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CONSIDERACIONES PARA PREPARARSE Y RENDIR EL EXAMEN PRESENCIAL SUPERVISADO

DE LA CERTIFICACIÓN POR NIVELES

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PRESENTACIÓN

El examen presencial supervisado de la Certificación por Niveles tiene por finalidad corroborar en que los profesionales y/o técnicos, de acuerdo al nivel que postula, cuentan con las competencias idóneas para desempeñarse y aplicar eficaz y eficientemente la normativa de contrataciones; así como aspectos de gestión pública, otros sistemas administrativos, planificación, ética en las contrataciones públicas, gestión por resultados, responsabilidad de los funcionarios, entre otros. A continuación, presentamos las consideraciones a tener en cuenta, antes y después de rendir el examen.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE CAPACIDADES EN CONTRATACIONES DEL ESTADO

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Importante

El examen está estructurado teniendo en cuenta los niveles, las competencias y los indicadores publicados en el Portal Institucional del OSCE Visite:

http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/Capacidades/Certificacion/Niveles/temario_v4.pdf

A continuación, veremos la disposición normativa vigente respecto a los niveles de certificación.

I. CONSIDERACIONES PARA PREPARARSE Y RENDIR EL EXAMEN PRESENCIAL SUPERVISADO DE LA CERTIFICACIÓN POR NIVELES

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Importante

a. El examen del Nivel básico, tiene una duración de 40 minutos. Debe responder mínimo tres (3) respuestas correctas por cada una de las cuatro competencias.

b. El examen del Nivel Intermedio, tiene una duración de 80 minutos. Debe responder mínimo siete (7) respuestas correctas por cada una de las cuatro competencias.

c. El examen del Nivel Avanzado, tiene una duración de 96 minutos. Debe responder mínimo nueve (9) respuestas correctas por cada una de las cuatro competencias.

¿Cuántas respuestas correctas debes obtener como mínimo para aprobar el examen

del nivel de certificación al que postularás?

1.1 NIVELES DE CERTIFICACIÓN

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Nivel básico

a. Los postulantes del nivel básico deberán tener la capacidad de lograr aspectos referidos a:

1. Relacionar la Gestión por Resultados con los elementos del planeamiento estratégico teniendo en cuenta su rol ético como servidor público y los lineamientos de la modernización de la gestión pública.

2. Explicar la planificación, programación y actuaciones preparatorias para las contrataciones del Estado, teniendo en cuenta el rol del Órgano Encargado de las Contrataciones, como parte de la cadena logística, la Gestión por Resultados y la responsabilidad ética que debe asumir como servidor público.

3. Describir los procedimientos realizados por el comité de selección u Órgano encargado de las contrataciones para elegir proveedores considerando su apoyo a ambas instancias y contribuir de manera transparente y oportuna, con el objetivo de la selección.

4. Explicar el proceso de ejecución de un contrato desde que la Buena Pro queda Consentida o Administrativamente firme hasta su conformidad, precisando algún mecanismo para evitar la corrupción.

1.2 COMPETENCIAS

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Nivel intermedio

b. Los postulantes del nivel intermedio deberán tener la capacidad de lograr aspectos referidos a:

1. Analizar el planeamiento estratégico de su entidad en relación a los instrumentos de planificación utilizados por los diferentes niveles de gobierno en el marco de los lineamientos de la modernización de la gestión pública.

2. Planificar, programar y gestionar las actuaciones preparatorias de las contrataciones asumiendo su rol como servidor público en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y la Política de Modernización de la Gestión Pública.

3. Gestionar y ejecutar procedimientos de selección simples (comparación de precios, subasta inversa electrónica, contratación directa, selección de consultores individuales), así como el método especial de acuerdos marco con objetividad, transparencia y ética, a fin de obtener la mejor oferta en el marco de la norma de contrataciones del Estado.

4. Gestionar la ejecución contractual orientada a la contratación de bienes y prestación de servicios que responda a las necesidades del ciudadano y maximice el uso de los recursos del Estado, dentro de su campo de acción.

1.2 COMPETENCIAS

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Nivel avanzado

c. Los postulantes del nivel avanzado deberán tener la capacidad de lograr aspectos referidos a:

1. Interpretar de manera integral el planeamiento estratégico de su entidad en relación a los instrumentos de planificación utilizados por los diferentes niveles de gobierno en el marco de los lineamientos de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.

2. Planificar y programar el Plan Anual de Contrataciones y Gestiona las actuaciones preparatorias de las contrataciones asumiendo su rol de servidor público en el área de logística y considerando el marco de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.

3. Gestionar y ejecutar el procedimiento de selección con objetividad y transparencia teniendo en cuenta los principios de la Ley de Contrataciones del Estado y la previsión de posibles controversias.

4. Gestionar la ejecución contractual en virtud a los compromisos asumidos por cada una de las partes y la previsión de posibles controversias en el marco de la ética y los principios de las contrataciones públicas.

Revisa las competencias e indicadores, de acuerdo a los niveles de certificación:


1.2 COMPETENCIAS


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Ejemplos

Las preguntas del examen presencial supervisado son objetivas. El grado de dificultad y la cantidad de preguntas están directamente relacionados al nivel.

a. Las preguntas de los tres niveles son fácticas (hechos) y de comprensión; para responder, no solo debe recordar información de la normativa de contrataciones (conocer), sino además, comprender como se aplica o utiliza dicha información al desagregarla y contextualizarla (en situaciones reales)

b. El tipo de pregunta del examen supervisado (para completar, relacionar, diferenciar, entre otros) permite obtener información del conocimiento y habilidad de los postulantes, a partir de preguntas como por ejemplo:

II. METODOLOGÍA DE APRENDIZAJE BASADO EN PREGUNTAS PARA LA COMPRENSIÓN (ABPC)

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Ejemplo [1]

Competencia 1 del nivel básico (NBC1).

Indicador: c. Describe las consecuencias del accionar antiético.

NBC1 ¿Cuál de las siguientes sanciones se aplica al servidor público que transgrede los principios éticos de la función pública y que mantiene vínculo laboral con una Entidad pública? Señale la alternativa correcta.

Alternativa a) Despido y amonestación

Alternativa b) Despido, amonestación y resolución contractual

Alternativa c) Despido y resolución contractual

Alternativa d) Amonestación y resolución contractual

Ahora bien, en el literal a) del paso 2, decíamos que algunas preguntas del examen implican conocer (recordar

información textual), en este caso del Código de Ética de la Función Pública (“Sanciones”). No obstante a

ello, en el ejemplo observamos que las alternativas de respuesta combinan elementos asociados a la

pregunta, (i) sanción aplicable; ii) transgredir los principios éticos y iii) Cuando se mantiene vínculo laboral…),

los cuales deben diferenciar para seleccionar una alternativa de respuesta.


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Ejemplo [2]

Competencia 2 del nivel básico (NBC2).

Indicador: b. Menciona las características del Órgano Encargado de las Contrataciones en el marco de sus

responsabilidades para el procedimiento de selección.

NBC2 En un(a) _____________ para la contratación de servicios de consultoría, el comité de selección debe estar conformado por _____________. Señale la alternativa correcta para completar los espacios en blanco.

Alternativa a) Contratación directa, un (01) miembro del órgano encargado de las contrataciones.

Alternativa b) Selección de consultores individuales, un (01) miembro del órgano encargado de las contrataciones.

Alternativa c) Comparación de precios, dos (02) miembros del órgano encargado de las contrataciones.

Alternativa d) Selección de consultores individuales, dos (02) miembros del órgano encargado de las contrataciones.


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Ejemplo [3]

Competencia 3 del nivel intermedio (NIC3).

Indicador: c. Relaciona los procedimientos de selección con los principios de la Ley de Contrataciones.

NIC3 Un Gobierno regional convoca un concurso público para la contratación del servicio de internet. Un participante observa las bases debido a que solo se permite que participen proveedores domiciliados en dicha región, lo que considera que vulnera el principio de libertad de concurrencia, el principio de competencia y el principio de equidad. Al respecto, señale la alternativa correcta.

Alternativa a) La observación del participante debe ser acogida parcialmente en la medida que en el caso planteado se vulnera el principio de libertad de concurrencia y el principio de competencia, pero no el principio de equidad. Alternativa b) La observación del participante debe ser acogida parcialmente en la medida que en el caso planteado se vulnera el principio de equidad y el principio de competencia, pero no el principio de libertad de concurrencia. Alternativa c) La observación del participante debe ser acogida parcialmente en la medida que en el caso planteado se vulnera el principio libertad de concurrencia y el principio de equidad, pero no el principio de competencia. Alternativa d) La observación del participante debe ser acogida en la medida que en el caso planteado se vulnera el principio de libertad de concurrencia, el principio de competencia y el principio de equidad.


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Ejemplo [4]

Competencia 2 del nivel avanzado (NAC2).

Indicador: b. Determina el procedimiento de selección.

NAC2 Establezca la relación correcta entre el número y la letra respecto a la determinación del método de contratación que corresponda:

1. Subasta Inversa Electrónica

2. Catalogo Electrónico de Acuerdo Marco

3. Adjudicación Simplificada

a. Adquisición de cemento por el monto de S/ 200 000.00.

b. Contratación del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) por el monto de S/ 60 000.00.

c. Adquisición de frazadas por el monto de S/ 80 000.00.

d. Contratación del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) por el monto de S/ 100 000.00.


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Ejemplo [4]

Alternativa a) 1a, 1b, 2c, 3d

Alternativa b) 1a, 2c, 3b, 3d

Alternativa c) 1a, 1b, 1d, 2c

Alternativa d) 3a, 3b, 3c, 3d


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Ejemplo [5]

Competencia 3 del nivel avanzado (NAC3). Indicador: a) Describe el procedimiento seguido en la evaluación y calificación de las ofertas, precisando los resultados correspondientes.

NAC3 En las bases de un concurso público convocado por una Universidad pública para el estudio sobre

logros de aprendizaje por un monto de S/ 1 000 000.00, se establece como coeficiente de ponderación de la

evaluación técnica 0.80, y como coeficiente de ponderación de la evaluación económica 0.20. Luego de la

evaluación, el postor A obtiene un puntaje por evaluación técnica de noventa (90) puntos y oferta un monto

de S/ 1 000 000 00. Y, por su parte, el postor B obtiene un puntaje por evaluación técnica de ochenta (80)

puntos y oferta un monto de S/ 800 000 00. Señale la alternativa correcta respecto al puntaje total que

obtendría cada postor.


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Ejemplo [5]

Alternativa a) El puntaje total del postor A sería de 88 puntos y del postor B sería de 84 puntos. Alternativa b) El puntaje total del postor A sería de 84 puntos y del postor B sería de 88 puntos. Alternativa c) El puntaje total del postor A sería de 92 puntos y del postor B sería de 82 puntos. Alternativa d) El puntaje total del postor A sería de 82 puntos y del postor B sería de 92 puntos.

En ese sentido, sugerimos desarrollar el examen, teniendo en cuenta lo siguiente:


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Recuerda

Paso 1.- Lee detenidamente las preguntas planteadas

Para el examen presencial supervisado se considera varios tipos de preguntas; por ello, es importante que identifique el tipo de pregunta y la acción que se solicita realizar, a fin de identificar la alternativa que considere correcta.

Paso 2.- Selecciona la alternativa de respuesta correcta

Para seleccionar la alternativa de respuesta para cada pregunta, sugerimos lo siguiente:

Primero: Leer rápidamente la pregunta y las alternativas de respuesta (optimizar el tiempo). A fin de identificar si cuenta con el conocimiento previo para responder la pregunta o decidir pasar a la siguiente. Segundo: Leer detenidamente la pregunta identificando los aspectos clave (en el ejemplo 1: i.) sanción aplicable; ii) transgredir los principios éticos y iii) vínculo laboral…). Tercero: Leer las cuatro (4) alternativas de respuesta y diferenciar una de otra, de acuerdo a los aspectos clave identificados en la pregunta. Cuarto: Decide una alternativa de respuesta.


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Recuerda

Paso 3.- Revisa la selección de alternativas y concluya el examen Luego de responder todas las preguntas del examen y antes de pulsar el botón TERMINAR EXAMEN, verifique que las alternativas de respuesta se encuentren seleccionadas para las veinte (20), cuarenta (40) o cuarenta y ocho (48) preguntas, según corresponda.

Paso 4.- Lee y analiza los resultados del examen

Al terminar el examen en el tiempo establecido (40 minutos, 80 minutos o 96 minutos, según corresponda), el sistema mostrará el resultado del EXAMEN DE CERTIFICACIÓN DE NIVEL (aprobado o desaprobado), asimismo le enviará dicho estatus al correo electrónico consignado en su postulación. Es importante identificar la cantidad de preguntas respondidas correctamente e incorrectamente de su examen, a partir del porcentaje alcanzado por cada competencia.

Analicemos el siguiente ejemplo, de acuerdo a la información de la figura 1 observamos los resultados de un examen de certificación de nivel básico (40 minutos de duración para 20 preguntas), en el cual se describe las cuatro (4) competencias asociadas a un porcentaje y un resultado (“aprobado” y “no aprobado”). Recordemos que el numeral 8.1 de las Disposiciones Específicas de la Directiva N°013-2017-OSCE/CD establece que para aprobar el examen de nivel básico se debe responder un mínimo de tres (3) respuestas correctas sobre cinco (5) preguntas, por cada competencia establecida.


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Analiza

Figura 1 Resumen del examen de certificación de nivel básico


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Resultado

En el presente caso, el postulante al Nivel Básico, debió responder un mínimo de tres (3) respuestas correctas por cada

una de las cuatro competencias. No obstante, sólo respondió dos (2) preguntas correctas de cinco (5) de la cuarta

competencia (ejecución contractual); por lo tanto, no aprueba el examen.


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Antes del examen

Previo a la fecha de rendición del examen, sugerimos que los postulantes ingresen con su usuario y clave a la plataforma del Sistema (SICAN) para verificar el acceso y que no haya inconveniente para rendir el examen.

Llegada la fecha pactada, debe asistir al local portando su DNI, usuario y clave de Acceso.

II. CONSIDERACIONES FINALES A TENER EN CUENTA ANTES Y DESPUÉS DEL EXAMEN

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Después examen

Luego de aprobar el examen, el postulante tendrá cinco (05) días calendario para subir la documentación de cumplimiento de los requisitos en el sistema de certificación (SICAN).

En el caso que el OSCE observe la documentación presentada, tendrá cinco (05) días hábiles para subsanar, contados a partir del día siguiente de notificada la observación vía correo electrónico. De no subsanar las observaciones o no completarse toda la información requerida, se dará por concluido el proceso, debiendo iniciar nuevamente su postulación.

Subsanadas las observaciones o de no encontrarse alguna, el(a) postulante será certificado en el nivel al cual postula, remitiéndose el certificado respectivo a su correo electrónico. El certificado se emitirá de manera digital.


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Recuerda

Finalmente, en caso el postulante desapruebe el examen o no se haya presentado a rendir el examen, es

necesario que efectúe un nuevo pago por el mismo concepto e importe a través de los medios de pago

disponibles en el Banco de Crédito del Perú, siguiendo los pasos que realizó en la primera postulación.

Recuerde que en esta oportunidad ya no deberá solicitar nuevo usuario y clave, ya que podrá ingresar al

sistema con la clave y usuario generado en la primera postulación. No obstante, de no recordar su clave,

ingrese a la pestaña “Ingresar al sistema” y utilice la siguiente contraseña: 12345678, a fin de que el sistema

le envíe su clave a su correo electrónico.

SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE CAPACIDADES

EN CONTRATACIONES DEL ESTADO


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