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EXPEDIENTE 20191127-00774 CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RENTING FIJO DE VEHÍCULOS DENTRO DEL PLAN DE RETRIBUCION FLEXIBLE DE INECO MEDIANTE ACUERDO MARCO Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.Ineco.es

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EXPEDIENTE 20191127-00774

CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE RENTING FIJO DE VEHÍCULOS DENTRO DEL PLAN DE RETRIBUCION

FLEXIBLE DE INECO MEDIANTE ACUERDO MARCO

Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.Ineco.es

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Condiciones particulares para la contratación de los servicios de renting fijo de vehículos dentro del plan de retribución flexible de Ineco

mediante acuerdo marco 2

1 OBJETO ..................................................................................................................................................... 3

2 ALCANCE................................................................................................................................................... 3 2.1 REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS EN EL SERVICIO DE RENTING ............................................................. 4 2.2 NIVELES DE SERVICIO ............................................................................................................................ 7 2.3 PETICIÓN DE OFERTAS Y FORMALIZACIÓN DE PEDIDOS ........................................................................ 8

3 MEDIOS REQUERIDOS............................................................................................................................... 9 3.1 MEDIOS HUMANOS .............................................................................................................................. 9 3.2 MEDIOS TÉCNICOS .............................................................................................................................. 10

4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ............................................................................................. 10 4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN ....................................................................................... 11 4.1.1 Formato de Facturación .................................................................................................................... 12 4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS ..................................................................................................................... 12 4.3 PENALIZACIONES ................................................................................................................................ 12 4.3.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato ......................................................................... 12 4.3.2 Ejecución defectuosa de los servicios ............................................................................................... 12 4.3.3 Mora en la entrega de los vehículos a partir de la fecha pactada .................................................... 12 4.3.4 Ejecución de Penalidades .................................................................................................................. 13 4.3.5 Comunicación Penalidades ............................................................................................................... 13

5 DURACIÓN .............................................................................................................................................. 13

6 IMPORTE MÁXIMO ................................................................................................................................. 13

7 SOLVENCIA TÉCNICA ............................................................................................................................... 14 7.1 REFERENCIAS ...................................................................................................................................... 14

8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA ................................................................................................. 14 8.1 garantía definitiva .............................................................................................................................. 16 8.2 CRITERIOS EXCLUYENTES .................................................................................................................... 16

9 CRITERIOS DE VALORACIÓN .................................................................................................................... 16 9.1 VALORACIÓN DE CALIDAD (30 puntos) ............................................................................................... 17 9.1.1 Valoración Técnica (20 puntos) ......................................................................................................... 17 9.1.2 Valoración Medioambiental (10 puntos) .......................................................................................... 17 9.2 VALORACIÓN ECONÓMICA (70 puntos) .............................................................................................. 18

10 CONTENIDO DE OFERTAS ........................................................................................................................ 18 10.1 OFERTA TÉCNICA ................................................................................................................................ 19 10.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ................................................................................................. 19 10.3 OFERTA ECONÓMICA .......................................................................................................................... 21

11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS................................................................................................................... 21

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Condiciones particulares para la contratación de los servicios de renting fijo de vehículos dentro del plan de retribución flexible de Ineco

mediante acuerdo marco 3

1 OBJETO

El objeto del presente documento es establecer las condiciones necesarias para la selección de cinco (5)

empresas que presten los servicios de renting fijo de vehículos mediante acuerdo marco.

En todos los casos, el renting de los vehículos será contratado a través del Plan de Retribución Flexible en el que

Ineco ofrece la posibilidad de seleccionar el vehículo deseado a las personas trabajadoras que corresponda según

el mapa de puestos vigente en Ineco. Se estima una contratación de 225 vehículos durante la vigencia del

contrato. La cuota del renting será contratada y abonada por Ineco.

2 ALCANCE

Debido al cambio continuo en las especificaciones de la mayoría de los vehículos, a causa de la implantación de

las nuevas normativas y tecnologías relativas a la electrificación e hibridación de los modelos y con la intención

de que dichos modelos puedan estar en un futuro disponibles para los empleados de Ineco, el cuadro

comparativo de vehículos en la oferta económica para la selección de las cinco empresas adjudicatarias, se

realizará con una serie de modelos seleccionados, entre los modelos actuales del mercado.

Sin embargo, Ineco se reserva el derecho de contratar modelos y marcas similares o análogas a los reflejados en

el cuadro de oferta económica, dentro de los segmentos que se detallan a continuación, según la aparición de

nuevos modelos y versiones en el mercado.

Los adjudicatarios deberán informar a Ineco de todas aquellas campañas promocionales de que dispongan, de

acuerdo con los fabricantes.

Los servicios de renting fijo que deberá prestar la empresa adjudicataria deberán reunir, al menos, las siguientes

características:

- En cuanto a marcas y modelos a elegir por el usuario:

o Segmento A: Vehículos urbanos de 4 o 5 plazas que miden entre 3 m y 3,7 m de longitud.

o Segmento B: Vehículos utilitarios de 3,70 m a 4,20 m de longitud.

o Segmento C: Vehículos compactos de 4,20 m a 4,5 m de longitud y hasta 4,60 m en berlinas de

tres volúmenes.

o Segmento D: Vehículos medios de 4,60 m a 4,90 m de longitud, incluidas las berlinas medias.

o Segmento E: Vehículos de lujo con modelos que se encuadran entre los 4,90 m y los 5 m de

longitud.

o Segmento F: Vehículos de representación con más de 5 metros.

En todos los segmentos se incluyen diferentes tipos de carrocerías sin distinciones, desde un vehículo

con tres o cinco puertas, hasta un todo camino mixto, o SUV crossover, un roadster de dos plazas o un

monovolumen de 5, 7 o más plazas, así como las potencias establecidas en el modelo de oferta

económica.

- Todos los vehículos han de disponer de un equipamiento mínimo con al menos control y limitador de

velocidad y bluetooth.

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Condiciones particulares para la contratación de los servicios de renting fijo de vehículos dentro del plan de retribución flexible de Ineco

mediante acuerdo marco 4

- Dentro de todas estas categorías el usuario podrá elegir vehículos de gasolina, diésel, híbridos, híbridos

enchufables, eléctricos o electrificados (con motores eléctricos y sistemas a 48 V, capaces de cargar las

baterías independientemente del motor), así como vehículos de propulsión a Gas Natural (GNC), y Gas

Ligado de Petróleo (GLP).

- En cuanto a los plazos y kilometrajes del renting fijo sobre los vehículos anteriormente mencionados, al

menos se han de considerar las siguientes modalidades (tanto en diésel como en gasolina, GLP, GNC,

híbridos, híbridos enchufables y eléctricos):

o Vehículos a 36 meses con una cobertura entre 15.000 y 20.000 km anuales.

o Vehículos a 48 meses con una cobertura entre 15.000 y 20.000 km anuales.

Los proveedores podrán ofertar por distintos periodos y kilometrajes en función de las campañas y

requerimientos de los usuarios de Ineco, siempre que no se supere el precio unitario ofertado

establecido para la respectiva categoría de vehículo a 36 o 48 meses. En estos casos, se deberá acreditar

que las campañas son más beneficiosas que las ofertadas para el presente acuerdo marco.

Las campañas realizadas por las empresas de renting deberán tener una duración mínima de 3 meses.

- En todos los casos, los vehículos proporcionados por los adjudicatarios han de ser de nueva

matriculación.

El equipamiento también podrá variar en función de los deseos o necesidades del usuario y de las campañas

ofertadas por los adjudicatarios.

El pedido a las empresas adjudicatarias lo realizará Ineco de conformidad con lo establecido en el apartado 2.3

del presente Pliego y el tipo de vehículo se corresponderá siempre con el solicitado por Ineco, previamente

elegido por el usuario. Los adjudicatarios deberán garantizar que en todo momento el usuario dispone del

vehículo elegido.

En el caso de que se entregue un vehículo distinto o en mal estado, Ineco solicitará el cambio sin perjuicio de las

penalizaciones contempladas en el apartado 4.3.1.

Los precios ofertados deben mantenerse durante la ejecución del contrato de renting, no permitiéndose

variación en la cuota a pagar por parte de Ineco.

2.1 REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS EN EL SERVICIO DE RENTING

• Cotizaciones

Ineco podrá solicitar en cualquier momento cotizaciones de modelos distintos a los ofertados en las campañas,

dentro de los segmentos reflejados en este Pliego.

• Seguro

Todos los vehículos incluirán seguro a todo riesgo sin franquicias y cerrado, con las siguientes coberturas

mínimas:

o Responsabilidad civil obligatoria.

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Condiciones particulares para la contratación de los servicios de renting fijo de vehículos dentro del plan de retribución flexible de Ineco

mediante acuerdo marco 5

o Responsabilidad civil voluntaria ilimitada.

o Defensa y reclamación de daños.

o Seguro especifico de ocupantes.

o Gastos médicos ilimitados.

o Indemnización mínima por muerte e invalidez permanente.

o Sin recargos por edad, antigüedad de carnet, ni zona geográfica.

o Daños propios sufridos en el vehículo, incluidos sus accesorios.

o Rotura de lunas.

o Asistencia en carretera.

• Asistencia al usuario del renting

o Presentación de ofertas sobre las peticiones solicitadas, aclaración de dudas, resolución de

incidencias, información sobre las condiciones incluidas en el Acuerdo Marco y el contrato

individual, información sobre el valor residual, etc.

o Centralización de los cambios que solicite el usuario del renting contratado para solicitar

aprobación por parte de Ineco de las posibles modificaciones. No se aceptará ninguna

modificación que no haya sido aprobada previamente por Ineco.

o Número de teléfono único y e-mail de contacto (con un coste máximo de una llamada

interprovincial desde fijo o móvil) para que los conductores puedan gestionar cualquier aspecto

de los servicios contratados. Este servicio ha de estar disponible las 24 horas de los 365 días del

año.

o Asistencia ilimitada en carretera 24 horas, los 365 días del año (desde Km 0).

• Atención a Ineco

o Disponibilidad del servicio de un coordinador único de la cuenta de Ineco para tratar cualquier

tema relacionado con el servicio, con capacidad de respuesta a cualquier incidencia y a los

requerimientos urgentes en un plazo máximo de 24 horas. Este coordinador deberá estar

disponible a través de teléfono y email, al menos, de 09:00h a 18:00h durante los días

laborables.

A continuación, se indican algunas de las principales tareas a realizar por el coordinador:

▪ Gestionar toda la logística desde la solicitud del vehículo hasta la entrega del mismo.

▪ Ser responsable de la documentación, distintivo ambiental, tarjeta de Servicio de

Estacionamiento Regulado (en adelante, SER) y triángulos de emergencia en el

momento de la entrega.

▪ Mantenimiento y actualización de los datos de solicitudes, altas, bajas e incidencias.

▪ Preparación y emisión de las facturas de los servicios.

La empresa adjudicataria ha de garantizar, mediante una declaración responsable, la prestación de

este servicio, al menos, de 09:00h a 18:00h durante todos los días laborables del año.

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Condiciones particulares para la contratación de los servicios de renting fijo de vehículos dentro del plan de retribución flexible de Ineco

mediante acuerdo marco 6

• Mantenimiento

El adjudicatario se hará cargo del mantenimiento preventivo y correctivo, así como de la gestión y coste de la ITV

de los vehículos en todo el territorio nacional, incluidas las islas.

El adjudicatario se hará cargo de cualquier daño sufrido por el vehículo bien sea por avería o por otros daños,

incluyendo los daños sufridos en llantas y tapacubos.

El adjudicatario se hará cargo de la sustitución y reparación ilimitada de neumáticos, tanto por pinchazo, como

por reventón, o desgaste. Los neumáticos a sustituir deben ser de primeras marcas y de las mismas características

de los originales del vehículo.

• Multas

La empresa adjudicataria se hará cargo de la gestión integral de las multas, desde el inicio hasta su fin, con todos

los trámites que puedan requerirse. A título informativo y no limitativo pueden ser:

o Solicitud de Identificación de conductores a Ineco.

o Identificación de los conductores al organismo correspondiente.

o Gestión del cobro

o Reclamación de las multas.

• Entrega de los vehículos

Todos los vehículos serán entregados con matrículas definitivas, seguro a todo riesgo, triángulos de emergencia,

documentación definitiva, pegatina de certificación energética de la DGT y tarjeta SER en caso de que se solicite.

El adjudicatario deberá dar siempre a la persona que recoja el vehículo el “Acta de entrega” donde figure la fecha

de inicio del renting.

Ineco tiene personal localizado geográficamente por todo el territorio nacional, incluidas las Islas, por ello, el

licitador se compromete mediante declaración responsable a tener cobertura en cuanto a entregas,

mantenimiento, revisiones, talleres y todas las demás actuaciones objeto de este Pliego en todo el territorio

nacional, incluidas las Islas.

• Aplicación informática para la selección del vehículo

Los adjudicatarios habilitarán el acceso a los usuarios de Ineco a una herramienta informática desde la que el

usuario pueda consultar las campañas, configurar su vehículo, consultar las ofertas existentes, consultar sus

principales características y configurar sus opciones.

• Calidad del servicio

La empresa ofertante deberá disponer durante toda la duración del contrato de un modelo de evaluación de la

calidad del servicio para poder medir la satisfacción del cliente. En caso de no superarse un nivel de calidad

medio, es decir, más de cinco sobre a una escalada de 0 al 10, la empresa adjudicataria deberá proponer y

ejecutar un plan de acciones correctivas.

• Elaboración de informes

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Condiciones particulares para la contratación de los servicios de renting fijo de vehículos dentro del plan de retribución flexible de Ineco

mediante acuerdo marco 7

o El adjudicatario remitirá con carácter mensual un informe con los movimientos realizados

durante el mes, tanto bajas, como altas, prórrogas y modificaciones de contratos en caso de

producirse según los casos tasados de Ineco y del presente Pliego, especificando siempre la

matrícula y la descripción del vehículo. Asimismo, se deberá incluir las fechas de solicitud y las

fechas de entrega definitiva de los vehículos.

o El adjudicatario remitirá con carácter mensual un informe en que deberán detallarse matriculas

por tipos de vehículos, fecha de matriculación, kilometraje realizado y fecha fin del contrato de

renting, con el fin de que Ineco pueda avisar al conductor del vehículo de la finalización de su

contrato y el exceso o defecto de los kilómetros realizados.

o El adjudicatario remitirá con carácter mensual de la gestión de incidencias, con el detalle de la

matrícula del vehículo, la fecha, la descripción de la incidencia y el tiempo de resolución de la

misma.

o El adjudicatario remitirá con carácter trimestral un informe reflejando la situación del sector

con objeto de presentar posibles mejoras técnicas y económicas para los usuarios de Ineco.

o Comunicaciones

El adjudicatario deberá realizar, entre otras, las siguientes comunicaciones a Ineco: avisos para realizar la ITV,

comunicaciones que envíen los fabricantes, incidencias, accidentes, seguimiento de kilometraje avisando si se

acerca al exceso, etc.

Asimismo, deberá solicitar aprobación a Ineco de cualquier cambio o modificación que soliciten los usuarios del

renting. No se aceptará ningún cambio o modificación solicitado sin que se haya tramitado con la autorización

de Ineco.

o Cese de la relación laboral de las personas trabajadores de Ineco

Si la persona trabajadora que disfrute de un renting causará baja en Ineco por cualquier motivo, el

adjudicatario le dará la posibilidad de:

o Subrogación del renting por otra empresa o a nivel particular (con base en la valoración de

riesgos que estime).

o Realizar una cancelación anticipada.

o Comprar el vehículo.

2.2 NIVELES DE SERVICIO

En la prestación del servicio, la empresa adjudicataria deberá cumplir como mínimo con los siguientes niveles de

servicio:

• El tiempo de contestación de la empresa adjudicataria, a cualquier cotización que Ineco le solicite

dentro de los segmentos descritos anteriormente, no superará los tres (3) días laborables.

La monitorización del cumplimiento de este nivel de servicio se realizará considerando las fechas de

envío y respuesta de la cotización.

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mediante acuerdo marco 8

• El tiempo transcurrido desde el envío del contrato firmado o aceptación formal del pedido,

correspondiente a un nuevo pedido, hasta que se realiza la entrega del vehículo, no deberá superar

los quince (15) días desde que el vehículo se encuentre en el stock en el fabricante.

La monitorización del cumplimiento de este nivel de servicio se llevará a cabo mediante el informe

mensual que realizará la empresa adjudicataria, con el detalle de las fechas de solicitud y fecha de

entrega definitiva del vehículo.

• Calidad del servicio ofrecido en la gestión de incidencias.

Con carácter no limitativo, se enumeran algunas de las posibles incidencias que pueden darse en el

transcurso de un contrato de renting y que deberán ser gestionadas de forma integral por el

adjudicatario:

o Incidencias en la entrega: falta de documentación, triángulos, botiquín, etc.

o Incidencias en mantenimiento: duración del mantenimiento, fechas de entrega y de

recogida, etc.

o Incidencias en neumáticos: Montaje de segundas marcas, reventones, etc.

o Incidencias en la devolución del vehículo: limpieza de interiores, segundas llaves, manual

de usuario, etc.

La monitorización del cumplimiento de este nivel de servicio se llevará a cabo mediante el informe

mensual que realizará la empresa adjudicataria, con el detalle de la matrícula del vehículo, la fecha, la

descripción de la incidencia y el tiempo de resolución de la misma.

En caso de no cumplirse los indicadores de nivel de servicio, INECO podrá aplicar las penalizaciones establecidas

en el apartado 4.3 del presente Pliego.

2.3 PETICIÓN DE OFERTAS Y FORMALIZACIÓN DE PEDIDOS

Una vez adjudicado el presente Acuerdo Marco, los pedidos que deriven de éste, se adjudicarán siguiendo el

procedimiento que se detalla en el presente apartado.

Puesto que el presente acuerdo se celebra con varias empresas de renting, se pedirá cotización de cada vehículo

a todos los adjudicatarios del Acuerdo Marco, aportando en el pedido la siguiente información:

• Proforma del vehículo con la siguiente información:

o Marca y modelo

o Color

o Opciones elegidas

o Precio con el descuento y todas las opciones incluidas

• Plazo (36 o 48 meses) y Km anuales.

• Lugar de entrega.

• Conductor o usuario del vehículo.

• Especificar si el coche pertenece a una campaña concreta.

• Especificar si el modelo existe en Stock.

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mediante acuerdo marco 9

• Si no apareciera en la proforma, lugar de compra del vehículo.

• En caso de no aportar factura proforma del vehículo Ineco deberá aportar las siguientes características

de este:

o Marca y modelo

o Color

o Opciones elegidas

Las empresas adjudicatarias estarán obligadas a presentar una cotización por correo electrónico, siguiendo las

instrucciones fijadas por INECO por cada pedido solicitado, en menos de tres (3) días hábiles desde la solicitud.

Si se incumple esta obligación en dos o más ocasiones, se podrá excluir al adjudicatario del Acuerdo Marco.

El criterio de valoración que regirá para la adjudicación de los pedidos será el criterio económico, adjudicándose

el pedido a la oferta económica más ventajosa para cada modelo concreto.

Para cada pedido realizado, la oferta económica presentada por el adjudicatario tendrá carácter de oferta

vinculante y su validez será de al menos 3 meses.

La información mínima que debe venir junto a la oferta del fabricante es la siguiente:

• P.V.P. (IVA incluido), precio de inversión (P.V.P. con los descuentos aplicados) y precio franco fábrica

(P.F.F).

• Indicación del tipo de vehículo según la clasificación del artículo 48 Bis del RD 439/2007, de 30 de marzo

del Reglamento del IRPF.

• Precio desglosado por conceptos (donde se vea el precio del seguro a todo riesgo).

• Cuota de renting con IVA y sin IVA para el periodo solicitado.

• Coste de Km por exceso y por defecto.

• Valor residual estimado del vehículo al finalizar el renting.

• Todos los servicios incluidos en la cuota de renting.

• Fecha de entrega prevista.

• Información sobre las tarifas de refacturación de elementos que falten en el vehículo o daños a final de

contrato.

3 MEDIOS REQUERIDOS

El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta ejecución

del servicio.

3.1 MEDIOS HUMANOS

La empresa adjudicataria deberá proporcionar todos los medios humanos necesarios para la perfecta realización

del servicio.

El equipo de la empresa adjudicataria prestará el servicio acreditando la especialización y experiencia en el sector

de gestión de flota de vehículos. Dentro de ese equipo, el adjudicatario dispondrá, al menos, de los siguientes

perfiles que ha de identificar específicamente:

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mediante acuerdo marco 10

• Un (1) Ejecutivo comercial de cuenta con una experiencia en el sector de al menos tres (3) años.

• Un (1) Coordinador de cuenta (cuyas funciones se describen en el apartado 2.1 ”atención a Ineco”)

con una experiencia en el sector de al menos tres (3) años.

• Dos (2) técnicos que desarrollarán actividades administrativas (de atención a Ineco, Cotización de los

pedidos y gestión de las incidencias de los conductores de Ineco) y centralizarán las gestiones del resto

de departamentos del adjudicatario con una experiencia de al menos dos (2) años en tareas similares.

La empresa licitadora tendrá que aportar el currículo de los perfiles solicitados, con las correspondientes

referencias contrastadas y justificativas de la experiencia profesional requerida, mediante la relación suscrita de

los principales servicios o trabajos realizados.

En el caso de que una vez iniciado el contrato sea necesario sustituir alguno de esos perfiles, el sustituto deberá

cumplir los mismos requisitos descritos anteriormente y se deberá comunicar a Ineco con al menos una (1)

semana de antelación presentando el CV del sustituto.

Toda la documentación del apartado 3 “Medios Requeridos”, es decir, tanto los currículums como las

declaraciones responsables deberán incluirse en el Sobre 1 “Solvencia y documentación Administrativa”. La

ausencia de alguno de los documentos se considerará no subsanable, así como la inserción en la Plataforma

de Contratación del Estado de manera duplicada.

3.2 MEDIOS TÉCNICOS

El adjudicatario deberá aportar en su oferta el detalle de los siguientes servicios, todos ellos exigidos en el pliego,

sin que en ningún caso la puesta a disposición de Ineco de cualquiera de estos servicios supondrá coste alguno

adicional a la cuota ofertada.

Para facilitar el acceso a los talleres para revisiones y/o incidencias, la empresa ofertante deberá asegurar un

mínimo de disponibilidad en el territorio nacional, incluyendo las islas, de:

o 50 talleres concertados y deberá contar con taller concertado en al menos Madrid, Barcelona,

Sevilla y Valencia.

o 10 talleres que dispongan de vehículo de sustitución a disposición de Ineco sin coste adicional.,

al menos 2 de los talleres deberán encontrarse en Madrid.

El licitador deberá indicar en su oferta el número de talleres que dispone en territorio nacional, así como la

localización de estos.

4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES

Serán de aplicación las Condiciones Generales de Contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco

(www.ineco.com) y en la Plataforma de Contratación del Estado (www.contrataciondelestado.es).

La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos

requeridos en el presente documento.

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mediante acuerdo marco 11

La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las

presentes Condiciones Particulares (ambos documentos se entienden como pliegos, según las nuevas normas

de contratación de Ineco).

Ineco solo permitirá la subcontratación de los coches de sustitución, de los servicios de mantenimiento y cambio

de neumáticos no estando permitida la subcontratación de ninguna otra de las actividades descritas en el

presente Pliego de condiciones particulares. En caso de precisar subcontratación deberá aprobarse

anteriormente por escrito y sometiendo a las actividades anteriormente enumeradas

El licitador deberá asegurar que su subcontratista cuenta con capacidad para contratar con la administración

adjuntando una declaración responsable firmada por la empresa subcontratista de no estar incurso en alguna

de las circunstancias previstas en el artículo 71 de la LCSP.

4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN

La facturación se realizará en función de los servicios realmente prestados, valorado a los precios ofertados. En

ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo de esta adjudicación,

quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.

Los días de pago son los días 5, 15 y 25 de cada mes, lo que deberá tenerse en cuenta para los plazos de pago.

El pago se realizará a SESENTA (60) días tras la validación de la factura.

Los pagos se realizarán en EUROS, mediante transferencia bancaria, desde una cuenta corriente de Ineco

domiciliada en Madrid (España), por lo que todas las facturas deberán indicar:

• Titular de la cuenta.

• Nombre del banco.

• IBAN o codificación unívoca equivalente.

• SWIFT o BIC (Cuando aplique).

Los gastos adicionales ocasionados por pagos mediante diferentes medios a los indicados correrán por cuenta

del proveedor.

Todas las facturas que se emitan deberán contener los siguientes datos obligatoriamente:

• Nº de Adjudicación.

• Código de proyecto.

• Nº de factura o serie.

• Fecha de expedición.

• Nombre y apellidos, razón o denominación social completa tanto del obligado a expedir factura como

del destinatario de las operaciones.

• Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaría española.

• Domicilio fiscal tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.

• Descripción de la/s operación/es.

• Tipo impositivo o exención del mismo si procede.

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Condiciones particulares para la contratación de los servicios de renting fijo de vehículos dentro del plan de retribución flexible de Ineco

mediante acuerdo marco 12

• La cuota tributaria que, en su caso se repercuta, que deberá consignarse por separado.

4.1.1 Formato de Facturación

Ineco solicitara todas sus facturas en formato Factura-e. La empresa adjudicataria dispondrá de un plazo de

cuatro (4) meses para tener disponible la factura en este formato y otros dos (2) meses adicionales para probar

que la facturación en este formato funciona adecuadamente.

4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS

A través de la Plataforma de Contratación del Estado en el apartado “Solicitud de Información” hasta la fecha

límite de presentación de ofertas establecida en el Anuncio de Licitación.

4.3 PENALIZACIONES

En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades, tanto en

caso de incumplimiento del acuerdo marco como de los pedidos derivados del mismo:

4.3.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato

Se aplicará una penalidad correspondiente al diez (10%) por ciento del importe de la cuota anual del renting

correspondiente al pedido concreto, por el incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado

2 del Pliego. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que,

en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte

de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha

penalidad o sobre la resolución anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa

adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.

Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe total

del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la resolución anticipada del contrato.

4.3.2 Ejecución defectuosa de los servicios

Se aplicará una penalidad del diez (10%) por ciento del importe de la cuota anual del renting correspondiente al

pedido concreto, por la ejecución defectuosa de los servicios. Ineco informará de esta situación al coordinador

nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere

oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de

cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la resolución anticipada del contrato,

sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la

empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.

Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe

del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la resolución anticipada del contrato.

4.3.3 Mora en la entrega de los vehículos a partir de la fecha pactada

Se aplicará una penalidad del diez (10%) por ciento del importe de la cuota anual del importe del renting

correspondiente al pedido concreto, cuando se produzca, por causas imputables a la empresa adjudicataria, un

retraso en la entrega de los vehículos a partir de la fecha comunicada. Ineco informará de esta situación al

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mediante acuerdo marco 13

coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que

considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo

máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la resolución anticipada

del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre

Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.

Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe

del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la resolución anticipada del contrato.

4.3.4 Ejecución de Penalidades

Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura

emitida por la empresa adjudicataria del pedido respectivo. Ineco informará de la aplicación de dicha penalidad

al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este

concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención del

doble de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria del

correspondiente pedido.

4.3.5 Comunicación Penalidades

Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo

responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos

emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito

a Ineco ([email protected]), en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán

la consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos.

En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad

Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá resolver anticipadamente

el contrato, así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas emitidas.

5 DURACIÓN

El plazo de duración de este acuerdo marco será de TREINTA Y SEIS (36) MESES. Ineco se reserva el derecho a

prorrogar hasta un máximo de DOCE (12) MESES adicionales en iguales o mejores condiciones para Ineco.

En cualquier caso, los pedidos derivados del acuerdo marco no podrán superar los CINCO (5) años incluidas

prórrogas.

6 IMPORTE MÁXIMO

El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de

TRES MILLONES NOVECIENTOS MIL EUROS (3.900.000,00 €), IVA no incluido.

En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las

necesidades reales de la empresa.

El abono de los trabajos se realizará conforme a los precios unitarios ofertados por el adjudicatario en el modelo

de oferta económica que se adjunta en el Anejo 1 O.E. 20191127-00774 NOMBRE DEL PROVEEDOR. En ningún

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mediante acuerdo marco 14

caso podrán superarse los precios unitarios máximos establecidos por Ineco. En caso de que esto suceda

supondrá la exclusión inmediata del procedimiento.

Será obligatorio ofertar al menos 2 vehículos de cada segmento, de los recogidos en el cuadro de precios del

modelo de oferta económica.

Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas, debidas a un exceso de la demanda de los servicios,

supondrán una modificación del contrato. El importe máximo total de estas modificaciones nunca podrá superar

el 20% del importe adjudicado. Dicho importe podrá consumirse tanto durante la vigencia del contrato, como de

sus posibles prórrogas.

El importe estimado del contrato incluyendo las posibles prórrogas y modificaciones, será de 5.980.000,00 € IVA

no incluido.

7 SOLVENCIA TÉCNICA

7.1 REFERENCIAS

Los licitadores deberán presentar una relación suscrita por un representante legal de la empresa en la que se

recojan los principales servicios o trabajos similares a los requeridos en la presente licitación realizados en los

últimos tres (3) años que incluya una descripción del servicio, importe, fechas y beneficiarios públicos o privados

de la misma.

De la anterior relación deberán presentarse al menos tres (3) referencias mediante certificados de buena

ejecución cuyos trabajos se hayan realizado por un valor de al menos el 50 % del importe máximo anual de este

pliego (650.000,00 €).

Esta documentación deberá incluirse en el Sobre 1 “Solvencias y documentación administrativa”. En caso de

ausencia de la documentación acreditativa de este apartado, en todo o en parte, no será objeto de subsanación.

8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA

En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera, el licitador deberá

aportar:

• Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido

posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres (3) últimos ejercicios que indique, al menos,

los siguientes extremos:

o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito.

o Evaluación global de la entidad.

• Declaración responsable del conocimiento del Catálogo de Conductas Prohibidas ubicado en Perfil del

Contratante en la página web de Ineco (Declaración compliance).

• Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias o posibilidad

de consulta a través de sistema tercero.

• Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la Seguridad Social o

posibilidad de consulta a través de sistema tercero.

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mediante acuerdo marco 15

• Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los posibles siniestros asociados a las actividades a

desarrollar, conforme lo siguiente:

o Tener suscrita y en vigor durante todo el periodo de duración contractual una póliza de

Responsabilidad Civil General / Explotación en cobertura de los daños corporales, materiales y

consecutivos causados en el curso de su actividad ordinaria que fueren imputables a la

empresa, sus directivos, empleados (incluidos todos aquellos puestos a servicio de Ineco),

agentes y subcontratistas.

▪ La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de

600.000,00 EUR, sin Sublímite por víctima inferior a dicha cuantía.

▪ La licitadora incluirá a Ineco como asegurada adicional, sin perder condición de

tercero.

o Adherida a la misma póliza, o como póliza independiente, deberá igualmente mantener en

vigor cobertura de Responsabilidad Civil Patronal (sin Sublímite por víctima, y en caso de que

lo hubiera, no inferior a 300.000,00 EUR) en idénticas cuantías indemnizatorias a las

previamente citadas.

o Asimismo, la licitadora deberá mantener póliza de Responsabilidad Civil Profesional en

cobertura de los daños corporales, materiales, consecutivos y perjuicios patrimoniales puros

derivados de actos u omisiones imputables a los empleados contratados por la licitadora y

puestos a servicio de Ineco para todas las categorías de actividad técnica que, contando con la

aptitud legalmente necesaria, desempeñen en el marco de los contratos de consultoría,

ingeniería y servicios de Ineco con sus correspondientes clientes.

▪ La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de

600.000,00 EUR. No obstante, podrán requerirse importes mayores en función de los

trabajos y servicios a desarrollar por la licitadora.

▪ La licitadora incluirá a Ineco como asegurada adicional, y la póliza tendrá para Ineco

consideración, en el supuesto de hecho previamente descrito, de póliza primaria.

▪ Durante y a finalización del contrato entre Ineco y la adjudicataria, la póliza deberá

cubrir los periodos de responsabilidad posteriores a la ejecución de trabajos del

personal contratado, según los periodos de prescripción de responsabilidad

profesional señalados por las leyes que fueren de aplicación.

o Respecto al seguro de Responsabilidad civil, en el caso de que se disponga de límites

indemnizatorios, alcances o coberturas inferiores a los exigidos en este pliego, para dar prueba

de cumplimiento, es necesario presentar compromiso de contratación por parte de la empresa

licitadora y/o certificado de la compañía o corredor de seguros en el que se indique que se

emitiría en los términos requeridos en caso de resultar adjudicatarios y siempre con carácter

previo al inicio del servicio.

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mediante acuerdo marco 16

o En el caso de resultar adjudicatarios de pedidos cuyo importe supere el límite de indemnización

exigido para cada una de las coberturas detalladas en la licitación, el adjudicatario se

compromete a adecuar los límites indemnizatorios, con carácter previo a la prestación del

servicio, con el objeto de que éstos resulten como mínimo iguales o superiores al importe del

contrato adjudicado.

o El licitador deberá presentar firmada la declaración responsable facilitada como plantilla en la

licitación para asegurar que, en caso de resultar adjudicataria de pedidos (entiéndase como

contrato) cuyo importe supere los límites indemnizatorios mínimos requeridos para cada una

de las coberturas previamente descritas, cumplirá con las mismas contando con un seguro con

la cuantía suficiente para cubrir los importes de los pedidos que puedan realizarse tras la

adjudicación del acuerdo marco.

El cumplimiento de la presente condición no limitará las responsabilidades de la licitadora,

directivos, empleados, agentes y subcontratistas, debiendo responder totalmente de los daños y

perjuicios causados a Ineco o a terceros.

8.1 GARANTÍA DEFINITIVA

En la presente contratación se exime a los adjudicatarios de constituir garantía definitiva dado que se considera

que lo vehículos deben ser considerados bienes consumibles y en el presente caso la entrega y recepción de los

vehículos se realiza con carácter previo al abono de ningún pago a los adjudicatarios

8.2 CRITERIOS EXCLUYENTES

Serán motivo de exclusión de la licitación las siguientes causas:

• Tras la apertura del sobre 1 y revisar la declaración responsable facilitada (Anexo 2) se constate que no

se cumple con lo exigido en el alcance.

• Superar los precios unitarios máximos.

• No presentar los certificados acreditativos de solvencia, así como el resto de documentación exigida en

los apartados 7 y 8.

• No aportar la documentación que acredite los medios requeridos en el punto 3.

• Estar incurso, el licitador o cualquiera de sus subcontratistas, si los tuviera, en alguna de las

prohibiciones previstas en el artículo 71 de la LCSP.

Toda la documentación enumerada anteriormente vendrá contenida en el Sobre 1“Solvencia y Documentación

administrativa”.

9 CRITERIOS DE VALORACIÓN

Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo con su valoración de calidad y económica. Ineco adjudicará a

cinco (5) empresas según el orden de valoración, considerando la misma a partir de la suma de los dos conceptos

indicados, en caso de no alcanzarse el número de ofertantes necesario que cumpla los requisitos mínimos, se

adjudicará a las empresas mejor valoradas. La puntuación que se aplicará será de 70 puntos para la parte

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mediante acuerdo marco 17

económica, 20 puntos para la parte técnica y 10 puntos para aspectos relacionados con criterios sociales y

medioambientales.

9.1 VALORACIÓN DE CALIDAD (30 PUNTOS)

9.1.1 Valoración Técnica (20 puntos)

Se aplicarán los siguientes criterios de valoración técnica, los cuales se corresponderán a un máximo de 20 puntos

distribuidos de la siguiente forma:

• Garantía del valor de recompra (6 puntos)

o Se puntuará con 6 puntos aquella empresa que, junto a su oferta, se comprometa a ofrecer el valor

de recompra del vehículo ofertado, al finalizar el periodo de renting.

• Vehículo de sustitución (hasta 6 puntos)

Se asignará la siguiente puntuación a la empresa licitadora en función del número de talleres donde dispongan

de vehículo de sustitución sin ningún cargo adicional (incluido el desplazamiento para la entrega en caso de no

realizarse en el propio taller):

o Más de 25 talleres con vehículo de sustitución: 6 puntos

o Entre 11 y 25 talleres con vehículo de sustitución: 3 puntos

• Puesta a disposición del servicio de atención telefónica a los conductores gratuito (2 puntos)

Se puntuará con 2 puntos a las empresas que faciliten un número de teléfono de atención a los conductores

gratuito.

• Compromiso de devolución sin penalización (6 puntos)

Se puntuará con hasta 6 puntos a aquellas empresas que, mediante declaración responsable, permitan la

devolución de al menos un porcentaje de los vehículos contratados, una vez superado el 50% de duración del

contrato, sin ningún coste adicional por entrega anticipada al vencimiento del contrato (pedido).

o Del 1% al 5 % de los vehículos contratados: 3 puntos

o Más del 5% de los vehículos contratados: 6 puntos

9.1.2 Valoración Medioambiental (10 puntos)

Se aplicarán los siguientes criterios de valoración medioambiental, los cuales se corresponderán a un máximo de

10 puntos distribuidos de la siguiente forma:

• Compensación de C02 (5 puntos)

Se puntuará con 5 puntos a las empresas que se comprometan a gestionar, sin coste adicional, la compensación

de la huella de carbono por el consumo de combustible de sus vehículos.

• Fomento de contratación de vehículos híbridos y eléctricos (5 puntos)

Se puntuará con un máximo de 5 puntos, 1 punto por cada vehículo ofertado, a las empresas, que ofrezcan a

Ineco, modelos eléctricos e híbridos (enchufables o no) para los equivalentes en gasolina y diésel. El licitador

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mediante acuerdo marco 18

además deberá comprometerse a ofrecer en los pedidos precios por debajo de los ofertados para los vehículos

equivalentes.

Para la obtención de dicha puntuación el licitador debe presentar marca y modelo ofertado, en sus tres versiones,

eléctrica o híbrida, diésel y gasolina, con el compromiso de que en los pedidos las cuotas para igual plazo y

kilometraje estarán siempre por debajo de la cuota de los otros dos modelos.

El incumplimiento de dichos compromisos dará lugar a las penalizaciones por incumplimiento establecidas en el

apartado 4.3.1 sin perjuicio de que Ineco se reserva el derecho a resolver el contrato en caso de producirse más

de tres incumplimientos sucesivos.

9.2 VALORACIÓN ECONÓMICA (70 PUNTOS)

La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la

siguiente formulación:

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 (𝑃𝐸) = (70 • 𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎

𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚á𝑠 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 + 30) ∗ 0,7

Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de la baja de las ofertas

presentadas respecto al presupuesto de licitación.

Cuando se identifique una propuesta considerada desproporcionada o anormal, se notificará a al licitador, el cual

dispondrá de un plazo no superior a dos (2) días naturales desde dicha notificación, para presentar las

aclaraciones que considere oportunas.

En caso de no recibir aclaraciones en dicho plazo, la oferta será considerada desproporcionada y

consecuentemente será automáticamente excluida.

La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría

en riesgo el buen término de los servicios.

Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica.

10 CONTENIDO DE OFERTAS

Las ofertas tendrán TRES (3) sobres:

• Sobre 1 “Solvencia y Documentación administrativa”

o Declaración responsable de cumplimiento del alcance y medios (Anexo 2)

o Documentación acreditativa de la solvencia según los apartados 7 y 8 del presente Pliego.

o Documentación relativa a los medios humanos y/o técnicos descritos en el apartado 3 del

presente Pliego.

o Documentación descrita en el apartado 10.2 (Documentación administrativa) y compromiso de

remitir la documentación restante en caso de resultar adjudicatarios.

• Sobre 2 “Oferta técnica”, de acuerdo con lo recogido en el apartado 10.1.

• Sobre 3 “Oferta económica”, de acuerdo con lo recogido en el apartado 10.3.

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mediante acuerdo marco 19

La documentación deberá ser suficiente para poder valorar el grado de cumplimiento de todos los

requerimientos anteriores, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:

10.1 OFERTA TÉCNICA

Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los servicios a prestar y resultados a alcanzar, en la que, de

forma clara y concisa, se especificará:

o Que los modelos de vehículos ofertados por el adjudicatario estarán dentro de los segmentos

indicados solicitados por Ineco conforme a especificaciones de requisitos de equipamiento,

tipo de tracción, seguridad y potencia.

o Descripción de la póliza de seguro a todo riesgo, incluyendo seguro de ocupantes.

o Descripción del servicio de asistencia al conductor.

o Descripción del modelo de mantenimiento de los vehículos, incluyendo las operaciones a

realizar, el tipo de taller a utilizar (red oficial, propios u otros) y el servicio de vehículo de

sustitución cuando proceda.

o Descripción del número de talleres que dispone en territorio nacional, así como la localización

de estos.

o Descripción de la aplicación de información de campañas si la hubiera.

o Descripción del modelo de medición de la satisfacción del cliente.

• Servicios ofertados según lo establecido en el apartado 2.1

• Matriz de cumplimiento: Se deberá incluir una matriz donde especifique el cumplimiento de los

requisitos y criterios de evaluación (Apartado 9.1.), que serán analizados en la valoración técnica según

los parámetros establecidos. La matriz deberá cumplir el siguiente formato:

Matriz de cumplimiento

Criterio de evaluación Referencia en la Oferta

Criterio 1 Página P1

.. ..

Criterio N Página Pn

Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones técnicas.

Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos en

el presente documento.

10.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

La siguiente documentación vendrá contenida en el Sobre 1 “Solvencia y Documentación administrativa”.

El licitador, en el momento de la presentación de la oferta, deberá presentar la siguiente documentación:

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mediante acuerdo marco 20

• Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones),

domicilio social.

• Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de

designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).

• Formulario de registro de proveedores de Ineco que se encuentra ubicado en la página web de Ineco.

En su defecto no adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de diez (10) días naturales a partir de

que Ineco se lo requiera.

• Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la formalización

del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles comprometiéndose

a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y boletines de cotización

Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y recibo de liquidación de cotizaciones (RLC), a la seguridad

social.

• En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar la oferta

será necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados. Estas cartas de

compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante.

Adicionalmente, las empresas deberán remitir un compromiso de presentar la siguiente documentación en los

diez (10) días posteriores a la comunicación de adjudicación, en caso de resultar adjudicatarios, a sensu contrario

no se formalizará el contrato, resultando adjudicatario la siguiente r oferta válida con mejor calidad-precio:

• La empresa adjudicataria y también si hay subcontratistas, deben presentar a la firma del contrato,

copia de la póliza de seguros que cubra las indemnizaciones por fallecimiento o incapacidad permanente

determinadas en convenio colectivo de aplicación y copia del justificante de abono de la prima de dicho

seguro.

• La empresa adjudicataria y también sus subcontratas, deben cumplimentar y firmar obligatoriamente a

la firma del contrato, el documento de cumplimiento en PRL (prevención de riesgos laborales) “Registro

de Coordinación de Actividades Empresariales” que se encuentra alojado en la web de Ineco. Asimismo,

deberá disponer del “Manual de Prevención de Riesgos Laborales de Ineco” y del de “Riesgos, Medidas

Preventivas y Medidas de Emergencia en Ineco”, alojados en la web de Ineco.

• La empresa adjudicataria y sus subcontratistas, si va a tratar sola o conjuntamente con otros, datos

personales por cuenta del responsable del tratamiento -Ineco- y tenga que acceder a datos de carácter

personal, almacenados en los sistemas de Ineco, ya sea informático o en papel, deberá formalizar el

contrato de prestador de servicio, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 28 del RGPD y en aquellos

servicios que no impliquen un tratamiento de datos personales responsabilidad de Ineco, pero sí una

posibilidad de acceso físico a los mismos, deben firmar los empleados adscritos al servicio el

“documento de confidencialidad y privacidad”, a la firma del contrato de la empresa con Ineco.

• Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, debe

presentarse la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de

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mediante acuerdo marco 21

cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato,

con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle.

• Cuando los empresarios concurran agrupados en unión temporal aportarán, además, una declaración

responsable en el que se comprometan a constituir una UTE para el caso de resultar adjudicatarios,

designen un representante único, expresen la participación que corresponde a cada uno de ellos y

asuman la responsabilidad solidaria.

Todos los documentos que se presenten por los licitadores deberán ser originales o tener la consideración de

auténticos según la legislación vigente.

10.3 OFERTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante.

Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.

El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el

fichero Excel O.E. 20191127-00774 NOMBRE DEL PROVEEDOR.

Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.

Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como tres documentos

pdf (Uno con cada pestaña Excel) firmado por el representante legal de la empresa.

El documento vendrá incluido en el Sobre 3 “Oferta Económica”.

11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Todas las ofertas deberán enviarse a través de la Plataforma de Contratación del Estado en el tiempo y forma

establecido en el anuncio de licitación. Podrá consultarse la forma de presentación en las guías facilitadas al

respecto en la página web www.contrataciondelestado.es

La remisión de cualquier documentación fuera de la Plataforma no será tenida en cuenta y no será objeto de la

contratación.

Dada la gran cantidad de documentación que requiere la presentación de la oferta se recomienda realizar la

subida de la documentación a la Plataforma con al menos dos (2) días de antelación a la fecha fin de presentación

de las mismas.

En caso de producirse alguna incidencia con la Plataforma se recomienda ponerse inmediatamente en contacto

con la misma para su resolución a través de los teléfonos y correos electrónicos facilitados en la web del

Ministerio de Hacienda.

En caso de realizarse la entrega mediante huella electrónica el lugar de presentación definitiva de la oferta

mediante formato electrónico será:

INECO MADRID

Paseo de la Habana, 138

28036 Madrid, España

Atte. Departamento de Adquisiciones

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mediante acuerdo marco 22

Asimismo, deberán respetarse los plazos establecidos en la Disposición Adicional Decimosexta de la Ley 7/2019

de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, en caso contrario se entenderá por no presentada la oferta.

Solo se admitirán los dispositivos electrónicos que contengan el archivo XML. generados por la herramienta de

la Plataforma de Contratación del Estado. Excluyendo las propuestas que incluyan cualquier tipo de

documentación adicional.

En caso de que la licitación o su adjudicación fuese objeto de impugnación administrativa o judicial y que la

misma fuese estimada por el órgano competente, será causa automática de resolución de contrato, sin que dicha

resolución dé derecho a indemnización alguna por ningún concepto.