como o pmbok pode trabalhar em conjunto com o método dinâmico da startup enxuta
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Como o PMBOK pode trabalhar em conjunto
com o método dinâmico da Startup Enxuta
Lucas Magalhães
29/03/2016
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Agenda
• Mercado brasileiro
• O que é uma Startup?
• Conceitos básicos da Startup Enxuta
• Como funciona o PMBOK?
• Práticas do PMBOK com Startup Enxuta
• Desdobramentos
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Trabalho duro e perseverança não levam
ao sucesso!
Determinação,
genialidade, timing
correto, ter um grande
produto, não garante o
sucesso.
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Motivação da Startup Enxuta
• Eliminar os inúmeros desperdícios de
fazer produtos que ninguém queira.
• Ries buscou no Lean Manufacturing e
ajustou para a criação do método.
• Taiichi Ohno e Sakichi Toyoda
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O que é uma Startup?
Uma startup é uma instituição humana
projetada para criar novos produtos e
serviços sob condições de extrema
incerteza.
O que é um projeto?
Projeto e um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço
ou resultado único.
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Fundamento básico do método
• Colocar a disposição do empreendedor, processos e maneiras de trabalho para evitar o fracasso.
• Construir o produto o mais rápido possível, com a menor quantidade de recursos e validar com o cliente o quanto antes.
• Errar o quanto antes. Ao errar, a equipe fica ciente do caminho a seguir e assim fica mais próxima do sucesso.
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Construir-medir-aprender
• Testes de hipótese para saber o que construir
– A hipótese de valor
– Hipótese de crescimento
• Construir o produto mínimo viável (MVP) mais rápido possível.
• Validar com o cliente e colher o feedback
• Obter aprendizagem validada
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Como funciona o PMBOK
• Cada projeto é único e temporário, tem seu começo, meio e fim.
• Ciclo de vida do projeto e a serie de fases pelas quais um projeto passa
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Ciclo de Vida e Fases de um projeto
Pesquisa Design Código Teste Produção
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Paradigma #1
• O Guia PMBOK é orientado ao plano, exigem escopo, cronograma e custo sejam determinados no início da vida do projeto.
• Startup desenvolve produtos e serviços em um universo de extrema incerteza.
• Se desenvolver algo que ninguém quer, não importa se foi dentro do prazo e dentro do orçamento.
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Paradigma #2
• Pense grande, mas comece pequeno!
• Fluxo de peça única (lotes pequenos)
• O objetivo de uma startup e descobrir a
coisa certa a criar – a coisa que os
clientes querem e pela qual pagarão.
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Gerenciamento do Escopo
• Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário.
• Escopo do produto. As características e funções que caracterizam um produto, serviço ou resultado;
• Escopo do projeto. Todo o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado;
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Gerenciamento do Tempo
• Processos necessários para gerenciar o
término pontual do projeto
• Planejamento em ondas sucessivas
• Cada ciclo construir-medir-aprender deve
ser gerenciado.
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Gerenciamento da Qualidade
• Determina as políticas de qualidade, de modo que o projeto satisfaça às necessidades.
• Usa as políticas e procedimentos para a implementação, no contexto do projeto.
• Tenha velocidade e menos burocracia!
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Gerenciamento dos Recursos Humanos
• Organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto
• “A falta de recursos no momento planejado para início de qualquer atividade pode trazer impacto negativo ao cronograma do projeto”
• Treinamento e capacitação!
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Gerenciamento das Comunicações
• Que as informações sejam planejadas, coletadas,
criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas,
gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente
dispostas de maneira oportuna e apropriada
• Qual o método você vai utilizar para falar com o cliente?
• Aprendizagem validada!
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Gerenciamento das Partes Interessadas
• Identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto
• Transformar ideias em produtos.
• Medir como os clientes reagem.
• Aprender se e o caso de pivotar ou perseverar.
Todos os processos de startup bem-sucedidos devem ser voltados a acelerar esse ciclo de feedback
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Conclusão
• Importante e validar, o quanto antes, a ideia junto ao potencial cliente e com o menor gasto de recurso possível.
• Quebra de paradigma na maneira de trabalhar com o PMBOK. Ciclo adaptativo.
• Foco no cliente e não somente no plano;
• Entregas parciais e feedback constante. Ciclo construir-medir-aprender.
• Errar o quanto antes e assim identificar o caminho certo a seguir.
• Ter velocidade e menos burocracia!
• Treinamento e capacitação.
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