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Conferencing Integration with IBM Lotus Sametime ユーザーガイド

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Conferencing

概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

サポート対象プラットフォーム . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

サポート対象言語 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

インストールプロセス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

メインウィンドウのアクションバーボタンとメニュー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

環境の設定と変更 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

ミーティングの管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

アドバンスト／カスタマイズドネット会議の追加 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Sametime メインウィンドウのツールメニュー . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Sametime 連絡先リストからの会議の開始 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

チャットウィンドウのアクションバーボタン . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

チャットウィンドウのアクションバーチップ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7電話ネット電話とネット

チャット招集メッセージのサンプル . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8電話ネット電話とネット

会議の開始画面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ウェブモデレーターの開始 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

アップデートの確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

USER GUIDE


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概要Conferencing integration with IBM Lotus Sametimeを使用して、Sametimeインスタントメッセージクライアントから直接、電話会議またはネット会議を開始したり、会議招集メールを送信することができます。1つまたは複数の会議設定を管理およびインポートしたり、マネージマイミーティングのログイン証明書を使用して、電話会議およびネット会議の詳細を手動でプラグインに追加することもできます。

Sametimeインスタントメッセージクライアントの次の場所から、ミーティングを開始したり、会議招集メールを送信することができます。1) メインウィンドウのアクションバー（赤い電話アイコン）、2) メインウィンドウのアクションバーの［ツール］メニュー、3) チャットセッション。どの方法でも、電話会議およびネット会議の詳細と、クリックして参加するためのリンクを含む会議招集メールを送信できます。会議では、プッシュフォンコマンドを使用して、またはウェブベースの通話管理ツールであるインスタントミーティングウェブモデレーターからオンラインで、Verizon電話会議の通話管理機能を利用できます。

サポート対象プラットフォームIBM Lotus Sametime Connect Client Release 8.0.1 以降（スタンドアロン版のみ）は、次のプラットフォームでサポートされています。• Microsoft Windows® XP• Windows Vista®

サポート対象言語次の言語がサポートされています。• 英語• ドイツ語• フランス語• 日本語

インストールプロセスこのプラグインとダウンロード手順は、https://e-meetings.verizonbusiness.com/global/ja/index.php にアクセスして［Leader Tools］メニューバーから入手できます。［Leader Tools］の［Sametime Integration］を選択します。プラグインのダウンロードページに、インストール方法を記載したPDFがあります。インストールガイドに説明されているダウンロード手順に従ってください。

メインウィンドウのアクションバーボタンとメニュープラグインをインストールすると、以下に示すように、メインウィンドウのSametimeアクションバーに、ドロップダウンメニューを持つ赤い電話アイコンが表示されます。

アクションバーの赤い電話アイコン


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赤い電話アイコンには、次のメニューがあります。• 会議の開始• ミーティングの管理• 設定• バージョン情報• ヘルプ

環境の設定と変更インスタントミーティングおよびネット会議の詳細を追加するには、［設定］を選択します。

最初は［設定］、［バージョン情報］、［ヘルプ］のみが有効になっています。設定を入力すると、［ミーティングの管理］が有効になります。

以下に示す［設定］タブで、次の情報を追加する必要があります。• 姓と名• 呼び出し先番号• 言語設定• ミーティングのインポート• ネット会議（該当する場合）• プライバシーポリシーを読んで同意する• ウェブモデレーターを有効にする


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会議をインポートするには、以下のようにマネージマイミーティングのユーザー IDとパスワードを入力する必要があります。

［設定］画面から会議をインポートするか、［ミーティングの管理］画面からミーティングを追加して、オンラインユーザーを選択すると、［会議の開始］メニューが有効になります。

ミーティングの管理［ミーティングの管理］で、次のことを実行できます。• ［設定］セクションの入力が完了していると、姓と名が自動的に入力されます。• ［設定］画面の呼び出し先番号がすべて、呼び出し先番号に自動的に入力されます。デフォルトは現在の呼び出し先番号です。

• ［設定］セクションの入力が完了していると、インスタントミーティング電話会議およびネット会議の詳細が自動的に入力されます（アクティブな電話会議またはネット会議のアカウントがない場合、ミーティングの詳細は入力されません）。

• 手動でミーティングを追加すると、ミーティングのタイトル、国、ダイヤル先番号、主催者チェックボックス、主催者／参加者パスコードを追加するよう要求されます。

• 手動でネット会議を追加すると、ミーティングのタイトル、プレゼンターチェックボックス、ミーティング番号、ミーティングパスコード、プレゼンターパスコード、マネージマイミーティングのユーザー IDとパスワードを追加するよう要求されます。

• ミーティング情報を表示および変更できます。• 電話会議およびネット会議の開始／参加が可能です。


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• View and modify meeting information• Start/Join an audio and/or net conference

アドバンスト／カスタマイズドネット会議の追加［設定］画面で［アドバンスト／カスタマイズド］チェックボックスをオンにした場合、［ミーティングの管理］画面でアドバンスト／カスタマイズドネット会議のURLを追加する必要があります。［ミーティングの追加］タブを選択すると、次のウィンドウが表示されます。ミーティングのタイトル、参加者URLおよびプレゼンターURLを追加して、［OK］を選択します（このウィンドウは、初回セットアップ時のみ表示されます）。URLを取得するには、https://e-meetings.verizonbusiness.com/global/ja/login.php からマネージマイミーティングにログインします。［ネット会議］タブを選択し、アドバンストネット設定またはカスタマイズドネット設定を選択します。［ミーティングの詳細］を選択して、参加者およびプレゼンターのURLを取得します。

表示と変更ミーティングを手動で追加

開始／参加

会議の開始

削除


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Sametime メインウィンドウのツールメニューメインウィンドウの［ツール］メニューに［会議］メニューが追加されます。［会議］メニューには、次のサブメニューがあります。• 会議の開始• ミーティングの管理• 設定• バージョン情報• ヘルプ

Sametime 連絡先リストからの会議の開始連絡先リストから個人を選択して、マウスで右クリックします。メニューオプションが表示されます。インスタントミーティングまたはネット会議を開始するには、このドロップダウンメニューから［会議の開始］を選択します。


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チャットウィンドウのアクションバーボタン以下に示すように、チャットウィンドウのアクションバーに、ドロップダウンメニューを持つ赤い電話アイコンが追加されます。ドロップダウンメニューには、次のオプションがあります。• 電話会議の開始• ネット会議の開始• 電話会議とネット会議の開始

チャットウィンドウのアクションバーチップ電話会議の開始• ［ミーティングの管理］画面に主催者電話会議がない場合、このメニューは無効になります。

• 設定でプライバシーポリシーのチェックボックスがオンになっていない場合、エラーメッセージが表示され、処理は中止されます。

• 電話会議を開始します。• この電話会議に参加するための詳細が記載されたチャットメッセージを、すべてのチャット参加者に送信します。

ネット会議の開始• ［ミーティングの管理］画面にプレセンターネット会議がない場合、このメニューは無効になります。


• ネット会議を開始します。• このネット会議に参加するための詳細が記載されたチャットメッセージを、すべてのチャット参加者に送信します。

電話会議とネット会議の開始• ［ミーティングの管理］画面に主催者電話会議またはプレセンターネット会議がない場合、このメニューは無効になります。


• 前述のとおり、電話会議を開始します。• ネット会議を開始します。• この電話会議およびネット会議に参加するための詳細が記載されたチャットメッセージを、すべてのチャット参加者に送信します。


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チャット招集メッセージのサンプル• 電話会議のみ

次のリンクをクリックして、電話会議に参加できます：

https://wbbc.mymeetings.com/wbbcClick2Join/servlet/WBBCClick2Join?cc=1&ph=111-111-1111&pc=111111&customHeader=mymeetings&langKey=en

上記のリンクで参加できないときには、下記のいずれかの番号を使ってダイヤルインしてください：

米国：有料電話番号：(1) 111-111-1111フリーダイヤル：111-111-1111

VNET：111-1111

参加者パスコード： 111111

• ネット会議のみ

次のリンクをクリックして、ネット会議に参加できます：

https://www.mymeetings.com/nc/join.php?i=11111111&c=mymeetings&l=en

上記のリンクでネット会議に参加できないときには、次の手順に従ってください：

ネット会議への参加手順：

ミーティング番号： 11111111ミーティングパスコード：ミーティング主催者：多目的会議

1. ミーティングに参加します： https://www.mymeetings.com/nc/join.php?i=11111111&c=mymeetings&l=en2. 必須フィールドに入力します。3. プライバシーポリシーを読んでいることを示します。4. ［続行］をクリックします。

• 電話会議とネット会議

次のリンクをクリックして、電話会議とネット会議に参加できます：

https://wbbc.mymeetings.com/wbbcClick2Join/servlet/WBBCClick2Join?cc=1&ph=111-111-1111&pc=111111&customHeader=mymeetings&langKey=en

上記のリンクで参加できないときには、下記のいずれかの番号を使ってダイヤルインしてください：

米国：有料電話番号： (1) 111-111-111フリーダイヤル： 111-111-1111

VNET：111-1111参加者パスコード： 111111

上記のリンクでネット会議に参加できないときには、次の手順に従ってください：

ネット会議への参加手順

ミーティング番号： 11111111ミーティングパスコード：ミーティング主催者：多目的会議

1. ミーティングに参加します： https://www.mymeetings.com/nc/join.php?i=11111111&c=mymeetings&l=en2. 必須フィールドに入力します。3. プライバシーポリシーを読んでいることを示します。4. ［続行］をクリックします。


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会議の開始画面［会議の開始］を選択すると、次の機能が利用できます。• ［招待対象のユーザー］セクション：

– メインウィンドウで選択されたすべての連絡先が［招待対象のユーザー］リストに追加されます。

– 招待対象ユーザーは、連絡先をドラッグアンドドロップすることによって追加できます。

– ［削除］タブで、選択した招待対象ユーザーを削除します。• ［会議オプション］セクション：

– 会議に使用する電話会議またはネット会議をドロップダウンメニューから選択できます。

– 電話会議設定がない場合、［電話会議］チェックボックスおよびドロップダウンメニューは無効になります。

– ネット会議設定がない場合、［ネット会議］チェックボックスおよびドロップダウンメニューは無効になります。

• ［会議の開始］ボタンを選択すると、電話会議またはネット会議の詳細が記載されたチャットメッセージがすべての招待対象ユーザーに送信されます。

ウェブモデレーターの開始［設定］画面で、モデレーターを自動的に開始するよう設定した場合、インスタントミーティング電話会議が開始されると、次のポップアップダイアログボックスが表示されます。

［設定］画面で、ウェブモデレーターを自動的に開始するよう設定していない場合は、このボックスは表示されません。別の方法でウェブモデレーターツールを開始する必要があります。


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アップデートの確認アップデートを確認するには、［バージョン情報］メニューの［アップデートの確認］ボタンを選択します。［最新バージョンのダウンロード］ボタンを選択すると、プラグインのアップデート手順が表示されます。

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Ve r i z on Bus i ness は、Ve r i z on Communications （NYSE: VZ）の一部門で、コミュニケーションと IT ソリューションのグローバルリーダーです。世界で最も接続範囲の広いパブリック IP ネットワークを保有・運用しており、この IP ネットワークと自社の専門技術を組み合わせて、コミュニケーション、IT、情報セキュリティ、ネットワークの各分野のソリューションを幅広く提供しています。業界を代表する各種賞も受賞しています。最近、企業の社員のほか、モバイルユーザーやパートナー、サプライヤーが複雑に関係する拡張型企業、つまり「エクステンディドエンタープライズ」の出現が目立ちます。Verizon Business では、このような企業の皆様にセキュアなネットワーク接続を提供し、生産性と効率の向上と、企業の環境保護への貢献を支援します。現在、フォーチュン 1000 社の 96％を占める企業のほか、数千の政府・教育機関など、世界の主要な企業や政府機関の大多数が弊社のプロフェッショナルサービス、マネージドサービス、ネットワークテクノロジーを利用して業務を効率的に推進しています。詳しくは www.verizonbusiness.com/jp/をご覧ください。

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