como calcular os índices do reclameaqui e obter uma reputação positiva & estudo de casos

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A convergência digital e o Índice de Esforço do Cliente

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Palestrante Gisele Paula

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Page 1: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

A convergência digital e o

Índice de Esforço do Cliente

Page 2: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Porque não falou no meu SAC antes?

1. A experiência anterior com o RA 2. O esforço excessivo 3. A recomendação

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IEC índice de esforço do cliente

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Segundo a opinião popular, o cliente

é mais fiel à empresa

que se desdobra para agradá-lo.

Isso é verdade?

Page 5: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Superar expectativas? Superar expectativas do cliente com reembolso, um produto grátis ou um brinde, só o torna

marginalmente mais fiel do que quando suas necessidades são simplesmente satisfeitas.

PESQUISA feita pela Harvard Business School:

89 dos 100 diretores de atendimento, disseram que sua principal estratégia era

superar expectativas.

84% dos clientes disseram que sua expectativa não tinha sido superada

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Porque isso acontece?

Na pesquisa, 80% das empresas usavam índices de Satisfação para avaliar a experiência do cliente.

E será que quanto mais fiel, mais satisfeito?

Page 7: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Mas o que é superar

Expectativas?

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Solucione. Isso fideliza mais.

A probabilidade do cliente sair de uma interação de atendimento mais infiel à empresa é

4x maior do que sair mais fiel.

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Facilite as coisas. 1. Não se limite a resolver o problema presente – previna 2. Prepare o pessoal para lidar com o emocional 3. Tenha certeza que seus canais estão disponíveis 4. Use as reclamações e dificuldades dos clientes para

reduzir o IEC 5. Treine a equipe para a filosofia do IEC

Page 10: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

O esforço excessivo e a revolução digital tem gerado uma

Convergência

Page 11: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

o novo consumidor não quer ligar para o

callcenter

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o callcenter não é mais o centro (por mais que você queira)

ReclameAQUI

redes sociais

e-mail

chat WEB

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Como

podemos ajudar?

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RA CHAT integramos seu chat no ReclameAQUI É bom para a empresa que evita a entrada de uma nova reclamação no site. É bom para o consumidor que passa a ter mais uma opção de atendimento

Rizza Fernandes cliente Sky e fã da GNT

Disse que foi melhor atendida no RA CHAT que no SAC

Ricardo Floresta Diretor de Atendimento da SKY

Acompanha de perto se os clientes Sky são bem atendidos

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Seu consumidor poderá optar ser atendido em seu sistema de chat antes de publicar uma reclamação no ReclameAQUI. É um sistema eficiente de deflexão nas reclamações contribuindo para manter seus índices sempre sadios!

RA CHAT especificações tempo de implantação 5 dias tecnologia iframe gerenciamento defina o horário de atendimento e atenda em seu próprio sistema de chat utilizado atualmente cobrança por volume de uso contratação mínimo de 6 meses

RA CHAT

Page 16: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Algumas empresas que já utilizam o

RA CHAT

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RA FONE antes de reclamar o consumidor pede que você ligue para ele É bom para a empresa tem mais facilidade em gerenciar demandas ativas que as passivas. É bom para o consumidor que pode ser atendido com a comodidade de uma ligação

Richard Moretto cliente Saraiva, já leu o Hobbit

Durante a Semana do Consumidor solicitou uma ligação via RA FONE

Talita Rodi atendente Saraiva Online e torcedora do Palmeiras

Resolveu o problema do Richard usando o RA FONE

Page 18: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Seu consumidor poderá solicitar a você que ligue para ele para realizar o atendimento. Isso tudo antes de decidir se publica ou não uma reclamação no ReclameAQUI. É mais uma opção para evitar a entrada de novas reclamações no site que podem afetar o índice de reputação da empresa.

RA FONE especificações tempo de implantação 5 dias tecnologia Aviso de solicitação de nova chamada gerenciamento RA Responde cobrança por volume de uso contratação mínimo de 6 meses

antes de reclamar, o

Richard solicitou a

ligação

A Talita recebeu o

pedido e ligou para Richard

Page 19: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

a plataforma de atendimento oficial do ReclameAQUI Principais funcionalidades

• Centenas de relatórios e filtros de busca

• Reclassificação automática de assuntos

• Direct: Possibilidade de integração com softwares de CRM

• Interação exclusiva com o backoffice do ReclameAQUI

• Gerenciamento da equipe de atendimento e avaliação

• Interface 100% Web

• Social CRM

• Tratativa das reclamações

RA RESPONDE

Page 20: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Algumas empresas que já utilizam o

RA RESPONDE

Page 21: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Compreendendo os

Índices do ReclameAQUI .

Page 22: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

198 Com SELO RA 1000

1876 Com ÓTIMO

7823 Índice BOM

13876 Índice RUIM

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Entendendo os índices do ReclameAQUI

IS - Índice de SOLUÇÃO Peso 3

IR - Índice de

Resposta Peso 2

IN - Índice de Novos Negócios

Peso 2

Média das avaliações

Peso 3

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Algorítmo do ReclameAQUI

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Requisitos para

Reclamar 65% dos cadastrados Reclamam mais de 4x no ano.

Page 28: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Para reclamar • O reclamante aceita o termo de uso para registrar uma reclamação.

• O reclamante precisa ser cliente da empresa.

• Tem que ter uma relação de consumo.

• O reclamante pode postar uma única reclamação para resolver um problema.

• O consumidor não pode colocar nomes e dados dos funcionários .

• Pode fazer no máximo até 02 replicas (será limitado em breve)

Page 29: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Metodologia de Resposta ao ReclameAQUI

Faça assim!

Page 30: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Tempo 1º contato Assumir o erro

03 passos

Fatores De

sucesso

Page 31: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Metodologia para Atendimento a Reclamação

1º passo: Análise do caso; 2º passo: Contato com o consumidor; 3º passo: Tratativa interna; 4º passo: Mediação/contato final com o consumidor; 5º passo: Formalização da resposta no site RA.

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O primeiro contato telefônico 1. Seja rápido

2. Saiba com quem você vai falar

3. Entenda o caso antes e construa uma proposta

4. Saudação e apresentação

5. Se errou, peça desculpa

6. Apresente sua proposta, se possível com prazo

7. Oriente dos próximos passos

8. Deixe seus contatos

Page 33: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Formalizar a resposta

1. Responda AO consumidor

2. Comece com uma saudação

3. Introdução

4. Contextualização objetiva

5. Próximos passos

6. Peça avaliação – no telefone e na resposta

7. Como falar com a empresa novamente?

8. Finalização – padronize

- Cuidado com termos imputados na resposta - Não dê detalhes da negociação - Deixe claro para quem lê, que o caso foi solucionado

- E as réplicas?

Page 34: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Prova dos

05

Page 35: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

01 As respostas foram

satisfatórias/esclarecedoras?

02 03

04 05

Tirou todas as dúvidas? Surpreendeu?

Foi humana? Foi escrita corretamente ?

Page 36: Como calcular os índices do ReclameAQUI e obter uma reputação positiva & estudo de casos

Priorização 1. Os mais recentes

2. Os mais antigos

- Resposta depois da solução definitiva

- Quanto mais rápida a resposta, maior chance de avaliação

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Gisele Paula Diretora Comercial [email protected] (11) 98515-0181

obrigada!