SOCIEDAD DE MÉDICOS DE BUENAVENTURA

Ips - Someb

INTEGRANTES:

Jennifer Rivas Laura Ines Rivas Gina Marionni Gamboa Javier Bonilla Mina

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

ACTIVIDAD ECONÓMICA: Prestación de Servicios de Salud nivel I Clasificación por la ARP 2.432

Razón Social : SOCIEDAD DE MÉDICOS DE BUENAVENTURA- LTDA “SOMEB I.P.S”

Nit : 835000176-7 Municipio : Buenaventura Dirección : Avenida Simón Bolívar N. 46ª-57, frente al

centro comercial la 14 Teléfonos : 2425432 - 2440475- 3154647820 Fax : extensión 123 Representante Legal : Dr. Emiro Antonio Ramos Carrascal PAGINA WEB: www.someb.com.co

INTRODUCCIÓN

La legislación Colombiana actualmente vigente, conforme con las necesidades reales de cada una de las organizaciones y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligación y conveniencia de estar adecuadamente preparados para afrontar con éxito las eventuales situaciones de emergencia que se puedan presentar en las organizaciones.La respuesta a esta necesidad debe materializarse en un “plan de prevención,atención y recuperación en emergencias” entendiéndose como la sumatoria de acciones, estrategias y recursos técnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan generar un impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente.

RESEÑA HISTORICA

Nació en EL AÑO 1995 de la reunión de 24 médicos generales en el barrio las mercedes Cra 3 -8 13 2 piso UNIDAD MEDICA con el fin de crear una sociedad para lanzarnos al mercado de la salud regido por la ley 100 de 1993.Despues de diferentes reuniones quedaron 14 galenos los cuales previo estudio estadístico de la población del continente escogieron las comunas 8,9 Y10 para su creación. Se escogió EL BARRIO MARIA EUGENIA, se inició con 7 galenos con el eslogan “Atención con las manos y el corazón”. Inscrita en la cámara de comercio con el NIT. 835000170-7, se inició la consulta con 2000 usuarios de nivel I del régimen subsidiado y más tarde con 500 del régimen contributivo de la EPS COOMEVA niveles I y II.

En el año 2000 se realizó una alianza estratégica con dos IPS de la ciudad para negociar el nivel II y III para acogernos a la reforma de la Ley 100/93 de ese año, alianza que culminó a finales de 2004 con un fracaso financiero, a pesar de este impase en reunión Extraordinaria de ese mismo año comprar unos terrenos en el barrio bellavista y construir nuestra propia sede e iniciándose la construcción, comenzó a funcionar el primero de junio de 2006. En la comuna 8 autopista simón bolívar calle46ª -57 frente al centro comercial la 14 con instituciones como Coomeva Cooperativa, Promédicos, Banco de Occidente y recursos propios de la IPS. Actualmente contamos con 12876 usuarios en la parte médica y 11200 en odontología. Atendidos en confortables consultorios en áreas de medicina general, promoción y prevención, odontología, sala de espera 50 usuarios con sistemas audiovisuales, música de relajación, toma de muestras de laboratorios, área de atención al usuario (SIAU), área administrativa con cámaras de monitoreo continuo y un elenco que trabaja en post de posesionar atención domiciliaria (atención en el hogar) como producto de éxito de la empresa.

MISIÓN

Prestar servicios de salud del nivel I de calidad enfocados en Promoción y Prevención, para tener una población saludable brindando servicios con información clara y oportuna que facilite cambios de comportamiento y hábitos de vida saludable, incrementando vida a los años a la población que accede a nuestros servicios.

VISIÓN

Para el año 2015 ser la IPS líder en el Distrito de Buenaventura caracterizada por la excelencia, y calidez en la prestación de los servicios en salud de nivel I contando con recurso humano, físico, y tecnológico idóneos.

POLÍTICA DE CALIDAD

Prestar un servicio de salud encaminado a la Promoción y Prevención como objetivo básico de la organización.

Prestar atención en salud nivel I con oportunidad, eficacia y eficiencia de acuerdo a la necesidad y expectativa del usuario, teniendo en cuenta la normatividad vigente, con un recurso humano cualificado, con la tecnología y recursos necesarios.

Laborar bajo un sistema de gestión ambiental óptimo para preservar nuestro ambiente considerando el principio de desarrollo sostenible.

OBJETIVO DE CALIDAD

Orientar los servicios de salud prestados hacia Promoción y Prevención con recurso humano calificado en permanente proceso de mejora continua, que trabaje en equipo, para entregar al usuario calidad en los servicios, que nos permita alcanzar la misión y visión institucional.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIDACTICOS Y TECNOLOGICOS UTILIZADOS EN LA IPS

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Externos:La ips cuanta con varios medios de comunicación externos con los cuales da a conocer a sus clientes y la comunidad en general los servicios que presta la empresa y noticias de interés general. A esta información se puede acceder por medio: http://www.someb.com.co/ Radio Prensa Internos.Para la comunicación de los empleados y usuarios dentro de la compañía contamos con los siguientes medios:

Citofonos. Teléfonos Móviles y fijos Chat. Ips someb

Didácticos:Los medios didácticos utilizados para el buen aprendizaje de nuestros usuarios y que a su vez sirven como herramienta en las capacitaciones del personal en temas como: Manejo de extintores, riesgo sísmico, etc.

IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INTRODUCCIÓN

 Siendo coherentes con nuestra Misión y Visión se convierte en una necesidad tener una población interna sana, para que cumpla con sus funciones y responsabilidades asignadas frente al usuario y a la institución misma. 

La IPS SOMEB desarrolla el presente PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, acogiéndose a las disposiciones legales; ajustándose a sus condiciones humanas, financieras y tecnológicas a fin de prevenir y/o minimizar los riesgos ocupacionales, garantizando la salud de sus trabajadores además para contribuir al mejoramiento de los índices de eficiencia en la realización de las actividades.

 

Esta presentación contempla la información básica de la empresa, los procesos que se desarrollan, las responsabilidades de la compañía y los trabajadores en la ejecución de las actividades; los subprogramas de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial.

 

OBJETIVOS

  GENERAL Implementar el programa de seguridad y salud en el trabajo, desarrollando las actividades que dentro del marco legal y en correspondencia con las políticas de la empresa garanticen un medio de trabajo agradable, seguro y digno, para que el desempeño de los trabajadores sea óptimo en concordancia con la actividad económica, el cumplimiento de los deberes éticos y el respeto del medio ambiente.

ESPECÍFICOS

  Asignar de los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional

responsabilidades a los diferentes niveles de la organización para garantizar un proceso de mejoramiento continuo en Salud y Seguridad.

Desarrollar eventos de capacitación que sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y fomenten el autocuidado en los trabajadores en general.

Mantener actualizado el Panorama de Factores de Riesgo para realizar acciones preventivas y correctivas.

  Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales.

Vigilar se preste una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Evaluar el impacto de las acciones en la reducción del ausentismo.

RESPONSABILIDADES FRENTE AL MANEJO DEL PROGRAMA

DE LA GERENCIA: Vigilar el cumplimiento de la legislación

vigente en materia de Salud Ocupacional. Establecer y asumir las políticas de Salud

Ocupacional. Asignar funciones dentro del programa. Tomar decisiones ocupando un lugar de

liderazgo frente al Programa de Salud Ocupacional.

Determinar y asignar un presupuesto para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional.

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Coordinar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional. Hacer cumplir las normas establecidas para los trabajadores y directivas. Desarrollar, mejorar y preservar los adecuados métodos de trabajo. Comunicar los logros y actividades desempeñadas dentro del Programa

de Salud Ocupacional. Llevar el archivo y las estadísticas relacionadas con Salud Ocupacional. Responsable del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores

a la entidad. administradora de riesgos profesionales correspondiente. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los

ambientes de trabajo. Notificar a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que se

encuentre. afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el Vigía Ocupacional. correspondiente, y reportar los cambios al respecto.

TODOS LOS TRABAJADORES: Procurar el cuidado integral de su salud Ser responsable de la prevención de

Enfermedades Profesionales y Accidentes de Trabajo.

Conocer y participar de las actividades del Programa de seguridad y salud en el trabajo.

Cumplir con las normas establecidas Comunicar las inquietudes y efectuar

sugerencias sobre el desarrollo de Programa. Colaborar con las directivas y el Vigía de la

Salud en las actividades a desarrollar. Reportar a la administración o al vigía todos

accidentes o incidente sucedidos en su horario de trabajo y dentro de las instalaciones.

PERSONAL CONTRATADO POR OBRA:

Tener afiliados a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social.

Cumplir con las actividades del Programa según las exigencias y políticas de la empresa.

Cumplir con las normas de Prevención y Seguridad establecidas Utilizar adecuadamente los Elementos de Protección Personal y dotar

de ellos a sus colaboradores (contratistas). Colaborar con las directivas y el Vigía de la salud, así como con el

coordinador de Salud Ocupacional en las actividades a desarrollar.

PERSONAL POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS:

Cumplir con las normas de Prevención y Seguridad establecidas dentro de la I.P.S

Participar en las actividades que se desarrollan en Salud Ocupacional Utilizar adecuadamente Elementos de Protección Personal cuando la

labor lo requiere.

ANTECEDENTES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

RECURSOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

La coordinación del Programa de Salud Ocupacional de la IPS SOMEB estará a cargo del Administrador de la misma.

 

RECURSOS HUMANOS

  La IPS cuenta con el Vigía de la Salud, administrador de la IPS, el apoyo y asesoría de

la ARP Se gestionarán todas las actividades de prestación de servicios, de asesoría y ejecución

técnica, para la corrección de Factores de Riesgo presentes en las diferentes áreas de trabajo con el Coordinador y responsable del mantenimiento, en caso necesario el apoyo de profesionales experimentados en el área que se requiera, siempre direccionados bajo las políticas administrativas de la IPS.

 

RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS Se cuenta con una oficina, por el momento la misma que utiliza el administrador,

computador, tablero mágico, marcadores borrables, Salón de capacitación, sillas. Se contratará ayudas audiovisuales, en caso necesario.

 

RECURSO FINANCIERO  La Empresa, para las actividades de Salud Ocupacional éste año no tiene definido un

recurso financiero, pero en el momento en que sea necesario desarrollar alguna actividad referente, brindará el apoyo económico para el desarrollo del programa o evento.

INSTALACIONES LOCATIVAS:

La edificación de la IPS se encuentra en buen estado, construida para el propósito que cumple.

1 PISO  Parqueadero para cliente interno, Sala SIP DE COOMEVA- Alquilado el espacio a la Promotora Farmacia- Alquilado el espacio a Comfamar, Oficina de Medicina en su Hogar.

 2 PISO CONSULTA EXTERNA, ÁREAS PARA:   Sala de espera, Recepción, Administración, Atención Odontológica, consultorios médicos, SIAU

(oficina de atención al usuario), consultorio para Toma de muestras, Archivo para Historias clínicas físicas, Depósito (Un consultorio utilizado para depósito de papelería).

Toma de refrigerio- agua para los trabajadores, Cuarto eléctrico, Baterías sanitarias para usuarios

2 PISO: MEZANINE ubicado frente a la avenida se encuentra el área de PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN: Sala de espera de pacientes, Recepción, Consultorios médicos con batería sanitaria completa, Oficina Enfermera Jefe, Vacunación, Procedimientos de Enfermería, Consultorio para Atención

Infantil (Crecimiento y Desarrollo), batería sanitaria (actualmente inhabilitado). Área para almacenar y lavar los implementos de aseo. Todos los consultorios y áreas de atención cuentan con computador, teclado y mouse para el registro de la información.

BATERÍAS SANITARIAS: Se cuenta con unidades sanitarias y lavamanos suficientes y acordes al número de usuarios que diariamente acuden a sus instalaciones, estos se encuentran distribuidos en los consultorios y en área del segundo piso señalizado por sexo en buenas condiciones físicas y de higiene, con jabón líquido y portapapeles.

DISPOSICIÓN DE AGUAS: Se cuenta con agua potable proveniente del Acueducto municipal. y un tanque de almacenamiento.

DISPOSICIÓN DE AGUAS RESIDUALES: Las aguas residuales van en primera instancia a una caja principal pasando luego alcantarillado municipal.

DISPOSICIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS: La disposición del código de colores en concordancia con la Resolución 1164/02 de desechos permite la, disminución de la accidentalidad y la adecuada disposición de residuos de conformidad con el PGIRHYS especialmente para las áreas de:

Toma de muestras de laboratorio Procedimientos de Enfermería Vacunación Baterías sanitarias La disposición estratégica de los recipientes en toda la IPS permite

mantener el aseo, están clasificados con las bolsas de color de acuerdo a la norma, facilitando su recolección final. Se recogen diariamente y se almacenan en sitios destinados para ello, separando materiales peligrosos de los biodegradables, posteriormente son recogidos por el Servicio de Aseo Urbano, y el contaminado por entidad contratada para tal fin.

Los principales productos de desecho peligrosos son los Residuos biológicos contaminados que salen de la atención de enfermería en pequeños procedimientos, inyectología, curaciones, y vacunación, cuyo principal efecto en la salud es la contaminación ambiental, y los accidentes de trabajo.

 

PLAN DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS:

Reúne operaciones de control del siniestro y propiedades. Debe tener claras las jerarquías, los relevos del personal, los lesionados y las medidas de control y de conservación. Los requisitos para que el plan de atención de emergencias funcione es que esté escrito, publicado, enseñado, evaluado y actualizado. Para la operación del plan de atención de emergencias, el personal debe reunir las siguientes características permanencia, disposición, experiencia, habilidad y condición física.

La IPS SOMEB cuenta con extintores, personal entrenado para su manejo, se realiza revisión semestral de los mismos apoyados con el cuerpo de bomberos de Buenaventura, tiene señalizada las áreas y la ruta de evacuación.

Se organizará el personal encargado de evacuación y de Atención en primeros Auxilios.

CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO