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Compras - Contagem do estoque
utilizando o coletor de dados
Identificação COM_018
Data Revisão 16/10/2013
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Objetivo
Realizar a contagem do estoque utilizando o coletor de dados.
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Para que serve?
A contagem do estoque deve ser realizada para estabelecer a
comparação entre o estoque físico e o estoque que está cadastrado no
sistema com a finalidade de detectar possíveis diferenças (exemplo:
desaparecimento de itens do estoque).
É importante que o estoque esteja organizado, pois se um cliente
solicitar um produto a verificação no estoque deve ser realizada
corretamente para atender bem ao cliente e evitar prejuízos para a empresa.
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Pré - Requisitos
• O software do Coletor de Dados e o sistema de automação comercial
devem estar instalados no computador para que os mesmos se
comuniquem e os dados sejam transferidos.
• Normalmente o CD do software vem junto com o equipamento, mas
também pode ser baixado da internet através do site do fabricante do
coletor de dados.
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Importar Dados do Coletor no
Sismoura
• No módulo Compras, clique no menu Estoque, Movimentação e clique para abrir a tela Contagem do
Estoque.
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Alguns modelos de Coletores de Dados já estão Pré – Cadastrados no
Sismoura.
Exemplos: CPT – 711, Lucas 9000, Wisbbc, Scanpal2
Caso o sistema não tenha o modelo do Coletor de Dados faça o seguinte
procedimento:
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Importar Dados do Coletor no
Sismoura
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Layout do Arquivo de Coletor
No módulo Compras, clique em Estoque, Movimentação e clique para abrir a tela Cadastro de
Layout do Arquivo de Coletor.
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Informe a Descrição.
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Layout do Arquivo de Coletor
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Selecione o Tipo de Procura:
Código de Barras
Código do Produto
Ambos (Código de Barras e Código do Produto)
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Layout do Arquivo de Coletor
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Selecione o Tipo:
Delimitado
Tamanho
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Layout do Arquivo de Coletor
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Delimitado
Configurado com 13 dígitos.
O arquivo.txt será gerado da seguinte forma:
Código do Produto –
será um número FIXO
com a quantidade de
dígitos configurada
anteriormente.
Quantidade do Produto.
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Layout do Arquivo de Coletor
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Tamanho
Configurado com 13 dígitos para Código de Barras e 6 dígitos para o
Código do Produto. O separador entre o Código e a Quantidade será (,).
O arquivo.txt será gerado da seguinte forma:
Código do Produto –
com a quantidade de
dígitos configurada
anteriormente.
Após a (“,”) quantidade do Produto.
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Layout do Arquivo de Coletor
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Exemplo: No item Campo, selecione Código de Barras e no item Tamanho
informe a quantidade de dígitos.
Normalmente o código de barras é configurado com 13 dígitos.
Clique em Adicionar.
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Layout do Arquivo de Coletor
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É possível cadastrar produtos somente utilizando o código do
sistema ou utilizando o código de barras.
Produto apenas com Código do Produto.
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Cadastro de Produto
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Produto com Código de Barras.
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Cadastro de Produto
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No módulo Compras, clique no menu Estoque, Movimentação e clique
para abrir a tela Contagem de Estoque.
Importar Dados do Coletor no
Sismoura
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Informe o Responsável.
Clique em Importar Coletor.
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Importar Dados do Coletor no
Sismoura
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Selecione o modelo do Coletor de Dados.
Clique em Selecionar.
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Importar Dados do Coletor no
Sismoura
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Irá abrir uma janela para selecionar o arquivo.txt que deseja ser
importado no sistema, selecione-o e clique Abrir.
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Importar Dados do Coletor no
Sismoura
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O sistema exibirá uma mensagem informando que a importação foi
realizada com sucesso.
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Importar Dados do Coletor no
Sismoura
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Ao terminar a importação o sistema exibirá na tela os dados que foram
coletados e cada item do estoque será modificado de acordo com os produtos
lidos com o equipamento.
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Importar Dados do Coletor no
Sismoura
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É possível exibir detalhes do armazenamento dos dados coletados e
quantidade dos produtos já existente no estoque.
MÓDULO COMPRAS > ESTOQUE > MOVIMENTAÇÃO > AUDITORIA DO COLETOR
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Importar Dados do Coletor no
Sismoura
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Preencha os dados solicitados na tela que será aberta e observe os dados
exibidos no relatório gerado.
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Importar Dados do Coletor no
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Dúvidas?Acesse o site
www.jnmoura.com.br
e conecte-se ao suporte on-line.
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