cómo crear una cuenta de correo en google mail
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Argiune Taldea – fotografía digital
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Creación y gestión de una cuenta de correo electrónico gratuita en Google Mail (GMail)
Índice 1 Creación de una cuenta .................................................................2
2 Gestión de la cuenta de GMail a través del Panel de Control ................4
3 Envío de un mensaje .....................................................................5
4 Etiquetar para encontrar ................................................................6
4.1 Insertar etiquetas....................................................................6
4.2 Editar y eliminar etiquetas ........................................................6
4.3 Búsquedas usando etiquetas .....................................................7
5 Adjuntar un archivo a un mensaje ...................................................7
6 Acceso al grupo de trabajo .............................................................8
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1 Creación de una cuenta
Lo primero es acceder a Internet abriendo el navegador que se desee;
Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, etc.
En el campo dirección habrá que insertar gmail.com. La imagen en
pantalla es algo parecida a la siguiente:
Para acceder al formulario de alta, basta hacer clic en el botón Crear una
cuenta.
Los pasos a seguir para rellenarlo sin perderse en avisos y repeticiones son
(nota: ver el formulario en la pantalla siguiente para saber a qué campos
se refieren los puntos):
1. Insertar el nombre de registro (o de usuario) que se desee.
2. Pulsar el botón comprobar la disponibilidad, si el nombre ya
existe, volver al paso anterior y así hasta hallar un nombre de
registro que no exista.
3. Insertar el Nombre y el/los Apellido/s, pueden ser ficticios.
4. Insertar una contraseña que contenga, al menos, 8 caracteres
alfanuméricos, es decir, letras y/o números. Es importante saber que
la contraseña diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Evítense
caracteres que no pertenezcan al alfabeto inglés tales como vocales
con tilde y letras como la ñ.
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5. Elegir una pregunta de la lista o introducir una propia así como su
respuesta. Esto permitirá acceder incluso aunque haya olvidado la
contraseña.
6. Copiar las letras y números que muestra el dibujo en el campo
inferior.
7. Pulsar el botón Acepto. Crear mi cuenta.
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Tras pulsar el botón Acepto. Crear mi cuenta., se nos da la bienvenida y
se pregunta si deseamos acceder a la cuenta.
2 Gestión de la cuenta de GMail a través del Panel de Control
Para acceder a dicho panel cada vez que se desee, basta abrir un
navegador, ir a la dirección gmail.com e insertar nuestros nombre de
usuario (registro, sin el @gmail.com) y contraseña.
El corazón de GMail es el siguiente:
En la parte superior las utilidades: calendario, documentos y el acceso
a través de la palabra Más a nuestro blog o a los grupos a los que
pertenecemos.
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La palabra Configuración muestra las pestañas que controlan, entre
otros, el aspecto de la ventana, el idioma, la imagen con la que nos verán
nuestros contactos, la firma, etc.
Como en cualquier otro programa encargado de gestionar el correo
electrónico, el conjunto de Carpetas de mensajes: los recibidos, los
enviados, los borradores (a la espera de ser enviados), el correo basura
(SPAM), etc. Puede que no aparezcan algunas de estas opciones, para
hacerlas visibles haga clic en la palabra Configuración en la parte superior
derecha de la ventana, vaya a la palabra Etiqueta y haga clic en mostrar
los elementos que desee.
El listado de Contactos con los que intercambia correspondencia.
Los mensajes, enviados, recibidos, borradores, etc. En función de la
carpeta de mensajes seleccionada.
3 Envío de un mensaje
Cualquier mensaje debe contener al menos tres cosas:
1. A quién: la dirección de envío, campo Para:.
2. Acerca de qué: campo Asunto. Es muy recomendable escribir
siempre un asunto que ayude al receptor a saber rápidamente qué
tema trata nuestro envío y que evite que los antivirus y los filtros de
correo basura lo envíen directamente a la papelera.
3. Qué: el cuerpo del mensaje, que podrá contener texto, enlaces,
imágenes, etc.
El último paso, es el envío pulsando el botón Enviar (4 en la imagen).
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4 Etiquetar para encontrar
4.1 Insertar etiquetas
Con el tiempo tanto la bandeja de mensajes recibidos como la de enviados
se poblarán con cientos de mensajes que harán muy difícil la búsqueda de
información. Google permite clasificar los mensajes mediante etiquetas,
tantas como se desee por mensaje, para facilitar las búsquedas.
Para asignar una etiqueta a uno o varios mensajes,
selecciónelos marcando la casilla que aparece a la izquierda de
cada uno.
Haga clic en el botón Etiquetas que está justo encima de la
zona de mensajes y seleccione la opción Crear nueva.
Escriba el nombre de
la estique, procure que
sea lo más corta
posible y que resulte
muy descriptiva. Haga
clic en el botón
Aceptar y compruebe
que los mensajes seleccionado tienen una pequeña etiqueta escrita con
letras verdes con el nombre que ha insertado.
En lo sucesivo podrá etiquetar los mensajes con esta etiqueta
sin tener que rescribirla puesto que se habrá incorporado al
menú que cuelga de l botón Etiquetas.
4.2 Editar y eliminar etiquetas
Si desea cambiar el nombre de una etiqueta que escribió mal por error,
haga clic en la palabra Configuración en la parte superior derecha de la
ventana de Gmail y haga de nuevo clic en la pestaña Etiquetas.
Verá que consta de dos secciones: Etiquetas del sistema y Etiquetas. En la
sección Etiquetas encontrará la lista de etiquetas que usted ha creado.
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Para cambiar el nombre de cualquiera de ellas, haga clic sobre dicho
nombre y efectúe los cambios necesarios y pulse la tecla Entra (también
llamada Intro o Enter).
Si lo que desea es borrar una etiqueta, haga clic en la palabra eliminar de
su línea.
4.3 Búsquedas usando etiquetas
Si lo que desea es ver sólo los mensajes que tienen una determinada
etiqueta, haga clic en dicha etiqueta en la parte izquierda de la pantalla,
justo debajo de las bandejas de Recibidos, Papelera, etc.
5 Adjuntar un archivo a un mensaje
Una de las ventajas del correo electrónico es la de poder adjuntar archivos,
es decir, sumar al mensaje propiamente dicho uno o varios ficheros tales
como documentos de texto, imágenes u hojas de cálculo.
En este sentido, es de suma importancia recordar que Internet es un medio
relativamente lento y que no todo el mundo goza de una conexión de alta
velocidad. La mayoría de las personas envía fotografías por correo
electrónico tal como fueron creadas por sus cámaras fotográficas, es decir,
a una calidad normalmente muy grande, mucho más grande de lo necesario
para visualizarla y que requerirá de mucho tiempo para ser enviada, de
mucho tiempo para ser recibida y que podrá llegar a llenar los buzón
(espacio asignado a la cuenta de correo) del receptor bloqueándolo hasta
que lo vacíe.
Es, por tanto, casi obligado reducir el tamaño de las imágenes antes de su
envío, los archivos adjuntos no debería exceder los 3 o 4 mega bytes.
Existen múltiples aplicaciones en el mercado para tal fin.
Otra posibilidad es la de comprimir los archivos mediante un programa de
compresión que los empaqueta en un solo fichero que ocupa menos espacio
y, por tanto, tarda menos en ser enviado y recibido.
Para adjuntar un archivo basta hacer
clic en el enlace Adjuntar un archivo
que se halla entre el campo Asunto y
el cuerpo del mensaje, seleccionar el
archivo de nuestro ordenador y aceptar.
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6 Acceso al grupo de trabajo
Para acceder desde GMail a la lista de grupos a los que pertenece, sólo hay
que hacer clic en Más en la parte superior del Panel de Control y seleccionar
la palabra Grupos en la lista desplegable.
Accederá a la lista de los grupos a los que pertenece, haga clic sobre el
nombre del grupo en el que desea entrar.
En la columna de la derecha se halla el acceso a las secciones: Debates
(contiene todos los mensajes que se intercambien el grupo), Miembros
(con la lista y sus direcciones electrónicas), Páginas (con documentos tales
como el calendario, la lista de alumnoo/as, ...) y Archivos (como otros
documentos descargables, normalmente en formato PDF).