como gestionar y remontar una crisis de reputacion: una sola leccion aprendida
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GESTIÓN DE LA REPUTACIÓN Y LOS INTANGIBLES EMPRESARIALES
PAD
Justo Villafañe
Lima, 22.06.2017
Cómo gestionar y remontar una crisis de reputación: Una sola lección aprendida
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Cómo gestionar y remontar una crisis de reputación:
Una sola lección aprendida
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ÍNDICE
1. La lección es: prevenir la reputación 2.La reputación no evita las crisis, pero sí la
pérdida de valor 3. La prevención de los riesgos de
reputación
4. La remontada reputacional
1. La lección es: prevenir la reputación
Qué se debe entender por reputación corporativa
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El binomio reputacional: realidad + reconocimiento
La reputación es el reconocimiento que hacen los grupos de interés del comportamiento y de la realidad corporativa en función del grado de satisfacción de las expectativas de aquellos
Si hay realidad sin reconocimiento, la REPUTACIÓN no crea valor
COMPORTAMIENTO Compañías y Líderes
REALIDAD Comportamiento corporativo
Si hay reconocimiento sin realidad, será sólo IMAGEN y muy efímero
SATISFACCIÓN Grupos de interés
RECONOCIMIENTO Satisfacción de expectativas
REALIDAD RECONOCIMIENTO REPUTACIÓN
EL BINOMIO DE LA REPUTACIÓN
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La reputación exige verificar el grado de reconocimiento de la realidad e identificar si sus debilidades se deben a la realidad y el
comportamiento de la empresa o a un problema de reconocimiento de esa realidad
El stakeholder en el centro de la gestión de la reputación
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TRES CLAVES PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO
• Un tratamiento singularizado De cada compañía, riesgo y stakeholder
• Con métricas consistentes Basadas en evidencias empíricas, no en opiniones
• Una gestión equilibrada del riesgo Entre una cultura preventiva basada en el cumplimiento y una respuesta operativa eficaz
Consecuentemente, también está en el centro de la gestión de los riesgos reputacionales
El riesgo está asociado a un comportamiento incorrecto
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Una tipología de comportamientos incorrectos
Se pueden identificar tres niveles de comportamiento incorrecto, de menor a mayor gravedad, que generan riesgo reputacional para la empresa: Los relacionados con el conocimiento y la capacidad de acción:
1. INSOLVENTE: “No lo supimos hacer mejor” 2. NEGLIGENTE: “Sabíamos hacerlo pero no se pusieron los medios debidos”
Los relacionados con la intención del que decide o actúa:
3. ILÍCITO: • INMORAL: “Sabíamos que no era correcto/adecuado lo que se hacía”
• ILEGAL: “Nos saltamos las leyes”
Comportamientos incorrectos Cuatro ejemplos globales
Insolvente
Inmoral
En 2015, Volkswagen admitió haber trucado los motores de sus coches con un programa informático para evitar los límites de emisiones. Esto se saldó con la dimisión del presidente del grupo, el desplome de sus acciones y 18.000 millones de sanción.
Negligente
En abril de 2010, la plataforma 'Deepwater Horizon', con concesión de BP, se hundió tras una explosión que causó 11 victimas mortales y una de las mayores catástrofes naturales de la historia. El comportamiento negligente de BP agravó las consecuencias.
Ilegal
Entre 2004 y 2014, la petrolera brasileña Petrobás, una de las mayores empresas del país, tejió durante años una red de blanqueo de capitales en latinoamérica calculado en 8.000 millones de dólares.
En 2008, Eurex contactó con Société Générale respecto a ciertas sospechas acerca de un trader de nivel medio. Los subsiguientes pasos dados por SG marcan un resultado que, de otra forma, podría haber sido mucho más reducido, en vez del mayor fraude bursátil de la historia.
2. La reputación no evita las crisis pero sí la pérdida de valor
Las empresas reputadas pierden menos valor en las crisis
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El valor bursátil objetiva este principio
Un estudio comparado de 17 crisis demuestra que, aunque en todos los casos existe una importante pérdida de
valor inicial, el efecto es mayor y más persistente en empresas que partían de una peor reputación corporativa
(Petty, D: (2001) Corporate Reputation Review)
Ejemplo del impacto de un comportamiento insolvente
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Como podemos ver en el gráfico, a raíz del escándalo Kerviel (24 de enero del 2008) el valor de las acciones de la entidad se desplomaron un 48,84% Además del agujero de 4,900 millones de euros provocado, el banco disminuyó en un 23% su beneficio neto en el primer trimestre del 2008.
Ejemplo del impacto de un comportamiento negligente
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El 20 de abril del 2010, tras el accidente de la plataforma Deepwater, la petrolera registró un retroceso histórico. La pérdida atribuible a los accionistas de BP fue de 13.197 millones de euros, lo que supuso pérdidas de 91,29 centavos de dólar por cada título de la petrolera. La compañía suspendió el pago de dividendo en los ejercicios siguientes para hacer frente a los grandes costes (24.770 millones de euros).
Ejemplo del impacto de un comportamiento inmoral
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El 19 de septiembre de 2015, la EPA (Agencia de Protección del Medio Ambiente de EE.UU.) acusó a Volkswagen de falsificar los test de contaminación de sus vehículos. El conocido como “dieselgate” supuso un impacto financiero sin precedentes para la compañía de automóviles. Tan solo dos días después del escándalo, la empresa perdió 1/3 de su valor en dos días (más de 25.000 mill millones de euros) Al cierre del ejercicio 2015, las perdidas se cuantificaron en 1,585 millones de euros.
En septiembre de 2015, las acciones del grupo se situaban entorno a los 140€.
En la actualidad, (junio 2017), se encuentran en 134€.
Ejemplo del impacto de un comportamiento ilegal
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Fuente: Reputation Institute
La petrolera estatal brasileña, envuelta en uno de los mayores casos de corrupción de Latinoamérica (Lava Jato), sufrió en 2014 perdidas por valor de 6.595 millones de reales tras reconocer que el escándalo de corrupción había dejado un agujero de 1.893 millones de dólares. En 2015, registraron pérdidas históricas de 34.800 millones de dólares.
3. La prevención de los riesgos de reputación
Pero además…
• Por responsabilidad con todos sus stakeholders
• Por eficiencia y por eficacia en la gestión
• Porque tiene ventajas legales: es un atenuante
• Porque resulta una variable clave en los instrumentos de reconocimiento reputacional
En Perú, en 2016 se expidió la Ley 30424 (01/04/2016) que dictamina que la persona jurídica está exenta de responsabilidad si adopta e implementa en su organización, con anterioridad a la comisión del delito un modelo de prevención que sea acorde a la naturaleza, riesgos, necesidades y características de la persona jurídica; consistente en medidas de vigilancia y control idóneas para prevenir delitos o para reducir significativamente el riesgo de su comisión.
¿Por qué prevenir los riesgos de reputación? Principalmente porque hace mejores empresas
Instrumentos de reconocimiento de reputación de referencia
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Índices de Inversión Responsable
Directrices de reporting en sostenibilidad
Gobierno CorporativoPrincipios de inversión
responsable
Dimensión Económica• Riesgo y gestión de
crisis Informes de análisis
de riesgo Comunicación y
reporte de riesgo Mapa de riesgos Estrategia
corporativa de riesgos
Dimensión Medioambiental
• Estrategia de clima Estrategia
corporativa de riesgos
Dimensión Social • Atracción y retención
del talento Riesgo reputacional
Dimensión Económica• Desempeño económico• Riesgos y oportunidades
para la organización debido al cambio climático
Dimensión Social• Prácticas laborales Programas de prevención y
control de riesgos que se aplican a trabajadores, familiares y comunidad
Dimensión de Derechos Humanos
• Actividades que conlleven riesgos de asociación, de explotación infantil o trabajo forzado
Dimensión de la Sociedad• Riesgos relacionados con la
corrupción
Competencias del Consejo • La política de control y
gestión de riesgos, los sistemas internos de información y control
Comité de Auditoria• Su presidente y sus
miembros deben tener conocimiento y experiencias en gestión de riesgos
• Política de riesgos que identifique riesgos (operativos, financieros, tecnológicos, legales, reputacionales, …)
• Política de gestión de riesgo
• Fijación del nivel de riesgo aceptable
• Revisión periódica del sistema de gestión de riesgos
• Política de comunicación de riesgos
Riesgos de dirección• Riesgo de crédito• Riesgo de mercado
Investigación y Análisis Financiero
• Riesgos legales• Riesgos regulatorios• Riesgos de mercado• Riesgos de contabilidad
Gobierno• Riesgo social y
ambiental• Riesgo de gobierno
corporativo• Riesgo reputacional
Governance, policy and strategy
• Riesgos de dirección• Análisis y evaluación de
riesgos financieros y no financieros
• Riesgos reputacionales • Riesgos climáticos• Riesgos que ocasionan
pérdidas al negocio
Contienen información sobre la gestión del riesgo reputacional
Cualquier riesgo vinculado o no a la cadena de valor de la compañía, que afecte negativamente a la satisfacción de las expectativas de sus grupos de interés, de manera suficientemente grave como para acarrear una respuesta que menoscabe severamente la reputación corporativa.
Comportamiento corporativo incorrecto
Expectativas insatisfechas de un
stakeholder
Respuesta negativa del stakeholder
Reputación corporativa
Origen Provoca Afecta
Dinámica del riesgo reputacional
Nuestro concepto de riesgo gira en torno a los stakeholders
¿Qué entendemos por riesgo de reputación? Todo el que pueda afectar a la cadena de valor y no solo los llamados ‘riesgos puros’
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Financieros
Solvencia
Acceso al crédito
Control de crédito y morosidad
Cambios en el coste del capital
Cash flow
Falta de liquidez
Caída de ingresos
Pasivos contratados
Retorno de inversiones
Insatisfacción del accionista
Inefectividad de las inversiones
Elevada presión fiscal
Operacionales
Oferta comercial
Insatisfacción del cliente
Seguridad de los productos
Estrategia inadecuada de precios
Recursos humanos
Clima y reputación interna
Talento para la innovación
Alineamiento cultura / proyecto
Modelo productivo
Garantía de recursos de producción
Competitividad del producto
Agilidad y resistencias productivas
Estratégicos
Mercados
Integraciones y alianzas estratégicas
Penetración en nuevos mercados
Alineamiento de estrategia y planes de negocio
Innovacion
Productividad en I+D
Velocidad y éxito de la innovación
Altos resultados de competencia
Legislación
Incertidumbre regulatoria
Compliance
Intervencionismo de los estados
De Responsabilidad
Gobierno corporativo
Calidad del consejo de administración
Fallos de control interno
Sucesión del CEO
Ética
Corrupción y fraude
Comportamientos reprochables
Incumplimiento auto-regulación
Entorno social y ambiental
Daños medioambientales severos
Enfrentamiento a la opinión pública
Relaciones con la sociedad civil
Ejemplos de tipos y fuentes de riesgo para la reputación
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Financieros
Solvencia
Acceso al crédito
Control de crédito y morosidad
Cambios en el coste del capital
Cash flow
Falta de liquidez
Caída de ingresos
Pasivos contratados
Retorno de inversiones
Insatisfacción del accionista
Inefectividad de las inversiones
Elevada presión fiscal
Algunos riesgos financieros
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Estratégicos
Mercados
Integraciones y alianzas estratégicas
Penetración en nuevos mercados
Alineamiento de estrategia y planes de negocio
Innovación
Productividad en I+D
Velocidad y éxito de la innovación
Altos resultados de competencia
Legislación
Incertidumbre regulatoria
Compliance
Intervencionismo de los estados
Algunos riesgos estratégicos
Algunos riesgos operacionales
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Operacionales
Oferta comercial
Insatisfacción del cliente
Seguridad de los productos
Estrategia inadecuada de precios
Recursos humanos
Clima y reputación interna
Talento para la innovación
Alineamiento cultura / proyecto
Modelo productivo
Garantía de recursos de producción
Competitividad del producto
Agilidad y resistencias productivas
Algunos riesgos de responsabilidad o ‘riesgos puros’
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De Responsabilidad
Gobierno corporativo
Calidad del consejo de administración
Fallos de control interno
Sucesión del CEO
Ética
Corrupción y fraude
Comportamientos reprochables
Incumplimiento auto-regulación
Entorno social y ambiental
Daños medioambientales severos
Enfrentamiento a la opinión pública
Relaciones con la sociedad civil
Las tres etapas canónicas de la prevención del riesgo Los diversos métodos de gestión del riesgo se resumen en 3 etapas
IDENTIFICACION
¿Cuáles son los riesgos para la
reputación?
1. Análisis actual de la gestión de riesgos
2. Constitución del grupo de riesgos
3. Cuestionario de identificación de riesgos
4. Matriz IP: Impacto y Probabilidad
VALORACIÓN
Método de
Las escalas de riesgo
GESTIÓN
Desde la prevención hasta la contingencia
1. Importancia atribuida a cada uno de los stakeholders clave
2. Probabilidad de ocurrencia del riesgo
3. Tolerancia al riesgo de un stakeholder
4. Impacto económico del riesgo.
1. Dispositivo preventivo
2. Sistema de monitorización y control
3. Plan de respuesta operativa
Identificación a través de la Matriz IP: Impacto / Probabilidad
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La matriz IP sitúa a los riesgos e identifica aquellos que deben ser valorados y monitorizados
0
100
Pro
bab
ilid
ad
Impacto
6
2 1
3
100
4
15
8
18 9 14
12
10
7
13
11
19
5
17 20
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Riesgos a valorar
Ejemplo simulado de Matriz IP
Valoración según el método de Las escalas de riesgo ¿Qué hay que valorar en un riesgo de reputación?
IMPORTANCIA ATRIBUIDA A CADA STAKEHOLDER
Incidencia de cada stakeholder en los resultados de la compañía
Importancia en el crecimiento y desarrollo corporativos
Contribución a la defensa de la reputación corporativa en caso de crisis
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DEL RIESGO
Probabilidad de ocurrencia del riesgo
Impacto en la reputación de la compañía
Stakeholders que verían afectadas sus expectativas
TOLERANCIA AL RIESGO DE UN STAKEHOLDER
El índice de insatisfacción (Iin), es el grado en que dicho riesgo afecta negativamente a las expectativas del stakeholder.
El índice de no tolerancia (Int), es el nivel en que se considera que ese riesgo comienza a no ser tolerable en función de la relación con la compañía y las condiciones del mercado y los competidores.
El índice de respuesta adversa (Ira) es la conducta del stakeholder opuesta al interés de la compañía
IMPACTO ECONÓMICO DEL RIESGO
Dimensionamiento de las categorías de respuesta en función del Índice de no tolerancia (Int).
Asignación de valor / pérdida a cada categoría de respuesta adversa (Ira).
Cálculo del impacto previsible por stakeholder y riesgo.
Importancia del stakeholder
Probabilidad de ocurrencia
Tolerancia al riesgo de un stakeholder
Impacto económico del riesgo
Gestionar los riesgos mediante un dispositivo preventivo 3 etapas imprescindibles para crear una cultura de prevención del riesgo de reputación
Marco corporativo de autorregulación
• Código ético ( que incluya la Línea ética) • Normas de operación del negocio • Manual de cumplimiento para empleados • Sistema de garantía de derechos cliente
Panel de sensibilidad de stakeholders
• Evaluación permanente de satisfacción de las expectativas de los stakeholders estratégicos (muestras reducidas) • Valoran los comportamientos corporativos
Interface de reputación con los stakeholders • Servicio interactivo de reclamaciones Oficina del defensor del cliente • Línea directa de consulta sobre contingencias WebCIP sobre asuntos públicos
4. La remontada reputacional
¿Cómo se remonta una crisis si no se ha podido evitar? Enfrentándola ética y profesionalmente
1. En el peor de los casos si la compañía dispone de una estrategia de previsión de riesgos, cualquier contingencia no pasaría del nivel más leve del comportamiento incorrecto: el negligente.
2. La profesionalidad no puede ser retórica, cualquier buena empresa debe poseer dos herramientas de inteligencia de negocio imprescindibles: un CMR –Cuadro de mando de reputación—y un sistema de prevención de riesgos de reputación.
3. La transparencia no significa tener que comunicar todo, pero sí que lo que se comunica sea suficiente y veraz.
4. Las decisiones se han de basar en evidencias empíricas no en opiniones: en 72 horas se puede disponer en Perú de un estudio de personas altamente informadas, que pueden orientar la toma de decisiones.
5. Una crisis de reputación no concluye hasta que el IGR –Índice Global Reputación—no alcanza el mismo nivel que tenía antes de la causa que la originó…
6. …sí el Índice Global de Reputación, que se obtiene gracias al Cuadro de Mando de Reputación que su compañía debería poseer.
Empresa, confianza y reputación Algunas conclusiones de un español en Latinoamérica
1. La corrupción, un fenómeno que aunque no es generalizable a todas las áreas del planeta está creciendo de manera alarmante en otras, y una de ellas es Latinoamérica según indica el Índice de Percepción de la Corrupción de 2016 elaborado por Amnistía Internacional.
2. Según el Trust Barometer 2017 de Edelman asciende el deterioro de la confianza en las instituciones, y
señala como las más dañadas a los gobiernos, las empresas y los medios de comunicación.
3. Las empresas son parte del problema y deben pasar a formar parte de la solución o el círculo vicioso de
la corrupción entre las administraciones públicas y la empresa se convertirá en una barrera para la sostenibilidad de nuestros países.
4. Los buenos directivos hacen buenas empresas, y las buenas empresas mejoran sus sociedades, porque
como ha dicho Amartya Sen –Premio Nobel de Economía 1998—”las buenas empresas son un bien público”.
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