CONSEJOS PARA REALIZAR DIAPOSITIVAS

CONSEJO # 1 Planificación

Las diapositivas NO debe realizarse prendiendo elordenador, lo único que conseguirá es perder eltiempo.

Las presentaciones deben ser planificadas de unaforma inteligente, para ello es necesarioresponderse a las siguientes preguntas:1. ¿Cuál es el objetivo de mi presentación?• ¿Qué voy a explicar?• ¿Cómo?• ¿Con qué finalidad?2. Características de la audienciaDe acuerdo a las características y necesidades de la o las personas que va dirigida la presentación debe

priorizar los temas Y DISEÑAR LA ESTRATEGIA.

Caso prácticoUn grupo de turistas

tienen como alternativas a Ecuador, Perú y Colombia para

pasar 15 días de vacaciones. Para

asegurarse cuál es el mejor destino turístico han solicitado que un representante de cada

país les haga una presentación.

¿Qué voy a explicar?

Identificar los temas relevantes

• Costos en alimentación, hospedaje y transporte

• Principales sitios turísticos del Ecuador

• Actividades recreativas • Seguridad

¿Cómo? Identificar el material que necesito

A través de que recursos voy a sintetizar la información, mapas

conceptuales, ruedas de atributos imágenes, gráficos etc.

En que diseño y fondo voy a presentar etc.

¿Para qué?

Convencer a los turistas que Ecuador es el mejor destino

turística para ir de vacaciones.

PLANIFICACIÓN Y ESTRATEGIAPaso 1. ¿Para que realizo la presentación?, en este ejemplo, es para convencer alos turistas que Ecuador es la mejor alternativa turística.

Paso 2. ¿Qué voy a explicar? Identificar los temas relevantes para ello hay quetomar en cuenta EL PROPÓSITO (para qué? y las características del público, porejemplo si tienen un presupuesto limitado para el viaje les va interesar conocersobre los costos. Como estrategia se podría presentar en una o dos diapositivascomparaciones de costos entre Ecuador y los otros países.

Realice una lista de los temas por orden de importancia, recopile información ytome en cuenta que en ese orden debe realizar las diapositivas

Paso 3. ¿Cómo realizo la presentación? En este punto interviene la creatividad, porejemplo los costos puede presentar en cuadros comparativos o en tablasestadísticas, los sitios turísticos puede explicar a través de imágenes o mostrarvideos de las actividades recreativas.

CONSEJO # 2 Sintetiza la información

Exceso de información

Información sintetizada

Las personas hablan a un promedio de 150 palabras porminuto y leen a 250 palabras, por lo tanto si haydemasiado texto la gente lee.

El texto que está en las diapositivas no son notas delectura, la información que se presenta debe estarsintetizada para que sobre ella el expositor explique yejemplifique, a fin que cumpla con las expectativas delpúblico.

LO QUE NO SE DEBE HACER

En una sociedad justa, todas y cada una delas personas gozan del mismo acceso a losmedios materiales, sociales y culturalesnecesarios para llevar una vida satisfactoria.La salud, la educación y el trabajo son lasbases primordiales de la justicia social. Condichos medios, todos los hombres y mujerespodrán realizarse como seres humanos yreconocerse como iguales en sus relacionessociales.

Presentar demasiada información y después cambiarde color, subrayar o resaltar las ideas principalesdemuestra que no conoce el tema, además laaudiencia leerá y no le escuchará, sin duda estoreduce considerablemente la efectividad.

Si lee todo un párrafo, la gente se aburre yautomáticamente pierde interés.

La justicia social y económica como base del ejercicio de las libertades.

En una sociedad justa, todas y cada una delas personas gozan del mismo acceso a losmedios materiales, sociales y culturalesnecesarios para llevar una vida satisfactoria.La salud, la educación y el trabajo son lasbases primordiales de la justicia social. Condichos medios, todos los hombres y mujerespodrán realizarse como seres humanos yreconocerse como iguales en sus relacionessociales.

Acceso a los medios materiales, sociales y culturales

La salud, la educación y el trabajo son las bases primordiales de la justicia

social.

Exceso de información Información sintetizada

LO CORRECTO

Diapositiva 1Acceso a los medios materiales,

sociales y culturales

Diapositiva 2La salud, la educación y el

trabajo son las bases primordiales de la justicia social.

Sobre las ideas principales sedebe desarrollar la exposición,por ejemplo, podría explicar larelación que existe entre la justiciasocial y el acceso a los mediosmateriales sociales y culturales.

CONSEJO # 3 Una idea o concepto por diapositiva

Acceso a los medios materiales Acceso a los medios sociales Acceso a los medios culturales Justicia Social La salud, la educación y el trabajo son las bases

primordiales de la justicia social.

Evite presentar en una diapositiva VARIAS IDEAS separadas por viñetas, listas o balas.

LO QUE NO SE DEBE HACER

Diapositiva 1

PASO # 4 Sobre las imágenes

LA BIODIVERSDAD DEL ECUADOR

Ecuador es uno de los países más ricos delplaneta en términos de diversidad biológica.Su privilegiada ubicación geográfica en elneotrópico, su variado relieve e influenciade corrientes marinas, confluyen paraconstruir el escenario de las más variadasformas de vida de flora, fauna ymicroorganismos, en su diversidad genéticay de ecosistemas.

Las imágenes son una potenteherramienta que ayuda a captarla atención del público, siemprey cuando SEAN ADECUDAS EIMPACTANTES

No transcriba el discurso, mejorilústrelo con imágenes (unaimagen vale más que milpalabras)

Deje que las imágenes hablenpor si solas (no le acompañecon grandes cantidades detexto), explique apoyándose enlas imágenes.

PROCURE QUE LA IMAGEN CUBRA TODA LA DIAPOSITIVA

BIODIVERSIDAD EN EL ECUADORLas imágenes deben tener relación con el tema o idea que se va a exponer

Esta imagen tiene más relación con el turismo y no con la biodiversidad

En esta imagen se puede ver diferentes ecosistemas con flora y fauna del Ecuador, por lo tanto tiene

mayor relación con la biodiversidad

LAS IMÁGENES NO SE USAN PARA DECORAR LA PRESENTACIÓN

UTILICE IMÁGENES DE ALTA RESOLUCIÓN

Buena resolución Baja resolución

EMPLEE METÁFORAS VISUALES

La metáfora visual es un recurso que permite comprender una idea o mensaje por medio de una imagen decarácter simbólico, son muy efectivas para motivar, sensibilizar o concienciar

Piensa ¿Qué título le pondrías a la imagen?

NO EXAGERE EN EL DECORADO DE LAS IMÁGENES

Más simple más efectivaEste decorado distrae

PASO # 5 Texto y colores

El tamaño recomendable es 36 puntos para títulos y de 28 a 24 puntos para texto,

conserve la misma fuente y tamaño en todas las diapositivas

TÍTULO

Texto

Texto24 puntos

28 puntos

36 puntos

Arial

VerdanaCalibri

Use fuentes SANS SERIF son fáciles de leer

No use las fuentes SERIF son difíciles de leer

Times New

Formas para destacar texto

Es Importante

Es importanteEs IMPORTANTE

Es Importante

Cambiando el color

Modificando el tamaño

En mayúsculas

No Subraye

CONTRASTE EL TEXTO CONFONDO

Buenas combinacionesBuenas combinacionesBuenas combinacionesBuenas combinacionesBuenas combinacionesBuenas combinaciones

Hazlo simpleHazlo simpleHazlo simpleHazlo simpleHazlo simple

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

No use más de tres colores en toda la presentación, las diapositivas deben tener presencia, ser agradables y llamar la atención.

CONCLUSIÓN

+ SIMPLE –TEXTUAL+VISUAL = PRESENTACIÓN EFECTIVA

REFERENCIAS

• Sivelman D. (2011). Muerte por powerpoint y como diseñar presentaciones efectivas. Recuperado dehttp://es.slideshare.net/silversix65/muerte-por-powerpoint-10609433?related=6• Demaría R. (2013). Algunos secretos - Presentaciones Profesionales para Profesionales. Recuperado dehttp://es.slideshare.net/RobusMBA/presentaciones-profesionales-25345510?related=2• Bustínduy I. Presentaciones Efectivas. Barcelona, España: Editorial UOC.