communigate pronto! flash-based...

CommuniGate® Pro Pronto! Flash-based client

User’s Guide Version 3.7 Thai Version

PPoowweerreedd BByy SSooffttddee ’’bbuutt CCoo..,, LLttdd.. RReevviissiioonn 11..0055 || MMooddiiffiieedd 0011//0077//22001100

Believe in Professional

Pronto User’s Manual of 43

สารบญสารบญ

บทท 1 Pronto! ..................................................................................................................... 4

การเรมตนการใชงาน .......................................................................................................... 4 องคประกอบของ Pronto .................................................................................................... 6

บทท 2 Folder / Mailbox ...................................................................................................... 7 การสราง Mailbox / Folder ................................................................................................. 8

บทท 3 การรบ-สงอเมล ..................................................................................................... 10 การเรยกดอเมล (Read E-mail) ......................................................................................... 11 การสรางอเมลใหม (New E-mail) ...................................................................................... 12

บทท 4 Pronto Function ..................................................................................................... 14 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) ...................................................... 14

การสรางปฏทนและตารางนดหมาย .............................................................................. 15 สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ......................................................................................... 16

การสรางสมดรายชอผตดตอใหม ................................................................................... 17 ขาวสาร (News) ............................................................................................................... 18 My Music ........................................................................................................................ 19 My Photos ...................................................................................................................... 20 My Videos ...................................................................................................................... 21 ไฟล (File) ........................................................................................................................ 22 Social ............................................................................................................................. 23 Twitter ............................................................................................................................ 24 IM ................................................................................................................................... 25

บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Pronto ..................................................................................... 27 การตงคาทวไป (General) ................................................................................................ 27 การตงคาโฟลเดอร (Folders) ............................................................................................ 28 การตงคาการเขยนจดหมาย (Compose) ........................................................................... 29 การตงคาการลบ (Delete)................................................................................................. 29 การตงคา IM .................................................................................................................... 30 การเปลยนรหสผาน (Password) ....................................................................................... 31 การตงคาปฏทน (Calendar) ............................................................................................. 32



การตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts) ........................................................................... 33 การตงคาการจดการเมลขาเขา (Mail Control) ................................................................... 34

การสรางขอความตอบกลบอตโนมต (Vacation Message) ............................................ 34 การกาหนดการรไดเรคขอความทงหมด.......................................................................... 35 การสรางกฎเกณฑ (Rules) ........................................................................................... 36 การจดการอเมลขยะ ..................................................................................................... 39

การกาหนดคา News ........................................................................................................ 39 การกาหนดคา My Photos ................................................................................................ 40 การกาหนดคา Twitter ...................................................................................................... 40

การตงก าหนดคา Share Folders ใน Pronto ...................................................................... 41 การกาหนด Share Folders .............................................................................................. 41



บทท 1 Pronto!

การเรมตนการใชงาน

1. ทาการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง

2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ http://webmail.mof.go.th/

รปท 1-2 การเขาสหนาเวบเมล

3. เขาสหนาแรกของระบบอเมล ทาการปอน Username (ไมตองใส @mof.go.th) และ Password แลวเลอก Version เปน Web 2.0 จากนนคลกท Sign in เพอเขาสระบบ

รปท 1-3 แสดงการเลอก Version เปน Web 2.0

รปท 1-1 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Mozilla Firefox

http://webmail.mof.go.th/



4. เขาสหนาแรกระบบ Pronto

รปท 1-4 หนาแรกระบบ Pronto



องคประกอบของ Pronto 1. Available Modules

ประกอบดวยป มสาหรบเขาสฟงกชนตางๆ ใน Pronto

รปท 1-5 แสดง Available Modules ส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ ของ Pronto

2. Actions Bar แสดง Actions Bar ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Actions

Bar ทอยในสวนของการจดการขอความ

รปท 1-6 แสดงฟงกชนยอยของ mailbox

3. Current Module Options

แสดง Options ทเรยกใชงานอยปจจบน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Options ทอยในสวนของ E-mail

รปท 1-7 แสดง Options ของ E-mail



บทท 2 Folder / Mailbox

Folder สามารถแบงออกไดหลายชนด ไดแก

- Mailbox เปน Folder ทใชในเกบขอมลทเปนอเมล - Address Book เปน Folder ทใชเกบขอมลทเปนขอมลผตดตอ - Calendar เปน Folder ทใชเกบขอมลปฏทนการนดหมาย - Tasks เปน Folder ทใชเกบขอมลกาหนดการหรอแผนงาน - Notes เปนโฟลเดอรทใชเกบขอความโนต

ใน Pronto จะมเครองมอทจะชวยใหผใชสามารถสราง Mailbox ไดตามความตองการ อยางงายดาย นอกจากน ดวยความสามารถ drag and drop ของ Pronto ยงชวยผใชยายขอมลระหวาง Folder โดยใชวธการลากขอความมาใสใน Folder ทตองการไดอกดวย

จากรปท 2-1 ตวเลขในวงเลบขางอเมลเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดอาน

- INBOX: กลองขอความเขา ขอความ e-mail ทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Drafts: กลองขอความราง ขอความ e-mail ทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง

- Junk: กลองขอความ Junk เปนทสาหรบเกบขอความทเปนสแปม - Sent Items: กลองขอความสงออก ขอความ e-mail ทถกสงออกไปจะถกทาสาเนา

เกบไวทน

รปท 2-1 Mailbox



- Trash: กลองขอความ Trash เปนทสาหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการกดป ม

การสราง Mailbox / Folder ผใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน

1. คลกทป ม ซงจะอยดานลางของเมน E-MAIL

2. กาหนดชอและชนด Folder ทตองการสราง จากนนคลกทป ม Save

รปท 2-3 ใสชอ Folder เพอสราง Mailbox ทตองการ

รปท 2-2 เครองมอทใชใน การสราง Mailbox ใหม



3. ในกรณทตองการสราง Sub Folder ใหเลอก Folder ทตองการอยภายใต เชน สราง Sub Folder ทชอ Friend ใหอยภายใต INBOX จากนนคลกทป ม Save

รปท 2-4 การสราง Sub Folder และการเลอก Folder ทตองการอยภายใต



บทท 3 การรบ-สงอเมล

กลองขอความหลก คอ โฟลเดอรทใชเกบอเมลขาเขา ซงจะประกอบไปดวยรายการอเมล

ทงใหมและเกา ผใชสามารถเขาสกลองขอความหลกไดโดยคลกเลอกทโฟลเดอร INBOX ในเมน E-MAIL

รปท 3-1 รปแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา

แตละเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความสาคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระทาตอเมล เชน การตอบกลบ การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน

แสดงสถานะของเมลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอาน แสดงสถานะของเมลทเปดอานแลว แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ

แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ แสดงสถานะของเมลทมการสงตอ แสดงสถานะของเมลทมการตด Flag แสดงสถานะของเมลทมความสาคญ

แสดงสถานะของเมลทเปนตารางนดหมายงานจากผ อน และจะมหวขอ Subject ทบงบอกถงการตอบกลบและการสงตอ

RE: แสดงหวขอของเมลทมการตอบกลบ FW: แสดงหวขอของเมลทมการสงตอ



การเรยกดอเมล (Read E-mail) ทาไดโดยการคลกตรงบรรทดของรายการขอความทตองการเลอก

1. อเมลทวไป จะมฟงกชนในการกระทาตออเมลทเรยกด ดงน

- Delete: ลบขอความปจจบน

- Unread: ตงคาขอความใหเปน Unread

- Read: ตงคาขอความใหเปน Read

- Flags: ตงคาขอความใหตด Flag

- Reply: ตอบกลบขอความ

- Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย)

- Forward: สงตอไปยง

- Move into: ยายเมลทกาลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก

- Copy into: คดลอกเมลทกาลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก

รปท 3-2 รปแสดงการอานขอความอเมลทวไป



2. อเมลตารางการนดหมาย จะมฟงกชนในการกระทาตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน

- Accept: ยอมรบการนดหมาย

- Tentative: ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน

- Decline: ปฏเสธการนดหมาย

- Calendar: เรยกดตารางการนดหมายของผใชเอง

รปท 3-3 รปแสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย

การสรางอเมลใหม (New E-mail)

ทาไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Actions Bar ในสวนของการจดการขอความ แลวเลอก E-mail เพอทาการสรางขอความใหม ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน

- Send: ทาการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Save: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts)

- Attachments: ระบไฟลแนบทตองการสง - Add VideoMail: ระบไฟลวดโอทตองการสง - Priority: ระบระดบความสาคญของขอความ



- Notify when Delivered: ระบใหแจงเตอน เมอขอความสงถงปลายทาง - Notify when Read: ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน

- Plain Text เรยกใชฟงกชน Plain Text - HTML เรยกใชฟงกชน HTML Text

- Search: คนหาคาศพทในขอความทจะสง

- Print: ทาการพมพขอความทสงออก

- To: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผรบ

- Cc: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผรบ (สาเนา)

- Bcc: ระบชอและทอยอเมลสาหรบผรบ (สาเนาซอน) - Subject: ระบหวเรองของขอความ

- Undo: ยอนกลบหรอยกเลกการกระทาลาสด

- Redo: ไปการกระทาถดไปทเคยทาไว หรอกระทาซาเหตการณลาสดทเพงไดกระทาไป

- Left to Right: ใหขอความชดขวา

- Right to Left: ใหขอความชดซาย

รปท 3-4 รปแสดงการเขยนขอความอเมล



บทท 4 Pronto Function

Pronto เปน Flash-based Client ทสามารถทางานบนเวบบราวเซอรมาตรฐาน เชน

Internet Explorer และ Mozilla Firefox ซงใชเทคโนโลย Web 2.0 ทาใหการเรยกใชงานเปนไปอยางราบรน เสมอนวากาลงใชงานโปรแกรมบนเครองของตวเองอย

ใน Pronto จะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานพนฐาน เชน ฟงกชนระบบอเมล, สมดรายชอผตดตอ (Contacts) ฟงกชนสาหรบการสาหรบการทางานรวมกนในองคกร เชน ตารางนดหมาย (Calendar), ระบบโทรศพท (Telephony), IM (Instant Messenger) และฟงกชนเสรมพเศษอนๆ เชน My Stuff (My Photos, My Musics ฯลฯ), ขาวสาร (News), ไฟล (Files) ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) สาหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจาในการจดตารางเวลาทงในการทางานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ

การเขาปฏทนและตารางนดหมาย สามารถทาไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอกมมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาหการทางาน,

สปดาห, เดอน และเลอกดวนนได โดยคลกทป ม , , ,

, ใน Actions Bar ตามลาดบ

รปท 4-1-1 รปแสดงตวอยางของตารางปฏทนและตารางนดหมาย



การสรางปฏทนและตารางนดหมาย

คลกทป ม ใน Actions Barของฟงกชน Calendar แลวเลอก Event หรอ ดบเบลคลกทตางรางปฏทน เพอเขาสการสรางตารางนดหมาย ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน

- Save: บนทกการนดหมายไวในปฏทน

- Attendees: ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมาย

- Print: พมพตารางการนดหมาย

- Attachments: ระบไฟลแนบทตองการสง

- Recurrence: การตงคาการนดหมายแบบซาๆ เชน ทกวน, ทกเดอน ทกป เปนตน

- Priority: ระบระดบความสาคญของขอความ

To ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Optional ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายรอง Subject ระบหวเรองสาหรบการนดหมาย Where สถานทสาหรบนดหมาย Starts วนทเรมการนดหมาย Ends วนทสนสดการนดหมาย All-Day Event ตงคาใหสาหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Send Requests สงคารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve)



รปท 4-1-2 รปแสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย

สมดรายชอผตดตอ (Contacts)

รปท 4-3-1 รปแสดงขอความทอยตดตอ (Contacts)



การสรางสมดรายชอผตดตอใหม

คลกทป ม ใน Actions Bar ของฟงกชน Contacts แลวเลอก Contact เพอทาการสรางสมดรายชอผตดตอใหม ซงจะประกอบไปดวยป มทใชงานดงตอไปน

- Save: บนทกรายชอผตดตอใหมใน Contacts

- Save and Close: บนทกและปดหนาตางการเพมรายชอผตดตอใหม

- Compose: การสรางขอความใหมถงรายชอใน Contact ทเลอก

- Send IM: การสงขอความพดคยถงรายชอใน Contact ทเลอก

- Delete: ลบรายชอผตดตอใน Contact ทเลอก

- Undecoded Message: เปนการแสดง Message ในรปแบบของ Raw Text

- Previous contact: รายชอกอนหนา

- Next contact: รายชอถดไป ซง Actions Bar ทกลาวมาจะสามารถใชงานไดเพยงแคป ม ‚Save‛ เทานน สาหรบป มอน

จะสามารถใชงานไดเมอมการบนทกรายชอผตดตอไปแลว

รปท 4-3-2 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)



ขาวสาร (News)

เปนการนาเขาขาวจากเวบใดๆมาสระบบ Pronto สามารถทาไดโดยการคลกทป ม

ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และคลกทป ม ซงอยใน Current Module Options ของฟงกชน News จากนนใส Address (URL) ของเวบขาว โดยเนอหาของขาวทนามานน สามารถหาไดจากเวบขาวทมสญลกษณ หรอ อยตรงหวขอขาว

จากนนคลกท หากตองการยกเลกใหคลกทป ม ซงอยใน Actions Barของฟงกชน News

รปท 4-4-1 รปแสดงตวอยางการน าเขาหวขอขาว

รปท 4-4-2 รปแสดงตวอยางขาวสาร (News)



My Music เปนฟงกชนทใชในการ Upload หรอ Download ไฟลเพลงมาใสใน Pronto ได โดยการ

คลกทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม

ซงอยใน Actions Bar ของฟงกชน My Music เพอนาไฟลเขามา

รปท 4-5-1 รปแสดงหนาตา My Music



My Photos เปนฟงกชนทใชในการ Upload หรอ Download ไฟลรปมาใสใน Pronto ได โดยการคลก

ทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม

ซงอยใน Actions Bar ของฟงกชน My Photos เพอนาไฟลเขามา

รปท 4-6-1 รปแสดงหนาตา My Photos



My Videos เปนฟงกชนทใชในการ Upload หรอ Download ไฟลวดโอมาใสใน Pronto ได โดยการ

คลกทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม

ซงอยใน Actions Bar ของฟงกชน My Videos เพอนาไฟลเขามา

รปท 4-7-1 รปแสดงหนาตา My Videos



ไฟล (File) เปนสวนการจดการไฟล และแสดงไฟลทเกบในระบบ Pronto สามารถทาไดโดยการคลก

ทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto และสามารถคลกทป ม

ซงอยใน Actions Bar ของฟงกชน File เพอนาไฟลเขามา นอกจากนผ ใชยงสามารถกาหนดสทธใหผใชอนสามารถเขาด หรอเพมเตมในแตละไฟลได โดยการคลกขวาทไฟล แลวเลอก Access Control List

รปท 4-8-1 รปแสดงหนาตาของไฟล (File)



Social เปนสวนทเอาไวใชสาหรบเลน Facebook, Flickr และ Twitter ได โดยการคลกทป ม

ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto ผ ใชสามารถทาการสง Message หรอเพมรปภาพทตองการได โดยผใชจะตองเพม Contact ของ Facebook, Flickr หรอ Twitter เขาไปใน Pronto กอน จากนน Account จะปรากฎในดานซายของหนาจอ Pronto

รปท 4-9-1 รปแสดงหนาตาของ Social



Twitter

เปนสวนทเอาไวใชสาหรบเลน Twitter บน Pronto โดยการคลกทป ม ซงอยใน Available Modules ดานบนของหนาจอ Pronto ผ ใชตองทาการ Login กอนจงจะสามารถเลน Twitter ได

รปท 4-10-1 รปแสดงหนาตาของการเลน Twitter



IM

เปนการตดตอสอสารกบผ อน โดยการคลกทป ม ซงอยดานบนซายของหนาจอ Pronto และคลกเลอกรายชอทจะตดตอสอสารดวย โดยมการใหเลอกสถานะของตวเรา

สถานะแสดงตวตนมอย 8 สถานะ คอ - Online: แสดงสถานะวาออนไลน หรอวางทจะคย - Away: แสดงสถานะวากาลงยงไมวางทจะคย - Be Right Back: แสดงสถานะวาเดยวกลบมาหนาจอ - Busy: แสดงสถานะกาลงยงแตยงทกได - In a Meeting: แสดงสถานะวากาลงอยในทประชม - On the Phone: แสดงสถานะวากาลงคยโทรศพทอย - Out to Lunch: แสดงสถานะวาออกไปทานอาหารเทยง - Offline: แสดงสถานะวาไมไดออนไลน

และจะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานดงตอไปน

- Create: การสราง Contact ใหม

- Join Conference: การเปดประชมรวมกน

- Send IM: การสงขอความพดคยถงรายชอใน Contact ทเลอก - E-mail: การสงขอความอเมลถงรายชอใน Contact ทเลอก - Public Info: การดรายละเอยด Contact - Start Video Call: สนทนาผานกลอง - Edit: แกไข Contact - Delete: การลบ Contact



รปท 4-11-1 รปแสดงหนาตาของ IM



บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Pronto

เปนการตงคาตางๆในระบบ Pronto ซงสามารถทาไดโดยการคลกทป ม ซง

อยดานบนของหนาจอ Pronto การตงคาทวไป (General) สามารถตงคาทวไปของระบบ Pronto ไดโดยเลอก ภาษา (Language), ชดอกขระ (Preferred Character Set), โซนเวลา (Time Zone), เลยเอาท (Layout), ตาแหนงของ Navigation, การซอน Toolbar ดานบน (Hide top toolbar), การใชงาน Animation (Enable animation), ขนาดของขอความ (Text Size) ไดตามตองการ และสามารถดวนทและเวลาของการลอกอนครงกอนหนา (Previous Login), การลอกอนทไมสาเรจครงสดทาย (Last Failed Login), ขนาด Mail box ทใชงาน (Size) และ Version ของ CommuniGate Pronto! ได

รปท 5-1-1 รปแสดงการเขาตงคาทวไป



การตงคาโฟลเดอร (Folders) สามารถตงคาชอกลองขาเขา, การตงคาลาดบของฟลด(Fields) ทจะแสดงจากซายไปขวาซงมฟลดอย 10 ฟลด ไดแก

- None: ไมม - From: จาก (ผสงจดหมาย) - Presence: สถานะการออนไลน - Pty: Priority ระดบความสาคญของจดหมาย - Received: วนทและเวลาทไดรบจดหมาย - Sent: วนทและเวลาทสงจดหมาย - Size: ขนาดของจดหมาย - Status: สถานะของจดหมาย - Subject: หวเรองของจดหมาย - To: ถง (ผรบจดหมาย)

และ การตงคาการสงขอความรบทอานแลว จากนนทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-2-1 รปแสดงการเขาตงคาโฟลเดอร (Folders)



การตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)

เปนการตงคาตางๆในการเขยนจดหมาย ซงสามารถกาหนดชอจรงทจะแสดงถงผ รบ (Real Name), ทอยตนทางของผสง (From Address), ลายเซนทแนบทายขอความ (Signature), สวนหวของการสงจดหมายตอบกลบ (Reply Header), ขอความอางองการตอบกลบ (Reply Quoting), การตงคาทอยของการเกบขอความราง (Store Drafts in), การตรวจสอบการสะกดคากอนการสงขอความ (Spellcheck Before Send), การตงคาทอยของการบนทกขอความทสงออก (Save Sent Messages in), การตงคาเวลาอตโนมตในการบนทก (Auto-save Every) และการตงคารปแบบของการเขยนจดหมาย (Format) จากนนจงทาการอพเดทคา

รปท 5-3-1 รปแสดงการเขาตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)

การตงคาการลบ (Delete) เปนการตงคาการลบของจดหมาย ซงสามารถตงคาวธการลบขอความวาจะใหยายไปไว

ในถงขยะ, ใหทาสญลกษณไว หรอใหลบทนท และสามารถเลอกโฟลเดอรถงขยะเองได จากนนจงทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง



รปท 5-4-1 รปแสดงการเขาตงคาการลบ (Delete)

การตงคา IM เปนการตงคา IM ในระบบ Pronto ซงสามารถกาหนด IM Audio Alert , การบนทกการสนทนา (Auto-save IM Chats) และการกาหนดทอยของ History (History Folder) จากนนจงทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-5-1 รปแสดงการเขาตงคาการเขยนจดหมาย (Compose)



การเปลยนรหสผาน (Password) สามารถเปลยนรหสผานได โดยใสรหสผานเดม และรหสผานใหม และสามารถกรหสผาน

ทถกลมได โดยการพมพอเมลทตองการใหสงรหสผานไปให จากนนคลกป ม เพอบนทกการเปลยนแปลง

รปท 5-6-1 รปแสดงการเปลยนรหสผาน



การตงคาปฏทน (Calendar) เปนการตงคาปฏทนในระบบ Pronto ซงสามารถกาหนดปฏทนหลก, กาหนดการแบงเวลาเปนคาบของปฏทน, กาหนดมมมองของตารางในปฏทน, กาหนดวนเรมในสปดาห, กาหนดชวโมงการทางาน, กาหนดจานวนวนของขอมลสถานะวาง/ไมวางทจะปรากฎบนอนเทอรเนต จากนนจงทาการอพเดทคาทเปลยนแปลง

รปท 5-7-1 รปแสดงการเขาตงคาปฏทน (Calendar)



การตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts) เปนการกาหนดโฟลเดอรของสมดรายชอผตดตอหลก

รปท 5-8-1 รปแสดงการเขาตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts)



การตงคาการจดการเมลขาเขา (Mail Control)

การสรางขอความตอบกลบอตโนมต (Vacation Message)

เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตสาหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออยในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงทาไดโดยการคลกทป ม ‚Vacation Message‛ จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมต โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลมา และ

คลกท Enable เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหคลกท Disable และคลกทป ม เพอบนทกการตงคา

รปท 5-9-1 รปแสดงการเขาใชงาน Vacation Message



การก าหนดการรไดเรคขอความทงหมด

เปนการกาหนดใหขอความทงหมดทาการรไดเรคซงทาไดโดยการคลกทป ม ‚Redirect All Mail to‚ จากนนใสทอยอเมลทจะรไดเรคไปหา โดยคลกเลอกไดวาจะคดลอกเกบขอความนนไว,ไมตองรไดเรคขอความทมาจากระบบอตโนมต หรอ สงวนฟลด ถง/สาเนา และคลกท Enable เพอ

ใชงาน หากตองการยกเลกใหคลกท Disable และคลกทป ม เพอบนทกการตงคา

รปท 5-9-2 รปแสดงการก าหนดการรไดเรคขอความทงหมด



การสรางกฎเกณฑ (Rules)

เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถ

ใชงานไดตามความตองการ ซงสามารถทาไดการเลอกทป ม ‚Rules‛ และคลกทป ม

จากนนใสชอ Rule แลวคลกทป ม ตรงเงอนไขและกฎเกณฑเพอทาการกาหนด

รปท 5-9-3 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules)

รปท 5-9-4 รปแสดงตวอยางการตงคากฎเกณฑ (Rules)



Rules จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Data เปนการกาหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ เชน

From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path e-mail address ทสงกลบ To ถง (ผรบ) Cc สาเนา (ผรบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ สาเนา (ผรบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ สาเนา (ผรบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผรบ) ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผรบคนใดคนหนง Each Recipient ผรบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว

Security ความปลอดภย Source ขอมลตนทาง

Submit Address ยอมรบ Address



2. Action เปนการกาหนดใหระบบทาตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหทาตามคาสง

เชน Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Mark ทาสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ Discard ละเวนการทางานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book Accept Request ยอมรบการรองขอ

Copy Attachments ทาสาเนาแนบไฟล ตวอยางการสรางกฎเกณฑ

Ex1- กรณทเมลทสงมาจาก Softdebut ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ Softdebut ซงเปน Subfolder ของ INBOX Data: From is *@softdebut.com Action: Store in INBOX/Softdebut

Ex2- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา [email protected] ซงเปนหวหนา ใหทาสญลกษณโดยการ Mark Flagged สาหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความสาคญ Data: From is [email protected] Action: Mark Flagged

mailto:[email protected]



การจดการอเมลขยะ

เปนการกาหนดการกระทาของแตละอเมลทมความเปนไปไดวาจะเปนอเมลขยะสง, ปาน

กลาง หรอตา ซงทาไดโดยการคลกทป ม ‚Junk Mail Control‛ และคลกทป ม เพออพเดทการตงคา

รปท 5-9-5 รปแสดงการจดการอเมลขยะ

การก าหนดคา News เปนการกาหนดเวลาทจะ Refresh ขาว

รปท 5-10-1 รปแสดงการจดการ News



การก าหนดคา My Photos

รปท 5-11-1 รปแสดงการจดการ My Photos การก าหนดคา Twitter

รปท 5-12-1 รปแสดงการจดการ Twitter



บทท 6 การตงก าหนดคา Share Folders ใน Pronto

การก าหนด Share Folders

1. ใหกาหนด Access ของ Share Folders ใหคลกขวาแลวเลอก Access Control List

รปท 6-1-1 รปแสดงการจดการก าหนด Access Share Folders



2. ใหกาหนด Email ทตองการ เขาถง โฟลเดอรทตองการ กาหนดในรปแบบ Email

Address และ ใหกาหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน เชน Lookup, Select, Seen, Flags,

Insert, Post, Create, Delete และ Admin

รปท 6-2-1 รปแสดงการจดการก าหนด Access Share Folders

3. คลกทป ม Share Folders

รปท 6-3-1 รปแสดงการจดการก าหนด User Share Folders



4. คลกเลอก Folders ทตองการเขาถง

รปท 6-4-1 รปแสดงการจดการเลอก Share Folders

รปท 6-4-2 รปแสดงการเลอก Share Folders

communigate pronto! flash-based...

Documents