công cụ hỗ trợ làm việc từ xa skype, team viewer, gotowebinar

Group of Winners

Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang 1

Hướng dẫn

Sử dụng các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa

Mục lục

1 Team Viewer............................................................................................................................ 2

1.1 Cài đặt Team Viewer .............................................................................................................................................. 2 1.2 Mô hình làm việc từ xa thông qua internet ............................................................................................................. 5 1.3 Hop, làm việc theo nhom và hôi thao trưc tuyên .................................................................................................... 6 1.4 Truy cập máy tính từ xa .......................................................................................................................................... 7

2 Skype ........................................................................................................................................ 9

2.1 Cài đặt Skype.......................................................................................................................................................... 9 2.2 Tạo tài khoan Skype ............................................................................................................................................... 9 2.3 Đăng nhập vào Skype ........................................................................................................................................... 11 2.4 Thêm môt liên lạc vào danh bạ ............................................................................................................................. 12 2.5 Kiểm tra chất lượng cuôc goi ............................................................................................................................... 12 2.6 Dùng Skype goi Skype ......................................................................................................................................... 13 2.7 Dùng Skype goi đên số điện thoại bất kỳ ............................................................................................................. 13 2.8 Chia sẻ màn hình máy tính qua Skype.................................................................................................................. 14

3 GoToMeeting – GotoWebinar ............................................................................................. 15

3.1 Tham gia hôi thao ................................................................................................................................................. 15

Group of Winners


1 Team Viewer

Phần mềm Team Viewer dùng để điều khiển máy tính từ xa. Ngoài ra Team Viewer cũng cho

phép tổ chức hop, làm việc theo nhom, đao tao va hôi thao trưc tuyên nhưng với số lượng

người tham dư hạn chê từ 2 đên 25 người.

1.1 Cài đặt Team Viewer

1) Bấm vào link sau http://www.teamviewer.com/vi/

2) Bấm vào nút Dùng Phiên Bản Đầy Đủ … để download phần mềm.

3) Chon mục Save File và bấm nút Save File để lưu file này vào máy tính.

http://www.teamviewer.com/vi/

Group of Winners


4) Chon thư mục để lưu file và bấm nút Save

Thường thì hệ thống sẽ gởi ý mình lưu vào thư mục Downloads, mình chỉ việc bấm nút

Save là xong.

5) Bắt đầu cài đặt bằng cách double click vào file mình mới download về trên máy tính.

6) Bấm nút Run để cài đặt

Vì lý do an toàn, máy tính sẽ yêu cầu bạn xác nhận việc cài đặt phầm mềm mới vào máy tính

Group of Winners


7) Chon Basic Installation và Personal / Non-commercial use và bấm Accept - Finish

Sau khi cài đặt xong thì sẽ nhìn thấy màn hình Team Viewer như sau

Group of Winners


Bấm vào chữ Meeting sẽ thấy màn hình như sau

1.2 Mô hình làm việc từ xa thông qua internet

1) Máy chủ: Dùng để chia sẻ thông tin.

2) Máy khách: Dùng để kêt nối vào máy chủ thông qua internet để xem thông tin hay xử lý

công việc trưc tiêp trên máy chủ.

Thường có 1 máy chủ để chia sẻ thông tin và có thể có nhiều máy khách đồng thời kết nối

vào máy chủ.

Máy chủ

Máy khách (PC, laptop)

Máy khách (Smart phone) Máy khách

(Tablet)

Group of Winners


1.3 Hop, lam việc theo nhom va hôi thảo trưc tuyên

Cho phep đên 25 ngươi tham dư vơi cac tuy chon tư hôi thao kinh doanh đên cac phiên đao

tạo va cuôc hop quôc tê lơn.

1) Trên máy chủ, bấm nút Start instant meeting để bắt đầu buổi hôi thao

Hệ thống sẽ khởi động chương trình trên máy chủ như sau:

Group of Winners


2) Thông báo các người tham dư Meeting ID: m79-042-627

3) Trên máy khách, nhập số meeting ID được cung cấp bên trên (e.g 79-042-627) vào ô

Meeting ID, nhập tên mình vào ô Your Name và bấm nút Join Meeting.

Kết nối thành công thì sẽ nhìn thấy màn hình của máy chủ

1.4 Truy cập máy tính từ xa

Cho phép máy khách điều khiển máy chủ từ xa. Nên dùng trong trường hợp làm việc giữa 2

người hay hướng dẫn trực tiếp người mới.

1) Máy chủ, cung cấp 9 số trong ô Your ID và Password

Group of Winners


2) Máy khách, nhập 9 số được cung cấp bên trên vào ô Partner ID và bấm Connect to

partner.

Kết nối thành công thì sẽ nhìn thấy và đều khiển được máy chủ.

Group of Winners


2 Skype

Phầm mềm Skype dùng để nói chuyện, tổ chức hop, làm việc theo nhom, đao tao va hôi thao

trưc tuyên từ xa miễn phí qua WiFi. Ngoài ra cũng có thể dùng Skype để goi đên các số điện

thoại ở Mỹ, Canada với mức cước phí rất thấp.

2.1 Cài đặt Skype

1) Bấm vào link sau http://www.skype.com/en/

2) Bấm vào nút Get Skype để download phần mềm.

3) Chon mục Save File và bấm nút Save File để lưu file này vào máy tính.

4) Chon thư mục để lưu file và bấm nút Save

5) Bắt đầu cài đặt bằng cách double click vào file mình mới download về trên máy tính.

6) Bấm nút Run và làm theo hướng dẫn.

2.2 Tạo tài khoản Skype

Nên dùng tài khoan Skype để sử dụng được hêt các tình năng của phần mềm này.

1) Bấm vào link sau https://login.skype.com/account/signup-form

2) Nhập ho, tên và email thường dùng

http://www.skype.com/en/

https://login.skype.com/account/signup-form?return_url=https%3A%2F%2Fsecure.skype.com%2Faccount%2Fmain-page

Group of Winners


3) Nhập thông tin cá nhân

4) Chon tên Skype (bao gồm chữ cái và số), đặt mật khẩu

Group of Winners


5) Bấm nút I agree – Continue là xong

2.3 Đăng nhập vào Skype

1) Khởi đông Skype và logon với tài khoan vừa tạo bên trên.

Group of Winners


2.4 Thêm môt liên lạc vào danh bạ

1) Nhập Skype name cần thêm vào ô tìm kiêm (ví dụ: dinhphong72)

2) Bấm link Search all people on Skype. Skype sẽ hiển thị tên người cần thêm vào nêu có.

3) Bấm vào tên hiển thị trong phần kêt qua tìm kiêm.

Nêu người này chưa có trong danh bạ thì Skype sẽ đề nghị thêm vào với nút Add to

Contacts.

4) Bấm nút Add to Contacts để thêm người này vào danh bạ của bạn.

2.5 Kiểm tra chất lượng cuôc goi

1) Bấm vào tên môt người bất kỳ

Group of Winners


2) Bấm nút để kiểm tra míc, loa, webcam, máy tính và phần kêt nối internet.

Nếu bạn nói ma người khác không nghe thì kiểm tra như sau: 1) Chọn chương trình điều

khiển míc trong mục Adjust microphone setting 2) bấm nút Test để kiểm tra.

2.6 Dùng Skype goi Skype

1) Bấm vào tên người cần goi

2) Bấm nút Video call hay Call

2.7 Dùng Skype goi đên số điện thoại bất kỳ

Phải nạp tiền vào tài khoản trước. Có thể dùng Skype để gọi đến các số điện thoại ở Mỹ,

Canada với mức cước phí rất thấp.

Group of Winners


1) Bấm vào tên người cần goi

2) Bấm nút Call Mobile theo số điện thoại đã thêm vào trước.

2.8 Chia sẻ màn hình máy tính qua Skype

1) Bấm nút chuôt phải vào tên người cần goi để mở Short Menu

2) Chon lệnh Share Screens (chia sẻ màn hình)…

Short Menu là một chức năng hay giúp người sử dụng chọn lệnh có liên quan mà không cần

phải nhớ. Bạn chỉ cần bấm chuột phải vào đối tượng cần xử lý, phần mềm sẽ gợi ý các lệnh

mà bạn có thể thực với đối tượng đó.

Group of Winners


3 GoToMeeting – GotoWebinar

Phần mềm GoToMeeting / GoToWebinar dùng để đao tao va hôi thao trưc tuyên từ xa cho

hàng ngàn người tham dư.

3.1 Tham gia hôi thảo

1) Bấm vào link sau http://www.gotomeeting.com/online/collaboration/webinar/join-webinar

Hoặc bấm vào link do ban tổ chức cung cấp.

2) Nhập 9 số webinar ID, địa chỉ email và bấm nút kêt nốt kê bên

Lần đầu tiên sử dụng, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cài phần mềm GotoMeeting.

3) Chon Internet Call để nói chuyện qua Internet.

4) Kêt nối thành công bạn sẽ nhìn thấy ứng dụng nhỏ như sau:

http://www.gotomeeting.com/online/collaboration/webinar/join-webinar

Group of Winners


Lưu ý: Nên tắt micro khi không nói chuyện để tránh gây tiếng ồn.

Làm việc thông minh

la lam ít nhưng ma hiệu qủa cao!

công cụ hỗ trợ làm việc từ xa skype, team viewer, gotowebinar

Small Business & Entrepreneurship