Facteurs clés de succès pour implémenter une

organisation Home office

Pierre Ammeloot, CTO chez Webmecanik

Sommaire

〉 Définition du télétravail〉 2 études de cas

〉 Historique〉 Rythme〉 Avantages

〉 Pourquoi en télétravail ?〉 Bonnes pratiques〉 Outils

Pierre Ammeloot CTO @Webmecanik Editeur de logiciel pour le marketing Automation.

En chiffres : 〉 9 ans d’existence〉 12 salariés à Annecy〉 100+ clients à travers l’Europe〉 30+ agences partenaires

Qui suis-je ?

Télétravail ?

Organisation du travail qui permet aux salariés d’exercer leurs activités en dehors des locaux professionnels.Cela grâce aux TIC.Le télétravail peut s’effectuer depuis le domicile, un tiers-lieux ou de manière nomade.

Source : Wikipédia

Télétravail = Home Office

Etudes de cas

15 développeurs10 ans d’expérienceFondée en 2010

Manager de 2012 à mi-2014Home Office à 4/5 jusqu’au 12/14

Knowledge Expert

Historique :〉 09-10 : pas de locaux, de 3 à 10 salariés, 10 projets〉 10-11 : locaux, de 8 à 12 salariés, 50 projets〉 11-14 : de 12 à 20 salariés, 120 projets〉 Depuis 2015 : changement de locaux et

suppression du Home Office

Knowledge Expert

Rythme au bureau :〉 1 jour / semaine pour les managers〉 1 jour / mois pour les développeurs〉 Bureau disponible pour des réunions le reste de

la semaine

Knowledge Expert

Avantages :〉 Recrutement plus large (les plus éloignés

380km de distance)〉 Moins de frais de locaux

Knowledge Expert

12 personnesFondée en 2006

Manager depuis mi-2014Incitation au Home Office

Webmecanik

Rythme au bureau :〉 liberté de venir ou non au bureau chaque jour

de la semaine pour chaque collaborateur〉 1 jour / semaine minimum pour les

développeurs (réunion d’équipe)

Webmecanik

Avantages :〉 Souplesse〉 Séduisant pour la génération Y〉 Liberté d’esprit / Penser hors du cadre〉 Recherche du bonheur des collaborateurs〉 Marque employeur

Webmecanik

Pourquoi en télétravail ?

Les déclencheurs

〉 Mettre l’humain au centre des préoccupations de l’entreprise

〉 Montrer l’exemple〉 Vendre du collaboratif et être les premiers à en

avoir besoin

Les effets

Bonnes pratiques

〉 Intranet〉 Co-voiturage / Local à vélo〉 Organisation de la semaine〉 Stand Up quotidien〉 Recrutement〉 “Good Point”〉 Open Company

Nos bonnes pratiques

Outils

〉 Intranet SharePoint / Basecamp〉 VoIP〉 Screen sharing〉 Suite Office〉 Accès libre à la Cordée (espace de co-working)〉 Carte CitéLib〉 Open Company

Outils

Synthèse

〉 Recruter = vendre un projet d’entreprise〉 Le télétravail = implication du management〉 Les nouvelles technologies sont vos alliés

En synthèse

Merci

S’il vous plaît

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Pierre Ammeloot@Pierre_A