RECOMENDACIONES PARA REALIZAR UNA EXITOSA PRESENTACIÓN

1. No uses las plantillas por defecto de Powerpoint

¿Hay algo más horrible que las plantillas por defecto de Powerpoint? Si quieres hacer una buena presentación no se te ocurra usarlas jamás. Opta por un diseño sencillo o prepara tu propia plantilla con los colores y los estilos que mejor se adapten al tema que vas a tratar.

2. Elige una paleta de color

No por usar más colores va a ser el diseño más atractivo. Más vale que utilices una paleta de 2-3 colores diferentes máximo. Si los combinas bien puedes dar a tus diapositivas un estilo muy llamativo.

3. Usa tipografías de forma inteligente

Olvídate de usar fuentes como la comic sans o la courier. Sácale más provecho a las tipografías!! Juega con las formas y las disposición de las palabras y podrás transmitir una idea sencilla de forma más impactante.

Hacer Presentaciones Efectivas: La Regla De Los 3 Segundos

Para hacer presentaciones efectivas el tiempo es crucial. Cada diapositiva tiene que transmitir un concepto de forma simple pero que resuene en nuestra audiencia.

Aplicar la creatividad y la originalidad en una presentación es importante para lograr impactar con nuestro mensaje y transmitir una idea. Aplicar la regla de los 3 segundos en el diseño de cada diapositiva nos ayudará a ser más efectivos en nuestras presentaciones.

"La información no es suficiente para convencer a la gente se necesitan habilidades de

presentación"

Las presentaciones efectivas satisfacen estos cuatro criterios:

A R M A A Atraen la atención. R Resultan significativas. M Memorables y A Activadoras

La preparación de su mensaje: 

Prepare su mensaje en varias etapas. No pretenda escribir todo

de una sola vez. Sólo tendrá necesidad de hacerlo cuando hable en forma improvisada. 

Bosqueje su presentación en este orden: 

1.- Su objetivo ¿Qué deseo conseguir por medio de esta exposición? 

2.- Puntos claves con material de apoyo y transiciones. ¿Cuáles son los puntos que mas deseo que mi auditorio recuerde? 

3.- Desarrolle un máximo de 3 puntos claves y elabore una regla de asociación. 

Los materiales de apoyo de cada punto clave pueden ser ejemplos, comparaciones, citas, hallazgos, medios audiovisuales. 

Realice su presentación en este orden:

1.- Introducción (Declaración introductoria, Objetivo, Visión Preliminar).

2.- Cuerpo: Punto clave, material de apoyo, transición.

3.- Cierre: Resumen. Propuesta para la acción.

Para optimar sus presentaciones, recuerde:

Ud. transmite su mensaje por tres canales de comunicación:

Visual: Elija el atuendo y los accesorios apropiados. Proyecte confianza con su postura y comportamiento. El contacto visual, las expresiones, el gesto y los movimientos enriquecen el significado de su mensaje. Proyecte seguridad.

Vocal: Desarrolle buenas cualidades vocales y entonación. Intercale pausas intencionales. No use muletillas.

Verbal: Emplee palabras claras, sencillas y adecuadas al entorno.

Realice sus presentaciones con un estilo que transmita energía, entusiasmo y estímulo

Para superar la ansiedad recuerde:

No es miedo es nerviosismo. Reconozca la solución: su propia habilidad. Piense afirmativamente: soy puedo .tengo. Aspire el aroma. Relájese. Ejercítelo con frecuencia. Consiga partidarios con anticipación. Mire al fondo del auditorio al empezar, respire y

sutilmente apóyese en el atril o en la mesa, sin perder la postura, inicie y comience a desplazar su mirada en las personas que mas le generen confianza, luego suavemente mire a todos sus oyentes.

El accidente inesperado o imprevisto: Vea las cosas en perspectiva. Enfoque su atención en el auditorio. Busque el aspecto divertido. No se deje confundir. Busque la mejor continuación posible: desviación,

desplazamiento, aplazamiento, disolución. Sea flexible.

El comportamiento indeseable: Comprenda los motivos Resistencia al cambio. Resentimiento hacia el papel que Ud. representa Actitudes reiteradas para llamar la atención.

Aplique estas respuestas: • Sea cortés. • Ejerza el control. • Confronte la situación.

Para reaccionar con rapidez, recuerde: • Considere con anticipación las preguntas y comentarios más

probables y prepare sus respuestas. • La respuesta se realiza en tres pasos:

Escuche Atentamente Afirme Esa es una buena pregunta Ha planteado Ud. un punto interesante Determine El carácter e intención de la pregunta La respuesta mas apropiada Haga una paráfrasis para aclarar o ganar tiempo.

Responda las preguntas de este modo: Sencillas: Conteste de un modo sencillo

No tan sencillas: Exponga las dos o tres facetas mas importantes. Haga un breve repaso del asunto o aclare el concepto con un comentario o imagen.

Si ignora la respuesta: Reconózcalo Devuelva la pregunta al interrogador Responda con interés, franqueza y confianza

"En cada persona hay un expositor en potencia. En cada expositor existe el

potencial necesario para hacer presentaciones como un profesional"