cómo configurar word para recuperar un archivo no guardado
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http://www.funcionarioseficientes.es/ También Video-tutorial en: https://www.youtube.com/watch?v=mZ_ughCHXtU ¿A quién no le ha pasado alguna vez? Word se cierra por una inestabilidad del sistema, un fallo de suministro eléctrico o incluso en Word 2010 cuando cerramos sin guardar el documento, etc. ¿Y ahora qué hacemos? En teoría no podemos recuperar algo que no hemos guardado. En este artículo veremos la función de Autorrecuperación, una característica que activada y configurada adecuadamente nos ayudará a recuperar un documento no guardado. Es importante destacar que es conveniente siempre guardar manualmente nuestros documentos, ya que sigue siendo el método idóneo para conservar la información. La función de Autorrecuperación además guarda nuestra área de trabajo, esto nos será especialmente útil en aplicaciones como Excel cuando trabajemos con varios libros de forma simultánea, ya que al reiniciar el programa se restaurarán todos los libros y ventanas tal y como estaban antes del cierre del programa. Únete a mi red: https://www.facebook.com/pages/Funcionarios-Eficientes/259273387491245 Sígueme en: https://es.twitter.com/funcionariosefi Mis vídeos en: https://www.youtube.com/user/FuncionariosEfi Sitio Oficial: http://www.funcionarioseficientes.esTRANSCRIPT
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Cómo configurar Word 2010 para recuperar un archivo no guardado
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Cómo configurar Word 2010
para recuperar un archivo no
guardado
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1º) Haremos un clic sobre la ficha “Archivo” de la cinta de opciones y después otro sobre “Opciones”.
2º) En el siguiente cuadro contextual haremos un clic sobre la opción “Guardar” en el panel izquierdo. Después un clic sobre la casilla de verificación de “Guardar información de autorrecuperación cada..”, a la derecha de esta casilla veremos un caja de texto con el intervalo de minutos de autoguardado. Por defecto Word 2010 guarda automáticamente una copia de nuestros documentos cada 10 minutos, pero esto puede resultar insuficiente si antes de ese tiempo cerramos sin guardar, se va la luz o tenemos que cerrar Word por cualquier problema. En cualquiera de estos casos habríamos perdido nuestro trabajo. Es recomendable, por lo tanto, bajar este intervalo temporal de autoguardado, en este ejemplo lo situaremos en los dos minutos. Además haremos otro clic sobre la casilla de “Conservar la última versión autoguardada cuando se cierre sin guardar” (novedad de Word 2010).
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¿Dónde se almacenan estos documentos que Word guarda automáticamente? Si observamos un poco más abajo encontraremos el apartado de “Ubicación de archivo con Autorrecuperación”, la caja de texto contiene la carpeta de almacenamiento por defecto. Podremos modificar dicha ubicación mediante un clic sobre “Examinar…”. Word 2010 creará una copia del archivo no guardado con extensión “.asd” en la carpeta indicada.
3º) Para recuperar el documento depende de los casos: Si cerramos Word y contestamos “no” a la pregunta si queremos guardar el documento. Tendremos dos opciones de recuperación:
Una manual desde las siguientes carpetas: En Windows 8 - 7 - Vista C:\Users\Nombre_De_Usuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles En Windows XP C:\Documents and Settings\Nombre_De_Usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
Word 2010 nos ofrece una opción más cómoda. Haremos un clic sobre la ficha “Archivo” y después (en el panel izquierdo) otro clic sobre la opción de “Información”. A continuación desplegaremos (en la ventana principal) el botón de “Administrar versiones -> Recupera documentos sin guardar”.
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A continuación emergerá un cuadro contextual donde podremos seleccionar el archivo no guardado, haremos un clic sobre el para seleccionarlo y otro sobre el botón “Abrir”.
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Por último observaremos que Word nos ofrece la posibilidad de guardar el documento recuperado mediante un clic izquierdo sobre el botón “Guardar como “.
Si Word 2010 se cierra debido a una inestabilidad del sistema o corte de luz tendremos también dos opciones:
De forma manual desde la carpeta que hayamos seleccionado para guardar los archivos de autorrecuperación (son los archivos con la extensión “.asd”).
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Automáticamente cuando abrimos nuevamente Word 2007, en el panel izquierdo aparecerán los archivos recuperados. Haremos un clic izquierdo sobre ellos y después podremos guardarlos manualmente.