CONSEJO ACADÉMICO SESIÓN ORDINARIA

ACTA No. 042 DE 2020

FECHA 18 de agosto del 2020

HORA 7:30 a.m. a 2:00 p.m.

LUGAR Virtual

CONSEJEROS PARTICIPANTES:

NOMBRE CARGO

EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQUERA Rector (E):

JULIO ROBERTO JAIME SALAS Vicerrector Académico

LEONARDO HERRERA MOSQUERA Decano Facultad de Educación

WILLIAN SIERRA BARÓN Decano Facultad de Ciencias Sociales y Humanas.

JULIO CESAR QUINTERO VIEDA Decano Facultad de Salud.

RÓMULO MEDINA COLLAZOS Decano Facultad de Ingeniería

RAMIRO PERALTA MORALES Decano Facultad de Economía y Administración.

LEONEL SANONI CHARRY VILLALBA Decano Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas.

RUBEN DARIO VALBUENA VILLAREAL Decano Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.

WILLIAM FERNANDO FERNANDEZ DAVID Representante de los docentes (principal)

YINA MARCELA SUAREZ CAMPOS Representante de los estudiantes (principal).

SECRETARIA:

NOMBRE CARGO

SHIRLEY MILENA BOHORQUEZ CARRILLO Secretaria General

INVITADOS:

NOMBRE CARGO

EDGAR COMETA GUARNIZO Jefe de Programa de Educación Física

JUAN CAMILO RAMIREZ GARCÍA Vicerrector Administrativo

LILIA SUSANA DÍAZ CHARRIS Directora de Registro y Control Académico

HERNANDO GIL TOVAR Vicerrector de Investigación y Proyección Social

MAURICIO CARRILLO ÁVILA Jefe de Programa de Biología Aplicada

EDUARDO RICHARD VARGAS BARRERA Jefe Oficina Asesora Jurídica

FABIO ALEXANDER SALAZAR PIÑEROS Director Administrativo de Bienestar Universitario

AGENDA A DESARROLLAR: 1. Verificación del cuórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Aprobación de las siguientes actas:

- Acta No. 040 del 04 de agosto de 2020- sesión ordinaria.

- Acta No. 041 del 11 de agosto de 2020- sesión extraordinaria.

4. Presentación de la información allegada por las Facultades sobre oferta académica para el periodo 2020-2.

4.1. Solicitud del Concejo Municipal de Garzón - Huila sobre oferta académica para el periodo 2020-2.

5. Proyecto de modificación al Acuerdo 048 de 2018 expedido por el Consejo Superior.

6. Ajuste al Calendario Académico del periodo 2020-2 de las Sedes de Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata.

6.1. Solicitud para modificar el calendario académico del periodo 2020-2, presentada por los estudiantes Juan David Ramírez Carballo, Carlos Humberto Medina Velásquez y Ángel David Correa Cedeño.

7. Presentación proyecto de Acuerdo por el cual se establece transitoriamente el calendario de las ceremonias de grado en la Universidad Surcolombiana y se suspende la vigencia del Acuerdo 007 de 2019.

8. Socialización de apoyos tecnológicos y de kit alimentarios para estudiantes en situación de vulnerabilidad derivadas por el COVID-19.

9. FACULTAD DE SALUD: 9.1 Solicitud del estudiante del programa de Medicina, Oscar Cuellar, sobre aclaración de

la decisión tomada en la Resolución CA No.034 de 2020.

10. FACULTAD DE EDUCACIÓN: 10.1 Solicitud de no cancelación de cursos por tener menos de diez (10) estudiantes, periodo

2020-1, presentada por la Secretaría Académica de la Facultad de Educación.

11. FACULTAD DE ECONÓMIA Y ADMINISTRACIÓN: 11.1 Recurso de Apelación instaurado por el profesor Germán Darío Hémbuz Falla, contra

el Memorando No.170 C.V de fecha 20 de abril de 2020, sobre nombramiento como Coordinador de Investigaciones de la Facultad de Economía y Administración.

12. FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES: 12.1. Solicitud de aprobación del proyecto de Acuerdo “Por medio del cual se modifica el Plan

de Estudios del Programa de Biología Aplicada de la Universidad Surcolombiana”.

13. Recurso de Reposición en Subsidio de Apelación instaurado por el Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, LEONEL SANONI CHARRY VILLALBA, contra el MEMORANDO No.322 del 27 de julio de 2020, expedido por el Consejo Académico.

14. Varios.

14.1 Varios de conocimiento.

DESARROLLO:

1. Verificación del cuórum. Con la presencia de los señores Consejeros: Julio Roberto Jaime Salas, Vicerrector Académico, Leonardo Herrera Mosquera, Decano Facultad de Educación, Julio Cesar Quintero, Decano Facultad de Salud, Leonel Sanoni Charry, Decano Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, Willian Sierra Barón, Decano Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, Rómulo Medina Collazos, Decano Facultad de Ingeniería, Ramiro Peralta Morales, Decano Facultad de Economía y Administración, Rubén Darío Valbuena Villareal, Decano Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, William Fernando Fernández, Representante de los Docentes (principal), y Yina Marcela Suarez Campos, Representante de los Estudiantes (principal), se verificó cuórum deliberatorio y decisorio quedando instalada la sesión de la fecha a partir de las 7:34 a.m. Nota: El Decano Leonardo Herrera, informa que previamente a allegado la citación a la reunión con la Junta Directiva Nacional de ASCOFADE, para el día de hoy de 8:00 a 11:00 a.m, por lo que se ausentará de la sesión por un rato, aunque estará pendiente por si se requiere de su presencia para algún tema específico.

Nota: La Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, Carolina Narváez, ingresa a la reunión por solicitud del Decano de la Facultad y autorización del Colegiado para que le colabore en estar pendiente de la sesión por encontrarse simultáneamente en otra reunión.

2. Lectura del orden del día. La Dra. Shirley Milena Bohórquez Carrillo – Secretaria General, inicia su intervención solicitando la aprobación para la grabación de audio y video de la sesión, teniendo en cuenta que es de manera virtual, con el objetivo de realizar el Acta de la presente sesión, la cual será de uso exclusivo de la Secretaría General salvo orden judicial que lo requiera, según lo establecido en la ley 1266 de 2008 y la ley 1712 de 2014. Lo anterior es aprobado por los Consejeros, seguidamente se realiza la lectura del orden del día. Se somete a consideración el orden del día propuesto para la presente sesión. Los Consejeros deciden aprobarla por unanimidad, no sin antes adicionar el punto N°12.1 a solicitud del Decano Rubén Valbuena quien justifica la importancia y premura del mismo, y la petición del Sr. Jeferson Guañarita en el punto No.14. Varios, a solicitud de la Representante Yina Suarez, por lo que los demás puntos se corren en el mismo orden.

3. Aprobación de las Actas. Se somete a consideración las Actas:

- Acta No. 040 del 04 de agosto de 2020- sesión ordinaria. - Acta No. 041 del 11 de agosto de 2020- sesión extraordinaria.

Decisión: El Consejo Académico por unanimidad aprueba las anteriores Actas.

4. Presentación de la información allegada por las Facultades sobre oferta académica para el periodo 2020-2. Antes de proceder con el desarrollo de este punto, la Secretaría Técnica informa que las facultades allegaron la información requerida por este Colegiado relacionada con la oferta académica de sus programas para el periodo 2020-2, a excepción de las Facultades de Salud y Educación. Seguidamente, el Vicerrector Académico precisa que esta información fue requerida en marco de lo dispuesto en el Acuerdo No.026 de 2020 expedido por el Consejo Superior, a fin de definir la oferta académica que se ofrecerá en las Sedes de Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata para el periodo académico 2020-2, por lo que procede a dar la palabra a los Decanos para que presenten la información a la que llegaron sus Facultades sobre esta oferta académica.

Por lo anterior, los Decanos intervienen para presentar la información sobre los programas académicos que se ofertarán en el periodo 2020-2, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Acuerdo Superior 026 de 2020:

1- Facultad de Ingeniería: El Decano Rómulo Medina informa que al Consejo Académico fue remitida la información requerida mediante memorando No.1.4 de 2020, por lo que precisa que el Comité de Currículo y el Consejo de Facultad teniendo en cuenta que todos los Jefes de Programa estuvieron de acuerdo, decidió la apertura a inscripciones para estudiantes 2020-2 como se venía realizando anteriormente, con un cupo de 40, aunque este número fue disminuido a 35 en las últimas reuniones, teniendo de presente igualmente la importancia de dar continuidad a los programas acreditados Ingeniería de Petróleos e Ingeniería Agrícola para su reacreditación:

2- Facultad de Ciencias Exactas y Naturales: El Decano Rubén Valbuena informa que al Consejo Académico fue remitida la información requerida mediante memorando No.062 de 2020, por lo que precisa que en la sesión ordinaria del 11 de agosto, el Consejo de Facultad teniendo en cuenta el análisis realizado al interior de cada uno de los programas con el fin de garantizar la educación a nuevos estudiantes, decidió ofertar para el periodo 2020-2 todos los programas como se venía realizando:

3- Facultad de Economía y Administración: El Decano Ramiro Peralta Sierra informa que al Consejo Académico fue remitida la información requerida mediante memorando No.322 de 2020, por lo que precisa que, en la sesión ordinaria del 12 de agosto de 2020, el Consejo de Facultad decidió ofertar todos los programas académicos de la Facultad para el periodo 2020-2 en las Sedes de Neiva, Garzón, Pitalito y La Plata:

4- Facultad de Salud: El Decano Julio Quintero informa que no se ha allegado una respuesta oficial porque el tema esta agendado en el Consejo de Facultad programado para el día de mañana, aunque

la decisión adoptada por su Facultad ya fue comunicada a este Colegiado (memorando No.116 del 17 de junio de 2020), la cual es que no habrá oferta académica de ninguno de los programas para el periodo 2020-2 a estudiantes nuevos, dado al gran contenido práctico de los programas de Medicina y Enfermería. Por lo anterior, una vez se realice la reunión del Consejo de Facultad se estará presentando la repuesta oficial a lo ya comunicado.

5- Facultad de Ciencias Sociales y Humanas: El Decano Willian Sierra informa que al Consejo

Académico fue remitida la información requerida mediante memorando No.267 de 2020, por lo que precisa que en la sesión ordinaria del 10 de agosto de 2020, el Consejo de Facultad decidió comunicar que no habrá oferta académica para el periodo 2020-2 a estudiantes nuevos, porque el Programa de Comunicación Social y Periodismo es anualizado. Que en lo que respecta al Programa de Antropología no se ofrecerá por tratarse de una nueva oferta académica de pregrado por lo que se está a la espera de la autorización pertinente por parte del Consejo Superior, además porque se requiere de un tiempo prudencial preparatorio de las condiciones y estándares básicos de calidad para el inicio de la carrera prevista para el 2021-1 y porque este programa tiene un alto componente práctico y de trabajo de campo que no es fácil suplir bajo las limitaciones propias del aislamiento social declarado en el marco de la pandemia. Finalmente, precisa que no se ofertará el Programa de Psicología toda vez que se tiene conocimiento sobre las situaciones de los estudiantes antiguos y se ha tratado de atender lo mejor posible cada situación, sin embargo no se conocen las situaciones de estudiantes nuevos por lo que sería muy complejo que ellos se sintonizaran con los procesos de la universidad dadas las condiciones actuales, en este mismo sentido, no están descritas las condiciones para materializar las nivelaciones de este semestre, hay incertidumbre en la contratación de docentes para viabilizar el proceso.

6- Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas: El Decano Leonel Charry informa que al Consejo Académico fue remitida la información requerida mediante memorando No.380 de 2020, por lo que precisa que en las reuniones celebradas el 10 y 13 de agosto de 2020, se decidió recomendar la apertura del Programa de Derecho (jornada diurna) y de Ciencia Política (jornada mixta). Que en lo que respecta al Programa de Derecho en la Sede de Pitalito no habrá apertura porque es anualizado, y que en la Sede de Garzón este programa no se ofertará porque el Consejo Superior mediante Acuerdo No.042 del 16 de octubre de 2019, aprobó la última cohorte de este Programa para el periodo 2020-1 en dicha Sede. Por lo anterior, recomienda la siguiente oferta para el periodo 2020-2, en el entretanto que el Consejo Superior pueda garantizar el cumplimiento de los puntos contenidos en el citado memorando relacionados con la vinculación de personal docente sin interrupciones, asignación de horas en las agendas de los docentes para que se puedan capacitar en los procesos de enseñanza-aprendizaje, garantizar el bienestar, la conectividad y el suministro de Tablet a los estudiantes que debido a la escasez de sus recursos no están en condiciones de acceder a los medios tecnológicos para desarrollar sus actividades académicas:

7- Facultad de Educación: El Decano Leonardo Herrera informa que debe estar por llegar la información al Consejo Académico, por lo que procede a presentar la decisión de su Facultad sobre la oferta académica para el periodo 2020-2, señalando que no se ofertará la Licenciatura en Educación Artística porque es un programa anualizado:

El Decano recalca que no se tiene previsto ofertar la Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deportes en la Sede de Garzón, sino únicamente en la Sede de Pitalito, y La Plata. Al respecto, el Vicerrector Académico le informa que esta agendada la solicitud del Concejo Municipal de Garzón sobre la oferta académica en esta Sede, en la cual requieren que se oferte este programa en el periodo 2020-2. Por lo anterior, el Decano informa que este programa ya tiene un gran número de egresados y ya está cualificado en las sedes de Pitalito y La Plata, pero solicita invitar al Jefe de Programa de Educación Física, Edgar Cometa Guarnizo, para que justifique porque no se ofertará esta licenciatura en dicha Sede debido a que él tiene tener la información más detallado en cuanto a docentes, sedes, logística, etc. Seguidamente, ingresa a la sesión el Prof. Edgar Cometa, quien señala que la Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deportes tiene unos cursos y unas áreas muy específicas, como el área biomédica y el curso de morfofisiología, las cuales en lo posible demandan ser orientadas por un médico. Así mismo, están las áreas de deporte, natación, gimnasia, voleibol, futbol que igualmente deben ser ofrecidas por profesores con especializaciones específicas, aunque también hay áreas comunes, como la de pedagogía, currículo, las cuales pueden ser ofertadas por docentes que tengan la Maestría en Educación Física. Ahora bien, en la Sede de Pitalito existe el recurso docente los cuales se han graduado en la mencionada maestría y pueden contribuir de alguna manera en el desarrollo de los cursos específicos bien sea porque tienen especializaciones especificas o la experiencia. Finalmente, agrega que se ha hablado con el Vicerrector Académico sobre la posibilidad de solicitar servicios a otras facultades y tiempos completos para poder ofrecerla en la Sede Garzón, teniendo en cuenta que las clases se están apoyando con herramientas tecnológicas, aunque ya se ha decidido que para el periodo 2020-2 se ofertará en la Sedes de Pitalito y La Plata, y que se tiene previsto para el 2021-1 ofertarla en la Sede de Garzón en atención a la especificidad de los cursos y áreas del programa que hacen complejo ofertar por el momento la primera cohorte de esta licenciatura

Por lo anterior, una vez terminada la intervención del profesor Edgar Cometa, el Vicerrector Académico somete a votación la oferta del Programa de Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deportes únicamente para las Sedes de Pitalito y La Plata en el periodo 2020-2, siendo aprobado por unanimidad su oferta en estas dos sedes. Por último, el Vicerrector Académico le informa al profesor Edgar Cometa que el paso a seguir es trabajar y coordinar conjuntamente en el inicio de este programa en la Sede de Garzón para el periodo 2021-1 como se tiene previsto desde la Facultad. Acto seguido, el Decano Rubén Valbuena pregunta sobre cuales serian los lineamientos para la oferta académica del periodo 2020-2, teniendo en cuenta los requerimientos que hacen algunas Facultades como la de Ciencias Jurídicas y Políticas. Ante este interrogante, el Vicerrector Académico señala que es importante que este el Rector y el Vicerrector Administrativo para tratar con ellos los temas de la conectividad y continuidad de la vinculación de docentes de tiempo completo ocasional y visitantes, que es lo que le preocupa a las Facultades, agregando el Decano de Ingeniería que también hay que tratar la solicitud que ya se había elevado sobre el Software para los laboratorios virtuales útil para todas las

Facultades. Seguidamente, el Vicerrector Administrativo ingresa a la reunión para resolver las inquietudes sobre los temas arriba expuestos, por lo que procede a informar que la Universidad se encuentra en una situación financiera no favorable, que ha tenido una afectación muy grande en los recursos propios porque las dinámicas han estado alteradas por la pandemia. Que actualmente, se está a la espera del giro de unos recursos de funcionamiento por lo cual sería irresponsable de su parte garantizar la vinculación de tiempo corrido de los docentes (ocasional y visitantes), pero que se está haciendo un análisis muy detallado y con el Vicerrector Académico se está estudiando la posibilidad de vinculación por un tiempo máximo, es decir, hasta donde lo permita los recursos, y que se está pensando en vincular los docentes un poco antes para que estén en las semanas de nivelación pero que no puede dar una fecha determinada porque está pendiente de la respuesta del Ministerio de Educación sobre la asignación de los recursos de funcionamiento. Que en cuanto al tema de conectividad este año se hizo un proceso contractual para suministrar la Sim Card por cinco meses, y que para las tablets se destinó $ 450.000.000 millones para comprarlas. Finalmente, con respecto a la solicitud de compra del Software informa que no se ha tenido recursos pero que en septiembre se estaría dando respuesta a la solicitud la cual es bastante importante. Agrega que en atención al ingreso de nuevos estudiantes, la USCO desde abril ha estado haciendo solicitudes reiteradas al Ministerio de Educación al igual que otras Universidades para la asignación de recursos para el tema de la conectividad, pero que a la fecha no se ha dado respuesta. Así mismo, informa que está garantizado los recursos de vinculación docente para el periodo académico 2020-2, pero que el inconveniente estaría en los tiempos adicionales que se requieren para los ocasionales y visitantes. Finalmente, informa que el otro año 2020-1 va a ser difícil en cuanto al tema financiero. Una vez finalizada la intervención por el Vicerrector Administrativo, luego de dar respuesta a las preguntas planteadas por los Consejeros, se retira de la reunión. A continuación, ingresa a la reunión la Directora de Registro y Control Académico, quien procede a exponer el calendario del proceso de inscripciones y admisiones para el periodo académico 2020-2. Al respecto, señala que no es posible que haya tercer llamado por los tiempos establecidos y que no habrá prueba específica ni para educación física ni para comunidades indígenas debido a la situación de emergencia sanitaria derivada por el Covid-19, por lo que sugiere que se debería solicitar un certificado médico de la eps a los aspirantes del Programa de Licenciatura en Educación Física de que este en buenas condiciones para que la Universidad se pueda blindar ante futuros inconvenientes porque muchas veces hay estudiantes que ingresan enfermos. Al respecto, los Consejeros acuerdan que se deberá solicitar el certificado médico de acuerdo a la recomendación realizada por la Directora. Se somete a consideración la confirmación de la oferta académica para el periodo 2020-2. Decisión: El Consejo Académico por votación unánime define la oferta académica que se ofrecerá en las Sedes de Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata de la Universidad para el periodo académico 2020-2, de acuerdo a la oferta establecida por las Facultades. Decisión: El Consejo Académico por votación unánime aprueba el proceso de admisiones del periodo 2020-2 para los Programas Académicos de Pregrado en las Sedes de Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata, cuyas condiciones y requisitos se establecerán en el INSTRUCTIVO GUIA PASO A PASO, el cual será elaborado y publicado posterior a la fecha de expedición del Acuerdo de aprobación del proceso y definición de la oferta académica del periodo 2020-2, por la Dirección de Registro y Control Académico. Nota: El Rector (E) ingresa a partir de este punto.

4.1. Solicitud del Concejo Municipal de Garzón - Huila sobre oferta académica para el periodo 2020-2. La Secretaria General da lectura de la Proposición No.079 del 11 de agosto de 2020, mediante la cual

el Concejo Municipal de Garzón solicita que se oferte en el periodo 2020-2 en la Sede de Garzón los programas académicos de Ingeniería Agrícola, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Derecho, y la primera cohorte de Licenciatura en Educación Física. Decisión: El Consejo Académico por votación unánime decide informarle que habrá apertura de inscripciones de los programas de Ingeniería Agrícola, Administración de Empresas y Contaduría Pública en la Sede de Garzón, y que frente a la apertura del programa de Licenciatura en Educación Física se ha previsto dar oferta a partir del periodo 2021-1, y que en lo que respecta al programa de Derecho no habrá oferta porque el Consejo Superior a través del Acuerdo No.042 de 2019 aprobó que la última cohorte de este programa es para el periodo 2020-1 en esta Sede. Finalmente, que se les invita a comprometerse decididamente con la Matrícula Cero como lo han hecho otros entes territoriales, para así mancomunadamente apoyar a los estudiantes de su municipio y con ello contribuir al fortalecimiento de la Universidad en la Sede de Garzón.

5. Proyecto de modificación al Acuerdo 048 de 2018 expedido por el Consejo Superior.

El Vicerrector Académico presenta el proyecto de Acuerdo “Por el cual se reglamenta la labor académica de los Docentes de la Universidad Surcolombiana” que se ha venido revisando en las sesiones pasadas del Colegiado, precisando que frente al mismo quedan pendiente por definir unos apartes, entre ellos, los siguientes:

1- El numeral 3. del art. 9 a cargo de los Decanos de la Facultad de Salud y de Ciencias Exactas y Naturales: "3. Se reconocerán las horas de trabajo independiente en cursos de hasta 3 créditos.”

Al respecto, los Decanos dicen que no han tocado aun el tema en la Facultad, pero que para la próxima sesión ya tendrán definido este punto.

2- Entrenador de equipos representativos de la universidad: Hasta 100 horas. Frente a este punto se invita al Jefe de Programa de Educación Física, Edgar Cometa Guarnizo, para que justifique tanto la actividad como la asignación horaria. Acto seguido, el profesor Cometa señala que históricamente teniendo un Programa de Educación Física se ha tenido equipos deportivos destacados en la Universidad. Que los profesores en estos momentos no tienen un factor motivacional que los lleve a asumir los entrenamientos de estos equipos deportivos. Que la Universidad ha tenido sus entrenadores pero que si se necesitan estas horas para que los docentes asuman estos entrenamientos. Al respecto, el Representante de los Docentes pregunta sobre la carga horaria, si sería suficiente las 100 horas, respondiendo que no pero que con esto se podría llevar acabo la actividad. Seguidamente, el Rector señala que si el programa de Educación Física asume esta tarea de entrenador, habría que dialogarlo con la Dirección de Bienestar Universitario porque esta dependencia también controla los entrenamientos de alto nivel. Se somete a consideración este punto. Por votación mayoritaria (5 voto a favor, 4 votos en contra) no se aprueba la inclusión de este punto.

3- Coordinación de Investigación en las Sedes. Uno por Sede Regional: Hasta 88 horas.

Frente a este punto se invita al Vicerrector de Investigación y Proyección Social para que justifique tanto

la actividad como la asignación horaria. Finalizada la intervención por el Vicerrector de Investigación y la de los Consejeros, acuerdan que en caso de mantenerse este punto el docente tendría que estar ubicado en la Sede. Se somete a consideración este punto. Por votación unánime se aprueba dejarlo con la misma asignación horaria.

4) Coordinador Institutos de Investigación: Hasta 220 horas. Frente a este punto el Vicerrector de Investigación procede a justificarlo manifestando que son pocas las horas que debería ser un tiempo completo como en otras universidades. se somete a consideración este punto. Por votación unánime se aprueba dejarlo con la misma asignación horaria. Seguidamente, el Colegiado atendiendo lo manifestado por el Vicerrector de Investigación, decide por votación mayoritaria aprobar la inclusión de la actividad “Coordinador Comité de Ética y Bioética” con una asignación horaria de hasta 220 horas. Finalizada la revisión de lo que estaba pendiente por definir, el Vicerrector Académico manifiesta que

se enviará este proyecto revisado y ajustado para su revisión y observaciones que consideren, debido a que este proyecto se agendará para su revisión final y aval en la próxima sesión extraordinaria, quedando pendiente únicamente la confirmación del punto No.1 por parte de los Decanos de la Facultad de Salud y de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales. 6. Ajuste al Calendario Académico del periodo 2020-2 de las Sedes de Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata. El Vicerrector Académico procede a presentar el proyecto de Acuerdo “Por el cual se deroga el Acuerdo CA No.005 de 2020 y se establece el nuevo Calendario de Actividades Académico-Administrativas de las sedes de Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata de la Universidad Surcolombiana para el período 2020-2” y a explicar los cambios efectuados y la razón de estos. Así mismo, precisa que en este proyecto se unifican los Calendarios por lo cual sería uno sólo el que aplicaría para todas las sedes, excluyendo la Facultad de Salud, como se ha venido haciendo, debido a las particularidades especiales de sus programas, pero otorgándoles la facultad de regularse en este sentido. Por último, agrega que esta propuesta responde favorablemente a las demandas de los estudiantes de diversas diferentes facultades sobre la modificación de las fechas para los cursos vacacionales. Por lo anterior, una vez finalizada la presentación al igual que las intervenciones de los Consejeros para dar a conocer sus apreciaciones, se somete a consideración este punto.

Decisión: El Consejo Académico por votación mayoritaria (7 votos a favor, 1 voto en contra) aprueba el proyecto de Acuerdo “Por el cual se deroga el Acuerdo CA No.005 de 2020 y se establece el nuevo Calendario de Actividades Académico-Administrativas de las sedes de Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata de la Universidad Surcolombiana para el período 2020-2”. Folios 6.

6.1. Solicitud para modificar el calendario académico del periodo 2020-2, presentada por los estudiantes Juan David Ramírez Carballo, Carlos Humberto Medina Velásquez y Ángel David Correa Cedeño. La Secretaria General da lectura de la solicitud de fecha 31 de julio de 2020 y del Proyecto de Acuerdo presentado.

Decisión: El Consejo Académico decide por unanimidad informarles que son muy válidas las preocupaciones que se tienen frente al calendario académico-administrativo para el periodo 2020-2, por lo que se agradece el compromiso demostrado, sin embargo, las fechas planteadas en la propuesta de Calendario no recoge varias situaciones necesarias como los tiempos para la matrícula Cero, por lo que esta propuesta no permitiría a la Universidad cumplir con la garantía de los recursos para financiar esta matrícula, sin embargo, atendiendo a la necesidad de modificar el Calendario, se aprobó la derogación del Acuerdo CA No.005 de 2020 y el establecimiento de un nuevo Calendario de Actividades para el período 2020-2, el cual fue elaborado y ajustado con la participación de los representantes estudiantiles.

7. Presentación proyecto de Acuerdo por el cual se establece transitoriamente el calendario de las ceremonias de grado en la Universidad Surcolombiana y se suspende la vigencia del Acuerdo 007 de 2019. El Vicerrector Académica procede a presentar el Proyecto de Acuerdo “Por el cual se establece transitoriamente el calendario de las ceremonias de grado en la Universidad Surcolombiana y se suspende la vigencia del Acuerdo 007 de 2019”, dando lectura del mismo y resaltando su importancia, argumentando que el actual calendario de ceremonias de grado no coincide con los calendarios de actividades académico – administrativos de los periodos 2020-1 y 2020-2, por cuanto estos fueron modificados como respuesta a la contingencia derivada por la emergencia sanitaria del COVID-19. Agrega, que el aislamiento preventivo obligatorio en el que nos encontramos actualmente y las modificaciones realizadas a los Calendarios de Actividades Académico – Administrativas, impide que el calendario de ceremonias de grado y su celebración se desarrollen normalmente, por lo cual es necesario suspender el Acuerdo 007 de 2019 “Por el cual se establece el calendario de las ceremonias de grado en la Universidad Surcolombiana”, y expedir transitoriamente un nuevo calendario que se ajuste a las necesidades y realidades académico-administrativas por la que atraviesa esta Casa de Estudios como consecuencia de la pandemia. Finalmente, señala que esta propuesta se requiere por motivos de organización y que recoge los requerimientos de los estudiantes frente a este tema de grados, y en la cual se pretende suprimir las ceremonias privadas especiales, teniendo estas un valor superior frente a las privadas y solemnes. Por lo anterior, una vez finalizada la presentación al igual que las intervenciones de los Consejeros para dar a conocer sus apreciaciones, se somete a consideración este punto. Decisión: El Consejo Académico por votación mayoritaria (8 votos a favor, 1 abstención) aprueba el proyecto de Acuerdo “Por el cual se establece transitoriamente el calendario de las ceremonias de grado en la Universidad Surcolombiana y se suspende la vigencia del Acuerdo 007 de 2019”. Folios 7.

8. Socialización de apoyos tecnológicos y de kit alimentarios para estudiantes en situación de vulnerabilidad derivadas por el COVID-19. Para el desarrollo de este punto, asiste el Director Administrativo de Bienestar Universitario, Fabio Alexander Salazar Piñeros, quien agradece el espacio otorgado y procede a socializar el tema de apoyos tecnológicos y de kit alimentarios para estudiantes en situación de vulnerabilidad derivadas por el COVID-19. Acto seguido, el Director Administrativo con el apoyo de dispositivas realiza la presentación de la estrategia denominada “Surcolombianos por siempre”, en la cual expone la Comisión multiestamentaria de diagnóstico y seguimiento para el apoyo a la seguridad alimentaria, el derecho a la conectividad y el acompañamiento psicosocial a estudiantes de pregrado de la Universidad. Así mismo, presenta las acciones realizadas para el desarrollo de esta estrategia (ayudatón con mercados, encuesta sobre vulnerabilidad a estudiantes durante la crisis COVID-19, entre otras), al igual que la muestra de criterios de ponderación, el triage de nutrición, el triage de conectividad y el triage psicosocial distribuidos por sedes (vulnerabilidad alta, media y porcentaje vulnerables). Igualmente, expone las ayudas entregadas a la fecha en cuanto a nutrición (Kits alimenticios), equipos (tablets), conectividad (planes de datos), y psicosocial (10 psicólogas), al igual que los aspectos que se tuvieron en cuenta para priorizar la asignación de estas ayudas y la logística desarrollada.

Finalizada la socialización por parte del Director Administrativo, los Consejeros lo felicitan por el trabajo desarrollado resaltando la importancia de estas ayudas en estos momentos de crisis por los cuales atraviesan los estudiantes a causa de la pandemia.

9. FACULTAD DE SALUD. 9.1. Solicitud del estudiante del programa de Medicina, Oscar Cuellar, sobre aclaración de la decisión tomada en la Resolución CA No.034 de 2020.

La Secretaria General da lectura de la solicitud de fecha 12 de agosto de 2020, informando que en el mismo escrito el peticionario elevo tres solicitudes, la primera, referente a la aclaración de la decisión tomada en la Resolución CA No.034 de 2020, y las otras, sobre la activación de estatus académico e inscripción a las pruebas Saber Pro-2020. Que la Secretaría General el día 13 de agosto de 2020 remitió las dos últimas solicitudes al Consejo de Salud por ser de su competencia.

Decisión: El Consejo Académico decide informarle al peticionario que mediante Resolución CA 034 de 2020 se dio cumplimiento a la decisión proferida el 30 de julio del 2020 por el Tribunal Superior del Distrito Judicial de Neiva, aclarando los efectos de la decisión adoptada con respecto al caso del señor Poveda Conde, y ratificando que el accionante no cumple con el puntaje calificado requerido en su carrera para obtener la carta de libertad (art.6°, Acuerdo 075/2012), para continuar con su práctica académica en un Hospital diferente al Hernando Moncaleano Perdomo. Que por lo anterior, lo dispuesto en la Resolución CA No.034 de 2020 no genera ninguna situación o derecho nuevo a favor o en contra del accionante porque únicamente estaba aclarando, en cumplimiento del fallo de segunda instancia, la decisión contenida en la Resolución 027 de 2020. Que frente a las peticiones restantes, estas fueron trasladas por competencia al Consejo de Facultad Salud. Finalmente, se informa que próximamente se va a citar a la Comisión garante en cumplimiento a lo dispuesto en el art.5 de la Resolución CA No.027 de 2020, a fin de realizar un acompañamiento a su situación académica.

10. FACULTAD DE EDUCACIÓN. 10.1. Solicitud de no cancelación de cursos por tener menos de diez (10) estudiantes, periodo 2020-1, presentada por la Secretaría Académica de la Facultad de Educación. Decisión: El Consejo Académico por unanimidad decide posponer este punto para la próxima sesión ordinaria a fin de que la Vicerrectoría Académica realice una revisión detallada de la viabilidad de esta solicitud.

11. FACULTAD DE ECONÓMIA Y ADMINISTRACIÓN. 11.1. Recurso de Apelación instaurado por el profesor Germán Darío Hémbuz Falla, contra el Memorando No.170 C.V de fecha 20 de abril de 2020, sobre nombramiento como Coordinador de Investigaciones de la Facultad de Economía y Administración. Al respecto, el Vicerrector Académico precisa que hay asuntos como el presente caso que se deben y pueden resolver a nivel de Facultad mediando el diálogo y la argumentación, sin necesidad de llegar a esta instancia, por cuanto es desgastante para este Colegiado resolver este tipo de situaciones, las cuales retrasan los asuntos académicos en los que debe centrar la atención el Consejo. Por lo anterior, solicita a los Decanos que en la medida de lo posible se resuelvan estas situaciones dese sus Facultades. Decisión: El Consejo Académico por unanimidad decide posponer este punto para la próxima sesión ordinaria a fin de que la Secretaría General realice un análisis jurídico de la situación y se proyecte la Resolución por medio de la cual se de respuesta al recurso de apelación.

12.FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES.

12.1. Solicitud de aprobación del proyecto de Acuerdo “Por medio del cual se modifica el Plan de Estudios del Programa de Biología Aplicada de la Universidad Surcolombiana”. Para el desarrollo de este punto, asiste el Jefe de Programa de Biología Aplicada, Mauricio Carrillo Ávila, quien agradece el espacio otorgado y procede a presentar el proyecto de Acuerdo “Por medio del cual se modifica el Plan de Estudios del Programa de Biología Aplicada de la Universidad Surcolombiana”, señalando que el mismo tiene el aval del Consejo de Facultad de Ciencias Exactas y Naturales (Acta 014 del 11 de agosto de 2020) y del Director General de Currículo (memorando No.046 del 04 de agosto de 2020). Informa igualmente, que esta modificación requerida surge como resultado de un segundo ejercicio de autoevaluación, donde directivos, profesores y estudiantes del Programa concluyeron en la necesidad de efectuar un nuevo ajuste al plan de estudios, con el propósito de hacerlo más flexible curricularmente y facilitarle al estudiante su proceso formativo, su permanencia y

graduación. Decisión: El Consejo Académico por votación unánime determinó aprobar la reforma al Plan de Estudio del Programa de Biología Aplicada, por lo que aprueba el Proyecto de Acuerdo presentado “Por medio del cual se modifica el Plan de Estudios del Programa de Biología Aplicada de la Universidad Surcolombiana”. Folios 8.

Nota: El Decano de la Facultad de Educación está ausente en este punto porque se encuentra en la reunión virtual de Ascofade, presentando la excusa previamente.

13.Recurso de Reposición en Subsidio de Apelación instaurado por el Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, LEONEL SANONI CHARRY VILLALBA, contra el Memorando No.322 del 27 de julio de 2020, expedido por el Consejo Académico Antes de proceder, el Decano Charry Villalba, se declara impedido para participar en el desarrollo de este punto, por lo que los Consejeros por unanimidad aceptan el impedimento manifestado. Acto seguido, la Secretaria General hace un recuento del caso, al igual que del concepto jurídico del 10 de julio de 2020 y la decisión adoptada por este Colegiado en sesión del 21 de julio de los corrientes y comunicada mediante Memorando No.322 del 27/07/2020. Finalmente, da lectura del Recurso de Reposición en subsidio Apelación de fecha 11 de agosto de 2020, objeto del presente punto. Seguidamente, interviene como invitado el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad, quien expone sus consideraciones jurídicas con respecto al caso, reiterando las orientaciones legales emitidas en el concepto del 10 de julio de 2020. Por último, precisa que de acuerdo a su criterio jurídico, procede únicamente el recurso de reposición contra el citado memorando, más no el Recurso de apelación ante el Consejo Superior porque el Comunicado No.010 del 09 de junio de 2020 fue expedido por el Consejo Académico como máxima autoridad académica de la Universidad en marco de sus funciones previamente definidas (art.38 del Acuerdo 075/1994), además porque particularmente la normativa de la Universidad para este caso concreto no se establece una actuación reglada en la que el Consejo Superior funja como un superior funcional del Consejo Académico. Lo anterior, lleva a concluir que conforme a las disposiciones legales que reglan el tema de la vía gubernativa (art.74 de la Ley 1437 de 2011), es decir, los recursos que se puedan interponer contra las manifestaciones de la voluntad de la administración pública, solamente procede el recurso de reposición contra una decisión que se profiere por una autoridad cuando expresa su voluntad como máxima autoridad sea la entidad de que se trate. Por consiguiente, en este entendido, se da como orientación desde la Oficina Jurídica de que en este evento en particular frente a la respuesta (memorando No.322 de 2020) que se le dio a la petición que hizo inicialmente el Decano de la Facultad, sólo procedería el recurso de reposición y no el de apelación porque en este caso el Consejo Académico está actuando como máxima autoridad académica señalando esto en el mismo comunicado, y en este entendido dando aplicación a las normas legales que rigen las actuaciones administrativas de las entidades públicas contra ese tipo de decisiones no procede el recurso de alzada, además porque no se encuentra en ninguna normativa de la Universidad que permita ese tipo de impugnación contra este tipo de decisiones, como suele ocurrir en otros eventos en donde si esta reglado que el Consejo Académico sea la primera instancia y la segunda el Consejo Superior, pero siempre y cuando porque así lo dispone la normativa interna. Por lo anterior, el Consejo Académico luego de acoger las orientaciones legales emitidas por la Oficina Asesora Jurídica, de revisar nuevamente el caso junto con las pretensiones incoadas y el soporte probatorio, concluyen que las pretensiones presentadas por el recurrente son las mismas que planteó en su petición inicial de fecha 26 de junio de 2020, por lo que al momento de expedir el Memorando No.322 del 27 de julio de 2020, éstas ya fueron analizadas, contextualizadas y respondidas de manera integral mediante el citado Memorando, considerando de este modo que no hay argumentos adicionales ni diferentes por parte del recurrente. Que por esta razón y por haber suficiente ilustración con respecto al caso, se somete a consideración este punto.

Decisión: El Consejo Académico por votación mayoritaria (5 votos a favor, 2 votos en contra, 2 abstenciones) decide confirmar la decisión contenida en el memorando No.322 de fecha 27 de julio de 2020 y negar el recurso subsidiario de apelación.

14. Varios. 1- Recurso de Apelación de fecha 13 de agosto de 2020, instaurado por el Sr. Jeferson Leandro

Guañarita Figueroa, C.C.1083903100, sobre la cancelación extemporánea del período académico 2019-2, y el reingreso para el periodo 2020-2.

Decisión: El Consejo Académico decide revocar la decisión del Consejo de Facultad de Economía y Administración adoptada el 12 de agosto de 2020 (Acta 011) y notificada mediante memorando No.305 C.O.V de la misma fecha, por lo que resuelve aprobar la cancelación extemporánea del período académico 2019-2 y por consiguiente trasladar por competencia la solicitud de reingreso para el periodo 2020-2 a la Jefatura de Programa.

14.1. Varios de conocimiento. 1- La Secretaría General el día 29 de julio de 2020 remitió por competencia el derecho de petición de

fecha 28 de julio de 2020 instaurado por la docente catedrática del Programa de Derecho, NATALIA BORRAS.

2- Los Coordinadores de Programas de Posgrados de la Universidad mediante oficio del 31 de julio de 2020 solicita al Consejo Superior la modificación del Acuerdo 015 del 16 de mayo de 2020 y la eliminación del artículo 8 de la Resolución Rectoral 052B de 2020.

3- Comunicado No.02 de 2020 emitido por el Consejo de Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas sobre su apoyo a estudiantes que están en huelga de hambre por la Matrícula Cero.

4- Acuerdo No.065 del 23 de julio de 2020 “Por el cual se define la lista de elegibles de la beca para estudios de la Maestría en Derecho Privado - Primera Cohorte, ofertada por la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas de la Universidad Surcolombiana”, expedido por el Consejo de Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas.

5- Comunicado del Consejo de Departamento de Ciencias Básicas de la Facultad de Salud sobre su apoyo a estudiantes que están en huelga de hambre por la Matrícula Cero.

6- Acuerdo No.014 AI de 2020 del Consejo de Facultad de Salud, por medio del cual se establece el Calendario académico para finalizar el período 2020-1 y para el período 2020-2, dando cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 3° del Acuerdo CA 005 de 2020.

Siendo las 2:00 p.m. se da por terminada la presente sesión ordinaria del Consejo Académico del día dieciocho (18) de agosto de 2020. Anexo: Se adjunta a la presente Acta y forma parte integral de la misma el proyecto de Acuerdo “Por el cual se reglamenta la labor académica de los Docentes de la Universidad Surcolombiana”, revisado en el punto N°5 del orden del día de esta sesión contenido en un (1) CD.

En constancia firman: (ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO) EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQUERA SHIRLEY MILENA BOHÓRQUEZ CARRILLO

Presidente Secretaria General La presente Acta es leída, aprobada y suscrita al primer (01) día del mes de septiembre de 2020.

Proyectó: Angélica Capera