compras y ventas en el pgc de pymes
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Material sobre cómo se contabilizan facturas de compra y venta de existencias siguiendo el PGC de Pymes. El material ha sido elaborado con la colaboración de los alumnos de 2º de Gestión Administrativa del Colegio BVM Irlandesas de Castilleja.TRANSCRIPT
COMPRAS Y VENTAS
EN EL PGC DE PYMES TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE
¿QUÉ APRENDEMOS EN ESTE TEMA?
Conocer el desglose de las mercaderías y sus
principales cuentas.
Aplicar las cuentas anteriores para contabilizar los
diferentes documentos que se originan en el tráfico
habitual de las mercaderías.
Comprender los criterios de valoración aplicables al
registro contable de la compraventa de mercaderías.
Contabilizar el IVA derivado de las operaciones de
compraventa en todas las situaciones que se pueden
presentar y su liquidación.
ÍNDICE. 0. CASO.
1. COMPRAS DE EXISTENCIAS EN EL PGC de Pymes.
1. ¿Qué importe(€)? : Valoración de las compras de existencias en el PGC de
Pymes.
2. ¿Qué cuenta contable? :Cuentas del subgrupo 60.
3. ¿Cómo se contabiliza?: Análisis de las facturas de compras de existencias:
1. Empresas comerciales:
1. Compras de mercaderías.
2. Compras de mercaderías con descuentos.
3. Compras de mercaderías con gastos.
4. Compras de otros aprovisionamientos.
5. Facturas rectificativas (devolución o descuento)
2. Empresas industriales (fabrican el producto)
1. Compras de materias primas.
2. Contratación de un servicio que forma parte de nuestra producción.
ÍNDICE. 2. VENTAS DE EXISTENCIAS EN EL PGC de Pymes.
1. ¿Qué importe(€)? : Valoración de las ventas de existencias en el PGC de
Pymes.
2. ¿Qué cuenta contable? :Cuentas del subgrupo 70.
3. ¿Cómo se contabiliza?: análisis de las facturas de ventas de existencias:
1. Empresas comerciales:
1. Ventas de mercaderías.
2. Ventas de mercaderías con descuentos.
3. Ventas de mercaderías con gastos
4. Ventas de otros aprovisionamientos.
5. Facturas rectificativas: devolución y descuento.
2. Empresas industriales (fabrican el producto)
1. Ventas de productos terminados.
3. Empresas de servicios.
1. Facturas de prestación de servicios.
0. CASO
Has comenzado a trabajar como
contable en la empresa Cosmetic
S.L. Tienes sobre tu mesa facturas
sin contabilizar que tienes que
registrar en el libro de diario.
¿Cómo actuarías?
0. CASO.
PASO 1: ¿Qué tipo de factura es: emitida o recibida?
PASO 2: ¿Es una factura “normal” o rectificativa?
PASO 3: ¿Qué conceptos aparecen en la factura?
-Mercaderías.
-Materias primas
-Envases y embalajes
-Gastos asociados a las compras o ventas (transporte,
seguro, etc).
-Servicios.
PASO 4: Selecciona las cuentas contables adecuadas.
PASO 5. Interpreta los datos de la factura y refléjalos en tu contabilidad.
0. CASO.
1. COMPRAS EN EL PGC PYMES
1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
NORMAS DE
VALORACIÓN.
Puedes consultarlas en la
segunda parte del PGC
Pymes.
Notas: ¡Ojo! Las cuentas
de descuentos sobre
compras y devoluciones
(606), (608) y (609) sólo las
utilizamos cuando el
descuento se realiza en una
factura distinta a la de
compra, es decir, cuando
contabilizamos facturas
rectificativas.
¿Qué importe(€)? :
Se incluirán en las compras los siguientes
conceptos:
Precio de los productos
+Gastos inherentes a la
compra
-Descuentos en factura
+Impuestos indirectos no
deducibles.
Importe de la compra (60)
1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Definiciones de cuentas
contables.
Puedes consultarlas en la quinta
parte del PGC Pymes.
Notas: ¡Ojo! Las cuentas de
descuentos sobre compras
y devoluciones (606), (608) y
(609) sólo las utilizamos cuando
el descuento se realiza en una
factura distinta a la de compra,
es decir, cuando contabilizamos
facturas rectificativas.
Las cuentas de descuento se
contabilizan como un menor
gasto y por eso, aparecen en el
HABER.
¿Qué cuentas contables?
Subgrupo 60. 600 Compra de mercaderías.
Se utiliza para contabilizar la compra de productos que después venderemos sin modificar. Ej: Media Markt compra televisores a Samsung y los vende después.
601 Compra de materias primas. Contabilizamos aquí las compras de materiales que vamos a utilizar para fabricar nuestro producto. Ej: Una fábrica de muebles cuando compra madera a un proveedor.
602 Compra de otros aprovisionamientos. Usamos esta cuenta para los envases y embalajes cuando no tienen capacidad de devolución.
(606) Descuentos sobre compras por pronto pago. Se utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando el motivo es el pago con antelación a lo previsto o en efectivo.
607 Se utiliza cuando contratamos a otra empresa parte de nuestro proceso productivo. Ej: Si fabricamos tableros de madera y contratamos a una empresa para que ponga los cantos porque no tenemos maquinaria para hacerlo.
(608) Devoluciones y operaciones similares. Se utiliza para contabilizar facturas rectificativas cuando el motivo es la devolución del producto comprado o la realización de un descuento porque el proveedor no ha cumplido lo prometido(plazos, calidad, etc)
(609) Rappels sobre compras. Se utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando se realizan debido a un gran volumen de compras.
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Empresas comerciales: Se
dedican a comprar
productos y venderlos sin
transformación. Ejemplo:
Media Markt.
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales.
Facturas de compras de mercaderías
PROVEEDOR. Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE: yo
Cada tipo de mercadería se
contabiliza en una cuenta contable
diferente
IVA
Nº FACTURA
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales.
Facturas de compras de mercaderías con descuento
PROVEEDOR. Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE: yo
IVA
Nº FACTURA
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
Notas:
Los descuentos en factura
se restan del importe de la
600. Las cuentas de
descuentos y devoluciones
SOLO se utilizan en las
facturas rectificativas
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
En las compras los gastos
asociados a la misma
SIEMPRE se incluyen en el
importe de la compra.
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas de compra de mercaderías con gastos
Ref. Cant. PrecioImporte
dto.Total
LMCF1004 50 5,12 € 0,00 € 256,00 €
1 50,00 € 0,00 € 50,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
IVA 21% RE 0,00 €
64,26 €
0,00 € Base imponible:
306,00 €
Importe bruto: 306,00 €
Dto.
0,00 €
370,26 €
Total Factura
Condiciones de pago: 30 Días vista y recibo domiciliado
Total dto.:
CREMA CONTORNO DE OJOS 15 ml MEN
Transporte
Concepto
Cliente: Game`s Cosmetics, S.L
NIF:B-56781245
Num:S/N
Dirección: C/Platero
CP: 50012 Población:Zaragoza
C/ Guadiana 517004-Girona Tel. 972 221100 Fax 972 221101
NIF: B-17222111
Factura núm.: FC015
Fecha de emisión: 07/10/2014
Albaranes núms.: 17
Precio de las mercaderías
+Gastos
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Recuerda: Los envases no
retornables se contabilizan
en la cuenta 602.
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas de compras de otros aprovisionamientos
Ref. Cant. PrecioImporte
dto.Total
LMCF1004 60 5,12 € 0,00 € 307,20 €
20 0,50 € 0,00 € 10,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
IVA 21% RE 0,00 €
66,61 €
0,00 € Base imponible:
317,20 €
Importe bruto: 317,20 €
Dto.
0,00 €
383,82 €
Total Factura
Condiciones de pago: 30 Días vista y recibo domiciliado
Total dto.:
CREMA CONTORNO DE OJOS 15 ml MEN
Embalajes
Concepto
Cliente: Game`s Cosmetics, S.L
NIF:B-56781245
Num:S/N
Dirección: C/Platero
CP: 50012 Población:Zaragoza
C/ Guadiana 517004-Girona Tel. 972 221100 Fax 972 221101
NIF: B-17222111
Factura núm.: FC018
Fecha de emisión: 01/11/13
Albaranes núms.: 23
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
¿Cómo reconozco una
factura rectificativa?
a) En el núm de factura
aparecerá R/
b) El importe es negativo
(con signo – o en rojo)
¡OJO! El IVA sigue siendo
de compras, es decir,
soportado.
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas rectificativas
Ref. Cant. PrecioImporte
dto.Total
1 307,20 € 5,00% 15,36 € 15,36 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
IVA 21% RE 0,00%
3,23 €
Num:S/N
Dirección: C/Platero
CP: 50012 Poblacion:Zaragoza
Cliente: Game`s Cosmetics, S.L
NIF:B-56781245
Descuento por pronto pago
Concepto Dto.
0,00 €
18,59 €
Total Factura
Condiciones de pago:
Total dto.: 15,36 € Base imponible:
15,36 €
Importe bruto: 15,36 €
C/ Guadiana 517004-Girona Tel. 972 221100 Fax 972 221101
NIF: B-17222111
Factura núm.: R/FC018
Fecha de emisión:07/11/13
Albaranes núms.:
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
-Empresas industriales: Son
aquellas que fabrican su
propio producto.
-Las materias primas se
contabilizan siguiendo los
mismos criterios que en las
mercaderías, pero la cuenta
utilizada es la 601. Compras
de materias primas.
¿Cómo se contabiliza? Emp. industriales
Facturas de compras de materias primas
PROVEEDOR. Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE: yo
IVA
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
La cuenta 607 se utiliza
cuando el servicio que
hemos contratado forma
parte de nuestro proceso
productivo.
¿Cómo se contabiliza? Emp. industriales
Facturas de compras de materias primas
PROVEEDOR. Creamos una
cuenta contable
para cada
proveedor
CLIENTE: yo
IVA
IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
2. VENTAS EN EL PGC DE
PYMES
1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
NORMAS DE
VALORACIÓN.
Puedes consultarlas en la
segunda parte del PGC
Pymes.
Notas: ¡Ojo! Las cuentas
de descuentos sobre
ventas y devoluciones
(706), (708) y (709) sólo las
utilizamos cuando el
descuento se realiza en una
factura distinta a la de
compra, es decir, cuando
contabilizamos facturas
rectificativas.
¿Qué importe(€)? :
Se incluirán en las compras los siguientes conceptos:
Precio de los productos
-Descuentos en factura
+Impuestos indirectos no deducibles.
Importe de la venta (70)
Los gastos de las ventas se contabilizan en la cuenta 759. Ingresos por servicios diversos.
1.COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Definiciones de cuentas
contables.
Puedes consultarlas en la quinta
parte del PGC Pymes.
Notas: ¡Ojo! Las cuentas de
descuentos sobre compras
y devoluciones (606), (608) y
(609) sólo las utilizamos cuando
el descuento se realiza en una
factura distinta a la de compra,
es decir, cuando contabilizamos
facturas rectificativas.
Las cuentas de descuento se
contabilizan como un menor
ingreso y por eso, aparecen en
el DEBE.
¿Qué cuentas contables?
Subgrupo 70. 700 Ventas de mercaderías.
Se utiliza para contabilizar la venta de productos que hemos comprado y no hemos modificado. Ej: Media Markt vende televisores Samsung.
701 Ventas de productos terminados. Contabilizamos aquí las ventas de productos que hemos fabricado. Ej: Una fábrica de muebles cuando vende un armario.
704 Ventas de envases y embalajes . Usamos esta cuenta para los envases y embalajes cuando no tienen capacidad de devolución. Si son retornables utilizamos la 437. Envases a devolver de clientes.
705 Se utiliza cuando la empresa no se dedica a vender productos, sino que presta un servicio. Ej: agencia de viajes.
(706) Descuentos sobre ventas por pronto pago. Se utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando el motivo es el cobro con antelación a lo previsto o en efectivo.
(708) Devoluciones y operaciones similares. Se utiliza para contabilizar facturas rectificativas cuando el motivo es la devolución del producto vendido o la realización de un descuento porque no hemos cumplido lo prometido(plazos, calidad, etc)
(709) Rappels sobre compras. Se utiliza para contabilizar facturas de descuento cuando se realizan debido a un gran volumen de ventas.
Cliente: BALNEARIO AGUAS TERMALES S.L.
Ref. Cant. PrecioImporte
dto.Total
LOJN1001 12 2,35 € 0,00 28,20
GRF001 25 20,15 € 0,00 503,75
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
IVA 21% RE
111,71 €
Observaciones:
Total dto.: 0,00 € Base imponible:
531,95
Importe bruto: 531,95 €
Dto.
0,00 €
643,66
Total Factura
LÁPIZ DE OJOS NEGRO
GEL REAFIRMANTE TERMO
Concepto
Dirección: Alhama 35
CP: 50237 Poblacion: Jaraba
NIF: B-27678651
Factura núm.: 3
Fecha de emisión: 10/01/2014
Factura/s a rectificar: FC024
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
¿Cómo reconozco una
factura de ventas?
a) El logo de tu empresa
deberá aparecer en la
parte superior de la
factura.
b) Y el cliente con sus datos
en la parte inferior de
nuestro logo.
c) El importe del descuento
no se contabiliza en
ninguna cuenta aparte.
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Factura de venta de mercaderías
CLIENTE: Creamos una
cuenta para cada
cliente
PROVEEDOR. Seríamos nosotros
Nº FACTURA
IVA (477) IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA (430)
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
¿Cómo reconozco una
factura de ventas?
a) El logo de tu empresa
deberá aparecer en la
parte superior de la
factura.
b) Y el cliente con sus datos
en la parte inferior de
nuestro logo.
c) El importe del descuento
no se contabiliza en
ninguna cuenta aparte.
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Factura de venta de mercaderías con descuento
CLIENTE: Creamos una
cuenta para cada
cliente
PROVEEDOR. Seríamos nosotros
Nº FACTURA
IVA IMPORTE TOTAL DE LA
COMPRA
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales Facturas de ventas de mercaderías con gastos VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
Todos los gastos de ventas
van en la cuenta 759!!!!!!!!!
VENTAS EN EL
PGC PYMES
Cliente
Total factura de
ventas (430)
IVA (477)
Importe de la venta de mercaderías (700)
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales Facturas de ventas de otros aprovisionamientos:
envases NO retornables
Importe de la venta de envases (704)
Notas:
Si los envases son
retornables, se
contabilizan en la 437.
(ver siguiente
diapostitiva)
COMPRAS EN EL
PGC DE PYMES
Notas:
¿Cómo contabilizo una
venta de mercaderías con
envases retornables?
Se contabilizan diferente a
otros ingresos de ventas, ya
que no tenemos seguridad
que el cliente se lo vaya a
quedar o lo vaya a devolver,
por lo que no podemos
llevarlos a ingresos y va al
subgrupo – 43, en concreto
a la 437 (envases y
embalajes a devolver).
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales .Factura de ventas de otros aprovisionamientos: envases retornables.
Ref. Cant. PrecioImporte
dto.Total
CF1001 10 10,00 0,00 € 100,00 €
CF1005 20 8,90 0,00 € 178,00 €
CC1003 15 12,95 0,00 € 194,25 €
ER1004 20 3,00 0,00 € 60,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
0,00 € 0,00 €
IVA 21% RE 0,00%
111,77 €
Total dto.: 0,00 € Base imponible:
532,25 €
Importe bruto: 532,25 €
0,00 €
644,03 €
Total Factura
Condiciones de pago: A LA VISTA, BANCO
EN EL QUE NOS ABONAN IBERIACAJA
CREMA INTENSIVA ANTIARRUGAS 50ML
CREMA EXFOLIANTE FACIAL 100ML
Concepto Dto.
ENVASES RETORNABLES
NIF:6638933-W
Num:
Dirección:Ctra Bravo 26
CP: 29001 Poblacion:Malaga
Cliente:Rosario Alba
CREMA EXFOLIANTE CORPORAL 200ML
C/ Platero s/n 50012-ZARAGOZATel.: 976-890098 Fax: 976-890099
Factura núm.:FC004
Fecha de emisión:22/11/14
Albaranes núms.:V015
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas rectificativas: devolución de venta
Creamos una
cuenta contable
para cada
cliente
Cliente Nº Factura
I.V.A
Importe total de la
compra
Notas:
¿Cómo reconozco
una factura
rectificativa?
a) En el núm de
factura aparecerá
R/
b) El importe es
negativo (con signo
– o en rojo)
¡OJO! El IVA sigue
siendo de ventas, es
decir, repercutido.
CLIENTE
¿Cómo se contabiliza? Emp. Comerciales
Facturas rectificativas: descuento sobre venta VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
VENTAS EN EL
PGC DE PYMES
Se contabilizan siguiendo los mismos criterios que en las ventas de mercaderías, la única diferencia es que se utiliza la cuenta 701. Venta de productos terminados.
¿Cómo se contabiliza? Emp. Industriales
Factura de venta de productos terminados.
¿Cómo se contabiliza? Emp. De servicios
Factura de prestación de servicios.
Se contabilizan siguiendo los mismos
criterios que en las ventas de mercaderías,
la única diferencia es que se utiliza la
cuenta 705. Prestación de servicios.
Notas:
-Empresas industriales:
Son aquellas que
fabrican su propio
producto.
Empresas de servicios:
Son aquellas que no
venden productos, sino
que prestan un
servicio.