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Concessão de benefícios
IPREM28/11/2019
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AGENDA
Apresentação da FIA
Histórico da Previdência Social no Brasil
Planejamento
Áreas/setores
Processo de concessão
Responsabilidades
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Apresentação da FIA
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Apresentando a FIA
Professores do Departamento de Administração da Universidade de São Paulo criaram, há 38 anos, a Fundação Instituto de Administração – FIA, instituição de direito privado, sem fins lucrativos.
Mais de 5.000 projetos foram desenvolvidos pela FIA nas suas três linhas básicas de atuação – pesquisa, educação executiva e consultoria, capacitando-a para desenvolver estudos e prestar serviços nas mais variadas áreas de especialização.
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Apresentando a FIA
A inserção no ambiente acadêmico, o constante desenvolvimento de pesquisas e estudos e o intercâmbio internacional conferem um caráter de ponta à metodologia dos trabalhos realizados.
A larga experiência adquirida e um histórico de implantações bem-sucedidas capacitam suas equipes para a execução dos mais variados projetos no campo da Administração.
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Apresentando a FIA
A FIA é reconhecida em nível nacional e internacional como uma instituição de excelência em estudos, pesquisas e capacitação gerencial na área de gestão privada e pública.
Por sua atuação no campo do desenvolvimento institucional e social, a FIA é reconhecida como uma entidade de Utilidade Pública pelo Governo do Estado de São Paulo.
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Histórico da Previdência Social no Brasil
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Origem e evolução dos RPPS
1891• Sistemas análogos ao previdenciário
1923• Lei Eloy-Chaves
1930• Era Vargas
1960• Lei Orgânica de Previdência Social – LOPS
1966• Instituto Nacional de Previdência Social – INPS
1988• Constituição Federal
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Seguridade Social
Assistência Social
Saúde Pública
Previdência Social
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Previdência Social
é uma política de Estado de longo prazo;
sendo seu principal desafio a garantia de renda em situações de vulnerabilidade do trabalhador e de sua família, como nos casos de doença, invalidez, idade avançada, entre outros.
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IPREM
1905 – Nascia a ideia
1909 – Montepio Municipal de São Paulo
1980 – IPREM
2005 - Aposentadorias
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Origem
Antes de 1988
A aposentadoria é tratada como um prêmio oferecido em troca dos anos de serviço público prestados, sem natureza contributiva.
- benefícios de família (pensão por morte, auxílios, saúde).
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Origem
Depois de 1988
Ocorre a “expansão” dos RPPS:
- a obrigatoriedade do regime jurídico único para os servidores públicos;
- a fuga da cobrança das contribuições devidas ao INSS;
- a ausência de uma lei geral que regulasse a criação dos RPPSs.
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Mudança de cenário
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Como resolver isso?
Fazer mais filhos?
Garantir outras fontes de receita?
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Sem gestão, sem sucesso!
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Planejamento
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Planejamento estratégico
Goede (2006) frisa que a estratégia se refere aosplanos elaborados pelos altos níveis hierárquicosorganizacionais, para atingir os resultados definidosna sua missão. O autor destaca, ainda, que aestratégia pode ser tratada em três níveis: aformulação, a implementação e o controle.
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Planejamento estratégico
Neste sentido, Serra, Torres e Torres (2002, p. 28) colocam que “o planejamento estratégico é o instrumento que organiza e ordena o que se pretende que aconteça em determinado momento; e o plano estratégico é o documento que formaliza essa sistematização”.
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Planejamento estratégico
É o processo contínuo de, sistematicamente, tomar decisões presentes que envolvam riscos, com maior conhecimento possível de sua futuridade; organizar sistematicamente os esforços necessários para levar a efeito tais decisões; e medir os resultados dessas decisões em relação às expectativas, por meio de um feedback organizado e sistemático (DRUCKER et al., 2010, p. 209).
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“ Se o homem não sabe para onde vai, nenhum caminhoserá correto. “
Sêneca
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IMPLEMENTAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS
PREPARAÇÃO PLANEJAMENTO
SWOT/FOFA
GESTÃO DA
EMPRESA
GESTÃO DE RISCOS
OPERAÇÃO / ROTINA
Lista de ameaças para ajudar a pensar no PE
A
B1ª
Risco de Conjuntura
Risco de Planejamento
Lista de riscos vinculados as
estratégias
Risco de Execução das Diretrizes
Usa as melhores informações mas ao longo do tempo não foi a 1ª
Lista de riscos vinculados aos
processos
Riscos Operacionais, Financeiros
MISSÃO, VISÃO e VALORES
BSC PROCESSOS INDICADORES
Monitorar Apetite,
Capacidade e Perfil de Risco
COSO
Riscos extremos (alto impacto) consequência estratégica
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Missão e visão
A missão justifica a razão de a empresa existir, o porquê ela foi criada, qual o seu propósito e como ela pretende agregar aos funcionários, clientes, fornecedores e à sociedade.
A visão é o que instituição busca no futuro, seus anseios, aspirações, metas e objetivos.
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Você conhece a missão e visão do IPREM?
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Missão IPREM 2015
Missão:
“Garantir os benefícios previdenciários, de forma justa e digna, aos servidores públicos municipais e seus dependentes de direito, além de zelar pela governabilidade, solidariedade e sustentabilidade financeira e atuarial do Regime Próprio de Previdência Social do Município de São Paulo”.
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Visão
Visão: “Ser a instituição de referência nacional na gestão de Regimes Próprios de Previdência Social“.
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Todas as organizações
CONJUNTO DE PARTES QUE INTERAGEM ENTRE SI.
SISTEMA ABERTO. INTERAGE COM AS VARIÁVEIS QUE OPERAM EM SEU AMBIENTE,
EVITANDO A ENTROPIA.
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Macroprocesso
Processo
Subprocesso
Atividades
Subprocesso
Atividades
Processo
Subprocesso
Atividades
Subprocesso
Atividades
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Porque estamos falando nisso mesmo?
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Pensando na missão do IPREM qual o são seus processos de negócio?
“Garantir os benefícios previdenciários, de forma justa e digna, aos servidores públicos municipais e seus dependentes de direito, além de zelar pela governabilidade, solidariedade e sustentabilidade financeira e atuarial do Regime Próprio de Previdência Social do Município de São Paulo”.
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Exercício
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ATIVIDADES PRIMARIAS
AT
IVID
AD
ES
DE
AP
OIO
RESULTADOS
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CONTABILIDADE
PMSP
FOLHA DE PAGAMENTO
ATUARIAL
ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
CONCESSÃO DE BENEFICIOS
ARRECADAÇÃO
ATENDIMENTO
CLIENTE
APOSENTADOS E
PENSIONISTAS
SERVIDORES ATIVOS
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
INVESTIMENTOS
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Áreas / Setores
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Quais são as áreas/ setores do IPREM que participamdiretamente do processo de concessão de aposentadoria?
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Quais são as áreas/ setoresdo IPREM que participamdiretamente do processo de concessão de pensão?
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Processo de concessão
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Responsabilidades
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Matriz RACI
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Riscos
Você sabe o que é risco?
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Risco
COSO:
Os riscos representam desvios em relação aos objetivos pretendidos.
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Quais são os riscos das suas atividades?
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Riscos na concessão de benefícios
FALTA DE INFORMAÇÃO PARA
A CONCESSÃO;
ERRO NO CÁLCULO DO BENEFÍCIO;
FALTA DE DOCUMENTAÇÃO
COMPROBATÓRIA;
INFORMAÇÃO DESCENTRALIZADA;
CADASTRO INCONSISTENTE;
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DÚVIDAS???
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Obrigada.
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Contato
Francisco Fernandes
Atendimento e Consultoria
Fernanda Ferreira
Atendimento e Consultoria