consideraciones en la determinación de contingencia de plazo

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• Para las reservas existen dos tipos, estas son: Diferencia entre reserva de contingencia y reserva de gestión Reservas Reserva de contingencia Reserva de Gestión

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• Para las reservas existen dos tipos, estas son:

Diferencia entre reserva de contingencia y

reserva de gestión

Reservas

Reserva de

contingencia

Reserva de

Gestión

Diferencia entre reserva de contingencia y

reserva de gestión

Reserva

Reserva de contingencia Reserva de gestión

¿Para que tipos de

riesgos se usa?

Es el plazo reservado para los riesgos conocidos, previsible

que se aceptan y residuales

Se usa para riesgos desconocidos e imprevisibles, para los

que no se pueden identificar

¿Dónde se

identifica?

En la gestión de riesgos No se puede identificar, solo imaginar

¿Cómo se le

cuantifica?

En base a cálculos y al razonamiento Se estima por ejemplo por % del plazo. En general

también puede ser absorbido por incertidumbre a los

valores determinísticos

¿Integra la línea

base de plazo?

Si, forma parte de la línea base de plazo No forma parte de la línea base de plazo

¿Se precisa

aprobación para

usarla?

No. Lo puede determinar el director de proyecto Podría requerir aprobación de la gerencia o patrocinador

para usarse

Ejemplo Se detectó durante la ejecución del proyecto un cambio

en el tipo de suelo por el movimiento de tierras. Se asignó

una reserva de contingencia por si este evento se

presentaba. La reserva de contingencia de plazo permitió

cubrir el plazo extra por este riesgo. El riesgo se pudo

anticipar, debido a que muchas veces los estudios

geotectónicos no logran visualizar la real naturaleza del

terreno.

Durante la ejecución del proyecto cayónieve en una zona

donde no ocurre nunca. El riesgo no había sido posible

identificarlo. Uno no puede prever este tipo de eventos

mas aún cuando no tiene condición pre-existente. Para

eso utilicé mi reserva de gestión. El riesgo no se pudo

anticipar.

• Determinación de la reserva de contingencia y gestión con un análisis probabilístico:

¿Cómo determinar la reserva de contingencia y reserva

de gestión de plazo?

Tiempo

Duración Determinística del proyecto

Duración Neta del Proyecto Allowance + Provisiones

Reserva contingencia

Reserva de gestión

Riesgos Conocidos Conocidos

RiesgosConocidos

Desconocidos

Riesgos Desconocidos Desconocidos

P10

MODA

MEDIANA

P90

Tipos de riesgos

WBS

CRONOGRAMA

Tipos de riesgos

Tipos de riesgos DefiniciónRecomendación

para la mitigación

¿Se pueden

planificar?

Recomendación de

como manejarlos

Conocidos-Conocidos

Producidos por las personas,

procesos mal ejecutados, etc. son

aquellos de los cuales se tiene

conciencia de su existencia y que

tienen una alta probabilidad de ser

medidos en cuanto a su

probabilidad e impacto.

En lo posible

manejar su

probabilidad e

impacto y tratar de

llevarlos a cero

Si

Prevenir o aceptar

(Evitar, minimizar

probabilidad o

impacto, transferir)

Conocidos-No conocidos

Surgen de la ejecución del proyecto

y son aquellos que sabemos que

existen pero por un motivo u otro

los ignoramos. Tienen una

probabilidad intermedia de ser

medidos en cuanto a su

probabilidad e impactos

Reducir la

probabilidad y el

impacto de forma

eficiente

Si

Prevenir, mitigar o

aceptar (Evitar,

asegurar, transferir)

No conocidos-Noconocidos

Son externos al proyecto e

incontrolables y nose puede medir,

solo imaginarlos

Amortiguar su

posible impactos con

incertidumbre

No, pero si

amortiguar

Gestión de reserva de

riesgos (reserva de

gestión)

• Allowance:

¿Qué son los “Allowance”?...son clave para hacer la

estimación determinística

“Allowance” o en español conocido como “Tolerancias”, ”Factor de

corrección” o “Factores incrementales”, son índices de corrección en el

proceso de estimación de las duraciones de las actividades o también del

presupuesto CAPEX.

La estimación de duraciones determinísticas debe considerar estos factores

de corrección o incrementales (por ejemplo: horas hombre, cantidades de

obra, horas maquinas, etc.) y deben estar estimados en para cubrir las

necesidades que surgen en el proceso de ejecución del proyecto.

Existen dos grandes clasificaciones para estos factores el primero es

“Asumido” (basado en la percepción del estimador y los factores

ambientales del entorno del proyecto) e “Históricos” (sobre la base de

estimación de base de datos)

• Estructura piramidal del modelamiento de riesgos en una simulación Montecarlo:

Perspectiva ideal del modelamiento de

riesgos

• Modelar eventos no se tiene claridad cuando sucederán (probabilidad) y menos su impacto, solo se sabe que pueden hacer que el proyecto varíe su plazo o costo. Modelar

distribución de 3 puntos con una curva de distribución adecuada.

Modelar incertidumbres

• Modelar con matriz de riesgos.Modelar eventos de

riesgos

• Modelar eventos de riesgos discretos, son aquellos riesgos que, de suceder, ocurren sólo una vez y afectan el plazo y costo.

Modelar riesgos discretos

• Estimado base para construir el modelo probabilístico

Estimado determinístico

1Ya incluye los riesgos conocidos conocidos

1Ya incluye los riesgos conocidos conocidos

2Incluye los riesgos

conocidos desconocidos

2Incluye los riesgos

conocidos desconocidos

3Ya incluye los riesgos

desconocidos desconocidos

3Ya incluye los riesgos

desconocidos desconocidos