al lavoroal lavoro

Spesso sullo schermo sono aperte molte barre degli strumenti, ma si utilizzano solo un paio dipulsanti di ciascuna barra. Inoltre a volte potrebbe essere utile disporre di un menu che conten-ga solo i comandi che ci servono di più. Per ovviare a questi piccoli inconvenienti, è possibilecreare in ogni programma del pacchetto Microsoft Office una barra degli strumenti personaliz-zata che contenga i pulsanti desiderati o uno speciale menu che includa solo i comandi preferi-ti. Vediamo come fare.

663

In ufficio con Office

Difficoltà

Livello base

Obiettivi

Creare barre, pulsanti ecomandi personalizzati

Prerequisiti

Conoscenza di base delpacchetto Microsoft Office

In collaborazione con office.microsoft.com/italy/

Creare un nuovo menuo una nuova barra

degli strumenti

Prima di creare un nuovo menu, occorre valutare conattenzione la modalità migliore per personalizzare ilproprio ambiente in base al metodo di lavoro specifico.È quindi importante stabilire se sarà necessariopersonalizzare un menu esistente oppure crearneuno nuovo.

1Se i comandi che si utilizzano sono distribuiti in vari menu,creare un menu ppersonalizzato è la soluzione ideale. Se inve-ce abbiamo bisogno di pochi pulsanti, perché la gran partedel lavoro viene svolta utilizzando i menu esistenti, è consi-gliabile aggiungere i comandi desiderati al menu, semplice-mente spostandoli sulla barra che ci interessa. Se abbiamodeciso di creare un nuovo menu, clicchiamo con il tastodestro del mouse su una barra. Nel menu che si apre selezio-niamo la voce Personalizza e portiamoci poi nella schedaComandi nella finestra di dialogo che si apre.

2Scorriamo quindi l’elenco Categorie verso il basso fino a tro-vare la voce Nuovo mmenu. Facciamo clic su questa voce epoi dall’elenco Comandi trasciniamo il nuovo menu nellaposizione desiderata, magari tra alcuni pulsanti della barradei menu. Il nuovo menu è vuoto, perché al suo interno nonsono ancora stati inseriti dei comandi. Facciamo poi clic conil pulsante destro del mouse sulla voce Nuovo mmenu e nellacasella Nome digitiamo un nome per il menu appena creato.

Il tuo computer_23.qxd 26/05/2006 14.18 Pagina 576

In ufficio con Office

664

3Se si desidera assegnare un tasto ddi sscelta rrapida per il menuappena creato, occorre digitare una “e” commerciale (&) primadella lettera che si desidera utilizzare da tastiera. Se, ad esem-pio, si assegna al nuovo menu il nome “M&enu personalizzato”,si sceglierà la lettera E come tasto di scelta rapida. In seguitosarà quindi possibile aprire il menu premendo sulla tastiera i tastiALT+E. Controlliamo però gli altri tasti già assegnati, per verifica-re che non vi siano dei duplicati.

4Dalla finestra di dialogo Personalizza, portiamoci nellasezione Comandi e cominciamo a trascinare quelli che ciinteressano, anche provenienti da categorie diverse, sulnuovo menu. Per compiere questa operazione dobbiamofare clic sul nuovo menu per aprirlo. Al di sotto del nomedel menu viene visualizzato un riquadro vuoto per indicareche il menu non contiene comandi. I nuovi comandi sarannoquindi inseriti in questo riquadro vuoto. Per eliminare ilnuovo menu, facciamo clic con il pulsante destro del mousee scegliamo la voce Elimina.

5Allo stesso modo possiamo anche creare una nuova barradegli strumenti, il che è molto utile se si utilizzano solopochi pulsanti di diverse barre. Così facendo si potràdisporre immediatamente di tutti i comandi necessari; que-sta procedura non richiede l’eliminazione dei pulsanti dallebarre esistenti, ma semplicemente la loro copia nella nuovabarra personalizzata. Andiamo quindi alla finestraPersonalizza, scegliamo la scheda Barre ddegli sstrumenti epoi facciamo clic sul pulsante Nuova. Nella finestra Nuovabarra ddegli sstrumenti digitiamo un nome per la barra e poiconfermiamo cliccando su OK.

6Viene così creata una barra mobile priva di comandi.Selezioniamo allora la scheda Comandi nella finestraPersonalizza e facciamo clic sulla categoria con i comandiche ci interessano. Nella sezione Comandi selezioniamoquelli che ci servono e trasciniamoli sulla nuova barra. Aquesto punto possiamo chiudere la finestra Personalizza einiziare a utilizzare la nuova barra e i suoi comandi. Se poidesideriamo eliminarla, torniamo alla finestra Personalizza escegliamo la scheda Barre ddegli sstrumenti; selezioniamo poila barra creata dall’elenco e clicchiamo sul pulsante Elimina.

Il tuo computer_23.qxd 26/05/2006 14.21 Pagina 577