communication method and skill
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良好溝通的三要件
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妥當性
同情性
合理性
同樣一句話,說得妥當一些。 說真話、實話,通常讓人受不了。
先引起聽者的同情,再講理。 開門見山說理,易引起反感。
先由情入理,比較容易講理。 一下子講法,常常傷害愛感情。
練習-1 你說我畫
• 分組 – 作業組、指揮組(推1人)、觀察組
• 作業組請上台。
• 指揮組(推1人)請拿麥克風。
• 觀察組請記錄指揮組講的話,等畫完後,由指揮組,指導作業組再畫一次。
只有指揮組知道答案 8
像女孩子一樣
• 這個影片重新定義了「像女孩子一樣」這句話
• https://www.youtube.com/watch?v=GjbwDdQ6_s4
3.10 10
練習-2 三分鐘測試 遊戲方法
1. 這是一個測試溝通能力的遊戲。
2.分發試題,試題向下,請先不要閱讀。
3. 待試題派發完成,聽到「開始! 」 , 才可把試題翻過來開始填寫。
4. 三分鐘後,聽到「三分鐘時間到了,現在停筆!」請停筆。
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練習3-該怎麼說? • 有一個笑話:
主人請客吃飯,眼看約定的時間已過,只來了幾個人,不禁焦急地說:“該來的,怎麼還不來。”已到的幾位客人聽後,扭頭走了幾位。 主人意識到他們誤解了自己的話,難過地說:“不該走的,怎麼都走了。”結果,剩下的客人都走了。
• 該怎麼說?
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語言溝通,提升表達力的方法
• 先過濾:把要表達的資料過濾濃縮成幾個要點。
• 一次一個:一次表達一個想法、訊息,講完一個才講第二個。
• 觀念相同:使用雙方都能了解的特定字眼、用語
• 長話短說:要簡明、中庸,不多也不少。
• 要確認: 要確定對方了解你真正的意思。
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進行語言溝通時,要注意用語
• 少講些譏笑的話,多講些讚美的話。
• 少講些批評的話,多講些鼓勵的話。
• 少講些帶情緒性的話,多講些就事論事的話。
• 少講些模稜兩可的話,多講些語意明確的話。
• 少講些破壞性的話,多講些建設性的話。
想要表達的好, 最有效的方法就是開口前,先把話想好。
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練習4-讓我讚美你!
• 遊戲規則:
1.兩組(2組人員面對面) 2位記錄員
2.比賽開始時相互讚美對方
3.剩下的人多為勝
• 遊戲進行: 1.不可重複(同一組內) ,重複淘汰 2.被讚美方笑出來,笑出來淘汰
3.停頓超過3秒失敗,淘汰
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非語言的溝通
• 通過身體語言實現溝通,稱作非語言溝通。 – 人人都具有運用身體語言溝通的能力。
– 語言溝通事間斷的,深體語言溝通是一個不停息,不間斷的過程。
– 身體語言有私密特徵,在特定的情境中具有難以理解的特殊含意。
– 身體語言具有簡約溝通的特殊功能。
– 身體語言可以實踐跨文化的溝通。
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Lin to Me
• 謊言鑒別技巧
– 臉部動作編碼系統(Facial Action Coding System)
– 眼睛法:看著你有可能是在說謊,想看看你是否相信這個謊言。看左邊,回憶,真話。
– 如果吃驚的表情維持超過1秒,那就是在裝,說明他在說謊。真正的吃驚表情轉瞬即逝。
– 判斷對方說“我愛你”是否是真心的:說謊者一般語言和表情互相矛盾,如果一個人的表情並非發自他的內心,他一般會把臉部的肌肉運動集中在嘴巴的部分。如果一個人皺著眉對你說“我愛你”你一定不要相信。
– 當人的臉部表情兩邊不對稱的時候,極有可能他們表現出來的感情是裝出來的。
– 撒謊者不像慣常理解的那樣會回避對方的眼神, 反而更需要眼神交流來判斷你是否相信他說的話。
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25種應該避免的身體語言
1.把物體握在身體前面。 2.查看時間或檢查手指。 3.剔除衣服上的毛線。 4.在看某個人的時候敲擊下巴。 5.眯起眼睛。 6.站的太近。 7.在他人面前看著地板。 8.在會話中觸摸臉龐。 9.假笑。 10.從你有好感的人邊退到一旁。 11.把手放在頭部或臀部。 12.不面對你講話的人。 13.交叉雙臂。
14.姿勢呆滯。 15.摩擦頭或脖子。 16.弄亂襯衫的領子。 17.增加眨眼的頻率。 18.握手並肩。 19.將雙手叉在褲子口袋。 20.用手撐頭。 21.在衣服上擦手上的汗。 22.坐在椅子的邊緣。 23.腳或手指打節拍。 24.雙手心不在焉的擺弄小玩意,一支筆,圓珠筆等等。 25.雙腳交叉地變換重心。
選出5個您最討厭的動作 31
練習5-肢體語言
• 請用您的雙手 – 給我一個「不要」的動作。
– 給我一個「阻止 / 阻攔」的動作。
– 給我一個「生氣」的動作。
– 給我一個「高興」的動作。
– 給我一個「困惑 / 疑惑」的動作。
– 給我一個「緊張」的動作。
• 雙手舉過頭,握拳-高興?生氣?
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練習6-影響溝通三要素
• 認同 – 用字遣詞
– 聲音語調
– 動作表情
• 不認同 – 用字遣詞
– 聲音語調
– 動作表情
• 讚賞 – 用字遣詞
– 聲音語調
– 動作表情
• 輕蔑 – 用字遣詞
– 聲音語調
– 動作表情
• 信任 – 用字遣詞
– 聲音語調
– 動作表情
• 懷疑 – 用字遣詞
– 聲音語調
– 動作表情
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溝通的重要性
• 使思想一致,產生共識。
• 減少摩擦、爭執與意見紛歧。
• 疏導員工情緒,消除心理困擾。
• 使管理者洞悉真相,排除誤解。
• 增進彼此了解,改善人際關係。
• 化解對立,達成共識。
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成功的溝通方式
• 眼神帶著友好的感情。
• 承諾時,誠懇堅定看著對方。
• 希望獲得認同時,專注持續看著對方。
• 看哪裡? – 不是親密關係。
– 看,對方的兩眼之間或鼻梁骨。
– 有壓迫感時,可以看對方的前額。
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成功的溝通方式
• 善用你的姿勢、動作進行溝通 – 你的姿勢反映著你的內心對自己的想法,同時
也反應別人對你的態度。
– 想要獲得別人尊重時 , 挺胸站立,挺胸走路,挺胸坐著;注意你的頭要正,雙眼平視對方。
– 需要對別人表示尊重時,腰板挺直,身體前傾,正襟危坐也可以。
• 成功的溝通之道,自重而不傲慢。
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成功的溝通方式
• 微笑可縮短距離 – 笑口常開,到處吃得開。
– 微笑、讚美、勤問候是溝通的必修學分
– 肚量大、脾氣小、常微笑、身體好
• 你的手勢要大方,豐富、有美感。 (模仿活躍於政界、商界,充滿自信、精力充沛的演說家)
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成功的溝通方式
• 學習利用你的聲音,作為溝通的利器。
• 受歡迎的聲音語調是: – 帶著微笑的臉說話
– 聲音中帶著誠懇的感情
• 電話溝通中,您說話的聲調、抑揚頓挫、共鳴感,決定您談話內容可信度的84%。
• 放鬆、呼吸、發聲、共鳴是形成聲音表情的四個因素。
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