Prof. Carlos Araújo

Apresentação do Palestrante

Carlos Araújo ww.fb.com/comexblog

Professor Universitário e Despachante Aduaneiro.

Autor e editor do site www.comexblog.com

CONVITE

Agenda

Hoje nós falaremos das estratégias que todo profissional de comércio exterior deve desenvolver ao analisar a documentação de importação.

• Conheça o seu produto para identificar o tratamento adm

• Monte check-list com base na necessidade de cada produto

• Envie instruções documentais a cada embarque de importação que gerenciar

• Mantenha laços estreitos com o responsável pelo documental no exportador

• Exija que o draft da documentação lhe seja enviado antes do embarque

• Utilize uma boa ferramenta de gestão para organizar a sua análise (mesmo que seja o excel)

• Revise os originais antes da chegada da mercadoria

7 TÁTICAS #MATADORAS

QUAIS SÃO OS DOCUMENTOS?• Fatura Proforma Tomada de

Preço• Fatura Comercial Confirmação

da operação• Packing List Descreve a carga• Conhecimento de Embarque

Documento que comprova o transporte e dá posse à carga

• Certificados Diversos Funções Diversas

• Nota Fiscal Acoberta o transporte interno

• Documentos Aduaneiros Obrigação para com a Receita Federal e demais órgãos

01

PRODUTOCONHEÇA BEM A SUA MERCADORIA PARA IDENTIFICAR O

TRATAMENTO ADMINISTRATIVO CORRETO

• Além da Fatura Comercial, qual outro documento esse embarque exige? Certificado de Análise? Certificação

Compulsória? Ibama? Denatran?

• Quanto tempo o fornecedor leva para obter esse documento? Ele exige laboratório credenciado? Necessita

de testes específicos? Cadastro em órgãos locais?

• O exportador o Brasil? Muitas vezes o exportador não acredita que

um país no mundo possa ter tantas exigências como o nosso? Já explicou isso para ele?

#QUAIS SÃO NECESSÁRIOS?

ACERTE NO ALVO

É PRECISO FAZER O BÁSICO

IMPORTÂNCIA DOCUMENTAL

• Embasa a Negociação• Facilita o Intercâmbio

Comercial• Não há padrão

internacional, mas alguns documentos seguem modelos internacionais

CHECK LISTMONTE OS SEUS COM BASE NA NECESSIDADE DE CADA

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CONTRUINDO OS SEUS ...

É uma lista de verificação que varia de acordo com o objetivo e local em que é utilizada.

Ajuda a prevenir os errosDesenha como será o

documento perfeito para as autoridades aduaneiras

QUAL A FUNÇÃO DE UM CHECK-LIST?

Serve para evitar que principalmente em tarefas longas possamos esquecer os itens importantes.

O CHECK LIST DOCUMENTAL

Serve como um lembrete dos passos a serem seguidos para se obter sucesso na atividade.

Documentos Errados ...

Geram Multas Trazem Atrasos Compromete o progresso

do processo

INSTRUÇÃO DE EMBARQUE

ELEMENTO OBRIGATÓRIO EM TODA IMPORTAÇÃO

03

A INSTRUÇÃO DE EMBARQUE

Deve estar no manual de boas práticas de qualquer profissional de comércio exterior

Ele deve conter todas as informações da operação, inclusive o que deve conter em cada documento

Não existe padrão e cada um desenvolve de acordo com as suas exigências de trabalho

Muitos exportadores exigem tal documento, mas outros não seguem/cumprem

A INSTRUÇÃO DE EMBARQUE

Com a IE o importador descreve como os documentos deverão ser emitidos

Para o exportador a IE permite clareza de tudo aquilo que ele precisa cumprir

O processo de conferência se torna mais fácil

Outros envolvidos (agentes logísticos e de carga) sabem quais documentos precisam enviar junto com a carga e como deverão ser emitidos

COMO VENCER A BUROCRACIA?

COM A INSTRUÇÃO DE EMBARQUE E COM O CHECK LIST.

O EXPORTADORSEU PARCEIRO DE SUCESSO NO CONTROLE DOCUMENTAL

04

• É imprescindível que o exportador se mostre amigável nesse processo documental

• A parceria entre importador e exportador na emissão documental é ponto crítico de sucesso

• Aceitação e cumprimento da IE pelo Exportador

• Acompanhamento do Status da emissão documental.

PARCERIA: PONTO CRÍTICO

A EMISSÃO DE DOCUMENTOSExige destreza e celeridade pelo exportadorÉ preciso manter um relacionamento íntimo entre

as pessoas envolvidas (lá e cá)É preciso haver uma troca intensa de informações

durante o processo de emissão

A APROVAÇÃO O exportador precisa ser rápido na

emissão, mantendo o uso intenso da tecnologia para agilizar o processo

O exportador precisa cumprir fielmente o que está descrito na IE

O importador precisa devolver a análise documental em no máximo 24 horas

Ambos precisam entender que o processo local é burocrático e avesso a erros

As multas estão previstas e são cobradas

FACILITANDO O PROCESSO DE EMISSÃO

Muitos fornecedores no exterior são informatizados e possuem sistemas de gestão que agilizam o processo. Mas alguns não possuem tanto ´poder´ e desenvolvem seus documentos nas ferramentas Office.

Para esses casos, sugere-se que se construa documentos modelos e apresente ao fornecedor. Havendo o aceite, o processo tornará a emissão mais ágil.

DRAFTA CERTEZA DE QUE A INSTRUÇÃO FOI CUMPRIDA

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#CHEGOUAHORA Você já conhece o produto e seu

tratamento administrativo

Você já montou os seus check list documentais

Enviou uma Instrução de Embarque Detalhada, contendo cada informação necessária ao processo

Mantém relacionamento estreito com a pessoa responsável pela emissão documental no exportador

Agora é chegada a hora de conferir o que foi feito.

#PECULIARIDADES Compare o que você desenvolveu com o

que exportador lhe enviou

Cobre seriedade na emissão dos documentos, seguindo o que está na IE

Não aceite documentos de qualquer jeito. A IE foi feita para ser seguida

Exija os drafts com a devida antecedência

Você precisa de prazo para aprovar a documentação.

Siga os seus manuais desenvolvidos

BENEFÍCIOS ESPERADOS Rapidez na aprovação, visto que você

desenvolveu um manual de como emitir cada documento

As informações precisam ser transitadas pelo jeito mais ágil e fácil

Se possível, o exportador deve disponibilizar em um sistema de informação gerencial, acessível pela Internet

Completa ferramenta de follow-up, permitindo gerenciar cada etapa do processo

O QUE SE BUSCA MITIGAR Redução de erros Celeridade processual Aumento da eficiência

operacional Uso de indicadores de

eficiência Redução de custos

operacionais e multas

AUTORIZE O ENVIO ...

Cobre minuta do Courrier

Acompanhe a chegada

Dê feedback sobre a chegada

Se via banco, cobre informações de contato local

GESTÃOUTILIZANDO UMA FERRAMENTA DE CONTROLE

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MAPEANDO PROCESSOS

EM QUAL FERRAMENTA?

O tamanho da sua estrutura e a quantidade de capital a investir é que vai definir qual ferramenta você irá utilizar: uma própria ao seu negócio ou o Excel

MAS NÃO TER NENHUMA

FERRAMENTA É UMA

PÉSSIMA IDEIA.

REVISÃOCONFIRA OS ORIGINAIS ANTES DA CHEGADA

07

POR QUE REVISAR?

Esse é o momento de aferir se o exportador cumpriu as suas determinações

Ainda pode existir algum prazo para acertos, se necessário

RESULTADOS ESPERADOS

#SEMERROS

REVISANDO OS 7 PASSOS

• Conhecer o Produto• Crie Check Lists• Envie Instrução de

Embarque• Exportador como Parceiro• Drafts Antecipados• Ferramenta de Gestão• Revise os Originais

7 ESTRATÉGIAS MATADORAS

DICASITENS IMPORTANTES

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