Como Fazer Gráfico no Excel 

Este conteúdo faz parte da série:Excel – Gráficos

Uma das melhores ferramentas de análise do Excel são os gráficos. Com eles

você consegue ter insights e total compreensão do que está acontecendo com

as informações da sua planilha em uma questão de segundos. O único

problema é que nem todo mundo que utiliza o Excel sabe como fazer gráficos

realmente explicativos e de fácil análise.

Para começar, vamos aprender a montar um gráfico

O processo é bem simples e pode ser feito de diversas maneiras diferentes. A

mais fácil e rápida é quando você seleciona os dados que inseriu na sua

planilha e escolhe a opção de adicionar uma planilha. No nosso exemplo

abaixo, selecionamos o intervalo de células A2:B7, que compreende os

brinquedos e a quantidade deles. Depois de fazer a seleção, basta ir na

guia “inserir” e selecionar a opção “adicionar nova tabela”:

Esse primeiro processo não tem nada a ver com gráficos objetivamente, mas

você verá mais para frente que esse tipo de ação pode e vai deixar mais

prático o manuseio das informações da sua planilha. Depois de criada a tabela,

novamente na guia “inserir”, escolha o tipo de gráfico que você deseja criar.

Nesse post trabalharemos com o modelo de colunas:

Feitos esses passos básicos, o gráfico já está criado, mas, com essas 10 dicas

simples, ele ficará ainda melhor.

10 Dicas para deixar seus gráficos mais atrativos

1). Elimine a poluição visual

Os gráficos padronizados pelo Excel mantêm linhas para marcar os eixos,

supostamente facilitando a compreensão do conteúdo. Na maioria dos casos,

porém, essas linhas acabam por desviar o foco de quem lê a informação.

Prefira os gráficos despoluídos. Para retirar as linhas de base do seu gráfico,

basta clicar nelas com o mouse e pressionar delete. Veja como fica melhor:

2). Use um título realmente explicativo

Quando só o gráfico está em evidência, um título claro e objetivo informando

quais dados estão sendo analisados é bastante útil e evita que o público menos

focado se perca durante a apresentação. Ao invés de apenas “Resultados”, por

exemplo, é muito melhor que se utilize um título “Resultados do setor x no

segundo semestre de 2014”. Para modificar o título do seu gráfico, basta

selecionar o título dado pelo Excel (que é o mesmo usado no topo da sua

tabela) e inserir um novo.

3). Não use legendas que identificam um único elemento

Se o gráfico só apresenta apenas um dado, em vez de descrevê-lo na legenda,

apresente a informação diretamente no título. Para excluí-la, basta selecioná-la

com o mouse e pressionar delete:

4). Mude a legenda de lugar

Essa dica serve para quando o gráfico possui mais de um item na legenda, e

sobretudo para os modelos de pizza ou de linhas (com mais de uma linha). De

toda forma, o local onde você vai deixar a legenda vai depender muito mais do

tamanho do gráfico e disposição do conteúdo do que de qualquer outra coisa.

Por exemplo, um gráfico mais comprido, normalmente pode ter a legenda do

lado direito, já um mais largo, pode colocá-las embaixo e assim por diante.

5). Mantenha o texto na horizontal

É bastante desagradável ter que inclinar a cabeça para ler as informações do

gráfico. Se as informações não couberem todas na horizontal, use gráficos de

barras ao invés de colunas e facilite a vida de quem vai analisá-lo! No nosso

exemplo, vale aumentar o tamanho do gráfico ou optar pelo modelo de barras:

6). Ordene os dados antes de fazer o gráfico

Se o gráfico mostrar dados que se sequenciam, como no caso daqueles

relacionados à progressão no tempo, essa dica não é aplicável. Porém, se a

ordem das informações no gráfico não importa, é muito melhor que elas sejam

organizadas em ordem crescente ou decrescente de valor. A leitura desses

números fica muito mais simples e as variações mais perceptíveis. A

ordenação deve ser feita na tabela que você usou para construir o gráfico, e ele

automaticamente ficará bonitinho assim:

7) Exclua casas decimais desnecessárias e use o “separador de milhares”

Números com muitos zeros confundem leitores menos atentos, então o ideal é

evitar a colocação de valores como R$10,00. É muito mais simples usar

apenas R$10. Além disso, é interessante usar separadores em números que

possuem a casa dos milhares (como em 1.000.000), para facilitar a leitura.

Para fazer essa mudança, basta clicar no eixo correspondente com o botão

direito e abrir a caixa de formatação do eixo. Na opção “número “é só inserir o

código de formatação mostrado abaixo:

8) Ajuste a escala do gráfico, de acordo com os detalhes a serem visualizados

Para tornar um gráfico de barras mais claro, é importante que as informações

não estejam muito próximas, com uma quantidade excessiva de valores no

eixo. Para modificar a unidade principal da escala, selecione o gráfico e abra a

caixa de formatação (Ctrl+1). Em seguida, selecione, com o mouse, o eixo que

contém os valores, mude a unidade principal de “automático” para “fixo” nas

opções de eixo e insira um valor maior do que o utilizado pelo Excel. Caso seu

gráfico exija uma quantidade maior de detalhamento, configure suas

dimensões de forma a deixar todos os valores adequadamente espaçados e

legíveis. Mudando o valor do nosso gráfico de 2500 para 5000 o resultado é

esse:

9) Utilize rótulos de dados

Sempre que possível, opte por ter os valores referentes a cada coluna em cima

dela, assim fica mais simples de entender o real valor a que cada uma dessas

colunas corresponde.

10). Troque os temas!

O tema pré-configurado pelo Office é o mais usado, principalmente por quem

não conhece as mais de 2500 combinações oferecidas pelo Excel. É possível

fazer várias combinações de cores e estilos e encontrar um que se adeque à

proposta da apresentação, inclusive personalizando nas cores da sua marca, e

para isso basta clicar em alguma parte do gráfico (as barras, por exemplo) e

acessar a aba de formatação. Veja um exemplo interessante:

Só tome cuidado para não acabar com um gráfico parecido com esse aqui:

Seguindo essas 10 dicas simples o seu trabalho com certeza vai ficar muito

mais legível, e os gráficos vão cumprir sua função: facilitar a compreensão do

conteúdo apresentado.

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