communigate - mail.fpo.go.thwebmail.fpo.go.th/skinfiles/fpo.go.th/fpo/manual_web2.0pronto.pdf ·...

CommuniGate® Pro Web 2.0 Flash-based client

User’s Guide Version 5.4 Thai Version

PPoowweerreedd BByy SSooffttddee ’’bbuutt CCoo..,, LLttdd.. RReevviissiioonn 11..0033 || MMooddiiffiieedd 2200//1111//22001122

Believe in Professional

Web 2.0 User’s Manual of 55

สารบญสารบญ

บทท 1 Web 2.0 ................................................................................................................... 4

การเรมตนการใชงาน .......................................................................................................... 4 องคประกอบของ Web 2.0 ................................................................................................. 5

บทท 2 Folder / Mailbox ...................................................................................................... 7 การสราง Mailbox / Folder ................................................................................................. 8

บทท 3 การรบ-สงอเมล ..................................................................................................... 10 การเรยกดอเมล (Read E-mail)......................................................................................... 11 การสรางอเมลใหม (New E-mail) ...................................................................................... 13

บทท 4 Web 2.0 Function .................................................................................................. 15 สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ......................................................................................... 15

การสรางสมดรายชอผตดตอใหม ................................................................................... 16 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) .................................................... 18

การสรางปฏทนและตารางนดหมาย .............................................................................. 20 IM ................................................................................................................................... 22 Music ............................................................................................................................. 24 Photos ............................................................................................................................ 26 ระบบงาน (Tasks)............................................................................................................ 27

การสรางงานใหม ........................................................................................................ 28 ไฟล (File) ........................................................................................................................ 29 Social ............................................................................................................................. 30 Twitter ............................................................................................................................ 31 สมดโนต (Notes) ............................................................................................................. 32

การสรางขอความโนตใหม ............................................................................................. 33 การแกไข หรอลบขอความโนต ....................................................................................... 34

ขาวสาร (News) ............................................................................................................... 35 Videos ............................................................................................................................ 36

บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0 ................................................................................. 38 1. General..................................................................................................................... 38

1.1 Look and feel .................................................................................................... 39



1.2 Module .............................................................................................................. 40 1.3 Password .......................................................................................................... 40 1.4 Delete................................................................................................................ 41 1.5 Alert Settings .................................................................................................... 41

2. Mail ........................................................................................................................... 42 2.1 Columns ............................................................................................................ 43 2.2 Vacation Message ............................................................................................ 44 2.3 Redirect All Mail to............................................................................................ 45 2.4 Rules ................................................................................................................. 45

ตวอยางการสรางกฎเกณฑ .................................................................................. 47 2.5 Junk Mail Control .............................................................................................. 48 2.6 Remote Email .................................................................................................... 48

3. Calendar................................................................................................................... 49 4. Contacts ................................................................................................................... 49 5. IM ............................................................................................................................. 50 6. Tasks ........................................................................................................................ 51 7. News ........................................................................................................................ 51 8. Sales Force .............................................................................................................. 52 9. Twitter ....................................................................................................................... 52

บทท 6 การก าหนดคา Share Folders ใน Web 2.0 .......................................................... 53 การกาหนด Share Folders ใหผ อน ................................................................................... 53 การรบ Share Folders จากผ อน ....................................................................................... 54



บทท 1 Web 2.0

การเรมตนการใชงาน

1. ทาการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง

2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ http://webmail.fpo.go.th/

รปท 1-2 การเขาสหนา Web 2.0 โดยท าการปอนทอยของ Web 2.0

3. เขาสหนา Login ของระบบเมล ทาการปอน Username (ไมตองใส @domainname.com), Password เลอกเวอรชนเปนแบบ Web 2.0 และคลกท Sign In เพอเขาสระบบ

รปท 1-3 หนา Login ของระบบ Web 2.0

รปท 1-1 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Google Chrome

http://webmail.fpo.go.th/



4. เขาสหนาแรกระบบ Web 2.0

รปท 1-4 หนาแรกระบบ Web 2.0

องคประกอบของ Web 2.0 1. Available Modules

ประกอบดวยป มสาหรบเขาสฟงกชนตางๆ ในระบบ ซงอยดานลางของหนาจอ

รปท 1-5 แสดง Available Modules ส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ ของระบบ



2. Actions Bar แสดง Actions Bar ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Actions

Bar ทอยในสวนของการจดการขอความ

รปท 1-6 แสดงฟงกชนยอยของ mailbox

3. Current Module Options

แสดง Options ทเรยกใชงานอยปจจบน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Options ทอยในสวนของ Mail

รปท 1-7 แสดง Options ของ E-mail



บทท 2 Folder / Mailbox

ผใชสามารถสราง Folder ไดอย 2 แบบ คอ

- Mailbox เปน Folder ทใชในเกบขอมลทเปนอเมล - Address Book เปน Folder ทใชเกบขอมลทเปนขอมลผตดตอ

ใน Web 2.0 จะมเครองมอทจะชวยใหผ ใชสามารถสราง Mailbox ไดตามความตองการ อยางงายดาย นอกจากน ดวยความสามารถ drag and drop ของ Web 2.0 ยงชวยผ ใชยายขอมลระหวาง Folder โดยใชวธการลากขอความมาใสใน Folder ทตองการไดอกดวย

จากรปท 2-1 ตวเลขในวงเลบดานหนาเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดอาน

- INBOX: กลองขอความเขา ขอความ e-mail ทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Drafts: กลองขอความราง ขอความ e-mail ทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง - Sent: กลองขอความสงออก ขอความ e-mail ทถกสงออกไปจะถกทาสาเนาเกบไว

ทน - Junk: กลองขอความ Junk เปนทสาหรบเกบขอความทเปนสแปม - Deleted Items: กลองขอความ Deleted Items เปนทสาหรบเกบขอความทเปน

ขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการคลกเมน Empty Trash ดานบน

รปท 2-1 Mailbox



รปท 2-2 การคลกเมน Empty Trash

การสราง Mailbox / Folder ผใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน

1. คลกทป ม ซงจะอยดานลางของเมน E-MAIL

2. เลอก Create Folder

รปท 2-3 เครองมอทใชใน การสราง Mailbox ใหม

รปท 2-4 แสดงการคลกเพอ Create Folder



3. กาหนดชอทตองการสราง จากนนคลกทป ม Create Folder

รปท 2-5 ใสชอ Folder เพอสราง Mailbox ทตองการ

4. ในกรณทตองการสราง Sub Folder ใหเลอก Folder ทตองการอยภายใต เชน สราง Sub Folder ทชอ Friend ใหอยภายใต INBOX จากนนคลกทป ม Create Folder

รปท 2-6 การสราง Sub Folder และการเลอก Folder ทตองการอยภายใต



บทท 3 การรบ-สงอเมล

กลองขอความหลก คอ โฟลเดอรทใชเกบอเมลขาเขา ซงจะประกอบไปดวยรายการอเมล

ทงใหมและเกา ผใชสามารถเขาสกลองขอความหลกไดโดยคลกท ตรงเมนดานลาง

รปท 3-1 รปแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา

แตละเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความสาคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระทาตอเมล เชน การตอบกลบ การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน

แสดงสถานะของเมลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอาน แสดงสถานะของเมลทเปดอานแลว แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ

แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ แสดงสถานะของเมลทมการสงตอ

และจะมหวขอ Subject ทบงบอกรายละเอยดดงน

แสดงหวขอของเมลทมการตด Flag

แสดงหวขอของเมลทมความสาคญ Re: แสดงหวขอของเมลทมการตอบกลบ Fwd: แสดงหวขอของเมลทมการสงตอ



การเรยกดอเมล (Read E-mail) ทาไดโดยการคลกตรงบรรทดของรายการขอความทตองการเลอก

1. อเมลทวไป จะมฟงกชนในการกระทาตออเมลทเรยกด ดงน - Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย) - Forward: สงตอไปยง - Move or: ยาย หรอคดลอกเมลทกาลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก - Delete: ลบขอความปจจบน - Mark as: หากขอความทอานแลว (Read) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตง

คาใหเปนขอความทยงไมไดอาน (Unread) แตหากขอความทยงไมไดอาน (Unread) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตงคาใหเปนขอความทอานแลว (Read)

- Set Flag: ตงคาขอความใหตด Flag - Reply: ตอบกลบขอความ - Redirect: สงขอความตอไปยงผ อนทตองการ - Print: ทาการพมพขอความทเลอก

รปท 3-2 รปแสดงการอานขอความอเมลทวไป



2. อเมลตารางการนดหมาย จะมฟงกชนในการกระทาตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน

- Accept : ยอมรบการนดหมาย - Tentative : ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน - Decline : ปฏเสธการนดหมาย

รปท 3-3 รปแสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย



การสรางอเมลใหม (New E-mail)

ทาไดโดยการคลกท ซงอยดานบนซายของหนาตางอเมล ในสวนของการจดการขอความ

รปท 3-4 รปแสดงการสรางอเมล

ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - To: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผ รบ - Add Cc: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผ รบ (สาเนา) - Add Bcc: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผ รบ (สาเนาซอน) - Attach local file: ระบไฟลแนบทตองการสงจากเครองคอมพวเตอร - Attach file from server: ระบไฟลแนบทตองการสงจากเครองเซรฟเวอร - Subject: ระบหวเรองของขอความ - Priority: ระบระดบความสาคญของขอความ - Rich formatting: เรยกใชฟงกชนการเขยนขอความแบบ Rich Text เชน ตวหนา,

ตวเขม, ตวเอยง, รปแบบของตวอกษร, สอกษร, การแนบรปภาพ และการแนบลงค

- Left to Right: ใหขอความชดขวา

- Right to Left: ใหขอความชดซาย

- Search: คนหาคาศพทในขอความทจะสง

- Undo: ยอนกลบหรอยกเลกการกระทาลาสด

- Redo: ไปการกระทาถดไปทเคยทาไว หรอกระทาซาเหตการณลาสดทเพงไดกระทาไป



- : ตรวจสอบการสะกดคา - Notify when Delivered: ระบใหแจงเตอนเมอขอความสงถงปลายทาง - Notify when Read: ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน - Send: ทาการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Save: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts)

รปท 3-5 รปแสดงการเขยนขอความอเมล



บทท 4 Web 2.0 Function

Web 2.0 เปน Flash-based Client ทสามารถทางานบนเวบบราวเซอรมาตรฐาน เชน

Internet Explorer และ Mozilla Firefox ซงใชเทคโนโลย Web 2.0 ทาใหการเรยกใชงานเปนไปอยางราบรน เสมอนวากาลงใชงานโปรแกรมบนเครองของตวเองอย

ใน Web 2.0 จะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานพนฐาน เชน ฟงกชนระบบอเมล, สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ฟงกชนสาหรบการสาหรบการทางานรวมกนในองคกร เชน ตารางนดหมาย (Calendar), IM (Instant Messenger), Tasks และฟงกชนเสรมพเศษอนๆ เชน รปภาพ (Photos), เพลง (Music), ไฟล (Files), Social Network

สมดรายชอผตดตอ (Contacts)

ผใชสามารถเขาสรายชอผตดตอได โดยคลกท ตรงเมนดานลาง

รปท 4-1-1 รปแสดงเมน Contact



การสรางสมดรายชอผตดตอใหม

คลกทป ม ตรงดานลางในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact”

รปท 4-1-2 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)

ซงในหนาการเพม Contact จะประกอบไปดวยป มทใชงานดงตอไปน

- Save: บนทกรายชอผตดตอใหมใน Contacts - Save and Close: บนทกและปดหนาตางการเพมรายชอผตดตอใหม - Close: ปดการเพมผตดตอใหม - Photo: เพมรปภาพของผตดตอใหม - Full Name: เพมชอของผตดตอใหม - Email: เพมอเมลของผตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work

หรอ Assistant ได - Telephone: เพมเบอรตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work,

Cell, Fax หรอ Assistant ได - Address: เพมทอยของผตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทได คอ Home หรอ

Work



รปท 4-1-3 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)

การสราง Contact Group

คลกทป ม ตรงดานลางในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact Group”

รปท 4-1-4 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts) แบบกลม



ใสชอ Group ทจะสราง และผ ใชสามารถลากและวาง Contact ทตองการจะใสในกลมน ไดเลย หรอจะทาการเพมใหมได ตรงดานลาง โดยกรอกชอ และ Email แลวคลกท Add New จากนนคลกป ม Save หรอ Save and Close

รปท 4-1-5 แสดงการสราง Contact Group ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) สาหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจาในการจดตารางเวลาทงในการทางานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ

การเขาปฏทนและตารางนดหมาย สามารถทาไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน เมนดานลางของหนาจอ Web 2.0



รปท 4-2-1 แสดงเมน Calendar

เมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอก

มมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาหการทางาน, สปดาห, เดอน และเลอกดวนนได

รปท 4-2-2 รปแสดงตวอยางของตารางปฏทนและตารางนดหมาย



การสรางปฏทนและตารางนดหมาย

คลกทป ม New Event ใน Actions Bar ของฟงกชน Calendar

รปท 4-2-3 รปแสดงการสรางตารางปฏทนและตารางนดหมาย

ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - Save: บนทกการนดหมายไวในปฏทน - Delete: ลบตารางการนดหมาย - Print: พมพตารางการนดหมาย - Attach: ระบไฟลแนบทตองการสง - Show Recurrence: การตงคาการนดหมายแบบซาๆ เชน ทกวน, ทกเดอน ทกป เปนตน - Show Attendees: ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมาย - Show Availability: แสดงขอมลเกยวกบเวลาวางของผ เขารวมแตละราย โดยใชแถบส

( แทนสถานะไมวาง และ แทนสถานะวาง) - Priority: ระบระดบความสาคญของขอความ

Subject ระบหวเรองสาหรบการนดหมาย Starts วนทเรมการนดหมาย Ends วนทสนสดการนดหมาย Status สถานะของการนดหมาย ไดแก วาง (Free), ยง (Busy), ไมแนใจ

(Tentative), ไมวาง (Unavailable) Alarm แจงเตอนทกๆ กนาท กชวโมง กวน หรอกสปดาห All-Day Event ตงคาใหสาหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว ทาใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาตผ ใช

อนสามารถเปดดตารางนดหมายได Where สถานทสาหรบนดหมาย Teleconference เลอกสถานทสาหรบนดหมายเปนแบบใชโทรศพท To ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก



Optional ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายรอง Save บนทกการนดหมาย และสงคารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve)

รปท 4-2-4 รปแสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย

รปท 4-2-5 รปแสดงตวอยางในสวนของผเขารวม และการแสดงสถานะของผเขารวม



IM เปนการตดตอสอสารกบผ อน โดยปกตจะแสดงอยทางดานซายมอของหนาจอ WebMail

อยแลว หรอทาการคลกท ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0

รปท 4-3-1 รปแสดงหนาตาของ IM

โดยมการใหเลอกสถานะของตวเราอย 8 สถานะ คอ - Online: แสดงสถานะวาออนไลน หรอวางทจะคย - Away: แสดงสถานะวากาลงยงไมวางทจะคย - Be Right Back: แสดงสถานะวาเดยวกลบมาหนาจอ - Busy: แสดงสถานะกาลงยงแตยงทกได - In a Meeting: แสดงสถานะวากาลงอยในทประชม - On the Phone: แสดงสถานะวาออนไลนผานทางมอถอ - Out to Lunch: แสดงสถานะวาออกไปทานอาหารเทยง - Invisible: แสดงสถานะวาไมไดออนไลน

รปท 4-3-2 รปแสดงสถานะของผใช



ผใชสามารถคลกเลอกรายชอทจะตดตอสอสารดวย และเรมการสนทนาได

รปท 4-3-3 รปแสดงการคยผาน IM

หรอจะทาการเขยน โดยสามารถวาดเปนภาพ หรอเขยนเปนขอความผานถงกนได โดยคลกท Draw

รปท 4-3-4 รปแสดงการคลกท Draw เพอวาดรป



ซงผใชทงสองฝาย สามารถเขยนผานใน Whiteboard เดยวกน เพอสอสารกนได

รปท 4-3-5 รปแสดงการวาดรปถงกน

Music เปนฟงกชนทใชในการเลนเพลงทอยใน Web Mail ซงผใชสามารถทาการ Upload หรอ

Download ไฟลเพลงมาใสใน Web 2.0 ได โดยการคลกทป ม ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Music

รปท 4-4-1 รปแสดงหนาตา Music



โดยมฟงกชนในเมน Music ดงน

รปท 4-4-2 แสดงฟงกชนใน Music

- New Playlist: เปนการสรางรายการเพลงใหม โดยสามารถเลอกจากเพลงทมอยในรายการอยแลว หรอ Upload เขาไปใหมได

- Upload: ทาการอพโหลดเพลงจากในเครองคอมพวเตอรเขาส Web Mail - Download: ทาการดาวนโหลดเพลงทมอยในรายการลงในเครองคอมพวเตอร - Share link: ทาการแชรเพลง ผานลงคใหเพอนๆ ได - E-mail Link: ทาการแชรเพลง ผานลงคแลวสงเปนอเมลใหผ อนได - Move or Copy: ทาการยาย หรอทาการ Copy ไปยงโฟลเดอรอน - Delete: ทาการลบเพลงทเลอกไว

รปท 4-4-3 รปแสดงในเมน Music



Photos เปนฟงกชนทใชในการดรปภาพทอยใน Web Mail ซงผใชสามารถทาการ Upload หรอ

Download ไฟลรปมาใสใน Web 2.0 ได โดยการคลกทป ม ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Photos

รปท 4-5-1 รปแสดงหนาตา Photos

โดยมฟงกชนในเมน Photos ดงน

รปท 4-5-2 แสดงฟงกชนใน Music

- Slideshow: เปนการเรยกดรปภาพแบบรนรปใหโดยอตโนมต - Share Album: เปนการแชรรปในอลบม โดยสามารถคดลอก Link ใหผ อนได - Upload: ทาการอพโหลดรปภาพจากในเครองคอมพวเตอรเขาส Web Mail - Download: ทาการดาวนโหลดรปภาพทมอยในรายการลงในเครองคอมพวเตอร - Share link: ทาการแชรรป ผานลงคใหเพอนๆ ได - E-mail Link: ทาการแชรรป ผานลงคแลวสงเปนอเมลใหผ อนได - Move or Copy: ทาการยาย หรอทาการ Copy ไปยงโฟลเดอรอน - Delete: ทาการลบรปทเลอกไว



รปท 4-5-3 แสดงรปในเมน Photos ระบบงาน (Tasks)

การเขาระบบงาน คลกทป ม ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Tasks และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความระบบงานหลก

รปท 4-6-1 รปแสดงเมน Tasks



การสรางงานใหม คลกทป ม ‚New Task‛ เพอเขาสการสรางงานใหม

รปท 4-6-2 รปแสดงการสรางงานใหม

Summary หวเรองของงาน Priority ระดบความสาคญ To ระบผ รบหรอผ เขารวมในงาน โดยสามารถระบผ รวมงานจาก Contact ได โดย

คลกท Starts วนท (เรม) งาน Due วนสนสดงาน Alarm แจงเตอนทกๆ กนาท กชวโมง กวน หรอกสปดาห Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว ทาใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาตผ ใชอน

สามารถเปดดระบบงานได Attach file ระบไฟลแนบทตองการสง Percent เปอรเซนตของงานทสาเรจแลว

รปท 4-6-3 แสดงการสรางขอความงาน



ไฟล (File) เปนสวนการจดการไฟล และแสดงไฟลทเกบในระบบ Web 2.0 สามารถทาได โดยคลกท

ป ม ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Files

รปท 4-7-1 รปแสดงหนาตา File

โดยมฟงกชนในเมน File ดงน

รปท 4-7-2 แสดงฟงกชนใน File

- Upload: ทาการอพโหลดไฟลจากในเครองคอมพวเตอรเขาส Web Mail - Download: ทาการดาวนโหลดไฟลทมอยในรายการลงในเครองคอมพวเตอร - Share link: ทาการแชรไฟล ผานลงคใหเพอนๆ ได - E-mail Link: ทาการแชรไฟล ผานลงคแลวสงเปนอเมลใหผ อนได - Move or Copy: ทาการยาย หรอทาการ Copy ไปยงโฟลเดอรอน - Delete: ทาการลบไฟลทเลอกไว

นอกจากนผ ใชยงสามารถกาหนดสทธใหผใชอนสามารถเขาด หรอเพมเตมในแตละไฟลได โดยการคลกขวาทไฟล แลวเลอก Access granted to…



รปท 4-7-3 รปแสดงหนาตาของไฟล (File)

Social

เปนสวนทเอาไวใชสาหรบเลน Facebook, Twitter และ Flickr ได โดยคลกทป ม ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Social

รปท 4-8-1 รปแสดงหนาตาของ Social



ผ ใชสามารถทาการสง Message หรอรปภาพทตองการได โดยผ ใชจะตองเพม Contact ของ Facebook, Twitter หรอ Flickr เขาไปใน Web 2.0 กอน โดยการเพม PIN เขาไป จากนน จะปรากฎขอมลบนหนาจอ Web 2.0

รปท 4-8-2 รปแสดงหนาตาของ Social

Twitter

เปนสวนทเอาไวใชสาหรบเลน Twitter บน Web 2.0 โดยคลกทป ม ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Twitter ผ ใชตองทาการ Login กอนจงจะสามารถเลน Twitter ได

รปท 4-9-1 รปแสดงหนาตาเมน Twitter



รปท 4-9-2 รปแสดงหนาตาของการเลน Twitter

สมดโนต (Notes)

การเขาสมดโนต ใหคลกทป ม ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Notes และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความโนตหลก

รปท 4-10-1 แสดงรายการขอความโนต



การสรางขอความโนตใหม

หากยงไมเคยสรางขอความโนตมากอน ใหคลกทคาวา ‚Note‛ ดงรปท 4-10-2

รปท 4-10-2 แสดงการสรางรายการขอความโนต ในกรณทยงไมเคยมขอความโนต

หากเคยสรางขอความโนตมากอนแลว ใหคลกทเครอง “+” ดงรปท 4-10-3

รปท 4-10-3 แสดงการสรางรายการขอความโนต ในกรณทเคยมขอความโนตมากอนแลว

Subject หวเรองของโนต ใสเนอหาทตองการ Attach file แนบไฟลทตองการ คลกท Save หรอ Save and Close เพอบนทก



รปท 4-10-4 แสดงการสรางขอความโนต การแกไข หรอลบขอความโนต

คลกท Subject ของขอความโนตทตองการแกไขหรอลบ แลวคลกทป ม ‚Edit‛ เพอแกไข หรอคลกทป ม ‚Delete‛ เพอลบขอความ

รปท 4-10-5 แสดงการแกไขขอความโนต



ขาวสาร (News)

เปนการนาเขาขาวจากเวบใดๆมาสระบบอเมล สามารถทาไดโดยคลกทป ม ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก News

รปท 4-11-1 แสดงเมน News

จากนนคลกทป ม ‚Subscribe‛ ซงอยเมนดานบนของเมน News

รปท 4-11-2 แสดงเมน Subscribe

ใส Address (URL) ของเวบขาว โดยเนอหาของขาวทนามานน สามารถหาไดจากเวบขาว

ทมสญลกษณ หรอ อยตรงหวขอขาว จากนนคลกท ‚Save‛ หากตองการยกเลกใหคลกทป ม ‚Unsubscribe‛ ซงอยใน Actions Bar ของฟงกชน News

รปท 4-11-3 รปแสดงตวอยางการน าเขาหวขอขาว http://www.rssthai.com/rss/it.xml



รปท 4-11-4 รปแสดงตวอยางขาวสาร (News)

Videos เปนฟงกชนทใชในการ Upload หรอ Download ไฟลวดโอมาใสใน Web 2.0 และ

สามารถเรยกดวดโอบน YouTube ได โดยคลกทป ม ซงอยในเมนดานลางของหนาจอ Web 2.0 แลวเลอก Videos

รปท 4-12-1 แสดงเมน Videos



จากนนคลกทป ม ‚Upload‛ ซงอยเมนดานบนของเมน Videos เพอทาการอพโหลดวดโอได

รปท 4-12-2 แสดงเมน Upload

รปท 4-12-2 แสดงวดโอทท าการอพโหลดขนไป

หรอทาการคลกท YouTube แลวทาการคนหาวดโอทตองการรบชมได

รปท 4-12-3 รปแสดงหนาตาการดคลปจาก YouTube



บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0

เปนการตงคาตางๆในระบบ Web 2.0 ซงสามารถทาไดโดยการคลกท Preference ซงอย

ดานลางขวาของหนาจอ Web 2.0

รปท 5-1 รปแสดงการเขาตงคา (Preference)

1. General

ในสวนน จะเปนการตงคาทวไปของเวบเมล และมการตงคาในฟงกชนนอก 5 สวน คอ Look and feel, Modules, Password, Delete และ Alert Settings

รปท 5-1-1 รปแสดงตงคาในสวนของ General



สาหรบการตงคาทวไปของระบบ Web 2.0 ผ ใชสามารถเลอก ภาษา (Language), ชดอกขระ (Charset), โซนเวลา (Time Zone), ขนาดของขอความ (Text Size), รปแบบตวอกษร (Font) และสามารถดวนทและเวลาของการลอกอนครงกอนหนา (Previous Login), การลอกอนทไมสาเรจครงสดทาย (Last Failed Login), ขนาด Mail box ทใชงาน (Size) และ Version ของ Web 2.0 ได

รปท 5-1-2 รปแสดงการเขาตงคา General

1.1 Look and feel ผใชสามารถเลอก Theme สทตองการใน Web Mail ได เสรจแลวกด Save

รปท 5-1-3 รปแสดงการเลอก Theme เปนสชมพ



1.2 Module ผใชสามารถเลอก Module ของเมนใหมองเหนไดตลอดเวลา หรอทาการซอนไวในไอคอน

ดานลางของหนาจอ หรอทาการปดการใชงานได เสรจแลวกด Save และอาจจะตองกด Relogin เพอทาการเปลยนแปลง

รปท 5-1-4 รปแสดงการเลอก Module ทตองการ

1.3 Password ผใชสามารถเปลยนรหสผานเองได โดยใสรหสผานเดม และรหสผานใหม และสามารถก

รหสผานทถกลมได โดยการพมพอเมลทตองการใหสงรหสผานไปให จากนนกด Save

รปท 5-1-5 รปแสดงการเปลยนรหสผาน



1.4 Delete เปนการตงคาการลบของจดหมาย ซงสามารถตงคาวธการลบขอความวาจะใหยายไปไว

ในถงขยะ, ใหทาสญลกษณไว หรอใหลบทนท และสามารถเลอกโฟลเดอรถงขยะเองได จากนนจงกด Save เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-1-6 รปแสดงการเขาตงคาการลบ

1.5 Alert Settings เปนการตงคาการแจงเตอนของเหตการณตางๆ ได หากตองการแจงเตอนใหทา

เครองหมายถกหลงเหตการณทตองการ จากนนจงกด Save เพออพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-1-7 รปแสดงการเขาตงคาการแจงเตอน



2. Mail ในสวนน จะเปนการตงคาเกยวกบเรองเมล และมการตงคาในฟงกชนนอก 7 สวน คอ

Columns, Vacation Message, Redirect All Mail to, Rules, Junk mail Control, Remote Email และ Secure Mail

รปท 5-2-1 รปแสดงตงคาในสวนของ Mail

การตงคา Mail คอ การตงคาตางๆ ทเกยวกบจดหมาย ซงสามารถกาหนดรายละเอยดตางๆ ไดดงน การแจงเตอนเมอมเมลใหมเขามา (Notify about new mail), การตงคาเวลาอตโนมตในการบนทก (Auto-save Every), การทาสญลกษณเมอมการอานจดหมาย (Mark As Read After), การตงคาทอยของการเกบขอความราง (Store Drafts in), การตงคาทอยของการบนทกขอความทสงออก (Save Sent Messages in), ชอจรงทจะแสดงถงผ รบ (Real Name), ทอยตนทางของผสง (From Address), ลายเซนทแนบทายขอความ (Signature), สวนหวของการสงจดหมายตอบกลบ (Reply Header), ขอความอางองการตอบกลบ (Reply Quoting), การตรวจสอบการสะกดคากอนการสงขอความ (Spell check Before Send) จากนนกด Save เพออพเดทคาทเปลยนแปลง



รปท 5-2-2 รปแสดงการเขาตงคาเกยวกบจดหมาย 2.1 Columns

สามารถกาหนดลาดบคอลมนของฟลด(Fields) ทจะแสดงได โดยคลกทลกศรซายหรอขวา เพอเลอนตาแหนง หรอคลกทกากบาท เพอลบ Fields ออก หรอเพม Filed ทตองการแลวคลกเพมทป ม Add ซงม Field ทงหมด ดงน

- : สถานะของจดหมาย - From: จาก (ผสงจดหมาย) - Subject: หวเรองของจดหมาย - Size: ขนาดของจดหมาย - Received: วนทและเวลาทไดรบจดหมาย - Date: วนทและเวลาของจดหมาย - Flagged: ขอความทตด Flag - Pty: Priority ระดบความสาคญของจดหมาย - Sent: วนทและเวลาทสงจดหมาย - To: ถง (ผ รบจดหมาย)



จากนนกดป ม Save เพอทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-2-3 รปแสดงการก าหนดล าดบคอลมนของจดหมาย 2.2 Vacation Message

เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตสาหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออยในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงทาไดโดยการคลกทป ม ‚Enable‛ จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมต โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลมาได กาหนดวนสนสดทจะใชขอความ และกดป ม Save เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหคลกท Disable และกดป ม Save เพอบนทกการตงคา

รปท 5-2-4 รปแสดงการเขาใชงาน Vacation Message



2.3 Redirect All Mail to เปนการตงคา Redirect อเมลไปยง Account ทตองการ โดยใสชออเมล และเลอกการกระทา

วาจะเกบสาเนาไว, หาม Redirect โดยอตโนมต หรอให Field ในชอง To/Cc เหมอนกบเมลตนฉบบ

รปท 5-2-5 รปแสดงการตงคา Redirect Mail

2.4 Rules เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถใช

งานไดตามความตองการ ซงสามารถทาไดโดยคลกทป ม “Make Rule‛ ใสชอ Rule จากนนใหทาการสราง Rule ซงสามารถกาหนดไดเอง โดยคลกท “Expert Mode‛ หรอทาการสราง Rule จากขนตอนของเมล ใหคลกท ‚Next‛แลวคลกทป ม “Update‛ เพอทาการใชงาน

รปท 5-2-6 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบขนตอนของระบบ



รปท 5-2-7 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบ Expert Mode

Rules แบบ Expert Mode จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Conditions เปนการกาหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ เชน

From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path e-mail address ทสงกลบ To ถง (ผ รบ) Cc สาเนา (ผ รบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ สาเนา (ผ รบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ สาเนา (ผ รบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผ รบ) ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร)



Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผ รบคนใดคนหนง Each Recipient ผ รบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว

Security ความปลอดภย Source ขอมลตนทาง

Submit Address ยอมรบ Address 2. Action เปนการกาหนดใหระบบทาตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข

If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหทาตามคาสง

เชน Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Mark ทาสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ Discard ละเวนการทางานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book Accept Request ยอมรบการรองขอ

Copy Attachments ทาสาเนาแนบไฟล ตวอยางการสรางกฎเกณฑ

Ex1- กรณทเมลทสงมาจาก fpo.go.th ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ FPO ซงเปน Subfolder ของ INBOX Conditions: From is *@fpo.go.th Action: Store in INBOX/FPO



Ex2- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา [email protected] ซงเปนหวหนา ใหทาสญลกษณโดยการ Mark Flagged สาหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความสาคญ Conditions: From is [email protected] Action: Mark Flagged

2.5 Junk Mail Control

เปนการกาหนดการกระทาของแตละอเมลทมความเปนไปไดวาจะเปนอเมลขยะสง , ปานกลาง หรอตา ซงสามารถเลอกการกระทาได 3 อยางคอ ลบทงทนท (Discard), เกบไวใน Junk (Store in Junk) หรอทาสญลกษณวาเปน Junk และคลกทป ม Save เพออพเดทการตงคา

รปท 5-2-8 รปแสดงการจดการอเมลขยะ 2.6 Remote Email

เปนการดงเมลจากทอนๆ มารวมเกบไวทเดยวกนได

รปท 5-2-9 รปแสดงการตงคา Remote Email

mailto:[email protected]



3. Calendar เปนการตงคาปฏทนในระบบ Web 2.0 ซงสามารถกาหนดปฏทนหลก, กาหนดการแบงเวลา

เปนคาบของปฏทน, กาหนดมมมองของตารางในปฏทน, กาหนดวนเรมในสปดาห, กาหนดชวโมงการทางาน, กาหนดจานวนวนของขอมลสถานะวาง/ไมวางทจะปรากฎบนอนเทอรเนต และกาหนดการแจงเตอนได จากนนคลกทป ม Save เพอทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-3-1 รปแสดงการเขาตงคาปฏทน (Calendar) 4. Contacts

เปนการกาหนดโฟลเดอรของสมดรายชอผตดตอหลก และสามารถกาหนดลาดบคอลมนของฟลด(Fields) ทจะแสดงได โดยคลกทลกศรซายหรอขวา เพอเลอนตาแหนง หรอคลกทกากบาท เพอลบ Fields ออก หรอเพม Filed ทตองการแลวคลกเพมทป ม Add

รปท 5-4-1 รปแสดงการเขาตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts)



5. IM เปนการตงคา IM ในระบบ Web 2.0 ซงสามารถเลอกกาหนดรายละเอยดทจะแสดงได เชน การบนทกการสนทนา (Auto-save IM Chats) และการกาหนดทอยของ History (History Folder), การยอมรบผ รองขอ (Chat Invite Accepting) ฯลฯ จากนนกดป ม Save เพอทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-5-1 รปแสดงการเขาตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)

สวนการตงคาสาหรบการสนทนา (Chat) จะสามารถกาหนดรายละเอยดทจะแสดงได เชน IM Audio Alert, รปแสดงอารมณ (Smileys), แสดงเวลาของขอความทพมพไป (Time stamp in message, การแจงเตอนเมอมขอความมา (Message notification) ฯลฯ จากนนกดป ม Save เพอทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-5-2 รปแสดงการเขาตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)



6. Tasks เปนการตงคาและการแสดงชวงเวลาของระบบงาน ซงสามารถเลอกกาหนดจานวนวนของงาน

กอนทจะถงวนปจจบนได และหลงวนปจจบนได จากนนกดป ม Save เพอทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-6-1 รปแสดงการตงคาระบบงาน (Tasks)

7. News ในสวนน จะเปนการตงคาของขาวสาร (News) วาจะใหมการ update ขาวสารทกๆ กนาท

รปท 5-7-1 รปแสดงเมนตงคาในสวนของ Dialer



8. Sales Force เปนการระบ Account Name และ Password ซงสามารถเลอกเปนแบบ Your accounts only,

Register mail หรอ Register calls ได จากนนกดป ม Save เพอบนทกคา

รปท 5-8-1 รปแสดงการตงคา SaleForce

9. Twitter เปนการกาหนดเวลาการ Refresh ของ Twitter จากนนกดป ม Save เพอทาการอพเดทคาท

เปลยนแปลง

รปท 5-9-1 รปแสดงการจดการ Twitter



บทท 6 การก าหนดคา Share Folders ใน Web 2.0

การก าหนด Share Folders ใหผอน

1. ใหคลกขวาของ Folders ทตองการ Share เลอก Access granted to…

รปท 6-1-1 รปแสดงการคลกทเมน Access granted to

2. ใหกาหนด Email ทตองการใหเขาถงโฟลเดอรทเลอกไว โดยกาหนดในรปแบบ Email

Address และ ใหกาหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom

จากนนกดป ม Save

รปท 6-1-2 รปแสดงการเลอก E-mail และก าหนดคาของสทธ



การรบ Share Folders จากผอน

1. คลกทป ม แลวเลอก Folder Subscription ตรงดานลางของเมน

รปท 6-2-1 รปแสดงการคลกท Access granted to

2. Search หา Account ทจะรบการ Share Folder จากคนนน แลวคลกถกหนา Folder หนา Folder ทไดรบการ Share

รปท 6-2-2 รปแสดงการเลอก E-mail Account



3. ระบบเมลจะแสดง Folder ของทไดรบการ Share

รปท 6-2-3 รปแสดง Folders ของผอน

communigate - mail.fpo.go.thwebmail.fpo.go.th/skinfiles/fpo.go.th/fpo/manual_web2.0pronto.pdf ·...

Documents