Conceptos básicos de Microsoft Office

Conceptos básicos de Microsoft Office

Para hacer esto Presione

Cambiar a la siguiente ventana. alt mas tab

Cambiar a la ventana anterior. ALT + MAYÚS + Tab

Cerrar la ventana activa. CTRL+W o CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. ALT + F5

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). F6

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). MAYÚS + F6

Cuando está abierta más de una ventana, pasar a la siguiente ventana. CTRL + F6

Cambiar a la ventana anterior. CTRL + MAYÚS + F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL + F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. IMPR PANT

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT + IMPR PANT

Mostrar y usar ventanas

Para hacer esto Presione

Mover a la siguiente opción o grupo de opciones. Ficha

Mover a la opción anterior o grupo de opciones. Mayús + Tab

Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo. CTRL + Tab

Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo. CTRL + MAYÚS + Tab

Mover entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.

Teclas de flecha

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opción; Active o desactive una casilla de verificación. ALT + la letra subrayada de una opción

Abrir una lista desplegable seleccionada. ALT + FLECHA ABAJO

Seleccionar una opción de una lista desplegable. Primera letra de una opción de una lista desplegable.

Cerrar una lista desplegable seleccionada; Cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ESC

Ejecutar un comando seleccionado. Entrada

Mover un carácter a la izquierda o la derecha. FLECHA izquierda o flecha derecha

Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada. MAYÚS + INICIO

Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada. MAYÚS + FIN

Utilice los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para hacer esto Presione

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o CTRL+O

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12

Abra la carpeta o archivo seleccionado. Entrada

Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta seleccionada. RETROCESO

Eliminar la carpeta o archivo seleccionado. ELIMINAR

Mostrar un menú contextual para un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo. MAYÚS + F10

Avanzar a través de las opciones. Ficha

Retroceder a través de las opciones. Mayús + Tab

Abrir el aspecto en la lista. F4 o ALT + I

Deshacer y rehacer acciones

Para hacer esto Presione

Cancelar una acción. ESC

Deshacer una acción. CTRL + Z

Rehacer o repetir una acción. CTRL + Y

Deshacer y rehacer acciones

Para hacer esto Presione

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. F6

Cuando un menú está activo, desplazarse a un panel de tareas. CTRL + Tab

Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas. TAB o MAYÚS+TAB

Mostrar el conjunto completo de comandos en el menú del panel de tareas. CTRL + BARRA ESPACIADORA

Realizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA espaciadora o ENTRAR

Abrir un menú desplegable para el elemento seleccionado de la galería. MAYÚS + F10

Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o fin

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería seleccionada. RE PÁG o AV PÁG

Obtener acceso y utilizar paneles de tareas y galerías

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar, y a continuación, presione

ENTRAR.

Cerrar un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar mover y, a continuación, presione

ENTRAR.4. Utilice las teclas de flecha para mover el panel de tareas y, a continuación, presione

ENTRAR.

Mover un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el tamaño y, a continuación, presione

ENTRAR.4. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a

continuación, presione ENTRAR.

Ctrl + A: Abre un documento ya guardado.Ctrl + B: Abre el cuadro “Buscar y reemplazar” en la viñeta “Buscar”.Ctrl + C: Copia el texto u objeto seleccionado.Ctrl + D: Alinea a la derecha el texto u objeto seleccionado.Ctrl + E: Selecciona todo (textos u objetos) dentro de un documento.Ctrl + F: Inserta una tabulación.Ctrl + G: Guarda o re-guarda el documento activo.Ctrl + H: Inserta una tabulación.Ctrl + I: Abre el cuadro “Buscar y reemplazar” en la viñeta “Ir a” (tecla F5).Ctrl + J: Justifica el texto seleccionado.Ctrl + K: Cambia entre cursiva y normal el texto seleccionado.Ctrl + L: Abre el cuadro “Buscar y reemplazar” en la viñeta “Reemplazar”Ctrl + M: Abre el cuadro “Fuente”.Ctrl + N: Cambia entre negrita y normal el texto seleccionado.Ctrl + O: Aplica un auto formato al texto del documento.Ctrl + P: Abre el cuadro “Imprimir”.Ctrl + Q: Alinea a la izquierda el texto seleccionado (Ctrl + W).Ctrl + R: Cierra el documento activo.Ctrl + S: Cambia entre subrayado y normal el texto seleccionado.Ctrl + T: Centra el texto u objeto seleccionado.Ctrl + U: Crea nuevo documento (en blanco).Ctrl + V: Pega (inserta) el texto u objeto que antes se ha copiado ó cortado.Ctrl + W: Alinea a la izquierda el texto u objeto seleccionado.Ctrl + X: Corta el texto u objeto seleccionado.Ctrl + Y: Rehace varias acciones previamente desechas.Ctrl + Z: Deshace varias acciones previamente realizadas.Tecla Alt: Activa o desactiva la barra de menús.Alt + A: Abre el menú “Archivo”.Alt + E: Abre el menú “Edición”.Alt + V: Abre el menú “Ver”.Alt + I: Abre el menú “Insertar”.Alt + F: Abre el menú “Formato”.Alt + H: Abre el menú “Herramientas”.Alt + L: Abre el menú “Tabla”.Alt + N: Abre el menú “Ventana”.Alt + F4: Cierra el programa.Alt + Ctrl + K: Abre el cuadro “Hipervínculo”.Tecla F1: Abre la ayuda del programa.

Tecla F2: Mueve el texto u objeto seleccionado.Tecla F5: Abre el cuadro “Buscar y reemplazar” en la viñeta “Ir a” (Ctrl + I).Tecla F7: Abre el cuadro de revisión de ortografía y gramática.Tecla F12: Hace una copia de/guarda un documento con otro nombre en la misma ubicación o con el mismo nombre en otra ubicación.Tecla Inicio: Mueve el cursor hacia el inicio de la línea.Tecla Fin: Mueve el cursor hacia el fin de la línea.Ctrl + tecla Inicio: Lleva el cursor hacia el inicio del documento.Ctrl + tecla Fin: Lleva el cursor hacia el fin del documento.Ctrl + Shift + tecla Inicio: Selecciona todo desde la posición del cursor hacia el inicio del documento.Ctrl + Shift + tecla Fin: Selecciona todo desde la posición del cursor hacia el fin del documento.Shift + flecha Izq.: Selecciona letras o espacios desde la posición del cursor hacia la izquierda.Shift + flecha Der.: Selecciona letras o espacios desde la posición del cursor hacia la derecha.Shift + flecha Arriba: Selecciona espacios o líneas desde la posición del cursor hacia arriba.Shift + flecha Abajo: Selecciona espacios o líneas desde la posición del cursor hacia abajo.Ctrl + Shift + flecha Izq.: Selecciona palabras o espacios desde la posición del cursor hacia la izquierda.Ctrl + Shift + flecha Der.: Selecciona palabras o espacios desde la posición del cursor hacia la derecha.Ctrl + Shift + flecha Arriba: Selecciona párrafos, líneas o espacios desde la posición del cursor hacia arriba.Ctrl + Shift + flecha Abajo: Selecciona párrafos, líneas o espacios desde la posición del cursor hacia abajo.Ctrl + flecha Izq.: Mueve el cursor una palabra o espacio a la izquierda.Ctrl + flecha Der.: Mueve el cursor una palabra o espacio a la derecha.Ctrl + flecha Arriba: Mueve el cursor un párrafo, línea o espacio hacia arriba.Ctrl + flecha Abajo: Mueve el cursor un párrafo, línea o espacio hacia abajo.Shift + tecla Inicio: Selecciona texto o espacio desde la posición del cursor hacia el inicio de la línea.Shift + tecla Fin: Selecciona texto o espacio desde la posición del cursor hacia el fin de la línea.

La siguiente es una lista de los 30 atajos / combinaciones de teclado / teclas rápidas o

accesos directos más usados en Microsoft Word. ¡Espero que te sean de utilidad!

CTRL + B - Hacer letras negritas.

CTRL + I - Hacer letras en cursiva.

CTRL + U - Subrayado de las letras.

CTRL + DEL - Eliminar la palabra a la derecha del cursor.

CTRL + BACKSPACE - Eliminar la palabra a la izquierda del cursor.

CTRL + SHIFT + barra espaciadora - Borra todo el texto.

CTRL+C - Copia el texto seleccionado o objeto.

CTRL+X – Corta el texto seleccionado o objeto.

CTRL+V - Pega el texto seleccionado o objeto.

CTRL+ALT+V – Pegado especial.

CTRL+SHIFT+< – Reduce el tamaño de la fuente en un punto.

CTRL+SHIFT+> – Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.

CTRL+[ - Reduce el tamaño de la fuente en un punto.

CTRL+] – Incrementa el tamaño de la fuente en un punto.

CTRL+HYPHEN – Borra todo el texto.

CTRL+barra espaciadora – Borra el parrafo o el formato del caracter.

CTRL+SHIFT+V - Pega el formato solo

CTRL+Z – Deshace la última acción.

CTRL+Y - Rehace la última acción.

CTRL+SHIFT+G - Abre la caja de dialogo del contador de palabras.

CTRL+L – Alinea la selección o el párrafo a la izquierda de la pantalla.

CTRL+E - Alinea la selección o el párrafo al centro de la pantalla.

CTRL+M – Aplica sangría al párrafo o texto seleccionado.

CTRL +1 – Espaciado simple en las líneas seleccionadas.

CTRL +2 - Espaciado doble en las líneas seleccionadas.

CTRL +5 – Espaciado de 1.5 en las líneas seleccionadas.

F7 - Ejecuta el corrector ortográfico.

SHIFT+F7 – Usa el buscador de sinónimos.

CTRL+SPACE – Cambiar Autocorrección.

CTRL+SHIFT+8 – Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos de carro, etc.

Si presionas la tecla [Alt]. Aparecerán unas pequeñas etiquetas indicándote que tecla has depulsar para ir al apartado deseado.

Ahora si pulsas la tecla [O], podrás optar por las funciones que incluye la pestaña [inicio].

CTRL + N | Hacer letras negritas |CTRL + K | Hacer letrasen cursiva |CTRL + S | Subrayado de las letras |CTRL + SHIF + D | Doble Subrayado |CTRL + DEL o SUPRIMIR | Eliminar la palabra a la derecha del cursor |CTRL + BACKSPACE | Eliminarla palabra a la izquierda del cursor |CTRL + SHIFT + barra espaciadora | Borra todo el texto |CTRL+ C | Copia el texto seleccionado o objeto |CTRL+X | Corta el texto seleccionado o objeto|CTRL+V | Pega el texto seleccionado o objeto |CTRL+ALT+V | Pegado especial |CTRL+SHIFT+< | Reduce el tamaño de la fuente en un punto |CTRL+SHIFT+> | Incrementa el tamaño de lafuente en un punto |CTRL+[ | Reduce el tamaño de la fuente en un punto |CTRL+] | Incrementa el tamaño de la fuente en un punto |CTRL+barra espaciadora | Borra el párrafo o el formato delcarácter |CTRL+SHIFT+V | Pega el formato solo |CTRL+Z | Deshace la última acción |CTRL+Y | Rehace la última acción |CTRL+SHIFT+G | Abre la caja de dialogo del contador de palabras |CTRL +1 | Espaciado simple en las líneas seleccionadas |

CTRL +2 | Espaciado doble en las líneas seleccionadas |CTRL +5 | Espaciado de 15 en las líneas seleccionadas |F7 | Ejecuta elcorrector ortográfico |SHIFT+F7 | Usa el buscador de sinónimos |CTRL+SHIFT+8 | Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos de carro, etc |CTRL+SHIFT+8 | Muestra los...

Alt + A: Activa el Menú ARCHIVO. Una ves dentro de este menú puedes utilizar siempre la tecla alt y la

letra correspondiente para realizar la tarea que desees.

Alt + d: Guarda el documento.

Alt + m: Guardar como.

Alt + b: Abre un documento existente.

Alt + e: Cierra el documento.

Alt + r: Muestra los archivos recientes.

Alt + n: Abre un documento nuevo.

Alt + k: Imprime el documento.

Alt + v: Guarda y envía por mail un documento.

Alt + x: Activa la ayuda.

Alt + o: activa las opciones.

Alt + l: Cierra Microsoft Word.

Alt + o: esta combinación activa la pestaña INICIO. Recuerda que cada vez que actives una pestaña te

aparecerán las diferentes combinaciones con sus respectivas letras.

Alt + b: Esta combinación activa la pestaña INSERTAR.

Alt + c: Activa la pestaña DISEÑO DE PAGINA.

Alt + s: Activa la Pestaña REFERENCIAS.

Alt + d: Activa la pestaña CORRESPONDENCIA.

Alt + r: Activa la pestaña REVISAR.

Alt + n: Activa la pestaña VISTA. Recuerda que cada una de las pestañas contiene combinaciones con la

tecla alt y que las letras pueden repetirse. Pero como se encuentra dentro de las diferentes opciones de la

pestaña cumplen con una función completamente diferente. Desplazamientos cortos dentro de un

documento.Utilizando el teclado y usando la tecla ctrl (control) combinado con las teclas fechas.

Ctrl + flecha izquierda: Desplaza una palabra a la Izquierda.

Ctrl + flecha derecha: Desplaza una palabra a la derecha.

Ctrl + flecha arriba: Desplaza un párrafo hacia arriba.

Ctrl + flecha abajo: Desplaza un párrafo hacia abajo.

Desplazamiento a lo largo del documento. Las teclas RePág , AvPág, Inicio y Fin.

Que regularmente se encuentran en la parte superior de las teclas flechas o de dirección. Son las que nos

servirán para desplazarnos, en todo nuestro documento. Siempre utilizándolos en combinación con la

tecla Ctrl.

Ctrl + RePág: Retrocede una Página de nuestro documento.

Ctrl + AvPág: Adelanta una página. Ctrl + Incio: Nos lleva al principio de nuestro documento.

Ctrl + Fin: Nos lleva al final de nuestro documento.

Nota: en los teclados en ingles los nombres de estas teclas cambian: Inicio (home) Fin (End) AvPág (Pup)

RePág (Pdn). Espero que te haya ayudado con esto. Puedes enviarme un correo o suscribirte para que

cada vez que tengamos algo nuevo te lo hagamos saber.