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株式会社ヴィセントAWSで12億ドキュメントをも管理可能な「Alfresco」のご紹介と

デモンストレーションCOPYRIGHT©VICENT CO.,LTD. ALL RIGHT RESERVED. 1

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アジェンダ➢Introduction（導入）

➢ACS Summary（ACS概要）

➢ACS Function Introduction（ACS機能説明）

➢ACS Concept（ACSの概念について）

➢ACS Architecture（ACSアーキテクチャ）

➢Scalability（スケーラビリティ）

➢Difference of EE & CE（EE版とCE版の違い）

➢Our Support（サポートメニュー）

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Introductionイントロダクション



企業・組織が抱える課題

ドキュメントを探すだけで時間が掛かる

様々なシステムで作られるドキュメントを一元管理したい

適切なセキュリティポリシーに基づいてドキュメントを管理したい

似たようなドキュメントが次々に作られていく

リモート環境でも安心できるドキュメント管理がしたい



情報の埋没は生産性に大きく影響を及ぼす


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ご提案A l f re s co C o nt e nt S e r v i c e sで

業務効率化、セキュリティ強化


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ACS SummaryACS概要


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多機能ドキュメント管理プラットフォーム

Alfresco Content Services （ACS）➢製品元：Alfresco Inc.（米国）

➢製品分野：ECM（ドキュメント管理）

➢販売形態：サブスクリプションライセンス

➢機能概要：◦ 高速な検索（全文検索、あいまい検索等）

◦ 最小でファイル単位の権限管理

◦ ビジネスプロセス管理との統合

◦ Office、Adobe、2DCAD対応のプレビュー

◦ 豊富なプロトコル（各種API、WebDAV、CIFS、FTP、SharePointプロトコル）

◦ シングルサインオン対応

◦ バージョン管理対応

◦ 緻密な監査用ログ

◦ クラスタリング対応、シャーディング対応

•AWSプラットフォームに構築した冗長構成のACSにて、10憶ドキュメントのベンチマークテストをクリア

10憶ドキュメントのベンチマーク

•NASA、米国国防省、NIKE、CISCO、日本郵政といった企業・組織にて採用

豊富な信頼と実績

•開示されたソースコード

•豊富なAPI（REST API、CMIS API、Webscript API）

オープンソースプラットフォーム


注目ポイント！


ACSの主な利用用途


➢大規模組織対応のドキュメント管理システム

➢外部企業との文書共有や文書保存、ログ管理などに利用を推奨


豊富なドキュメント管理用機能

権限管理全文検索バージョン管理

ファイルプレビュー

プロセス管理

監査ログ

ソーシャル機能フォルダルール

属性管理



Alfrescoの特徴


様々なデバイスやシステムとシームレスに繋がることができる

ドキュメント管理プラットフォーム

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ACS Function IntroductionACS機能説明（デモあり）



Demonstration：Alfrescoへのコンテンツ格納イメージ


ドラッグ&ドロップ

➢Alfrescoでは、WEBブラウザ上から簡単にドキュメントのアップロード、ダウンロードが可能です。


Demonstration：ファイルサーバとしての利用イメージ

ØAlfrescoでは、「WebDAV」、「CIFS」、「FTP」といった形でクライアントPCからファイルサーバとしてアクセスさせることも可能です。

⇒つまり、「Windows Explorer」からの直接アクセスが可能



Demonstation：オンラインファイルプレビュー機能



Demonstration：強力な検索機能と動的フィルタリング機能


• 高度な検索機能

• ファセット検索とフィルタリング

• 自動提案とスペルチェック

• 統計

• Geospacial

• 日付の数学

• 並べ替え

• 用語ハイライト

• solrクラウド(シャーデ

ィングレプリケーション)

• キャッシュ (クエリ、

フィルタ、ドキュメント)

全文検索機能

制限のないスケールシャーディング


Demonstration：ドキュメントベースワークフロー機能



オープンモバイルアプリ➢外出先での編集と共同作業:

◦ パワフルで簡単なドキュメント検索とプレビュー

◦ 同期を使用してドキュメントにオフラインでアクセスする

◦ ' レビュー ' と進捗状況を追跡し、コンテンツに関するコメント

◦ ネイティブアプリを使用して編集する (例えばマイクロソフトワード)

➢シンプルなカスタマイズと統合:◦ ユーザープロファイルに基づいて表示されるメニューを簡単に変更できます。

◦ オープンソースアプリをスタートポイントとして使用してカスタムアプリを開発する

◦ モバイル SDK-カスタム構築されたアプリからのAlfrescoコンテンツにアクセスします。

➢安全な滞在:◦ モーションおよび静止時の暗号化

◦ モバイルデバイス管理によるサポートmobileironそしてairwatch


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ACS ConceptACSの概念について



ドキュメント共有領域「サイト」の概念➢Alfrescoはサイトという概念に基づいて作られており、それぞれのサイトにユーザを招待して利用します。

➢基本的にサイトに所属していないユーザーは対象サイトに格納されたコンテンツを閲覧することはできません。


Alfrescoに登録されたユーザー

外注C社員A 社員B

サイト①Project X

社員A 社員B

ドキュメント

サイト②Project Y

社員A

ドキュメント

カレンダー

参加

参加


ドキュメント共有領域「サイト」の概念➢サイトには以下の種類があります。

◦ 公開サイト …登録ユーザーは誰でも閲覧可

◦ 非公開サイト …招待されたユーザーのみ閲覧可


公開サイト非公開サイト

外注C

サイト②Project Y

社員A

参加可能

サイト①Project X

社員A 社員B

招待されないと参加できない


サイトのユーザー権限➢割り当て可能なユーザー権限は以下の通り

マネージャ (Manager)

共同作業者 (Collaborator)

投稿者 (Contributor)

利用者 (Consumer)



各権限の内訳


利用者(Consumer)

投稿者(Contributor)

共同作業者(Collaborator)

マネージャ(Manager)

フォルダ・コンテンツの閲覧 ● ● ● ●

ワークフローの割当 ● ● ● ●

新規コンテンツの追加 ● ● ●

コンテンツの編集 ● ●

タイプの変更 ● ●

アスペクトの管理 ● ●

サイトへの招待 ●

コンテンツの削除 ●

権限の管理 ●

サイトダッシュボードのカスタマイズ

●

サイト情報の編集 ●


図にするとこんな感じです。。


A

B

C

D

マネージャ

共同作業者

投稿者

利用者

ユーザー管理

サイト

サイトカスタマイズ

Bのファイル

Cのファイル

追加・編集・削除・権限設定

閲覧・追加・編集

（他人のファイルも）

閲覧・追加・編集

（自分のファイルのみ）

閲覧

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ACSArchitectureACSアーキテクチャ

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Alfrescoのプラットフォームについて• 共有モジュール (独立型インストール & API)

• API と拡張ポイントのライフサイクルとドキュメントのクリア

• 共有によるシンプルなモジュール管理

• モジュールの独立したスケーリング

• モジュラー UI (Aikau) 簡単な拡張のためのフレームワーク

• 共有、モバイル、クラウドのための SDK。


検索

ecmコンテンツリポジトリ

レコード管理

ストレージアマゾン S3

暗号化

データベース• オーロラ (新)

• sql

API と拡張ポイント

パートナー認定Alfresco

共有

検索ドキュメント変換

メディア変換

分析

共有

API の

bpmプロセスエンジン

API と拡張ポイント

400以上のコミュニティアドオン

Alfresco +

変換検索

検索変換

変換

変換

個別にスケーリング

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Scalabilityスケーラビリティ


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Alfresco5.1ベンチマークテスト概要◦構成◦ Alfresco 5.1 × 10

◦ Solr× 4 × 20

◦ Aurora DB × 1

◦ベンチマーク結果◦ アクセス

◦ 1000ドキュメント／秒

◦ 860000ドキュメント／日

◦ インデックス

◦ 2000ドキュメント／秒

◦ 10億ドキュメント／5日

◦ 同時アクセス

◦ 500同時ユーザーアクセス

◦ 200CMIS同時セッション

◦ アクセス状況

◦ 悪化なし



約12億ドキュメント管理を実現した構成


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Difference ofEE & CEEE版とCE版の違い



Alfresco エンタープライズエディション

EE版（製品版）とCE版（無償版）の違い

ビジネスクリティカルアプリケーション用エンタープライズレベルのスケーラビリティと

パフォーマンスをサポート

Alfresco コミュニティエディション

非クリティカル、デパートメンタル利用公式サポートなし

コア機能のみのキャパビリティ

公式サポート

エンタープライズプラットフォーム上での稼働

エンタープライズレベル

強化機能＆アドオンインテグレーションサポート

品質保証

サポートなし

オープンソースプラットフォーム上での稼働

部門レベル

コミュニティレベルアドオン

制限されたQA

Alfresco本社または公式パートナーからのエンタープライズレベルのサポート※24時間365日サポートも可能

オープンソースデータベースに加え、SQLサーバー、Oracle、ウェブスフィアーとの連携テストおよび検証の実施

高可用性スケーラビリティ＆セキュリティ強化版管理機能

ハイブリッドECMAlfresco社開発モジュールの利用強化版機能利用

Alfresco本社QAサポートパッチ提供による優れた安定性の保証

Wiki・フォーラムでのサポートAlfresco本社または公式パートナーからはなし

オープンソーススタック上での稼働のみ

クラスタリング機能なしコンテンツ暗号化機能なし制限的スケーラビリティとパフォーマンス

コミュニティ版アドオンの利用が可能但し、Alfresco社のサポートなし

Alfresco社の公開ドキュメンテーション専用フォーラムでのQAその他は要自己解決



EE版のみの豊富なサポート➢追加サポートオプション

➢大規模Q&A

➢機能拡張・アップグレードの提供

➢バグ修正・サービスパックの提供

➢セキュリティパッチ・バックポートの提供

➢セキュリティアラートの送付

➢ナレッジベースの提供

➢認定パートナーネットワーク

➢認定サポート担当者によるサポート



EE版対応プラットフォーム一覧


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Our Support弊社サポートメニュー



設計スコープインテグレーションスコープ保守・運用スコープ

サポートメニューについて

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コンサル

ティング

導入前

検証

導入

作業

初期

設定

トレーニ

ング

保守

サポート

上記フェーズサポートの全てが必ずしも必須というわけではございません。必要となるスキルのスコープに応じて、ご相談ください。

コンサルティングサービス、トレーニングサービス、保守サポートサービスについては、別紙の「株式会社ヴィセント OSS関連サービスメニュー」を用意しております。他の項目の費用については、ユースケースに応じてご提示させて頂きます。

➢以下のフェーズにて、種々サポートメニューを用意しております。


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