comment utiliser l'ent google...
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Comment utiliser l'ENT Google Education ?
Google Education est un ENT gratuit et compatible avec la RGPD. Il permet aux enseignants et aux élèves d'échanger des documents et des commentaires. Il continue à distance, autant que possible, l'interaction et maintient les activités d'apprentissage.
Tous les élèves du collège et tous les enseignants ont un compte qui est de la [email protected]
Cas particuliers :
noms composé :
Louis-Eric Martin-Dupont => [email protected]
Jean Le Beau => [email protected]
C'est ce compte qu'ils utilisent pour échanger des documents sur la plateforme Google Eduation.
Voici un mode d'emploi initial qui traite les bases de cet ENT, ce document pourra évoluer vers plus de détails, au fur et à mesure que les utilisateurs en développeront les possibilités.
1/ la première connection
Il faut se rendre sur le site https://classroom.google.com (ou simplement taper google "classroom sur Google").
Les comptes sont formés comme suit :
initiales+032020
exemple : [email protected] / jcj032020
2/ créer son premier cours
On peut considérer les cours comme des séquences formées de modules qui se suivent dans un ordre défini avec possibilités de dates limites pour certaine échéances.
Exemples :
[Exercice] ->[Trace écrite]->[devoir noté / 20]
[Document à lire]->[quizz]
[Video à regarder]-> [exercice noté/10] ->[trace écrite]
[Dossier à étudier en un bloc (PDF)] -> [exercice]
[document à lire]->[question courte]->[document à lire]->[question courte]->[trace écrite]
etc/etc.. c'est infini.
2.1 Créer la "carcasse" du cours
Un fois passés les écrans intermédiaires (conditions d'utilisation, suggestions..) on arrive àun écran vide de ce type :
Pour créer son premier cours il faut cliquer sur l'icône [+] située en haut à gauche de l'écran
Et ensuite sur [créer un cours] : seul le champ "Nom" est obligatoire
puis on clique en bas de l'écran sur [créer]
attendre quelques secondes ...
et on obtient cet écran :
dont seule la partie haute nous intéresse :
Cliquer ensuite sur [travaux et devoirs]
puis sur [créer]
un menu déroulant appraît :
Cliquer sur [thème]
Indiquez ce qui serait la première partie de votre séquence. Cliquez sur [Ajouter]
Votre cours ressemble désormais à
Cliquez de nouveau sur [créer], aoujtez deux autres thèmes : exemple 2) les cités, 3) L'écriture
Vos obtenez :
Vous pouvez déplacer les parties (thèmes) en les faisant "glisser" dans l'ordre que vous voulez
Et obtenir l'ordre voulu
2.2 Ajouter des contenus au cours
On va travailler sur la partie 1) La Mésopotamie et
2.2.1 créer une "documentation" (cad un document)
Cliquer sur [créer]
Puis [documentation]
Je vais ajouter une carte à regarder (étudier). Je remplis donc le titre et la description ; celle-ci sera lisible pour les élèves.
Ensuite je clique sur [ajouter]
Puis sur fichier
Sur l'écran suivant je reste sur [importer]
et je clique sur
je prends une image que j'ai préparée sur mon ordinateur
Je clique sur [ouvrir]
Puis sur [importer]
L'image est venue s'afficher sur mon écran
A droite je clique sur [thème]=>[1) La Mésopotamie]
Je vérifie en haut à droite la mention [enregistré]. Attention : je ne publie pas encore
Je ferme l'écran courant en utilisant la petite croix [X] en haut à gauche
Et j'obtiens cela :
Maintenant je vais créer un questionnaire noté qui va avec cette carte
2.2.2 créer un petit "devoir" noté
Je retourne sur [créer]
puis je clique sur [Devoir]
Notez que c'est en brouillon
Je remplis le formumaire comme on a déjà vu pour le document précédent
Dans la partie droite du formulaire, je choisis quelques options :
Je rattache au thème 1) Mésopotamie
Je décide de noter sur 10
Je contrains une date limite pour rendre le devoir (30 mars)
Cette fois-ci je crée mon questionnaire à partir de rien :
Sous la forme d'un document Google docs
Je suis alors renvoyé sur Google docs, sur un document vierge "Sans titre"
Je saisis dans ce document mon énoncé, mes consignes
Je clique une fois sur le libellé [document sans titre], et mon document prend le titre suivant :
Je vérifie bien cette mention affichée dans le menu supérieur
Je clique en haut à gauche sur [Partager]
Puis sur [Partagé avec un groupe]
Et sur
Et enfin sur
NB : c'est fastidieux mais important pour que les élèves puissent lire le document de consignes.
Vous pouvez affiner les droits des utilisateurs sur ce document
Mais "lecture seule" convient dans notre cas.
Et on valide [enregistrer] et on clique sur [OK]
Une fois tous ces enregistrements faits on peut fermer l'onglet de Google docs et revenir sur Google Classroom
Le devoir a été créé, voici l'écran
Je ferme le devoir par l'icône [X] située en haut à gauche
Et je retrourne sur ma leçon.
Je peux modifier l'ordre des deux éléments en les glissant :
O note que c'est toujours en brouillon
Et j'obtiens maintenant
2.2.3 créer juste un Quizz
Si je veux que la partie de mon cours intitulée 2) Les cités ne contienne qu'un Quizz, voilà comment faire
Je me rends sur la page générale de mon cours
Je clique sur [Créer] puis [Questionnaire]
Je remplis le titre et les instructions
Sur la partie droite du formulaire, j'attribue le thème 2) Les cités
Je ne mets ni note* ni date limite (* c'est Google forms qui note automatiquement)
Dans la partie basse de l'écran je coche [Importation des notes]
Puis j'accède à la conception de mon quizz en cliquant sur le lien [Blank Quizz] = "Quizz vierge"
Une fenêtre Google forms s'ouvre
NB : pour la conception des questionnaire Google forms un mode d'emploi spécifique est nécessaire. Le fonctionnement est assez intuitif mais son explication dépasse le cadre de cette doc.
Une fois votre questionnaire achevé vérifiez la mention
Et fermez l'onglet Google forms afin de revenir sur la page du devoir
Et une fois sur la page du devoir, fermez cette page en cliquant sur l'icône [X] pour revenir sur la page du cours
La page ressemble maintenant à ça :
NB : Tout est encore en brouillon , rien n'est publié
2.2.4 créer un trace écrite dans un fichier PDF et une vidéo Youtube
La dernière partie du cours sera utiisée pour publier une trace écrite et une question courte.
Rappel : le cours se voit par le lien
Je crée un document
Je donne un titre (déjà vu)
Je lie à un thème 3) L'écriture
J'ajoute un fichier
Je prends sur mon ordinateur le fichier PDF qui contient ma trace écrite
[Importer] puis [Selectionner des fichiers sur votre appareil]
Je sélectionne le fichier PDF
Et je clique sur [Importer]
Je vérifie que la mention [Enregistré] figure bien en haut à drotie de l'écran
Puis je ferme l'écran de mon document en cliquant sur l'icône [X]
L'écran de la leçon propose donc maintenant
J'ajoute à la fin de mon cours une vidéo Youtube
Je clique sur [Créer] puis [Documentation]
Je renseigne le titre, le thème (voir exemple juste ci-dessus)
Puis je clique sur [Ajouter] et [Youtube]
On peut ici faire une recherche de vidéos Youtube
Mais si je connais l'URL précise de ma vidéo je clique sur [URL] et je la saisis :
Je choisis ma vidéo parmi les résultats
et je clique sur [Ajouter]
Mon écran devient
Je vérifie la mention [Enregistré)
Puis je ferme l'écran de mon document en cliquant sur l'icône [X]
J'agence l'ordre de mes documents en les glissant
Et j'obtiens finalement
Donc un document PDF et une vidéo.
2.3 "Inviter" les élèves au cours, publier un cours
Pour qu'un cours fonctionne il faut :
– que des élèves soient invités à le consulter– qu'il soit publié
2.3.1 Inviter des élèves à consulter le cours
Je veux que le cours créé plus haut soit consulté par les 6eme1
Je clique sur le menu [Personnes]
Ensuite sur l'icône située envis à vis du terme [Elèves]
Je saisis [[email protected]] ou juste 65 (suffit parfois) et je constate qu'un résultat s'affiche bien dans la partie basse du formulaire de saisie nommée [Résultats de recherche]
Vérification
Et je clique sur [Inviter]
Cela déclenche :
– un mel aux élèves de la division– un affichage instantané sur leur tableau de bord
Sur l'écran qui suit, les élèves à qui la leçon a été envoyée sont affichés
Dans cette liste, je peux encore sélectionner un élève et le retirer du cours ou lui adresser un mel particulier
2.3.2 Combien d'élèves suivent mon cours ?
Il faut bien comprendre que si les noms d'élèves sont "grisés" c'est qu'aucun n'a pour l'instant accepté l'invitation et que le cours ne comprend encore aucun élève actif.
Ici on voit que le premier élève a rejoint le cours car il est en caractères sombre.
Une autre manière de voir si votre cours est rejoint par les élèves est d'aller sur la page d'accueil de vous cours sur le menu de gauche
Et de regarder sur la cartouche du cours l'indicateur "élèves"
2.3.3 Relancer un élève, contacter un élève
Aller sur la page d'accueil du cours et sur le menu [Personnes]
Ici
Sélectionner l'élève (ou les élèves) à relancer
Choisir [Action], [Envoyer un mail]
Vous basculez alors sur votre compte Gmail et vous êtes invités à rédiger un mail
Puis validez. Vous retournez automatiquement sur Classroom.
Pour information voici la messagerie de l'élève :
Nous avons invité des élèves, relancé certains, mais pour l'instant le cours n'est pas publié
2.3.2 Publier ses leçons
Les leçons peuvent se publier "tout à la fois" ou par segments. Imaginons que je ne veux publier que la partie 1) la Mésopotamie
Je clique sur [Travaux et devoirs]
Je clique sur chaque module de cette partie noté [Brouillon]
Puis sur [Modifier le support]
Et enfin sur [Publier]
Message d'invitation initiale
Message de relance
Un mesage est émis, il faut le confirmer en cliquant sur [Publier]
La page de la leçon affiche maintenant
On retrouve trace de ces publications sur la page [Flux]
qui affiche :