Comment utiliser votre contribution en nature ?

Ce guide s’adresse aux éditeurs de publications de presse ayant opté pour la contribution en nature._____

L’origine du dispositif ? Depuis le 1er janvier 2017, la LTE (Loi de Transition Énergetique pour la croissance verte) impose aux éditeurs de presse de contribuer à la filière de collecte et de recyclage des papiers. Citeo (ex Ecofolio) est votre prestataire de services, agréé par l’État, pour mettre en œuvre cet engagement environnemental.Toutefois, les éditeurs de presse ont la possibilité de s’acquitter de leur obligation en nature si les publications qu’ils éditent remplissent certains critères environnementaux.

Le montant de la contribution en nature se matérialise par la mise à disposition d’espaces publicitaires dans les supports de communication détenus par les éditeurs de presse et destinés à promouvoir notamment le geste du tri des papiers.

Quel montant ? 1. Vous avez déclaré vos tonnages papiers mis sur le

marché en 2017 pour calculer le montant de votre contribution et le cas échéant le montant de la contribution en nature.

2. Une facture de contribution en nature (FACN) du montant correspondant vous a été envoyée et a été compensée par Citeo par le biais de l’émission d’une auto facturation du même montant. La contribution à régler en nature est désormais comptablement acquittée et ouvre droit à un crédit de consommation d’espaces publicitaires.

Ces espaces publicitaires sont valorisés à 50% du tarif public affiché par les éditeurs (arrêté du 28 décembre 2016 – article 1).

Consultez le guide de la déclaration 2017 Publications de Presse.

à noter

Vous trouverez sur le site clients.papiers.citeo.com tous les éléments nécessaires afin de consommer, déclarer et suivre votre contribution en nature :

un fichier Excel pour déclarer vos insertions publicitaires les visuels Citeo clés en main à insérer dans vos publications ainsi que la charte d’utilisation

Les insertions publicitaires doivent être réalisées dans l’année civile de transmission de la déclaration. Vous devez ainsi solder l’intégralité du montant de la contribution en nature due en 2018 avant le 31 décembre 2018. Aucun report n’est possible sur l’année suivante.

1 Gérez votre contribution en nature_____

Par ailleurs, Citeo ne procèdera à aucun remboursement en cas de dépassement du montant des insertions réalisées. Ce dépassement ne pourra pas non plus être déduit du montant de la contribution en nature due au titre de l’année suivante.

Les insertions publicitaires peuvent être réalisées dans le (ou les) support(s) presse de votre choix, quel que soit le montant originel de la contribution en nature d’une publication.

Pour solder en totalité votre contribution en nature à l’euro près, Citeo mettra à votre disposition à partir de septembre des formats bannières Web.

à noter

Citeo vous propose plusieurs visuels à votre choix, selon la nature de vos publications :

Presse quotidienne / journal Presse magazine / revue

Chaque fichier au format .zip peut prendre quelques minutes à télécharger.

2 Téléchargez vos insertions publicitaires

_____

La charte d’utilisation des visuels vous aidera à réaliser en toute autonomie les éventuelles mises au format adaptées à votre/vos publications de presse.

à noter

Dans chaque fichier vous pouvez choisir entre 2 visuels distincts avec 2 accroches différentes. Chaque visuel est disponible au format pleine page, ½ page horizontale et format spécial.Des formats Web vous seront proposés à partir de septembre 2018.

à noter

A BDossier « Visuels clés en main presse quotidienne / journal » _____

Choisissez votre catégorie de publication et votre accroche :

- Accroche 1 :« Quand vous refermez un JOURNAL une nouvelle vie s’ouvre à lui »- Accroche 2 : « Un JOURNAL ne meurt jamais »

- Accroche 1: « Quand vous refermez un QUOTIDIEN une nouvelle vie s’ouvre à lui »- Accroche 2 : « Un QUOTIDIEN ne meurt jamais »

Dossier « Visuels clés en main presse magazine / revue » _____

Choisissez votre catégorie de publication et votre accroche :

- Accroche 1: « Quand vous refermez un MAGAZINE une nouvelle vie s’ouvre à lui »- Accroche 2 : « Un MAGAZINE ne meurt jamais »

- Accroche 1 : « Quand vous refermez une REVUE une nouvelle vie s’ouvre à elle »- Accroche 2 : « Une REVUE ne meurt jamais »

Afin de déclarer et suivre l’utilisation de votre contribution en nature, vous devez remplir le fichier Excel fourni par Citeo disponible sur le site clients.papiers.citeo.com

3 Déclarez votre contribution en nature_____

Un module de déclaration et suivi de la contribution en nature dans votre espace client est en cours de développement. Nous vous informerons de sa mise en ligne prochainement. Dans cette attente, nous vous invitons à renseigner les données dans le fichier Excel de déclaration en respectant le format demandé. Vous pourrez ainsi l’importer directement dans votre espace Mes Papiers.

à noter

1 Champ pré-rempli avec l’année 2017 qui est l’année de déclaration de mise en marché de vos publications de presse.

2 Indiquez votre n° de client Citeo (vous pouvez retrouver ce numéro sur vos factures Citeo).

3 Indiquez votre n° SIREN (9 chiffres et sans espace).

4 Sélectionnez dans le menu déroulant le média dans lequel vous publiez votre insertion. Pour l’année 2018, seules les insertions Presse et Internet peuvent être réalisées.

5 Renseignez le nom du support dans lequel figure l’insertion publicitaire.

Vous devez utiliser exactement les mêmes dénominations de supports que celles indiquées dans votre déclaration des papiers. Si vous réalisez votre insertion dans une nouvelle publication (non déclarée précédemment à Citeo), indiquez simplement son nom. S’il s’agit d’une publication Internet, indiquez son URL.

21 3 4 5

Année de déclarative de mise en marché N° de client N° SIREN Média Support

Numérique Numérique Numérique Liste de valeurs Champ Libre

2017

2017

? ? ? ?

6 Indiquez la date de début de parution de votre publication pour la Presse et la date de démarrage des impressions web pour Internet.

7 A remplir uniquement pour la diffusion sur internet : indiquez la date de fin des impressions web.

8 Sélectionnez dans le menu déroulant le format de votre insertion.

9 Indiquez le montant Brut Public de l’insertion. Ce montant se réfère au tarif public brut. Il doit être indiqué en Hors Taxe.

10 Colonne prédéfinie avec le montant net qui correspond à 50 % du tarif brut public que vous aurez indiqué en colonne 9. Ce champ n’est pas à remplir, il est calculé automatiquement.

La déclaration de vos insertions publicitaires est à effectuer au minimum chaque trimestre et au plus tard fin juin 2018, fin septembre 2018, fin novembre 2018 et pour les parutions effectuées en décembre 2018 (date limite de parution) la déclaration doit être effectuée avant fin janvier 2019.

Conservez tous les justificatifs de vos parutions presse (support papier ou fichier pdf) et Internet (reporting de tracking), ces derniers pourront vous être demandés en cas de contrôle.

à noter

6 7 8 9 10

Période : date de début Période : date de fin Format Montant Brut Public Montant net

JJ/MM/AAAA JJ/MM/AAAA Liste de valeurs Champ libre Montant HT Montant Net HT

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