concepção, gestão e avaliação de projectos desenvolvimento e operacionalização do projecto...
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Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Desenvolvimento e Operacionalização do Projecto –
Factores de Gestão
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto:
Para executar os conteúdos e objectivos dum projecto num contexto determinado é necessária a utilização dum conjunto de factores de gestão, entendidos como cada um dos elementos ou das circunstâncias que irão permitir obter o resultado pretendido (Trilla, 2004);
A gestão é a tomada de decisões entre um conjunto de recursos, possibilidades, técnicas e instrumentos que se colocam à disposição dum objectivo final.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004):
Planificação e programação; Factores jurídicos; Factores organizativos e recursos humanos; Factores infraestruturais e técnicos; Gestão da imagem e da comunicação; Gestão das relações; Factores económicos; Factores éticos e deontológicos; Outros factores específicos Processo de avaliação.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004):
Planificação e programação (desenvolvimento, sequência e distribuição no tempo das diferentes acções:
Selecção das tipologias de programação e planificação mais adequadas aos conteúdos e objectivos;
Previsão e estabelecimento da sequência das tarefas;
Temporização das tarefas;
Formalização da planificação: gráficos, diagramas, cronogramas;
Etc.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004):
Factores jurídicos (relação com âmbitos e normas jurídicas; compilar e ponderar a influência destes factores na concretização do projecto:
Legislação básica relacionada com o projecto;
Legislação fiscal, tributária e laboral;
Responsabilidade jurídica, penal e civil;
Previsão e gestão de riscos;
Etc.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004): Factores organizativos e recursos humanos (propostas de
estruturação da organização formal): Estrutura da organização formal;
Modelo de organização, etapas ou fases da organização, níveis de responsabilidade, circuito administrativo e de circulação da informação;
Número de pessoas necessárias, distribuição de funções, perfis e postos de trabalho;
Orientação geral do tratamento dos recursos humanos, formação, condições de trabalho;
Etc.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004): Factores infra-estruturais e técnicos (adequação das
infraestruturas, equipamento técnico necessário, formas de gestão e de utilização:
Descrição das infraestruturas imobiliárias e espaços necessários e da adequação de espaços existentes;
Processos de aquisição, aluguer;
Equipamento técnico de acordo com a finalidade e a programação;
Previsão e forma da manutenção; controlo, monitorização e segurança;
Etc.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004):
Gestão da imagem e da comunicação (concepção duma política de comunicação e imagem para o projecto de acordo com a finalidade social e os objectivos ):
Imagem corporativa da instituição/projecto;
Política de comunicação;
Difusão, visibilidade e concepção;
Etc.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004): Gestão das relações (prever a manutenção e a
potenciação das relações entre o projecto e o contexto): Relações do projecto com o ambiente de acordo com a finalidade;
Relações com os diferentes níveis da administração pública;
Relações com outras instituições semelhantes;
Relações com os meios de comunicação;
Relações com os utentes e grupos alvo;
Relações internas.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004):
Factores económicos (gestão adequada e racional dos recursos económicos):
Formas de gestão económica;
Orçamentos (custos de exploração e investimento e proveitos) pormenorizados;
Procedência e tipologia do financiamento (incluindo a contribuição pública);
Mapas de demonstrações de resultados, de tesouraria e balanço económico;
Resultados económicos e financeiros.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004):
Factores éticos e deontológicos (código deontológico que é exigido aos participantes):
Deontologia profissional exigida;
Segredo profissional;
Legitimidade da intervenção;
Protecção dos direitos individuais;
Garantias aos utilizadores e atenção às reclamações.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Factores de Gestão do Projecto (Trilla, 2004): Outros factores específicos:
Aspectos relacionados com campos específicos sobre os quais o projecto se debruça.
Processo de avaliação (programar a gestão do processo de avaliação):
Instauração do processo de avaliação;
Formas de avaliação do processo: impacto e resultados;
Elementos técnicos da avaliação; registos, indicadores, etc.;
Planificação temporal da avaliação.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Quadro de Medidas (Pena, 2002):
Matriz de duas entradas com os problemas terminais (de base) nas colunas e as respectivas soluções nas linhas:
Implica procurar diferentes medidas que resolvam os problemas identificados, por exemplo, nas árvores de problemas;
Medidas técnicas, organizativas e voltadas para as competências das pessoas.
O preenchimento é feito através da representação na matriz duma escala da importância da medida na resolução de cada um dos problemas.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Quadro de Medidas (Pena, 2002):
000 a 0 – de muito importante a pouco importante para a resolução do problema
Problemas de base e medidas
Problema 1 Problema 2 Problema 3 Problema 4 Problema 5 Problema 6 Problema 7
Medida 1 00 000 0
Medida 2
Medida 3
Medida 4
Medida 5
Medida 6
Medida 7
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Plano Operacional:
Mapa em que as medidas são tipificadas e sistematizadas;
A sistematização deve envolver as diversas fases da execução das medidas, implicando estruturar as condições financeiras, temporais e de recursos humanos necessárias;
Inclui a calendarização das medidas, recursos e custos associados e responsabilidades.
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Plano operacional - formato Gantt (Schiefer et al, 2006):Actividades Calendário Recursos
humanosRecursos materiais
Custos Organização responsável
Pessoa responsável
Comentários
Actividade 1.
Actividade 1.1
Actividade 1.2
Actividade 1.3
Actividade 2.
Actividade 2.1
Actividade 2.2
Concepção, Gestão e Avaliação de Projectos
Plano Operacional – formato Gantt:
Podem ser detectados conflitos potenciais entre diferentes actividades, em termos temporais ou de utilização de recursos comuns;
O planeamento geral dos custos do projecto é facilitado, uma vez que se tem uma visão geral das necessidades totais em termos de mão-de-obra, materiais e equipamentos;
A supervisão do projecto é mais fácil na medida em que as responsabilidades das organizações e das pessoas ficam claramente definidas (Schiefer et al, 2006).
Programa DelNet - CIF/OIT / A.Vidal
Matriz do quadro lógico ou matriz de planeamento de projectos
Meios de HipótesesDescrição Indicadores Verificação RiscosObjectivo geral (desenvolvimento ou global)
Objectivo(s) específico(s) (imediatos)
Resultados
Actividades
Recursos
Orçamentos