compliance laboral
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COMPLIANCE LABORAL
LCP LD MSS Karla Arlaé Rojas Quezada
“El futuro depende de lo que hagamos en el presente”
Gandhi
COMPLIANCE LABORAL
Prevención y gestión de riesgos que se puedenderivar del incumplimiento normativo en materialaboral, para ello es necesario implementarmecanismos y sistemas de control interno yexterno que minimice o eliminelos riesgos.
OBJETIVOS
v Analizar que las prestaciones de los trabajadores seajusten a la Ley.
v Medir los riesgos en materia de seguridad, higiene ysalud en el trabajo.
v Implementar los controlesinternos adecuados, así como ladocumentación que de soporte alas relaciones laborales.
BENEFICIOS
COMPLIANCE LABORAL
MANTENER CLIMALABORAL SANO
EVITAR SANCIONESPROTECCIÓN DEPATRIMONIO
MITIGAR RIESGOSDE DEMANDASLABORALES
ETAPAS DEL COMPLIANCE
- Efectuar un diagnóstico de riesgos: valorar losprocedimientos, políticas y reglamentos actuales,evaluando si cumplen con la legislación nacional einternacional aplicable.
- Resolver Problemas Inmediatos: Una vez identificadoslos riesgos, se deberán corregir las situaciones quereflejaron una afectación inmediata.
ETAPAS DEL COMPLIANCE
- Prevenir riesgos futuros: Reestructurar losprocedimientos y políticas actuales para implementar loscontroles internos adecuados para evitar situaciones deriesgo o saber cómo enfrentarlas en caso de que nopuedan evitarse.
- Dar seguimiento continuo: Es indispensable unasupervisión constante para verificar que la empresa siguelos procedimientos y políticas implementadas.
PROCESO DEL COMPLIANCE
PROCESO DE CONTRATACIÓN1
2
1
3
4
52
3
4
5
PRESTACIONES OTORGADAS
OBLIGACIONES DEL PATRÓN
CUMPLIMIENTO FISCAL
PROCESO DE TERMINACIÓN RELACIÓN
PROCESO DE CONTRATACIÓN
1
• Tipo de trabajador
• Tipo de Jornada
• Tipo de Contrato
2
1
3
4
5
Confianza Embarazada
Menor de edad Trabajo Especial
Extranjero Sindicalizado
Diurna Nocturna
Mixta Especial
Indeterminado Obra determinada
Tiempo determinado
Capacitación inicial
Prueba Temporada
Art. 7, 9, 22,23, 164-180, 181-353 U, 59-64, 35 LFT
1
Art. 9 LFT
PUNTOS FINOS EN TRABAJADOR DE CONFIAZA
• PTU (Analizar el artículo 127 fracción I, II LFT)
• Rescisión con motivo razonable de perdida de confianza (aun sin estar contenida en el art. 47)
• No pueden votar para huelga
• No puede formar sindicatos.
• Si tiene derecho a pago de horas extraordinarias
Menores de 18 años.- Jornada máxima de 6 horas y permiso de los padres en menores de 16- Deberán tener certificado médico- No deberá hacer actividades de riesgo- Terminado su educación básica- Prohibido trabajar en domingo, horas
extraordinarias ni descansos obligatorios- Vacaciones de 18 días por lo menos- Descanso de 1 hora durante la jornada
CONTRATACION DE MENORES
Art. 22,23 LFT
TRABAJADORAS EMBARAZADAS
Art. 170 LFT
- No realizar trabajos que signifiquen peligro
- Descanso de 6 semanas anteriores y posteriores al parto que podrá recorrer hasta 4 de las 6 primeras cuando lo solicite, lo autorice el patrón y el medico.
- Periodo de lactancia por 6 meses con 2 reposos de media hora
TRABAJOS ESPECIALES
Art. 187-353 U LFT
-Buques-Tripulaciones Aeronáuticas-Ferrocarriles-Autotransportes-Maniobras de servicio público en zona de jurisdicción Federal-Campo-Agentes de comercio y otros semejantes-Deportistas profesionales-Actores y músicos-Trabajo a domicilio-Trabajo domestico-Minas-Hoteles, restaurantes, bares y otros establecimientos análogos-Industria familiar-Médicos residentes en periodo de adiestramiento en una especialidad-Universidades e instituciones de educación superior autónomas por ley
CONTRATACION DE EXTRANJEROS
Art. 7 LFT
- Máximo se podrá contratar el 10% de trabajadores extranjeros
- Este porcentaje no aplica a trabajadores de confianza.
Art. 59-64 LFT
TIPOS DE JORNADAS LABORALES
- Diurna - Nocturna(6am y 8pm) (8pm y 6pm)
- Mixta - EspecialMenos detres horasde nocturna
TIPOS DE CONTRATOS
1.- TIEMPO INDETERMINADO
2.- OBRA DETERMINADA
3.- TIEMPO DETERMINADO
4.- TEMPORADA
5.- CAPACITACION INICIAL
6.- PRUEBA
Art. 35 LFT
* Revisar artículo 25 LFT
1
• Mínimas de Ley• LFT• CCT• CIT
• Extras de Ley• Plan de beneficios y
compensaciones
• Previsión Social• Plan de Previsión Social
Art. 82,84, 69,72, 76, 80, 87, 73-75, 71, 66, 162 LFT
PRESTACIONES OTORGADAS2
2
1
3
4
5
SALARIO
Retribución que se debe pagar a un trabajador porsu trabajo.
Se entiende como la cuota fija pactada por día
Art. 82 LFT
Séptimo día
Por cada seis días de trabajo disfrutará eltrabajador de un día de descanso, por lomenos, con goce de salario íntegro.
Art. 69 y 72 LFT
Vacaciones
Los trabajadores que tengan más de un año deservicios disfrutarán de un período anual devacaciones pagadas, que en ningún caso podrá serinferior a seis días laborables, y que aumentaráen dos días laborables, hasta llegar a doce, por cadaaño subsecuente de servicios.
Art. 76-79 81 LFT
Prima vacacional
Los trabajadores tendrán derecho a una prima nomenor de veinticinco por ciento sobrelos salarios que les correspondan durante elperíodo de vacaciones.
Art. 80 LFT
Aguinaldo
Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldoanual que deberá pagarse antes deldía veinte de diciembre, equivalente a quince díasde salario, por lo menos.
Art. 87 LFT
Descanso laborado/Día festivo
Los trabajadores no están obligados a prestarservicios en sus días de descanso. Si se quebrantaesta disposición, el patrón pagará al trabajador,independientemente del salario que lecorresponda por el descanso, un salario doble porel servicio prestado.
Art. 73-75 LFT
Prima dominical
Los trabajadores que presten servicio en díadomingo tendrán derecho a una prima adicional deun veinticinco por ciento, por lo menos, sobre elsalario de los días ordinarios de trabajo.
Art. 71 LFT
Horas Extraordinarias
Podrá también prolongarse la jornada de trabajopor circunstancias extraordinarias, sinexceder nunca de tres horas diarias ni de tres vecesen una semana.
Art. 66-68 LFT
Prima de antigüedad
La prima de antigüedad consistirá en el importe dedoce días de salario, por cada año de servicios
La prima de antigüedad se pagará a los trabajadoresque se separen voluntariamente de su empleo,siempre que hayan cumplido quince años deservicios, por lo menos. Asimismo se pagará a losque se separen por causa justificada y a los quesean separados de su empleo, independientementede la justificación o injustificación del despido;
Art. 162, LFT
PRESTACIONES EXTRAS DE LEY
- Destajos: retribución por trabajo realizado.
- Bonos de productividad: retribución por producir.
- Incentivos: retribución para mejorar el rendimiento.
- Gratificaciones: retribución pagada como recompensapor un buen trabajo.
- Comisiones: retribución que se percibe por unatransacción comercial.
PLAN DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES
PRESTACIONES DE PREVISION SOCIAL
- Ayuda de nacimiento- Ayuda de matrimonio- Ayuda de gastos funerarios- Becas- Seguros de gastos médicos- Seguro de vida- Útiles escolares- Premios de puntualidad y asistencia- Despensa
PLAN DE PREVISIÓN SOCIAL
1
• Reglamento interior de trabajo• Comisiones mixtas• Protocolos laborales• Normas Oficiales Mexicanas
aplicables a Seguridad e Higiene• Descuentos permitidos• Otras
• Tabuladores• Seguridad Social• Expediente del trabajador
Art. 422-425, 132, 97, 110 LFT
2
1
3
4
5
OBLIGACIONES DEL PATRÓN3
Su función es sancionar, por lo que se debe establecer unprocedimiento para hacerlo y manifestar la sanción correspondientea cada infracción.
No debe contener normas de orden técnico o administrativo
Es obligatorio para ambas partes
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
Art. 422 -425 LFT
Comisiones Mixtas
• PTU
• Capacitación, Adiestramiento y productividad
• Seguridad e Higiene
• Reglamento Interior de Trabajo
• Cuadro General de Antigüedades
COMISION MIXTA
PATRON
TRABAJADORESREPRESNTANTE LEGAL
ASIGNACIÓN CON
CARTA DE ACEPTACIÓN
DE CARGO
PROCEDIMIENTO DE CREACIÓN COMISIÓN MIXTA
1
2
3
4
5
CONVOCATORIA YSEGUNDA
CONVOCATORIA CUANDO NO HAY
QUORUMTENER UNA ORDEN DE
DÍA EN DONDE
MANIFIESTE EL OBJETIVO
DE LA ASAMLBEA
HACER VOTACIÓN
ELABORAR ACTA DE ASAMBLEA
ESTABLECIENDO ASISTENTES Y
VOTACIÓN
ACEPTACIÓN DE CARGOS DE LOS
REPRESENTANTES OBREROS ELEGIDOS
PROTOCOLOS LABORALES
Art. 132 XXXI LFT
PROTOCOLOS
DISCRIMINACIÓN DE GENERO
USO DE VIOLENCIA
ACOSO Y HOSTIGAMIENTO
ERREDICAR TRABAJO FORZOSO
ERRADICAR TRABAJO INFANTIL
DESCUENTOS PERMITIDOSI.- Pago de deudas contraídas con el patrón por anticipode salarios, pagos hechos con exceso al trabajador,errores, pérdidas, averías o adquisición de artículosproducidos por la empresa o establecimiento. Lacantidad exigible en ningún caso podrá ser mayor delimporte de los salarios de un mes y el descuento seráal que convengan el trabajador y el patrón, sin quepueda ser mayor del treinta por ciento del excedentedel salario mínimo;
Art. 110 LFT
1
• Prima de riesgo de trabajo
• Integración de salario base de cotización
• Retención de cuotas y amortizaciones
• Descuentos permitidos
• Tratamiento fiscal de prestaciones
• CFDI
2
1
3
4
5
CUMPLIMIENTO FISCAL4
1
• Tipo de terminación• Renuncia• Despido justificado• Despido Injustificado• Terminación de relación laboral
por obra o tiempo determinado, prueba o capacitación no acreditada.
• Terminación por causa justificada
• Mutuo acuerdo• Prestaciones correspondientes• Documentos soporte de acuerdo al
proceso
2
1
3
4
5
PROCESO DE TERMINACIÓNRELACIÓN
5
CAUSA PRESTACIONES PROPORCIONALES
PRIMA DE ANTIGÜEDAD
INDEMNIZACION 90 DIAS
INDEMNIZACION ART. 50
INDEMNIZACION4 MESES
RENUNCIA a Solo en antigüedad mayor a 15 años
r r r
DESPIDO JUSTIFICADO (Art. 47)
a a r r r
DESPIDOINJUSTIFICADO
a a a Art. 49 y 50 r
RESCISION IMPUTABLE A PATRON
a a a a r
INVALIDEZ POR ENFERMEDAD
a a 1 mes de salario (Art. 54)
r r
INVALIDEZ POR R.T. a a a r r
CIERRE O QUIEBRA a a a r rJUBILACION a a r r rMUERTE a a r r rTERMINACION DE CONTRATO
a r r r r
REAJUSTE HOMBREPOR MAQUINA
a a r 20 días por cada año siempre
a
INSPECCIONES
TIPOS DE VISITAS
ORDINARIA
INICIAL PERIODICA (12 MESES)
COMPROBACION
EXTRAORDINARIA
DENUNCIA IRREGULARIDADES
Art. 13 y 14 RGIAS
SANCIONES
Art. 992 a 1010 LFT
-50 A 5000 UMA por cada incumplimiento
-Trabajos de menores de edad además de lasmulta se castigará con 1 a 4 años de prisión
-Salarios inferiores al mínimo o dar recibos porcantidad superior que la pagada además de lasmultas se castigará con 6 meses a 3 años deprisión
SANCIONES
Art. 992 a 1010 LFT
-50 A 5000 UMA por cada incumplimiento
-Trabajos de menores de edad además de lasmulta se castigará con 1 a 4 años de prisión
-Salarios inferiores al mínimo o dar recibos porcantidad superior que la pagada además de lasmultas se castigará con 6 meses a 3 años deprisión
Cierre de año
¿Qué considerar?
LABORAL
- Adendum a Contratos- Modificación de salarios- Nuevos Beneficiarios
- Contratos colectivos- Cada año tabuladores- Cada dos años condiciones
Art. 25, 399, 399 bis LFT
LABORAL
- Sindicatos- Representatividad- Registro de CCT/RIT
- Primera fase Baja California Sur, Chiapas, Tabasco, Durango, Estado deMéxico, Guanajuato, Hidalgo, San Luis Potosí, Tlaxcala y Zacatecas.
- Segunda fase 2021 Aguascalientes, Baja California, Campeche, Colima,Guerrero, Michoacán, Morelos, Oaxaca, Quintana Roo, Sinaloa yYucatán.
- Tercera fase 2022 Chihuahua, CDMX, Coahuila, Jalisco, Nayarit, NuevoLeón, Puebla, Querétaro, Sonora, Tamaulipas y Veracruz
Art. 387, 390 bis LFT
LABORAL
- Reglamento interior de trabajo
- Protocolo de sanción (Línea de denuncia)- Infracciones considerando Protocolos laborales- Sanciones conforme NOM-035- Vincular las políticas, protocolos u otros
Capitulo V del Título Séptimo LFT
LABORAL
- Comisión Mixta PTU- Constitución- Reglamento- Recepción de Declaración Anual
- Comisión Mixta de Seguridad e Higiene- Programa de recorridos del ejercicio- Informe a la administración del ejercicio en cierre
Art. 125, 509 LFT Y NOM-019-STPS-2011
LABORAL
- Comisión mixta de Cuadro General de Antigüedades- categorías de cada profesión u oficio- Antigüedad- Agregar aspectos del Art. 154
- Capacitación, Adiestramiento y Productividad- Subir constancias de capacitación al SIRCE- Programa de capacitación anual/bianual
- Expedientes- Comprobante de domicilio- INE- Beneficiarios
Art. 153 E, 158 LFT
RIESGOS DE TRABAJO
Art. 51 LSS
El patrón deberá dar aviso al Instituto delaccidente o enfermedad de trabajo, en lostérminos que señale el reglamentorespectivo.
El trabajador, los beneficiarios deltrabajador incapacitado o muerto, o laspersonas encargadas de representarlos,podrán denunciar inmediatamente alInstituto el accidente o la enfermedad detrabajo que haya sufrido. El aviso tambiénpodrá hacerse del conocimiento de laautoridad de trabajo correspondiente, laque, a su vez, dará traslado del mismo alInstituto.
RIESGOS DE TRABAJO
Sistema de Avisos de Accidentes de Trabajo (SIAAT)
- Se tiene 72 horas posteriores a que ocurra el accidente para notificar a la STPS
Los patrones quedarán relevados de dar dicho aviso a la Secretaría, cuando lo presenten ante la institución pública de seguridad social a la que por disposición de ley estuviere afiliado el trabajador, dentro del término a que se refiere el párrafo anterior.
Art. 504 V LFT, Art. 76 RFSST
RIESGOS DE TRABAJO
- Revisar las incapacidades cerradas en el ejercicio
- Que estén completas, en caso contrario, presentar escrito libre para solicitud de incapacidades pendientes
- Revisar las incapacidades en el Escritorio Virtual o IDSE- Numero de seguro social- Fecha- Folio de incapacidad
INTEGRACIÓN DE SALARIO
- Aguinaldo excedente
- Despensa de fin de año
- Bonos de fin de año
- Aumentos de salario a inicio de año
- Otras prestaciones
Art. 27, 30 y 34 LSS
INTEGRACIÓN DE SALARIO
- Plan de previsión social- Reestructura de prestaciones
- Puntualidad- Asistencia- Comedor
- Salario Emocional- Vigencia
Plan de previsión social
PRUEBA GLOBAL IMSS
Base Nómina / Balanza (mayor)
Menos Variables que no integran
Mas Variables nov-dic ejercicio anterior
Menos Variables nov-dic ejercicio actual
Menos Salarios Admon. Gral. Unico
Menos Excedente de salarios topados
Mas Excedente de conceptos que no integran
Base de pago (debió pagar)
Menos Base de pago (como pagó) tomado de guarderías
Diferencia a paga o a favor de la empresa
CFDI
- Duplicados y cancelados
- Revisión de datos generales
- Confronta Retención IMSS / RCV/ ISR / Amortización Vs Entero
- Solicitar confirmación de número de patrones- Topados- Semanas reducidas- Aplicar SUPE
- Aviso de presentación de Cálculo Anual
SISTEMAS
- Actualizar Salario Mínimo / UMA / UMI
- Nómina
- SUA