commercial accounting plaza e invoicing 2010
TRANSCRIPT
Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeerB2B e-invoicing | Digital Pay Slips | B2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing 2
Over welke factuurstromen hebben we het?
6.8 miljoen facturen per jaar
Medewerkers
ConsumentenOrganisatie
Bedrijven
B2B e-invoicing
1 miljoen loonstroken per jaar
Digital Pay Slips
100.000 facturen per jaar
B2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing 3
Over welke factuurstromen hebben we het?
Medewerkers
ConsumentenOrganisatie
Bedrijven
B2B e-invoicing
Digital Pay Slips
B2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing 4
Processen van factureren zonder e-Invoicing
Traditioneel factuurproces EDI Proces
Opstel- & invoerfouten Meerdere systemen & afdelingen Hoge kosten per factuur: gem. 3 - 5 euro Meer dispuut, dus meer kosten Geen koppeling betalen of creditmanagement Hoge archiefkosten Minder grip op werkkapitaal & ‘compliance’
Hoge kosten per leverancier Bilaterale afspraken noodzakelijk Digitaliseert slechts een deel van de
facturenstroom
Bep
erki
ngen
Leverancier print de factuur
Bank van de leverancier
Versturen facturen Postkantoor
KlantBank van de klant
Postbode
Accounting Plaza E-invoicing 5
Factureren met Accounting Plaza e-invoicing
Digitaal via platform
Print en mail
Portal
OCR Scanning/check
Voordelen: Controle over aflevering en
ontvangst Eén koppeling Geen bilaterale afstemming
noodzakelijk Niet alle partijen hoeven
gelijktijdig over te gaan Geen dubbele archivering Werkt ook bij ontvangers
buiten de groep: any-to-any Lagere kosten
e-Portal
Accounting Plaza E-invoicing 6
De slimme oplossing voor al uw factuurstromen
Accounting Plaza E-invoicing 7
Factureringsproces (inkomend)
Boekhoud-omgeving
Workflow (autorisatie)
OCR/ Flat Scanning
Handmatige invoer
EDI
Klantomgeving
Hui
dig
proc
esHandmatig aan-
vullen/ invoer
KlantomgevingAccounting Plaza
Toek
omst
ig p
roce
s
OCR Scanning/check
Alle @ formaten
Portal (upload)
Boekhoud-omgeving
Workflow (autorisatie)
100% digitaal
Workflow/ autorisatie
Digifast
Accounting Plaza E-invoicing 8
Factureringsproces (uitgaand)
Klantomgeving
Hui
dig
proc
es Print en mail
PDF per mail
EDIBoekhoud/ facturatie omgeving
Accounting PlazaKlantomgeving
Toek
omst
ig p
roce
s
Print en mail
Digitaal via platform
Portal
100% digitaal
Boekhoud/ facturatie omgeving
Accounting Plaza E-invoicing 9
Met B2B e-Invoicing voordeel vanaf dag 1
Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden
Minder kosten
Realiseert u
een
besparing tot
wel 12 euro
per factuurGeen hoge investeringen Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur
Volledig toekomst bestendig Systeem is compatible met alle huidige
boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie
Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten
Optimalisatie factuurproces
Accounting Plaza E-invoicing 10
Over welke documentstromen hebben we het?
Medewerkers
ConsumentenOrganisatie
Bedrijven
B2B e-invoicing
Digital Pay Slips
B2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing 11
Met B2C e-Billing wordt uw factuurslim verwerkt & goedkoop verzonden
1
2
3
0
4
Papieren factuur
Betaal e-mail
Internet bankieren
Toekomstige systemen
Factureringsopties
Accounting Plaza E-invoicing 12
Met B2C e-Billing voordeel vanaf dag 1
Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturen Uw geld eerder binnen Snelle implementatie < 2 maanden
Minder kosten
Realiseert u
een besparing
tot wel 3 euro
per factuurGeen hoge investeringen Geen wijzigingen in eigen systemen Geen investering in infrastructuur Geen investering in hardware U betaalt per factuur
Volledig toekomst bestendig Systeem is compatible met alle huidige
boekhoud- en ERP omgevingen Continue innovatie
Minder procesfouten Sneller beschikking over managementinformatie Minder matchingskosten
Optimalisatie factuurproces
Accounting Plaza E-invoicing 13
De digitale loonstrook via ons e-Portal
Medewerkers
ConsumentenOrganisatie
Bedrijven
B2B e-invoicing
Digital Pay Slips
B2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing 14
Digitale loonstrook presentatie
Uw loonstrook Digitale loonstrook
Volledig beveiligde omgeving
Geïntegreerde archivering
2002
2009
Introductie van de digitale loonstrook
Meer dan 98% van de werknemers ontvangt nog een papieren exemplaar…
Accounting Plaza E-invoicing 15
De digitale loonstrook is: snel, eenvoudig en kostenbesparend
Realiseert u
een
besparing
tot wel
2 euro per
loonstrook
Geen distributiekosten meer (papier/postzegel) Geen aanvragen meer voor kopie loonstroken
Minder kosten
Gemak Altijd en overal beschikbaar via internet Je persoonlijke domein Verklarende online helpfunctie
Volledig toekomst bestendig Systeem is compatible met alle huidige
payroll systemen en omgevingen Continue innovatie
Automatische back-up (nooit meer loonstroken kwijt)
Geïntegreerde archivering
De wereld van morgen met e-Invoicing