commiti to user - digilib.uns.ac.id filedengan analisis abc pada pt. globalindo intimates di klaten...
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user i
PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PRODUK BRA
DENGAN ANALISIS ABC PADA PT. GLOBALINDO INTIMATES
DI KLATEN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar Ahli Madya
Program D3 Manajemen Industri
Oleh:
EVA RUSDIANA DEWI F 3508023
DIPLOMA III MANAJEMEN INDUSTRI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2011
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user iii
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user iv
MOTTO
1. Jangan mengaku kalah sebelum mencoba karena jika engkau mengalah sebelum mencoba maka
engkaulah pecundang kekalahan.
2. Berjuang untuk mendapatkan sesuatu bukan menunggu untuk mendapatkannya.
3. Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah ( Lessing ).
4. Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap
kali kita jatuh ( Confusius ).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user v
HALAMAN PERSEMBAHAN
Kuucapkan rasa syukur atas rahmat yang telah diberikan oleh Allah SWT sehingga Tugas
Akhir ini dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
Tugas Akhir ini kupersembahkan sebagai rasa terima kasihku teruntuk kedua orang tuaku yang selalu
memberiku cinta dan kasih sayang serta dukungan baik moril maupun materiil, tuk kakakku Riana Ikha
Wulandari dan kakak iparku yang selalu ngasih semangat ke aku, special buat cowok yang aku sayang
yang udah bantuin aku nyelesaiin Tugas Akhir ini, selalu memberi aku dukungan,dan selalu ada disaat
suka maupun duka, buat ponakanku yhoan-echa-thisa yang imut dan centil-centil, buat temen-temenku
thanks for all guys.
Almamaterku.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user vi
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
berkat, rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan judul
“PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PRODUK BRA DENGAN ANALISIS
ABC PADA PT. GLOBALINDO INTIMATES DI KLATEN” dapat diselesaikan dengan
baik.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi Syarat-syarat Mencapai Gelar Ahli Madya
pada Program D3 Studi Manajemen Industri Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak
dan pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.
2. Sinto Sunaryo, SE, MSi selaku ketua Program Studi Manajemen Industri pada Program
Diploma III FE UNS.
3. Suryandari Istiqomah, SE selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan
pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Muhammad Nurdin B. selaku Manajer HRD di PT. Globalindo Intimates yang telah
memberikan izin kepada kami untuk melakukan magang kerja dan telah banyak
membantu dalam proses magang kerja.
5. Bapak dan Ibu Dosen serta segenap karyawan FE UNS
6. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat disebutkan satu persatu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user vii
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini.
Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun demikian, karya
sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta, Juni 2011
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
ABSTRAK ................................................................................................................ ii
HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................. iv
MOTTO .................................................................................................................... v
PERSEMBAHAN ..................................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .............................................................................................. vii
DAFTAR ISI ............................................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ..................................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xiii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................................. 4
C. Batasan Masalah ..................................................................................... 4
D. Tujuan Penelitian ................................................................................... 4
E. Manfaat Penelitian .................................................................................. 5
F. Kerangka Pemikiran ............................................................................... 5
G. Metode Penelitian ................................................................................... 6
1. Desain Penelitian ................................................................................ 6
2. Objek Penelitian ................................................................................. 7
3. Jenis dan Sumber Data ....................................................................... 7
4. Metode atau Teknik Pengumpulan Data ............................................ 8
5. Analisis Data ...................................................................................... 8
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Persediaan .............................................................................................. 10
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user ix
1. Definisi Persediaan .............................................................................. 10
2. Fungsi Persediaan ............................................................................... 11
3. Jenis Persediaan .................................................................................. 13
4. Tujuan Persediaan ............................................................................... 13
5. Biaya Persediaan ................................................................................. 14
B. Pengendalian Persediaan ........................................................................ 16
1. Definisi Pengendalian Persediaan ...................................................... 16
2. Tujuan Pengendalian Persediaan ........................................................ 17
C. Bahan Baku ............................................................................................ 18
1. Pengertian Bahan Baku ...................................................................... 18
2. Faktor yang Mempengaruhi Persediaan Bahan Baku ......................... 18
3. Model Analisis ABC .......................................................................... 20
BAB III. PEMBAHASAN
A. Gambaran Objek Penelitian ................................................................... 22
1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ............................................. 22
2. Lokasi Perusahaan .............................................................................. 23
3. Visi dan Misi ...................................................................................... 24
4. Struktur Organisasi ............................................................................. 24
5. Aspek Tenaga Kerja ........................................................................... 30
6. Aspek Produksi ................................................................................... 33
B. Laporan Magang ..................................................................................... 36
1. Pengertian Magang ............................................................................. 36
2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang ........................................... 36
3. Tujuan Magang ................................................................................... 36
4. Manfaat Magang ................................................................................. 37
5. Kegiatan Magang Kerja ...................................................................... 38
C. Pembahasan Masalah .............................................................................. 39
1. Bahan Baku ......................................................................................... 41
2. Pengelompokan Persediaan Bahan Baku dengan Analisis ABC ........ 41
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user x
BAB IV. PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................................ 67
B. Saran ....................................................................................................... 68
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xi
DAFTAR TABEL
TABEL
Halaman
III.1 Daftar Kebutuhan Bahan Baku ................................................................................... 40
III.2 Volume Tahunan dalam Nilai Rupiah ....................................................................... 49
III.3 Presentase Volume Tahunan dalam Nilai Rupiah ...................................................... 60
III.4 Perhitungan Klasifikasi Analisis ABC........................................................................ 61
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xii
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
I.1 Kerangka Pemikiran ................................................................................................... 6
III.1 Struktur Organisasi PT. Globalindo Intimates ........................................................... 25
III.2 Proses Produksi PT. Globalindo Intimates ................................................................. 35
III.3 Grafik Analisis ABC .................................................................................................... 62
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Pernyataan
Lampiran 2. Nilai Magang Kerja
Lampiran 3. Gambar Perhitungan POM
Lampiran 4. Gambar Mesin dan Proses Produksi di PT. Globalindo Intimates
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user xiv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dengan kondisi persaingan yang sangat ketat antara perusahaan dan
perkembangan ilmu pengetahuan disertai teknologi yang semakin canggih,
sangat berpengaruh terhadap perkembangan perusahaan terutama disektor
industri. Dengan ini, maka perusahaan dituntut agar dapat menghasilkan
produk - produk yang berkualitas baik, sehingga dapat berkompetisi dipasar
nasional maupun pasar internasional.
Dalam dunia industri, bahan baku merupakan faktor yang sangat
penting bagi perusahaan dalam menunjang kelangsungan proses produksi.
Faktor bahan baku sering kali menjadi kendala tersendiri dalam pelaksanaan
proses produksi. Apabila kekurangan persediaan bahan baku akan
mengakibatkan adanya hambatan – hambatan pada proses produksi. Dan
apabila kekurangan barang produksi akan menimbulkan kekecewaan pada
pelanggan dan akan mengakibatkan perusahaan kehilangan pelanggan
tersebut. Selain itu, apabila kelebihan persediaan akan menimbulkan biaya
ekstra. Oleh karena itu, diperlukan penanganan yang baik pada bagian
persediaan bahan baku sehingga proses produksi dapat berjalan dengan
lancar.
Heizer dan Render (2005:60) persediaan merupakan salah satu asset
termahal bagi banyak perusahaan, dan berjumlah sekitar 50 persen dari total
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
modal yang ditanam. Para manejer operasi di seluruh dunia telah mengetahui
bahwa manajemen persediaan yang baik sangat penting. Pada satu sisi,
sebuah perusahaan dapat menurunkan biaya dengan mengurangi persediaan.
Pada sisi lain, produksi dapat terhenti dan pelanggan menjadi tidak puas
ketika pesanannya tidak tersedia. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat
mengatur keseimbangan antara investasi persediaan dan layanan pelanggan.
Perusahaan tidak akan mencapai strategi biaya rendah tanpa manajemen
persediaan yang baik.
Pengendalian bahan baku dapat dilakukan dengan berbagai metode,
salah satunya dengan menggunakan metode Analisis ABC. Analisis ABC
membagi persediaan yang dimiliki ke dalam tiga golongan berdasarkan pada
volume dolar tahunan. Analisis ABC adalah sebuah aplikasi persediaan dari
prinsip Pareto. Prinsip Pareto menyatakan bahwa “sedikit hal yang penting
dan banyak hal yang sepele”. Tujuannya adalah membuat kebijakan
persediaan yang memusatkan sumber daya pada komponen persediaan
penting yang sedikit dan bukan pada yang banyak tetapi sepele (Heizer dan
Render, 2005:62).
PT. Globalindo Intimates di Klaten yang berlokasi di Jl. Raya Solo-
Yogya, Ngaran, Mlese, Ceper, Klaten, adalah sebuah perusahaan garmen
yang bergerak dalam bidang pembuatan bra, celana dalam dan celana pendek
(boxer). Dalam penelitian ini penulis hanya meneliti pada produk bra, yang
merupakan produk utama dari PT. Globalindo Intimates. Selama ini
perusahaan tersebut belum menggunakan metode Analisis ABC untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
klasifikasi kebijakan pengadaan bahan baku, sehingga penulis ingin meneliti
klasifikasi antara bahan baku satu dengan bahan baku yang lain yang
mempunyai harga yang paling mahal dan harga yang paling murah, serta
jumlah bahan yang dipakai.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis memberi judul
“PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PRODUK BRA
DENGAN ANALISIS ABC PADA PT. GLOBALINDO INTIMATES DI
KLATEN ”
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas, penulis
diharapkan dapat mengetahui objek-objek yang diteliti, serta bertujuan agar
tulisan dan ruang lingkup penelitian uraian terbatas dan terarah pada hal-hal
yang ada hubungannya dengan masalah yang diteliti.
Untuk memudahkan pembahasan masalah dan pemahamannya, maka
penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana pengelompokan persediaan bahan baku bra pada PT.
Globalindo Intimates yang selama ini di jalankan ?
2. Bagaimana pengelompokan persediaan bahan baku bra pada PT.
Globalindo Intimates dengan menggunakan Analisis ABC ?
C. BATASAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang di atas, batasan-batasan yang digunakan
penulis adalah :
1. Barang yang diteliti adalah bahan baku bra.
2. Periode penelitian adalah tahun 2010.
D. TUJUAN MASALAH
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan yang ingin dicapai
dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui pengelompokan persediaan bahan baku bra pada PT.
Globalindo Intimates yang dilakukan selama ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
2. Mengetahui pengelompokan persediaan bahan baku bra pada PT.
Globalindo Intimates setelah menggunakan Analisis ABC.
E. MANFAAT PENELITIAN
1. Bagi Peneliti (Penulis)
Dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi penulis, karena
penulis mampu menerapkan ilmu yang diperoleh selama di bangku kuliah
dengan dunia kerja yang sesungguhnya dalam perusahaan.
2. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan
bagi perusahaan dalam membuat kebijakan dalam hal pengadaan
persediaan bahan baku.
3. Bagi Peneliti Lain
Dapat sebagai tambahan bahan referensi dan member manfaat bagi
semua pihak.
F. KERANGKA PEMIKIRAN
Langkah awal yaitu dengan menentukan bahan baku (material) untuk
penelitian, kemudian mengevaluasi data kebutuhan bahan baku sebelum
menggunakan metode yang digunakan. Bahan baku merupakan kebutuhan
utama yang dibutuhkan perusahaan dalam proses produksinya. Kebutuhan
bahan baku untuk awal produksi akan berbeda jumlahnya, yaitu menentukan
volume penggunaan bahan baku, presentase dalam nilai rupiah yang akan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
menggunakan Analisis ABC dan hasilnya berupa output yang menggunakan
kebijakan pengendalian persediaan bahan baku secara optimal. Berikut
penjelasan mengenai kerangka pemikiran yang dapat digambarkan :
G. METODE PENELITIAN
1. Desain Penelitian
Penelitian ini merupakan desain kasus karena dilakukan untuk
menjawab pertanyaan “Bagaimana” yang menjadi permasalahan utama
Bahan baku produk BRA
Menentukan volume penggunaan bahan baku
Presentase dalam nilai rupiah
Evaluasi data kebutuhan bahan baku
Analisis ABC
Klasifikasi persediaan
Kebijakan pengendalian persediaan bahan baku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
penelitian dengan keharusan membuat metode deskriptif yang digunakan
untuk menjawab atau menganalisis masalah tersebut.
Dalam penelitian ini kasus yang diteliti mengenai persediaan bahan
baku produk bra (pakaian dalam wanita) selama bulan Januari –
Desember 2010.
2. Objek Penelitian
Penelitian dilakukan di PT. Globalindo Intimates di Klaten yang
berlokasi di Jl. Raya Solo – Yogya, Ngaran, Mlese, Ceper, Klaten.
3. Jenis dan Sumber Data
a. Data Primer
Menurut Kuncoro ( 2003:127 ), data primer adalah data yang
diperoleh dengan survai lapangan yang menggunakan semua metode
pengumpulan data original. Misalnya : proses produksi pembuatan
bra.
b. Data Sekunder
Menurut Kuncoro ( 2003:127 ), data sekunder adalah data yang
telah dikumpulkan oleh lembaga pengumpul data dan dipublikasikan
kepada masyarakat pengguna data.
Adapun data yang diperoleh adalah :
1) Sejarah berdirinya PT. Globalindo Intimates
2) Struktur organisasi
3) Daftar kebutuhan bahan baku
4) Daftar harga bahan baku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
5) Data tenaga kerja
6) Tugas dan wewenang karyawan
4. Metode atau Teknik Pengumpulan Data
a. Observasi
Merupakan teknik pengumpulan data dengan pengamatan
langsung pada objek yang diteliti.
b. Wawancara
Merupakan teknik pengumpulan data dengan menanyakan
langsung kepada pihak – pihak perusahaan yaitu karyawan maupun
staff PT. Globalindo Intimates.
c. Studi Pustaka
Merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan
membaca dan mempelajari buku dan artikel lain yang membantu
dalam memecahkan masalah yang mendasari penelitian.
5. Analisis Data
Menurur Gaspersz ( 2005:274 ) terdapat sejumlah prosedur untuk
mengelompokkan material – material inventori ke dalam kelas A, B, dan C
antara lain :
a. Tentukan volume penggunaan per periode waktu (biasanya per tahun)
dari material – material inventori yang ingin diklasifikasikan.
b. Kalikan volume penggunaan per periode waktu (per tahun) dari setiap
material inventori dengan biaya per unitnya guna memperoleh nilai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
total penggunaan biaya per periode waktu (per tahun) untuk setiap
material inventori itu.
c. Jumlahkan nilai total penggunaan biaya dari semua material inventori
itu untuk memperoleh nilai total penggunaan biaya agregat
(keseluruhan).
d. Bagi nilai total penggunaan biaya dari setiap material inventori itu
dengan nilai total penggunaan biaya agregat, untuk menentukan
persentase nilai total penggunaan biaya dari setiap material inventori
itu.
e. Daftarkan material – material itu dalam rank persentase nilai total
penggunaan biaya dengan urutan menurun dari terbesar sampai
terkecil.
f. Klasifikasikan material – material inventori itu ke dalam kelas A, B,
dan C dengan kriteria 20% dari jenis material diklasifikasikan ke
dalam kelas A, 30% dari jenis material diklasifikasikan ke dalam kelas
B, dan 50% dari jenis material diklasifikasikan ke dalam kelas C.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. PERSEDIAAN
1. Definisi Persediaan
Persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik
perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang
normal atau barang-barang yang masih dalam proses produksi ataupun
persediaan bahan baku yang masih menunggu untuk digunakan dalam
suatu proses produksi (Maarif dan Tanjung, 2003;279).
Menurut Herjanto (1999:219) menerangkan bahwa, persediaan
adalah bahan atau barang yang disimpan yang akan digunakan untuk
memenuhi tujuan tertentu, misalnya untuk digunakan dalam proses
produksi atau perakitan, untuk dijual kembali, atau untuk suku cadang dari
suatu peralatan atau mesin.
Nasution (2003:103) menerangkan bahwa, persediaan adalah sumber
daya yang menganggur (idle resourses) yang menunggu proses lebih
lanjut. Yang dimaksud dengan proses lebih lanjut adalah proses produksi
pada system manufaktur, kegiatan konsumsi pangan pada sistem rumah
tangga.
Handoko (1999:333) menjelaskan bahwa, persediaan adalah segala
sesuatu atau sumber daya-sumber daya organisasi yang disimpan dalam
antisipasinya terhadap pemenuhan permintaan. Sumber daya ini sering
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
dapat dikendalikan lebih efektif melalui penggunaan berbagai sistem dan
model manajemen persediaan. Sistem persediaan adalah serangkaian
kebijakan dan pengendalian yang memonitor tingkat persediaan dan
menentukan tingkat persediaan yang harus dijaga, kapan persediaan harus
diisi dan berapa besar pesanana yang harus dilakukan. Sistem ini bertujuan
menetapkan dan menjamin tersedianya sumber daya yang tepat, dalam
kuantitas yang tepat dan waktu yang tepat.
2. Fungsi Persediaan
Heizer dan Render (2005:60) menerangkan bahwa, persediaan dapat
melayani beberapa fungsi yang akan menambah fleksibilitas operasi
perusahaan. Empat fungsi persediaan adalah :
a. Untuk men-“decouple” atau memisahkan beragam bagian proses
produksi. Sebagai contoh, jika pasokan sebuah perusahaan
berfluktuasi, maka mungkin diperlukan persediaan tambahan untuk
men-decouple proses produksi dari para pemasok.
b. Untuk men-decouple perusahaan dari fluktuasi permintaan dan
menyediakan persediaan barang-barang yang akan memberikan
pilihan bagi pelanggan. Persediaan semacam ini umumnya terjadi
pada perdagangan eceran.
c. Untuk mengambil keuntungan diskon kuantitas, sebab pembelian
dalam jumlah lebih besar dapat mengurangi biaya produksi atau
pengiriman barang.
d. Untuk menjaga pengaruh inflansi dan naik harga.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
Handoko (1999:335) menjelaskan fungsi lain persediaan adalah :
a. Fungsi Decoupling
Fungsi penting persediaan adalah memungkinkan operasi -
operasi perusahaan internal dan eksternal mempunyai “kebebasan”
(independence). Persediaan “decouple” ini memungkinkan perusahaan
dapat memenuhi permintaan langganan tanpa tergantung pada
supplier.
b. Fungsi Economic Lot sizing
Persediaan “lot size” ini perlu mempertimbangkan
“penghematan-penghematan” (potongan pembelian, biaya
pengangkutan per unit lebih murah dan sebagainya) karena
perusahaan melakukan pembelian dalam kuantitas yang lebih besar,
dibandingkan dengan biaya-biaya yang timbul karena besarnya
persediaan.
c. Fungsi Antisipasi
Sering perusahaan menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat
diperkirakan dan diramalkan berdasar pengalaman atau data-data masa
lalu, yaitu permintaan musiman. Dalam hal ini perusahaan dapat
mengadakan persediaan musiman (seasonal inventories).
Disamping itu, perusahaan juga sering menghadapi
ketidakpastian jangka waktu pengiriman dan permintaan akan barang-
barang selama periode persamaan kembali, sehingga memerlukan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
kuantitas persediaan ekstra yang disebut persediaan pengaman (safety
inventories).
3. Jenis Persediaan
Menurut Heizer dan Render (2005:61) untuk mengakomodasi fungsi
persediaan, perusahaan memiliki empat jenis persediaan :
a. Persediaan Bahan Baku
Material yang pada umumnya dibeli tetapi belum memasuki proses
pabrikasi.
b. Persediaan Barang Setengah Jadi
Produk atau komponen yang tidak lagi berupa bahan baku tetapi
belum menjadi produk jadi.
c. Persediaan Pemeliharaan atau Perbaikan
Persediaan yang diperuntukkan bagi pemeliharaan atau perbaikan
yang diperlukan untuk menjaga agar permesinan dan proses produksi
tetap produktif.
d. Persediaan Barang Jadi
Merupakan produk yang sudah selesai dan menunggu pengiriman.
4. Tujuan Persediaan
Ishak (2010:169) menjelaskan bahwa, divisi yang berbeda dalam
industry manufaktur akan memiliki tujuan pengendalian yang berbeda.
Tujuan pengendalian persediaan :
a. Pemasaran ingin melayani konsumen secepat mungkin sehingga
menginginkan persediaan dalam jumlah yang banyak.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
b. Produksi ingin beroperasi secara efisien. Proses mengimplikasikan
order produksi yang tinggi akan menghasilkan persediaan yang besar
(untuk mengurangi set mesin), disamping itu juga produk
menginginkan persediaan bahan baku, setengah jadi atau komponen
yang cukup, sehingga proses produksi tidak terganggu karena
kekurangan bahan.
c. Pembelian (purchasing) dalam rangka efisiensi, juga menginginkan
persamaan produksi yang besar dalam jumlah sedikit, dari pada
pesanan yang kecil dalam jumlah yang banyak. Pembelian juga ingin
ada persediaan pembatas kenaikan harga dan kekurangan produk.
d. Keuangan (finance) menginginkan minimasi semua bentuk investasi
persediaan, karena biaya investasi dan efek negative yang terjadi pada
perhitungan pengembaliaan asset (return of asset) perusahaan.
e. Personalia (personel and industrial relationship) menginginkan
adanya persediaan untuk mengantisipasi fluktuasi kebutuhan tenaga
kerja dan PHK tidak perlu dilakukan.
f. Rekayasa (engineering) menginginkan persediaan minimal untuk
mengantisipasi jika terjadi perubahan rekayasa pada suatu produk.
5. Biaya yang Mempengaruhi Persediaan dalam Manajemen Persediaan
Menurut Handoko (1999:337) dalam pembuatan setiap keputusan
yang akan mempengaruhi besarnya (jumlah) persediaan, biaya – biaya
variable berikut ini harus dipertimbangkan :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
a. Biaya Penyimpanan
Biaya penyimpanan (holding costs atau carrying costs) terdiri
dari biaya – biaya yang bervariasi secara langsung dengan kuantitas
persediaan. Biaya penyimpanan per periode akan semakin besar
apabila kuantitas bahan yang dipesan semakin banyak, atau rata -rata
persediaan semakin tinggi. Biaya-biaya yang termasuk sebagai biaya
penyimpanan adalah : biaya fasilitas – fasilitas penyimpanan
(termasuk penerangan, pemanasan, atau pendingin), biaya modal
(opportunity cost of capital, yaitu alternatif pendapatan atas dana yang
diinvestasikan dalam persediaan), biaya keusangan, biaya
penghitungan phisik dan konsiliasi laporan, biaya asuransi persediaan,
biaya pajak persediaan, biaya pencuriaan, pengerusakan, atau
perampokan, biaya penanganan persediaan, dan sebagainya.
b. Biaya Pemesanan
Setiap kali suatu bahan dipesan, perusahaan menanggung biaya
pemesanan (order costs atau procurement cost). Biaya – biaya
pemesanan secara terperinci meliputi : pemrosesan pesanan dan biaya
ekspedisi, upah, biaya telephone, pengeluaran surat menyurat, biaya
pengepakan dan penimbangan, biaya pemeriksaan (inspeksi)
penerimaan, biaya pengiriman ke gudang, biaya hutang lancer, dan
sebagainya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
c. Biaya Penyiapan (manufacturing)
Bila bahan – bahan tidak dibeli, tetapi diproduksi sendiri “dalam
pabrik” perusahaan, perusahaan menghadapi biaya penyiapan (setup
costs) untuk memproduksi komponen tertentu. Biaya – biaya ini
terdiri dari : biaya mesin – mesin menganggur, biaya persiapan
tenaga kerja langsung, biaya scheduling, biaya ekspedisi, dan
sebagainya.
d. Biaya Kehabisan atau Kekurangan Bahan
Dari semua biaya – biaya yang berhubungan dengan tingkat
persediaan, biaya kekurangan bahan (shortage costs) adalah yang
paling sulit diperkirakan. Biaya ini timbul bilamana persediaan tidak
mencukupi adanya permintaan bahan. Biaya – biaya yang termasuk
biaya kekurangan bahan adalah sebagai berikut : kehilangan
penjualan, kehilangan langganan, biaya pemesanan khusus, biaya
ekspedisi, selisih harga, terganggunya operasi, tambahan pengeluaran
kegiatan manajerial, dan sebagainya.
B. PENGENDALIAN PERSEDIAAN
1. Definisi Pengendalian Persediaan
Teknik pengendalian persediaan merupakan tindakan yang sangat
penting dalam menghitung berapa jumlah optimal tingkat persediaan yang
diharuskan, serta kapan saatnya mulai mengadakan pemesanan
kembali (Rangkuti, 2002:19).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
Menurut Herjanto (1999:219) menjelaskan bahwa, pengendalian
persediaan didefinisikan sebagai serangkaian kebijakan pengendalian
untuk menentukan tingkat persediaan yang harus dijaga, kapan pesanan
untuk menambah persediaan harus dilakukan dan berapa besar pesanan
harus diadakan.
2. Tujuan Pengendalian Persediaan
Herjanto (1999:220) menerangkan bahwa, pengendalian persediaan
bertujuan untuk menentukan dan menjamin tersedianya persediaan.
Ketepatan dalam kualitas, dan waktu yang tepat adalah prioritas.
Ristono (2009:4) menjelaskan bahwa, tujuan pengendalian
persediaan yaitu :
a. Memenuhi kebutuhan atau permintaan konsumen dengan cepat
(memuaskan konsumen).
b. Menjaga kontinuitas produksi atau menjaga agar perusahaan tidak
mengalami kehabisan persediaan yang mengakibatkan terhentinya
proses produksi, hal ini dikarenakan alasan :
1) Kemungkinan barang (bahan baku dan penolong) menjadi langka
sehingga sulit diperoleh.
2) Kemungkinan supplier terlambat mengirimkan barang yang
dipesan.
c. Mempertahankan dan bila mungkin meningkatkan penjualan dan laba
perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
d. Menjaga agar pembelian secara kecil – kecilan dapat dihindari, karena
mengakibatkan ongkos pesan menjadi besar.
e. Menjaga supaya penyimpanan dalam emplacement tidak besar –
besaran, karena akan mengakibatkan biaya menjadi besar.
C. BAHAN BAKU
1. Pengertian Bahan Baku
Menurut Nasution (2003:103) menjelaskan bahwa, bahan baku
yaitu bahan yang merupakan input awal dai proses transformasi produk
jadi. Dalam hal ini komponen harus dibuat lebih dahulu dengan
kecepatan produksi yang tetap, kemudian digunakan ke dalam proses
lebih lanjut. Cara pengadaan bahan baku bisa diperoleh dari sumber –
sumber alam, petani atau membeli dari perusahaan lain yang
menghasilkan bahan baku bagi perusahaan yang menggunakannya.
2. Faktor yang Mempengaruhi Persediaan Bahan Baku
Maarif dan Tanjung (2003:278) menjelaskan faktor – faktor yang
mempengaruhi persediaan bahan baku :
a. Perkiraan pemakaian.
Angka ini mutlak diperlukan untuk membuat keputusan berapa
persediaan yang dilakukan untuk mengantisipasi masa mendatang
(biasanya dilakukan dalam kurun waktu setahun).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
b. Harga bahan baku.
Harga bahan baku yang mahal, sebaiknya distok dalam jumlah
yang tidak terlalu banyak. Hal ini disebabkan terbenamnya uang yang
seharusnya bisa diputar.
c. Biaya – biaya dari persediaan.
Biaya biaya ini meliputi biaya pemesanan dan biaya
penyimpanan.
d. Kebijakan pembelanjaan.
Kebijakan ini ditentukan oleh sifat dari bahan itu sendiri. Untuk
bahan – bahan yang cepat rusak (perishable), tentunya tidak mungkin
dilakukan penyimpanan yang terlalu lama, terkecuali ada alat yang
dapat membuat bahan itu bertahan, misalnya refrigerator atau freezer
untuk produk – produk pertanian.
e. Pemakaian senyatanya.
Maksudnya adalah pemakaian yang riil dari data tahun – tahun
sebelumnya. Dari pemakaian riil tahun – tahun sebelumnya inilah
dilakukan proyeksi (forecasting) pemakaian tahun depan dengan
metode – metode forecasting.
f. Waktu tunggu (lead time).
Waktu tunggu ini adalah waktu tunggu dari mulai barang itu
dipesan, sampai barang itu datang. Waktu tunggu ini tidak selamanya
konstan. Cenderung bervariasi, tergantung jumlah yang dipesan dan
waktu pemesanan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
3. Model Analisis ABC
Menurut Heizer dan Render (2005:62) analisis ABC membagi
persediaan ditangan ke dalam tiga golongan berdasarkan volume tahunan
dalam jumlah uang. Analisis ABC merupakan penerapan persediaan dari
Prinsip Pareto. Prinsip Pareto menyatakan bahwa “ada beberapa yang
penting dan banyak yang sepele”. Untuk menentukan nilai uang tahunan
dari volume dalam analisis ABC, kita mengukur permintaan tahunan dari
setiap butir persediaan dikalikan dengan biaya biaya per unit. Barang kelas
A adalah persediaan yang volume dolar tahunan tinggi. Barang semacam
ini mungkin hanya mewakili sekitar 15% dari butir persediaan total,
mewakili 70% hingga 80% dari total biaya persediaan. Barang kelas B
adalah barang – barang yang memiliki volume dolar tahunannya sedang
(menengah). Barang kelas ini mungkin hanya mewakili 30% dari
keseluruhan persediaan barang dan 15 % hingga 25 % dari nilai total.
Barang – barang yang memiliki volume dolar tahunan rendah adalah kelas
C, yang hanya mewakili 5% dari volume dolar tahunan, tetapi mewakili
55% dari total barang persediaan. Kebijakan yang dapat didasarkan pada
analisis ABC mencakup hal – hal sebagai berikut :
a. Pembelian sumber daya yang dibelanjakan pada pengembangan
pemasok harus jauh lebih tinggi untuk barang A dibandingkan barang
C.
b. Barang A, tidak seperti barang B dan C, perlu memiliki control
persediaan fisik yang lebih ketat, mungkin mereka dapat diletakkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
pada tempat yang lebih aman, dan mungkin akurasi catatan persediaan
untuk barang A harus lebih diverifikasi.
c. Prediksi barang A perlu lebih dijamin keabsahannya dibandingkan
dengan prediksi barang B dan C.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
BAB III
PEMBAHASAN
A. GAMBARAN OBJEK PENELITIAN
1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan
PT. Globalindo Intimates pertama kali berdiri pada tanggal 6
Desember 2007, sesuai dengan Akta Notaris tanggal 6 Desember 2007,
dan disahkan oleh Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia dalam
keputusan mentri Hukum dan Hak Asasi Manusia pada tanggal 6 Februari
2008. Kegiatan produksi dimulai pada tanggal 1 April 2008.
Keterangan secara jelas :
Nama Perusahaan : PT. Globalindo Intimates
Alamat Perusahaan : Jl. Raya Solo-Yogya
Ngaran Mlese Ceper Klaten-Indonesia
Direktur : Teti Yani Hartono
Akte Pendirian PT : Notaris Chatarina Gatri Umbaningrum, SH.
No. 20 tanggal 6 Desember 2007
Pengesahan Departemen : AHU-05934.A.H.01.01. Tahun 2008
Hukum dan HAM
Bidang Usaha : Garment
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
2. Lokasi Perusahaan
Pabrik terletak di zona pemrosesan ekspor berikat lokasi kawasan
industry, Klaten, Jawa Tengah. PT. Globalindo Intimates ini berjarak sekitar
25 km ke bandara Adi Sucipto Internasional ( ditempuh dengan menggunakan
mobil sekitar 30 menit) dan berjarak sekitar 120 km ke pelabuhan Tanjung
Mas (yang ditempuh sekitar 3 jam dengan menggunakan mobil).
Melihat lokasinya yang terletak dipinggir jalan raya yang merupakan
jalur bus dan truk maka akan sangat menguntungkan bagi perusahaan, karena
letak pabrik yang ada di pinggir jalan raya, yang artinya dapat menunjang
akses dalam bidang pengankutan. Disamping itu juga ada beberapa fkctor
yang mempengaruhi pemilihan lokasi pada PT. Globalindo Intimates, adalah
sebagai berikut :
a. Tanah di sekitar PT. Globalindo Intimates sangat luas sehingga dapat
memungkinkan melakukan perluasan perusahaan, yaitu dengan
memanfaatkan lahan yang kosong yang ada di sekitar perusahaan.
b. Letak PT. Globalindo Intimates berada di pinggir jalan raya Solo-
Yogya sehingga memudahkan dalam hal transportasi, baik dalam
pengiriman barang maupun penerimaan bahan baku.
c. Letak perusahaan yang berada di sekitar pedesaan sehingga diharapkan
dapat memperoleh tenaga kerja dari warga desa sekitar perusahaan.
d. Tersedianya air bersih yang menjadi pertimbangan pemilihan lokasi PT.
Globalindo Intimates, serta listrik yang menjadikan kegiatan produksi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
berjalan lancar, karena perusahaan tergantung dengan listrik untuk
menggerakan mesin-mesin yang digunakan.
3. Visi dan Misi
a) Visi
Visi dari PT. Globalindo Intimates adalah untuk menjadi perusahaan
kelas dunia dalam industri manufaktur pakaian wanita pakaian.
b) Misi
Misi dari PT. Globalindo Intimates adalah untuk memenuhi harapan
pelanggan dengan memberikan kualitas yang baik, kuantitas,
ketepatan waktu pengiriman, harga bersaing dan program perbaikan
terus menerus dengan pertimbangan tanggung jawab sosial dan
mematuhi hukum yang ada dan peraturan di semua departemen dan
operasi.
4. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan merupakan kerangka yang
menunjukan seluruh kegiatan organisasi dan menggambarkan urutan
kedudukan yang mempunyai bermacam-macam tugas, tanggung jawab
dan wewenang agar dapat bekerja sama dengan baik sesuai dengan tugas
masing-masing untuk mencapai tujuan bertahap sesuai dengan jenjang
kepemimpinan.tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan
disesuaikan dengan tingkatan dalam struktur organisasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
Gambar III.1
Struktur Organisasi pada PT. Globalindo Intimates
Manajer Produksi
Manajer QC
PPIC Purchasing Head of Packing
Head of Sewing I
Head of Sewing II
Adm Prod Sample Adm QC
Head of C & M
Head Mecanic
Sewing Finishing Good QC Head
Adm PPIC
Staf Gudang Adm Packing
Head of SPV I
Head of SPV II
Adm Prod II
Adm C & M
Adm Mecanic
SPV C & M
Ass Head Mecanic
SPV Sewing SPV Mecanic
SPV QC
SPV Sewing
SPV QC Incoming
Adm QC Incoming
Umum
Head Umum
Adm Personalia
Adm Compllance
HeadPersonalia
Security CleaningService
Driver
Head Exim
Adm Exim
Staf Exim
Adm. Acc
Accounting
MIS
Direktur
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
Adapun struktur organisasi PT. Globalindo Intimates Adalah
sebagai berikut : PT. Globalindo dipimpin oleh seorang Direktur yang
membawahi masing-masing department yang mempunyai tugas dan
tanggung jawab tersendiri serta mempunyai keterkaitan satu sama lain
sehingga tercipta satu kesatuan team yang utuh. Tugas masing-masing
jabatan dari struktur organisasi PT. Globalindo Intimates adalah sebagai
berikut :
a. Direktur
Tugas dan tanggung jawab Direktur adalah sebagai berikut :
1) Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap masalah pegawai.
2) Membuat dan memutuskan kontrak dengan karyawan.
b. PPIC
Tugas dan tanggung jawab PPIC adalah sebagai berikut :
1) Membuat jadwal produksi berdasarkan MPS (Master Production
Schedule).
2) Membuat MRP (Material Requipment Planning) termasuk lead time
and just in case berdasarkan MPS yang telah dibuat.
3) Menfollow up email berkaitan dengan MPS dan MRP.
c. Administrasi PPIC
Tugas dan tanggung jawab Administrasi PPIC adalah sebagai berikut :
1) Merekap dan menfollow up kekurangan surat jalan dari Supplier
untuk memenuhi kebutuhan cutting sheet.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
2) Melaporkan data-data kekurangan cutting sheet kepada bagian
produksi.
3) Melakukan koordinasi dengan rekan kerja atau atasan untuk
permasalahan yang dihadapi agar dapat diperoleh tindakan
perbaikan dan pencegahan secara total dan tuntas.
d. Purchasing
Tugas dan tanggung jawab Purchasing adalah melayani semua
pembelian untuk kebutuhan perusahaan.
e. Manajer Produksi
Tugas dan tanggung jawab Manajer Produksi adalah sebagai berikut :
1) Menjamin atau bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap
kelancaran arus produksi mulai proses cutting sampai proses
packing.
2) Melakukan koordinasi dengan bawahan untuk permasalahan yang
dihadapi agar dapat diperoleh tindakan perbaikan dan pencegahan
secara total dan tuntas.
f. Manajer QC
Tugas dan tanggung jawab Manajer QC adalah sebagai berikut :
1) Bertanggung jawab terhadap kelancaran arus bahan baku dari
incoming sampai ekspor ( dalam hal quality) baik inhause maupun
Subcon.
2) Bertanggung jawab terhadap complain yang diterima baik antar
department, subcon maupun buyer.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
3) Membuat keputusan cepat di saat yang dibutuhkan sehingga tidak
menghambat jalannya produksi atau ekspor.
4) Menanggapi dengan cepat semua complain yang diterima dan
bertindak cepat untuk mengatasinya baik yang bersifat sementara
atau permanen.
g. Kepala Personalia
Tugas dan tanggung jawab Kepala Personalia adalah sebagai berikut :
1) Memimpin dan mengarahkan dan memantau kegiatan yang
berhubungan dengan personalia seperti : bagian kepegawaian,
bagian presensi serta bagian gaji dan upah.
2) Mempunyai wewenang menerima dan mengeluarkan karyawan.
3) Bertanggung jawab atas kegiatan personalia kepada Accounting.
h. Kepala Umum
Bertugas mengurusi data karyawan, mengurusi gaji, mengurusi surat-
surat perusahaan, mengurusi tata tertib perusahaan dan hubungan
kepada masyarakat.
i. Kepala Eksport Import
Tugas dan tanggung jawab Kepala Eksport Import mengawasi barang
dating dan mengawasi produk jadi keluar.
j. Accounting
Tugas dan tanggung jawab Accounting adalah membuat jurnal
keuangan, buku besar, neraca laba rugi dan HPP.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
k. Packing
Tugas dan tanggung jawab Packing adalah sebagai berikut :
1) Memimpin dan menjamin proses packing secara keseluruhan
berjalan dengan baik.
2) Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk informasi statis
barang sesuai jadwal produksi serta hambatan yang dihadapi dalam
prosesnya
l. Cutting and Molding
Tugas dan tanggung jawab Cutting and Molding adalah memantau
pelaksanaan proses produksi sesuai dengan standar Mutu dan Jumlah
serta tingkat efisiensi yang telah ditentukan serta melakukan koordinasi
setelah identifikasi hambatan.
m. Head Sewing
Tugas dan tanggung jawab Head Sewing adalah mengawasi proses
penjahitan pada setiap bagian sampai akhir.
n. Mechanic
Tugas dan tanggung jawab Mechanic adalah bertanggung jawab secara
keseluruhan untuk bagian mekanik, baik itu mekanik mesin ataupun
mekanik listrik.
o. MIS
Tugas dan tanggung jawab MIS adalah sebagai berikut :
1) Maintain server utama sebagai pusat jaringan komunikasi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
2) Menangani complain department lain yang berkaitan dengan
jaringan dan sistem computer seperti email dan penggunaan
program-program.
5. Aspek Tenaga Kerja
a. Tenaga Kerja
Tenaga kerja pada PT. Globalindo Intimates kira-kira berjumlah
1011 karyawan yang didominasi oleh 906 karyawan perempuan dan
105 karyawan laki-laki. Karyawan pada PT. Globalindo Intimates
kebanyakan berumur antara 18-30 tahun sebanyak 975 karyawan,
umur 31-40 tahun sebanyak 30 karyawan dan umur 41-50 tahun hanya
3 karyawan saja. Dari kesemua karyawan PT. Globalindo Intimates
kebanyakan berpendidikan SMA.
b. Sistem Jam Kerja
Pembagian sistem jam kerja pada PT. Globalindo Intimates
adalah sebagai berikut :
Shift I :
1) Hari Senin – Kamis
Jam kerja mulai masuk jam 07.00 – 15.00 dengan jam istirahat
12.00 – 13.00.
2) Hari Jum’at
Jam kerja mulai masuk jam 07.00 – 15.00 dengan jam istirahat
11.30 – 12.30.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
3) Hari Sabtu
Jam kerja mulai masuk jam 07.00 – 12.00 tanpa ada jam istirahat.
Shift II
1) Hari Senin – Kamis
Jam kerja mulai masuk jam 15.00 – 22.30 dengan jam istirahat
18.00 – 18.30.
2) Hari Jum’at
Jam kerja mulai masuk jam 15.00 – 22.30 dengan jam istirahat
18.00 – 18.30.
3) Hari Sabtu
Jam kerja mulai masuk jam 12.00 – 17.00 tanpa ada jam istirahat.
Dalam satu bulan karyawan masuk sebanyak 26 hari dengan
asumsi bahwa dalam satu bulan terdiri dari 30 hari. Perusahaan
meliburkan karyawannya pada saat hari libur nasional. Pada
prinsipnya karyawan bekerja selama 8 jam, selebihnya dari 8 jam
dihitung lembur.
c. Sistem Pengupahan
Pada PT. Globalindo Intimates menggunakan system gaji
bulanan, adapun besar gaji karyawan di perusahaaan PT. Globalindo
Intimates telah sesuai dengna upah minimum pada wilayah Klaten.
Tunjangan jabatan diberikan kepada karyawan sesuai kedudukan
karyawan di perusahaan dengan ditambah gaji lembur jika karyawan
bekerja melebihi jam kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
d. Fasilitas Perusahaan
Perusahaan menyediakan berbagai fasilitas yang dibutuhkan oleh
karyawan, sehingga dapat untuk meningkatkan semangat dan kinerja
karyawan. Fasilitas yang disediakan PT. Globalindo Intimates antara
lain :
1) Poliklinik
Pada setiap perusahaan pasti ada resiko kecelakaan, untuk
mengatasi hal tersebut maka PT. Globalindo Intimates
menyediakan poliklinik beserta dokter untuk menunjang kesehatan
di dalam internal perusahaan.
2) Mushola
Pada perusahaan ini juga menyediakan mushola guna untuk
karyawan menunaikan ibadah sholat. Sehingga karyawan tidak
perlu keluar dari lingkungan perusahaan untuk menunaikan ibadah.
3) Kantin
Kantin pada PT. Globalindo Intimates terdapat di lantai dua yang
mana diadakan dengan kerjasama dengan masyarakat sekitar,
sehingga mudah dijangkau karyawan saat istirahat.
e. Kesehatan dan Keselamatan Kerja
1) Menyediakan dokter perusahaan yang selalu dapat di hubungi
setiap saat.
2) Asuransi atas kecelakaan kerja
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
6. Aspek Produksi
Kegiatan produksi merupakan kegiatan utama dalam seluruh
kegiatan perusahaan PT. Globalindo Intimates yang termasuk perusahaan
manufaktur, yang artinya mengelola bahan baku atau bahan mentah atau
bahan setengah jadi menjadi bahan jadi. Adapun tahap-tahapan proses
produksi bra sebagai berikut :
a. Pembuatan Desain
Pembuatan desain dilakukan sesuai dengan ukuran dan pesanan yang
diminta.
b. Penempelan Desain
Dilakukan dengan tujuan mempermudah dalam proses produksi
selanjutnya, yaitu dalam hal pemotongan bahan.
c. Pemotongan Bahan
Pemotongan bahan dilakukan sesuai dengan pola desain yang telah
ditentukan.
d. Molding
Molding atau pencetakan, maksudnya disini adalah pencetakan cup
bra untuk busa yang akan dipasang.
e. Pembuatan Asesoris
Pembuatan asesoris ini berupa tali yang akan dipasangkan pada bra.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
f. Sewing
Setelah elemen-elemen yang dibutuhkan dalam proses pembuatan bra
sudah lengkap, maka tahap selanjutnya adalah penjahitan. Dengan
menggabungan antara hasil molding dengan asesoris yang ada.
g. Pemasangan Asesoris
Pemasangan asesories ini berupa hanger guna untuk memajang bra.
h. Pemberian Label
Pemberian label adalah tahap selanjutnya setelah pemasangan hanger
pada bra.
i. Pengepakan
Pengepakan adalah tahap akhir dari proses prpduksi, yaitu memasukan
produk jadi ke dalam kardus kemas.
Berikut merupakan gambaran proses produksi pada PT. Globalindo
Intimates :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
Gambar III.2
Proses Produksi Bra pada PT. Globalindo Intimates
Pembuatan Desain
Penempelan Desain
Molding
Pembuatan Asesoris
Pemberian Label
Pengepakan
Pemasangan Asesoris
Sewing
Pemotongan Bahan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
B. LAPORAN MAGANG KERJA
1. Pengertian Magang Kerja
Magang adalah suatu kegiatan pembelajaran secara langsung atau
praktek kerja secara nyata yang dilakukan untuk membandingkan teori
yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan kenyataan yang terjadi di
lapangan. Magang kerja wajib dilakukan oleh Mahasiswa Program Studi
DIII Jurusan Manajemen Industri pada akhir semester. Waktu
pelaksanaan diadakan minimal selama satu bulan, dengan magang kerja
dapat membantu mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhir dan
diharapkan mampu menerapkan ilmu yang telah didapat pada perusahaan.
Perusahaan yang menjadi tujuan adalah perusahaan yang menghasilkan
produksi atau bersifat industry.
2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang
Kegiatan magang dilakukan di PT. Globalindo Intimates Jalan
Raya Solo-Yogya, Ngaran, Mlese, Ceper, Klaten. Magang kerja
dilaksanakan pada tanggal 1 Februari s/d 28 Februari 2011. Magang
dimulai pada pukul 07.00 s/d 15.00 WIB, kecuali pada hari Sabtu pada
pukul 07.00 s/d 12.00 WIB.
3. Tujuan Magang kerja
Tujuan diadakannya magang kerja adalah sebagai berikut :
a. Mahasiswa dapat merasakan langsung bekerja dan memperoleh
pengalaman kerja pada suatu industri di suatu perusahaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
b. Mahasiswa dapat memperoleh pengetahuan langsung dan dapat
mengaplikasikan kemampuan praktiknya yang diperoleh
diperkuliahan ke dunia kerja secara nyata.
c. Mahasiswa dapat membandingkan ilmu yang diperoleh di bangku
perkuliahan dengan pelaksanaan magang di suatu perusahaan.
d. Mahasiswa dapat mengetahui lingkungan kerja yang sebenarnya
dalam suatu industri.
e. Mahasiwa dapat mengetahui proses-proses kerja yang terdapat di
perusahaan. Proses kerja yang dimaksud adalah bagaimana hasil
produk, tenaga kerja, kedisiplinan dan keselamatan kerja.
f. Setelah lulus, mahasiswa diharapkan mampu mengatasi
mpermasalah yang di hadapi di dunia kerja.
4. Manfaat Magang Kerja
Manfaat bagi Mahasiswa :
a. Mahasiswa dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang
diperoleh di bangku perkuliahan.
b. Menambah wawasan setiap mahasiswa mengenai dunia kerja.
c. Menambah dan meningkatkan ketrampilan serta keahlian di bidang
praktek.
Manfaat bagi Perusahaan :
a. Adanya kerja sama antara dunia pendidikan dengan dunia kerja atau
industri sehingga perusahaan tersebut dapat dikenal oleh kalangan
akademis.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
b. Adanya kritikan-kritikan yang membangun dari mahasiswa-
mahasiswa yang melakukan praktek magang.
c. Hasil penelitian mahasiswa selama magang kerja dapat dijadikan
masukan dalam menentukan kebijakan-kebijakan dalam perusahaan.
5. Kegiatan Magang Kerja
Pelaksanaan kegiatan magang pada PT. Globalindo Intimates antara lain
adalah sebagai berikut :
a. Minggu pertama
1) Perkenalan mahasiswa dengan pembimbing lapangan.
2) Perkenalan dengan beberapa karyawan perusahaan.
3) Penetapan jadwal magang kerja dan pemberitahuan aturan yang
diberlakukan bagi peserta magang.
b. Minggu kedua
1) Mengamati proses produksi
2) Membantu proses produksi
3) Mengamati proses produksi mulai dari awal bahan baku sampai
menjadi produk jadi.
4) Melihat dan mengamati lingkungan bagian produksi.
c. Minggu ketiga
1) Membantu pekerjaan bagian Eksport import, dalam melakukan
pembukuan .
2) Mencatat dan mengambil data yang terkait dengan sejarah
perusahaan, tugas dan tanggung jawab setiap department.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
d. Minggu keempat
1) Mencatat dan mengambil data proses produksi.
2) Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan tema tugas
akhir yang diambil.
3) Perpisahan dengan PT. Globalindo Intimates.
C. PEMBAHASAN MASALAH
1. Bahan Baku
Bahan baku yang digunakan untuk memproduksi bra di PT. Globalindo
Intimates adalah sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
Tabel III.1
Daftar Kebutuhan Bahan Baku Produk Bra
PT. Globalindo Intimates
Januari 2010-Desember 2010
No. Uraian Barang Kebutuhan Satuan Harga Satuan (Rp)
1 HOOK & EYE TAPE 184,390.00 DZN 905.96
2 100% NYLON 60" 60 G/Y 55,400.29 MTR 292.41
3 100% MESH TRICOT CLOTH 60" 42 G/Y 12,816.11 MTR 290.26
4 93% COTTON 7% SPANDEX KNITTED FABRIC DYED 23,078.68 MTR 4,860.21
5 100% POLYESTER WOVEN LABELS 1,297,651.50 MTR 33.19
6 ELASTIC WEBBING 474,931.00 MTR 18.72
7 NYLON ELASTIC WEBBING 2,789,394.00 MTR 123.5
8 81% NYLON 19% SPANDEX 111,194.96 MTR 7,480.60
9 GARMEN ACCESSORIES ( WIRE WITH CUSHION TIP) 148,525.00 PCS 1,219.41
10 NON WOVEN FABRIC POLYESTER WOVEN FABRIC NYLON TAFTA 21,104.26 MTR 488.05
11 POWERNET FABRIC NYLON 84% SPANDEX 16% WIDTH 67" 10,678.26 MTR 1,108.93
12 NYLON BOW 669,990.00 MTR 28.2
13 FOAM CUP 6,204.00 PCS 307.61
14 LACE FABRIC OF 87% NYLON 13%SPANDEX 11,812.54 MTR 4,494.42
15 BREAST CUP 22,369.00 PCS 1,230.43
16 SILICONE SHOULDER STRAP 12,390.00 PCS 271.37
17 LACE FABRIC OF 100% NYLON 15,652.25 MTR 13,387.61
18 100% BRUSH TRICOT 60" 175 G/Y 569.42 MTR 661.88
19 ALLOVER LACE 548.40 MTR 2,214.78
20 COTTON 129 CM 4,504.19 MTR 980.97
21 COTTON POLY 160 CM 1,821.60 MTR 609.3
22 OVER LACE 1,336.92 MTR 4,497.27 Sumber : PT. Globalindo Intimates
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
PT. Globalindo Intimates selama menjalankan kegiatan
produksinya dalam memperlakukan semua bahan baku dengan sama rata,
sehingga PT. Globalindo Intimates belum menerapkan metode Analisis
ABC untuk kebijakan pengelompokan bahan baku.
Pembelian bahan baku yang dilakukan oleh PT. Globalindo
Intimates selama ini mempunyai frekuensi pemesanan yang cukup tinggi.
Selama ini PT. Globalindo Intimates kurang memperhatikan
pengelompokan bahan baku yang sesuai dengan nilainya, sehingga
perusahaan tidak mengetahui kelompok bahan baku mana yang
memerlukan penanganan yang lebih intensif. Dengan mengabaikan
pengelompokan bahan baku terkadang akan mengalami kekurangan bahan
baku yang tampaknya tidak penting padahal bahan baku tersebut sangat
dibutuhkan dalam proses produksi. Sehingga menyebabkan terhentinya
proses produksi dan kegiatan distribusi barang terhambat.
2. Pengelompokan Persediaan Bahan Baku Dengan Analisis ABC
Analisis ABC membagi persediaan ke dalam tiga kelas A, B dan C
berdasarkan atas nilai volume rupiah tahunan. Dengan mengetahui kelas-
kelas tersebut, maka dapat diketahui item persediaan tertentu yang harus
mendapatkan perhatian intensif atau serius dibandingkan item yang lain.
Langkah-langkah adalah sebagai berikut :
a. Menentukan volume tahunan dalam nilai rupiah.
V = Kebutuhan x harga (per unit)
1) Untuk item HOOK & EYE TAPE
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
Volume tahunan (dalam unit) = 184,390
Biaya per unit = Rp 905.96
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 184,390 x Rp 905.96
= Rp 167,049,964.40
2) Untuk item 100% NYLON 60” 60 G/Y
Volume tahunan (dalam unit) = 55,400.29
Biaya per unit = Rp 292.41
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 548.4 x Rp 292.41
= Rp 16,199,598.80
3) Untuk item 100% MESH TRICOT CLOTH 60" 42 G/Y
Volume tahunan (dalam unit) = 12,816.11
Biaya per unit = Rp 290.26
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 12,816.11 x Rp 290.26
= Rp 3,720,004.09
4) Untuk item 93% COTTON 7% SPANDEX KNITTED FABRIC
DYED
Volume tahunan (dalam unit) = 23,078.68
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
Biaya per unit = Rp 4,860.21
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 23,078.68 x Rp 4,860.21
= Rp 112,167,231.32
5) Untuk item 100% POLYESTER WOVEN LABELS
Volume tahunan (dalam unit) = 1,297,651.50
Biaya per unit = Rp 33.19
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 1,297,651.50 x Rp 33.19
= Rp 43,069,053.29
6) Untuk item ELASTIC WEBBING
Volume tahunan (dalam unit) = 474,931
Biaya per unit = Rp 18.72
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 474,931 x Rp 18.72
= Rp 8,890,708.32
7) Untuk item NYLON ELASTIC WEBBING
Volume tahunan (dalam unit) = 2,789,394
Biaya per unit = Rp 123.5
Maka :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 2,789,394 x Rp 123.5
= Rp 344,490,159.00
8) Untuk item 81% NYLON 19% SPANDEX
Volume tahunan (dalam unit) = 111,194.96
Biaya per unit = Rp 7,480.60
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 111,194.96 x Rp 7,480.60
= Rp 831,805,017.78
9) Untuk item GARMEN ACCESSORIES ( WIRE WITH CUSHION
TIP)
Volume tahunan (dalam unit) = 148,525
Biaya per unit = Rp 1,219.41
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 148,525 x Rp 1,219.41
= Rp 181,112,870.25
10) Untuk item NON WOVEN FABRIC POLYESTER WOVEN
FABRIC NYLON TAFTA
Volume tahunan (dalam unit) = 21,104.26
Biaya per unit = Rp 488.05
Maka :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 21,104.26 x Rp 488.05
= Rp 10,299,934.09
11) Untuk item POWERNET FABRIC NYLON 84% SPANDEX
16% WIDTH 67”
Volume tahunan (dalam unit) = 10,678.26
Biaya per unit = Rp 1,108.93
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 10,678.26 x Rp 1,108.93
= Rp 11,841,442.86
12) Untuk item NYLON BOW
Volume tahunan (dalam unit) = 669,990
Biaya per unit = Rp 28.2
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 669,990x Rp 28.2
= Rp 18,893,718.00
13) Untuk item FOAM CUP
Volume tahunan (dalam unit) = 6,204
Biaya per unit = Rp 307.61
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
= 6,204 x Rp 307.61
= Rp 1,908,412.44
14) Untuk item LACE FABRIC OF 87% NYLON 13%SPANDEX
Volume tahunan (dalam unit) = 11,812.54
Biaya per unit = Rp 4,494.42
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 11,812.54 x Rp 4,494.42
= Rp 53,090,516.03
15) Untuk item BREAST CUP
Volume tahunan (dalam unit) = 22,369
Biaya per unit = Rp 1,230.43
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 22,369 x Rp 1,230.43
= Rp 27,523,488.67
16) Untuk item SILICONE SHOULDER STRAP
Volume tahunan (dalam unit) = 12,390
Biaya per unit = Rp 271.37
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 12,390 x Rp 271.37
= Rp 3,362,274.30
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
17) Untuk item LACE FABRIC OF 100% NYLON
Volume tahunan (dalam unit) = 15,652.25
Biaya per unit = Rp 13,387.61
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 15,652.25 x Rp 13,387.61
= Rp 209,546,218.62
18) Untuk item 100% BRUSH TRICOT 60” 175 G/Y
Volume tahunan (dalam unit) = 569.422
Biaya per unit = Rp 661.88
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 569.422 x Rp 661.88
= Rp 376,889.03
19) Untuk item ALLOVER LACE
Volume tahunan (dalam unit) = 548.4
Biaya per unit = Rp 2,214.78
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 548.4 x Rp 2,214.78
= Rp 1,214,585.35
20) Untuk item COTTON 129 CM
Volume tahunan (dalam unit) = 4,504.19
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
Biaya per unit = Rp 980.97
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 4,504.19 x Rp 980.97
= Rp 4,418,475.26
21) Untuk item COTTON POLY 160 CM
Volume tahunan (dalam unit) = 1,821.60
Biaya per unit = Rp 609.3
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 1,821.60 x Rp 609.3
= Rp 1,109,900.88
22) Untuk item OVER LACE
Volume tahunan (dalam unit) = 1,336.92
Biaya per unit = Rp. 4,497.27
Maka :
Volume tahunan (dalam unit) x biaya per unit
= 1,336.92 x Rp. 4,497.27
= Rp 6,012,490.21
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
Tabel III.2
Volume Tahunan Dalam Nilai Rupiah
Januari 2010-Desember 2010
No. Uraian Barang Kebutuhan Satuan Harga Satuan (Rp)
Volume tahunan dalam nilai (Rp)
1 HOOK & EYE TAPE 184,390.00 DZN 905.96 167,049,964.40
2 100% NYLON 60" 60 G/Y 55,400.29 MTR 292.41 16,199,598.80
3 100% MESH TRICOT CLOTH 60" 42 G/Y 12,816.11 MTR 290.26 3,720,004.09
4 93% COTTON 7% SPANDEX KNITTED FABRIC DYED 23,078.68 MTR 4,860.21 112,167,231.32
5 100% POLYESTER WOVEN LABELS 1,297,651.50 MTR 33.19 43,069,053.29
6 ELASTIC WEBBING 474,931.00 MTR 18.72 8,890,708.32
7 NYLON ELASTIC WEBBING 2,789,394.00 MTR 123.5 344,490,159.00
8 81% NYLON 19% SPANDEX 111,194.96 MTR 7,480.60 831,805,017.78
9 GARMEN ACCESSORIES ( WIRE WITH CUSHION TIP) 148,525.00 PCS 1,219.41 181,112,870.25
10 NON WOVEN FABRIC POLYESTER WOVEN FABRIC NYLON TAFTA 21,104.26 MTR 488.05 10,299,934.09
11 POWERNET FABRIC NYLON 84% SPANDEX 16% WIDTH 67" 10,678.26 MTR 1,108.93 11,841,442.86
12 NYLON BOW 669,990.00 MTR 28.2 18,893,718.00 13 FOAM CUP 6,204.00 PCS 307.61 1,908,412.44
14 LACE FABRIC OF 87% NYLON 13%SPANDEX 11,812.54 MTR 4,494.42 53,090,516.03
15 BREAST CUP 22,369.00 PCS 1,230.43 27,523,488.67
16 SILICONE SHOULDER STRAP 12,390.00 PCS 271.37 3,362,274.30
17 LACE FABRIC OF 100% NYLON 15,652.25 MTR 13,387.61 209,546,218.62
18 100% BRUSH TRICOT 60" 175 G/Y 569.42 MTR 661.88 376,889.03
19 ALLOVER LACE 548.40 MTR 2,214.78 1,214,585.35
20 COTTON 129 CM 4,504.19 MTR 980.97 4,418,475.26
21 COTTON POLY 160 CM 1,821.60 MTR 609.3 1,109,900.88
22 OVER LACE 1,336.92 MTR 4,497.27 6,012,490.21
TOTAL 5,876,362.38 2,058,102,952.99 Sumber : data diolah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
b. Menentukan persentase volume tahunan dalam nilai rupiah.
1) Untuk item HOOK & EYE
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 167,049,964.40
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 8.12%
2) Untuk item 100% NYLON 60” 60 G/Y
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 16,199,598.80
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.79%
3) Untuk item 100% MESH TRICOT CLOTH 60” 42 G/Y
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 3,720,004.09
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.18%
4) Untuk item 93% COTTON 7% SPANDEX KNITTED FABRIC
DYED
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 112,167,231.32
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 5.45%
5) Untuk item 100% POLYESTER WOVEN LABELS
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 43,069,053.29
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
= 2.09%
6) Untuk item ELASTIC WEBBING
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 8,890,708.32
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.43%
7) Untuk item NYLON ELASTIC WEBBING
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 344,490,159.00
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= 2,041,147,521.49
Maka :
= 16.74%
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
8) Untuk item 81% NYLON 19% SPANDEX
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 831,805,017.78
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 40.42%
9) Untuk item GARMEN ACCESSORIES (WIRE WITH CUSHION
TIP)
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 181,112,870.25
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 8.80%
10) Untuk item NON WOVEN FABRIC POLYESTER WOVEN
FABRIC NYLON TAFTA
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 10,299,934.09
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.50%
11) Untuk item POWERNET FABRIC NYLON 84% SPANDEX
16% WIDTH 67”
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 11,841,442.86
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.58%
12) Untuk item NYLON BOW
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 18,893,718.00
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
= 0.92%
13) Untuk item FOAM CUP
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 1,908,412.44
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.09%
14) Untuk item LACE FABRIC OF 87% NYLON 13% SPANDEX
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 53,090,516.03
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 2.58%
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
15) Untuk item BREAST CUP
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 27,523,488.67
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 1.34%
16) Untuk item SILICONE SHOULDER STRAP
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 3,362,274.30
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.16%
17) Untuk item LACE FABRIC OF 100% NYLON
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 209,546,218.62
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
=10.18%
18) Untuk item 100% BRUSH TRICOT 60” 175 G/Y
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 376,889.03
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.02%
19) Untuk item ALLOVER LACE
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 1,214,585.35
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.06%
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
20) Untuk item COTTON 129 CM
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 4,418,475.26
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.21%
21) Untuk item COTTON POLY 160 CM
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 1,109,900.88
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
= 0.05%
22) Untuk item OVER LACE
Volume tahunan dalam nilai uang per unit = Rp 6,012,490.21
Jumlah volume tahunan dalam nilai uang per unit
= Rp 2,058,102,952.99
Maka :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
= 0.29%
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
Table III.3
Presentase Volume Tahunan Dalam Nilai Rupiah
Januari 2010-Desember 2010
No. Uraian Barang Kebutuhan Satuan Harga Satuan (Rp)
Volume tahunan dalam nilai (Rp)
Presentase volume tahunan
(%)
1 HOOK & EYE TAPE 184,390.00 DZN 905.96 167,049,964.40 8.12%
2 100% NYLON 60" 60 G/Y 55,400.29 MTR 292.41 16,199,598.80 0.79%
3 100% MESH TRICOT CLOTH 60" 42 G/Y 12,816.11 MTR 290.26 3,720,004.09 0.18%
4 93% COTTON 7% SPANDEX KNITTED FABRIC DYED 23,078.68 MTR 4,860.21 112,167,231.32 5.45%
5 100% POLYESTER WOVEN LABELS 1,297,651.50 MTR 33.19 43,069,053.29 2.09%
6 ELASTIC WEBBING 474,931.00 MTR 18.72 8,890,708.32 0.43%
7 NYLON ELASTIC WEBBING 2,789,394.00 MTR 123.5 344,490,159.00 16.74%
8 81% NYLON 19% SPANDEX 111,194.96 MTR 7,480.60 831,805,017.78 40.42%
9 GARMEN ACCESSORIES ( WIRE WITH CUSHION TIP) 148,525.00 PCS 1,219.41 181,112,870.25 8.80%
10 NON WOVEN FABRIC POLYESTER WOVEN FABRIC NYLON TAFTA 21,104.26 MTR 488.05 10,299,934.09 0.50%
11 POWERNET FABRIC NYLON 84% SPANDEX 16% WIDTH 67" 10,678.26 MTR 1,108.93 11,841,442.86 0.58%
12 NYLON BOW 669,990.00 MTR 28.2 18,893,718.00 0.92%
13 FOAM CUP 6,204.00 PCS 307.61 1,908,412.44 0.09%
14 LACE FABRIC OF 87% NYLON 13%SPANDEX 11,812.54 MTR 4,494.42 53,090,516.03 2.58%
15 BREAST CUP 22,369.00 PCS 1,230.43 27,523,488.67 1.34%
16 SILICONE SHOULDER STRAP 12,390.00 PCS 271.37 3,362,274.30 0.16%
17 LACE FABRIC OF 100% NYLON 15,652.25 MTR 13,387.61 209,546,218.62 10.18%
18 100% BRUSH TRICOT 60" 175 G/Y 569.42 MTR 661.88 376,889.03 0.02%
19 ALLOVER LACE 548.40 MTR 2,214.78 1,214,585.35 0.06%
20 COTTON 129 CM 4,504.19 MTR 980.97 4,418,475.26 0.21%
21 COTTON POLY 160 CM 1,821.60 MTR 609.3 1,109,900.88 0.05%
22 OVER LACE 1,336.92 MTR 4,497.27 6,012,490.21 0.29% TOTAL 5,876,362.38 2,058,102,952.99 100.00%
Sumber : data diolah
Dari perhitungan di atas untuk susunan urutan item persediaan
berdasarkan volume tahunan rupiah dari yang terbesar nilainya ke yang
terkecil dan pengelompokan bahan baku kain dengan Analisis ABC adalah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
kelas A yang terdiri dari 4 item (20%) persediaan. Untuk kelas B yang
terdiri dari 7 item (30%) persediaan. Untuk kelas C yang terdiri dari 11
item (50%) persediaan. Hasil Analisis ABC terlihat pada tabel dibawah
ini. Berdasarkan perhitungan itu, dapat diketahui bahwa :
Tabel III. 4
Perhitungan Klasifikasi Analisis ABC
No. Uraian Barang Kebutuhan Satuan Harga Satuan (Rp)
Volume tahunan dalam nilai (Rp)
Presentase volume tahunan
(%)
Presentase komulatif Kategori
1 81% NYLON 19% SPANDEX 111,194.96 MTR 7,480.60 831,805,017.78 40.42% 40.42% A
2 NYLON ELASTIC WEBBING 2,789,394.00 MTR 123.5 344,490,159.00 16.74% 57.15% A
3 LACE FABRIC OF 100% NYLON 15,652.25 MTR 13,387.61 209,546,218.62 10.18% 67.34% A
4 GARMEN ACCESSORIES ( WIRE WITH CUSHION TIP) 148,525.00 PCS 1,219.41 181,112,870.25 8.80% 76.14% A
5 HOOK & EYE TAPE 184,390.00 DZN 905.96 167,049,964.40 8.12% 84.25% B
6 93% COTTON 7% SPANDEX KNITTED FABRIC DYED 23,078.68 MTR 4,860.21 112,167,231.32 5.45% 89.70% B
7 LACE FABRIC OF 87% NYLON 13%SPANDEX 11,812.54 MTR 4,494.42 53,090,516.03 2.58% 92.28% B
8 100% POLYESTER WOVEN LABELS 1,297,651.50 MTR 33.19 43,069,053.29 2.09% 94.37% B
9 BREAST CUP 22,369.00 PCS 1,230.43 27,523,488.67 1.34% 95.71% B
10 NYLON BOW 669,990.00 MTR 28.2 18,893,718.00 0.92% 96.63% B
11 100% NYLON 60” 60 G/Y 55,400.29 MTR 292.41 16,199,598.80 0.79% 97.42% B
12 POWERNET FABRIC NYLON 84% SPANDEX 16% WIDTH 67” 10,678.26 MTR 1,108.93 11,841,442.86 0.58% 97.99% C
13 NON WOVEN FABRIC POLYESTER WOVEN FABRIC NYLON TAFTA 21,104.26 MTR 488.05 10,299,934.09 0.50% 98.49% C
14 ELASTIC WEBBING 474,931.00 MTR 18.72 8,890,708.32 0.43% 98.93% C
15 OVER LACE 1,336.92 MTR 4,497.27 6,012,490.21 0.29% 99.22% C
16 COTTON 129 CM 4,504.19 MTR 980.97 4,418,475.26 0.21% 99.43% C
17 100% MESH TRICOT CLOTH 60” 42 G/Y 12,816.11 MTR 290.26 3,720,004.09 0.18% 99.61% C
18 SILICONE SHOULDER STRAP 12,390.00 PCS 271.37 3,362,274.30 0.16% 99.78% C
19 FOAM CUP 6,204.00 PCS 307.61 1,908,412.44 0.09% 99.87% C
20 ALLOVER LACE 548.40 MTR 2,214.78 1,214,585.35 0.06% 99.93% C
21 COTTON POLY 160 CM 1,821.60 MTR 609.3 1,109,900.88 0.05% 99.98% C
22 100% BRUSH TRICOT 60” 175 G/Y 569.42 MTR 661.88 376,889.03 0.02% 100.00% C
TOTAL 5,876,362.38 2,058,102,952.99 100.00%
Sumber : data diolah
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
Apabila digambarkan dalam bentuk grafik, dapat dilihat lebih
jelas lagi bagaimana besarnya proporsi kelas A disbanding kelas B
dan kelas C, seperti pada gambar dibawah. Dengan demikian dapat
dimengerti mengapa kelas A mendapat perhatian lebih intensif
dibandingkan kelas yang lain.
Gambar III.3
Grafik Analisis ABC
Berdasarkan tabel di atas, dapat diuraikan sebagai berikut :
1) Kelas A memiliki nilai volume tahunan rupiah sebesar 76.14%
dari total, yang terdiri dari 4 item persediaan yaitu : 81% Nylon
19% Spandex sebesar 40.42%, Nylon Elastic Webbing sebesar
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
16.74%, Lace Fabric Of 100% Nylon sebesar 10.18%, dan
Garmen Accessories (Wire With Cushion Tip) sebesar 8.80%.
2) Kelas B memiliki nilai volume tahunan rupiah sebesar 21.29%
dari total yang terdiri dari 7 item persediaan yaitu : Hook & Eye
Tape sebesar 8.12%, 93% Cotton 7 % Spandex Knitted Fabric
DYED sebesar 5.45%, Lace Fabric of 87% Nylon 13% Spandex
sebesar 2.58%, 100% Polyester Woven Labels sebesar 2.09%,
Breast cup sebesar 1.34%, Nylon Bow sebesar 0.92%, dan 100%
Nylon 60” 6- G/Y sebesar 0.79%.
3) Kelas C memiliki nilai volume tahunan rupiah sebesar 1.66% dari
total, yang terdiri dari 11 item persediaan yaitu : Powernet Fabric
Nylon 84% Spandex 16% Width 67” sebesar 0.58%, Non Woven
Fabric Polyester Woven Fabric Nylon Tafta sebesar 0.50%,
Elastic Webbing sebesar 0.43%, Over Lace sebesar 0.29%, Cotton
129 CM sebesar 21%, 100% Mesh Tricot Cloth 60” 42 G/Y
sebesar 0.18%, Silicone Shoulder Strap sebesar 0.16%, Foam Cup
sebesar 0.09%, Allover Lace sebesar 0.06%, Cotton Poly 60CM
sebesar 0.05, dan 100% Brush Tricot 60” 175 G/Y sebesar 0.02.
Dari uraian diatas, maka kebijakan yang dapat diambil
berdasarkan Analisis ABC mencakup hal-hal dibawah ini :
1) Perkembangan nilai uang yang dibayarkan PT. Globalindo
Intimates kepada pemasok atau supplier harus lebih tinggi untuk
butir persediaan A, yang terdiri 4 item yaitu : 81% Nylon 19%
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
Spandex sebesar 40.42%, Nylon Elastic Webbing sebesar 16.74%,
Lace Fabric Of 100% Nylon sebesar 10.18%, dan Garmen
Accessories (Wire With Cushion Tip) sebesar 8.80%.
2) Persediaan kelas A yaitu : 81% Nylon 19% Spandex sebesar
40.42%, Nylon Elastic Webbing sebesar 16.74%, Lace Fabric Of
100% Nylon sebesar 10.18%, dan Garmen Accessories (Wire With
Cushion Tip) sebesar 8.80%, di PT. Globalindo Intimates, harus
dikendalikan secara ketat, yaitu dengan keakuratan catatan
persediaan kelas A yang harus lebih sering diverivikasi.
3) Penyimpanan persediaan kelas A harus lebih hati-hati
dibandingkan dengan persediaan kelas B dan kelas C.
Selain itu PT. Globalindo Intimates mengelompokkan kelas-kelas
sesuai analisis ABC, yang kemudian digunakan sebagai pedoman
dalam pembelian ke supplier. Pengelompokkan kelas-kelas itu
meliputi sebagai berikut :
1) Pengendalian Kelas A
a) Pengendalian ketat.
b) Penyimpanan secara baik laporan-laporan penerimaan dan
penggunaan barang.
c) Berdasarkan pada perhitungan kebutuhan.
d) Pengecekan secara ketat.
e) Monitoring terus menerus.
f) Persediaan pengaman tidak ada atau rendah (1 – 2 minggu).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
65
2) Pengendalian Kelas B
a) Pengendalian Moderat.
b) Penyimpanan secara baik yaitu laporan-laporan penerimaan
dan penggunaan barang.
c) Berdasarkan perhitungan pemakaian di waktu yang lalu
atau daftar permintaan.
d) Serangkaian pengecekan perubahan-perubahan kebutuhan.
e) Monitoring untuk memungkinkan kekurangan persediaan.
f) Persediaan pengaman moderat (sampai 2 atau 3 bulan).
3) Pengendalian Kelas C
a) Pengendalian longgar.
b) Bila suplai mencapai titik pemesanan kembali, maka sanan
segera dilakukan.
c) Pengecekan sedikit dilakukan dengan membandingkan
terhadap kebutuhan.
d) Monitoring tidak perlu atau sedikit dilakukan.
e) Persediaan pengaman jumlah besar (2 – 6 bulan atau lebih).
Setelah menggunakan Analisis ABC, maka pengendalian bahan
baku ada PT. Globalindo Intimates dapat dikelola secara optimal.
Sehingga diharapkan dapat diperoleh manfaat sebagai berikut :
1) Memudahkan dalam mengatur pemesanan bahan baku dengan
lebih terencana, dengan demikian biaya persediaan yang
dikeluarkan juga dapat diatur.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
66
2) Memudahkan dalam pengambilan bahan baku ketika akan memulai
proses produksi, sehingga bahan baku yang volume penggunaannya
besar dapat ditempatkan dibagian depan gudang penyimpanan
bahan baku.
3) Dengan menggunakan Analisis ABC, persediaan bahan baku telah
dikelompokkan sesuai dengan nilainya, sehingga penyimpanan
persediaan bahan baku akan lebih efektif, karena pemeliharaan
bahan baku yang lebih intensif hanya kelas A sedangkan kelas B
dan kelas C pemeliharaannya hanya berkala.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
67
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari analisis data dan pembahasan yang penulis uraikan pada BAB III
secara garis besar dapat diambil kesimpulan :
1. Manajemen Persediaan Bahan Baku Produk Bra pada PT. Globalindo
Intimates.
PT. Globalindo Intimates selama menjalankan kegiatan
produksinya dalam memperlakukan semua bahan baku dengan sama
rata, sehingga PT. Globalindo Intimates belum menerapkan Analisis ABC
dalam mengelompokkan bahan baku pembuatan bra.
2. Pengelompokkan persediaan menurut Analisis ABC.
a. Kelas A memiliki nilai volume tahunan rupiah sebesar 76.14% dari
total, yang terdiri dari 4 item persediaan yaitu :
1) 81% Nylon 19% Spandex
2) Nylon Elastic Webbing
3) Lace Fabric Of 100% Nylon, dan
4) Garmen Accessories (Wire With Cushion Tip).
b. Kelas B memiliki nilai volume tahunan rupiah sebesar 21.29% dari
total yang terdiri dari 7 item persediaan yaitu :
1) Hook & Eye Tape
2) 93% Cotton 7 % Spandex Knitted Fabric DYED
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
68
3) Lace Fabric of 87% Nylon 13% Spandex
4) 100% Polyester Woven Labels
5) Breast cup
6) Nylon Bow, dan
7) 100% Nylon 60” 6- G/Y.
c. Kelas C memiliki nilai volume tahunan rupiah sebesar 1.66% dari
total, yang terdiri dari 11 item persediaan yaitu :
1) Powernet Fabric Nylon 84% Spandex 16% Width 67”
2) Non Woven Fabric Polyester Woven Fabric Nylon Tafta
3) Elastic Webbing
4) Over Lace
5) Cotton 129 CM
6) 100% Mesh Tricot Cloth 60” 42 G/Y
7) Silicone Shoulder Strap
8) Foam Cup
9) Allover Lace
10) Cotton Poly 60CM, dan
11) 100% Brush Tricot 60” 175 G/Y.
B. SARAN
Setelah penulis mengadakan perhitungan dan menganalisis masalah
yang dihadapi oleh PT. Globalindo Intimates, maka penulis dapat
mengajukan saran yang diharapkan sangat berguna dan dapat dijadikan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
69
sebagai pertimbangan dan kebijaksanaan pengelompokkan bahan baku pada
PT. Globalindo Intimates, adapun saran itu adalah :
1. Sebaiknya perusahaan mempertimbangkan penggunaan Analisis ABC
dalam kebijakan pengelompokkan bahan baku. Karena dengan
menggunakan Analisis ABC perusahaan akan mudah dalam menetapkan
kebijakan dan pengendalian untuk setiap kelas berdasarkan nilai dan
kebutuhan. Dengan menerapkan Analisis ABC maka perusahaan bisa
lebih efisien dalam mengendalikan kebutuhan bahan baku yang ada.
2. Apabila perusahaan menerapkan Analisis ABC, metode ini bisa dilakukan
dengan cara perhitungan computer. Adapun software yang dapat
digunakan untuk membantu perhitungan Analisis ABC yaitu dengan
Production and Operation Management ( POM for Windows).
3. Memberikan pelatihan kepada karyawan, apabila perusahaan
menggunakan software POM dalam perhitungan Analisis ABC.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
70
DAFTAR PUSTAKA
Gesperz, Vincent. 2005. Production Planning and Inventory Control. Gramedia Widiasarana Indonesia. Jakarta.
Handoko, T. Hani. 1999. Dasar – dasar Manajemen Produksi dan
Operasi. Edisi I. BPFE. Yogyakarta. Herjanto, Eddy. 1999. Manajemen Produksi dan Operasi. Edisi 2.
Gramedia Widiasarana Indonesia. Jakarta. Ishak, Aulia. 2010. Manajemen Operasi. Edisi I. Graham Ilmu.
Yogyakarta. Kuncoro, Mudrajad. 2003. Metode Riset untuk Bisnis dan Ekonomi.
Erlangga. Jakarta. Ma’arif, M. Syamsul dan Hendri Tanjung.2003. Manajemen Operasi.
Grasindo. Jakarta. Nasution, Arman hakim. 2003. Perencanaan dan Pengendalian Produksi.
Edisi I. Guna Widya. Surabaya. Rangkuti, Freddy.2002. Manajemen Persediaan. Raya Grafindo Persada.
Jakarta. Render, Barry dan Jay Heizer. 2005. Manajemen Operasi. Edisi 7.
Salemba Empat. Jakarta.