compras un enfoque estratégico
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“COMPRAS UN ENFOQUE
ESTRATÉGICO”
Camacho Peláez Rafael Antonio
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Contenido
1. Generalidades2. Organización del departamento de
compras3. Almacén4. Elementos esenciales de una buena
compra5. Procedimiento de compras6. Compras y cuentas por pagar
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Generalidades¿Qué son las compras?
Adquirir Materia primas o cualquier otro articulo son las características mínimas necesarias requeridas por una empresa es decir, precio calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago así como la negociación de los servicios post venta
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Generalidades¿Porqué son estratégicas?
Debido a que la actividad de esta área afecta directamente a toda la organización.
En ella comienza la parte real del trabajo.
Si algo esta mal en el producto que se compra lo demás por consecuencia lo esta.
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GeneralidadesRequisitos elementales de una buena
compra: Precio. Calidad. Cantidad. Condiciones de entrega. Condiciones de pago. Servicios de postventa.El incumplimiento de estos genera una
ruptura en la cadena.
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Generalidades
Importancia:
“Compras es responsable de obtener la mejor calidad al mejor precio, siguiendo los puntos elementales de una buena compra”
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GeneralidadesEstrategia en marcha…
Relacionar departamento de Compras con departamento de Mercadotecnia.
Aplicar enfoque mercadológico a la relación con proveedores.
Alianza estratégica con proveedores.
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GeneralidadesResultados:
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Generalidades
Beneficios.
“COMPRAS INCREMENTA UTILIDADES”
NOTA: Una empresa no puede ser competitiva sino logra reducir sus costos o al menos sostenerlos, para defender su posición en el mercado.
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Generalidades
Clasificación.
Bienes y servicios
Nacional e internacional
Por acervoSobre muestrasDe esperanza
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Generalidades
¿Qué relación tiene con las demás aéreas?
Si lo que se compra no es lo que el área necesita no se puede trabajar.
Compras no “compra” por si misma sino por necesidad de un área de la organización.
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Generalidades
Relación con otras áreas.
Almacén (resguardo)Producción (Suministrar)
Trafico (Recepción)Contabilidad
(Registro)
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Organización del departamento de compras
Consideraciones:
Objetivos: establecer objetivos claros del departamento, siendo congruentes con los de la empresa.
Funcionalidad: coordinación del trabajo para lograr objetivos.
Organización: establece el tipo de organización.
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Organización del departamento de compras
¿Donde esta la estrategia de la organización del área de compras?
Si el área de compras no esta bien organizada con el sistema indicado no podrá realizar su actividad de manera eficiente
Para poder maximizar las compras y alcanzar los objetivos del área requiere una adecuado organización
De la organización depende el buen o mal funcionamiento de área.
Por lo tanto la manera de organizarla afecta a toda la organización.
Se debe de adaptar según el desarrollo que tenga la empresa.
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Organización del departamento de compras
Organización interna del departamento de compras.
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Organización del departamento de compras
Sistemas centralizado y descentralizado.
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Organización del departamento de compras
Políticas.
No se aceptan regalos. Compras mayores a un millón de pesos
deben de ser autorizadas por el comité de compras.
Las requisiciones deben de ir con especificaciones mínimas del producto y fecha de entrega.
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Organización del departamento de compras
Procedimientos para las compras.
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Organización del departamento de compras
Función del departamento de compras:
1. Adquisiciones
2. Guarda y almacenaje.
3. Proveer a producción.
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Almacén
Lugar donde se “almacenan” los materiales adquiridos o bien ya transformados
El costo de almacén podría resultar un obstáculo para las compras de oportunidad
Debemos considerar que el almacén es equivalente a depositar nuestro dinero en una cuenta bancaria
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AlmacénGENERALIDADES
Organización y administración
Funciones que debe coordinar
Planeación y manejo
Aspectos a considerar
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Almacén
Trafico
Control de Inventarios
Métodos de Control de inventarios
Máximos y mínimos “Just In Time”
Kaizen E-procurement
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Elementos esenciales de una buena compra
Precio
Calidad
Cantidad o Volumen
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Elementos esenciales de una buena compra
Condiciones de Entrega
Condiciones de Pago
Servicios Post-Venta
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Elementos esenciales de una buena compra
Para compras internacionales es necesario conocer las INCOTERMS:
Grupo E:Ex-work= en fábrica
Grupo F:Free carrier: libre transportistaFree alongside ship: libre al costado del buque.Free on board: libre a bordo.
Grupo C:Cost and freight: costo y fleteCost insurance and freight: costo, seguro y fleteCarriage paid to: transporte pagado hasta el lugar convenido.Carriage and insurance paid to: transporte y seguro pagado hasta el lugar de destino convenido.
Grupo D:Delivered at frontier: entregado en frontera, lugar convenido.Delivered ex ship: entregado sobre buqueDelivered ex quay: entregado en muelle con derechos pagados en el puerto de destino convenido.Delivered duty unpaid: entregado con derechos no pagados en el lugar convenido.Delivered duty paid: con derechos pagados.
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Procedimiento de compras
Generar las ordenes de compra tal cual como lo especifico la requisición
Establecer catalogas de proveedores y productos autorizados
Seleccionar al mejor proveedor vasados en la cotización, servicios y logística que o fresa
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Procedimiento de compras
Dar seguimiento a la orden de compra durante todo el proceso
Comprobar los materiales a su recepción
Archivar las ordenes de compra en la base de datos
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Estrategia de compra
Todas las compras se deben de realizar desde un punto de vista estratégico congruente a la estrategia de que tenga la organización para mantener el sistema acorde con ella
Busca lograr objetivos mas fácilmente a partir de las compras