Componente 5

PowerPoint

Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office

para crear presentaciones multimediales

utilizando texto, gráficos, videos y otros objetos

mediante diapositivas con un orden lógico y que

ayudan a comunicar información e ideas de forma

visual y atractiva.

5.1 Concepto de PowerPoint

Usos de PowerPoint

Se puede utilizar en la enseñanza como apoyo al

profesor, exponer resultados de una

investigación, en la empresa para reuniones o

presentar un nuevo producto, etc. Y se

proyectan en pantallas gigantes o televisores.

En PowerPoint 2007 la extensión de archivo es .pptx

5.2 Visualizar una presentaciónLa vista normal con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva .

• Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.

• También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado

Vista Clasificador de diapositivas Muestra las diapositivas en miniatura en el orden de aparición, permite localizar una diapositiva rápidamente y es muy útil para mover y organizar las diapositivas.

•Debes hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.

•También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado .

Vista clasificador de diapositiva

Vista Presentación con diapositivasReproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, podemos ver los efectos animados que hayamos colocado en las diapositivas.

•Debes hacer clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas.

•También puedes pulsar en el botón que aparece en la barra de estado a o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

5.3 Insertar WordArtWordArt es una herramienta que se utiliza con frecuencia para escribir los títulos de una diapositiva en forma llamativa.

A un objeto WordArt se le puede modificar el estilo, fuente y tamaño.

Pasos:

1.Ir al menú insertar

2.Hacer clic en el botón WordArt

TALLER # 1Utilizando la herramienta de Word Art escriba el siguiente título:

5.4 Insertar diagramas de VennLos diagramas de Venn permiten representar las operaciones entre conjuntos.

Pasos:

1.Ir al menú insertar

2.Hacer clic en el botón SmartArt

Ciclo básicoCiclo segmentado Organigrama

Venn básico

TALLER # 2Utilizando la herramienta de Diagramas de Venn realice la siguiente relación:

5.5 Utilizar Rellenos

Los dibujos con autoformas pueden ser coloreados en su interior con la ayuda de la herramienta Color de relleno.

Pasos:

1.Seleccionar la figura

2.Hacer clic en el menú Formato

3.Luego clic en el botón Relleno de

forma

Componente 6

Aplicar estilos a PowerPoint

6.1 Aplicar color de líneas y estilo a autoformas

A las líneas y a los bordes de las autoformas se les puede cambiar el color, el grosor y el estilo de guión.

Pasos:

1.Seleccionar la figura

2.Hacer clic en el menú Formato

3.Luego clic en el botón Contorno

de forma

6.2 Aplicar estilo de sombras a autoformas

A las autoformas se les puede crear una sombra.

Pasos:

1.Seleccionar la figura

2.Hacer clic en el menú Formato

3.Luego clic en el botón Efectos de

Forma

4. Sombra

6.4 Aplicar una plantilla de diseñoLas plantillas de diseño tienen predefinido el fondo y el formato de los objetos. Se pueden aplicar a toda la presentación o a las diapositivas seleccionadas para mejorar la presentación.

Pasos:

1.Haz clic en el menú Diseño

2.Hacer clic en Temas

3. o clic en Estilos de fondo

6.5 Agrupar objetosAgrupar significa convertir en un solo objeto varios objetos para elaborar un dibujo y poder luego moverlo sin que se desordene.

Pasos:1.Elabora el dibujo utilizando Formas2.Selecciona cada uno de los objetos que componen el dibujo haciendo clic sobre ellos y manteniendo presionada la tecla Shift3.Luego clic en menú formato opción Agrupar

Componente 7

Aplicar formatos en Excel

Es un programa del tipo hoja de cálculo, que te

permite realizar operaciones con números

organizados en una cuadrícula donde en cada celda

de la cuadrícula se pueden introducir números,

fórmulas, letras y gráficos.

7.1 Concepto de Excel

En Excel 2007 la extensión de archivo es .xlsx

Los principales elementos de trabajo son:Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, Celda: Es la intersección de una fila y una columna Por ejemplo F8. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Por ejemplo C4:E7

Usos de Excel

Lo usamos para realizar ejercicios aritméticos por ejemplo: ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos, cálculos de calificaciones escolares y todo aquello similar a estos procedimientos.

La herramienta Autosuma permite sumar los datos

que hay en rangos de celdas.

7.2 Autosuma

Pasos para sumar rangos de celdas

1. Haz clic en la celda donde vas a colocar la suma

2. Haz clic en el botón

3. Selecciona el rango de celdas que van a sumarse

4. Presiona Enter

5. Aparece el resultado

Taller 7.31. Ingresa los siguientes valores en Excel:

28, 45, 92, 13, 14, 522. Seleccione el rango de datos que

comprenden estos valores3. Sume este rango de datos utilizando

autosuma

Excel también te permite llevar a cabo operaciones

matemáticas como la resta.

7.3 Restar

Pasos para restar

1. Ingresa los valores en las celdas

2. Ubícate en la celda donde aplicarás la fórmula3. Escribe el signo = Luego haz clic en la celda que

contiene el minuendo

4. Coloca el signo – Luego haz clic en la celda que contiene el sustraendo

5. Presiona la tecla enter para hallar la diferencia

Taller 7.31. Realiza en Excel las siguientes Restas

728433

632213

45263333

91093291

Podemos multiplicar más de dos números al tiempo,

por ejemplo: =3*2*4. Para multiplicar debemos usar

el símbolo * (asterisco)

7.4 Multiplicar

Pasos para Multiplicar

1. Ingresa los valores en las celdas

2. Ubícate en la celda donde aplicarás la fórmula3. Escribe el signo = Luego haz clic en la celda del factor 1

4. Coloca el signo * Luego haz clic en la celda que contiene el factor 2, * factor 3, etc.

5. Presiona la tecla enter para hallar el producto.

Taller 7.41. Realiza en Excel las siguientes

Multiplicaciones

5 x 2 x 2 x 3 x 4 =

3 x 9 x 2 x 8 x 5 =

9 x 9 x 9 x 9 =

2 x 3 x 4 x 9 x 10 x 10 =

Para dividir el símbolo en Excel es /(línea diagonal u

oblicua)

7.5 Dividir

Pasos:

1. Ingresa los valores en las celdas

2. Ubícate en la celda donde aplicarás la fórmula3. Escribe el signo = Luego haz clic en la celda que

contiene el dividendo

4. Coloca el signo / Luego haz clic en la celda que contiene al divisor.

5. Presiona la tecla enter para hallar el cociente.

Taller 7.71. Realiza en Excel las siguientes Divisiones

46 / 23 =

129 / 43 =

224 / 56 =

60 / 12 =

Para copiar o mover celdas siempre debes seleccionar la

celda o rango.

Para mover información de una celda a otra, primero debes

cortar y después pegar.

Hacer clic en el botón copiar es lo mismo que presionar las

teclas Ctrl + C

8.1 Copiar y mover celdas

Pasos:

1. Selecciona la celda o rango

2. Haz clic en Copiar o Cortar según sea el caso3. Colocarse en la celda donde se va a colocar u escoger

pegar.

Componente 8

Manejo de celdas en Excel

Taller 8.11. Escribe esta columna en orden ascendente

utilizando cortar y pegar

482796654301283745328

Cuando se inserta una columna, las demás se desplazan

hacia la derecha de la columna seleccionada.

Cuando se inserta una fila las demás se desplazan hacia

debajo de la fila seleccionada.

8.2 Insertar filas y columnas

Pasos:

1. Haz clic sobre la letra de la columna donde deseas insertar una nueva

2. Haz clic en el menú Inicio3. Opción Insertar

4. Luego Insertar columnas de hoja

Nota: Para insertar filas se realiza el mismo procedimiento

Combinar es convertir en una celda dos o más celdas. Se

utiliza para mejorar la presentación de datos en una hoja de

cálculo, especialmente los títulos y encabezados.

8.3 Combinar celdas

Pasos:

1. Selecciona el rango de datos que se va a combinar2. Haz clic en el menú Inicio3. Opción Combinar y centrar

Taller 8.31. Escribe la siguiente tabla en Excel

2. Seleccione el rango B1:D13. Aplique combinar y centrar