateurs. importateurs ou/et exportateurs. importateurs ou/et exportateurs. importateurs ou/et exportateurs. Ouvrir les lignes Pays, Zones d’importPays, Zones d’importPays, Zones d’importPays, Zones d’import---- exportexportexportexport, pour cocher lez pays ou zones notés dans les fiches contenant cette information.

Nature d’établissement Nature d’établissement Nature d’établissement Nature d’établissement permet de cibler précisément les structures suivantes :

[Astuce] Les nombres indiqués dans les copies d’écran proviennent d’un abonnement Monde

Forme juridique Forme juridique Forme juridique Forme juridique offre le détail des formes juridiques, classées par ordre alphabétique, en France et dans les autres pays. Date de fondationDate de fondationDate de fondationDate de fondation permet de rechercher des entreprises récentes ou très anciennes, à tester !

8) Mes données

Dans Mes NotesMes NotesMes NotesMes Notes, il est possible de retrouver les fiches sur lesquelles ont été prises des notes lors de la lecture des fiches. Dans Mes exportMes exportMes exportMes exportssss, il est possible de retrouver les fichiers exportés en PDF ou XLS depuis 6 mois.


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B. EFFECTUER UNE RECHERCHE 1) Une recherche simple

[Astuce] : Nouveauté : est possible de rester dans la même fenêtre pour sélectionner tous les filtres ! Soit l’exemple suivantSoit l’exemple suivantSoit l’exemple suivantSoit l’exemple suivant : Vous recherchez, en FranceFranceFranceFrance, dans le département du JuraJuraJuraJura, toutes les entreprises qui ont un effectif de plus de 250 250 250 250 personnespersonnespersonnespersonnes et qui sont dans le domaine de la boisson.boisson.boisson.boisson. Combien trouvez-vous d’adresses ?

Etape 1Etape 1Etape 1Etape 1 : : : : Cliquez sur + Ajouter+ Ajouter+ Ajouter+ Ajouter pour ouvrir la fenêtre Ajouter un filtreAjouter un filtreAjouter un filtreAjouter un filtre qui contient tous les filtres exploitables. Etape 2Etape 2Etape 2Etape 2 : Dans localisationlocalisationlocalisationlocalisation, listelistelisteliste, Sélectionnez le pays FranceFranceFranceFrance (pour ceux qui ont un abonnement international). Tapez le nom du département JuraJuraJuraJura dans la box de recherche ; lancer la loupe puis cochez la case devant Jura. Etape 3Etape 3Etape 3Etape 3 : Dans le filtre Activités, sélectionnez Classification KompassClassification KompassClassification KompassClassification Kompass, ouvrez le ++++ devant la famille Agroalimentaire et cochez la case TousTousTousTous, liée au code 04040404 qui définit le domaine de la boisson.boisson.boisson.boisson. Etape Etape Etape Etape 4444 : Dans effectif entrepriseeffectif entrepriseeffectif entrepriseeffectif entreprise cochez toutes les cases de 250250250250 à plus de 5000500050005000 A chaque nouvelle sélection un montant s’affiche en bas droite de fenêtre et indique le nombre d’adresses correspondant aux filtres sélectionnés, cumulés. Etape Etape Etape Etape 5555 : Fermez la fenêtre Ajouter filtresAjouter filtresAjouter filtresAjouter filtres pour visualiser la zone Stratégieszone Stratégieszone Stratégieszone Stratégies avec le détail des filtres, le résultat correspondant, et la liste des entreprises liées à ce résultat. Il y ay ay ay a 6666 adresses correspondant à cette recherche France ETETETET département Jura ETETETET activité Boisson, ETETETET effectif entreprise. C’est la réponse à notre question. La liste des adresses s’affiche en clair à droite de la fenêtre, parmi celles-ci Henri Maire SA à la ligne 4.


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[Astuce] Pensez à enregistrer votre sélection à cette étape


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2) Une recherche combinée

1. Principe de recherche

A l'aide des opérateurs booléens « ETETETET », « OUOUOUOU », « SAUFSAUFSAUFSAUF », vous pourrez aller encore plus loin dans l'optimisation de vos sélections.

Recherche en ET :Recherche en ET :Recherche en ET :Recherche en ET :

Les entreprises du résultat devront répondre aux deux critères choisisLes entreprises du résultat devront répondre aux deux critères choisisLes entreprises du résultat devront répondre aux deux critères choisisLes entreprises du résultat devront répondre aux deux critères choisis : être à la fois Bleues ETETETET Roses C’est la recherche qui fera obtenir le plus PETITPETITPETITPETIT / PRECIS/ PRECIS/ PRECIS/ PRECIS résultat. Exemple : Je recherche les sociétés de plus de 20 salariés ET de plus de 2 millions d’Euros de CA = si la société fait 30 salariés et 1 millions d’Euros de CA, elle ne m’intéresse pas.

Recherche en OU :Recherche en OU :Recherche en OU :Recherche en OU :

Les entreprises du résultat devront répondre à au moins un des deux critères choisisLes entreprises du résultat devront répondre à au moins un des deux critères choisisLes entreprises du résultat devront répondre à au moins un des deux critères choisisLes entreprises du résultat devront répondre à au moins un des deux critères choisis : être soitsoitsoitsoit bleues soitsoitsoitsoit roses, Bleues OUOUOUOU Roses. C’est la recherche qui fera obtenir le plus GRAND / LARGEGRAND / LARGEGRAND / LARGEGRAND / LARGE résultat.

Exemple :

Je recherche les sociétés de plus de 20 salariés OU de plus de 2 millions d’Euros de CA = si la société fait 30 salariés et 1 millions d’Euros de CA, elle m’intéresse.

Recherche en SAUFRecherche en SAUFRecherche en SAUFRecherche en SAUF :

On cherche à trouver la partie Rose SAUFSAUFSAUFSAUF Bleue ; les les les les entreprises du résultat devront entreprises du résultat devront entreprises du résultat devront entreprises du résultat devront répondre à un critère mais pas à l’autre (être bleues mais pas roses)répondre à un critère mais pas à l’autre (être bleues mais pas roses)répondre à un critère mais pas à l’autre (être bleues mais pas roses)répondre à un critère mais pas à l’autre (être bleues mais pas roses). C’est la recherche qui permettra d’EXCLUREEXCLUREEXCLUREEXCLURE un ensemble d’éléments

ET

OU

SAUF


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2. Exemple de recherche combinée :

Combien trouvez- vous d’adresses d’entreprises en Alsace, qui sont des usines, ETETETET qui ont un Téléphone ETETETET un Email ?

Sélectionner le critère Alsace puis Usine puis Téléphone puis Email

Le résultat Le résultat Le résultat Le résultat affiche 666666666666 adresses. Ce résultat correspond à l’ensemble des adresses qui sont ETETETET en Alsace, ETETETET qui sont des Usines, ETETETET qui ont (un Téléphone OU OU OU OU une adresse

Email) (les 2 sont mélangés)(les 2 sont mélangés)(les 2 sont mélangés)(les 2 sont mélangés)

Pour connaître le nombre d’adresses avec un numéro de téléphone ETETETET un Email, il est nécessaire de combinercombinercombinercombiner en cliquant sur Mes combinaisonsMes combinaisonsMes combinaisonsMes combinaisons puis sur + Ajouter+ Ajouter+ Ajouter+ Ajouter La zone Mes combinaisonsMes combinaisonsMes combinaisonsMes combinaisons propose plusieurs cases à remplir : sélectionnez successivement AlsaceAlsaceAlsaceAlsace ET UsineUsineUsineUsine, ET

TéléphoneTéléphoneTéléphoneTéléphone ET EmailEmailEmailEmail (l’opérateur ET entre chaque filtre)

Enfin cliquez sur Valider.Valider.Valider.Valider. Une ligne C1C1C1C1 pour 1ère combinaison est créée qui indique 520 520 520 520

Cela signifie qu’il y a 520 520 520 520 adresses d’entreprises qui sont ETETETET en Alsace, ETETETET qui sont des Usines ET ET ET ET qui ont des Téléphones ETETETET également des adresses emails également des adresses emails également des adresses emails également des adresses emails (ces adresses sont les adresses email standard). C’est la réponse à la question posée.


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C. LA ZONE MES FILTRES

Tous les critères sélectionnés s’affichent dans la zone stratégie, dans Mes filtresMes filtresMes filtresMes filtres. Pour reconnaître la bonne zone, vérifiez la surbrillance du titre. Les lignes « en gras » indiquent les filtres sélectionnés, les lignes « en maigre » les différents critères sélectionnés dans ce filtre. Le nombre en rouge indique le résultat pour chaque ligne de filtre ou critère sélectionné, et dépend de la base utilisée (Monde, Continent ou Pays)

Le pictogramme coche permet de désactiver le filtre

Le pictogramme xxxx, permet de supprimer le filtre

La permet de compacter les lignes de sélection contenues dans le filtre

Permet de revenir sur le filtre qui est dans la Zone Ajouter un filtreAjouter un filtreAjouter un filtreAjouter un filtre pour le modifier(Nouveauté)

D. SAUVERGARDER

1) Enregistrer

A ce stade de la recherche il est prudent d’enregistrer votre recherche pour conserver le bénéfice de vos travaux. Cliquez sur EnregistrerEnregistrerEnregistrerEnregistrer dans la barre d’outils, ou sur Stratégie, Enregistrer. Une fenêtre de dialogue s’ouvre : nommez votre recherche puis cliquez sur Enregistrer.Enregistrer.Enregistrer.Enregistrer.


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La recherche est sauvegardée dans le back office de l’outil, dans l’espace stratégies enregistrées.

2) Supprimer la recherche en cours

Après enregistrement, vous pouvez supprimer la recherche en cours de 3 façons 1111. cliquez sur la corbeille située près de + ajouter+ ajouter+ ajouter+ ajouter, ou 2222. Cliquez sur Stratégie Stratégie Stratégie Stratégie et choisir Nouvelle RechercheNouvelle RechercheNouvelle RechercheNouvelle Recherche ou 3. 3. 3. 3. Cliquez sur X sur X sur X sur X au niveau de chacun des filtres.

3) Retrouvez une recherche sauvegardée Pour ouvrir une recherche sauvegardée, cliquez sur ouvrirouvrirouvrirouvrir ou sur Mon CompteMon CompteMon CompteMon Compte, puis

stratégies enregistrées.stratégies enregistrées.stratégies enregistrées.stratégies enregistrées.

Le nombre en rouge indique le résultat lié à la recherche Cliquez sur LoupeLoupeLoupeLoupe pour chchchchargerargerargerarger à nouveau cette stratégie

Trait et flècheTrait et flècheTrait et flècheTrait et flèche permet d’exporter stratégie pour

l’échanger avec un autre compte Le symbole Le symbole Le symbole Le symbole XXXX permet de supprimer purement et simplement cette stratégie. [Astuces] Chaque utilisateur visualise ses seules stratégies.

1111 2222

3333


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3. Echanger une recherche sauvegardée Il est possible d’envoyer sa recherche à un autre utilisateur d’EasyBusiness qui a un compte différent. Voici la méthodologie : Etape 1Etape 1Etape 1Etape 1. Ouvrir Mon compte, Stratégies enregistrées, Stratégies enregistrées, Stratégies enregistrées, Stratégies enregistrées

Cliquez sur le pictogramme en face du nom de la recherche sauvegardée. Etape 2Etape 2Etape 2Etape 2. Une pop-up apparaît, en bas à gauche de votre écran Etape 3.Etape 3.Etape 3.Etape 3. Enregistrez le fichier .xml dans le dossier de votre choix (pensez à le renommer et à conserver l’extension ....xml) Etape 4Etape 4Etape 4Etape 4. Adressez cette stratégie à un autre utilisateur, par mail, en pièces jointes ou à l’aide d’un fichier partagé. Etape 5Etape 5Etape 5Etape 5. A réception de la stratégie par email, le receveur, enregistre le fichier .xml dans son environnement. Etape 6Etape 6Etape 6Etape 6. Il se connecte avec son compte EasyBusiness, va dans Stratégies enregistréesStratégies enregistréesStratégies enregistréesStratégies enregistrées, et se positionne dans le bas de la page, dans la zone Import d’une stratégie.Import d’une stratégie.Import d’une stratégie.Import d’une stratégie.

Etape 7.Etape 7.Etape 7.Etape 7. Il clique sur Choisissez un fichier Choisissez un fichier Choisissez un fichier Choisissez un fichier pour retrouver le fichier .xml sauvegardé dans l’étape 5.

Celui-ci est importé dans EasyBusiness dans la liste des stratégies enregistrées, en tête de liste Un message indique que la stratégie a été

importée avec succès.


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V. LA LISTE DES RESULTATS

Cliquez sur la ligne de votre choix pour visualiser la liste correspondante . Pensez à vérifiez qu’il s’agit de la liste que vous souhaitez exploiter, en vérifiant et le nombre affiché sur votre ligne de filtres et le nombre affiché au dessus de la liste.

A. Les actions possibles depuis la liste

1) Personnaliser ou modifier le format

Par défaut la liste des résultats affiche 20 noms20 noms20 noms20 noms d’établissements par page et 7 7 7 7 colonnescolonnescolonnescolonnes d’informations cochées par défaut ( 7X20) = format mini

Cliquez sur PersonnaliserPersonnaliserPersonnaliserPersonnaliser pour ajouter jusqu’à 100 noms par page et 16 colonnes d’informations. (100 x 16) = format maxi. Le format proposé par défaut contient les 7 colonnes d’informations suivantesLe format proposé par défaut contient les 7 colonnes d’informations suivantesLe format proposé par défaut contient les 7 colonnes d’informations suivantesLe format proposé par défaut contient les 7 colonnes d’informations suivantes :::: (N° , Note, Raison sociale, Pays, Ville, Téléphone )

Le format maximum propose les 16 colonnes d’informations suivantesLe format maximum propose les 16 colonnes d’informations suivantesLe format maximum propose les 16 colonnes d’informations suivantesLe format maximum propose les 16 colonnes d’informations suivantes : : : : ((((N° , Note, Raison sociale, Pays, Ville, Téléphone, tranche d’effectif à l’adresse, tranche d’effectif entreprise, nature d’établissement, Type d’etablissement, Région, Chiffre d’affaires, ID Kompass, Boite postale, Code postal, Adresse)

Après la sélection des colonnes, fermer le panneau en cliquant sur PersonnaliserPersonnaliserPersonnaliserPersonnaliser à nouveau. [Astuce] Nous vous suggérons de cocher le maximum de colonnesle maximum de colonnesle maximum de colonnesle maximum de colonnes, et de travailler sur des listes de 20/20/20/20/50 50 50 50 noms par page.

2) Trier

Chaque titre de colonne peut être utilisé pour trier la liste. Cliquez une fois sur le titre de la colonne pour trier par ordre croissant, cliquer une nouvelle fois sur le titre de la colonne choisie, pour un tri décroissant. Un pictogramme se positionne à côté du critère de tri pour vous indiquer l’ordre :


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croissant décroissant

[Astuce] pour une exploitation commerciale avec une logique de déplacement, il est conseillé d’utiliser le tri par codecodecodecode postalpostalpostalpostal

3) Circuler de page en page en utilisant les flèches de navigation

4) Géo-localiser les entreprises sur la carte

En cliquant sur le globe, il est possible de géolocaliser les entreprises du résultat courant sur la carte du monde, du continent, du pays

ou de la région ou du département exploité. Il est possible de zoomer ou dé-zoomer à volonté. Les points Marron représentent les lots de + de 100 noms, les points Jaunes, représentent les dizaines, les points verts, les nombres d’adresses

de 1 à 9, les points bleus représentent une adresse. Cliquez sur la punaise bleue, conduit au nom de l’entreprise géolocalisée. Cliquez sur le nom pour afficher la fiche correspondante [Astuce] Pour revenir à la liste à partir d’une adresse cliquée sur la carte, cliquez sur la loupe [Astuce] La géolocalisation est limitée à des listes avec un maximum de 5000 noms .

[Astuce] Après avoir géo-localisé sur la carte il est conseillé d’utiliser la fonction Analyses et Analyses et Analyses et Analyses et statistiquesstatistiquesstatistiquesstatistiques pour repartir sur un tableau. [Astuce] Depuis la carte cliquez sur le pictogramme listele pictogramme listele pictogramme listele pictogramme liste près de du pictogramme planisphère ou cliquez sur la loupe loupe loupe loupe en haut à gauche de la carte pour revenir sur la liste de départ.


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VI. La fiche entreprise

Pour visualiser un profil , une adresse, cliquez sur le nom de l’entreprise depuis la liste. Une fiche entreprise est constituée de 6 ou 7 6 ou 7 6 ou 7 6 ou 7 Zones de lectureZones de lectureZones de lectureZones de lecture selon la formule d’abonnement( avec ou sans le module Finance). Ces zones sont : PrésentationPrésentationPrésentationPrésentation, Coordonnées et contactsCoordonnées et contactsCoordonnées et contactsCoordonnées et contacts, Chiffres clésChiffres clésChiffres clésChiffres clés, ActivitéActivitéActivitéActivité et ProduitsProduitsProduitsProduits, DirigeantsDirigeantsDirigeantsDirigeants, Informations financiInformations financiInformations financiInformations financièresèresèresères, Mes NotesMes NotesMes NotesMes Notes

1. La zone PrésentationLa zone PrésentationLa zone PrésentationLa zone Présentation (contient le nom, le code postal, la ville, le texte d’activité,

l’information juridique de base ( siret, N° TVAsiret, N° TVAsiret, N° TVAsiret, N° TVA intracommunautaireintracommunautaireintracommunautaireintracommunautaire,,,, la forme juridique, le capital social, les marques commerciales, les zones et pays d’import/export)

2. La La La La zone Coordonnées contactszone Coordonnées contactszone Coordonnées contactszone Coordonnées contacts (contient, l’adresse de visite complètel’adresse de visite complètel’adresse de visite complètel’adresse de visite complète, le numéro de

téléphone, le numéro de fax, l’adresse email générique, l adresse du site web, la géololisation de l’adresse de visite) ces informations sont présentes en même temps quand elles ont toutes été sélectionnées dans les filtres.

3. La zone Chiffres clésLa zone Chiffres clésLa zone Chiffres clésLa zone Chiffres clés contient les informations sur les effectifs effectifs effectifs effectifs et le CACACACA

4. La zone Activités et produitsLa zone Activités et produitsLa zone Activités et produitsLa zone Activités et produits ( contient dans la partie haute les codes des activités

selon la classification Kompassclassification Kompassclassification Kompassclassification Kompass, dans la partie Basse, le Code Naf 2008Code Naf 2008Code Naf 2008Code Naf 2008, pour les fiches française, et divers codes des nomenclatures selon les pays.

5. La zLa zLa zLa zone dirigeants one dirigeants one dirigeants one dirigeants (contient l’organigramme fourni par l’entreprise avec le nom,

prénom fonction des dirigeants opérationnels, et possibilité de contacter par email ceux pour lesquels l’information est indiquée.

6. La zLa zLa zLa zone Informations Financièresone Informations Financièresone Informations Financièresone Informations Financières ( contient la classe de risque les noms des

actionnaires, le nom des participations, des chiffres d’affaire, et les résultats financiers sur 4 ans) c’est une option pour la zone France uniquement

7. La zLa zLa zLa zone Mes notesone Mes notesone Mes notesone Mes notes ( permet de prendre une note et d’enregistrer ce commentaire lors

de l’exploitation de cette adresse.

A. Les actions possibles depuis la Fiche

Depuis une fiche vous pouvez : 1) Consulter l’information contenue dans les 6/7 zones de lecture (selon l’option

finance ou pas) 2) Cocher les fiches pour un usage immédiat (les coches ne sont pas conservées à

l’enregistrement) 3) Circuler de fiche en fiche à l’aide des flèches depuis une zone de lecture


35

4) Visiter le site de l’entreprise depuis le lien dans Coordonnées contacts 5) Envoyez un email à l’adresse indiquée (email générique) (ne nécessite pas de

crédits) 6) Sélectionner des cibles avec l’option Ajouter filtres dans la zone Activités

Produits 7) Envoyer un mail à un dirigeant depuis le lien « contacter par mail » (c’est une

solution en one to oneone to oneone to oneone to one) (ne nécessite pas de crédits) 8) Prendre des notes 9) Revenir à la liste des entreprises en cliquant sur la loupe en haut à gauche 10) Cliquer sur exploiter pour imprimer cette fiche en mode PDF, ou exporter vers

EXCEL

1) Zoom sur l’envoi d’un email à un dirigeant :

Sur certaines fiches d’entreprises, et quand la législation du pays le permet, vous pouvez envoyer un mail directement aux dirigeants. Il suffit de cliquer sur le lien ‘’ ’ ’ ’ contacter par mailcontacter par mailcontacter par mailcontacter par mail ‘’ puis de compléter le formulaire

[Astuce] le destinataire reçoit un mail classique : il provient de l’adresse email liée au compte de l’utilisateur comme dans l’exemple ci-dessous (mailto : [email protected]@[email protected]@kompass.com a envoyé un email au contact Gilles Gilles Gilles Gilles TyssierTyssierTyssierTyssier)

[Astuce] un envoi d’email vers un contact dirigeant depuis la fiche entreprise = 0 0 0 0

créditscréditscréditscrédits

[Astuce] le Nombre d’emails dirigeants envoyé est visible dans le back office : Mon Mon Mon Mon comptecomptecomptecompte> zone EasyBusinesszone EasyBusinesszone EasyBusinesszone EasyBusiness >>>> Mes Mes Mes Mes statistiquesstatistiquesstatistiquesstatistiques.... [Astuce] Le lien conduit vers la fiche entreprise visible sur la page d’accueil du site Kompass.com Votre fiche c’est votre passeport dans le monde du B2B. Depuis le compte Administrateur il est important de vérifier et corriger et compléter votre fiche entreprise (Cf Chapitre Mon compte)


36

2) Zoom sur la prise de note

Vous pouvez prendre une note ou plusieurs par entreprise : il suffit de cliquer dans la Zone Mes notesMes notesMes notesMes notes, d’inscrire votre commentaire, de l’enregistrer. Il est possible de supprimer une note à tout moment.

Il est possible de retrouver les entreprises sur lesquelles vous avez pris des notes, à partir du Filtre MES DONNEES de 3 façonsMES DONNEES de 3 façonsMES DONNEES de 3 façonsMES DONNEES de 3 façons : Présence : Présence : Présence : Présence de notes, Texte dans les notes, de notes, Texte dans les notes, de notes, Texte dans les notes, de notes, Texte dans les notes, Date de la prise des notesDate de la prise des notesDate de la prise des notesDate de la prise des notes [Astuce] Le crayon rouge près du nom de l’entreprise indique la présence d’une note. Il est possible de cliquer sur ce crayon pour visualiser le contenu de la note.

[Astuce] Cette note est visible par l’utilisateur et par l’administrateur de l’abonnement EasyBusiness - Il est possible d’imprimer les notes dans l’impression d’une fiche PDF . [Astuce] le Manager peut vérifier le nombre de notes prises par ses collaborateurs dans le back Office, Mon compte >Mon compte >Mon compte >Mon compte >Zone EasyBusiness> Mes statistiquesZone EasyBusiness> Mes statistiquesZone EasyBusiness> Mes statistiquesZone EasyBusiness> Mes statistiques

VII. Exploiter

A. Imprimer en mode PDF

Cette fonction permet d’imprimer des profils des profils des profils des profils d’d’d’d’entrepriseentrepriseentrepriseentreprisessss, gratuitement. Les impressions de fiches sont limitées à 50 fiches 50 fiches 50 fiches 50 fiches par impression. Elle se lance depuis la barre d’outils en cliquant sur le pictogramme ExploiterExploiterExploiterExploiter. Les impressions se font au format PDFPDFPDFPDF : il est possible de sauvegarder les impressions dans un dossier de travaux. A partir de ces fiches, et selon la version d’Adobe, il est possible d’accéder au site internet de l’entreprise, ou d’envoyer un email générique en cliquant sur les liens. Il est possible également d’ajouter des commentaires. Voici comment imprimer des fiches au format PDF, en 7 étapes.


37

Etape 1Etape 1Etape 1Etape 1 : Triez votre listeTriez votre listeTriez votre listeTriez votre liste dans l’ordre nécessaire à vos travaux (par

alphabétique de sociétés, par ordre croissant des codes postaux ….) et cliquez sur EEEExploiterxploiterxploiterxploiter Etape 2Etape 2Etape 2Etape 2 : sélectionnez les fiches à imprimer Etape 3Etape 3Etape 3Etape 3 : dans la zone Générer un Générer un Générer un Générer un PDFPDFPDFPDF Cochez toutestoutestoutestoutes les cases y compris saut de pagesaut de pagesaut de pagesaut de page

Etape 4Etape 4Etape 4Etape 4 : Cliquez sur TéléchargerTéléchargerTéléchargerTélécharger.

Etape 5Etape 5Etape 5Etape 5 : Quand la barre de

téléchargement est à 100% cliquez sur ouvrir mon fichierouvrir mon fichierouvrir mon fichierouvrir mon fichier pour récupérer le fichier PDFPDFPDFPDF.

Etape 6Etape 6Etape 6Etape 6 :::: Un pop-up indique que les

fiches sont téléchargées. Etape 7Etape 7Etape 7Etape 7 :::: Ouvrir et enregistrez ces fiches dans un dossier prévu pour vos travaux et cliquez sur revenir à ma rechercherevenir à ma rechercherevenir à ma rechercherevenir à ma recherche pour revenir à la liste Les fichiers exportés en mode PDF sont conservés pendant 6 mois dans Mon 6 mois dans Mon 6 mois dans Mon 6 mois dans Mon Compte>Compte>Compte>Compte> Historique d’exportHistorique d’exportHistorique d’exportHistorique d’export. Ils sont également affichés dans AJOUTER FILTRES AJOUTER FILTRES AJOUTER FILTRES AJOUTER FILTRES >>>> MES DONNEESMES DONNEESMES DONNEESMES DONNEES>>>>MMMMES ES ES ES EXPORTS EXPORTS EXPORTS EXPORTS et peuvent être utilisés en mode exclusion (sauf ceux que vous avez déjà exportés) dans COMBINAISONCOMBINAISONCOMBINAISONCOMBINAISON + AJOUTERAJOUTERAJOUTERAJOUTER. [Astuce] Il est possible d’imprimer la seule partie entête de la fichepartie entête de la fichepartie entête de la fichepartie entête de la fiche (((( Sélectionnez les fiches et cliquer simplement sur téléchargertéléchargertéléchargertélécharger dans la zone Générer un Pdf) [Astuce] Mode TéléMode TéléMode TéléMode Télé----listelistelisteliste : Il est possible d’imprimer seulement l’entête et l’organigramme ; dans ce cas, sélectioonnez vos entreprises puis cochez simplement la case dirigeant dans la zone Générez un filtre et cliquez sur Télécharger. Voici 3 exemples d’impression pour illustrer ces 3 modes ( Plein, Télé-liste, entête seule).

2222

3333

4444


38

B. Exporter les données vers Excel ou Csv. Cela veut dire que les données contenues dans la fiche vont se positionner en colonnes dans un classeur Excel. Cette opération est possible pour les comptes approvisionnés en crédits d’export. Par défaut le compte de l’administrateur bénéficie de 50 crédits50 crédits50 crédits50 crédits pour tester cette fonction.

Il est possible pour le manager d’acheter des crédits tout le long de son abonnement : Soit à partir du back Office dans Mon compte, Achats de crédits, soit en appelant son correspondant commercial ou le service client)

Les crédits sont vendus à un prix dégressif selon les quantités

Un crédit = une adresse Un crédit = une adresse Un crédit = une adresse Un crédit = une adresse exportéexportéexportéexportéeeee ou 1 siret ou 1 siret ou 1 siret ou 1 siret quel que soit le nombre d’informations sélectionnées pour cet export 1 crédit est demandé à chaque export, même pour une même fiche déjà exportée.1 crédit est demandé à chaque export, même pour une même fiche déjà exportée.1 crédit est demandé à chaque export, même pour une même fiche déjà exportée.1 crédit est demandé à chaque export, même pour une même fiche déjà exportée. [Astuces] : Avant d’exporter, pensez à filtrer les entreprises déjà exportées avec

l’option Mes donnéesMes donnéesMes donnéesMes données>>>> Mes exportsMes exportsMes exportsMes exports et Combiner les critères avec SaufSaufSaufSauf.

Toutes les options disponibles à l’export sont listées dans le tableau ci-dessous (il y a 102 colonnes possibles)


39

[Astuces] :::: Lors du 1er export, nous vous invitons à sélectionner un maximum d’informations, de les ordonnancer pour construire un format format format format type type type type au nom de votreau nom de votreau nom de votreau nom de votre entrepriseentrepriseentrepriseentreprise. Ce format sera enregistré et ainsi tous vos futurs exports seront sur le même schéma et vous pourrez facilement les fusionner. Pour vous aider à créer votre 1er 1er 1er 1er formatformatformatformat, nous avons présélectionné toutes les informations utiles à un export de données pour la zone France. Elles apparaissent dans la 2ème colonne du tableau ci-dessous. Vous pouvez bien sur en changer l’ordre pour coller à votre propre organisation. Lors du 2ème export et pour les suivants, il n’y aura plus besoin de re-sélectionner ces informations. Il suffira seulement de sélectionner le nom du formatnom du formatnom du formatnom du format enregistré. Nous vous invitons à tester cette fonction avec un fichier de 5 entreprises maximum avant d’exporter votre liste complète.

1) Listes des informations disponibles pour exporter vers un classeur Excel

Options disponibles à l’exportation

Dans l’ordre de l’outil Ordre proposé pour réaliser un export

Pour la Zone France Identifiant Kompass Nom de l'entreprise Civilité Prénom Deuxième prénom Nom Ligne directe Fonction Code fonction Type de fonction Genre* Sigle Dénomination commerciale Destinataire Rue Complément d'adresse Ville Code postal Pays Code Pays* Région Département/District Etat/District* Numéro de téléphone TPS *

1. Identifiant Kompass 2. Numéro d’enregistrement

(Siret, Siren…) 3. Numéro de TVA

intracommunautaire 4. Nom de l'entreprise 5. Sigle 6. Dénomination commerciale 7. Destinataire 8. Complément d'adresse 9. Rue 10. Boîte postale 11. Code postal 12. Ville 13. Pays 14. Code Pays 15. Région 16. Département/District 17. Numéro de téléphone 18. Email 19. Site web 20. Civilité 21. Prénom 22. Deuxième prénom 23. Nom 24. Ligne directe 25. Fonction


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(Téléphone Préférence Service)

Site web Effectif à l'adresse Effectif exact à l'adresse Effectif entreprise Effectif exact de l'entreprise NAF 2008 Libellé NAF 2008 SIC 87* Libellé SIC 87* NAICS 2007* Libellé NAICS 2007* NACE 2008* Libellé NACE 2008* CNAE 2009* Libellé CNAE 2009* SBI (NL 2008)* Libellé SBI (NL 2008)* NACE-BEL (BE 2008)* Libellé NACE-BEL (BE 2008)* NACE LUX (LU 2008)* Libellé NACE LUX (LU 2008)* ISIC 4 (WORLD)* Libellé ISIC 4 (WORLD)* SIC (GB 2007)* Libellé SIC (GB 2007)* NAICS (US 2012)* Libellé NAICS (US 2012)* WZ (DE 2008)* Libellé WZ (DE 2008)* Marque Associations Numéro d’enregistrement (Siret, Siren…) Numéro d'enregistrement 2* Numéro d'enregistrement 3* Numéro de TVA intracommunautaire

Fax FPS (Fax Préférence Service)* Email EMPS (Email Préférence Service)* Boîte postale Type d'établissement

26. Code fonction 27. Type de fonction 28. Savoir-Faire 29. NAF 2008 30. Libellé NAF 2008 31. Marque 32. Effectif à l'adresse 33. Effectif exact à l'adresse 34. Effectif entreprise 35. Effectif exact de l'entreprise 36. Année du CA brut 37. Tranche du CA brut 38. Chiffre d'affaires brut 39. Forme juridique 40. Année de fondation 41. Type d'établissement 42. Liste des autres

implantations 43. Associations 44. Pays d'export 45. Zones d'export 46. Pays d'import 47. Zones d'import 48. Chiffre d'affaires

d'exportation 49. Année du chiffre d'affaires

d'exportation 50. Tranche du CA d'exportation 51. Langues parlées

52. Chiffre d'affaires 2011 53. Chiffre d'affaires 2012 54. Chiffre d'affaires 2013 55. Chiffre d'affaires 2014 56. Résultat d'exploitation 2011 57. Résultat d'exploitation 2012 58. Résultat d'exploitation 2013 59. Résultat d'exploitation 2014 60. EBE 2011 61. EBE 2012 62. EBE 2013 63. EBE 2014 64. Résultat net 2011 65. Résultat net 2012 66. Résultat net 2013 67. Résultat net 2014 68. Capital d’actions émis


41

Forme juridique Année de fondation Chiffre d'affaires brut Année du CA brut Tranche du CA brut Liste des autres implantations Savoir-Faire Pays d'export Zones d'export Pays d'import Zones d'import Chiffre d'affaires d'exportation Année du chiffre d'affaires d'exportation Tranche du CA d'exportation Langues parlées Chiffre d'affaires 2011 Chiffre d'affaires 2012 Chiffre d'affaires 2013 Chiffre d'affaires 2014 Résultat d'exploitation 2011 Résultat d'exploitation 2012 Résultat d'exploitation 2013 Résultat d'exploitation 2014 EBE 2011 EBE 2012 EBE 2013 EBE 2014 Résultat net 2011 Résultat net 2012 Résultat net 2013 Résultat net 2014 Capital d’actions émis Actionnaires et filiales Participations Classe de risque

Banque

69. Actionnaires et filiales 70. Participations 71. Classe de risque 72. Banque

Il y a 102102102102 colonnes possibles (liste à gauche) Nous avons sélectionné 51515151 colonnes d’informations utiles sanssanssanssans les données financières pour la France Et 72727272 colonnes d’information utiles avecavecavecavec les données financières pour la France Pour l’international et selon le pays, il sera utile de sélectionner la ou les nomenclatures spécifiques ainsi que le numéro d’enregistrement 2 et 3, et autres particularités (exemple genre pour l’Allemagne, ou TPS/FPS/EMS ).


42

2) Votre premier export vers un fichier.xls en 15 étapes :

Cliquez sur le pictogramme pour arriver dans la page de sélection des entreprises

Etape 1Etape 1Etape 1Etape 1 : Sélectionnez les entreprisesSélectionnez les entreprisesSélectionnez les entreprisesSélectionnez les entreprises (pour un premier test, prendre les entreprises de 1 à 5)

Etape 2Etape 2Etape 2Etape 2 : Dans la zone Exporter en Excel ou CSV, Sélectionnez le type de fichierSélectionnez le type de fichierSélectionnez le type de fichierSélectionnez le type de fichier et vérifiez que le nombre de crédits est disponible. Si cela n’est pas le cas, il est nécessaire d’en faire l’achat si vous êtes l’administrateur, ou demander à l’administrateur de charger des crédits sur le compte utilisateur. Etape 3Etape 3Etape 3Etape 3 : Choisir Personnalisez et exportezPersonnalisez et exportezPersonnalisez et exportezPersonnalisez et exportez votre fichiervotre fichiervotre fichiervotre fichier, en bas à droite de l’écran, et cliquez sur Continuer Continuer Continuer Continuer pour arriver dans la page de sélection des donnée Etape 4 : Sélectionnez les informations à exporterEtape 4 : Sélectionnez les informations à exporterEtape 4 : Sélectionnez les informations à exporterEtape 4 : Sélectionnez les informations à exporter par ligne ou par blocs par ligne ou par blocs par ligne ou par blocs par ligne ou par blocs de la colonne de gauche, vers la colonne de droite (cf liste des informations disponible) °en utilisant les flèches latérales ; Il est possible également de sélectionner un bloc à gauche ( touche CTRL + sélection) ou (touche Schift + sélection) ou cliquez simplement sur la ligne en gras pour sélectionner le bloc.

1111

2222

3333


43

EtapEtapEtapEtapeeee 4.14.14.14.1 Dans la colonne de droite ordonnezordonnezordonnezordonnez les informations pour créer un format personnalisé en utilisant les flèches (voir type de format proposé pages Les flèches pleines servent à déplacer les lignes ou les blocs à la 1ère ou à la dernière place, Les flèches simples, servent à déplacer les lignes ou les blocs, vers le haut ou vers le bas. Etape 5Etape 5Etape 5Etape 5 : Pensez à cliquer sur Ajouter les activitésAjouter les activitésAjouter les activitésAjouter les activités (codes de la classification Kompass liés aux fiches exportées.

Etape 6Etape 6Etape 6Etape 6 : Cliquez sur continuercontinuercontinuercontinuer

Règle des créditsRègle des créditsRègle des créditsRègle des crédits pour un export de donnéespour un export de donnéespour un export de donnéespour un export de données : : : :

� 1 adresse exportée = 1 Siret1 Siret1 Siret1 Siret = avec quelques informations ou toutes les informations disponibles.

� 1 adresse exportée avec 1111 nom de dirigeant = 1 crédit1 crédit1 crédit1 crédit. � 1 adresse exportée avec tous lestous lestous lestous les nomsnomsnomsnoms de dirigeants présents dans la fiche = 1 1 1 1

crédit.crédit.crédit.crédit. � La même entreprise exportée 2 fois = 2 crédits La même entreprise exportée 2 fois = 2 crédits La même entreprise exportée 2 fois = 2 crédits La même entreprise exportée 2 fois = 2 crédits

Etape Etape Etape Etape 7777 : arrivée sur l’onglet Choix des contactsChoix des contactsChoix des contactsChoix des contacts et sélectionnez toutes les fonctions et plusieurs contacts par entreprise

5555

4444

4444 .1.1.1.1

6666


44

Etape 8Etape 8Etape 8Etape 8 : Cliquez sur continuer continuer continuer continuer Etape Etape Etape Etape 9999. . . . Vérifiez les informations sélectionnées, et les fonctions dans récapitulatif récapitulatif récapitulatif récapitulatif d’exportd’exportd’exportd’export

Etape Etape Etape Etape 10101010 : Enregistrez Enregistrez Enregistrez Enregistrez votre formatvotre formatvotre formatvotre format pour conserver les informations sélectionnées et ordonnées comme modèle pour les futurs exports. Etape Etape Etape Etape 11111111 : vérifiez que le

nombre de nombre de nombre de nombre de créditscréditscréditscrédits exportés correspond bien aux quantités sélectionnées au départ Etape 1Etape 1Etape 1Etape 12222. Donnez un nom à votre fichier exporté votre fichier exporté votre fichier exporté votre fichier exporté Etape 1Etape 1Etape 1Etape 13333. . . . Cliquez sur ExporterExporterExporterExporter

Etape 14Etape 14Etape 14Etape 14 : Attendre que la barre de téléchargement affiche

100% et cliquez sur Ouvrir mon Ouvrir mon Ouvrir mon Ouvrir mon fichierfichierfichierfichier

9999

10101010

11111111

12121212

7777

8888

13131313

11114444


45

Etape 15Etape 15Etape 15Etape 15 : : : : Ouvrir le dossier ZipZipZipZip qui contient 2 fichiers

Fichier 1Fichier 1Fichier 1Fichier 1 : Le fichier fichier fichier fichier ‘’‘’‘’‘’ CompaniesCompaniesCompaniesCompanies ‘’‘’‘’‘’ contient la liste des entreprises et les données exportées.

Fichier 2Fichier 2Fichier 2Fichier 2 : Le fichier Produitsfichier Produitsfichier Produitsfichier Produits contient tous les codes de la classification Kompass, liés à chaque entreprise du fichier «Companies » par un numéro identifiant Kompass (1re colonne)

Etape 16Etape 16Etape 16Etape 16. Transformez le fichier «Companies » au bon format et enregistrez- le sous Excel.

EtapEtapEtapEtape 17e 17e 17e 17. Conservez le fichier « Products » dans un classeur afin de lire les codes des activités, d’isoler certains d’entre eux pour des prochaines recherches et pouvoir ainsi utiliser les techniques de Saisie multiple ou charger les fichiers lors de futurs travaux.

Votre 1Votre 1Votre 1Votre 1erererer export est terminéexport est terminéexport est terminéexport est terminé

3) Votre 2ème export de données vers un fichier Excel en 9 étapes :

Etape 1.Etape 1.Etape 1.Etape 1. Sélectionnez les entreprises à exporter

Etape 2Etape 2Etape 2Etape 2 : Vérifiez le nombre de crédits disponibles pour cette opération dans le Cadre Exporter en Exporter en Exporter en Exporter en EXCEL ou CSV.EXCEL ou CSV.EXCEL ou CSV.EXCEL ou CSV.

Etape 3 Etape 3 Etape 3 Etape 3 . Dans le cadre en bas à gauche, choisir ((((utilisez un format préformat préformat préformat pré----enregistré) et cliquez enregistré) et cliquez enregistré) et cliquez enregistré) et cliquez sur sur sur sur Continuer Continuer Continuer Continuer

1111

2222

3333

11115555


46

Etape Etape Etape Etape 4444 : : : : Le système ouvre directement la page 3page 3page 3page 3. ExporterExporterExporterExporter Etape Etape Etape Etape 5555 : : : : Vérification des créditscréditscréditscrédits Etape Etape Etape Etape 6666 : : : : Donnez Donnez Donnez Donnez un nom au fichier ; cliquez sur Etape Etape Etape Etape 7777

cliquez sur Exporter Exporter Exporter Exporter

Etape Etape Etape Etape 8888 : : : : attendre le téléchargement

Etape Etape Etape Etape 9999. . . . Ouvrir le fichier Zip le fichier « compagnies » et le fichier « products », le mettre en forme et enregistrer

1) Retrouvez vos formats d’export

Les formats d’export sont sauvegardés dans le back Office de l’outil dans Mon compte Les formats d’export sont sauvegardés dans le back Office de l’outil dans Mon compte Les formats d’export sont sauvegardés dans le back Office de l’outil dans Mon compte Les formats d’export sont sauvegardés dans le back Office de l’outil dans Mon compte >>>>Mes formats d’export Mes formats d’export Mes formats d’export Mes formats d’export où il est possible de les consulter, de les modifier, ou d’en créer de nouveaux ou de les supprimer.

4444

5555

6666

7777

8888

9999


47

2) L’historique de vos exports

Tous les fichiers exportés XLS ou imprimésPDF sont stockés par défaut dans votre espace personnel EasyBusiness > Historique d’exportHistorique d’exportHistorique d’exportHistorique d’export) pendant 6 mois6 mois6 mois6 mois.

Cliquez sur le bouton téléchargertéléchargertéléchargertélécharger pour ouvrir le fichier à nouveau

Le nombre indiqué sous la colonne crédits débités 0000 est lié à un export PDF PDF PDF PDF Le nombre de crédits débités> à 0 est lié à un exportde données sous ExcelExcelExcelExcel Le téléchargement est disponible 6 mois.

3) Exclure vos fichiers déjà exportés Vos exports sont également conservés pendant 6 mois dans la zone Ajouter un filtreAjouter un filtreAjouter un filtreAjouter un filtre> Mes données> Mes exports. Mes données> Mes exports. Mes données> Mes exports. Mes données> Mes exports.

Il est possible d’exclure de votre nouvelle liste de travail, les entreprises déjà Il est possible d’exclure de votre nouvelle liste de travail, les entreprises déjà Il est possible d’exclure de votre nouvelle liste de travail, les entreprises déjà Il est possible d’exclure de votre nouvelle liste de travail, les entreprises déjà exportées. exportées. exportées. exportées.

Soit l’exemple suivantSoit l’exemple suivantSoit l’exemple suivantSoit l’exemple suivant : Dans une sélection enregistrée vous avez déjà exporté sous Excel quelques fiches et vous ne savez pas lesquelles. Vous ne souhaitez pas les exporter à nouveau

Etape Etape Etape Etape 1111 : : : : Ouvrir la sélection

Etapes 2Etapes 2Etapes 2Etapes 2 :::: Ouvrir le filtre Mes donnéesMes donnéesMes donnéesMes données, puis Mes exportsMes exportsMes exportsMes exports,


48

Etape Etape Etape Etape 3333 :::: Choisir parmi les fichiers Excel/CSV PDF ou les 2. Cochez le ou les fichiers concernés (dans notre image Estelle test.

Etape 4 : La sélection se La sélection se La sélection se La sélection se positionne en filtre,positionne en filtre,positionne en filtre,positionne en filtre,

Etape Etape Etape Etape 5555 : : : : Le résultat 375 entreprises veut dire qu’il y a dans ma sélection 375 adresses qui ont déjà été exportées.

Etape 6Etape 6Etape 6Etape 6 : : : : Pour les exclure de la liste, cliquer sur Mes combinaisons, + Ajouter Sélectionnez les filtres de votre recherche

France ETETETET Classe de risque ETETETET Email,

SAUF Mes exportsSAUF Mes exportsSAUF Mes exportsSAUF Mes exports Cliquez sur validervalidervalidervalider

Etape Etape Etape Etape 7777 :::: Le système donne le résultat de cette combinaison dans

C1C1C1C1 pour Combinaison

3333

5555

4444

6

2222


49

Vous pouvez exploiter cette liste C1C1C1C1 à

l’export, les adresses déjà exportées ne seront pas incluses. seront pas incluses. seront pas incluses. seront pas incluses.

VIII. ANALYSER Après avoir effectué une recherche vous pouvez analyser le potentiel des entreprises grâce à l’option statistiquesstatistiquesstatistiquesstatistiques ; soit sous forme de graphiques ( Secteurs, ou histogrammes) soit sous forme de tableaux statistiques.

A. Les graphiques

Sélectionnez le type de graphique (colonne de gauche) puis le critère de répartitionn colonne de droite et cliquez sur valider.

Ci-dessous un exemple de graphe de répartition (mode Secteur) pour le critère Effectif entreprise, et la même répartition en mode histogramme.

7777


50

Il est possible de sauvegarder l’image en utilisant le pictogramme pour télécharger le graphique [[[[Astuce] nous vous invitons à utiliser cette fonction à tout moment de vos sélections pour apprécier le contenu de liste et vous permettre de prendre modifier en conséquence les filtres pour ajuster les résultats au mieux de vos intérêts.

B. Les statisques de répartition Sélectionnez le critère statistiquesstatistiquesstatistiquesstatistiques et sélectionnez les critères de répartions dans données en lignesdonnées en lignesdonnées en lignesdonnées en lignes et données en colonnedonnées en colonnedonnées en colonnedonnées en colonne parmi les listes proposées ci-dessous Dans une sélection multi-pays, choisir Pays dans les données en ligne et Pays dans les données en colonne (comme dans l’exemple ci-dessous) pour connaître la répartition par pays

Il est possible de croiser plusieurs données comme dans l’exemple ci-dessous : Pays dans données en lignedonnées en lignedonnées en lignedonnées en ligne et Effectif dans données en colonnedonnées en colonnedonnées en colonnedonnées en colonne.


51

Il est possible de sélectionner des lignes ou des colonnes, de croiser des lignes et des colonnes, de sélectionner plusieurs lignes et plusieurs colonnes et d’en user comme filtre. Il suffit après sélection, de cliquer sur Ajouter les filtres sélectionnésAjouter les filtres sélectionnésAjouter les filtres sélectionnésAjouter les filtres sélectionnés. La sélection vient se positionner dans la Zone Stratégie : Mes filtresMes filtresMes filtresMes filtres.

[Astuces] cette fonction est très utile pour découvrir le potentiel économique d’une région, d’un département, d’une ville, d’un pays. A utiliser sans modération pour préparer, identifier, analyser, et diriger vos sélections en fonction des potentiels identifiés, pour illustrer vos présentations, faire vos études etc… [Astuces] Il est possible de sélectionner le tableau et de le reporter dans un classeur Excel par copier/coller ou collage spécial texte.

IX. LES FONCTIONS AVANCEES

A. La saisie multiple

Nous sommes dans EasyBusiness côté -pile : La saisie multiple permet d’importer des données depuis vos classeurs Excel, dans la limite de 100 codes maximum à la fois.

Préalable à cette fonctionPréalable à cette fonctionPréalable à cette fonctionPréalable à cette fonction : avoir préparé, dans un classeur Excel les données à traiter : dans le cas de codes d’activité (Naf ou classification Kompass) les codes doivent être séparés des libellés (2 colonnes différentes) La fonctioLa fonctioLa fonctioLa fonction saisie multiple en n saisie multiple en n saisie multiple en n saisie multiple en 5555 étapesétapesétapesétapes pour une sélection par codes d’activité NAF pour une sélection par codes d’activité NAF pour une sélection par codes d’activité NAF pour une sélection par codes d’activité NAF 2008200820082008 :::: Etape 1Etape 1Etape 1Etape 1 : : : : Copiez les codes d’activités depuis la grille Excel Ouvrir l’outil EasyBusiness > filtre Activités>, autres nomenclaturesautres nomenclaturesautres nomenclaturesautres nomenclatures, sélectionnez NAF 2008 puis ouvrir l’onglet Saisie MultipleSaisie MultipleSaisie MultipleSaisie Multiple.


52

Etape Etape Etape Etape 2222 : : : : CollezCollezCollezCollez vos codes dans la colonne Valeurs.Valeurs.Valeurs.Valeurs. Etape Etape Etape Etape 3333 : Le système compare avec les codes présents dans les fiches des entreprises de la Base, et indique leur montant dans la colonne Résultats. Résultats. Résultats. Résultats. Etape Etape Etape Etape 4444 : : : : Cliquez sur tout ajouter, tout ajouter, tout ajouter, tout ajouter, les codes et les libellés correspondants s’inscrivent dans le bas de la page Etape Etape Etape Etape 5555 : : : : Fermez la page Ajouter un filtreAjouter un filtreAjouter un filtreAjouter un filtre pour afficher la liste de résultat dans la zone stratégie : Mes: Mes: Mes: Mes filtresfiltresfiltresfiltres : Enregistrez, géo-localisez, ajouter des filtres, exploitez….

[Astuce] Pour chaque sélection à partir du code NAF, il est nécessaire d’ouvrir le filtre> Affiner ma rechercheAffiner ma rechercheAffiner ma rechercheAffiner ma recherche>>>> Producteur/Distributeur/ServiceProducteur/Distributeur/ServiceProducteur/Distributeur/ServiceProducteur/Distributeur/Service et cochez l’indicateur souhaité.

[Astuce] La liste des codes des Activités NAF 2008 ou de la Classification Kompass sur Excel est disponible sur demande auprès du service Clients Kompass. [Astuce] la méthode Saisie MultipleSaisie MultipleSaisie MultipleSaisie Multiple est applicable aux 16161616 filtres de la liste ci-dessous. Au-delà d’un nombre de valeurs à saisir, supérieur à 100, il est préférable d’utiliser la fonction «««« Charger un fichierCharger un fichierCharger un fichierCharger un fichier »»»» cette option est valable pour les filtres signalés en gras avec une étoile.

1111

2222

3333

4444

5555


53

1. Code postalCode postalCode postalCode postal* 2. Nom de villes 3. Codes de la classification KompassCodes de la classification KompassCodes de la classification KompassCodes de la classification Kompass* 4. Codes de la nomenclature NAF Codes de la nomenclature NAF Codes de la nomenclature NAF Codes de la nomenclature NAF 2008200820082008* 5.5.5.5. Codes de toutes les nomenclatures Codes de toutes les nomenclatures Codes de toutes les nomenclatures Codes de toutes les nomenclatures

iiiinternationales nternationales nternationales nternationales **** 6.6.6.6. Nom de dirigeantsNom de dirigeantsNom de dirigeantsNom de dirigeants**** 7. Raison sociale 8. marques commerciales 9.9.9.9. Numéros d’enregistrements (siren, Numéros d’enregistrements (siren, Numéros d’enregistrements (siren, Numéros d’enregistrements (siren,

siret pour la France)siret pour la France)siret pour la France)siret pour la France)****

10.10.10.10. Numéro de TVA Numéro de TVA Numéro de TVA Numéro de TVA IntracommunautaireIntracommunautaireIntracommunautaireIntracommunautaire****

11.11.11.11. Nom des dirigeants Nom des dirigeants Nom des dirigeants Nom des dirigeants **** 12.12.12.12. Numéro de Tél/FaxNuméro de Tél/FaxNuméro de Tél/FaxNuméro de Tél/Fax**** 13.13.13.13. Adresse Adresse Adresse Adresse emailemailemailemail**** 14.14.14.14. Adresse de site WebAdresse de site WebAdresse de site WebAdresse de site Web**** 15.15.15.15. Numéro identifiant KompassNuméro identifiant KompassNuméro identifiant KompassNuméro identifiant Kompass**** 16. Type de certification

B. La fonction charger fichier ou fichier de clés. Cette opération est possible pour les filtres ci-dessus, signalés par une **** et fonctionne avec un fichier au format texte (Séparateur(Séparateur(Séparateur(Séparateur : tabulation) : tabulation) : tabulation) : tabulation) uniquement. . . . Cette fonctionnalité permet

� de charger des informations en masse (jusqu'à 80 000 lignes) � de récupérer des données depuis d’anciens fichiers de clients ou de prospects

afin de capitaliser sur le travail déjà effectué � Mettre à jour régulièrement et automatiquement vos données. (téléphone,

adresses, contacts etc. � Qualifier et enrichir les sociétés présentes dans vos bases de données Siren

(statut juridique, type d'établissement, taille salariale, code NAF ...) ou des données provenant d'autres sources, sans rajouter de doublons.

� D’exclure de vos listes de prospection vos clients déjà acquis etc…

Voici le déroulé de l’opération charger un fichiercharger un fichiercharger un fichiercharger un fichier en 10101010 étapes : Soit l’exemple suivantSoit l’exemple suivantSoit l’exemple suivantSoit l’exemple suivant : vous avez un fichier de clients sur Excel, contenant 105105105105 numéros de siret. Vous voulez retrouver ces clients dans EasyBusiness pour vérifier les codes d’activité et définir des axes pour votre prospection en fonction, pour les répartir sur le territoire et déduire des priorités, pour les mettre à jour, pour les réinjecter dans votre Crm, pour les dé-doublonner de vos prospects etc…. Etape 1Etape 1Etape 1Etape 1 : : : : EEEExtraire de votre propre Base de donnéesxtraire de votre propre Base de donnéesxtraire de votre propre Base de donnéesxtraire de votre propre Base de données la clé des Siret de vos clients. Etape 2Etape 2Etape 2Etape 2 : Isolez Isolez Isolez Isolez cette cette cette cette cléclécléclé dans un fichier Excel séparé, dans la colonne AAAA


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Etape 3Etape 3Etape 3Etape 3 : : : : Triez la colonne de manière à supprimer les espaces, en respectant le format des nombres selon leur origine : exemple 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000 ou 000000000 00000000000000 00000000000000 00000000000000 00000 (pour un numéro de siret) 000000000000000000000000000000000000 pour un numéro de siren. FR0000000FR0000000FR0000000FR0000000 pour un identifiant Kompass France, +33 0 00 00 00 00+33 0 00 00 00 00+33 0 00 00 00 00+33 0 00 00 00 00 pour un numéro de téléphone France, etc… Etape 4Etape 4Etape 4Etape 4 : Donnez un nom au fichier et enregistrez nregistrez nregistrez nregistrez le classeur sous .XLS.XLS.XLS.XLS pour conserver cette source.

Etape 5Etape 5Etape 5Etape 5 : Enregistrez ce fichier source en format texteformat texteformat texteformat texte : : : :

SSSSélectionneélectionneélectionneélectionnezzzz le type de fichier le type de fichier le type de fichier le type de fichier (TexteTexteTexteTexte : séparateur: séparateur: séparateur: séparateur : tabulation) *.txt: tabulation) *.txt: tabulation) *.txt: tabulation) *.txt),répondre OuiOuiOuiOui et OkOkOkOk aux questions de la boite de dialogue. Conservez votre fichier dans un même dossier. Etape Etape Etape Etape 6666 :::: Ouvrir Ajouter FiltresAjouter FiltresAjouter FiltresAjouter Filtres, sélectionner Infos entrepriseInfos entrepriseInfos entrepriseInfos entreprise puis numéro numéro numéro numéro d’enregistremend’enregistremend’enregistremend’enregistrement, t, t, t, et enfin, cliquez sur Charger un fichierCharger un fichierCharger un fichierCharger un fichier Etape Etape Etape Etape 7777 : Une nouvelle fenêtre propose de cliquer sur Choisissez un fichierChoisissez un fichierChoisissez un fichierChoisissez un fichier, retrouvez le fichierfichierfichierfichier mes mes mes mes siretsiretsiretsiret clientclientclientclient ....txttxttxttxt enregistré lors de l’étape 5l’étape 5l’étape 5l’étape 5 Etape Etape Etape Etape 8888 : Le sytème compare les codes sirets de votre fichier de clés.txtclés.txtclés.txtclés.txt avec les codes Siret des entreprises présentes dans l’outil Easybusiness On line à un instant T et indique leur nombre dans la ligne Résultats de votre import. Résultats de votre import. Résultats de votre import. Résultats de votre import. Etape 9Etape 9Etape 9Etape 9 : : : : Cliquez sur Valider, Valider, Valider, Valider, fermez la fenêtre

Etape Etape Etape Etape 10 10 10 10 : Le résultat vient se positionner dans la zone Stratégie «««« Mes FiltresMes FiltresMes FiltresMes Filtres »»»»

7777

8888

9999

10101010


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Etape 1Etape 1Etape 1Etape 11111 :::: Enregistrez votre stratégie importée. [Astuce] Il est conseillé d’utiliser la fonction géolocalisation puis graphe et statistiques pour Analyser et répartir le fichier retrouvé.

Pour dé-doublonner ces clients de vos prospects il est nécessaire de sélectionner à nouveau vos filtres de prospection et d’utiliser la fonction combinaison pour sélectionner tous les filtres utiles Sauf la ligne Mes clients Sirets.

X. LA FONCTION E-MAILING

A. Principe et conditions

Tous les utilisateurs EasyBusiness, ont accès, depuis début septembre 2015, à la plateforme Emailing à partir du pictogramme Emailing dans la barre d’outils. Cet outil a été mis au point pour faciliter vos tâches et vous permettre, sans coût supplémentaire et sans intermédiaire, de procéder par vous-même au ciblage et comptage des cibles, au débit des crédits, à la création du message, à la vérification des anti-spam, enfin à l’envoi puis à l’analyse des statistiques post-campagne. Cette fonction utilise les crédits d’export. La règle est 1 crédit1 crédit1 crédit1 crédit = 1 1 1 1 contact contact contact contact Si vous sélectionnez plusieurs plusieurs plusieurs plusieurs contactscontactscontactscontacts à 1 même adresse, il y a plusieurs crédits plusieurs crédits plusieurs crédits plusieurs crédits débités.débités.débités.débités. Les achats de crédits sont possibles directement depuis la plateforme qui redirige vers Mon Compte, EasyBusiness. Achat de crédits. Cet achat est possible pour le seul administrateur ou personne habilitée à le faire par son entreprise. Vous pouvez contacter notre Service client ou votre correspondant commercial pour passer commande. Les tarifs sont dégressifs selon les quantités. Le produit vendu est une adresse et non un e-mail délivré. Un e-mail non aboutit sera quand même facturé.


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A quoi avezA quoi avezA quoi avezA quoi avez----vous droitvous droitvous droitvous droit ????

� Un crédit = 1 adresse e-mail nominative (non communiquée) � Un seul envoi par campagneUn seul envoi par campagneUn seul envoi par campagneUn seul envoi par campagne � Des statistiques exportables (en illimité) � La liste des ouvreurs (Nom/prénom/Kid/Raison Sociale/Numéro de Téléphone) � Liste des cliqueurs. Ne sont pas inclusNe sont pas inclusNe sont pas inclusNe sont pas inclus : : : :

� Les adresses e-mail des ouvreurs � Les repasses (refaire un nouvel envoi avec les mêmes adresses)

B. Les différentes étapes de création d’une campagne :

Etape 1Etape 1Etape 1Etape 1 : Ciblez vos critères dans EasyBusiness (y compris la fonction de dirigeant avec Email) Etape 2Etape 2Etape 2Etape 2 : Enregistrez la recherche Etape 3Etape 3Etape 3Etape 3 : Cliquez sur le pictogramme Emailing Emailing Emailing Emailing dans la barre d’outils et sélectionnez Créer une nouvelle campagne. Créer une nouvelle campagne. Créer une nouvelle campagne. Créer une nouvelle campagne.

Etape 4Etape 4Etape 4Etape 4 : Dans la fenêtre mon fichier de campagnemon fichier de campagnemon fichier de campagnemon fichier de campagne vérifiez les fonctions sélectionnées cliquez sur RecalculerRecalculerRecalculerRecalculer Etape 5Etape 5Etape 5Etape 5 : Par défaut le système propose 1 seul contact1 seul contact1 seul contact1 seul contact par entreprise et indique le nombre de dirigeants uniques, ainsi que le nombre d’entreprises concernéesnombre d’entreprises concernéesnombre d’entreprises concernéesnombre d’entreprises concernées et propose leur nom dans l’espace Liste d’entreprisesListe d’entreprisesListe d’entreprisesListe d’entreprises. Il est possible de sélectionner plusieurs contactsplusieurs contactsplusieurs contactsplusieurs contacts. Cliquez à chaque fois sur RECALCULER RECALCULER RECALCULER RECALCULER pour connaître les potentiels et décidez du nombre d’envois. Etape 6Etape 6Etape 6Etape 6 : Le choix d’un seul ou de plusieurs contacts établi, cliquez sur SUIVANTSUIVANTSUIVANTSUIVANT Etape Etape Etape Etape 7777 : La Fenêtre Mon fichier de campagneMon fichier de campagneMon fichier de campagneMon fichier de campagne indique le montant des créditsmontant des créditsmontant des créditsmontant des crédits dont vous disposez dans votre compte, le montant des crédits nécessairescrédits nécessairescrédits nécessairescrédits nécessaires pour l’opération en cours, et le nombre de crédits restantscrédits restantscrédits restantscrédits restants après l’opération.

Cas n°Cas n°Cas n°Cas n°1111 : Il n’y a pas assez de crédits, le système vous conduit vers votre espace personnel achat de crédits, Cas n°2Cas n°2Cas n°2Cas n°2 : il y a suffisamment de crédits : il est nécessaire de nommer votre campagnenommer votre campagnenommer votre campagnenommer votre campagne dans l’espace dédié, puis de cocher j’accepte les conditions particulières de Ventej’accepte les conditions particulières de Ventej’accepte les conditions particulières de Ventej’accepte les conditions particulières de Vente et de cliquer sur SUIVANTSUIVANTSUIVANTSUIVANT....

Etape Etape Etape Etape 8 8 8 8 : Une pop- in de rappel indique le nombre de créditsnombre de créditsnombre de créditsnombre de crédits qui seront débités débités débités débités et vous demande de terminer votre commandeterminer votre commandeterminer votre commandeterminer votre commande et de préparer votre campagnepréparer votre campagnepréparer votre campagnepréparer votre campagne cliquez


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Etape Etape Etape Etape 9999 : Le système vous renvoie dans votre espace personnel, dans la zone EasyBusiness, statut des campagnes emailing. Une pop in statut des campagnes emailing. Une pop in statut des campagnes emailing. Une pop in statut des campagnes emailing. Une pop in vous indique que votre campagne est en cours de finalisation et vous demande de Créez et envoyer votre Emailing à partir du lien «««« Administrer ma campagneAdministrer ma campagneAdministrer ma campagneAdministrer ma campagne ».».».». Cliquez sur FERMER FERMER FERMER FERMER Etape 10Etape 10Etape 10Etape 10 : : : : Cliquez sur le lien Administrer ma campagne Administrer ma campagne Administrer ma campagne Administrer ma campagne liée au nom de votre stratégie. Cas n°1Cas n°1Cas n°1Cas n°1 : Un pop- up empêche l’ouverture de cette page : il est nécessaire d’aller dans les options de votre navigateuroptions de votre navigateuroptions de votre navigateuroptions de votre navigateur pour autoriser les popautoriser les popautoriser les popautoriser les pop---- upupupup en cochant toujours afficher les fenêtres pop-up de delicious.com * Cas n°2Cas n°2Cas n°2Cas n°2 : tout se passe bien vous arrivez sur la page wewmanagerwewmanagerwewmanagerwewmanager avec les zones de, objet, messages Etape 11Etape 11Etape 11Etape 11 : Compléter la page de programmation Compléter la page de programmation Compléter la page de programmation Compléter la page de programmation

ExpéditeurExpéditeurExpéditeurExpéditeur ::::

NomNomNomNom : Il s’agit du nom qui s’affiche sur votre messagerie

EmailEmailEmailEmail : Il s’agit du début du contenu de l’email (avant le « @ ») Nous vous conseillons d’écrire votre prénom, nom ou bien le nom de votre société. La partie après le @@@@ n’est pas modifiable.

Email de réponseEmail de réponseEmail de réponseEmail de réponse : C’est l’adresse email où vous recevrez les messages de vos clients/prospects dans le cas où ils répondent au message.

ObjetObjetObjetObjet ::::

Objet du messageObjet du messageObjet du messageObjet du message : il s’agit du titre de votre message, c’est l’un des éléments vus en premier par votre lecteur client/prospect. L’objet de votre email doit bien être choisi pour maximiser le taux d’ouverture de votre message.

[Astuce] Eviter les mots tels que promotion, gratuit…


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Etape 12Etape 12Etape 12Etape 12 : : : : Elaboration du messageElaboration du messageElaboration du messageElaboration du message : : : :

Cette étape nécessite un apprentissage qui peut s’avérer long mais c’est une étape primordiale pour la réussite de votre campagne.

3 3 3 3 solutions sont offertessolutions sont offertessolutions sont offertessolutions sont offertes : : : :

2. Vous avez déjà réalisé des campagnes et vous avez votre propre document html propre document html propre document html propre document html : il suffit de l’importer depuis l’onglet Upload d’un fichier HTMLUpload d’un fichier HTMLUpload d’un fichier HTMLUpload d’un fichier HTML (il ne sera pas modifiable sur la plateforme, vous devez faire les modifications auparavant)

3. Vous pouvez choisir un modèleun modèleun modèleun modèle dans la bibliothèquebibliothèquebibliothèquebibliothèque en cliquant sur Modèles Modèles Modèles Modèles

d’emailingd’emailingd’emailingd’emailing, et le modifier à votre convenance (texte, image, couleurs, organisation etc. à l’aide des outils mis à disposition)

4. Vous pouvez créer vous-même un nouveau modèle pour réaliser votre messagemessagemessagemessage à

partir d’une page vierge. Un texte peut suffire, un texte avec une image, un texte avec un lien.

Voici les outils mis à disposition pour vous permettre la création ou la modification des templates

1.1.1.1. � La croix permet de supprimer un bloc ou

une image

2.2.2.2.

� Les flèches pour déplacer les images à droite ou à gauche

3.3.3.3. � Les engrenages permettent de modifier et

personnaliser des blocs

4.4.4.4.

� Les flèches permettent d’ajouter des blocs au- dessus, en dessous, à gauche, à droite des blocs existants


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[Astuce] Une aide pas à pas est disponible en document Pdf, dans l’onglet Emailing de la barre d’outils.

Etape 13Etape 13Etape 13Etape 13 : : : : Avant d’envoyer votre emailing, il est recommandé d’en voir un aperçu sous les 3 formes responsives3 formes responsives3 formes responsives3 formes responsives : PC, tablettes, Smartphone, et de vous envoyer un Bat. Vous pouvez utiliser une adresse d’envoi de BAT propre.

Etape 14Etape 14Etape 14Etape 14 : Notre plateforme vous permet de noter le contenu de votre message de 0, 1, à 5 grâce au score SpamAssasinSpamAssasinSpamAssasinSpamAssasin. C’est un programme qui fait passer un certain nombre de tests au message. En fonction des résultats de ce test, il attribue un score au message.

[Astuce], Chaque messagerie a un système de notation différente qui change d’un jour à l’autre. Vous pouvez très bien avoir un score autour de 2 sans risque s’être spammé. Ce score est donc une information qui ne peut pas prendre en compte tous les algorithmes de chaque messagerie.

Etape 1Etape 1Etape 1Etape 15555 : Vous pouvez envoyer le message à tous vos contacts, immédiatement, ou en différé : choisir sa date dans >Envoi, date et heure

Suivi de Suivi de Suivi de Suivi de vos envoisvos envoisvos envoisvos envois : Dans le menu SSSStatistiques tatistiques tatistiques tatistiques il est possible de suivre le management de votre campagne


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Voici un exemple de liste de cliqueurs

Voici un exemple de liste d’ouvreurs : 17 colonnes d’information

[Rappels]

Taux d’ouverture : Taux d’ouverture : Taux d’ouverture : Taux d’ouverture : C’est le ratio entre le nombre d’ouverture et le nombre d’emails délivrés

Temps d’ouverture : Temps d’ouverture : Temps d’ouverture : Temps d’ouverture : C’est le temps moyen d’ouverture d’un email

Taux de clic : Taux de clic : Taux de clic : Taux de clic : C’est le ratio entre le nombre de clics et le nombre d’emails délivrés

Linkstats : Linkstats : Linkstats : Linkstats : Ce sont toutes les statistiques concernant les liens présents dans l’email (Clics, clics uniques, taux de clic par lien, etc…).

Délivrabilité des emails :Délivrabilité des emails :Délivrabilité des emails :Délivrabilité des emails : Statistiques concernant les emails. Combien ont été délivrés, combien sont tombés en spam, NPAI (N’habite Plus à l’Adresse Indiquée), etc

[Astuce] Retrouvez le guide pas à pas dans le pictogramme le pictogramme le pictogramme le pictogramme EmailingEmailingEmailingEmailing dans la barre d’outils EasyBusiness ainsi que les tutoriels vidéos.


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XI. MON COMPTE

A. Espace EasyBusiness

1) La gestion des utilisateurs

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les clients avec module Executive. Elle est accessible pour le seul Manager dManager dManager dManager du siteu siteu siteu site qui est en contact avec Kompass et Dispose de tous les droits : Pour accéder à la gestion des utilisateurs, cliquez sur «««« Mon compteMon compteMon compteMon compte »»»» Vous êtes dans le back office de l’outil, dans la Zone EasyBusiness. Cliquez sur Gestion des utilisateurs Gestion des utilisateurs Gestion des utilisateurs Gestion des utilisateurs

Cet espace récapitule les paramètres du contrat EasyBusiness :

� Total de crédits achetésTotal de crédits achetésTotal de crédits achetésTotal de crédits achetés et disponibles, disponibles, disponibles, disponibles, � le nombre d’accès disponibles pour créer des comptes utilisateurs, � la liste des comptes créés, avec le nom, prénom pour chaque compte � et le nombre de crédits attribués. � Il est possible : d’Ajouter/Supprimer des comptes utilisateursd’Ajouter/Supprimer des comptes utilisateursd’Ajouter/Supprimer des comptes utilisateursd’Ajouter/Supprimer des comptes utilisateurs, � d’attribuer des rôles (utilisateur, simple, manager, éditeur).

� De cliquer sur modifier pour ajouter des crédits ou en supprimer.

Il est possible de créer autant d’utilisateurs qu’il y a d’accès supplémentaires achetés Il est possible de créer autant d’utilisateurs qu’il y a d’accès supplémentaires achetés Il est possible de créer autant d’utilisateurs qu’il y a d’accès supplémentaires achetés Il est possible de créer autant d’utilisateurs qu’il y a d’accès supplémentaires achetés dans le contrat.dans le contrat.dans le contrat.dans le contrat. 100 accès supplémentaires achetés = 100 accès disponibles à créer. Les 100 utilisateurs nouvellement crées peuvent se connectent en même temps mais chacun avec son propre mail et mot de passe.


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[Astuce] Quand il y a un grand nombre de comptes à ouvrir, nous recommandons de gérer leurs créations et suppression dans un classeur Excel)

Pour créer un utilisateur, positionnez-vous en bas de page sur « Inviter un nouvel Inviter un nouvel Inviter un nouvel Inviter un nouvel

utilisateurutilisateurutilisateurutilisateur »»»» ::::

Renseignez l’email de la personne à inviter puis cliquer sur «««« envoyer l’invitationenvoyer l’invitationenvoyer l’invitationenvoyer l’invitation ».».».».

L’utilisateur invité reçoit le mail d’invitation, il clique sur le lien répondre à l’invitation qui le conduit vers la page ‘’vous êtes nouveau sur’vous êtes nouveau sur’vous êtes nouveau sur’vous êtes nouveau sur Kompass’Kompass’Kompass’Kompass’. . . . Il remplit les paramètres de son profil, ses identifiants (mail et propre mot de passe) et clique sur Créer Créer Créer Créer mon mon mon mon comcomcomcomptepteptepte....

.

Son nom vient se rajouter, sous le nom du manager, dans la zone Gestion des utilisateurs avec un pictogramme gris comme dans l’image ci-dessous Le pictogramme gris indique que le compte est inactif.

Le manager clique sur le pictogramme pour activer activer activer activer les les les les droits d’accèsdroits d’accèsdroits d’accèsdroits d’accès du nouvel utilisateur crée.

L’utilisateur activé ( pictogramme vert ) peut alors se connecter à EasyBusiness avec son propre login/mot de passe.login/mot de passe.login/mot de passe.login/mot de passe.


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[Astuce] En cas de départ d’un collaborateur pensez à désactiver son compte

2) Attribuer des crédits

Pour attribuer des unités de crédits, le manager clique sur ModifierModifierModifierModifier au niveau de la ligne de l’utilisateur concerné et une boite de dialogue apparaît :

Indiquez le nombre de crédits à allouer à l’utilisateur puis Validez IllimitéIllimitéIllimitéIllimité signifie que l’utilisateur peut utiliser tous les crédits disponibles

sur le compte.

3) Mes statistiques de consultation

C’est le tableau de bord de l’outil. Il permet de connaître les opérations effectuées, leur périodicité sur

1. Nombre de connexions pour tous les comptes ou par compte utilisateur au choix

2. Le nombre de fiches entreprises consultées, 3. Le nombre de critères de recherches utilisés 4. les nombre de crédits utilisés 5. le nombre d’exports en PDF ou Excel 6. le nombre de notes crées, 7. le nombre de graphiques affichés 8. le nombre d’emailing dirigeants envoyés 9. le nombre d’emails dirigeants envoyés à partir de la fiche entreprise

Chaque ligne est illustrée par un graphe exemple ci-dessous


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C. Espace personnel

Dans MDans MDans MDans Mon profilon profilon profilon profil vous pouvez gérer votre login/mot de passe Dans Mes abonnementsMes abonnementsMes abonnementsMes abonnements vous pouvez vérifier vos abonnements en cours et leur date de validité Dans Mes Achats à la carte vous pouvez consulter l’historique de vos transactions Mon EntrepriseMon EntrepriseMon EntrepriseMon Entreprise est l’espace réservé au crowcrowcrowcrowdsourcingdsourcingdsourcingdsourcing.il est seulement accessible à l’administrateur du compte principal qui a tous les accès. Il est possible à tout moment de modifier et d’d’d’d’enrichir enrichir enrichir enrichir gratuitement votre gratuitement votre gratuitement votre gratuitement votre fichefichefichefiche avec votre logovotre logovotre logovotre logo, vos (coordonnées, vos activités (texte et rubriques selon la classification Kompass) votre Organigramme et de poster des photos dephotos dephotos dephotos de produitsproduitsproduitsproduits à volonté avec descriptif. Les options ActActActActualitésualitésualitésualités, et Catalogues et Catalogues et Catalogues et Catalogues et vidéos vidéos vidéos vidéos sont payantes Ce référencement participe à votre SEO SEO SEO SEO (Search Engine Optimization ) Voir définition dans le lexique en fin de guide


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Cet accès est disponible dans le cadre d’un abonnement publicité Il permet :

� de suivre les statistiques de visualisation de votre fiche sur le site kompass.com,

� de tracer vos visiteurs, � de stocker les messages reçus via

le formulaire InboundInboundInboundInbound (voir définition dans le lexique en fin de

guide)

Accès disponible dans le cadre d’un abonnement visibilité :

� Il permet de suivre les vues sur les options publicitaires (carrés, bannières etc…

Booster et publicité participent à votre SEMSEMSEMSEM ((((Search Engine Management) Search Engine Management) Search Engine Management) Search Engine Management)

(voir définition dans le lexique en fin de guide)


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XII. LES BONNES PRATIQUES Nous vous invitons à parcourir ce guide afin de mieux connaître l’outil EasyBusiness et ses possibilités. Avant vos recherches, nous vous invitons, à préparer la liste de vos besoins selon les différents critères cités dans la liste ci-dessous, et de prévoir les opérations que vous souhaitez réaliser. Pour les besoins « Activité » nous vous invitons à repérer les codes utiles, soit dans la Classification Kompass (voir documents en copie jointe) soit dans la Nomenclature Naf, de copier et coller les sélections dans un classeur Excel pour les conserver. ( pensez à séparer la colonne chiffres de la colonne libellé) Il vous sera facile ensuite d’aller dans l’outil pointer ces filtres et ces activités selon les diverses méthodes proposées. (Sélection simple, saisie multiplesaisie multiplesaisie multiplesaisie multiple ou charger un fichier) Enfin pensez à enregistrer vos recherches pour les conserver, les partager, les exploiter.

XIII. LA LISTE DE VOS BESOINS

Voici les principales Voici les principales Voici les principales Voici les principales questions à se poser avant de construire une stratégie de questions à se poser avant de construire une stratégie de questions à se poser avant de construire une stratégie de questions à se poser avant de construire une stratégie de rechercherechercherechercherecherche : (toutes ne sont pas obligatoires): (toutes ne sont pas obligatoires): (toutes ne sont pas obligatoires): (toutes ne sont pas obligatoires)

- GéographieGéographieGéographieGéographie : : : : Voulez-vous sélectionner des Pays, des régions, des départements, des Codes postaux des villes ?

- ActivitéActivitéActivitéActivitéssss : : : : Voulez-vous sélectionner des Codes de la classification Kompass,

d’autres nomenclatures ? Voulez-vous cibler des fabricants, des distributeurs, des prestataires de service ?

- Voulez-vous sélectionner des Importateurs, des exportateurs ?

- Voulez-vous sélectionner des entreprises par le critère EffectifEffectifEffectifEffectif ou Chiffre Chiffre Chiffre Chiffre d’affairesd’affairesd’affairesd’affaires pour en connaître la taille ?

- Quel est le type d’interlocuteur (type de dirigeant) que vous cherchez à

contacter ?

- Voulez-vous seulement cibler les Sièges sociauxSièges sociauxSièges sociauxSièges sociaux ou des UsinesUsinesUsinesUsines, ou d’autres types d’établissements ?

- Voulez-vous des entreprises avec une information sur la solvabilité solvabilité solvabilité solvabilité ou Classe deClasse deClasse deClasse de

risquerisquerisquerisque ?


67

Pour chaque sélection il est nécessaire de penser au type d’action qui va être au type d’action qui va être au type d’action qui va être au type d’action qui va être réaliséréaliséréaliséréalisé : ferez-vous une action de phoning, de mailing courrier, d’emailing sur l’ email générique, sur le mail dirigeant ? Selon la réponse il sera nécessaire de cocher toutes les entreprises qui ont un téléphone, ou un email générique, dans le filtre Affiner ma rechercheAffiner ma rechercheAffiner ma rechercheAffiner ma recherche, puis infinfinfinformations disponiblesormations disponiblesormations disponiblesormations disponibles. Ou de sélectionner le filtre Dirigeant avec emailDirigeant avec emailDirigeant avec emailDirigeant avec email pour une opération d’emailing sur les dirigeants. Enfin pensez à exclure vos clients, et vos concurrents (pour cela utilisez les fonctions : saisie multiple, charger fichier, combinaisons)

XIV. CONCLUSION Nous vous souhaitons une très bonne utilisation d’EasyBusiness grâce à ce guide qui reprend les essentiels des manipulations à connaître. Nous restons à votre disposition tout au long de votre abonnement par contact avec notre Service Clients par tchat, par téléphone, 01 43 34 34 34 ou par mail [email protected] du Lundi au Vendredi de 9h à 18h Nous vous remercions de rappeler à chaque fois votre code client afin de faciliter les recherches Nous vous proposons également d’utiliser nos différentes formules de formationformules de formationformules de formationformules de formation à distance ou en présentiel ; en inter- entreprises ou personnalisées pour lequel nous vous fournirons notre calendrier sur demande.


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XV. LEXIQUE BTOB BTOB BTOB BTOB

L'expression « business to business » (« B2B », ou « commerce B to B ») désigne l'ensemble des activités d'une entreprise visant une clientèle d'entreprises. Il est opposable à Business to Consumer (BtoC ou B2C).

BTOC BTOC BTOC BTOC L'expressionL'expressionL'expressionL'expression «««« business to consumerbusiness to consumerbusiness to consumerbusiness to consumer » («» («» («» (« B2CB2CB2CB2C » » » » ---- prononcer [prononcer [prononcer [prononcer [bibibibiː.tou.tou.tou.touː.si.si.si.siː] ] ] ] ----, ou , ou , ou , ou «««« commerce B to Ccommerce B to Ccommerce B to Ccommerce B to C »),»),»),»),

Aussi appelé business to customerbusiness to customerbusiness to customerbusiness to customer, désigne l'ensemble des architectures techniques et logiciels informatiques permettant de mettre en relation des entreprises directement avec les consommateurs : en français, « des entreprises aux particuliers ».

CNILCNILCNILCNIL :::: La CCCCommission Nationale de l’Informatique et des libertés est chargée de veiller à ce que l’informatique soit au service du citoyen et qu’elle ne porte atteinte ni à l’identité humaine, ni aux droits de l’homme, ni à la vie privée, ni aux libertés individuelles ou publiques. Elle exerce ses missions conformément à la loi informatique et libertés qui la qualifié d'autorité administrative indépendante Les entreprises doivent en général déclarer l’existence de leur fichier client à la CNIL. Pour en savoir plus aller sur www.cnil.fr

INSEEINSEEINSEEINSEE : Institut National de la Statistique et des études économiques: Institut National de la Statistique et des études économiques: Institut National de la Statistique et des études économiques: Institut National de la Statistique et des études économiques

L'institut national de la statistique et des études économiques collecte, produit, analyse et diffuse des informations sur l'économie et la société françaises.

CRM (Customer Relationship Management)CRM (Customer Relationship Management)CRM (Customer Relationship Management)CRM (Customer Relationship Management)

Désigne le logiciel qui permet d’assurer le suivi de la relation client. ENTREPRISE ENTREPRISE ENTREPRISE ENTREPRISE

Une entreprise est une unité économique, juridiquement autonome, organisée pour produire des biens ou des services pour le marché. Il existe deux grandes catégories (ou familles) :

L'entreprise individuelle qui ne possède pas de personnalité juridique distincte de celle de son exploitant (par exemple : commerçant, artisan, profession libérale, exploitant agricole, ...).

L'entreprise dite personne morale (par exemple : Société Anonyme (SA), Société A Responsabilité Limitée (SARL)).


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NOMENCLATURE NAF NOMENCLATURE NAF NOMENCLATURE NAF NOMENCLATURE NAF

La Nomenclature d'Activités Française (NAF) est la nomenclature utilisée pour codifier l'activité principale exercée par entreprises au répertoire SIRENE. La version en vigueur (rév. 2, 2008) est la nouvelle nomenclature statistique nationale depuis le 1er janvier 2008. Vous pouvez consulter la version en vigueur de la nomenclature sur le site internet de l'Insee : www.insee.fr, rubrique Nomenclatures-Définitions-Méthodes ou par mot-clé sur http://recherche-naf.insee.fr.

NUMERO DE TVA INTRACOMMUNAUTAIRE NUMERO DE TVA INTRACOMMUNAUTAIRE NUMERO DE TVA INTRACOMMUNAUTAIRE NUMERO DE TVA INTRACOMMUNAUTAIRE

Depuis le 1er janvier 1993, toute entreprise assujettie redevable de la TVA dans un Etat membre dispose d'un numéro d'identification fiscal individuel délivré par son administration fiscale. Ce numéro doit obligatoirement figurer sur les factures, les déclarations d'échanges de biens et les déclarations de TVA de l'entreprise

Il n'existe qu'un seul numéro de TVA par entreprise.

En France le numéro est constitué de FR + 2 caractères (clé informatique) + N° SIREN (9 chiffres)

NUMERO SIREN NUMERO SIREN NUMERO SIREN NUMERO SIREN

Le numéro SIREN est le numéro unique d'identification attribué à chaque entreprise existant en France par l'INSEE. Il composé de neuf chiffres et n'a aucun lien avec les caractéristiques de l'entreprise (excepté pour les organismes publics où celui-ci commence obligatoirement par 1 ou 2) Il est n’attribué une seule fois et n'est supprimé du répertoire qu'au moment de la disparition de la personne juridique (décès ou cessation de toute activité pour un entrepreneur individuel, dissolution pour une personne morale).

NUMERO SIRETNUMERO SIRETNUMERO SIRETNUMERO SIRET

Le numéro SIRET est le numéro unique d'identification attribué à chaque est le numéro unique d'identification attribué à chaque est le numéro unique d'identification attribué à chaque est le numéro unique d'identification attribué à chaque établissemétablissemétablissemétablissement existant en France par l'INSEE.ent existant en France par l'INSEE.ent existant en France par l'INSEE.ent existant en France par l'INSEE. Ce numéro est composé de quatorze chiffres: les neuf premiers correspondent au numéro SIREN de l'entreprise et les cinq derniers à un numéro interne de classement (NIC). Il n'a aucun lien avec les caractéristiques de l'établissement. Il est supprimé quand l'activité cesse dans l'établissement concerné ou lorsque l'établissement change d'adresse.


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L’intérêt de ce numéro est qu’il est un numéro unique d’identification des entreprises ; il permet de ne pas avoir de doublon dil permet de ne pas avoir de doublon dil permet de ne pas avoir de doublon dil permet de ne pas avoir de doublon dans sa base de données.ans sa base de données.ans sa base de données.ans sa base de données.

RAISON SOCIALE RAISON SOCIALE RAISON SOCIALE RAISON SOCIALE

La Raison SocialeLa Raison SocialeLa Raison SocialeLa Raison Sociale est la dénomination par laquelle est reconnue une entreprise. C’est un attribut légal qui figure dans l’acte constitutif de ses statuts.

REGISTRE NATIONAL DU COMMERCE ET DES SOCIETES REGISTRE NATIONAL DU COMMERCE ET DES SOCIETES REGISTRE NATIONAL DU COMMERCE ET DES SOCIETES REGISTRE NATIONAL DU COMMERCE ET DES SOCIETES (RNCS)(RNCS)(RNCS)(RNCS)

Registre National du Commerce et des Sociétés (RNCS) est un annuaire des personnes physiques et morales qui ont la qualité de commerçant. Il permet également de contrôler la régularité des sociétés qui s'inscrivent (voir si elles ont bien respecté toutes les obligations) et permet de renforcer la sécurité juridique. Informations regroupés au Registre du Commerce : -Pour les personnes physiques: leurs nom, prénoms, domicile, date et lieu de naissance, nationalité, date et lieu de mariage et régime matrimonial. -Pour les personnes morales: leur raison sociale, forme sociale, capital, siège social, durée, date de constitution, organes de direction, le cas échéant associés. Y sont également mentionnés les établissements (principal et secondaire) , origine de l'activité, le début et le mode d’exploitation etc… mais aussi, le cas échéant, les procédures collectives éventuellement en cours.

RESPONSIVE RESPONSIVE RESPONSIVE RESPONSIVE :

Il s’agit d’un ensemble de techniques permettant un affichage optimal de votre site sur PC, tablette ou mobile sans avoir à créer une nouvelle version à destination des terminaux nomades.

SEO (SearchSEO (SearchSEO (SearchSEO (Search Engine OptimiEngine OptimiEngine OptimiEngine Optimizzzzation), ou référencement naturel ation), ou référencement naturel ation), ou référencement naturel ation), ou référencement naturel

Désigne un ensemble de techniques et de savoir-faire pour améliorer le positionnement d‘un site dans les résultats des moteurs de recherche. Le référencement naturel permet de répondre aux exigences des moteurs : que le site soit pertinent par rapport aux requêtes des internautes et qu’il soit populaire. Un site qui répond à ces exigences à de grandes chances d’être bien positionné dans les résultats des moteurs et donc de générer un fort trafic de qualité. Le référencement naturel, à l’inverse de l’achat de mots clés type Google AdWords, prend du temps à être effectif. Il faut généralement compter entre 2 et 6 mois pour voir les premiers résultats faire leur apparition. En revanche, les


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effets du référencement naturel sont durables. Une fois une place obtenue, elle génèrera durablement du trafic qualifié.

SEM (SearchSEM (SearchSEM (SearchSEM (Search Engine MarketingEngine MarketingEngine MarketingEngine Marketing) aussi appelé référencement payant,

Est un autre terme désignant l’achat de liens sponsorisés ou encore l’achat de mots clés. Le référencement payant consiste à créer des annonces publicitaires. Ces annonces apparaissent dans les moteurs de recherche (ou dans le réseau de partenaires) quand un internaute fait une recherche à partir de mots clés choisis par l’annonceur. Si un internaute clique sur l’annonce, ce clic est facturé. Évidemment, au préalable, un coût maximum au clic aura été défini afin de maîtriser le budget publicitaire. Le moyen le plus connu pour acheter des liens sponsorisés est le programme de référencement payant Google : le programme Google AdWords.

SIEGE SOCIAL SIEGE SOCIAL SIEGE SOCIAL SIEGE SOCIAL

Le siège est le lieu où sont centralisées l'administration et la direction effective de l'entreprise. Un siège social est défini seulement pour les personnes morales. Chaque entreprise a un seul siège, les autres emplacements sont appelés établissements secondaires. Pour une entreprise qui possède un seul établissement, celui-ci est aussi le siège

SIRETISATION SIRETISATION SIRETISATION SIRETISATION ::::

L’action de sirétisation consiste à enrichir un fichier d’entreprise par le numéro Siret. Cette opération se fait auprès de prestataires de service sous licence Insee.

Le taux de sirétisation exprime le pourcentage d’entreprises en base pour lesquelles on parvient à une identification suffisamment fiable permettant d’accoler le numéro Siret.

L’investissement dans une opération de sirétisation permet de réaliser des économies lors des actions marketing ultérieures en fiabilisant et en enrichissant le fichier utilisation.


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comment utiliser kompass efficacement

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