como colocar una nota al pie (1)
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NOTAS AL PIE
La Redacción de la Revista solicita a los autores que las notas al pie de página sean lo
más reducidas posible, en cantidad y en longitud, y que las incluyan sólo cuando éstas
facilitan la comprensión del texto, dan cuenta de las fuentes utilizadas y tienen un
interés bibliográfico considerable. Es importante actualizar esta información con las
Normas ICONTEC, actuales ya que este documento puede estar desactualizado en
el momento de su lectura.
La nota al pie sirve para indicar la fuente de una cita o la referencia de una obra
mencionada en el texto. A veces, se utiliza para incluir un comentario breve.
La nota al pie siempre termina con un signo de puntuación (por lo general, un punto),
salvo cuando figura dentro de cuadros gráficos o de estados financieros.
Las notas son numeradas de manera consecutiva, del comienzo al final del texto.
Cuando se crea una nota al pie, el número de llamada de nota se coloca inmediatamente
detrás de la palabra o del grupo de palabras a que se refiere. Cuando se encuentra al
final de una frase, se coloca siempre delante del punto final. No se ha de dejar espacio
entre la palabra y el número de la llamada. Ejemplo:
En Huambo, durante el mes de mayo, el CICR hizo gestiones para reunirse con los
responsables de la UNITA1.
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1 UNITA: Unión Nacional para la Independencia Total de Angola.
Cuando se coloca una llamada de nota que afecta a todo un texto entrecomillado, ésta
debe colocarse entre las comillas de cierre y el punto. Ejemplo:
El Protocolo I, como bien ha dicho recientemente el general A. P. V. Rogers, "no basta
por sí mismo como documento destinado al personal militar; debe incorporarse a los
manuales militares (...), pero constituye la base de esos manuales" 14
.
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14 A. P. V. Rogers, Law on the Battlefield, Manchester University Press, Manchester y
Nueva York, 1996, p. 156.
Si la nota solo hace referencia a la última palabra del texto entrecomillado, la llamada
debe colocarse delante de las comillas de cierre:
Rodolfo Lenz llegó a afirmar que el habla vulgar de Chile era "principalmente español
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con sonidos araucanos1".
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1 El araucano o mapuche es la lengua que hablaban los naturales de la antigua región
de Arauco, en la zona central de Chile.
Referencias bibliográficas Las referencias bibliográficas en las notas al pie de página deben presentarse en el
orden siguiente:
obra: nombre del autor; título de la obra (en cursiva); datos de la edición (ed. original,
segunda edición, etc.); lugar de publicación y nombre del editor; año de publicación;
número de la página (p.) o de las páginas (pp.) a la(s) que se hace referencia. Ejemplo:
Philippe Eberlin, Signes protecteurs – Protective Signs – Signos Protectores, Ginebra,
CICR, 1983, p. 74.
artículo de una publicación periódica: nombre del autor; título del artículo entre
comillas; título de la publicación (en cursiva); número, fecha o periodicidad; número de
la página (p.) o de las páginas a la(s) que se hace referencia. Ejemplo:
Louise Doswald-Beck, “Nuevo Protocolo sobre armas láser cegadoras”, RICR, n.º 135,
mayo-junio de 1996, p. 293.
Los títulos de libros y de publicaciones periódicas en lengua extranjera se indican en el
idioma original.
Uso de abreviaturas El uso de abreviaturas deberá evitarse en el texto; se limitará a las notas al pie de
página, las fuentes y las referencias bibliográficas. Las abreviaturas de términos en latín
se escriben en cursiva. Las principales abreviaturas son las siguientes:
apdo.: apartado
art.: artículo
arts.: artículos
cap.: capítulo
cf.: confróntese
col.: colección, columna.
colab.: colaboradores
ed.: editor, edición
et al. (et alii): y los otros autores
fasc.: fascículo
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ibíd.: en la misma obra
íd.: en el mismo autor
ilust.: ilustraciones
impr.: imprenta, impreso en
infra: aquí abajo
loc. cit. (loco citato): fragmento citado de la misma página en la nota inmediatamente
anterior
n.º : número
N.B.: nota bene
N. del A.: nota del autor
N. de la R.: nota de la Redacción
N. del T.: nota del traductor
op.cit.: (opere citato) en la obra ya citada del mismo autor
p.: página
pp.: páginas
p. ej.: por ejemplo
reed.: reeditado, reedición
reimpr.: reimpreso, reimpresión
rev.: revisado
s. f.: sin fecha
sec.: sección
s. l.: sin lugar
s. l. n. f.: sin lugar ni fecha
s.: siguiente
ss. : siguientes
supra: aquí arriba
t.: tomo(s)
v.: véase
vol.: volumen
vols.: volúmenes
Ejemplos:
12 Éric David, Principes de droit des conflits armés, Bruselas, ed. Bruylant, 1994, p.
533.
13 Íbid.
14 Jean-Claude Favez, ob. cit. (nota 6), pp. 86-89.
15 Cf. supra.
Hoy en día, suele reemplazarse las locuciones o palabras latinas con las expresiones
correspondientes en español. Así pues, se puede reemplazar "cf." por "véase"; "in" por
"en"; "infra" por "aquí abajo", etc.
El título de la obra en la que está publicado un artículo va precedido de la locución
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latina "in" o de su equivalente en español "en" o de una coma. Ejemplo:
Jacques Freymond, "Violence et qualité de vie", en Menschenrechte Föderalismus
Demokratie, Zurich, 1979, p. 140.
Hermann Lübbe, "Orwell no tuvo razón", Globalización, democracia y medios de
comunicación, Josef Thesing y Frank Priess (eds.), CIEDLA, Buenos Aires, 1999, pp.
37-53.
Sea cual sea la forma elegida, es importante respetar, en una misma obra, la coherencia
de presentación de las obras mencionadas en el cuerpo del texto y en las referencias
bibliográficas.
2. Citas Una cita puede contener:
fragmentos tomados de otras obras;
fragmentos de discurso reproducidos en estilo indirecto.
Las citas deben ser reproducidas exactamente (texto y puntuación). Si al comienzo o al
final de la cita, se omiten una o más palabras, éstas son reemplazadas por tres puntos
suspensivos; si se las omite dentro de la cita, son reemplazadas por tres puntos
suspensivos entre corchetes (por lo general) o entre paréntesis. Ejemplo:
"Desde el 31 de marzo, el CICR ha visitado numerosos prisioneros de guerra iraquíes
capturados por las fuerzas de la coalición. Esas visitas son un aspecto fundamental del
cometido del CICR, que consiste en hacer respetar los Convenios de Ginebra. Éstos
estipulan la obligación [...] de facilitar el acceso del CICR a los prisioneros de
guerra..."
Cuando la cita es la continuación de la frase inicial, se han de evitar los dos puntos y el
punto final se coloca detrás de las comillas de cierre. Ejemplo:
Según las últimas noticias enviadas por el personal del CICR en Bagdad, "la situación
en la ciudad es sumamente crítica debido a los violentos ataques que tienen lugar en
los barrios del centro...".
Cuando la cita está precedida por dos puntos, comienza con mayúscula, y el punto final
se coloca detrás de las comillas de cierre. Ejemplo:
Un delegado afirmó ayer en Bagdad: "El suministro de agua en Bagdad se está
convirtiendo en un tema de preocupación. Según lo que nos han informado, la estación
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de bombeo de agua no tratada de Qanat (norte de la capital) ha dejado de funcionar".
La fuente de la cita siempre debe ser mencionada en una nota al pie de página (en
cuanto a la llamada de nota, véase más arriba).
Comillas Las citas se presentan entre comillas " ". Además de su uso en las citas y en los
diálogos, las comillas sirven para destacar una palabra, una expresión.
Cuando la cita está compuesta por varios párrafos, en general suele reproducirse con
sangrado respecto del resto del texto y en un cuerpo menor. En ese caso, ya no son
necesarias las comillas. Ejemplo:
En el apartado 2 del artículo 3 del IV Convenio de Ginebra se estipula que:
Un organismo humanitario imparcial, tal como el Comité Internacional de la Cruz Roja,
podrá ofrecer sus servicios a las Partes en conflicto.(...) La aplicación de las anteriores
disposiciones no surtirá efectos sobre el estatuto jurídico de las Partes en conflicto.
3. Cuestiones de tipografía
Números
Se indican con punto (.) las decenas, centenas, millares, millones, billones, etc.:
La superficie de Argentina es de 2.792.810 kilómetros cuadrados.
Los decimales se indican con coma (,)
338,30 fr. s.
Cuando la cifra sea superior a un millón, pero no llegue a dos millones, se escribirá:
1,2 millón
Cursiva
Se destacan en cursiva las locuciones y las palabras extranjeras que aún no han sido
castellanizadas, así como los títulos de libros, periódicos, revistas, películas, programas
de televisión, etc.
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NOTA AL PIE EN WORD
Las notas al pie de página nos sirven para poder escribir algún tipo de información
adicional en el texto que estamos editando. Al insertar una nota al pie de página
aparecerá un número, el cual nos hará referencia a la nota del final de la página o del
final del documento.
Para insertar una nota al pie de página nos deberemos situar en la posición donde
queremos insertar esta nota y escoger la opción Nota al pie... del menú Insertar.
Práctica 2: vamos a ver cómo podemos insertar una nota al pie de página en un lugar
determinado.
En nuestro archivo Don Quijote de la Mancha vamos a utilizar las notas al pie de página
para insertar algún tipo de definición de palabras que no conozcamos.
1. Colócate en cualquier lugar del documento.
2. Sitúate al final de una palabra cualquiera.
3. Selecciona la opción: Nota al pie... del menú Insertar.
Te aparecerá una pantalla como esta:
Vamos a comentar las diferentes opciones que nos aparecen dentro de esta nueva
ventana de diálogo.
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Nota al pie: si tenemos seleccionada esta opción la nota aparecerá situada al final de la
página.
Si nosotros movemos la palabra en la que ha quedado insertada la marca de la nota a
otra página, la nota al pie también se moverá.
Nota al final: si seleccionamos esta otra opción la nota aparecerá al final del
documento.
Autonumeración: las notas, sean al pie de página o al final del documento se irán
numerando correlativamente. Si nosotros añadimos una nota entre otras notas, estas se
volverán a numerar automáticamente.
Marca personal: en lugar de que aparezca un número en la nota al pie, podemos hacer
que aparezca un carácter que nosotros indiquemos dentro de la casilla Marca personal.
Si deseamos añadir un símbolo podemos utilizar la ventana de símbolos que aparece
pulsando el botón Símbolo...
EN WORD XP O VISTA, nos vamos a “Referencias” y en la parte final dice “notas al
pie” y damos clic en la flechita que aparece en la esquina inferior derecha: