computer_course 1
TRANSCRIPT
1_______הכרת המחשב1________(Hardwareמהי חומרה )
2________( ?Softwareמהי תוכנה )
2__________שני סוגים של זיכרונות:RAM - Random Access Memory2הזיכרון הראשי-
ROM - Read Only Memory3זיכרון פנימי-
3________________יחידת הבקרה
3_________________יחידות מידה
3__________________יחידות נפח
3_____________________כוננים-
4________יחידות אחסון זיכרון משני
5______________מערכת ההפעלה
5___________מהי מערכת חלונות ?
7_______________________סייר
7_________________כניסה לסייר
8__________________מבנה הסייר
9____________יצירת תיקיה חדשה
9_____________________העתקה
10_____________________קישור
10____________________העברה
10_____________יצירת קיצור דרך
10____________פקודת "שלח אל"
10_____________________מחיקה
11_________________סל המיחזור
11__________חיפוש קבצים ותיקיות
12_______כאשר אני מבצעת חיפוש
12______________איחוי הקבצים-
12_____למאחה הדיסק שתי מטרות:
12______________דואר אלקטרוני
Outlook Express_13מבנה תוכנת ה-14________שליחת דואר אלקטרוני:
14__משמעות השדות בחלון ההודעה15_______________פקודות נוספות:
15_הוספת אנשי קשר לפנקס הכתובות:16__הוספת חתימה להודעות יוצאות:
WebMail__________________16POP3_____________________16
Word______17 התמלילים מעבד
17______עקרונות ההקלדה הנכונה:
0
Edit__________18תפריט עריכה -
18_______________עיצוב המסמך
18_________________עיצוב עמוד
18_____________תבליטים ומספור
20______חיפוש והחלפה של טקסט
21_______מעברי עמוד, טור ומקטע:
21______________הערות שוליים:
22____________________הדפסה:
22___________________טבלאות:
23______________________מיון:
23______________חישובים בוורד!
23____________בניית תוכן עניינים:
24______________ בעבודה:2פרק
24______________תת כותרת שניה
24תכלס כיצד נבנה את התוכן עיניינים:25_______________________נ.ב.
25________מנועי חיפוש באינטרנט:
25___________מהם מנועי חיפוש?
26ההבדל בין מנוע אינדקס מדור ראשון למנוע חיפוש מדור שני:
27_________מנועי חיפוש ייעודיים:
27_____כיצד לחפש? כללים וטיפים:
28_____________רשת האינטרנט:
28_________מהי רשת האינטרנט ?
28_________________מהו שרת ?
29_______מי הבעלים של האינטרנט
29________כיצד מתחברים לרשת ?
30____________שירותי האינטרנט:31__________________מולטימדיה31__________________היפרמדיה-
DATABASE_________32תוכנות
ACCESS_____________33תוכנת
33_____________מהו בסיס נתונים
33____________מודלים של נתונים
33________________מודל היחסים
33__________למשל, טבלת עובדים
35__________קשרים בין הטבלאות
35___________________מפתחות
37_________מאפייני שדות בטבלה:
1
37_____________סוג נתונים- מספר37____________סוג נתונים- טקסט.
38__________________מסכת קלט
38________________שדה התיאור
39___________קישור בין טבלאות:39_________________סוגי קשרים
39____________אשף בדיקת מידע:
40________טפסים- תיבה משולבת.
41_טפסים- טופס משנה בתוך טופס.
41___________________שאילות-
42____כיצד נפתור שאילתות שונות:
44______________שאילתת סיכום-
2
הכרת המחשב
( Hardwareמהי חומרה ) ציוד לעיבוד נתונים. החלק הפיסי של המחשב
)"הברזלים"(.
( ?Softwareמהי תוכנה ) החלק הבלתי מוחשי של המחשב הכולל תוכניות
ונתונים שבאמצעותם יודע המחשב מה עליולבצע.
המחשב מבצע תהליך עיבוד- פעולות המחשב שלבים :3נתונים הכולל
פלט- הוצאת מידע עיבודקלטמקלדת
עכבר, hard diskדיסקט, cd rom
disk on keyמסכי נגיעה
מיקרופוןמצלמה דיגיטלית
פקססורק
סורק אופטי
מסךמדפסת ,hard diskדיסקט,
צורב.disk on key
רמקולפקס
CPUמעבד=
CONTROL UNIT - יחידת הבקרה יחידת הבקרה מבקרת ומתאמת את עבודת ה-
CPU .עם הרכיבים ההיקפיים
(RAMהזכרון הראשי )(CONTROL UNIT )יחידת בקרה(ALU )יחידה אריתמטית - לוגית
עיבועיבוקלטקלטדד
פלטפלט
ממ””יעיע- - רכזיתרכזיתממהה יבודיבודעעהה חידתחידתייCPU - CPU - CCentral entral PProcessing rocessing UUnitnit
1
שני סוגים של זיכרונות:ROM, RAM (512MB- 1GBזיכרון ראשי )פנימי()
זיכרון משני )חיצוני( כל אמצעי האחסון שיש לי במחשב )בכל המקומות בהם אפשר לשמור
GB120 ,)DISKקבצים(: לדוגמת: דיסק קשיח)ON KEY )1 GB(, CD ROM)700MG(, DVD
)47GB( ,L1.44, תקליטון =דיסקט MBׂ.
RAM - Random Accessהזיכרון הראשי- Memory
משטח העבודה של המחשב.משמש כמקום אחסון זמני למידע.
RAMמשטח העבודה של המחשב, כל מה = ישנם גםRAMשאני עושה על המחשב מתבצע ב
)כמו תוכנת אנטי וירוס(RAMתוכנות שרצות על הואני לא רואה אותם על המסך.
הוא זיכרון מחיק, נדיף. מאפשר כתיבה,RAMה – קריאה ומחיקה.
יש גודל הנמדד לפי יחידות המידהRAMל - המקובלות.
ROM - Read Only Memoryזיכרון פנימי- .BIOSמכיל תוכנה צרובה הנקראת
הוא זיכרון שניתן רק לקרואROMרכיב מסוג ממנו.
התוכנה נשמרת עליו גם כאשר המחשב מנותק(.non-volatile memoryמהחשמל )
ROMכל הפעלה של המחשב גורמת לתוכן ה - .RAMלהיטען אוטומטית ל -
ROM –.סוג זיכרון ראשי שתפקידו שונה לחלוטין , זיכרון שאחדCPUבד"כ מגיע כחלק מה
התפקידים העיקרים שלו הוא באתחול המחשב. , ובעתROMמערכת ההפעלה יושבת על ה
RAMההפעלה עובדת ל שורת המשימות- בה רואים את רוב המשימות
.RAMהפתוחות ב
ALUיחידה אריתמטית לוגית- מבצעת חישובים מתמטיים והשוואתיים.
מקבלת שני פרמטרים ופקודה, מבצעת ומחזירה את התוצאה. מסוגלת לבצע מספר פעולות אבל
רק אחת בזמן נתון.
2
ייצוג המידע במחשב השפה הבינארית שאותה מבין כל מחשב בעולם
שמספרים0,1מורכבת משני מספרים בעולם- האלה מיצגים זרימה או אי זרימת חשמל. כל המידע המאוחסן במחשב מבוסס על
קומבינציה של שני מצבים חשמליים : (0=)OFF )1(=ON
)BIT ) BINARY DIGITמצב חשמלי זה נקרא במחשבים אישיים נהוג להשתמש בשיטת קידוד
ביטים8המשתמשת בקוד של ASCIIשנקראת סימנים.256שיכול לייצג
יחידות נפח8 bit = byte
1024 byte = 1 kilo byte1024 kilo byte = 1 mega byte1024 mega byte = 1 giga byte1024 giga byte = 1 tera byte
BYTE-בית אחד -מייצג במחשב אות אחת או ספרה אחת או סימן כלשהו.
כל אות ותו שאנו משתמשים בו במחשב מיוצג ע"י מהמספרים אחד ואפס.8רצפים של מינימום
bitאפס או אחד נקראים ביטים= : אלו משמשות יחידות מידה
( למדידת נפח הקבצים1 ( למדידת נפח יחידות האחסון )הזיכרון המשני2
של המחשב(
כונן הינו התקן אשר מאפשר גישהכוננים-לתוכן יחידות האחסון.
שם כונן מיוצג על ידי אות + הסימן : בהתאםלמוגדר בכל מחשב. בדרך כלל:
A: B:מתייחסים לכונני הדיסקטים C: D:מתייחסים לדיסקים הקשיחים
E: – מתייחס ל CD-ROM - או ה DVDF: USB קיימים הבדלים באותיות בין מחשבים(
בהתאם להגדרות בעת התקנה(.
יחידות אחסון זיכרון משני האמצעים הנפוצים ביותר כיום הם הדיסק
הקשיח, התקליטון והתקליטור
3
(HARD DISKדיסק קשיח ) הדיסק הקשיח מכיל נפחי אחסון גדולים ובדרך
כלל נמצא באופן קבוע במחשב. לכל דיסק קשיח ניתן שם המורכב מאות וסימן
נקודתיים.:cלמשל –
לרוב, דיסק קשיח מחולק למספר מחיצות. בצורה רציפה, כמספר:cשמותיהן יתחילו מ –
המחיצות הקיימות באותו דיסק קשיח. מספר המחיצות תלוי בגודל הדיסק הקשיח
הספציפי.
(FLOPPY DISKדיסקט )אמצעי אחסון נייד המכיל נפח אחסון קטן.
MB 1.44 אינץ', 3.5כיום, נפוץ סוג אחד: קריאה וכתיבה על גבי דיסקט מתבצעת באמצעות
כונן דיסקטים. .:aשמו של כונן הדיסקטים הוא
Disk On Key USBרכיב חומרה נישא המתחבר ליציאת
במחשב.. GB2מכיל נפחי אחסון בסדרי גודל של עד
בכדי להשתמש ברכיב חומרה זה אין צורך להתקיןDriver במערכת ההפעלה Windowsלמעט(
(.Windows 98במערכת הפעלה שלא כמו כל זיכרון מישני אחר, לפני הוצאתו
של המחשב, יש לנתקו באופןUSBמיציאת ה- מסודר, אחרת המידע השמור בו יכול להינזק.
(CD-ROMתקליטור ) , ניידת ומכילה נפחי אחסון5.25דיסק בגודל “
גדולים יחסית. לרוב התקליטורים מכילים עליהם אינפורמציה
הניתנת לקריאה בלבד. על מנת לאפשר כתיבה על גבי תקליטורים יש
צורך בהתקן חומרה הנקרא צורב. נפח אחסון.800MBשל כ –
הבדלים בין התקליטור לדיסק אמצעי אחסון אופטי לעומת הדיסק המגנטי
4
ואף יותר( 800קיבולת אחסון של( מגה בית.
.התקליטור ניידאמינות קריאת הנתונים כאשר המדיה הינה
אופטית, גבוהה יותר..בכדי לכתוב על תקליטור דרוש צורב
DVD? Digital Video Driveמהו זהו התקליטור החדיש ביותר כיום, קיימת קפיצת
800 בעלי נפח אחסון של כ -CD-ROMמדרגה מ- MB 4-17 לתקליטור בעלי נפח אחסון של Giga.
CD-ROMכלומר נפח אחסון גדול יותר מאשר ומהירותו גבוהה.
על מנת לקרוא תקליטור מסוג זה צריכים כונןDVD או בקיצור Digital Video Driveמיוחד
מערכת ההפעלהמטרות מערכת ההפעלה
תשתית להרצת תוכניות ייעודיות /יישומים.תווך בין המשתמש למחשב. שליטה קישור ותיאום בין אמצעי החומרה
השונים המרכיבים את המחשב.
מה קורה כאשר מדליקים את המחשב ?BOOTמתרחש תהליך האתחול -
בשלב ראשון מבוצעות תכניות לבדיקה ואימות של קיומם ותקינותם של מעגלי המחשב, הזיכרון, המקלדת ושאר הרכיבים ההכרחיים לפעילות
תקינה.גרעין מערכת ההפעלה נטען לזיכרון הפנימי
מהי מערכת חלונות ? שילוב של מערכת הפעלה עם סביבת עבודה
חלונות מפעילה כל גרפית. תוכנית או מסמך בחלון נפרד משלו, כאשר החלון
הוא המסגרת המופיעה על הצג. ניתן לפתוח מספר רב של חלונות במקביל, וכל
אחד מהם יכיל תוכנית או מסמך משלו.
5
אייקון- כל התמונות הקטנות שמופיעות עלהשולחן העבודה.
שולחןהעבודה
שורת המשימות
איקונים
תפריט התחל
העכברהעכברפועל על משטח אופקיפועל על משטח אופקי
סוגי הקשות: סוגי הקשות: הזזת העכבר כך שיצביע על מקום מסויםהזזת העכבר כך שיצביע על מקום מסויםPointPointהצבעההצבעההקשה מהירה על כפתור שמאלהקשה מהירה על כפתור שמאלClickClickהקשההקשהגרירת אובייקט נבחר תוך לחיצת כפתור שמאלגרירת אובייקט נבחר תוך לחיצת כפתור שמאלDragDragגרירהגרירה
הקשה כפולה ומהירה על כפתור שמאלהקשה כפולה ומהירה על כפתור שמאלDoubleDouble ClickClickהקשה כפולההקשה כפולההקשה מהירה על כפתור ימיןהקשה מהירה על כפתור ימיןClickClickהקשההקשהגרירת אובייקט נבחר תוך לחיצה על כפתור ימיןגרירת אובייקט נבחר תוך לחיצה על כפתור ימיןDragDragגרירהגרירה
6
כיצד מגיעים ללוח הבקרה?Start--- setting—control panel
סייר
לסייר כניסה
הסייר: יופיע תמיד בצד שמאל
קליק ימני על המחשב שלי )או על תפריט התחל(
ובחירה באופציה explore)סייר(
7
מבנה הסייר
תפקיד הסיירבאמצעות הסייר אנו מנהלים ומארגנים את המחשב
תיקיות
קבציםכוננים
)תיקיות השורש(
מיון התיקיות והקבציםהתיקיות מתמיינות על פי הסדר
המבוקש ולאחריהן הקבצים באותו הסדר
8
יצירת תיקיה חדשה יש לסמן בצד השמאלי של הסייר את(1
התיקייה שבתוכה מעוניינים ליצור את החדשה )כונן=
תיקיית שורש( )חדש( new )קובץ( fileלוחצים על (2
folder)תיקיה( נותנים לתיקיה שם )מומלץ בלועזית((3 במקלדת לאישור השםenterלוחצים על (4
שינוי שם תיקיה עם הכפתור הימניההתיקיייש ללחוץ על .1
.של העכבר )שנהrenameבתפריט שיפתח בוחרים .2
.שם(.נותנים לתיקיה שם.3. במקלדת לאישור השםenterלוחצים על .4
סימון קבצים
בדרך כלל אל ו-מ שיכפול המידע- העתקה
ßיש לסמן מה שמעוניינים להעתיק (1תיקיה/קובץ/קבצים.
)בעת העתקת תיקיה, תועתק כלתכולתה(
)העתק( ß copy )עריכה( editלוחצים על (2 קליק ימני על אחד האיקונים המסומניםאו
סימון קבצים ברצף מסמנים את הקובץ הראשון
בלי לעזובshift לוחצים על מסמנים את הקובץ האחרון
ברצף
סימון קבצים שאינם ברצף מסמנים את הקובץ הראשון
בלי לעזובctrl לוחצים על מסמנים את שאר הקבצים
כונן דיסקטים
disk on keyhard disk
9
ß copy)העתק( בלי לעזוב + לחיצה אחתctrlלחיצה על או )c )ctrl +cעל
מסמנים את התיקייה אליה מעוניינים לבצע(3את פעולת ההעתקה
)הדבק( ß paste )עריכה( editלוחצים על (4 קליק ימני על אחד האיקונים המסומניםאו
ß paste )הדבק( בלי לעזוב + לחיצה אחתctrl לחיצה על או
)v )ctrl +vעל
- כאשר כל שינוי במקור ישנה אתקישורהאובייקט יעד.
כיצד עושים את זה? את ההעתק עושים רגיל, ואז הולכים לפקודה
שנמצאת בתפריט העריכה- שם לוחצים עלהדבקה מיוחדת.
בדרך כלל תתבצע הזזת/גזירת המידע- - העברהבתוך
)משמשת לארגן את החומר בתוךhard diskה – המחשב(
יש לסמן מה שמעוניינים להעביר (1תיקיה/קובץ/קבצים.
)בעת העברת תיקיה, תועבר כלתכולתה(
)גזור( cut )עריכה( editלוחצים על (2 קליק ימני על אחד האיקונים המסומניםאו
cut)גזור( בלי לעזוב + לחיצה אחתctrlלחיצה על או )x )ctrl +xעל
מסמנים את התיקייה אליה מעוניינים לבצע(3את פעולת ההעברה
)הדבק( paste )עריכה( editלוחצים על (4 קליק ימני על אחד האיקונים המסומניםאו
paste )הדבק( בלי לעזוב + לחיצה אחתctrlלחיצה על או
)v )ctrl +vעל
10
יצירת קיצור דרך נכנסים אל הסייר ומעבירים אותו למצב של(1
חלון חלקי באמצעות לחיצה על הכפתור הימני של(2
העכבר בלי לעזוב, גוררים את האובייקט ממנו מעוניינים ליצור קיצור דרך החוצה
מהחלון אל שולחן העבודהעוזבים את הכפתור הימני של העכבר(3 create shortcut hereבוחרים באופציה (4
)צור קיצור דרך כאן(
פקודת "שלח אל"באמצעות קליק ימני על קובץ ו/או תיקיה ניתן:
להעתיק את הפריט לאמצעי האיחסון• או תקליטון.Disk on keyהניידים כגון:
ליצור קיצור דרך ישירות על שולחן העבודה.• לצרף את הקובץ להודעת דואר אלקטרוני.•
אוWINZIP)ניתן לצרף תיקיה בפורמט WINRAR.)
מחיקהבלתי הפיכהDisk on key מדיסקט או
המידעDel באמצעות פקודת hard diskמה – יעבור לסל המיחזור
יש לסמן מה שמעוניינים למחוק (1תיקיה/קובץ/קבצים.
)זהירות!!! בעת מחיקת תיקיה, תימחקכל תכולתה(
במקלדת deleteלוחצים על (2 קליק ימני על אחד האיקונים המסומניםאו
delete)מחק( בסרגל הכלים לחיצה על או
מאשרים את פעולת המחיקה ע"י לחיצה על(3yes
- תיקייה הקולטת לתוכה תיקיםסל המיחזורשבחרתי למחוק אותם. נועד למניעת מחיקת- משמש כאמצעי ביטחון
מידע חיוני מהמחשב בטעותמסל המיחזור ניתן:
11
למחוק את כל המידע באופן סופי ובלתי emptyהפיך ע"י ריקון סל המיחזור
recycle binלמחוק אוביקט או אוביקטים נבחרים באופן
סופי ובלתי הפיך ע"י פעולת מחיקה רגילהלשחזר אוביקט או אוביקטים נבחרים
restoreלמיקומם המקורי ע"י פעולת לא כל מחיקה של כל קובץ הולכת לסל המחזור.
כיצד יוחלט:Del+ Shift –הקובץ נמחק לחלוטין ובעצם מפנה
מקום מההר דיסק. סל המחזור.ת- הקובץ עובר לתיקייDelאו
מתוך תיקיית הסל מיחזור ניתן לשחזר. מתוך אמצעי איחסון ניידים )לדוג' דיסק און קי( החומר שאני בוחרת למחוק ימחק לחלוטין ולא
יגיע לסל מחזור. לסל המיחזור קיים נפח מתוך ההר דיסק, הוא
ברגע שהמקוםFIFOעובד בשיטה שקוראים לה מתמלא- הוא מחוק את הקבצים הישנים יותר.
הקובץDELקיימת אופצייה- שברגע שאני עושה נמחק לחלוטין.
חיפוש קבצים ותיקיות searchקליק ימני על כפתור תפריט התחל
searchקליק ימני על תיקיה כלשהי בסייר או
12
סוגי קבצים:.xls .hlpקובץ עזרה .ppt .madקובץ באקסס .exe .docקובץ בוורד .txt
כאשר אני מבצעת חיפוש.התו * יכול להחליף לי כל מילה או רצף לדוגמא:
doc*el?.docהתו ? מחליף תו בודד בלבד לדוגמא:
- הכונן עליו בונים את התיקיותתקיית השורשעצמם.
: כלומר על הכונן תהיה התקייהDלדוגמא הרלוונטית.
איחוי הקבצים-Start- progrms- accsseories- system tools-
Disk defragmenter. מומלץ להשתמש בתוכנה הזאת מדי פעם
במחשב. התוכנה הזאת מחפשת בהר דיסק " מקומות לא
תקינים" ) כמו שניקח תקליט סרוט והוא יעבור בפטיפון החלק הסרוט לא יתנגן(. כך אם שמרתי
" הקובץ לא יפתח.bed sectorמשהו ב"
13
המאחה רואה קובץ מפוצל- הוא עושה לו העתק והדבק ומוחק את הקובץ המפוצל. הדבר גורם
לעבודה מהירה יותר על ההר דיסק.
מאחה הדיסק שתי מטרות: ל א. סידור הקבצים בדיסק מחדש כך שיהיו רציפים
וצמודים זה לזה ב. סימון מקומות דפוקים בדיסק הקשיח כדי שלא
תתאפשר כתיבה עליהם. להדבקה מיוחדת מספר שימושים, אם הקבצים
מקושרים, אין זה אומר בהכרח שהשינויים יתבצעו אוטומטית בשניהם. התנאי לזה הוא שלא השתנה
.מיקום הקובץ המקושר
דואר אלקטרוני[email protected]
)שם משתמש(user nameשרת חלקים:2כתובת הדואר האלקטרוני מתחלקת ל-
שהינו שם ייחודי באותו שם המשתמש.1השרת.
שהינו שם המחשב ברשת. השרת .2
:כדי להשתמש בדואר אלקטרוני יש צורך ב המקצה לכל משתמש תא ספק שירות-
דואר על גבי השרת שברשותו.(.Outlook Express )דוגמת תוכנת דואר- אמצעי לחיבור המחשב לקווי התקשורת-
)דוגמת מודם(. קיים דמיון רב בין דואר רגיל לדואר
אלקטרוני פרט לעובדה שההודעות נשלחותדרך המחשב.
Outlook Express מבנה תוכנת ה- חלקים:3חלון התוכנה הראשי מחולק ל-
מכיל בדר"כ את(Foldersחלון התיקיות ).1המחיצות הבאות:
-Inbox .מכילה בתוכה את הדואר הנכנס--Outbox -מכילה בתוכה את ההודעות
שטרם נשלחו.-Sent Mail -מחיצה שמכילה את הדואר
היוצא.
14
חלון התיקיות
חלון ההודעות
סרגל כלים ופקודות
-Deleted Items -מחיצה שמכילה את כל הודעות הדואר אותן מחקנו.
-Drafts -מחיצת הטיוטות המכילה בתוכה הודעות דואר בלתי גמורות ושאינן מוכנות
לשליחה. 2 מחולק ל-(Messages) חלון ההודעות.2
חלונות: מציג את כותרת ההודעה וכן- החלון העליון-
פרטים כמו שם השולח, תאריך הקבלה,קובץ מצורף וכו'.
מציג את תוכן ההודעה.- החלון התחתון- מציג(Toolbarסרגל כלים ופקודות ).3
שורת תפריטים וכן סרגל כלים המיועדלטיפול בדואר אלקטרוני.
סוגי מחיקה:2קיימים •1.Delete - ההודעה מועברת למחיצתDeleted
Items.2.Delete+Shift -ההודעה נמחקת לחלוטין
מהמחשב.כאשר משיבים לשולח הודעה הקובץ שהוא
ישלח אלי לא יחזור גם כן.כפתור "אפשרויות"- בזמן היעדרות אפשרי
שתישלח הודעה אוטומטית לשולח. - עריכת חתימה שתישלח עם כל הודעה
יוצאת.כללים- אפשרויות להוספת כללים וסיווג
מיילים נכנסים ישירות לתיקייה מסוימת.
15
שליחת דואר אלקטרוני: תהליך שליחת הודעת דואר אלקטרוני•
מורכב ממספר שלבים: בסרגל( Create Mailצור דואר )לחיצה על .1
הכלים )ניתן להוסיף רקע להודעה באמצעות לחיצה על החץ הקטן שלצד
הלחצן(. (CCעותק )ו/או ( Toאל )בתיבות הטקסט .2
יש להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני עבור כל נמען.)במקרה של מספר נמענים
יש להפריד באמצעות "," או ";"(. יש( Subjectנושא )בתיבת הטקסט .3
חלון התחתוןלהקליד את נושא ההודעה וביש להקליד את תוכן ההודעה.
ניתן לשמור את הודעת הדואר בכל אמצעי-אחסון.
ניתן להשאיר עותק של הודעת הדואר על-גבי השרת .
בכדי לשלוח את ההודעה יש ללחוץ על.4 הממוקם על סרגל( Sendשלח )לחצן
הכלים בחלון הודעה חדשה. על-מנת לשלוח/לקבל הודעות יש ללחוץ על.5
(.Recv/Sendשלח/קבל )
משמעות השדות בחלון ההודעהבחלון הודעת דואר חדשה קיימים מספר שדות:
מציג את חשבון הדואר ממנו- ( From מאת ).1תישלח ההודעה.
שדה להזנת כתובת הדואר- ( To אל ).2האלקטרוני של הנמען/ים.
שדה להזנת- ( CC-Carbon Copy עותק ).3 כתובת הדואר לאנשים שאינם הנמענים של
המכתב אולם זקוקים למידע בו.)כתובותאלו גלויות לכל מקבלי ההודעה(
16
BCC-Blind Carbon עותק מוסתר ).4Copy ) -שדה להזנת כתובת הדואר
לנמען/ים שנרצה שיקבלו עותק של ההודעה אך כל נמעני ההודעה לא יוכלו לראות למי עוד נשלחה ההודעה. ניתן להוסיף שדה זה
באופן קבוע לכל ההודעות: בחלון הודעה כלß(Viewתצוגה )חדשה לחיצה על
(.All Headersהכותרות )
פקודות נוספות: לפני משלוח- ( Spelling בדיקת איות )•
ההודעה ניתן לבדוק את איותה. יש לציין כי בדיקת האיות מתבצעת רק בשפה אחת
מסוימת שהוגדרה ובכדי לבדוק בשפהאחרת יש לשנות הגדרות.
Request Read בקש אישור קריאה )•Receipt ) -אישור כי ההודעה נקראה/לא
נקראה על-ידי הנמען לו שלחנו אתההודעה.
קיימים שני סוגי אישורים: אישור לכל הודעה בנפרד-בחלון הודעה.1
בקש(Toolsכלים )חדשה יש ללחוץ על (.Request Read Receiptאישור קריאה )
בקשה קבועה לאישור בכל ההודעות-בחלון.2(Toolsכלים )התוכנה הראשי יש ללחוץ על
( אפשרויותOptions)( אישוריםReceipts)סימון התיבה לצד השורה
"בקש אישור קריאה לכל הודעה Request a read receipt forשנשלחה" )
all sent messages.)( צירוף קובץ File Attachment ) -ניתן
לצרף קובץ חיצוני להודעת הדואר אותה אנו שולחים.יש לקחת בחשבון כי לנמען חייבת להיות תוכנה המסוגלת לקרוא את הקובץ שנשלח. )בחלון הודעה חדשה לחיצה על
קובץ(Insertהוספה ) או (Attachצרף )((File Attachmentמצורף )
( העבר Forward ) -ניתן להעביר הודעה שהתקבלה על ידנו הלאה לנמען/ים
אחרים.)בחלון ההודעה שהתקבלה לחיצההודעת דואר ) או (Forwardהעבר )על
Message)( העבר לנמעןForward)או Ctrl+F)
17
( השב Reply ) -ניתן להשיב לשולח ההודעה באופן מיידי מבלי שיהיה צורך ביצירת
הודעה חדשה. )בחלון ההודעה לחיצה עלהודעת דואר ) או (Replyהשב )
Message)ß( השב לשולחReply to Sender ) אוCtrl+R)
( השב לכולם Reply All ) -"בדומה ל"השב אולם המענה הוא גם לנמעני ההודעה
המקורית ולא רק לשולח. )בחלון ההודעה או(Replay Allהשב לכולם )לחיצה על
השב לכולם )ß(Messageהודעת דואר )Reply to All ) אוCtrl+Shift+R)
הוספת אנשי קשר לפנקס הכתובות:קיימות מספר דרכים להוספת אנשי קשר:•כתובות )לחיצה על - באופן ידני.1
Addresses)( חדשNew)איש קשר (.New Contactחדש )
( בעלתGroupניתן ליצור קבוצת אנשים )- מכנה משותף )משפחה, חברים וכו'( בדומה
קבוצה חדשהלאיש קשר אולם, יש לבחור (New Group).
פתיחת ההודעה או- בעת קבלת ההודעה.2 הוסף(Toolsכלים )סימונה, לחיצה על
Add Sender Toשולח לפנקס הכתובות )Address Book)בחירת המשתמש
להוספה.(Toolsכלים )לחיצה על - באופן אוטומטי.3
( אפשרויותOptions)( שליחהSend)הוסףסימון התיבה לצד השורה"
אוטומטית לפנקס הכתובות אנשים שאני Automatically putמשיב להם" )
people I reply in my Address Book.)
הוספת חתימה להודעות יוצאות:שלבים ביצירת חתימה:
(Toolsכלים )בחלון הראשי לחיצה על .1( אפשרויותOptions)חתימות (
Signatures.) חדשכדי ליצור חתימה חדשה יש ללחוץ על .2
(New)ולאחר מכן לרשום את הטקסט עריכתהרצוי להצגה בתיבת הטקסט
.במידה ויש(Edit Signatureחתימה )
18
קובץ מוכן המכיל את הטקסט הרצוי ישולטעון אותו.( Fileקובץ )לבחור באופציה
ניתן להוסיף את החתימה בשני אופנים:.3 - בחלון הודעה חדשה לכל הודעה בנפרד•
הוספת חתימה(Toolsכלים )לחיצה על .(Signatureדיגיטלית )
- בחלון הראשי לכל ההודעות היוצאות•אפשרויות )(Toolsכלים )לחיצה על Options)( חתימותSignatures)סימון
"הוסף חתימות לכלהתיבה לצד השורה Add signatures toההודעות היוצאות")
all outgoing messages.)
אפשרויות נוספות: (Message Rulesיצירת סט חוקים )•
להודעות שנשלחות ומתקבלות.חסימת כתובות דואר אלקטרוני.• ייצוא של הודעות הדואר )לתוכנות אחרות(•
ושל פנקס הכתובות )לקובץ חיצוני(. Officeשליחת הודעות דואר מיישומי •
השונים תוך שימוש בתוכנת הדוארהמוגדרת כברירת מחדל.
WebMail-קריאת הדואר האלקטרוני בדפדפן אינטרנט באמצעות תוכנת דואר אלקטרוני
המותקנת על שרת ומשמשת ממשק המציג את הודעות הדואר האלקטרוני בדף אינטרנט בדפדפן.
(Hotmail,Gmail.)'וכו POP3 ) Post Office Protocol V3 ( -פרוטוקול
לשליפה של הודעות דואר משרת דואר מרוחק המאפשר למשתמשים לקרוא את הודעות הדואר
שלהם בתוכנת הדואר המותקנת במחשב גםכאשר הם אינם מחוברים לשרת.
כדי )עבודה שאיננה מאובטחת(- wed עבודה לקרוא אימיילים נכנסים לאתר אינטרנט, ודרך אתר האינטרנט מאפשרים לנו לשלוח ולקבל.
במידה והאתר שומר על הפרטיות שלך אז הוא לא יקרא את המיילים שלך. אך בעיית האבטחה תמיד
קיימת שיפרצו לך למייל ויקראו את המיילים. - אינך עובד על אתר אינטרנט, אךPOP3עבודה ב
(.outlookאתה מקושר )לדוגמא עבודה ב
19
Word התמלילים מעבד
עקרונות ההקלדה הנכונה:הקלדת פיסקה נעשית ברצף מבלי להתייחס
למעברי השורה. יש להקיש עלenterרק כאשר מתחילים
פיסקה חדשה.לפתיחת שורה חדשה באותה הפיסקה יש
.shift + enterלהקיש שמירה על עקרונות ההקלדה מאפשרת שימוש
יעיל בעיצוב הפסקאות.
עבודה דו לשונית במעבר בין עברית לאנגלית חשוב להבחין בין שני
מצבים:שתילת מילים בודדות באנגלית בתוך טקסט
.alt + shiftבעברית לכתיבת פיסקה שלמה באנגלית יש לפתוח
.ctrl + shiftפיסקה חדשה ולעבור שפה בעזרת
ניתן לטיילטיול במסמך דרך לוח המקשיםבמסמך גם באמצעות סרגלי גלילה
מבחין בין שני סוגי שמירה: Word שמירה :
20
מתבצעת בפעם הראשונה בה שמירה בשם - נשמור את המסמך. לשם כך יש להגדיר את
שם המסמך והנתיב המבוקש.מאפשרת שמירת המסמך לאחר שמירה -
השינויים על פי אותם ההגדרות )שם ונתיב(שנקבעו בשמירה בשם.
פעולות השמירה מתבצעות בעזרת תפריט קובץ או על ידי הצלמית בצורת הדיסקט שבסרגל
הכלים
פתיחת מסמךתפריט קובץ לפתיחת קובץ/מסמך חדש -
פקודת חדש או הצלמית בצורת דף ריק בסרגל normalהכלים. יפתח מסמך חדש בתבנית
)רגיל(.ניתן לפתוח מסמך בתבניות נוספות.
תפריט קובץ לפתיחת קובץ/מסמך קיים - פקודת פתח או צלמית התיקיה הפתוחה
בסרגל הכלים. יש לציין את המקום שבו אוחסןהקובץ )נתיב( ואת שמו.
המסמכים4שימו ♥ - בסוף תפריט קובץ מובאים האחרונים שפתחתם, קליק עם העכבר על אחד
מהם תפתח אותו ישירות.
Edit תפריט עריכה -
עיצוב המסמך מומלץ לעצב את המסמך בתום ההקלדה - שיטה
זו חוסכת זמן ושומרת על מראה אחיד של המסמך. העיצוב יעשה בעזרת סרגל הכלים או
תפריט עיצוב. חשוב לבחור את הטקסט הרלוונטי לפני שפונים
למלאכת העיצוב.
21
מאפשר לבחור את סוג האות, עיצוב גופן - גודל האות, הדגשים, צבעים, אפקטים
והנפשה.מאפשר לקבוע את יישור עיצוב פיסקה -
הפיסקה, מרווח בין השורות ובין הפסקאות,קביעת מעברי עמוד ושורה.
שימו ♥ - סרגל כלים עיצוב נותן אינפורמציה בדבר מאפייני העיצוב של הטקסט עליו עומד הסמן
צלמית מברשת העיצוב מאפשרת להעתיק עיצובבלבד.
עיצוב עמוד עיצוב העמוד נעשה דרך פקודת “הגדרת
עמוד” בתפריט קובץמאפשרת להגדיר את כרטיסיית שוליים
השולים העליונים, התחתונים, השמאליים והימנים, ושוליים לכריכה. כמו כן, מאפשרת
להגדיר את כיוון ההדפסה.מאפשרת להגדיר את מידות כרטיסיית נייר
(.4Aהדף )ברירת המחדל: דף מאפשרת להגדיר מיקומי כרטיסיית פריסה
כותרת עליונה ותחתונה, כותרת עמוד ראשוןשונה, מספרי שורות.
הערה: לחצן ברירת מחדל, בכל אחת מהכרטיסיות, מאפשר לשמור את ההגדרות
לתבנית המסמך הנורמאלית.
תבליטים ומספור םיש למקם את הסמן במקום בו מעונייני
להתחיל סעיפים. יש לפתוח תפריט עיצוב ולבחור בפקודה
“תבליטים ומספור”. כרטסות:4נפתחת תיבת דו שיח המכילה
תבליטים, ממוספר, מדורג ממוספר, סגנונותרשימה.
יש לבחור באופציה הרצויה: תבליטים - סימון פסקאות באמצעות סימנים
גראפיים.ממוספר - סימון פסקאות באמצעות מספרים.
מדורג - סימון פסקאות ראשיות ופסקאותמשנה.
סגנונות רשימה – החלת סגנון עם אפשרות למספור ו/או תבליטים.
22
הערה: שינוי סדר הסעיפים ברשימה יעשה כאשר הסמן על הסעיף וצירוף המקשים:
ALT+SHIFT+á/â
פותח שורה חדש אך עדיןShift+ Enterמקש נמצא באותה הפיסקה.
פעמים אנטר סוגר לי את פיסקה. התאמה אישית של תבליטים נמצא בתוך
ההתאמה האישית. באופציית הגופן ניתן להחליטעל גודל הגופן והצבע שלו. לדוגמא:
..במצב כזה
במצב כזה השורה הראשונה מתחילה אחרי
הסימן, ואילו השורות האחרות מתחילת לפי יישור
לימין. ועוד ועודועוד
אז השורות יקפצו כך:ctrl Tאם אני אלחץ על
...הפעם
במצב כזה השורה הראשונה מתחילה אחרי
הסימן, והשורות האחרונות יתחילו בקו של
התו.ועוד..מדורג ממוספר:
נגיד ואני עורכת דין..1ואז יש המון תתי סעיפים:.2
זה יהפוךTabרק לאחר שאני לוחצת על .2.1לתת סעיף.
אחרי שאני על הרבה תתי סעיפים.2.2למיניהם
ועוד.2.3ועוד.2.4
23
והתקדמתי.2.4.1והמשכתי לחפור...2.4.1.1
shift+ Tabכאשר אני אלחץ על .2.4.2 אז אני אחזור תת סעיף אחרונה )כמו
במצב בנוכחי(.ועוד עד להתחלתי...3
גם לערכה זו ניתן לעשות התאמה אישית אךהיא שונה.
היא מחולקת לרמות: TAB 1רמה ראשונה הדברים שנכנסו ב-1TAB 2רמה שנייה אלו שנכנסו ב-2
דוגמא לשינוי הגופנים:נגיד ואני עורכת דין..1ואז יש המון תתי סעיפים:.1
זה יפוךTabרק לאחר שאני לוחצת על א.לתת סעיף.
אחרי שאני על הרבה תתי סעיפיםב.למיניהם
ועודג.
ועודד.והתקדמתי.1ד.
והמשכתי לחפור..א..1ד. אזshift+ Tabכאשר אני אלחץ על .2ד.
אני אחזור תת סעיף אחרונה )כמובמצב בנוכחי(.
ועוד עד להתחלתי...1 Enterמעבר בין הרמות יתבצע לאחר ה –
אוShift +Tab או Tabבאמצעות המקשים: בעזרת הלחצנים "הקטן כניסה" ו"הגדל
כניסה" בסרגל כלים עיצוב. התאמה אישית תתבצע עבור כל רמה בנפרד,
לפני או אחרי הקלדת הרשימה.
חיפוש והחלפה של טקסט - בתפריט "עיצוב" בחר בפקודה-חיפוש
"חיפוש". בכרטיסיית "חיפוש" הקלד את הטקסט שאתה
מעוניין לחפש. לאחר הקלדת הטקסט לחיפוש =< לחץ על
הלחצן "חפש את הבא".
24
- בתפריט "עיצוב" בחר בפקודה-החלפה "החלפה".
בכרטיסיית "החלפה" הקלד את הטקסט שאתה מעוניין להחליף ב- "חפש את" ואילו את הטקסט
החדש הקלד ב- "החלף ב".לאחר ההקלדה =< לחץ על הלחצן "החלף".
נגיד בטקסט שלם כתבתי את המילה שלום ואני רוצה להחליף את כל המילים האלו למילה
להתראות.עריכה-חיפוש- והחלפה:
חפש את : שלום החלף ב:להתראות.
אם אני רוצה לשים לב לאיזה מן המילים אני מחליפה אפשרי לעשות זאת אחד אחד.. אם אני
רוצה לחפש את המילה דוד אך שלא יאותרו מילים כמו דודים.. אבקש לאתר מילים שלמות
בלבד.
תפריט הוספה:מאפשר להוסיף למסמך את הדברים הבאים:
מספרי עמודים.תאריך ושעה.
סימנים שונים שאינם מופיעיםבמקלדת.
הפניה - הערות שוליים והערות סיום הפניה – אינדקס ורשימות – תוכן
ענינים.
תמונה מאוסף תמונותתמונה מקובץ
WordArtצורות אוטומטיות
תיבת טקסטמעברי עמוד, טור ומקטע.
מעברי עמוד, טור ומקטע: בתפריט "הוספה" בחר ב "מעבר". תפתח תיבת
דו-שיח ומתוכה אפשר לבחור ב: )רשימה חלקית(
>= מעבר עמודסוגי מעברים . פותח עמוד חדש. >= מעבר טורסוגי מעברים . פותח טור חדש )יש לזכור לבחור בעיצוב
טורים(. >= פתח עמוד חדשסוגי מעברי מקטע .
מוסיף מעבר עמוד ביחד עם מעבר מקטע. >= רציףסוגי מעברי מקטע.
מוסיף מעבר מקטע ללא מעבר עמוד.
25
איך עוברים לעמוד הבא מבלי לעשות הרבהאנטר?
Ctrl + enterתשובה:
עבודה עם פיסקאות: כאן שאני עומדת עם העכבר מחוץ לפיסקה מצד
ימין לפיסקה ולוחצת דאבל קליק המחשב יסמןאת כל הפיסקה.
ניתן ללכת לעיצוב פיסקה.
הערות שוליים: עומדים במקום בו רוצים את הערת השולים
) המקום בו יופיע המספר של הערת השולים(. הערת שוליים. הפנייה הוספה
מספר קטנטן1לאחר שאני בונה יופיע לי דבר כזהמעל המילה.
על2כדי למחוק הערב צריך ללכת למיקום הערההטקס.
9.4חופשת פסח מיום חמישי הבא עדכדי לטפל בבעיית הקו של הערות השוליים: בפריסת הדפסה לא ניתן לגעת בקו הערות
השולים לכן עלי לעבור לתצוגה רגילה, שם אנינכנסת לתפריט תצוגה ושם להערות השולים.
כך נפתח הערות השולים כחלון למטה. כדי לראות את הקו של מפריד הערות השולים אני
בוחרת את זה בחלון בצד שמאל. אז יופיע רקהקו ושם ניתן לשנות אותו.
כאשר אני יעשה סגור ויחזור לתצוגת ההדפסה.
ניתן לתת רקע לכל הדף של הוורד נכנסים לעיצוב- רקע- אפקטי המילוי- ושם
בוחרים.
אפשרויות: ולאםכרגע התוכנה מוגדרת ע"פ אינצ'י
, כדי לשנות זאת:םסנטימטרי )שם כל דבר ישפיע על תוכנת אפשרויותכלים
הוורד לעד(- םלהעביר מאינצ'ילמטה יש יחידות מידה כללי
לסנטימטרים.לא להדפיס צבעי רקע.הדפסה
ואז בסוף העמוד אני יכולה לרשום שאני מדהימה ומקסימה... 1אי אפשר למחוק את הערת השולים מכאן.. 2
26
לשמור במסמכים.מיקומי קבצים
תצוגה.כותרת עליונה ותחתונה.אייקון סולמית נותן את מספר העמודבתוך הוסף טקסט אוטומטי יש "עמוד" וזה
ייתן את שם העמוד.ברגע שעוברים עמוד הכותרות ממשיכות איתנו.
טבלאות:
- יש למקם את הסמן במקום שבו יצירת טבלה הטבלה רצויה =<
בחר בתפריט “טבלה” =< פקודת “הוסףטבלה”.
- באמצעות תפריט “טבלה” ניתן עריכה בטבלה להוסיף/למחוק שרות/עמודות, למזג/לפצל
תאים, ולמיין את הטקסט בסדר עולה/יורד. - תפריט “עיצוב”-”גופן” מיושם גם עיצוב הטבלה
על טקסט בטבלה. תפריט “עיצוב”-”גבולות” משמש לעיצוב
הקווים בטבלה. אפשרויות:
תפריט “טבלה”-”עיצוב אוטומטי של טבלה”מאפשר לבחור מבין עיצובים קיימים.
כדי להוסיף שורה נוספת לטבלה אני עומדת על/Tabתא שמאלי פינתי תחתון, ולוחצת על
כאשר אני אסמן את הטבלה ע"י האייקון מירכוז: שנמצא בצד ימין למעלה של הטבלה ואז
אלחץ על הלחצן מירכוז, הטבלה תתמרכז למרכז הדף.אם הייתי מסמנת את השורות של
כל הטבלה ואז ממרכזת המילים שבתוךהטבלה יתמרכזו.
התאם אוטומטיתהתאם אוטומטיתטבלהלתוכן.
הדבר יגרום לעמודות להיות מותאמות התאםלטקסט שבתוכן.
מיון:מיוןלסמן את הטבלה וללכת לתפריט טבלה
27
בחלון שנפתח צריך לוודא אם יש או אין שורתכותרת )בהתאם לצורך(.
לא לסמן במיון את התאים הממוזגים.מיון משני תלוי במיון הראשי.
10עד לספור צריךפעמיםכמה 325876המון
43563הרבה65587לפעמים5756לפעמים
57478מעט4650מעט574733מעט
1183סכום:1680ממוצע:
חישובים בוורד! עומדים בתא שנמצא מתחת לחישוב של
נוסחהמספרים, הולכים לטבלה סיכום,SUMשם האופציה האוטומטית היא
כדי לקבל)Average)aboveאך ניתן גם לרשום ממוצע.
כרטסת מאפייני טבלהתפריט טבלהשנקראת תא
שם ניתן להזיז את הטקסט בייחס לקווי הטבלה:
הנמהנמנהמבהמנהמנבהמסבה
נמהנמהבמבמסבהמדגע
הנמנהמסבהמהמסבהמסבהמסבהמ
סההמ
ממבהמנמנכמכנ
הממ
בניית תוכן עניינים:שלב א- הגדרת הכותרות של העבודה.
אני יעמודאני ארצה להכין מקום בדף הראשון בעמוד הראשון, ואלחץ
28
Ctrl + Enterשלב ב- ליצור את תוכן העיניינים.
נאמר וזוהי הכותרת לעבודהכאן אני מדברת על המון דברים
טרי לי לי וטרה לה להטרי לי לי וטרה לה לה טרי לי לי וטרה לה לה
בעבודה: 2 פרק
צהה יעה נ תצמנ מנ צמנ צמנ מ נ ,ח י ך יך
יךח יחל נלח נח ל מכ . נבלחביחהנעךלחגכע
דכינלחינלחדיי י ןו ילחחי חי על .
וזוהי תת כותרתשל הנושא חלגדלח נדכי חינלחמ
תת כותרת שניה כבר במהלך העבודה אני אסמן את הכותרות
בהתאם אם הם כותרות או תת כותרות. אני אחלץ על הסמן במסך מצד שמאל למעלה,
, וכך הלאה.1ואסמן- כותרת ראשית: כותרת
תכלס כיצד נבנה את התוכן עיניינים: הוספה- הפנייה- אינדקס ורשימות- וניכנס
לכרטסת תוכן עניינים.
לאחר שאסמן את הכותרת
אבחר לה את ההגדרה
המתאימה כאן
29
לחצן ימני עדכן שדותכדי לעדכן:
נ.ב. אם אני אלחץ על הדפסה המחשב אוטומטי עושה
עדכון שדות ואז מדפיס.
הוספת תמונות: תמונההוספה-
מעקב אחר שינויים:כלים- עקוב אחר שינויים.
מעכשיו כל דבר שאני אוסיף... יראהככה...
) אושינויים וכל מחיקה תיראה כמו המילהבבלון(.
צבעים שונים מעידים על שינויים ע,י אנשיםאחרים במחשבים שונים.
הדפסה: לפני ההדפסה רצוי להציג את המסמך על
המסך כפי שיתקבל בהדפסה בעזרת תפריט“קובץ” פקודת “הצג לפני הדפסה”.
צלמית המדפסת בסרגל הכלים תשלח את כל המסמך להדפסה בהעתק אחד למדפסת
ברירת המחדל. בכדי להדפיס מס’ העתקים ו/או עמודים
מסוימים יש להיעזר בתפריט “קובץ” פקודת“הדפסה”.
30
מנועי חיפוש באינטרנט:
מהם מנועי חיפוש?מנגנון המאפשר גישה למידע ספציפי
.WWWבמארג ה – הגישה למנועי החיפוש נעשית באחת משתי
הדרכים הבאות:הקשת שאילתה הכוללת מילת
מפתח אחת או יותר.בחירה בנושא ותת נושא באמצעות
עץ נושאים היררכי.:ישנם שני סוגי מנועי חיפוש
היררכי / קטגוריאלי:אינדקס – נחלק לשני סוגי משנה
I.מנוע דור ראשוןII.מנוע דור שני
: היררכי – סוגי מנועי חיפוש .מסווג את האתרים השונים על פי נושאיםהסיווג מתבצע בצורה ידנית, כלומר יוצרי
המנוע סורקים את האתרים השונים ב –Webקוראים את הדפים ומסווגים אותם ,
לפי נושאים. לכן אתר/דף יכול להיות מסווגלמספר נושאים.
:דוגמא Louverדף מתוך האתר של מוזיאון ה –
בפריז המתאר את הציור של מונה ליזה, יכול להופיע תחת הנושא אמנות ובתוכו מוזיאונים וכמו כן בתת נושא אומנים או
יצירות אמנות. : מאפייני מנועי חיפוש מסוג היררכי
.צורת עדכון ידנית.כוללים רק אתרים נבחרים בכל נושאבעלי כיסוי קטן יחסית למנועי חיפוש מסוג
אינדקס..מתעדכנים בתדירות נמוכה.מתאימים לחיפוש מדויק יותר:דוגמאות למנועי חיפוש מסוג היררכי
www.yahoo.com www.walla.co.il
: סוגי מנועי חיפוש – אינדקסמסווג את האתרים השונים על פי מילות
מפתח
31
הסיווג מתבצע בצורה ממוכנת על ידי ביןwebתוכנות ה"זוחלות" במרחב ה –
השרתים עליהם מאוחסנים הדפים. תוכנות.spiderהזחילה נקראות גם גשש או
כאשר הגשש מגיע לאתר חדש הוא בונה מאגר של מילים המופיעות בו בתדירות
גבוהה או שמופיעות בכותרת הדף או(.urlבכתובת שלו )
הגשש מעדכן את הטבלה הענקית שמוחזקת במנוע החיפוש במילים שמצא
באתר ובכתובותיהן .
ההבדל בין מנוע אינדקס מדור ראשון למנועחיפוש מדור שני:
למנועי הדור הראשון יש בעיה מרכזית הגורמת לקבלת תוצאות רבות לא
רלוונטיות: אנשים אינם משתמשים במילות מפתח אלא בשפה בעלת סמלים מורכבים
יותר. מנועי הדור השני עושים שימוש בטכניקות
סטטיסטיות על מנת ללמוד את המשתמשים. בנוסף לטבלה הרגילה שהם
מחזיקים בדומה למנועי חיפוש מהדור הראשון הם מחזיקים גם ציון רלוונטיות לכל
מילה. הציון ישתנה בהתאם למספרהמשתמשים שיבחרו בלינק המסוים.
: מאפייני מנועי חיפוש מסוג אינדקס.צורת עדכון מכניתכוללים אתרים רבים בכל נושא, חלק רב
מהם לא רלוונטי.בעלי כיסוי גבוה יחסית למנועי חיפוש מסוג
היררכי..מתעדכנים בתדירות גבוהה.מתאימים לחיפוש רחב יותר:דוגמאות למנועי חיפוש מסוג מנוע אינדקס
דוגמאות למנועי חיפוש דור ראשון:
. .www AltaVista comwww.lycos.com
. .www excite com. .www hotbot com
דוגמאות למנועי חיפוש דור שני:www.google.com
www.DirectHit.com
32
: Meta Search Engines מנועי על )טפיל( – מנועי חיפוש המאגדים בתוכם גישה
למספר מנועי חיפוש אחרים. www.mamma.com לדוגמה:
www. search.comלדוגמה: www.start.co.ilלדוגמה:
מנועי חיפוש ייעודיים:מרכזים מידע בנושא מסוים בלבד.
בעלי תחומי התמחות צרה.:דוגמאות
www.musicmania.com מנוע המתמחה - בחיפוש תמונות, קבצי קול, וקליפים.
www.webmed.com מנוע המתמחה– בנושאי רפואה.
: מנועי חיפוש פנימייםמנוע חיפוש בתוך אתר ספציפי.
:דוגמאותwww.amazon.com אתר אינטרנט -
שהתפתח מאתר למכירת ספרים ברשת לאתר מסחר אלקטרוני מוביל )לא רק של
ספרים(.
: צורת החיפוש במנועי חיפושגלישה בתוך רשימת נושאים ותתי-נושאים -
עץ הנושאים המוצע עד למציאת המידעהרצוי.
כתיבת מילת מפתח אחת מילות מפתח - או יותר המתארת את הנושא לחיפוש.
כתיבת שאלה המנוסחת שפה טבעית - בשפה טבעית לצורך הצגת שאילתה
לחיפוש.מנועים המאפשרים כתיבת שאלות:
www.askjeeves.com www.altavista.com
שימוש באפשרויות סינון נוספות כמו סינון – שפה, זמן, סווג אתר וכו'.
33
כיצד לחפש? כללים וטיפים:יגרום לכך שימצאו רק שימוש בגרשיים –
תוצאות התואמות את המילים באותו הסדר:דוגמהבדיוק כפי שמופיעות בין הגרשיים.
“Michael Jordan”יגרום לכך שרק אתרים , המכילים את שתי המילים זו ליד זו, יופיעו
בתוצאות החיפוש.הוספת + לפני המילה תגרום סימן פלוס -
לכך שהמילה תופיע בכל תוצאות החיפוש.:דוגמה
police +stingתגרום לכך שבכל תוצאות , .sting תופיע גם המילה policeהחיפוש של
הוספת - לפני המילה תגרום סימן מינוס - לכך שהמילה לא תופיע בכל תוצאות
:דוגמההחיפוש. python -montyתגרום לכך שבכל תוצאות ,
לא תופיע המילהpythonהחיפוש של monty.
t : הוספת - t:לפני מילת החיפוש תגביל את :דוגמההחיפוש לכותרות האתרים בלבד.
t:”david bowie”תגביל את חיפוש שם , הזמר רק לכותרות האתרים.
u : הוספת - u:לפני מילת החיפוש תגביל את החיפוש לכתובות האתרים בלבד.
:דוגמהu:intel( תגביל את החיפוש לכתובות ,url)
האתרים בלבד.* הוספת * בצידה הימני של מילה תגרום -
לכך שתוצאות החיפוש יכילו מילה:דוגמהשמתחילה במילה שמשמאל ל - *.
cap*תגרום לכך שבתוצאות החיפוש , . למשל:capתופיע מילה שמתחילה ב –
cap, caps, capabilities, capacitors.AND תחזיר את כל המילים המחוברות –
:דוגמה. ANDביניהן בביטוי amsterdam AND hotelתחזיר תוצאות ,
הכוללות גם את המילה אמסטרדם וגם אתהמילה מלון.
OR תחזיר את אחת מהמילים המחוברות – :דוגמה. ORביניהן בביטוי
amsterdam OR hotelתחזיר תוצאות ,
34
הכוללות את המילה אמסטרדם או אתהמילה מלון.
שימוש בסוגריים בשילוב עם סוגריים – (, ימקד יותרAND, ORאופרטורים לוגיים )
:דוגמהאת החיפוש. +lyrics +)“david bowie” OR “lou reed”(
יחזיר את כל האתרים שמופיעה בהם , אוdavid bowie וגם המילים lyricsהמילה
lou reed..השתמש לפחות בשני מנועי חיפוש שונים.התאם את מנוע החיפוש לנושאבדוק בעזרה של המנוע כדי לברר אילו כלי
חיפוש אפשריים בו.
רשת האינטרנט:
מהי רשת האינטרנט ?רשת של רשתות.
רשתות אלו ממוקמות באוניברסיטאות עסקים,ספריות, משרדים ממשלתיים, מוסדות מחקר וכו’.
מהי רשת מחשבים ? רשת מחשבים היא קבוצה של מחשבים
המחוברים בדרך שמאפשרת להם לתקשר זה עםזה.
המחשבים שולחים הודעות זה לזה, וחולקים מידעבצורת קבצי מחשב.
רשת האינטרנט מקשרת בין עשרות אלפי רשתות מחשבים ורשתות נוספות מצטרפות בכל עת.
לרשתות אלה מחוברים מיליוני מחשבים.
מהו שרת ? מחשב המעמיד משאבים כלשהם )קבצים,
תוכנות, מדפסות, דיסקים קשיחים ועוד(, לטובתמחשבים אחרים המחוברים אליו.
?כיצד המחשבים האחרים מחוברים אליו LAN( רשת מקומית – Local Area
Network .)WAN ( רשת רחבה – Wide Area
Network.)
ציוני דרך בהתפתחות האינטרנט
35
החל מחקר מדעי בארה”ב,60בשנות ה - מציאת דרכים ליצירת קשרהשמטרתו היית
ישיר בין מחשבים מרוחקים וביןהמשתמשים בהם.
ממשלת ארה”ב החליטה לממן את המחקר ARPANET – Advancedוהרשת נקראה
Research Project Agency Network . החלה הצטרפות של הקהילה70בשנות ה -
החינוכית לרשת , בעידוד ממשלת ארה”ב.ARPANETה -
החלו להתחבר לרשת גם80בשנות ה - מוסדות וארגונים כלכליים.
החל להצטרף לקהילת90בשנות ה - הרשת גם הסקטור הפרטי.
שם הרשת שונה לאינטרנט.
מי הבעלים של האינטרנט אף אחד!!!!!!! כל רכיב נמצא בבעלות מסוימת,
אך הרשת בכללותה אינה בבעלות של אף אחד. )בדומה לרשת
הטלפונים בעולם(. האינטרנט היא מערכת המתקיימת כתוצאה
מעניין הדדי.
כיצד מתחברים לרשת ? עסקים וארגונים גדולים יכולים להתחבר
ישירות לרשת האינטרנט )חיבור קבועPermanent.)
פרט בודד לא מתחבר ישירות באופן עצמאי לרשת, אלא באמצעות ספק שירותי
אינטרנט. (,Dial-Up Directצורת החיבור היא חיוג ישיר )
באמצעות קו טלפון/או רשת הכבלים ומודם ( השייך לספק שירותיHostלמחשב "מארח" )
האינטרנט. המחשב המארח הוא זה שמחשבים אחרים ברשת האינטרנט יכולים להתקשר אליו
ישירות. שעות24החיבור יכול להיות למשך פרק זמן או ל-
ביממה.
האינטרנטהאינטרנט לרשתלרשת ישירישיר חיבורחיבור
36
שירותי האינטרנט: - אחדElectronic Mailדואר אלקטרוני –
השירותים הראשונים שפותחו ברשת,והפופולרי ביותר.
מאפשר משלוח הודעה מחשבון אחד לאחר.מהיר, נח, קל, אינו תלוי בזמן ובמקום, חסכוני.
- דיוניםNewsgroupsקבוצות דיון – מקוונים באמצעות שליחת הודעות,
לקבוצות של אנשים, באלפי נושאים. כל אחת מקבוצות הדיון מרוכזת על ידי תוכנת ניהול קבוצות דיון, המאפשרת לשלוח הודעות
לכל חברי הקבוצה. IRC – Internet Relay Chatמערכת -
שיחה כלל עולמית בזמן אמיתי. מאפשרת הקלדת הודעות שאנשים אחרים יכולים
לקרוא ולהגיב עליהן בזמן אמיתי. כל הצדדים יכולים לכתוב בו זמנית ואין מגבלה
על מספר המשתתפים. FTP- File Transferהעברת קבצים –
Protocol.פרוטוקול העברת קבצים - מערכת המאפשרת להעביר קבצים
ממחשבים ברחבי העולם אל המחשב שלך. הקבצים יכולים להכיל תוכניות, קטעי קול,
מוסיקה, תמונות, וידאו ומסמכים. - התחברותTelnetהתחברות מרחוק –
. מערכת המאפשרתאל מחשב מרוחק להיכנס למחשב של מישהו אחר ולהריץ
עליו תוכניות. בדרך כלל יש צורך בשם
לקוחלקוח
םי ר
ח א
םי ת
ר ש
םי ר
ח א
םי ת
ר ש
מחשבהמהווהשרת
חיבור זמני או קבוע
חיבור זמני או קבוע
לקוחלקוח
לקוחלקוח
37
משתמש וסיסמא על מנת לאפשר זיהויואישור גישה למחשב המרוחק. דוגמאות:
oחיבור לחשבון אינטרנט, הורדת דואר וגלישה.
oחיבור למחשב הספרייה של המכללה למינהל.
o.חיבור לקטלוגים של ספקי סחורות - מערכתGopherספריות ומאגרי מידע –
תפריטים המאפשרת לטייל בין מחשבים באינטרנט, לצורך חיפוש מסמכים.
המסמכים מאורגנים על פי נושאים ויכולים להכיל טקסט או תמונה. המערכת פותחה
ומהווה מעין דור שני90בתחילת שנות ה – . מטרתה לאפשר גישה למידעFTPל -
בצורת קבצים לכלל הציבור.World Wide Web – WWW - ה -www
היא מערכת היפרטקסט או היפרמדיה של מסמכים המקושרים אלקטרונית זה לזה.
היא מאפשרת ל"נווט" ביניהם על ידי לחיצה על הקשרים שבין המסמכים.
המסמכים מאוחסנים על מיליוני שרתיWeb.בדומה לרשת קורי עכביש
איך זה עובד? אוסף של מסמכים המקושרים במבנה
.WEBהיפרטקסטואלי הפרוסים על מיליוני שרתי היפרטקסט הינו מבנה של
- קטעי תוכן ( Node מפרקים ) - טקסט מודגש או ( Button כפתורים )
תמונה שבלחיצה פותח מפרק אחר.. - מצביע לדף אחר ( Link קישורים )
מולטימדיה הינה שילוב של שניים או -מולטימדיהיותר מסוגי המדיה הבאים:
תמונות )נחות, אנימציה, קול, גרפיקה, טקסטונעות(
כיום קטעי התוכן אינם טקסט בלבד,היפרמדיה- אלא קטעי מולטימדיה.
Www- world wide webכיצד נכתבים מסמכי היפרטקסט?
היפרטקסט + מולטימדיה = היפרמדיה
38
HTML - HyperText Markupבאמצעות Language .
HTMLשפת סימון להיפרטקסט, הכוללת – פקודות המתארות את מבנה המסמך בעת שיוצג
.WWWב – (? Site מהו אתר )
קבוצת מסמכים או דפים מקושרים בנושא מסוים,השמורים במחשב מסוים.
Browsers - דפדפנים
נעשה באמצעות חבילותWebהשימוש ב – תוכנה שנקראות דפדפנים או מעיינים. תוכנות אלו מעמידות לרשות המשתמש כלים להצגה של סוגי
קבצים שונים תוך כדי שליטה על:גודל ואופי האות•מיקום התמונות•צבעים• תהליך השיטוט•שמירה בזיכרון של דפים שנצפו•
כיצד מקבל הדפדפן את הנתונים? לאינטרנט מגוון סוגים של פרוטוקולי העברה,
מערכות המשמשות להעברת סוגי נתונים שוניםעל פני האינטרנט.
HTTP – HyperText Transfer Protocol להעברתWebהיא המערכת המשמשת את ה –
נתונים הלוך ושוב.
Uniform Resource Locator לכל מסמך באינטרנט יש כתובת על מנת
שנוכל למוצאו. הכתובת מצביעה על המיקום המדויק בו
נימצא המסמך או קובץ ועל פרוטוקולהעברת המידע.
חלקים: 3לכתובת http , gopher , ftp , telnet–
פרוטוקול אחזור הפריט. שם או כתובת המחשב המכיל את
המשאב. מיקום הקובץ ושמו, במחשב המכיל
את המשאב. חלק זה בכתובת לא יופיע תמיד ואז
39
הגישה תהיה למסמך ראשון וקבועממנו ניתן יהיה לחפש את הרצוי.
טבלת סוגים נפוצים:
URLדוגמאות לכתובות - - אתר המסלול האקדמי
http://www.colman.ac.il- אתר המכללה למינהל
http://www.colman.org.il- אתר הפורטל הלימודי
http://portal.colman.ac.il - אתר הספרייה של המסלול
http://www.colman.ac.il/library/
- אתר הבית הלבן http://www.whitehouse.gov
מדינה
שם תיקייה
שם הקובץ
סוג
כתובת האתר (Domain (-ה
שם המחשב )השרת( בו נמצא האתר
מיקום הקובץ ושמו, במחשב המכיל את
המשאב
סוג הפרוטוקול
http://www.colman.ac.il/behavior/courses.htm
40
- אתר העיתון גלובס
http://www.globes.co.il/hebrew
כיצד גולשים?ארבע דרכים אפשריות:
הקשת כתובת של דף ספציפי. דרך קישור בדף נוכחי. דרך אתרים המהווים אינדקסים
בנושאים ספציפיים.דרך חיפוש במנועי חיפוש.
DATABASE תוכנות תוכנות מסד הנתונים הם גם להחזיק את המידע
וגם להפיק מידע מתוך הנתונים. ממוצעיםחיתוכים ועוד.
תוכנות סאפל ורקל הם לדוגמא לתוכנות גדולותלהחזקת מידע.
ברגע שלומדים תוכנה אחת היא בעלת אותו רעיוןובסיס לכל התוכנות האחרות.
ACCESS תוכנת
מהו בסיס נתוניםמאגר מרכזי של נתונים.•הנתונים מקושרים ביניהם.• מערכת לניהול בסיסי נתונים היא תוכנה•
המאפשרת גישה וטיפול בנתונים המצוייםבבסיס הנתונים.
מערכות בסיסי נתונים מסייעות בניהול•מאגרי מידע גדולים.
מודלים של נתונים אחת המטרות של בסיס נתונים היא לספק•
למשתמש מידע לגבי הנתונים שהוא מעונייןבהם, מבלי לפרט את מה שלא נחוץ לו.
לצורך תיאור מבנה בסיס הנתונים,• משתמשים במודל, המתאר את הנתונים,
הקשרים בניהם, משמעות הנתוניםוההגבלות החלות על הנתונים.
41
relationalאנו נעסוק במודל היחסים )•model.)
מודל היחסיםמכונה גם המודל הטבלאי.• על פי מודל זה מוצג בסיס הנתונים כאוסף•
של ישויות ויחסים בניהן. כל טבלה בבסיסהנתונים מייצגת ישות.
כל טבלה בנויה מאוסף של רשומות –• שורות. כל רשומה בטבלה מייצגת ישות
ספציפית. כל עמודה בטבלה )שדה של רשומה(•
מגדירה תכונה של ישות.
למשל, טבלת עובדיםהאם ניתן להוסיף עוד שדות?•
כן. על פי צרכי המשתמש.– מדוע יש צורך במספר המחלקה בה•
מצוי העובד ולא בשם המחלקה?זהו שדה שיקושר לטבלה אחרת.–
דוגמא:מסד נתונים של חברה, שם יש טבלת עובדים.
לכל טבלה יש מבנה אחיד. בכל טבלה יש כותרות לעמודות. כותרת של עמודה נקראת שדה. דבר
הראשון שנגיד הוא שדות.
כאשר לאחר מכן נראה את הטבלה היא תראה כך: קו
עובד שם
משפחה שם
פרטי תאריך
לידה שכר
בסיס מספר
מחלקהרונייוסף235
השדות האפשריים הם:קוד עובד
שם משפחהשם פרטי
תאריך לידהשכר בסיס
מספר מחלקה
לחברה יש פרויקטים. כל פרויקט מקבל מספר )קוד
פרויקט(.
פרויקטיםקוד פרויקטשם פרויקט
תאריך
בכל פרויקט יש יותר מעובד אחד. וכל עובד יכול לעבוד
ביותר מפרויקט אחד.
שיבוץקוד עובד
קוד הפרויקטשעות
42
שעותקוד הפרויקטקוד עובד111250111420333230444615
כל רשומה בטבלת שיבוץ מראה רשומה אחתבלבד
זה לא אומר זה הפרויקט היחידי שלו, וזה לא אומרשהוא היחידי שעובד בפרויקט.
הסויימת של קבצי ה אקסס-mdb.
המסך הראשון שנראה באקסס הוא ללא קובץ
חדש. אנו ניבחר באופציה הראשונה ומיד נצטרך לשמור
את הקובץ.
במודלים ניתן להכניס קבצי תכנות ולשכלל את יכולות
האקסס. למשל כשנרצה לעשות חישובים מסוימים כמו
סטיות תקן וחישובים סטטיסטים מתקדמים.
הדבר הראשון זה לבנות טבלאות: לעמוד על מלבן הטבלאות. ולראות.1
שהוא כחול.ללחוץ על חדש..2 נפתח תת- תפריט. אנו נבנה.3
טבלאות בתצוגת עיצוב.
מה שנפתח זה הטבלה, והוא מבקש שנזין את השדות- כותרות של עמודות )טורים ולא שורות(.
( רצוי להכניסלא בקורסלעתיד חשוב שנדע ) כותרות תמיד באנגלית כיוון שאם נרצה להכניס
תכנות תהיה בעיה של חוסר זיהוי. בנוסף רצוי של יהיה רווחים בין המילים כי גם רווחים עלולים
ירשם כך. FirstNameליצור בעיה בתכנות. ולכן:
43
חשוב לדעת מהם סוג הנתונים- טקסט, מספריםוכו'.
אם אני אשלב בטקסט מספרים לא יהיה ניתןלחשב אותם.
לנו רלוונטי רק טקסט, מספר, תאריך שעה.
שדה של ת.ז. נרצה לשים בתור סוג של טקסט כיוון שבשדה של מספרים לא ניתן לרשום
מקדים והוא יעלים0 כיוון שיש 0656775670אותו.
לאחר שסיימתי לעמוד על הטבלה, ואני אלך לעיצוב אני אראה אותה במצב של הבנייה כמו
שבניתי אותה. אם אני אלחץ על הטבלה דאבל קליק אני אראה
אותה במצב של הקלדה.
קשרים בין הטבלאות הטבלאות בבסיס הנתונים צריכות להיות•
קשורות זו לזו. אחרת, כל טבלה תעמוד בפני עצמה ולא נוכל לשלוף נתונים מכמה
טבלאות במקביל. לכן חלק מתהליך הכנת בסיס הנתונים יהיה•
לקשר בין הטבלאות.
מפתחות מפתח הינו שדה או אוסף של שדות•
המזהים בצורה חד משמעית את הרשומה. למשל, בטבלת עובדים – המפתח–
הינו השדה "קוד עובד". המפתחות בטבלאות יעזרו לנו ליצור את•
הקשרים בין הטבלאות.
לכל טבלה באקסס חייב להיות מוגדר שדה אחד . מפתח הואהמפתח של הטבלהלפחות שהוא
שדה שהערכים שלו לא יכולה לחזור יותר מפעםאחת. לדוגמא- קוד עובד- ת.ז.
אם בטעות אני אקליד ת.ז. שהיא זהה לאחד אחרהמחשב יתריע לי.
אנחנו נראה שבהמשך אנו נצטרך את זה ליחסיגומלים בין הטבלאות
כיצד מגדירים:
44
עומדים על עיצוב הטבלה מסמנים בטור האפורמצד ימין ומופיע חץ.
ועליו אנילמעלה מופיע אייקון של מפתח לא ולחץ וכך זה יופיע לי בצד ימין של הטבלה.
אפשרי להשאיר שדה ריק בשדה המפתח. ולאאפשרי שיופיע אותו הקוד בשדה המפתח.
:מבט עיצובכך נראה
לאחר מכן נראה את הנתונים כאשר נכנס לטבלהכך:
מבט גיליון העובדים
כדי לעבור בקלות בין סוגי התצוגה של הטבלאות ישנו מקש המצב במסך בחלק העליון מימין
הנקרא תצוגה.
אם במבט גיליון הנתונים רוצים לעבור לעברית- הולכים לתפריט עיצוב- גיליון לוחצים- בצד שמאל
למטה מעבירים ל"מימין לשמאל".
כיצד להגדיל ברירת מחדל של גיליון בעברית:כאשר הטבלה סגורה וקובץ אקסס פתוח-
כלים- אפשרויות- כרטסת בינלאומי- "מימיןלשמאל".
כיצד עובד שדה תאריך: כאשר מגדירים שדה בתאריך שעה- לא מקלידים עם נקודה כיון שזהו עבורו למספר עשרוני. רק עם סלאש בכיוון הזה:
21/9/83
מהיום יש לשלוח את שיעורי הבית בצורה מקובצת.
שם הקובץ השמור
45
בוירוס יש קובץ תיכנות ולכן לפעמים מחשביםיכולים לזהות קובץ אקסס כוירוס.
מאפייני שדות בטבלה:לכל שדה מופיע בלמטה מאפייני שדה.
סוג נתונים- מספר רמספר שלם ארוך תמיד יישאגודל שדה:
כבררת מחדל.
סוג נתונים- טקסט. . כאשר זהו שדה של שם משפחה50- גודל שדה
תווים47לדוגמא המחשב זוכר את השם לוי ועוד ריקים. והדבר גורם לעומס מיותר. לכן נעדיף
.20להעביר אותו לאופציה של בערך למה זה חשוב- גודל אומר כסף, כשהמחשב צריך
לזכור יותר הוא כבד יותר ואיטית יותר. - לשים ביטוי שעל פיו יוקלדו הנתוניםחוק אימות
בשדה. לדוגמא בשכר בסיס לא רוצה שיוקלד . זה3,500מינוס, או מספר שהוא גדול שווה ל-
חשוב על מנת למנוע טעויות.כך במקרה של בעיה המחשב יתריע בפני.
כיצד נכתוב בשדה:3500 <20>
=<30=> לא שלילי 0NOT 150 Between 100 and 200
=>AND 100=< 200או כאשר כותבים חוק אימות תמיד לעבור לאנגלית! כאשר אני אשגה אופיע בפני טקסט העימות על
מנת להסביר לי היכן טעיתי וכיצד עלי לשפר- אני
46
צריכה לכתוב את טקסט העימות.
ערך ברירת מחדל- מה הוא יכתוב בעצמו אם לא 0כתבתי כלום. מספרי
שלא תיהיה אופציה שהשדה ישאר ריק שם-נדרש פרטי ושם משפחה. )כתובת אני מוכנה שהוא יביא
מחר(. - מה שיופיע בשדה העבודה במבט גיליוןכיתוב
נתונים. הכיתוב בעצם יכסה את שם השדה. כך כמו שאמרנו שרצוי ששמות השדות יהיו באנגליתכך ניתן שהמשתמש יראה בעברית את הכותרת.
תבנית שבעזרתה אני מקלידה את– מסכת קלטהנתונים בתוך הטבלה.
לדוגמא: בתאריכים ----/--/--בטלפון _ _ _ _ _ _ _ - _ _
אני רוצה שהמשתמש יראה כמה נתונים צריךלהקליד בכל נתון כי יהיה לו כוכביות.
מחליף מקום שבו אפשרי לשים מספר.0כל 00/00/0000ולכן אני אכתוב כך:
ברגע שאני אתחיל להקליד יופיעו בפני הקווים הריקים. אם אני ארצה שהמבנה שיראה בעזרת
כוכביות )כי קווים זה מבלבל(. אני אשתמש במקש ;; פעמים נקודה פסיק ואכתוב
את הערך שאני רוצה שיופיע במקום. ברגע שאני שמה סימן ולא \ הוא שם לבד \כדי
להבין שזה משהו שהוא מקליד בעצמו ולא משהושאמור להתחלף.
שדה התיאורלהסביר למשתמש מה מצפים ממנו בבירור:
47
ובעת שימוש בטבלה נראה את זה בלמטה:
: אפשר שיותר משדה אחד יהיה מפתח השורות בעזרת קונטרול ומסמנים2יש לסמן את
את שניהם. הקשרים בין הטבלאות עושים דרך המפתחות של
הטבלאות. כאשר יש קשר בין המפתחות הטבלאות יכירו את
הטבלאות הנוספות והנתונים. אפשר לעשות קשרים גם בין שדה זהה באותה
הטבלה. תמיד הקשר שדה אחד הוא מפתח והשני הוא לא
מפתח, קוראים לקשר יחיד - לרבים.מפתח- ללא מפתח.
האקסס יסמן לי אוטומטית כאשר נעשה את ,n ליד המפתח וסימן 1הקשרים האלה ע"י סימון-
אין סוף.או סימן תמיד בקשר לא נוכל וגם נרצה ככה( להקליד
משהו בצד של הרבים משהו שלא נמצא בצד שלהיחיד.
לכן יהיה נכון להקליד קודם את העובדים ואחר את שיבוצם בפרויקטים. קודם מחלקות ואח"כ שיבוץ
העובדים במחלקות.
קישור בין טבלאות: כדי להגיע לדף קשרי הגומלין לוחצים על
איך מבצעים את הקשרים: גוררים את העכבר בלחצן השמאלי "מספר
מחלקה" למקום אחר ששם שיש "מספר מחלקה". )חייב להיות שדות זהים- לא בשם אלא
שדות של טקסט\–בהגדרותיו והמאפיינים שלו תאריך, הערות וכו'(.
צריך להקפיד שאחד מהם יהיה מפתח ואחד לא. על-√לפני שאני לוחצת צור צריך ללחוץ
48
"אכוף שלמות הקשרים בין הטבלאות"-המשמעות היא שלא ניתן להקליד בצד של הרבים דבר שלא
מצוי בצד של היחיד.
סוגי קשרים : למשל, בין עובדים קשר רבים לרבים•
לפרויקטים, משמעותו כי עובד יכול לעבוד בכמה פרויקטים ופרויקט יכול לכלול כמה
עובדים. : למשל, בין מחלקות קשר יחיד לרבים•
לעובדים, משמעותו כי עובד מסוים משויך למחלקה אחת בלבד, אולם במחלקה
מסוימת קיימים עובדים רבים. : למשל, בין עובדים ובני קשר יחיד ליחיד•
זוגם, משמעותו כי לכל עובד יש בן זוג אחדולכל בן זוג יש שיוך לעובד אחד בלבד.
הקשרים בין הטבלאות
אשף בדיקת מידע: בתוך האופציות בשדה של סוג הנתונים, יש
לבחור- אני אקליד את הערכים הרצויים לי. בדף שנקבל יש להקליד את האופציות שלי ואין ללחוץ
אנטר אלא לזוז רק עם החיצים. אחרי הסיום רשוםטקסט, אבל בטבלה תכלס- יפתח חלון אופציות.
טפסים- םצד ימין אובייקטי יצירת טופס טורי- בתחתית הדף בוחרים על איזו
טבלה עושים את הטופס.
טפסים- תיבה משולבת. כאשר אני רוצה לראות נתונים ממיקום אחר על מנת שאוכל לרשום אותם בטבלה מסוימת.מצב
49
בו אני אוכל לראות אבל לא לשנות.
יוצרים טופס טורי על טבלת השתתפות בפרויקט, עוברים לעיצוב שלו )צד שמאל למעלה(. אני
לוקחת את השדה ומוחקת אותו.
לוחצת על רשימת שדות לוחצים על אייקון תיבת משולבת. חייב לוודא שגם
אשף הבקרה לחוץ, ואני אני גוררת את השדה הרלוונטי )מס' פרויקט(. כאשר אני עוזבת נפתח
מסך "אשף תיבות משולבות".
בשלב הראשון אני מוודא שהאופציה הראשונה פועלת "ברצוני שהתיבה המשולבת תברור את
הערכים.." בגלל שהתיבה המשולבת צריכה לקחת נתוניםמתיבה אחרת אז הוא שואל אותי מאיזו טבלה. אני בונה את השדה תיבה משולבת מחדש של
מספר פרויקט, ולכן אסמן פרויקטים. בשלב הבאה הוא רואה את כל השדות של מספר
פרויקטים. במקרה הזה אני לא צריכה את התאריך, ולכן אני יעביר רק את מספר פרויקט
ושם פרויקט. הם אלו השדות שאני אראה כשאניאפתח את התיבה המשולבת.
בשלב הבא אפשר למיין את הפרויקטים לפישמות ועוד.
בשלב הבא הוא מראה לי מה אני אראה כאשר אני אפתח את התיבה המשולבת כאשר ברירת
המחדל שלו זה להסתיר את עמודת המפתח. אם אני כן אראה. )אפשר להקטין√אני אוריד את ה
ולהגדיל(.. √תמיד חשוב להוריד את ה
בשלב הבא הוא שואל אותי מי מהנתונים אני רוצהשיופיע בשלב הסופי למשתמש.
בשלב הזה צריך להיות מסומן אותו הדבר כמובמסך הקודם.
אשףהבקרה
תיבהמשולבת
50
של האחרון הוא השמירה, כדאי שהשם יהיההכותרת של השדה.
אנחנו תמיד נעשה תיבות משולבות בצד שלהרבים ולא בצד של היחיד.
טפסים- טופס משנה בתוך טופס. אני רוצה לראות את הפרטים בטבלת עובדים.
כאשר אני עומדת על עובד מסוים לראות באיזה עובד.הואפרויקטים
גם נתונים מטבלת עובדים וגם נתונים פרויקטים.שלב' א':
צריך לחשוב מי הראשי ומי המשני.ולכן ניצור טופס טורי של עובדים.
עוברים לעיצוב בטבלת עובדים, עוברים לארגז הכלים. מקפידים שהאייקון לחוץ
"טופס משנה\ דוח משנה".וגם אשף הבקרה.
עכשיו לא גוררים, כאשר אני מעבירה את העכבר למקום ריק הטופס והעכבר יהיה בסימן +. אני
יוצרת מיקום לתיבת טופס משנה.
בשלב הבא הוא מראה לי את רשימת הטבלאות שקיימות לי. כאשר המחשב שואל אותי- כאשר אני
עובד על עובד מסוים, איזה פרטים אני אראה. לקחתי את עובדים והלבשתי את טבלת
השתתפות. המחשב רואה שעל כל השתתפות בפרויקט, הוא
יציג לי את ההשתתפות לכל עובד. הבא. איך לשמור את טופס המשנה, אפשר לתת כל
שם. כיוון שיש שני טפסים, אם אני אקליד עובד חדש,
אני מייד יוכל להכניס נתונים גם בטופס הבא.
שאילות-מטרתן להציג, לנתח או לשנות נתונים.•השאילתות הן משני סוגים:•
שאילתות בחירה כגון: שליפת– נתונים, שאילתות פרמטריות,
51
שאילתות חישוב... שאילתות פעולה )פעולה על–
טבלאות( חיתוך נתונים מתוך טבלה בודדת או יותר, למשל אני רוצה לראות את כל העובדים שמרוויחים שכר
₪.5,000בסיס שהוא שווה או מעל
הולכים לשאילתות- חדש- אנחנו עושים רקכיצד- תצוגת עיצוב- אישור.
מאחור עולה לי משטח שאילתה, מקדימה יש לנואת רשימת הטבלאות שיש לי.
לפעמים יש מצב שבו המסך העליון לא עולה, ולכןנלחץ על ה+ הצהוב. )כמו בקשרי גומלין(.
לוחצים על עובדים והוא מעביר לי את הטבלהלמסך השאילתות.
כאשר אני עומד על השדה ולוחצת דאבל קליקהוא יורד למטה ומופיע שם, אפשרי גם לגרור.
אני אלחץ על כל השדות שאני רוצה לראותבשאילתה.
שלב הבא לשים קריטריון- בשורת הקריטריונים,=>5000מתחת לשכר הבסיס.
כאשר נלחץ ללחצן התצוגה שעובר בין מצביעיצוב- ותצוגה..
חשוב לשמור, בכל שם.שאילתה חדשה- על עובדים.
מה הכוכבית? היא מייצגת את כל השדות בטבלה. במקום
להביא את כל השדות בנפרד, יכולתי להביא את הכוכבית. ואז אני אביא שוב רק את שכר הבסיס √כדי להביא אליו את הקריטריון. יש להוריד את ה
שמסומן ב"הצג".
כיצד נפתור שאילתות שונות: כאשר אני עושה מיון- המחשב ממין מימן לשמאל.
כלומר אם אני רוצה לפתור שאלה כזו:" בשם: שאילתה ממויניםצור "עובדים
שתציג עבור העובדים את השדות בסדר
ותאריך משפחה שם פרטי, שם הבא:
לידה. יש למיין את התוצאה על פי שם
52
המשפחה בסדר עולה ושם פרטי בסדר
יורד.
אני רוצה שהמיון הראשי יהיה לפי שמותהמשפחה, והמיון המשני יהיה לפי שמות פרטיים.
אני אוכל לבחור בשמות משפחה ראשון, לא להציג אותו ולמיין אותו ראשון לפי כולם ואח"כ את
השאר פרטי, משפחה ותאריך.
כאשר אני אתקל בשאילה כזו:" :שתציגעובדי שווקצור שאילתה בשם "
את העובדים ממחלקת שווק או ששכר
ל מתחת שלהם יש3500 –הבסיס .
משפחה, שם הפרטי, השם את להציג
שם המחלקה ושכר הבסיס.
2 טבלאות. ואני צריכה שיהיה בין 2אני צריכה הטבלאות האלו קשרי גומלין. אני חייבת שקשרי
הגומלין יראו בשאילתה. הטבלאות האלו אין קשר גומלין ישיר2אם בין
צריך להביא לחלק העליון של השאילתה כדי שהמחשב יזהה את הקשרי גולמין, אך לא צריך
להוריד ממנה שדות. חשוב לא לשים בחלק העליון סתם טבלאות
שלא משתמשים בהם לצורך קישור או שימושבשדה.
שדות מטבלה אחת3בשאלה ביקשו ממני להציג ושדה אחד מטבלה אחרת.
כדי לכתוב קריטריון שהוא מלל פשוט כותבים אתהמלל, המחשב אוטומטי יוסיף "גרשיים".
כאשר הקריטריונים הם באותו השורה אז המחשבעושה וגם.
אם בשורה של מתחת אז הוא עושה "או". או.3500מישהו משווק או קטן מ
53
כאשר רוצים לשלול משהו- "לא ממחלקת אנוש"- משתמשים ב >< שמשמעות שלו שונה. אפשר
להשתמש בזה גם במספרים וגם במלל.
" בשם: שאילתה אצור באות "שמות
שם )רק העובדים שמות את שתציג
העובדים כל של משפחה( ושם פרטי
ששמם הפרטי מתחיל באות א.
כאשר רוצים להתחיל לפי שם מסוים כותביםבקריטריונים א* והמחשב משלים את השאר.
א?ב*מורכב יותר: המשמעות- אות ראשונה היא א, אחריה רק אות אחת, הוא השלישית היא ב, ולאחר מכן כל סיום
אפשרי, ללא הגבלה של כמות אותיות, וגם מאפשר שלא תווים כלל אחרי האות ב. המילים
שיתקבלו כמו אהבה, וכמו אגב. אם כתבתי רק א בקריטריונים הוא ימצא לי כל
מילה שיש בה את האות א'. לכן חשוב לא לספרר דברים רק לפי או אחת כי
אין אפשרות למצוא רק את האות בשאילתות.10ש.ב. תרגיל
" בשם: שאילתה התחלהצור "תאריכי
שעובדים העובדים את שתציג
54
בין שהחלו ל 1/2/2003בפרויקטים –
יש להציג את השם הפרטי,1/4/2003 .
שם המשפחה, תאריך התחלת הפרויקט
ושם הפרויקט.
אני ארשום Between 01/02/2003 And 01/04/2003 ברגע שהוא יכתוב לי עם כוכבית אני אבין
שהמחשב הבין את מה שכתבתי.
שאילתת סיכום- שאילתה, חדש, תצוגת עיצוב- הבאת הטבלה
המתאימה. לדוגמא: הבאת עובדים- שכר הבסיס ומחלקות, אייקון של
ואז הוא מוסיף שורה של "סך הכל", ושם הוא∑ כותב "קיבוץ לפי". עכשיו אני רוצה להגיד לו על מי להפעיל את הפונקציה. כאשר אני אפתח את החץ
יהיו לי המון אופציות: סכם, ממוצע, מינימום, מקסימום,
, סטיית תקן,-Countספירה שונות.
לפיSUM- כאשר אני אלחץ על ה מחלקות אז הוא יחבר את שכר
הבסיס של כל העובדים לפיהמחלקות שלהם.
ניתן לשנות את כותרת כדי שהיא תהיה ברורה )כמו כיתוב
בטבלאות(: הולכים לשדה- רושמים מצד ימין: "סך השכר של
יופיע שם השדה. כאשר אני:העובדים:" לאחר ה יעבור למצב תצוגה השם שכתבתי "יגבור" על
השם שנראה למחשב לעשות. וזה יראה כך:
55
"פרויקטים ושעות"דוגמא: צור שאילתה בשם
עבור כל פרויקט את סך השעותאשר תציג
שהוקצו לו. יש להציג את שם
הפרויקט וסך השעות.
דוגמא מורכבת:
"עובדיםצור שאילתה בשם
אשרבפרויקטים שכר גבוה"
פרויקט את מספר תציג עבור כל
העובדים שעבדו בפרויקט, רק
. יש5000עבור עובדים ששכר הבסיס שלהם מעל
להציג שם פרויקט ומספר העובדים
where,במצב שבו יש לי שדה בו יש קריטריון - אבל אני לא רוצה שהשדה יהיה לא מקובץ לפיו אבל להשאיר את הקריטריון. ב"קיבוץ לפי" אני
. כיוון שאני לא רוצה שהרשימהwhere שמה תהיה מקובצת לפי הערך הזה.
דוגמא נוספת: צור
שאילתה בשם
"מינימום שעות
בפרויקטים"
שתציג עבור כל
עובד את מספר
השעות המינימלי
מבין הפרויקטים
56
בהם השתתף עבור עובדים שנולדו לאחר ה-
. יש להציג את שם פרטי, שם01/01/1965
ימשפחה ומספר השעות המינימאל
דוגמאנוספת:
צור שאילתה
בשם
"פרויקט
אמדוקס"
שתציג עבור
פרויקט זה
30את מספר העובדים שהשתתפו בפרויקט
שעות ומעלה. יש לתת את הכיתוב "מס' העובדים-
שעות ומעלה" עבור שדה מספר העובדים30
שחושב.
שאילתה פרמטרית: שאילתה שאני מאפשרת למשתמש להזין נתונים
תוך כדי הרצת השאילתה. חשוב להיות באנגלית ולהשתמש בסוגריים מרובעים. הסוגריים המרובעים מייצגים את
הפרמטר בו הנעלם. שם אני כותבת את ההודעה למשתמש כדי שכאשר הוא יריץ את השאילתה
כדי הוא ידע מה להקליד.Between [X] and [Y ]
between [הקלד תאריך התחלה] and הקלד] תאריך סיום]
ב לסגור קודם יש זה, מסוג אתXבשאילות השאילתה, לשמור ורק אז לעבור למצב תצוגה.
אשר"טווח תאריכים"דוגמא: צור שאילתה בשם
עבור רק העובדים, של הפרטים כל את תציג
עובדים שנולדו מתאריך מסוים עד תאריך מסוים
.– תאריכים שיוזנו על ידי מבצע השאילתה
57
דוגמא:Countקוד עובד-
, [תאריך לידה] >=whereתאריך לידה- 11ש.ב. תרגיל
שאילתות עם שדה מחושב- תוך כדי השאילתה בונה שדה חדש שלא קיים בטבלה אבל הוא מחושב לפי השדות בטבלה,
מסתמך על איזה שהוא שדה.דוגמא:
אני רוצה לראות שם פרטי, משפחה, שכר בסיס-. הוא לא קיים ולכן אני אבנה אותו.10%בתוספת
אני צריכה לבנות אותו בשדה נפרד, לחצן ימניבעכבר והולכת לאופציה שנקראת בניה
אני הולכת לעובדים, לוחצת על שכר בסיסולוחצת הדבק.
כדי לעשות כפל לוחצים **שכר בסיס1.1*שכר בסיס+שכר בסיס או 0.1
המחשב קורא
לשדה "Expr 1,"
אז יש לשנות שםהרלוונטי.
אם אני רוצה
להפוך את זה
0.1לפרמטר ששואלים את המשתמש. במקום
58
אני ארשום [הקלד מספר עשרוני שיהווה אתהתוספת לשכר]
)[הקלד מספר עשרוני שיהווה את התוספת לשכר]
זוהי פונקציה שבנויה מהשםYEAR)שדה תאריך(- שלה וסוגריים
(1/2/2006 )YEARNOWפונקציה שבה לא רושמים כלום בפנים -
והמחשב נותן את התאריך המעודכן להיום. ל"מהו גילשניםכאשר אני רוצה לקבל תשובה ב
העובד?" now)( ( – year ( year=)תאריך לידה(
כאשר אני רוצה לקבל תשובה בכולל הימים:( =NOW/ ))שדה תאריך לידה(- )( 365
חשוב לרשום = כדי שלא יהיו שגיאותדוגמאות מהכיתה:
" תציג אתתקופהצור שאילתה בשם - "
מספר הימים שחלפו מתאריך התחלת
הפרויקט ועד היום, יש להציג את שם
הפרויקט ומספר הימים.
תציג"שנת לידה" צור שאילתה בשם –
עבור העובדים את שם המשפחה, שם
, שכר בסיס, מספרהפרטי, תאריך ליד
מחלקה – רק עבור עובדים שנולדו
59
משנה מסוימת עד שנה מסוימת, את
שימו לבהשנים יזין מבצע השאילתה )
מבצע השאילתה יזין שנים ולא תאריך
(.לידה
הסיבה היחידה שאנחנו נשתמש בבניה כיוון
שהוא לא מקליד תאריך אלא הוא מקליד
.שנים
ומעלה35גיל " צור שאילתה בשם "–
35תציג את כל נתוני העובדים, מגיל
ומעלה. שימו לב: יש להריץ את
השאילתה עם הצגת הגיל וללא הצגת
הגיל – בהצגת הגיל יש לקבוע כותרת
"גיל".
יש להקפיד על סוגריים ולא להשתמש
ברווחים!
" שכר וגיל ממוצעצור שאילתה בשם "–
שתציג את שם המחלקה, שכר הבסיס
הממוצע והגיל הממוצע באותה מחלקה.
60
לקראת הבחינה Dבמהלך הבחינה שומרים את הקבצים בכונן
בלבד.בתוכם המבחן שומרים על דיסקטים
מדפיס רקעים.לאהדפסה- צבעי שחור לבן מלא
טפסים טופס הוא סוג של אובייקט במסד נתונים,
שנועד בעיקר להזנה והצגה של נתונים בתוךמסד נתונים.
דוחות דוח הנו דרך יעילה להצגת הנתונים בתבנית
מודפסת. מאחר שהגודל והמראה של כל מרכיב בדוח נמצאים בשליטתך, תוכל להציג
את המידע באופן בו תרצה לראות אותו.
61