FACULDAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

E.A.P. DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TEMA

Comprobantes de pago

CURSO

Documentación contable

DOCENTE

Maria Yesenia Salas Ordoñez

ALUMNA

Santiago Jara Liz

HUÁNUCO-PERÚ

2015

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Comprobante de pago

Alumna

Santiago Jara Liz

HUÁNUCO-PERÚ

2015

DEDICATORIA

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La vida se encuentra plegada de retos,

y uno de ellos es la universidad. Tras verme

dentro de ella, me he dado cuenta que más allá

de ser un reto, es una base no solo para mi

entendimiento del campo en el que me he visto

inmerso, sino para lo que concierne a la vida y

mi futuro.

Agradezco a esta Alma Mater

ULADECH, por ser una universidad formadora

de grandes profesionales

PRESENTACIÓN

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El presente trabajo se centra en describir los comprobantes de pago, su uso, importancia, reglamento y entre otros, para el mejor entendimiento del estudiante de las ciencias empresariales. A lo largo del desarrollo del tema se puede encontrar definiciones claras y precisas referentes al tema.

El desarrollo del tema tiene por finalidad el de describir a los comprobantes de pago para su mejor comprensión y de este modo darle un uso adecuado a las misma, también tiene la finalidad de incentivar a las personas a que pidan sus comprobantes de pago para evitar la evasión de impuestos, y que los demás se queden con ese dinero.

INTRODUCCIÓN

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A Los Comprobantes de pagos se les denomina como la asignación a los documentos que sustentan operaciones comerciales que realizan las empresas en el desarrollo de su actividad, quienes acreditan la transferencia de bienes, prestación de servicios, siempre que reúnan todos los requisitos y las características mínimas establecidas por el Reglamento y hayan sido impresos por imprentas que se encuentren inscritas en el registro de imprentas. Todo ello va regido tras una norma la cual tiene por función el de evitar la evasión de tributaria, y de esta manera se buscaba que las operaciones empresariales entren al circuito de la formalidad. Para la cual entonces es necesaria que el estudiante de administración conozca el presente tema a profundidad para su buen uso a futuro.

Para la cual la presente monografía tiene por finalidad recaudar información sobre el tema de los comprobantes de pago, para conocerlo mejor y darle un uso adecuado a la misma. Este trabajo monográfico tiene por finalidad dar a conocer la importancia de la emisión de comprobantes de pago, así como las normas y pautas a seguir para su otorgamiento. Igualmente, enterados de, a quienes corresponde otorgar comprobantes de pago, dependiendo del régimen al que pertenezcan.

La importancia de otorgar comprobantes de pago es vital, ya que de esta manera cada contribuyente ayuda al crecimiento de nuestro país con el pago de sus impuestos, haciendo que se incremente el tesoro público y aportar al mejoramiento de los servicios públicos y a las obras que el gobierno pueda realizar con este dinero.

Aquí presentaremos la definición, las clases de comprobantes de pago más utilizados y conocidos por nosotros y sus principales características y la importancia que tiene en nuestra vida diaria.

Las definiciones e información que se señala en esta monografía están directamente ligadas al reglamento de los comprobantes de pago, brindando así una información creíble y verídica. Para la cual se izó uso de diversas referencias bibliográficas referidas al tema como ensayos, monografías, artículos, manuales y entre otros.

Cuya estructura incluye la: definición, reglamento, obligación de emitir comprobantes de pago, importancia de emisión y entrega y tipos de comprobantes de pago.

ÍNDICE

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CONTENIDO Pág.

DEDICATORIA 3PRESENTACIÓN 4INTRODUCCIÓN 5ÍNDICE 6

COMPROBANTES DE PAGO1. DEFINICIÓN 72. REGLAMENTOS DE COMPROBANTES DE PAGO 7

2.1 definición de comprobantes de pago SUNAT 72.2 documentos considerados comprobantes de pago 7

3. OBLIGACIONES DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO 74. IMPORTANCIA DE EMISIÓN Y ENTREGA 85. TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO 9

5.1 factura 95.2 Recibo por honorarios electrónicos 105.3 Boleta de venta 105.4 Liquidación de compra 105.5 Tickets o cinta de máquinas registradoras 115.6 Guía de remisión de transportista 115.7 Guía de remisión del remitente 11

6. NORMAS LEGALES 12

CONCLUSIÓN 13REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA 14ANEXOS 15Anexo N° 1: Tablas SUNATAnexo N° 1: Ejemplos de comprobantes de pago

COMPROBANTES DE PAGO

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1. DEFINICIÓN

El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios la cual debe ser emitido según reglamento. Siendo así un documento formal y legal la cual avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios.

2. REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO2.1 Definición de comprobante de pago SUNAT

El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios.

2.2 Documentos considerados comprobantes de pagoSólo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con

todas las características y requisitos mínimos establecidos en el presente reglamento, los siguientes:

a) Facturas.b) Recibos por honorarios.c) Boletas de venta.d) Liquidaciones de compra.e) Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras.f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4º.g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan

un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT.

3. OBLIGACIÓN DE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO3.1 Están obligados a emitir comprobantes de pago:

3. 1.1 Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos:

Que realicen transferencias de bienes a título gratuito u oneroso. Que presten servicios, entendiéndose como tales a toda acción o

prestación a favor de un tercero, a título gratuito u oneroso.

3. 1.2 Las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran obligados a emitir liquidación de compra por las adquisiciones que efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos

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de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de RUC. Mediante Resolución de Superintendencia se podrán establecer otros casos en los que se deba emitir liquidación de compra.

3. 1.3 Los martilleros públicos y todos los que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros, se encuentran obligados a emitir una póliza de adjudicación con ocasión del remate o adjudicación de bienes por venta forzada.

3.1.4. Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que sin ser habituales requieran otorgar comprobantes de pago a sujetos que necesiten sustentar gasto o costo para efecto tributario, podrán solicitar el Formulario N° 820 – Comprobante por Operaciones No Habituales.

4. IMPORTANCIA DE EMISIÓN Y ENTREGA

4.1 El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de Constancia frente a terceros.

Por ejemplo:

Si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentará el comprobante de pago.

En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante de pago se puede pedir el cambio o devolución.

4.2 Evita una acción ilegal que nos afecta a todos.

Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no de comprobante de pago se queda con el impuesto (IGV) que está incluido en el precio de dicho bien o servicio.

Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le corresponde.

5. TIPOS DE COMPROBANTE DE PAGO5.1 factura

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Es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma clara los bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crédito fiscal", así como gasto o costo para efecto tributario.5.1.1 importancia

En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.

5.1.2 Uso de la factura

Se emiten en los siguientes casos:

a. Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.

b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.

c. En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior.

d. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.

5.1.3 Clases de factura

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:

a. Factura a la Plaza: Se llama así cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderías a la tienda de Gamarra, de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima. La factura de plaza no ocasiona ningún gasto como transportes, embalaje, etc.

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b. Factura de Extensión: Se llama así a la que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.

5.2 Recibo por Honorarios electrónico Es el comprobante de pago que debe emitir el trabajador independiente

que preste sus servicios por el ejercicio individual de su profesión, arte, ciencia u oficio. Estos ingresos generan rentas de cuarta categoría, de acuerdo a la legislación del Impuesto a la Renta.

El Recibo por Honorarios Electrónico no es un nuevo comprobante de pago, es el mismo Recibo por Honorarios que se emite de manera física, con la diferencia que en este caso, su generación será a través del Sistema de Emisión Electrónica (SEE).5.2.1 Características

• Es emitido por el trabajador independiente que opte por afiliarse al Sistema de Emisión Electrónica (SEE), quien adquiriere la condición de emisor electrónico.

• La información del documento, al ser electrónico, estará expresado en bits dentro de un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel).

• Su serie será única y alfanumérica, identificándose con los siguientes 4 caracteres: E001.

• Su numeración será automática y correlativa, siendo generada de manera cronológica por el Sistema de Emisión Electrónica.

• Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrónicos que añadido y /o asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.

5.3 Boleta de venta

Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operación, será necesario consignar: apellidos y nombres, dirección y número de su documento de identidad.

5.4 Liquidaciones de Compra

Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios

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derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con número de RUC; Tal es el caso de las empresas que realizan compras pequeños mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su número de RUC y así poder emitir sus comprobantes de pago.

5.5 Tickets o Cintas de Máquinas Registradoras

El ticket es un comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando éste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal costo o gasto para efecto tributario deberá: Identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.

5.6 Guía de Remisión del Transportista

Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros. El transportista es quien emite la guía de remisión, antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte, también se emitirá la guía de remisión correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deberá señalar los datos de la empresa sub contratante (RUC, nombre y apellido o razón social).

5.7 Guía de Remisión del Remitente

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.

Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía nacional como de mercancía extranjera; al consignador.

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6. NORMAS LEGALES Resolución de Superintendencia N° 233-2008/SUNAT, publicada el 31

de diciembre de 2008. Resolución de Superintendencia modifican diversas disposiciones del

reglamento de comprobantes de pago y amplían plazos para el uso de sistemas informáticos y presentación del formulario n° 845

Resolución de Superintendencia N° 182-2008/SUNAT - Publicada el 14 de octubre de 2008

Resolución de Superintendencia que implementa la emisión electrónica del Recibo por Honorarios y el llevado del Libro de Ingresos y Gastos de manera electrónica.

Resolución de Superintendencia N° 173-2008/SUNAT – Publicada el 16 de septiembre del 2008

Regulan Nueva Modalidad Para La Emisión De Boletos De Viaje Para Transporte Ferroviario De Pasajeros

Resolución de Superintendencia N° 237-2007/SUNAT, publicada el 29 de diciembre de 2007.

Resolución de Superintendencia N° 207-2006/SUNAT, publicada el 30 de noviembre de 2006.

Resolución de Superintendencia N° 064-2006/SUNAT, publicada el 25 de abril de 2006

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CONCLUSIONES

Los comprobantes de pagos son aquellos documentos que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios, la cual está regida por un conjunto de reglamentos, para la cual esta debe de ser emitido e informada según estos estatutos. Cuya importancia de su entrega es que prueba la posesión de un bien y puede servir de constancia frente a terceros, evita una acción ilegal.

Los comprobantes de pago son aquellos que cumplan con todas las características y requisitos mínimos establecidos en el reglamento, entre ellos tenemos las Facturas, Recibos por honorarios, Boletas de venta, Liquidaciones de compra, Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras, Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4º, Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la SUNAT. Las cuales también de ben de ser emitidas según reglamento.

Por lo tanto los comprobantes de pago es un documento esencial en el mundo empresarial, ya sea esta grande o pequeña y de cualquier tipo. Ya que todos estamos obligados a pagar impuestos al estado para bien el bien de la economía de nuestro país y su desarrollo.

También podemos decir que pedir un comprobante de pago al momento de realizar una compra es importante y forma parte de la responsabilidad social y el compromiso de todos, la cual ayuda al desarrollo de nuestro país.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. SUNAT. Comprobantes de pago. 031/10/15, portal del Estado Peruano, Sitio Web: http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1884:comprobante-de-pago-concepto&catid=251:tipos-de-comprobantes-de-pago-&Itemid=424.

2. Uriol Gonzales Franklin. Documentación Comercial y Comprobantes de Pago. Universidad Cesar Vallejo. Sitio web: http://ucvvirtual.edu.pe/campus/HDVirtual/50018132/Semana%205/7000077377/5.%20Comprobantes%20de%20Pago.pdf.

3. De Perú.com Comprobantes de pago. Sitio web: http://www.deperu.com/contabilidad/tipos-de-comprobante-de-pago-303.

4. Romero Ruiz, Raul Vilca. (19 Dic. 2009). Reglamento de comprobantes de pago, 03/11/15. Blog de administración y contabilidad de empresas, sitio web: http://raulvilcarromeroruiz.blogspot.pe/2009/12/reglamento-de-comprobantes-de-pago.html.

5. Iberico Jaime R. (22 agost. 2015). Reglamento de comprobantes de pago. SUNAT, 03/11/15, Sitio web: http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/1999/007.htm.

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ANEXOS N° 1

TABLAS SUNAT (Res. Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT)

N° DESCRIPCIÓN

00 Otros (especificar)

01 Factura

02 Recibo por Honorarios

03 Boleta de Venta

04 Liquidación de compra

05 Boleto de servicio de transporte aéreo de pasajeros

06 Carta de porte aéreo por el servicio de transporte de carga aérea

07 Nota de crédito

08 Nota de débito

09 Guía de remisión - Remitente

10 Recibo por Arrendamiento

11 Póliza emitida por las Bolsas de Valores, Productos o Agentes de Intermediación autorizadas por CONASEV

12 Ticket o cinta emitida por máquina registradora

13 Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo el control de la SBS

14 Recibo por servicios públicos

15 Boleto de transporte público urbano de pasajeros

16 Boleto de transporte público interprovincial de pasajeros dentro del país

17 Documento emitido por la Iglesia Católica por el arrendamiento de bienes inmuebles

18 Documento emitido por las AFP

19 Boleto o entrada por atracciones y espectáculos públicos

20 Comprobante de Retención

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21 Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga marítima

22 Comprobante por Operaciones No Habituales

23 Pólizas de Adjudicación de remate o adjudicación

24 Certificado de pago de regalías emitidas por PERUPETRO S.A

25 Documento de Atribución

26 Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios

27 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

28 Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto

29 Documentos emitidos por la COFOPRI

30 Documentos emitidos por las empresas adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crédito y débito

31 Guía de Remisión - Transportista

32 Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la denominada Garantía de Red Principal del Gas Natural

34 Documento del Operador

35 Documento del Partícipe

36 Recibo de Distribución de Gas Natural

37 Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones técnicas vehiculares, por la prestación de dicho servicio

50 Declaración Única de Aduanas - Importación definitiva

52 Despacho Simplificado - Importación Simplificada

53 Declaración de Mensajería o Courier

54 Liquidación de Cobranza

87 Nota de Crédito Especial

88 Nota de Débito Especial

91 Comprobante de No Domiciliado

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96 Exceso de crédito fiscal por retiro de bienes

97 Nota de Crédito - No Domiciliado

98 Nota de Débito - No Domiciliado

99 Otros -Consolidado de Boletas de Venta

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ANEXO N° 2

COMPROBANTES DE PAGO

1. FATURA

2. TICKTES o cintas emitidos por máquinas registradoras.

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3. RECIBO POR HONORARIOS

4. BOLETA DE VENTA

20

5. Liquidaciones de compra