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COMPRAS - UFG2020
PROAD e DMP20/02/2020
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Novos procedimentos de compras
■ Compras de 2020 serão baseados no PAC 2020
– Art. 2° Cada Unidade de Administração de Serviços Gerais - UASG deverá
elaborar anualmente o respectivo PAC, contendo todos os itens que pretende
contratar no exercício subsequente. (IN nº 01/2019 ME)
■ Procedimento irá variar conforme o tipo de item:
Itens de capital comuns Itens de capital específicos
Itens de TIC (Solução de TIC)
Itens de consumo comuns Itens de consumo específicos
Serviços
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UNIDADE
•Cada unidade faz suas requisições (REQ DE SERVIÇO)
UNIDADE
•Cada unidade faz suas cotações
DMP
•Licitação ou dispensa
Serviços
SISPP
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Itens de TIC (Solução de TIC)
CERCOMP
• Analisa PAC 2020 (todos os itens)
CERCOMP
• Sugere códigos SIPAC
CERCOMP
• CLASSIFICA
• Itens comuns → SRP
• Itens específicos →SISPP
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CERCOMP
•Faz requisições SIPAC (REQ NOVO SRP)
CERCOMP
•Faz cotações
DMP
•Licitação
Itens de TIC comuns (SRP)
Itens de TIC específicos (SISPP)
UNIDADE
• Faz requisições SIPAC (REQ MATERIAL)
UNIDADE, COM AUXÍLIO DO CERCOMP
•Faz cotações
DMP
•Licitação
SISPP
SRP
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■ Ar condicionado e móveis comuns (escritório, salas
de aula)
■ Pregões SRP já em andamento
Itens de capital comuns
DMP
•Pregão SRP em andamento
UNIDADE
•Solicita após atas assinadas, dentro do SRP
SRP
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Itens de capital específicos
UNIDADE
•Cada unidade faz suas requisições (REQ DE MATERIAL)
UNIDADE
•Cada unidade faz suas cotações
DMP
•Licitação
SISPP
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■ Itens específicos de algumas unidades
■ Continuam a ser controladas pela própria unidade por ser uma estratégia que já funciona bem
■ Gêneros alimentícios → CEPAE
■ Materiais laboratoriais e exames → LABORATÓRIO RÔMULO ROCHA
■ Materiais odontológicos → FAC ODONTOLOGIA / PRAE
■ Materiais de manutenção → SEINFRA
■ Materiais gráficos → CEGRAF
Itens de consumo específicos
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■ Outros itens específicos
■ Materiais de sinalização visual (Grupo 30.44)→ Há itens da
BC e da DTEL
■ Instrumentos musicais (Grupo 30.99) → Há itens da EMAC
■ Devem fazer REQ DE MATERIAL
Itens de consumo específicos
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Itens de consumo específicos
UNIDADE
•Cada unidade faz suas requisições (REQ DE MATERIAL OU NOVO SRP)
UNIDADE
•Cada unidade faz suas cotações
DMP
•Licitação
SISPP
SRP
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Itens de consumo comuns
DMP
•Envia às unidades planilhas do PAC 2020
UNIDADE
•Escolhe códigos SIPAC para seus itens
•Cadastra códigos SIPAC novos (se necessário)
DMP
•Define as Comissões
COMISSÕES
• Faz requisições no SIPAC (REQ NOVO SRP)
SRP
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Itens de consumo comuns
COMISSÕES
•Faz cotações
DMP
•Licitação
UNIDADE
•Solicita após atas assinadas, dentro do SRP
SRP
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Por quê esta estratégia?■ Orçamento repassado pelo Governo Federal agora não é 100% do previsto
■ Seguimos o planejado no PAC mesmo ainda não tendo 100% do orçamento
■ Padronização nas especificações e maior unidade nas compras
■ Menor número de requisições (otimização do trabalho)
■ Comissões tem mais expertise técnica
■ Maior sucesso na solução dos problemas de “itens fracassados” nas
licitações
■ Ata válida por 12 meses, então é possível utilizar a mesma licitação para
aquisições em 2020 e potencialmente em 2021
■ Vincula o orçamento somente no momento da requisição dentro do registro
de preços (fim do pregão)
Itens de consumo comuns
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Obrigado
• Direção/DMPWebber Tavares de Carvalho (Ramal 1015)[email protected]
• DETPC/DMPSimone Mendes (Ramal 1371)Gustavo Xavier (Ramal 1012)[email protected]