consideraciones en la determinación de contingencia de plazo
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• Para las reservas existen dos tipos, estas son:
Diferencia entre reserva de contingencia y
reserva de gestión
Reservas
Reserva de
contingencia
Reserva de
Gestión
Diferencia entre reserva de contingencia y
reserva de gestión
Reserva
Reserva de contingencia Reserva de gestión
¿Para que tipos de
riesgos se usa?
Es el plazo reservado para los riesgos conocidos, previsible
que se aceptan y residuales
Se usa para riesgos desconocidos e imprevisibles, para los
que no se pueden identificar
¿Dónde se
identifica?
En la gestión de riesgos No se puede identificar, solo imaginar
¿Cómo se le
cuantifica?
En base a cálculos y al razonamiento Se estima por ejemplo por % del plazo. En general
también puede ser absorbido por incertidumbre a los
valores determinísticos
¿Integra la línea
base de plazo?
Si, forma parte de la línea base de plazo No forma parte de la línea base de plazo
¿Se precisa
aprobación para
usarla?
No. Lo puede determinar el director de proyecto Podría requerir aprobación de la gerencia o patrocinador
para usarse
Ejemplo Se detectó durante la ejecución del proyecto un cambio
en el tipo de suelo por el movimiento de tierras. Se asignó
una reserva de contingencia por si este evento se
presentaba. La reserva de contingencia de plazo permitió
cubrir el plazo extra por este riesgo. El riesgo se pudo
anticipar, debido a que muchas veces los estudios
geotectónicos no logran visualizar la real naturaleza del
terreno.
Durante la ejecución del proyecto cayónieve en una zona
donde no ocurre nunca. El riesgo no había sido posible
identificarlo. Uno no puede prever este tipo de eventos
mas aún cuando no tiene condición pre-existente. Para
eso utilicé mi reserva de gestión. El riesgo no se pudo
anticipar.
• Determinación de la reserva de contingencia y gestión con un análisis probabilístico:
¿Cómo determinar la reserva de contingencia y reserva
de gestión de plazo?
Tiempo
Duración Determinística del proyecto
Duración Neta del Proyecto Allowance + Provisiones
Reserva contingencia
Reserva de gestión
Riesgos Conocidos Conocidos
RiesgosConocidos
Desconocidos
Riesgos Desconocidos Desconocidos
P10
MODA
MEDIANA
P90
Tipos de riesgos
Tipos de riesgos DefiniciónRecomendación
para la mitigación
¿Se pueden
planificar?
Recomendación de
como manejarlos
Conocidos-Conocidos
Producidos por las personas,
procesos mal ejecutados, etc. son
aquellos de los cuales se tiene
conciencia de su existencia y que
tienen una alta probabilidad de ser
medidos en cuanto a su
probabilidad e impacto.
En lo posible
manejar su
probabilidad e
impacto y tratar de
llevarlos a cero
Si
Prevenir o aceptar
(Evitar, minimizar
probabilidad o
impacto, transferir)
Conocidos-No conocidos
Surgen de la ejecución del proyecto
y son aquellos que sabemos que
existen pero por un motivo u otro
los ignoramos. Tienen una
probabilidad intermedia de ser
medidos en cuanto a su
probabilidad e impactos
Reducir la
probabilidad y el
impacto de forma
eficiente
Si
Prevenir, mitigar o
aceptar (Evitar,
asegurar, transferir)
No conocidos-Noconocidos
Son externos al proyecto e
incontrolables y nose puede medir,
solo imaginarlos
Amortiguar su
posible impactos con
incertidumbre
No, pero si
amortiguar
Gestión de reserva de
riesgos (reserva de
gestión)
• Allowance:
¿Qué son los “Allowance”?...son clave para hacer la
estimación determinística
“Allowance” o en español conocido como “Tolerancias”, ”Factor de
corrección” o “Factores incrementales”, son índices de corrección en el
proceso de estimación de las duraciones de las actividades o también del
presupuesto CAPEX.
La estimación de duraciones determinísticas debe considerar estos factores
de corrección o incrementales (por ejemplo: horas hombre, cantidades de
obra, horas maquinas, etc.) y deben estar estimados en para cubrir las
necesidades que surgen en el proceso de ejecución del proyecto.
Existen dos grandes clasificaciones para estos factores el primero es
“Asumido” (basado en la percepción del estimador y los factores
ambientales del entorno del proyecto) e “Históricos” (sobre la base de
estimación de base de datos)
• Estructura piramidal del modelamiento de riesgos en una simulación Montecarlo:
Perspectiva ideal del modelamiento de
riesgos
• Modelar eventos no se tiene claridad cuando sucederán (probabilidad) y menos su impacto, solo se sabe que pueden hacer que el proyecto varíe su plazo o costo. Modelar
distribución de 3 puntos con una curva de distribución adecuada.
Modelar incertidumbres
• Modelar con matriz de riesgos.Modelar eventos de
riesgos
• Modelar eventos de riesgos discretos, son aquellos riesgos que, de suceder, ocurren sólo una vez y afectan el plazo y costo.
Modelar riesgos discretos
• Estimado base para construir el modelo probabilístico
Estimado determinístico
1Ya incluye los riesgos conocidos conocidos
1Ya incluye los riesgos conocidos conocidos
2Incluye los riesgos
conocidos desconocidos
2Incluye los riesgos
conocidos desconocidos
3Ya incluye los riesgos
desconocidos desconocidos
3Ya incluye los riesgos
desconocidos desconocidos