communardo sharepoint solution day - sharepoint 2010: die business plattform für zusammenarbeit im...
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Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web
Agenda
•Der strategische Stellenwert von SharePoint in einer IT Landschaft
SharePoint
•Warum Enterprise 2.0? Funktionsüberblick Soziale Netze, Blog, Wikis, etc.
Enterprise 2.0
•SharePoint macht ECM benutzerfreundlich und ist Bestandteil des Microsoft Compliance Ansatzes
Enterprise Content Management
•BI für Alle – das ist die Microsoft Strategie. Reichhaltige Funktionen, IT Effizienz, Benutzbarkeit
Business Intelligence
•Mit Duet Enterprise können mehr Mitarbeiter an SAP Prozessen teilnehmen
SAP Einbindung
•Internet Auftritte mit SharePoint. Erhöhung der Reichweite, Verweildauer und der Umsätze über Ihre Webseiten
Digital Marketing
•SharePoint in Office 365
Office 365
•SharePoint als Kernbestandteil der Microsoft Produktivitätsinfrastruktur
Zusammenfassung
Der Long Tail des Content ManagementsNicht nur für Spezialisten sondern alle Anwender nutzen die Systeme
Beteiligte
Benutzer
Arten des Inhalts
Traditionelles
ECM
nicht verwalteter Inhalt
Anzahl
Dokumente
Enterprise 2.0
Rechnungen,
Verträge,
Mitarbeiterakten,
Lieferscheine, etc.
Verwalteter
Inhalt
Präsentationen, Kalkulationen, Planungen, Strategien,
Vorlagen, Budget-Pläne, Organigramme, Vorschläge,
Entwicklungsdokumente, Spezifikationen, Notizen, Berichte,
Umsatz-Reports, Reisedokumente, Abrechnungen, Wikis, Blogs,
Info-Texte, Kantinenplan, Gebäudepläne, Vertragsentwürfe,
Angebotstexte, Preisinformationen, Business Pläne mit externen
Partnern, Web-Texte, Mitbewerbs-Analysen, Grafiken,
Agenturkommunikation, Event-Agenda, Vortragsbeschreibiungen,
Prozess-Definitionen, Projekt-Unterlagen, externe
Kommunikation, etc.
Vermischte Arbeitsstile im UnternehmenUnterschiedliche Generationen mit unterschiedlichen Werten
BabyBoomer(1945 –1964)
Nachkriegsgeneration
Aufbau, Sicherheit, Rente
Generation X (1965 –1980)
Ich Generation
Karriere, TV, Workaholic
Generation Y (1980 –2002)
SocialGeneration
Internet, SMS, Lifebalance, Parallel
Microsoft ECM Ansatz: Einfache bedienbares ECM for alle Mitarbeiter
Microsoft SharePoint 2010Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web
Eine einheitliche PlattformSharePoint 3-fach genutzt
Intranet
Internet
Extranet
• Anbindung von Vertriebsniederlassungen• Zusammenarbeit mit Partnern• Zusammenarbeit mit Kunden & Lieferanten• Sicherer Datenraum für M&A Aktivitäten• Service Portal
• Enterprise 2.0 und Wissensmanagement• Bestellprozess & Rechnungsprüfung• Intranet Portal mit ERP, CRM Zugriff• Employee Self Services, Bewerber Workflow• Auditierbare Dokumentenprozesse • Management Dashboard
• Erstellung von Web Content für Reichweite• Höhere Verweildauer mit Communities• Höherer Umsatz im Webshop mit Suche• Web Analytics• Digital Asset Management • Banner Werbung
Team Collaboration & Social
Software
Enterprise Content Management
Web Conferencing
Business Intelligence
PlatformsInformation Access Technology
(Search)
Project & Portfolio MgmtUnified Communications Portal Products
Integrationsaufwand bei Best of
Breed Einzel-Lösungen?
Mit einer Microsoft Lösung
bereits erledigt
Gartner bestätigt die Qualität des ProduktsEntscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint
Agenda
•Der strategische Stellenwert von SharePoint in einer IT Landschaft
SharePoint
•Warum Enterprise 2.0? Funktionsüberblick Soziale Netze, Blog, Wikis, etc.
Enterprise 2.0
•SharePoint macht ECM benutzerfreundlich und ist Bestandteil des Microsoft Compliance Ansatzes
Enterprise Content Management
•BI für Alle – das ist die Microsoft Strategie. Reichhaltige Funktionen, IT Effizienz, Benutzbarkeit
Business Intelligence
•Mit Duet Enterprise können mehr Mitarbeiter an SAP Prozessen teilnehmen
SAP Einbindung
•Internet Auftritte mit SharePoint. Erhöhung der Reichweite, Verweildauer und der Umsätze über Ihre Webseiten
Digital Marketing
•SharePoint in Office 365
Office 365
•SharePoint als Kernbestandteil der Microsoft Produktivitätsinfrastruktur
Zusammenfassung
Die neue Welt von Enterprise 2.0
Aggregation & Social
Feedback
Search
Profiles – My Sites
Die neue Welt von Enterprise 2.0
RSS
Tagging
Social Bookmarking
Rating
Search
Profiles – My Sites
Aggregation & Social Feedback
Die neue Welt von Enterprise 2.0
Social Computing AddOnsMehr unter www.sharepointsocial.de
Technologie strategisch Entscheiden
feeds sharing follow comment microblog message groups likes
Integrierte Plattform
Benutzer benötigen eine integrierte Benutzererfahrung
Daten Personen ERP Suche Mail CRM IM Telefon
Meetings Dokumente Projekte Inhalte
Sozial Computing muss den Benutzer in seiner täglichen Arbeit erreichen und Nutzen stiften
Agenda
•Der strategische Stellenwert von SharePoint in einer IT Landschaft
SharePoint
•Warum Enterprise 2.0? Funktionsüberblick Soziale Netze, Blog, Wikis, etc.
Enterprise 2.0
•SharePoint macht ECM benutzerfreundlich und ist Bestandteil des Microsoft Compliance Ansatzes
Enterprise Content Management
•BI für Alle – das ist die Microsoft Strategie. Reichhaltige Funktionen, IT Effizienz, Benutzbarkeit
Business Intelligence
•Mit Duet Enterprise können mehr Mitarbeiter an SAP Prozessen teilnehmen
SAP Einbindung
•Internet Auftritte mit SharePoint. Erhöhung der Reichweite, Verweildauer und der Umsätze über Ihre Webseiten
Digital Marketing
•SharePoint in Office 365
Office 365
•SharePoint als Kernbestandteil der Microsoft Produktivitätsinfrastruktur
Zusammenfassung
Die dominierenden Arten der Tätigkeitstypen
ECM System zur
Beschleunigung von
Standard-Prozessen
Formluare, Workflow,
Ablage, Verknüpfung
Categorized by predominant job activity: tacit = complex interactions; transactional = routine interactions;
transformational = extraction or conversion of raw materials; 800 occupations studied.
Quelle: Bureau of Labor Statistics; Global Insights; International Labour Organization, United Nations;
World Bank; McKinsey analysis, 2006
System zur Erhöhung
der Produktivität von
Wissensarbeitern
Collaboration, Enterprise
2.0, Portal, Enterprise
Search, Business
Intelligence, Web-
Content-Mgmt.
= +
Passt Social Computing mit der ECM/Compliance Welt zusammen?SharePoint schlägt die Brücke zwischen den Mitarbeitergenerationen
Enterprise Content Management
SharePoint schlägt die Brücke zwischen den MitarbeitergenerationenSharePoint ist Leader im ECM und Social Software
Zentraler Microsoft Link auf öffentliche Analysten Reports:
http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx
Team Collaboration & Social Software
Agenda
•Der strategische Stellenwert von SharePoint in einer IT Landschaft
SharePoint
•Warum Enterprise 2.0? Funktionsüberblick Soziale Netze, Blog, Wikis, etc.
Enterprise 2.0
•SharePoint macht ECM benutzerfreundlich und ist Bestandteil des Microsoft Compliance Ansatzes
Enterprise Content Management
•BI für Alle – das ist die Microsoft Strategie. Reichhaltige Funktionen, IT Effizienz, Benutzbarkeit
Business Intelligence
•Mit Duet Enterprise können mehr Mitarbeiter an SAP Prozessen teilnehmen
SAP Einbindung
•Internet Auftritte mit SharePoint. Erhöhung der Reichweite, Verweildauer und der Umsätze über Ihre Webseiten
Digital Marketing
•SharePoint in Office 365
Office 365
•SharePoint als Kernbestandteil der Microsoft Produktivitätsinfrastruktur
Zusammenfassung
BI für alle Mitarbeiter ermöglichenz.B. PowerPivot – Massendaten im Client und im Server analysieren
Agenda
•Der strategische Stellenwert von SharePoint in einer IT Landschaft
SharePoint
•Warum Enterprise 2.0? Funktionsüberblick Soziale Netze, Blog, Wikis, etc.
Enterprise 2.0
•SharePoint macht ECM benutzerfreundlich und ist Bestandteil des Microsoft Compliance Ansatzes
Enterprise Content Management
•BI für Alle – das ist die Microsoft Strategie. Reichhaltige Funktionen, IT Effizienz, Benutzbarkeit
Business Intelligence
•Mit Duet Enterprise können mehr Mitarbeiter an SAP Prozessen teilnehmen
SAP Einbindung
•Internet Auftritte mit SharePoint. Erhöhung der Reichweite, Verweildauer und der Umsätze über Ihre Webseiten
Digital Marketing
•SharePoint in Office 365
Office 365
•SharePoint als Kernbestandteil der Microsoft Produktivitätsinfrastruktur
Zusammenfassung
Duet EnterpriseVorgefertigte Lösungen
Agenda
•Der strategische Stellenwert von SharePoint in einer IT Landschaft
SharePoint
•Warum Enterprise 2.0? Funktionsüberblick Soziale Netze, Blog, Wikis, etc.
Enterprise 2.0
•SharePoint macht ECM benutzerfreundlich und ist Bestandteil des Microsoft Compliance Ansatzes
Enterprise Content Management
•BI für Alle – das ist die Microsoft Strategie. Reichhaltige Funktionen, IT Effizienz, Benutzbarkeit
Business Intelligence
•Mit Duet Enterprise können mehr Mitarbeiter an SAP Prozessen teilnehmen
SAP Einbindung
•Internet Auftritte mit SharePoint. Erhöhung der Reichweite, Verweildauer und der Umsätze über Ihre Webseiten
Digital Marketing
•SharePoint in Office 365
Office 365
•SharePoint als Kernbestandteil der Microsoft Produktivitätsinfrastruktur
Zusammenfassung
Die Top Themen der Marketing Leiter
Source: CMO COUNCIL MARKETING OUTLOOK REPORT,
2010
Eine integrierte Plattform mit allen WCM Facetten
Die Microsoft Internet Business Vision
User Experience
Web Content
Web Content
SearchSearch
SocialComputing
SocialComputing
Digital AssetsDigital Assets
AdvertisingAdvertising
Web Analytics
Web Analytics
CommerceCommerce
User Experience
Internet Auftritte - SharePoint Beispiele
Agenda
•Der strategische Stellenwert von SharePoint in einer IT Landschaft
SharePoint
•Warum Enterprise 2.0? Funktionsüberblick Soziale Netze, Blog, Wikis, etc.
Enterprise 2.0
•SharePoint macht ECM benutzerfreundlich und ist Bestandteil des Microsoft Compliance Ansatzes
Enterprise Content Management
•BI für Alle – das ist die Microsoft Strategie. Reichhaltige Funktionen, IT Effizienz, Benutzbarkeit
Business Intelligence
•Mit Duet Enterprise können mehr Mitarbeiter an SAP Prozessen teilnehmen
SAP Einbindung
•Internet Auftritte mit SharePoint. Erhöhung der Reichweite, Verweildauer und der Umsätze über Ihre Webseiten
Digital Marketing
•SharePoint in Office 365
Office 365
•SharePoint als Kernbestandteil der Microsoft Produktivitätsinfrastruktur
Zusammenfassung
Der Weg in die Cloud
On-Premises Cloud ServiceCoexistence
Complete control and ownership of hardware, maintenance, resources,
and administration
Migrate some capabilities to SharePoint Online and access both on premises and
online sites with the same domain credentials
Microsoft will regularly deliver new features and capabilities to SharePoint
Online
Single sign-on experience online and on premises
with identity federation and directory synchronization
Agenda
•Der strategische Stellenwert von SharePoint in einer IT Landschaft
SharePoint
•Warum Enterprise 2.0? Funktionsüberblick Soziale Netze, Blog, Wikis, etc.
Enterprise 2.0
•SharePoint macht ECM benutzerfreundlich und ist Bestandteil des Microsoft Compliance Ansatzes
Enterprise Content Management
•BI für Alle – das ist die Microsoft Strategie. Reichhaltige Funktionen, IT Effizienz, Benutzbarkeit
Business Intelligence
•Mit Duet Enterprise können mehr Mitarbeiter an SAP Prozessen teilnehmen
SAP Einbindung
•Internet Auftritte mit SharePoint. Erhöhung der Reichweite, Verweildauer und der Umsätze über Ihre Webseiten
Digital Marketing
•SharePoint in Office 365
Office 365
•SharePoint als Kernbestandteil der Microsoft Produktivitätsinfrastruktur
Zusammenfassung
IT-Flexibilität und Kontrolle
Die beste Produktivitätserfahrung über PC, Telefon und Browser
Microsoft Business Productivity Infrastructure
Unified Communications
Business Intelligence
Enterprise Content
ManagementCollaboration
Enterprise Search
Unified Business Platform
Microsoft Business Productivity Infrastructure
Produktivität – egal wo
Office Mobile
Office Web AppsOffice Web AppsOffice 2010
Welche Anwendungen setzen Sie heute ein...?
Themengebiet Ihre Applikation
Document Management
Records Management
Social Computing
Web Content Management
Business Intelligence
Performance Management
Workflow
Forms Management
Collaboration / Workspaces
Surveys
Enterprise Search
Unified Communication
Messaging
Project Management
Portfolio Management
Wie gut sind alle genannten Themen
miteinander integriert?
Wie gut passen Ihre Client Anwendungen
zu den vielen Applikationen
Wie passt Ihre Development-Tool
Strategie dazu?
Wie gut passt Ihre System Management
Strategie dazu?
Was kostet diese heterogene IT-
Landschaft insgesamt? (Lizenzkosten, Integrationskosten
Verwaltungskosten, Supportkosten,
Trainingskosten, Entwicklungskosten,M)
• SharePoint durchbrach 2009 die 1 Mrd.$ Grenze und hält seitdem zweistelliges Umsatzwachstum / Jahr (Quelle Microsoft)
• Wäre SP eine eigene Firma, wäre der Umsatz höher als der von SalesForce.com und eine der Top 50 Software Firmen Weltweit (MS)
• SharePoint ist Leader in allen 6 Kernbereichen lt. Gartner MQs und Forrester Waves
• Es gibt eine starke Partner Community
− >55.000 Mitarbeiter bei Partnern auf SP 2010 trainiert – Microsoft
− >800 ISV Lösungen für SP 2010 verfügbar – Microsoft
Die Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web
Werbung: Ungenutzte MöglichkeitenNutzungszeiten für Medien vs. Werbe-Ausgaben
Note: Time spent data per NA Technographics (2009), ad spend data per VSS, Internet advertising opportunity assumes
online ad spend share matches time spent share, per Yahoo!. Source: Yahoo! Investor Day, 5/10.
Soziale Medien werden UnterscheidungskriteriumNutzung sozialer Medien in den Top 30 DAX Unternehmen
Umsatz: Die Entwicklung des eCommerce / mobile CommerceOnline Umsätze vs. Offline Handel
Note: (1) Adjusted for eBay by adding back eBay US gross merchandise volume;
Source: US Dept. of Commerce (CQ4:09), Morgan Stanley Research.
ECM Enterprise 2.0
Partner VertriebsniederlassungenLieferanten
Bestands-KundenHandelsvertreter
Kunden Interessenten
Unternehmen Communities
Werbung
e-Commerce
Internet
Intranet
Extranet
Unternehmen
• Einfache Web Content Erstellung
• Shopping System auf Web-Seite
• Umsatzsteigerung durch effiziente Suche
• Auswertung der Zugriffe / Optimierung
• Kundenbindung durch Communities
• Verwaltung von Digitalen Medien
• Banner-Werbung & Auswertung
• Intranet Portal mit ERP, CRM Zugriff
• Mitarbeiter Self Services , Bewerber Workflow
• Bestellsystem und Rechnungsprüfung
• Zusammenarbeit in Projekten
• Auditierbare Dokumentation von Prozessen
• Management Dashboards
• Kunden-, Maschinen-, Projektakte
• Experten-Suche
• Enterprise 2.0 & Wissensmanagement
• Anbindung von Verkaufsniederlassungen
• Partner Zusammenarbeit & Kommunikation
• Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• Informationsportal für Handelsvertreter
• Reporting Dashboard für Aussenstellen
• Service Portal
• Sicherer Dokumentenraum für M&A Aktivitäten
Nutzung von SharePoint im Intranet,
Extranet und Internet
Erweiterbare PlattformDie IT kann schnell auf die Anforderungen der Fachabteilungenreagieren
www.Microsoft.de/SharePoint
www.SharePointPartner.de
www.SharePointCommunity.de
http://technet.microsoft.com/de-de/sharepoint/
http://msdn.microsoft.com/de-de/sharepoint
http://sharepoint.microsoft.com/de-de/Seiten/Try-It.aspx
� Benutzerakzeptanz durch bekannteArbeitsumgebung
� BI in eine Collabortaion Infrastrukturintegriert
� Basierend auf einer bewährten und erweiterbaren Plattform
Die Microsoft BI Vision: BI für alle Anwender!
Verbessern Sie Ihr Unternehmen
indem Sie allen Mitarbeitern die
Datengrundlage geben, bessere,
schnellere & relevantere
Entscheidungen zu treffen
Unproduktiv,
verschwenderisch
ineffizient
Zusammenführen
unterschiedlicher BI Quellen aus
dem ganzen Unternehmen
Zugriff auf Berichte, Scorecards
und Dashboards für alle
Abteilungen über ein Portal
Erreichung einer sicheren und
zentralisierten Verteilung mit
Sicherheit auf Datenebene
Befähigung von Benutzern um BI
Analysen über ein Self Service
Modell zu publizieren
Benutzerproduktivität verbessern
– Benutzer finden, teilen &
organisieren BI Inhalte
Zero footprint - Nutzung von
Thin Clients/Browser
Konsolidieren, teilen
& organisieren von
Daten
BI Inhalte in vielen,
nicht organisierten
Silos
Schwieriger Zugriff und
Nutzung durch andere
Abteilungen
HR
Vertrieb/
Marketing
Finanzen
IT
Die Realität in Unternehmen bzgl. BI
Flexible Einbindung von SAP Daten
Dynamics CRM organisiert interne ProzesseDigital Marketing und CRM
� Verknüpft interne Prozesse mit
Internet Kampagnen
� 360° Blick auf den Kunden –
vom initialen Web-Kontakt bis
hin zu Up-/Cross sell
� Messung von Kampagnen
Erfolgen
Web Infrastruktur: Windows AzureSkalierbarkeit sicherstellen. Reichweite definiert Kosten.
Elastische Webanwendungen
Baden-Württemberg versorgt
die Bevölkerung in Krisenfällen
zuverlässig mit Informationen.
Keine Krise, keine Kosten.
Storage in der Cloud
demokratisiert Digital Asset
Management für kleine und
genügt zugleich Ansprüchen
von großen Unternehmen
Marketing & E-Commerce
maximieren die Reichweite und
verkürzen die Time-to-Market
von Werbekampagnen.
Reichweite definiert Kosten.
Skalierbare Webanwendung
Die Europäische Umweltbehörde
tauscht mit 600 Millionen EU-
Bürgern Umweltinformationen
aus:
http://eyeonearth.cloudapp.net
European
Environment
Agency
Skalierbarer Shop
ebay betreibt einen Teil von
ebay.com auf Windows Azure,
ist damit auch für
Kundenansturm gerüstet.
Content Distribution & Data Collaboration
monetarisiert redaktionelle
Inhalte. Kapazitätsplanung
für Infrastruktur hat sich
erübrigt.
ShoppingPortalSocial Media
Source: *AGOF internet facts 2010-IV – durchschnittlicher Monat, **AGOF internet facts 2010-III - durchschnittlicher Monat; ***comScore durchschnittlicher Monat, Februar 11;
**** comScore M:Metrix, Januar 11.; *****Microsoft Intern.
13,48 Mio.* UUs
MSN (All)
1,8 Mio.***** Xbox360 console
Gaming
29,15 Mio.*** User
Network
3,6 Mio.**** User
Mobile
6,10 Mio.** UUs
Nr.3 E-Mail Nr.1 Messenger
5,69 Mio.** UUs 10,36 Mio.* UUs
All
6,89 Mio.* UUs
Social Shopping
Advertising: 36,29 Mill. Nutzer**/ Monat in DeutschlandMicrosoft Advertising erreicht jedenZweitenDeutchen Internet Nutzer
SharePoint in Office 365