¿Cómo planificar el mantenimiento de tu minibus?

Es lógico que por seguridad y temas reglamentarios todos los minibuses deben recibir servicio técnico y pasar por un adecuado mantenimiento.

Por ello es importante contar con un plan que incluya ciertas acciones a fin de garantizar el funcionamiento óptimo de tu vehículo así como la seguridad de los que viajan en él.

Designar al responsable del mantenimiento

Una primera etapa importante en la creación de un cronograma de servicio y mantenimiento es designar un equipo cuya única responsabilidad sea garantizar que el vehículo o flota reciban el mantenimiento adecuado. Por lo general, las empresas comienzan la operación de sus vehículos sin elegir primero la persona encargada del mantenimiento. Esto por lo general ocasiona que algunas acciones no se lleven a cabo. Por ejemplo, no se toma en cuenta los tiempos de servicio o no se lleva a cabo la inspección técnica vehícular a tiempo. El servicio y mantenimiento oportuno de un minibus no siempre significa tener que contratar a un personal adicional, sino puede ser un miembro actual de la empresa que tome dicha responsabilidad.

Planificación del mantenimiento del minibus

Un plan detallado de servicio y mantenimiento te ayudará a ahorrar tiempo y dinero a largo plazo. Será necesario contar con una planificación bien estructurada a fin de reducir el riesgo de imprevistos o la inactividad del minibus.

Las acciones que se llevarán a cabo deberán programarse por adelantado. Cuando más anticipado sea, mejor.

Un método simple para ello es agendar la siguiente revisión, transcurrido un periodo determinado en contraposición al kilometraje luego del. Esto ayudará a establecer una rutina clara y un sistema que pueda funcionar bien con el apoyo de tu estación de servicio.

Revisión diaria del minibus

Se deben llevar a cabo todos los días controles sencillos de los vehículos por precaución. Cada conductor es responsable de la inspección técnica del minibus, así como de los elementos particulares del vehículo cuando se encuentra en carretera.

Estas revisiones incluyen la presión de las llantas, que todas las luces funcionen, incluyendo las luces de freno, y que no exista ningún daño que afecte la operación de cualquier parte del minibus.

Inspecciones de seguridad del minibus

Estas inspecciones de seguridad difieren de aquellas que se llevan a cabo de forma diaria y mensual. Asimismo, estas son adicionales a las requeridas por la inspección técnica. Las inspecciones de seguridad son un examen detallado del vehículo en donde un ingeniero o mecánico calificado certifica que el minibus está en condiciones hasta la siguiente inspección programada. La frecuencia de estas revisiones varían dependiendo del uso comercial que se le de al minibus. Pero por lo general es cada 10 a 12 semanas.

Registro y reporte del mantenimiento

Es importante contar con un registro con información sobre el mantenimiento del vehículo(s) de por lo menos 15 meses.

Ese registro debe presentar lo siguiente:

● Informes de defectos● Lista de reparaciones que se efectuaron● Informes de inspección sobre seguridad● La inspección técnica del vehículo● Historial del servicio● Cualquier otro registro de trabajo que se lleve a cabo en el

minibus

No hace falta decir que las consecuencias de no hacer una inspección o mantenimiento adecuado pueden variar de un simple imprevisto a problemas mayores. Asimismo pueden impactar la rentabilidad de tu empresa. Y en el peor de los casos, terminar en un accidente.

Al trabajar de cerca con mecánicos e ingenieros profesionales y calificados, evitarás cualquiera de estos inconvenientes y sobre todo, proporcionas un servicio seguro y exitoso a tus clientes.

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