consolidado plan operativo 2016

1Plan Operativo 2016

UNIVERSIDAD CATOLICA TECNOLOGICA DE BARAHONAUCATEBA

PLAN OPERATIVO 2016

Enero, 2016

Barahona; República Dominicana

2

Equipo de Gestores Plan Operativo 2016


INDICE DE CONTENIDOS

1. PRESENTACION DEL RECTOR:...................................................................................................2. INTRODUCCION:...........................................................................................................................3. ANTECEDENTES:............................................................................................................................4. FILOSOFIA:...................................................................................................................................... 5. MISION:.................................................................................................................. 6. VISION:................................................................................................................... 7. LOS VALORES:.....................................................................................................8. OBJETIVO GENERAL DEL PLAN ESTRATEGICO: .................................10. OBJETIVOS ESTRATEGICOS:...................................................................... 11. ACCIONES ESTRATEGICAS:........................................................................12. OBJETIVO MACRO 2016:................................................................................ 13. OBJETIVO VICE RECTORÍA ACADÉMICA:............................................ 14. OBJETIVO VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVA:.................................15. OBJETIVO VICE-RECTORIA DE DESARROLLO Y RELACIONES INTERNACIONALES: ...............................................................................16. PLANES OPERATIVOS POR INSTANCIAS.....................................17. RECTORÍA................................................................18. VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA.....................................19. VICERRECTORÍA DE DESARROLLO Y RELACIONES INTERNACIONALES.20. VICERRECTORÍA ACADÉMICA..............................................................21. INDICADORES DE SEGUIMIENTO

4567777888

101112

13141520325087


1. PRESENTACION DEL RECTOR:En el contexto en que vivimos, las Instituciones de Educación Superior están llamadas cada vez más a ejercer un protagonismo preponderante en la producción de conocimiento que le permita servir de guía en el desarrollo vertiginoso y acelerado que se va produciendo en el mundo, desarrollo que tiene su génesis y medio en el conocimiento, por esta razón hablamos de una sociedad o economía del conocimiento; un conocimiento que con la tecnología, la innovación y los medios de comunicación marcan la diferencia en cualquier país o región del mundo, cuando se trata de desarrollo y calidad de vida.

Partiendo de esta realidad viva y latente, la UCATEBA, como Institución de Educación Superior, fundamentada en su Filosofía y enmarcada en su misión y visión se ha dado la oportunidad de pensarse a sí misma como Universidad en todas las vertientes, para redescubrirse, re-encontrarse con su razón de ser, su naturaleza y relanzarse, para de esta manera, sin dejar de lado el pasado, enfocarse en el presente y proyectarse con metas concretas hacia el futuro. Una proyección hacia el futuro que parte de una realidad en el presente concreta y objetiva, donde se visualizan incertidumbres por las realidades sociales y económicas que prevalecen en el contexto territorial donde la institución le corresponde interactuar con más fuerza, al mismo tiempo unos niveles de educación, salud y de oportunidades para el crecimiento humano que contrastan con otras regiones. Ante este panorama, la UCATEBA está interpelada y asume el compromiso de proyectarse como una Institución ente del desarrollo de esta región, ofreciendo una educación de calidad que le garantice perpetuarse como una institución de excelencia. Por esta razón, para transitar los caminos del presente y proyectarse hacia el futuro, se ha afianzado en sus recursos humanos, los cuales están inspirados en la fe, cimentados en la ciencia y la razón, en definitiva, en el conocimiento.

Este Plan Operativo 2015 que presentamos no es algo que ha surgido al azar, tampoco viene a llenar requisitos; el mismo es fruto de la necesidad y parte inherente de todo organismo e institución que tiene clara su identidad, razón de ser, naturaleza, objetivos; además que sabe hacia dónde va y conoce los medios para llegar hasta allí. La elaboración de este Plan ha contado con el concurso y la participación de toda la familia Universitaria, el apoyo de los Vice-rectores, Gestores, docentes, personal de apoyo, estudiantes y personas vinculadas a la Institución. El camino ha sido largo, con muchas jornadas de trabajo, consultas, reuniones, revisiones, hacer y deshacer, pero gracias al trabajo en equipo hoy cosechamos los frutos del esfuerzo.

Presentamos este Plan, el cual es un instrumento para que la UCATEBA siga trillando los caminos del crecimiento, fortalecimiento y desarrollo en la Región; además permitir que todos los entes de la Institución siempre puedan dirigir o encausar sus energías, acciones, iniciativas y proyectos alrededor de los ejes trasversales que la Institución se ha propuesto para este 2016, contando con un instrumento de aplicación-operativo para el año.

Gracias al Equipo Rector, al Asesor externo, a los Gestores y todo el personal que con su esfuerzo y entrega colaboraron y contribuyeron a que este instrumento sea una realidad.

Animo y adelante.

Pbro. Secilio Espinal EspinalRector


2. INTRODUCCION:

El presente documento de trabajo representa y expresa la voluntad patente de la comunidad ucatebiana de estar presente en la educación superior del país con una misma visión, valores y objetivos específicos.

Para el alcance de estos elementos se ha elaborado el Plan Operativo 2016 de la Universidad Católica Tecnológica de Barahona.

Este Plan toma en cuenta el contexto en que se desarrolla la educación actual, caracterizada por los conceptos de: calidad, globalización, abierta, continua, flexible, pertinente, entre otros.

Esto se concreta a través de competencias relativas a su profesión con capacidad de seguir formándose, liderar procesos de formación de capital humano, sumándose el distintivo de universidad con valores provenientes de sus principios como Universidad Católica, formando profesionales que sean capaces de llevar adelante una propuesta de desarrollo humano, y también capaces de acceder a lugares claves para poder propiciar cambios y orientar procesos productivos, sociales y constructivos.

Este Plan Operativo pretende ser el motor o bujía inspiradora del cambio que nuestra Universidad ya ha comenzado, concretado mediante las diferentes políticas de calidad y mejora, y que ya está reportando importantes beneficios, tanto a lo interno de la institución como al entorno en la que se encuentra situada.

El Plan nos debe permitir adelantarnos, e igualmente guiarnos y adentrarnos en los ineludibles cambios científicos, tecnológicos y sociales que se producen cada vez con una mayor rapidez. Sin embargo, ello no sería posible sin la explicación y motivación de toda la Comunidad Universitaria, por ser la que en definitiva puede lograr una Universidad evangelizadora, moderna, abierta, accesible, innovadora, eficiente y volcada en la sociedad, revisando constantemente sus actividades con el fin de mejorarlas.


3. ANTECEDENTES:

Existe una voluntad decidida por parte del equipo rector de la Universidad de promover la elaboración de un plan operativo cada año para esta institución.

Esta voluntad responde al planteamiento de reformulación de los estatutos orgánicos, el plan estratégico 2012-2016 y la redefinición del organigrama, pero básicamente al convencimiento de la necesidad de apoyarse en este instrumento de gestión para la sostenibilidad y permanencia del gobierno universitario.

Como primer intento se lanzó un plan estratégico en el año 2006 el cual se quedó en la fase de formulación, por lo que el mismo no fue conocido por el pleno de la comunidad universitaria.

En el año 2010 Mons. Dr. Ramón Benito Ángeles Fernández, acompañó al equipo del consejo Directivo de la UCATEBA en un proceso de reflexión en torno al diseño y operación de un Plan de Mejora, el cual coadyuvó en demasía a las ejecuciones de una serie de acciones operativas bastantes positivas.

Este proceso ayudó a madurar, innovar y a crear estrategias y acciones no sólo de carácter estructurales, sino de actitudes mentales que han generado dinámicas de actitudes proactivas en sus integrantes.

Especificar los medios (políticas, estrategias y programas institucionales prioritarios) para propiciar el fortalecimiento de la Universidad, transformando la situación actual en la situación deseable (Visión).


4. FILOSOFIA:La UCATEBA asume una filosofía educativa institucional humanística, ética y cristiana, centrada en la persona humana y sus valores. Definida como una Institución católica de servicios, libre de toda ideología política y partidista.

5. MISION:Es una Institución de educación superior propulsora del desarrollo y la formación de profesionales con ideas y visión crítica de la realidad, teniendo como referencia la innovación e investigación y fundamentando su accionar en los valores humanos y cristianos.

6. VISION:Ser una institución académica de excelencia en todas sus dimensiones, enfocada en la innovación, investigación y extensión; para ser artífice del desarrollo social, científico y tecnológico.

7. LOS VALORES: Los valores estarán apoyados en lo cristiano, lo humano y lo cultural, destacándose:

FePaz

VerdadJusticiaRespetoIgualdad

IntegridadSolidaridadHonestidad

TransparenciaResponsabilidad

Moralidad y ÉticaDignidad Humana

Cultura Participativa


8. OBJETIVO GENERAL DEL PLAN ESTRATEGICO: Contribuir al desarrollo socio-económico de los pueblos que conforman la Región Enriquillo y el País, promoviendo la cultura de la excelencia en todos los aspectos, sustentando su accionar en la investigación, la innovación, los valores humanos y la fe.

9. EJES ESTRATEGICOS:Para este Plan Estratégico se convino en trabajar sobre la base de once (11) ejes estratégicos que recogen y expresan el sentir de la comunidad universitaria para ser trabajado durante este plan quinquenal.

De acuerdo al orden en que van a ser presentados en este Plan estratégico, ellos son: 1.- Formar al personal docente y administrativo;2.- Desarrollar las relaciones interinstitucionales a nivel nacional e internacional;3.- Crear programas de autosostenibilidad financiera;4.- Desarrollar programas de relaciones públicas;5.- Impulsar programas de extensión social universitaria;6.- Desarrollar propuestas para un Plan de Investigación;7.- Vincular e integrar a los egresados;8.- Desarrollar propuestas para ampliar y mantener la infraestructura;9.- Impulsar la innovación y el emprendimiento;10. Redimensionar la pastoral universitaria, y11. Evaluar y readecuar la curricula de la UCATEBA.

10. OBJETIVOS ESTRATEGICOS:Los objetivos estratégicos se enfocaron en consonancia con los ejes estratégicos de manera que se diera una sinergia entre ambos.

11. ACCIONES ESTRATEGICAS:Las acciones estratégicas se diseñaron de manera que interpretaran a los objetivos estratégicos y así se diera una coherencia de contenido e intenciones de necesidades y manifestaciones de los actores y de las realidades que surgieron tanto de las debilidades como de las oportunidades que salieron a relucir en el FODA aplicado a la institución.


PLAN OPERATIVO AÑO 2016


12. OBJETIVO MACRO 2016

Fortalecer el sentido organizacional de la Universidad mediante una gestión proactiva e innovadora que ponga en evidencia los avances institucionales a través de mediciones y estadísticas para una adecuada toma de decisiones en procura de la calidad en el quehacer docente, la investigación, la tecnologia y la extensión para encaminar la Universidad hacia los estándares nacionales e internacionales con un sólido sistema de evaluación que permita insertarla en el proceso de acreditación de sus programas.


13. OBJETIVO VICE RECTORÍA ACADÉMICA:

Impulsar la estructura organizacional mediante servicios eficientes, tomando como eje central al estudiantado, de modo que permitan evidenciar el logro de resultados a través de indicadores y desarrollo de competencias, para la toma de decisiones con el propósito de fortalecer la calidad docente, la investigación, la tecnología y la extensión, basado en un sistema de evaluación que tenga como referencia estándares nacionales e internacionales con miras a una futura acreditación de sus programas, nuevas ofertas académicas y modalidades de aprendizaje.


14. OBJETIVO VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVA:

Eficientizar la gestión administrativa, implementando acciones proactivas que procuren mejorar la calidad de los servicios, optimizando el uso de los recursos institucionales mediante el fortalecimiento del sistema de control interno, a través de la aplicación de las políticas y procedimientos establecidos, el reforzamiento de los programas de capacitación, motivación, evaluación y la gestión presupuestaria.


15. OBJETIVO VICE-RECTORIA DE DESARROLLO Y RELACIONES INTERNACIONALES:

Incidir de forma proactiva e innovadora en el marco organizacional de la universidad, a través de acciones planificadas, con un sentido emprendedor en procura de fortalecer la extensión, programas de post-grado y capacitación, la integración de egresados y las vinculaciones interinstitucionales a nivel nacional e internacional.


PLANES OPERATIVOS POR INSTANCIAS:


RECTORÍA:


Fecha inicio Fecha fin Ingresos Egresos Fuentes

1- Aprobación ypuesta enfuncionamiento delmanual deprocedimientosfinancieros.

Enero Marzo Gestión humana. Manual de procedimientofinanciero aprobado.

2- Actualización delmanual de controlinterno.

Enero MarzoVicerrectoríaadministrativa yContabilidad.

Manual de control internoaprobado.

3- Puesta en prácticadel reglamento de cajachica

Enero Marzo Contabilidad. Reglamento de caja chica.

1- Inventario deactivos fijos,seguimiento yactualización.

Enero Diciembre

2- Arqueos de caja Enero Diciembre

Control de entradas,salidas y existencia.

Sistema instalado y enfuncionamiento


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: RECTORIADEPARTAMENTO: AUDITORIA INTERNARESPONSABLE: ANGEL EMILIO RAMIREZ F.

OBJETIVO GENERAL:

Gestionar la puesta en funcionamiento de los medios de control que procuren el cumplimiento de los métodos y procedimientos establecidos por la institución, que setraduzcan en la eficiencia de los servicios internos, apoyados en sistemas tecnológicos que proporcionen la información necesaria para la adecuada toma de decisionesy un correcto manejo de los recursos, apoyado en los valores humanos y cristianos característicos de la institución.

PLANIFICACION DEPARTAMENTAL

ORDEN OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADES

CALENDARIO Porcentaje alograr delObjetivoGeneral.

Colaboración

PRESUPUESTO

Impacto Indicador de Calidad(Seguimiento)

1Contar con medidas de controlpara que se cumplan losprocedimientos establecidos.

20%Cumplimiento demétodos, normas yprocedimientos

2 Controlar el uso de recursos yproteger los activos. 15% Contabilidad.

Control de losactivos de lainstitución.

Inventario realizado yactualizado.

3 Contar con sistemas deinformación eficientes.

1- Procurar lainstalación desistemas de control en Enero Marzo 15%

Compras,Almacén,Contabilidad


Agilizar el flujo deinformación.

La información generada en losdepartamentos.

4 Contribuir a la eficiencia de losservicios internos

1- Gestionar el flujocorrecto y a tiempo delos insumos al Dpto.correspondiente.Procurar la reducciónde errores en lasinformacionessuministradas

Enero Diciembre 10%Vicerrectores yEncargados dedepartamentos

Agilizar el flujo deinformación.

La información recibida en losdepartamentos.

5 Asegurar el cumplimiento denormas y resoluciones.

1- Dar seguimiento alas resolucionesemitidas.

Enero Diciembre 10% Vicerrectorías ydepartamentos.

Apego a laspolíticas y normasde la institución.

Nivel de cumplimiento.

6 Optimizar las funciones en losdepartamentos.

1- Auditoría degestión por vicerectorías ydepartamentos.

Enero Noviembre 8%Asegurar elcumplimiento defunciones.

Informe de auditoría.

1- Auditoría a la cargaacadémica de losgestores

Enero Diciembre

2- Revisión de lasaperturas deasignaturas.

Enero Diciembre

8 Garantizar uso de los recursos 1- Seguimiento a lanómina de profesores Enero Diciembre 10% Encargado de

asuntos docentes

Pagar las horas declases según laasistencia de losprofesores

Nómina de pago de losdocentes

7Asegurar el cumplimiento deresoluciones por parte de los

gestores docentes.12%

Procurar que losgestores docentescumplan con lasresoluciones.

Informe de auditoría.



1 Fortalecer el equipo dePastoral Universitaria

Reuniones, Charlas,Encuentros

Semanal, en cadacuatrimestre, 1 al año, 2 alaño.

100% Equipo Permanencia delequipo

Realizar accionesprogramadas

2Crear espacios de oración,reflexión, eucaristías, retiros,acompañamiento espiritual.

Oraciones,Reflexiones,Eucaristías, Retirosy AcompañamientoEspiritual

Los 1º jueves del mes, losjueves 3º del mes,graduaciones y momentosespeciales, en los tiemposlitúrgicos fuertes, (marzo 2diciembre 6) Todos losviernes

100% Equipo yPersonal 6.000,00 Adm. y

Participantes

Participación enactividades.Acercamiento delpersonal

3Coordinar con los profesoresde Teología y Encargada deBienestar Estudiantil algunasactividades

Reuniones, Charlas,Encuentros

Al inicio de cadacuatrimestre 100% Docentes

EncargadosCoordinaraactividades Reuniones

4 Motivar la creación de unproyecto solidario fe -vida Enero Octubre 100% Equipo P. U. 5.000,00 5.000,00 Estudiantes Elaborar proyecto Ejecución del proyecto

5Participar y colaborar en lapreparación de laperegrinación de estudiantesuniversitarios

Peregrinación Marzo 100% Equipo P. U. 5.000,00 Adm. yparticipantes

Preparación yparticipación enperegrinación

Fotos

6Participar en las actividadespastorales diocesanas,parroquiales y nacionales

Reuniones,Eucaristías, TalleresCongresos, Cursos

Durante todo el año 100% 2.000,00 Adm. y propio


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: RECTORIADEPARTAMENTO: PASTORAL UNIVERSITARIARESPONSABLE: NORMA HERNÁNDEZ TRINIDAD

OBJETIVO GENERAL:

Propiciar un ambiente motivador en toda la comunidad de la UCATEBA promoviendo el dialogo entre fe y cultura, siendo presencia evangelizadora, para un encuentropersonal con Jesucristo acorde con la filosofía de la institución para ser constructores de una sociedad más solidaria, cimentada en la fe y los valores humanos y cristianos,tomando en cuenta el plan diocesano de pastoral, el año del Jubileo de la misericordia.


ORDEN OBJETIVOS ESPECÍFICO ACTIVIDADESCALENDARIO Porcentaje a

lograr delObjetivo Gral.

ColaboraciónPRESUPUESTO



7Preparar oración paradiferentes actividadessolicitada y distribución deoración mensual

Diferentesoraciones

Cuando se solicite. Cadames 100% Colaboración con

todas las instancias Fotos. La participación

8 Participar en reuniones de lacoordinación nacional de P.U Reunión Cada 2 meses 100% 6.000,00 Adm.

9 Elaborar y exhibir murales Mural Cada mes Equipo 2.500,00 Adm.Mensajesmotivadores yreflexiones

10

Motivar y promover elcrecimiento de la fe, laformación espiritual y elcompromiso cristiano,personal y comunitario de lacomunidad de la UCATEBA

Reuniones, Charlas,Encuentros,Retiros, Dialogopersonal

Marzo- Noviembre (Cadavez que se necesite) 100%

Vice -Rectoresy Encargadosdedepartamentos

4.000,00 Adm. Mayor participacióny compromiso


VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA:


Fecha inici Fecha fin Ingresos Egresos Fuentes

1- Gestionando la compra deun camión tipo volteo paramantener la limpieza y elornato en la instituciòn.

15-ene.-16 30-abr.-16 Administración yCompras RD$700.000,00 Vice Rectoria

Administrativa

Limpieza ydisminución delos gastos de lainstitución.

Camion

2- Diseñar e implementar 1ercronograma de actividades detrabajo preventivo.

20-ene.-16 30-abr.-16 Dpto. Compras RD$0,00 Cronograma

3- Diseñar e implementar 2docronograma de actividades detrabajo preventivo para elpersonal

5-may.-16 30-ago.-16 Dpto. Compras RD$0,00 Cronograma

4- Diseña e implementar 3ercronograma de actividades detrabajo preventivo para elpersonal

1-sept.-16 10-dic.-16 Dpto. Compras RD$0,00 Cronograma

5- Crear politicas para elreforzamiento del sistema deseguridad institucional.

10-may.-16 25-ago.-16 RRHH RD$1.500,00 Vice RectoriaAdministrativa

Seguridadinstitucional

Manual depoliticas

6- Gestionando la 1era comprade materiales y suministropara la higiene ymantenimiento de la estructurafísica

20-ene.-16 30-abr.-16 Dpto. Compras RD$670.000,00 Vice RectoriaAdministrativa Facturas


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVADEPARTAMENTO: SERVICIOS GENERALESRESPONSABLE: RAMÓN LIRANZO

OBJETIVO GENERAL:

Fortalecer el programa de mantenimiento preventivo aplicando acciones proactivas para dar un servicio de calidad, proveer soluciones oportunas que garanticen el usoadecuado y la protección del patrimonio de la institución, estableciendo e implementando normas de controles, higiene y seguridad.


ORDEN OBJETIVOSESPECÍFICOS ACTIVIDADES

CALENDARIO Porcentaje alograr del

Objetivo Gral.Colaboración

PRESUPUESTOImpacto

Indicador deCalidad

(Seguimiento)

1

Coordinando accionesy dando seguimiento alos trabajos paramantener el patrimonioInstitucional

Mantenimientoefectivo en lainstitución.

Estructura fisicahigenisada


7- Gestionando la compra demateriales y suministro parala higiene y mantenimiento dela estructura física

5-may.-16 30-ago.-16 Dpto. Compras RD$670.000,00 Vice RectoriaAdministrativa Facturas

8- Gestionando la compra demateriales y suministro parala higiene y mantenimiento dela estructura física

1-sept.-16 10-dic.-16 Dpto. Compras RD$670.000,00 Vice RectoriaAdministrativa Facturas

RD$2.711.500,00PRESUPUESTO



1- Elaborando yejecutando un programade capacitaciòn yactualización del personaldel Departamento deacuerdo a las necesidades

ENERO AGOSTO RR.HH RD$60.000,00

Certificados departicipación,evaluación decontenidos yaprendizaje

2- Realizando uncompartir de experienciascon las areas financierasde otra universidad

ENERO ABRIL RR.HH RD$12.000,00Informe de laexperiencia,aplicación de losaprendizajes

3- Participando ycolaborando con elproceso de auditoriaexterna.

nov.-16 ene.-17 Auditoria Interna RD$270.000,00 Informe Final deAuditoría

4- Realizando una reuniónbimensual con el personaldel Departament,o paramedir, evaluar yreflexionar sobre elaccionar delDepartamento.

RD$2.000,00Minutas de reunión,aplicación deacuerdod

5- Entregando de maneraoportuna los reportesfinancieros peridocos y lossolicitados por la gerencia.

ENERO DICIEMBRE RD$0,00Informesentregados en lasfechascorrespondientes


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVADEPARTAMENTO: CONTABILIDADRESPONSABLE: WANDER RUBIO

OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar acciones de manera proactiva que colaboren con la eficientización de la gestión administrativa, mejorando la calidad de los servicios contables y el flujo de lainformación financiera, motivando la aplicación de las políticas y procedimientos establecidos, que fortalezca el sistema de control interno y contribuya al uso óptimo de losrecursos institucionales.





ImpactoIndicador de

Calidad(Seguimiento)

1

Desarrollar accionesproactivas con elfin demejorar la calidad de losservicios contables y el flujode la información financiera

50%

Personalcapacitado yactualizado,calidad deltrabajo mejorada


1- Contribuir con laconclusión y puesta enfuncionamiento delManual de ProcedimientosAdministraivos yFinancieros

ENERO FEBRERO

VicerrectorAdmnistrativo

Manual deProcedimientosAdministrativos yfinancierosterminado

2- Realizar 2 jornadas decapacitación del personal,sobre las politicasfinancieras yadmnistrativasinstitucionales

MARZO AGOSTO

RR.HH, AuditoriaInterna

RD$10.000,00

Lista departicipantesactividades decapacitación

3- Gestionar el proceso deactualizaciòn delinventario de activos fijosy la elaboración de tarjetasde responsabilidades

ENERO ABRIL

Auditoria Interna,Compras, almacen,actividades yeventos, serviciogenerales yadministración

RD$35.000,00

Lista de activosfijos actualizada ytarjetas deresponzabilidadelaboradas

4- Contribuir con el diseñoe implementación de unsistema de control de lasexistencias

ENERO ABRIL

TICs, AuditoriaInterna, Compras,Almacen RD$0,00 Sistema diseñado e

implementandose

RD$389.000,00

2

Impulsar la aplicación de laspolíticas y procedimientosestablecidos, que fortalezca elsistema de control interno ycontribuya al uso óptimo delos recursos institucionales.

50%

Sistema decontrol internofortalecido yaplicado, riesgosminimizados



1- Dar a conocer y socializarlos diferentes formulariosutilizados en eldepartamento

13-ene.-16 13-ene.-16 100% Milagros PérezMendieta

2- Dar a conocer y socializarmanual de inducciòn 13-ene.-16 13-ene.-16 100% Milagros Pérez

Mendieta

3- Dar a conocer y socializarmanual de imagencorporativa

13-ene.-16 13-ene.-16 100% Milagros PérezMendieta

1- Creando y capacitandoel Comité para laconformación delproceso de Evaluaciónde Desempeño.

10-feb.-16 10-feb.-16 100% Milagros PérezMendieta RD$30.000,00 Vicerrectorìa

Administrativa

Gestores y Supervisoresde Áreas dotados de lasherramientas yprocedimientos a seguirpara realizar de formaeficiente la Evaluaciónde Desempeño.

Fotos, listados deasistencia, ejemplarde material utilizado.

2- Realizando las Politicaspara Evaluacion deDesempeño

23-feb.-16 23-feb.-16 100% Milagros PérezMendieta

Lineamientos definidosy claros a seguir para lainplementación delproceso de Evaluaciónde Desempeño

Ejemplares en Fisico


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVADEPARTAMENTO: GESTION HUMANARESPONSABLE: MILAGROS PEREZ MENDIETA

OBJETIVO GENERAL:

Garantizar desde la Gestiòn del Capital Humano la eficiencia de los servicios en cada instancia, desde una funciòn proactiva que permita la implementaciòn de nuevas polìticasy procedimientos de controles, que contribuyan a alcanzar la incerciòn e integraciòn del personal calificado y que permita generar nuevos programas de capacitaciòn,motivaciòn, evaluaciòn y mediciòn del desarrollo del personal.





ImpactoIndicador de


1

Implementar y darseguimiento al uso de lasdiferentes politicas, manualesy formularios establecidos enla Instituciòn.

RD$3.000,00 VicerretorìaAdministrativa

Definición de procesos yresponsabilidadesclaramente definidos.

Ejemplares en físico,fotos de lasocialización con losdirectores.

2Extructurar e Implementar elproceso de Evaluaciòn deDesempeño del personal.

RD$1.000,00 VicerrectorìaAdministrativa


3- Creando los FormulariosPara Evaluacion deDesempeño

23-feb.-16 23-feb.-16 100% Milagros PérezMendieta

Tener el instrumentobien elaborado paramedir el desempeño denuestros colaboradores.

Ejemplares en Fisico

4- Socializando el Procesode Evaluacion deDesempeño con el Personal

30 febrero 16 30 febrero16 100% Milagros Pérez

Mendieta RD$3.000,00 VicerrectorìaAdministrativa

Conocimiento delpersonal de lasherramientas a utilizarpara su evaluación.

Fotos

5- Aplicando la Evaluacionde Desempeño 1-jun.-16 15-jun.-16 100% Milagros Pérez

Mendieta RD$1.000,00 VicerrectorìaAdministrativa

Vinculación del personalcon su puesto de trabajo,oportunidades decapacitación,promociones,reconocimientos alpersonaal de laUCATEBA.

Fotos

6- Retroalimentado elPersonal a partir de losResultados de Evaluacion deDesempeño

21-jun.-16 29-jun.-16 100% Milagros PérezMendieta RD$0,00

Personal enterado de suspuntos a mejorar paraaumentar laproductividad en suspuestos de trabajo.

Fotos, listados deasistencia

7- Capacitando al Personalpartiendo de las necesidadesarrojadas por la EDD

4-jul.-16 30-jul.-16 100% Milagros PérezMendieta RD$50.000,00 Vicerrectorìa

Administrativa

Personal empoderado yclaramente definido ensus funciones y por endeaumento de laproductividad en laUCATEBA.

Fotos, listados deasistencia

8- Creando y aplicando unprograma de reconocieintopara el personalAdministrativo, Académicoy de Desarrollo.

2-ago.-16 6-ago.-16 100% Milagros PérezMendieta RD$25.000,00 Vicerrectorìa

AdministrativaReconocer y Motivar alpersonal de forma justa

Fotos y Ejamplar enfísico.

1- Celebrando loscumpleaños del personalcada cuatro meses (alpersonal que corresponda enéste período).

abril, agosto,diciembre

abril, agosto,diciembre 100% Milagros Pèrez

Mendieta RD$18.000,00 VicerretorìaAdministrativa

Personal motivado,aumento de laproductividad

Fotos, facturas.

2- Realizando Actividadesdìa de la Amistad, Dìa de lasmadres y dìa de los padres

2/10/2016 31-jul.-16 100% Milagros PèrezMendieta RD$100.000,00 Vicerretorìa

Administrativa

Personal Motivado,identificado ycomprometido con laInstitución.

Fotos, facturas,listados departicipación.

3- Realizando viaje a Resortcon el personal. 4/30/2016 5/2/2016 100% Milagros Pérez

Mendieta RD$600.000,00 VicerretorìaAdministrativa



4- Realizando ActividadNavideña con el Personal(Cena-Almuerzo)

17-dic.-16 20-dic.-16 100% Milagros PèrezMendieta RD$150.000,00 Vicerretorìa

Administrativa



TOTAL EGRESOS RD$981.000,00

3Motivar e incentivar alpersonal a traves deactividades de integracion.



1- Seguimiento soportetecnico de AKADEMIA. 05/03/2016 05/03/201

7 10%Rectoría,Administracióny TICS

$33.000,00

Vice rectoriaadministrativa

Mantener en buenfuncionamientoelsistema akademia

FuncionamientoSistema Akademia

2- Gestionando el pago de larenovacón las licencias delantivirus para los equipostecnológicos de la institución.

01/03/2016 30/03/2016 10%

TICS,Administracióny Compras

$800,00 Vice rectoriaadministrativa

Mantener los equiposprotegidos de virus Factura

3- Gestionando la 1era.compra de los materiales,piezas y equipos para lasdiferentes instancias de lainstitución.

15/01/2016 30/04/2016 10%


RD$170.000,00 Vice rectoriaadministrativa

4- Gestionando la 2da. comprade los materiales, piezas yequipos para las diferentesinstancias de la institución.

20/05/2016 30/08/2016 10%



5- Gestionando la 3era.compra de los materiales,piezas y equipos para lasdiferentes instancias de lainstitución.

01/09/2016 10/12/2016 10%




PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVADEPARTAMENTO: TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES

RESPONSABLE: ROGELIN DECENA FELIZ

OBJETIVO GENERAL:

Eficientizar la gestión de los recursos tecnológicos, implementando acciones proactivas que procuren mejorar la calidad de los servicios en todas las áreas de lainstitución, en base al uso de las TIC´S mediante un sistema de evaluación interno.


ORDE OBJETIVOS ESPECÍFICO ACTIVIDADESCALENDARIO Porcentaje a




1

Mantener y actualizar laplataforma tecnológica de laInstitución para facilitar lainformación a las diferentesinstancias de la Universidad.

Adquisición a tiempode las piezas para elfuncionamiento de losequipos de lainstitución

Factura


6- Gestionando el pago para larenovación de la suscripciondel dominio ucateba.edu.do

01/06/2016 30/06/2016 10%



Dominio de ucatebaactivo y en linea. Factura

7- Actualizando los sistemasoperativos los servidores de lainstitución.

09/03/2016 10/04/2016 20% TICS RD$0,00 Vice rectoria

administrativaMejor funcionamientode los servidores paramejor desempeño.

Fotos

8- Gestionando la compra decableados y base para losproyectores laboratorios L-16y L-14.

01/04/2016 03/05/2016 10%



Proyectores bienorganizados y buenfuncionamiento.

Factura

9- Gestionando la compra delos equipos a utilizar por losprogramadores en el proyectoucateba-akademia.

02/02/2016 30/04/2016 10%


RD$185.000,00

Trabajo de adecuacióndel sistema akademiahasta la últimaactualización en laUCATEBA.

Factura

PORCENTAJE TOTAL 100%

1- Gestionando la compra deSwichts de alta conectividadpara los laboratorios deinformática.

01/02/2016 28/02/2016 30%



Mejor conectividad enlos laboratorios deinformática.

Factura

2- Gestionando la compra deuna central telefonica en lainstitución.

02/02/2016 30/06/2016 40%



Mayor comunicaciónen cada departamentode la institución.

Factura

3- Gestionando la compragabinetes de red para la vicerectoria adminstrativa.

15/03/2016 20/04/2016 30%



Organización de loscables de red de laparte administrativa.

Factura


1- Gestionando la renovaciónel licenciamiento de softwarede Microsoft en el ambienteeducativo.

01/11/2016 07/12/2016 20%


$7.000,00 Vice rectoriaadministrativa

Equipos actualizadosy en buenfuncionamiento conlos software demicrosoft.

Factura

2- Solicitando la compra de unsistema de backups externo.



Mas seguridad ycambios de disco masfácil.

Factura

3- Gestionando la adquisiciónde un servidor de datoslaboratorios informatica.

01/02/2016 07/03/2016 40%



Mejor funcionamientocon la instalaciones delos software de loslaboratorios deinformática.

Factura

4- Apoyando en la gestionpara la adquisición muebleslaboratorio L-16.

01/04/2016 30/06/2016

Rectoria,administraciony compras

RD$0,00 Vice rectoriaadministrativa

Mas comodidad paralos estudiantes almomento de recibirdocencia en ellaboratorio L-16

Factura

2Mantener en buenfuncionamiento la red dedatos de la UCTEBA.

3Integrar los recursostecnológicos con el fin deasegurar la información de lainstitución.


5- Apoyando en el proyecto deeducación a distancia. 01/07/2016 25/08/201

6Rectoria,administracion RD$0,00 Vice rectoria

administrativaBrindar mas ofertas deeducación a distancia.

6- Colaborando en el proyectode la sala de videoconferencia.

01/08/2016 30/10/2016

Rectoria,administraciony compras

RD$0,00 Vice rectoriaadministrativa

Aprovechar las ofertasde estudios de post-grado, reuniones entreotros


1- Realizando taller sobre eluso del sistema gestion decomunicación.

20/01/2016 28/03/2016 50%

TICS,Administracióny RRHH


Capacitar a losusuarios del sic-ucateba en el buenfuncionamiento dedicho software.

Firmas Participantes

2- Realizando taller sobre eluso del office 365UCATEBA.

01/06/2016 30/06/2016 50%

TICS,Administracióny RRHH


Utilizando el correoelectronico para mejorcomunicación en laUCATEBA.

Firmas Participantes

PORCENTAJE TOTAL 100%PRESUPUESTO RD$1.540.000,00 $40.800,00

4Diseñar e implementarestrategias que promuevan elconocimiento y uso de lasTIC´S



1- Preparando un 1er plande compras de suministrosy materiales de acuerdo alas necesidades.

11/01/2016 30/04/2016 Todas las áreasde la institución RD$550.000,00 Vice rectoria

administrativaPlan decompras

2- Preparando un 2do plande compras de suministrosy materiales de acuerdo alas necesidades.



3- Preparando un 3er plande compras de suministrosy materiales de acuerdo alas necesidades.



1- Adquisición eimplementación de unsistema de control deinventario.

11/01/2016 28/02/2016

Adminstración,TICS,Contabilidad yAuditoriaInterna

RD$50.000,00 Vice rectoriaadministrativa Facturas


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVADEPARTAMENTO: COMPRASRESPONSABLE: FERNANDO PIERRE

OBJETIVO GENERAL:

Facilitar de manera proactiva el proceso de gestión de las instancias, a través de la adquisición y distribución eficiente y oportuna de los materiales e insumosrequeridos, con miras a elevar la calidad de los servicios que se ofrecen, implementando un sistema de control basado en calidad, precios y servicios que nospermita medir el nivel de satisfacción de nuestros usuarios.


ORDEN OBJETIVOS ESPECÍFIC ACTIVIDADESCALENDARIO Porcentaje a

lograr delObjetivo Colaboración

PRESUPUESTOImpacto

Indicador deCalidad

(Seguimiento)

1

Incrementar el Stock demateriales y suministro conmiras a supliroportunamente las diferentesinstacias de acuerdo a lasnecesidades

Satisfaciónde losusuarios.

2Contribuir con el control yel buen uso de los materialesy suministros

Actualizacióny control delinventario delalmacen


2- Adquisición de unaimpresora de tiques 01/02/2016 05/03/2016


Vice rectoriaadministrativa Facturas

3- Adquisición de unaimpresora de código debarras.

02/02/2016 06/03/2016



4- Adquisición de un lapizoptico. 03/02/2016 07/03/2016



RD$1.720.000,00

RD$20.000,00

PRESUPUESTO


VICERRECTORÍA DE DESARROLLOY RELACIONES INTERNACIONALES:



Enero Julio 30%EquipoCentro PymeUcateba

1- Actualización delPrograma DesarrolloEmprendedor

Enero Enero 2,50%EquipoCentro PymeUcateba

500,00MIC (90%)yUCATEBA(10%)

DocumentoActualizado a larealidad

Copia del ProgramaElaborado.

2- Convocatoria a consultor Enero Febrero 2,50%EquipoCentro PymeUcateba

1.500,00MIC (90%)yUCATEBA(10%)

Identificación deConsultores paraapoyar el Proceso.

Listados y Currículo deConsultores.

3- Taller a Consultores. Febrero Febrero 5%EquipoCentro PymeUcateba

27.000,00MIC (90%)yUCATEBA(10%)

20 consultoresformados enmetodología LeanStart Up

Fotos, listados departicipación, informes deseguimiento

4- Convocatoria deEmprendedores Marzo Marzo 5%

EquipoCentro PymeUcateba

2.000,00MIC (90%)yUCATEBA(10%)

Al menos 60emprendedoresconvocados enemprendimiento.

Fotos, listados departicipación, informes deseguimiento.

5- (1er) Taller. Ideación,Desarrollo de Empatía yDescubrimiento de Clientes.

Abril Abril 3%EquipoCentro PymeUcateba

27.000,00MIC (90%)yUCATEBA(10%)

Al menos 60emprendedoresformados en elprimer taller.



PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA DE DESARROLLODEPARTAMENTO: INNOVACION Y EMPRENDIMIENTORESPONSABLE: WELINGTON OMAR SANCHEZ RAMIREZ

OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar y fortalecer la cultura innovadora y emprendedora en toda la comunidad educativa y la región a través de acciones que deriven en la creación de nuevasempresas y emprendedores que contribuyan a mejorar el bienestar social de su entorno e impulsar la competitividad.






1Fortalecer la Formación enemprendimiento de laComunidad Educativa.


6- (2do) Taller. Prototipo yValidación PMV y Esbozode Propuesta de Valor

Abril Abril 3%EquipoCentro PymeUcateba

27.000,00 MIC yUCATEBA

Al menos 60emprendedoresformados en el 2dotaller.


7- (3er) Taller. 1er Taller deModelo Inicial de Modelosde Negocios, Validación yRefinamiento.

Mayo Mayo 3%EquipoCentro PymeUcateba

27.000,00MIC (90%)yUCATEBA(10%)

Al menos 60emprendedoresformados en el 3ertaller


8- (4to) Taller. 2do Taller deModelo Inicial de Modelosde Negocios, Validación yRefinamiento.

Mayo Mayo 3%EquipoCentro PymeUcateba

27.000,00MIC (90%)yUCATEBA(10%)

Al menos 60emprendedoresformados en el 3ertaller deemprendimiento.


9- Seguimiento y apoyo aEmprendimientosdestacados

Junio Julio 5%EquipoCentro PymeUcateba

30.000,00MIC (90%)yUCATEBA(10%)

Al Menos 20Emprendimientosasesorados.

Fotos, listados, informes deseguimiento.

Febrero Abril 20%

1- Realizar Búsqueda yvisita de Instituciones quetrabajan y/o apoyan elemprendimiento.

Febrero Marzo 10% Departamentode Extensión 10.000,00 UCATEBA

Realizadas al menos4 visitas de contactoa Instituciones quetrabajan y/o apoyanel emprendimiento.

Fotos, Informes deseguimiento.

2- Lograr acuerdos y/oconvenios de colaboracióncon esas Instituciones.

Marzo Abril 10%Vice-Rectorde DesarrolloY Rectoría.

9.000,00 UCATEBALogrados al menos2 acuerdos oconvenios.

Copia de los acuerdos oConvenios Firmados

Mayo Noviembre 30%

1- LanzamientoCompetencia de Planes deNegocios MESCYT-UCATEBA

may.-15 21 de Nov. 2%

EquipoCentro PymeUcateba YEscuela deNegocios

10.000,00 UCATEBA

2- Eventos de Introducción,Seminarios, Talleres yNetworking.

may.-15 Oct. 2015 5%


25.000,00 UCATEBA

3- Fecha límite entregaDescripción del Negocio yDatos del Equipo

30 Sept. 30 Sept. 2%


3.000,00 UCATEBA

2Lograr Sinergias con otrasInstituciones que apoyan elEmprendimiento.

3Fomentar el espírituemprendedor en losEstudiantes de la UCATEBA.


4- Fecha límite de entregaPlanes de NegociosPreseleccionados porUniversidad al MESCyT

28 de Oct. 28 de Oct. 2%


3.000,00 UCATEBA

5- Preselección de 2 Planesde Negocios porUniversidad

25 de Oct. 30 de Oct. 5%


3.000,00 UCATEBA

6- Aviso a los 2Semifinalistas porUniversidad

1 de Nov 5 de Nov 2%


20.000,00 UCATEBA

7- Mentoría para los 2Semifinalistas Noviembre Noviembre 5% MESCYT 3.000,00 UCATEBA

8- Semifinalistas presentaransus Planes a Jurado 6 de Nov. 8 de Nov. 3% MESCYT 10.000,00 UCATEBA

9- Selección de GanadoresPlanes de Negocios 8 de Nov 10 de Nov 3% MESCYT 0,00 MESCYT

10- Acto de PremiaciónCompetencia durante laSemana Global deEmprendedurismo.

18 de Nov. 24 de Nov. 2% MESCYT 100.000,00 MESCYT

Junio Septiembre 20%

1- Taller de EmprendimientoPara estudiantes deNegocios.

Junio Julio 5% Escuela deNegocios. 15.000,00 UCATEBA

Un Mínimo 70jóvenes sebenefician de estapropuesta

Informes de seguimiento,Fotos, listados.

2- Charlas sobre creación deempresas en nuestra región. Febrero Abril 5% Extensión 25.000,00 UCATEBA

Al menos 80jóvenes de la regiónparticipan

Informes de seguimiento,Fotos, listados.

3- Conferenciaemprendimientotecnológico.

Septiembre Septiembre 5% Escuela deInformática 15.000,00 UCATEBA

40 jóvenesestudiantesparticipan en laconferencia.

Informes de seguimiento,Fotos, listados

4- Formular y lograrproyectos que permitanllevar talleres deemprendimiento a lascomunidades

Octubre Diciembre 5%Departamentode Extensióny Proyectos.

10.000,00 UCATEBA Al menos 2 talleresimpartidos

Informes de seguimiento,Fotos, listados

177.900,00

100.000,00

152.100,00

430.000,00

4Promover la culturaemprendedora en los jóvenesde la Región.

Total UCATEBA

Total MESCYT

Total MIC

Total GENERAL



Enero Abril 30%

1- Elaborar Manualde Procedimientodel Departamento.

EneroFebrero

5%Equipo, CentroPyme Y ProyectoCideal.

4.000,00 UCATEBAManual deprocedimientoelaborado.

Copia del manual.

2- ElaborarProgramación anualde Los ProyectosActuales

Enero Enero 5%Equipo, CentroPyme Y ProyectoCideal.

4.000,00 UCATEBAProgramación detodos los proyectosdisponible

Copia del Programa.

3- Socializacióncon las instanciaspertinentes elManual deProcedimiento.

Febrero Febrero 10%Vice-Rector deDesarrollo yRelacionesInternacionales

2.000,00 UCATEBAInstancias conocenprocedimientos deproyectos.

Fotos, listados.

4- Participación enTaller de Proyectos1.

Marzo Abril. 5%

Vice-Rector deDesarrollo yRelacionesInternacionales ylaAdministración.

15.000,00 UCATEBAActualizarconocimientos delEquipo

Certificados deParticipación.


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA DE DESARROLLODEPARTAMENTO: PROYECTOSRESPONSABLE: WELINGTON OMAR SANCHEZ RAMIREZ

OBJETIVO GENERAL:

Gestionar de forma proactiva la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos dirigidos a potenciar las acciones planificadas por la institución,estrechando las relaciones con organismos de cooperación nacional e internacional.






1 Fortalecer la Estructura delDepartamento de Proyectos


5- Participación enTaller de Proyectos2.

Agosto Septiembre 5%

Vice-Rector deDesarrollo yRelacionesInternacionales ylaAdministración.

15.000,00 UCATEBAActualizarconocimientos delEquipo

Certificados deParticipación.

40%

1- Realizar visitas aembajadas y otrasinstituciones deCooperacióninternacional paraidentificar posiblesproyectos

Marzo Abril 10%Extensión,CoordinaciónTécnica

30.000,00 UCATEBAIdentificar nuevosfinanciadores yoportunidades deProyectos.

Listado de organismos ycontactos.

2- Identificar yformular proyectosen colaboración conotras instancias dela universidad.

Marzo Mayo 10%Vice-Rector deDesarrollo yRelacionesInternacionales

2.000,00 UCATEBAAl menos 3proyectosformulados

Copia de los proyectoselaborados.

3- Realizarencuentro coninstitucionespúblicas o privadasque puedan apoyarlos proyectosformulados(Búsqueda deFinanciamiento).

Junio Julio 10%Vice-Rector deDesarrollo yRelacionesInternacionales

25.000,00 UcatebaPromovidos losproyectosformulados.

Fotos, listados e informesde seguimiento.

30%

1- Diseño deHerramienta deSeguimiento de losproyectos

Febrero Febrero 5% Departamento deTICs 2.000,00 UCATEBA.

Herramienta deseguimientoElaborada

Informe de seguimiento.

2- Evaluación deIndicadores delProyecto CENTROPYME.

Marzo Marzo 10% Equipo CentroPYME 3.000,00 MIC

Medición de logroobjetivo delproyecto.

Copia del informe deevaluación.

3- Evaluación deIndicadores delProyecto CIDEAL-UCATEBA

Junio Junio 3.000,00 CIDEALMedición de logroobjetivo delproyecto.

Copia del informe deevaluación.

4- Presentación deResultados anualesProyectosEjecutados en elaño.

Noviembre Diciembre 5%Equipo CentroPYME EquipoProyectoCIDEAL

5.000,00 CIDEALDar a conocer elimpacto de losProyectos

Fotos, Listados y copia dela presentación.

Total UCATEBA 99.000,00

Total CIDEAL 8.000,00

2 Lograr nuevos Proyectos parala universidad.

3

Diseñar y aplicar sistemas,metodologías y herramientaspara la supervisión,monitoreo y evaluación delcumplimiento de losindicadores y metasestablecidas en los proyectos.

Total MIC 3.000,00

Total GENERAL 110.000,00



1- Ejecutar losprogramas demaestrías: segundogrupo, Alta gerencia,con más de 30participante ysegundo grupo enRecursos Humanos,con más de 30participantes.Gestionar acuerdospara ejecutar maestríaen Matemática paraingenieros

Enero Abril

Rafaela.ColaboraciónDpto.Administración(Porfirio López )

2,910,000.00aproximadamente Participantes

Mantener lacredibilidad y lavisión de ser lamejor opción para laexcelencia en laRegión y el País

El acceso aceptable y laestabilidad de losinteresados en la formación.

2- Maestría enProcedimiento Civil Febrero Mayo

Rafaela.ColaboraciónDpto.Administración(Porfirio López )

Participantes


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA DE DESARROLLODEPARTAMENTO: EDUCACION CONTINUADA Y POST-GRADORESPONSABLE: GENRY FERNANDEZ TURBI

OBJETIVO GENERAL:

Elaborar, proyectos de postgrado de acuerdo a las demandas y necesidades de la región con el fin de ofrecer programas de 4to nivel y educación continuada, a egresadosde las distintas aéreas del saber con objetivo de contar con profesionales competentes, capaces de responder a las exigencias que requiere nuestra sociedad de manera quepodamos vincular el posicionamiento de la universidad a través de nuestras ofertas formativas a fin de motorizar el progreso, social, económico, la extensión y lasrelaciones interinstitucionales nacionales e internacionales.


ORDEN OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACTIVIDADESCALENDARIO Porcentaje a




1

Garantizar la formación depostgrado nivel y educacióncontinuada insertando alpúblico profesional de laRegión y el país.


2Recolectar y ordenar losdocumentos indispensables delos maestrantes para poderdarle admisión formal.

Solicitar a cadaestudiante lasdocumentacionesestablecidas en losrequisitos deadmisión.

Enero Junio Rafaela Ventura

Mayor rapidez almomento de accedera información tantoindividual comocolectiva

Mayor rapidez al momentode acceder a informacióntanto individual comocolectiva

3Fortalecer los vínculos con lasescuelas y departamentos a finde diversificar las áreas depostgrado.

Mantener informadoa los gestores de lasnecesidad de lasdiferentes escuelas afin de determinar lasnecesidadesacadémicas en lasdiferentes áreas delsaber, con el objetivode programarreuniones pararealizar actividades

Durante todoel año

Rafaela y lasdistintasescuelas

La integración delas distintas áreas elsaber

Mayor rapidez al momentode acceder a informacióntanto individual comocolectiva

1- Programar variosencuentros conegresados,

Julio Diciembre

Elevar elposicionamiento ycredibilidad denuestra universidadUCATEBA

2- Mantener NuestrosEgresadosActualizados parafines deEspecialidades y/oMaestrías que serealicen en laUCATEBA. .

Julio Diciembre

Elevar elposicionamiento ycredibilidad denuestra universidadUCATEBA

4 Formar el Círculo de Egresadosde Post- grado


1- Confeccionarcalendario para fijarfechas e iniciar conlas distintasespecialidadesaprobadas por laMESCYT:Especialidad enMatemática conorientación a laenseñanza de laEducación secundaria,Especialidad enEducación MenciónHistoria y Geografía,Segundo siclo deBásica, Especialidaden EducaciónMención Matemáticay Física, Segundociclo de Básica yMaestría en GestiónAcadémica.

Enero MarzoRafaela Venturacon la DirecciónRegional deEducación

2- Promocionar estosprogramas a través delos diferentes mediosde comunicación,Cuña radial, tele-cable, portaluniversitario, internet,afiches, entre otros.


3- Programas: a)Especialidad enMatemática conOrientación a laenseñanza secundaria,b) Especialidad enHistoria y Geografía2do siclo de Básica.Reclutar losparticipantes de lasEspecialidades


6Reclutar los maestros queparticiparan en la Especialidadde Ciencias Sociales

Ejecutar laespecialidad enCiencias Sociales encoordinación con laRegional deEducación

Enero Abril

5Preparar y Calendarizar losprogramas de Post-Grado a

ofertar para el año 2016.


7 Organizar seminario dePostgrado

Proyectar la imagende los Postgrado de laUCATEBA, con laformación yactualización de losprofesionales de laRegión, atraer a losestudiantes detérminos a participaren los programas dePostgrado.

Enero Diciembre

Rafaela , encoordinacióncon laVicerrectoría dedesarrollo y lavicerrectoríaadministrativa

8

Dar seguimiento a lasformaciones extracurricularesen coordinación con losdirectores departamentales yencargados de unidades

Reuniones con cadagestor con lafinalidad de analizarlas propuestastrabajadas, pero nopresentadas a lasinstanciascorrespondientes(Vice-Rectorías) y almismo tiempo crearnuevas propuestas quecontinúenrespondiendo a lasnecesidades actuales.

Enero MayoRafaela y losGestores de cadaárea.

Mantener lafactibilidad de lasformaciones de caraa la satisfacción denecesidadesexistentes en laactualidad

Reactivación, detección yprogramación de nuevaspropuestas acorde con lasnecesidades expuestas.

9

Propagar las formacionesextracurricular aprobadas porlas instancias correspondientes(Vice-Rector de Desarrollo:Luciano Valdez Coordinadorde Vicerrectoría de Desarrollo,Homaldo Veras Vice-RectorAcadémico, Porfirio López,Vicerrector Administrativo

Utilización de losmedios decomunicaciónpertinentes: cuñaradial, tele-cable,portal universitario(Internet), afiches einformación oral enlas aulas.

Abril JunioMayor grado dedifusión y númerode interesados/as.

Inscripciones a tiempo.


10Ejecutar las propuestas de lasdiferentes especialidades ymaestrías Aprobadas por laMESCYT

Inicio formal yseguimiento de lasmismas. Especialidadde en Matemática conorientación a laenseñanza de laEducación secundaria,Especialidad enEducación MenciónHistoria y Geografía,segundo siclo deBásica, Especialidaden EducaciónMención Matemáticay Física, segundociclo de y Maestría enGestión Académica,

Enero Julio

Garantizar lasacadémicasformaciones de caraa la satisfacción denecesidadesexistentes en laRegión

Iniciar y concluir con elmenor grado posible dedeserción.

11Dar seguimiento a los vínculosinterinstitucionales yaestablecidos con el Ministeriode Medio Ambiente

Reuniones con elencargado de losproyectos educativos

Enero Marzo

Continuarcontemplados en elpresupuesto delMinisterio de Med.Ambiente paraparticipar en lasgiras educativas conlos estudiantes deUCATEBA. Mayormotivación yesfuerzo de losestudiantes.

Amplitud de losconocimientos a nivel local,regional, nacional einternacional en el área deCiencias de la Naturaleza.



1 Dar a conocer las Accionesdel Departamento

Presentación del Boletín deExtensión Enero Enero 100% RD$ 10, 000

Efectividad yOrganización en laPublicidad

Fotos, listados, notas deprensa

1- Presentación delReglamento de Extensión Febrero Febrero 50%

ExtensiónOrganizadaConforme aLineamientosInstituciones


2- Presentación delReglamento de ActividadesDeportivas y Culturales

Febrero Febrero 25%Unidad deCultura yUnidad deDeporte

ActividadesCulturales yDeportivasOrganizadas


3- Presentación delReglamento de Egresados Febrero Febrero 25% Unidad de

EgresadosComunidad deEgresados Motivaday Organizada


3 Institucionalizar el RolAmbiental de la Universidad

Presentación de lasPolíticas Ambientales de laUniversidad.

Marzo Marzo 100%Mayor Compromisocon el MedioAmbiente


4 Establecer Enlaces entre laUCATEBA y la Comunidad

Reunión conOrganizacionesComunitarias de la Región

Marzo Mayo 100% RD$ 30, 000 CompromisoSocio-ComunitarioFortalecido


Jornada de Reforestación.Reserva “Padre MiguelFuertes”

Junio Junio 33%

-SOEBA-RAUDO -Pastoral deMedioAmbiente

RD$ 30, 000 ReducciónDeforestación


UCATEBAPLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA DE DESARROLLODEPARTAMENTO: EXTENSIONRESPONSABLE: GERSON TERRERO

OBJETIVO GENERAL:

Consolidar el rol del Departamento de Extensión al través de la implementación de actividades culturales y deportivas, la formalización del Programa de Egresados, la elaboraciónde Proyectos Medioambientales y el fortalecimiento del vínculo de la universidad con la comunidad, tomando como punto de apoyo a los estudiantes, los maestros y maestras, lacolaboración de instituciones públicas y privadas y el aporte de las distintas instancias universitarias.






2 Institucionalizar el Rol delDepartamento de Extensión

5Fortalecer el Compromiso dela Universidad con el MedioAmbiente.


Reunión con Instituciones yEmpresas que Impactan elMedio Ambiente.

Marzo Marzo 33% RD$ 10, 000TrabajosAmbientalesCoordinados yEfectivos


Jornada de Limpieza dePlayas y Zonas deRecreación

Julio Julio 33%Maestros,Estudiantes yGestores

RD$ 20, 000 Medio AmbienteSano


1- Operativo Socio-Comunitario en Boca deCachón

Abril AbrilMaestros,Estudiantes yGestores

RD$ 30, 000ComunidadSatisfecha porAportes de laUniversidad


2- Operativo Socio-Comunitario en Barrio LaCueva, de Cabral

Mayo MayoMaestros,Estudiantes yGestores



3- Operativo Socio-Comunitario en LaCiénaga.

Junio JunioMaestros,Estudiantes yGestores



4- Operativo Socio-Comunitario en Pedernales. Julio Julio

Maestros,Estudiantes yGestores



5- Operativo Socio-Comunitario en Palmarito. Agosto Agosto




6- Operativo Socio-Comunitario en Guayabal. Septiembre Septiembre




7- Operativo Socio-Comunitario en Bartolomé. Octubre Octubre




1- Reunión para coordinarasuntos de egresados 13 Enero. 13 Enero. 33% Extensión 2.000,00 Desarrollar interés

por los Egresados Fotos, listados.

2- Encuentros contactoscon Egresados 22 Febrero. 26 Febrero. 33% Extensión 10.000,00

Aumento matrículade Egresadosorganizados

Fotos, listados.

3- Reunión con Egresados 20 Abril. 30 Abril. 33% Extensión 10.000,00Unidad deEgresadosconsolidada

Fotos, listados, notas deprensa.

1- Cursos formativos Mayo Diciembre 90% Extensión 100.000,00 Egresados formadose identificados Fotos, listados.

2- Encuentro-almuerzo yformalización Asociaciónde Egresados

Diciembre Diciembre 10% Extensión 50.000,00Egresadosregocijados yagradecidos

Fotos, listados.

6 Cooperar con el Bienestar dela Comunidad

7 Institucionalizar el Rol de losEgresados

8 Formar e Identificar alEgresado



1- Usando herramientas gráficas,diseñar una ficha para la captación yarchivo de información sobregestores e instancias.

enero enero Luciano Valdez 0 0Aumento de la motivación eidentificación con el proceso deplanificación y evaluacióninstitucional.

Ficha Virtual disponible a todasla Autoridades y Gestores.

2- Contactando cara a cara con cadagestor para la motivación y fluidezde las informaciones en doble vía.

febrero marzo Luciano Valdez 0 0Mayo identidad e interés en laGestión Departamental y controlen el seguimiento.

Ficha de control de visitas ycontactos, además de lasanotaciones y observaciones delproceso.

3- Estableciendo un espacio deencuentro interpersonal para fines deevaluación, seguimiento y mejora enla comunicación e información.

febrero mayo Luciano Valdez 0 10,000.00 La Administraciónfortalecimiento de la cultura deldiálogo, el consenso y losacuerdos para el logro deresultados.

Ficha de control de encuentros,actas de reuniones y acuerdos,evidencias gráficas.

1- Socializando, coordinando ydemostrando el alcance posible deesta actividad

enero abril Luciano Valdez yRogelin Decena 0

crear un ambiente de mayorcolaboración y cercanía entregestores y autoridades.

Registro de visitas, contactos ylistas de asistencias.

2- Colaborando en la capacitación yhabilitación de todos los gestores enel uso eficiente y efectivo de lasherramientas tecnológicasdisponibles

enero abril Luciano Valdez yRogelin Decena 15,000.00 La Administración

Una mayor y eficientecolaboración y efectividad en latramitación de resultados.

Registro de visitas, contactos ylistas de asistencias.

3- Llevando un registro departicipación, avance y resultadoslogrados de forma virtual e impresa

enero abril Luciano Valdez yRogelin Decena 0 Organización y transparencia en

todo los realizado.Registro de participación yconstancias de resultados.

1- Coordinando con la vicerrectoríaspara la captación y tramitación dedatos e informaciones de formaeficientes y efectivas

febrero febrero Luciano Valdez 0Habilitar líneas de enlaces para lacaptación segura de datos einformaciones.

Comunicaciones firmadas yselladas, además de registro deresultados.

2- Reiniciando la alimentación delSistema de Estadísticas, procurandomantener la actualidad y veracidadde los datos e informaciones.

febrero abril Luciano Valdez 0Actualización y organización dedatos e informacionesinstitucionales.

Listados y controles derecepción y organización de losdatos e informaciones.


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA DE DESARROLLODEPARTAMENTO: PLANIFICACION, EVALUACION Y ESTADISTICASRESPONSABLE: LUCIANO VALDEZ, Mgter.

OBJETIVO GENERAL:

Contribuir en la organización, ejecución y evaluación de planes y actividades propias y de las demás instancias en procura de fortalecer la gestión institucional mediante el seguimiento, medición y controlestadísticos de resultados.






1Crear una Red de contacto virtualcon todos y cada uno de los gestoresdepartamentales.

2

Promover el uso virtual eficiente yefectivo de intercambio ydistribución de informacionesplanificadas de manerainterdepartamental en colaboracióncon otras instancias(INTRANET-PLATAFORMA)

3

Fortalecer el sistema de estadísticasa partir de la organización yprocesamiento de las informacionescaptadas en colaboracióninterdepartamental


3- Ampliando los conocimientos yprácticas en los gestores estadísticosinstalados

enero abril Luciano Valdez 0Mayor dominio, conocimientos ycompetencia en el uso de lasherramientas indicadas.

La calidad y efectividad a lahora de entregar informacionesregistradas.

4- Elaborando Informes deresultados parciales y generalesacorde a las normativas y estándaresestablecidos.

mayo octubre Luciano valdez 5,000.00 La AdministraciónDisponibilidad de datos einformaciones veraces yoportunas para la toma dedecisiones.

Documento impreso y virtualdisponible de forma libre.

1- Captando y organizando todos losplanes elaborados por las diferentesinstancias y llevarlos a undocumento unificado en diferentesmodalidades.

enero febrero Luciano Valdez 20,000.00 La AdministraciónDisponer de todos ls planes en ununico documento debidamenteorganizado.

Documento impreso y virtualdisponible a todos los gestores yAutoridades.

2- Contactando con los gestores a finde consultar o profundizar sobreactividades con limitaciones uobstaculos en su realización

marzo agosto Luciano Valdez 0Mayor eficiencia en elseguimiento y procesoevaluativo.

Ficha de contactos, visitas yhojas de resultados.

3- Diseñando innovaciones en elproceso de presentación ydistribución de resultados de laevaluación del POA 2015

abril agosto Luciano Valdez 0Aumento de la motivación eincentivos para la presentaciń deresultados justo a tiempo.

Listas de participación, actas deencuentros y obsercacionesrealizadas.

1- Solicitando la adquisición de unnuevo equipo informático de mayorcapacidad, velocidad y eficiencia.

enero febrero Luciano Valdez 35,000.00 La AdministraciónEjecución, organización ydistribución de resultados justo atiempo.

Comunicación de solicitud,recepción de acuses y fotos denuevos de equipos.

2- Realizando encuentros yreuniones para la coordinación yformulación del proyecto

febrero marzo Luciano Valdez 10,000.00 La Administración Seriedad y motivación en el logrode resultados.

Actas de reuniones yencuentros, lista departicipantes, fotografías, otros

3- Elaborando mediante el uso deherramientas apropiadas losinstrumentos para la captación deinformaciones: Encuestas,Entrevistas, otros.

febrero mayo Luciano Valdez 10,000.00 La Administración Uso de intrumentos confiables ydebidamente consensuados.

Formularios, fichas deresultados, fotografías, videos,otros.

4- Elaborando un Documento-Informe anual con los resultadosconsolidados y ponderados.

septiembre octubre Luciano Valdez 12,000.00 La AdministraciónDisponer de datos einformaciones veraces para latoma de decisiones oportunas.

Documento impreso y virtual.

6Asistir y participar de eventos yactividades propia o afines alDepartamento o por encomienda delRector.

1- Estar siempre disponible a acudira las actividades propias delDepartamento o aquellas a las cualesel Rector asi lo disponga.

enero diciembre Luciano Valdez 0 Aumento de la identidad yresponsabilidad institucional.

Comunicaciones firmadas yselladas, además de registro deresultados.

100% 117,000.00

4Promover un sistema de seguimientoque eficientice el proceso deevaluación institucional.

5

Diseñar en coordinación con otrasinstancias un sistema estratégico demanejo de información einvestigación que le permitan alRector y Vice-Rectores la toma dedeciciones pertinentes a partir deresultados científicos, debidamenteponderados, consensuados yconsolidados.

PORCENTAJES PROPUESTOS A LOGRAR A FINAL DE AÑO



1- Dar seguimiento a losconvenios ya existentes conel INFOTEP

Enero Noviembre 5% INFOTEP 5000Cumplir con loestipulado en losdiferente convenioscon el INFOTEP.

Cumplidos losconvenios con elINFOTEP.

2- Firma de nuevos acuerdoscon el INFOTEP. Agosto Noviembre 5% INFOTEP 5000 UCATEBA

La UCATEBAfirma nuevosacuerdos con elINFOTEP.

Nuevos contratos

1- Elaborar cronograma deacciones Formativas 1/12/2015 1/19/2015 4% 400 UCATEBA

Elaborado elCronograma de lasnuevas AccionesFormativas

Cronograma

2- Capacitar a 70 jóvenes através del Convenio Licitadodel INFOTEP

Enero Noviembre 8% INFOTEP 390.700,87 200.000 INFOTEPCapacitados 70jovenes a traves delconvenio licitado

Reporte de inicioy termino

3- Capacitar 230 jóvenes através de convenio noLicitado del INFOTEP

Enero Noviembre 8% INFOTEP 1.078.880,87 500.000 INFOTEP230 jovenescapacitados a travesdel convenio nolicitado.


4- Capacitar 75 jovenes encursos de corta duracion. 1/18/2016 1/19/2016 5% INFOTEP 5000 INFOTEP

75 Jovenescapacitados encursos de CortaDuracion.



PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA DE DESARROLLODEPARTAMENTO: COORDINACION TECNICARESPONSABLE: CASANDRA M. ROCHA NIN

OBJETIVO GENERAL:

Incidir de forma proactiva con el fortalecimiento de la oferta de capacitación, mediante la formación técnica profesional, desarrollando estrategias y programas a través deproyectos, acorde con la filosofía institucional dirigida a jóvenes y adultos , con un enfoque innovador que permita lograr el fortalecimiento académico y la inserción laboralde los participantes y beneficiarios , con la finalidad contribuir las vinculación interinstitucionales.





ImpactoIndicador de


1 Incidir en los espacios depropuestas educativas y deformación para el trabajo.

2Aumentar la cantidad deJovenes Capacitados con loscursos de capacitaciontecnica.


1- Representar a la Rectoríaen actividades y eventosrelacionados con lacapacitación técnica.

Enero Diciembre 2% 4000 UCATEBA Ampliación de lasrelaciones técnicas.

invitaciones,Fotos.

2- Participar en losencuentros de INFOTEP Yla Directiva de la Asociaciónde Centros Operativos(ANACECATEP)

1/18/2016 12/19/2016 2% 5000 UCATEBA

UCATEBA tieneuna participacionactiva en losencuentros deINFOTEP yANACECATEP

invitaciones,Fotos.

3- Promoción permanente delos programas decapacitación Técnica deUCATEBA en los mediosde comunicación.

1/18/2016 12/19/2016 2% Vicerectoria deDesarrollo 15000 UCATEBA incrementada la

cantidad de personasolicitante de loscursos

Fotos.

4- Promover acercamientosy/o reuniones con otrosCentros Operativos delSistema (COS)

enero Diciembre 2% 2000 UCATEBA fortalecimiento delas relaionesinterinstitucionales

Fotos

5- Participar en actividadesformativas con instituciones. Enero Diciembre 2% 2000 UCATEBA

fortalecimiento delas relaionesinterinstitucionales

fotos

1- Capacitar 20 estudiantede nuestra UCATEBA atraves de los cursos deCoordinacion Tecnica

1/18/2016 12/19/2016 5% INFOTEP 1000 INFOTEP

Capacitados 20estudiantes denuestra universidadcon cursos decapacitaciontecnica.

Listado depasrticipacion

2- Capacitar 50 Jovenes atraves de Cursos de cortaDuracion.

enero Diciembre 10% INFOTEP 5000 INFOTEP

50 estudiantes dediferentes carrerasfueron capacitadoscon cursos de cortaduracion.


3- Capacitar 25 estudiantesde nuestra universidad atravez de DiplomadosOfertados por el INFOTEP

Enero Diciembre 5% UCATEBA

Capacitados 25estudiantes a travesde diplomadosofertado por elINFOTEP


1- Visitar diferentesEmbajadas e ONGs Enero Agosto 6%

Direccion Tecnica-direccion deInnovacion yEmprendimiento.

10000 UCATEBA

VisitadasEmbajadas paraconocer losdiferentesproyectos.

fotos

2- Presentar propuestas aembajadas a fin deFortalecer los talleresExistente.

Enero Agosto 6%Direccion Tecnica-direccion deInnovacion yEmprendimiento.

1000 UCATEBAPrensentadapropuesta aembajadas.

Propuestas

3- Acreditacion de Nuevasaulas y talleres Agosto Noviembre 6%

Acreditacion deCentro-VicerectoriaAdministrativa

20000 UCATEBA Acreditadas NuevasAulñas y talleres. Resolucion

3

Mejorar la incidencia yrepresentatividad de laUCATEBA junto a otrasempresas e institucioneseducativas. 10

4Complementar el currículoformativo con competenciasLaborales de nuestra oferta

5

Aumentar la oferta Formativay fortalecer los talleres deNuestro COS a traves deProcesos, programas yproyectos que ofrezcanoportunidades.


4- Acreditar nuevasAcciones Formativas Agosto Noviembre 7%

Acreditacion deCentro-VicerectoriaAdministrativa

1000 UCATEBA aumentada nuestraOferta Formativa Resolucion

1- Restablecer Proceso deadmision de participante conla comision Evaluadora

Enero Diciembre 2% Direccion Tecnicae INFOTEP 500 UCATEBA

Procesos deadmision con lacomisionevaluadora

Fotos, Listados

2- Encuentro con solicitantede las acciones Formativas. Enero Diciembre 1% Direccion Tecnica

e INFOTEP 500 UCATEBAInformar sobre lasaccionesFormativasIniciadas.

Fotos, Listados

3- Secciones Informativascon los admitidos Enero Diciembre 2% Direccion Tecnica

e INFOTEP 500 UCATEBAInformar sobre lasaccionesFormativasIniciadas.

Listados, Fotos

4- Visita de motivacion a loscursos Enero Diciembre 2% Direccion Tecnica

e INFOTEP 500 UCATEBA

Los participantes delos cursos, recibendiferentes visitas afin de motivarlos ensu proceso decapacitacion.

Listados, Foto

5- Elaborar base de Datos delos participantes de NuestrosCursos.

1/20/2016 1/22/2015 1%

Elaborada la basede Datos de losParticipantes quesalen de nuestrasaccionesFormativas

Base de Datos

6- Promover el programa dela OTE y el programa delINFOTEP a fin apoyar lainsercion laboral de losegresados.

Enero Diciembre 2% Direccion Tecnica,INFOTEP y OTE 500 UCATEBA

Los participantes delos cursos, recibencharlas deinformacion sobrebusqueda deempleo.

Listados,Fotografias

6 Desarrollar un sistema deorientacion y Seguimiento.


VICERRECTORÍA ACADÉMICA:



1- Solicitud dediseño yreproducción debrochures y afichesinstitucionales, conla integración de lospasos a seguir parallenar la admisiónen línea.

Enero 3ra Semanade Febrero Admisiones $1,903,000.00 $60,000.00

Realizar visitas alos centroseducativos de laregión para motivara los estudiantes aformar parte de lafamilia UCATEBA

Febrero AgostoAlicia Moreta,Célida Pérez yDirectores deEscuela

$85,000.00

Promover elllenado de solicitudde nuevo ingreso através de la web.

Enero Diciembre Admisiones


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: ADMISIONESRESPONSABLE: ALICIA ANIANA MORETA

OBJETIVO GENERAL:

Implementar estrategias y desarrollar programas que fortalezcan el proceso de admisión y promoción institucional, a través de la comunicación integral del marketing y laincorporación de programas atractivos, estimulando el posicionamiento institucional, con la integración del comité de admisiones, que permita ofrecer un servicio decalidad, mediante un trabajo coordinado e interactivo con las instancias correspondientes, cumpliendo con los criterios de ingreso.






1

Diseñar un programa depromoción institucional paraatraer estudiantes,principalmente de los centroseducativos del nivel medio,con el propósito de posicionarla institución cadacuatrimestre.

Administración Incremento de lamatricula

Copia de: Afiches,Brochures, Programa dePromoción y cantidad deestudiantes admitidos


Gestionar lacolocación depromoción ypublicidadinstitucional en losdiversos medios decomunicación de laregión, para loscuatrimestres Ene-Abr, May-Ago ySep-Dic 2016

Enero Diciembre Admisiones $20,000.00 Copia de solicitud aemisoras y tv cable

1- Realizar visitas alas regionales deeducación para laadquisición deinformación clave acerca de losdiferentes centroseducativos de laregión.

Febrero Marzo Admisiones $30,000.00 Administración

Manejo deestadísticasescolares yaumento de lamatrícula conpromociónagresiva.

Copia de lasinformacionesrecabadas.

2- Investigarcuantos centroseducativos impartenel 2do Ciclo deeducación media(por provincias ypor municipios).

Febrero Marzo Admisiones $30,000.00

3- Conocer elnúmero debachilleres de losdiferentes centroseducativos, a fin detrazar metas para laadquisición deestudiantes (porcentro educativo,por provincia y pormunicipio).

Febrero Marzo Admisiones

1- Realizar jornadasinformativas dentroy fuera de lainstitución. Con elfin de dar a conocerdicho programa.

Enero Julio Admisiones Administración

Aumento deestudiantesinteresados endichoprograma.

1) Copia de listas de losestudiantes interesados enlos programas. 2) Fotos delas jornadas informativas.3) Fotos visitas a programasde radio y televisión.

2- Visitarprogramas de radioy canales detelevisión, parapromocionar elprograma.

Enero Julio Admisiones $5,000.00

2

Implementar un programa derecopilación de datos sobrelos centros educativos de laregión a fin de llevar uncontrol estadístico específico,que permita a la institución elnivel de ingreso deestudiantes cada cuatrimestrey cada año.

3

Organizar y preparar eventospara la promoción delprograma de doble titulacióna los estudiantes de la región,con el fin de mostrar a losaspirantes las ventajas quetiene el estudiar en laUCATEBA.


3- Gestionar lainstalación dekioscosinformáticos, con elfin de que losestudiantes llenen lasolicitud deadmisión vía web,de forma ta que seagilice el proceso.

Enero Diciembre Admisiones $500,000.00

4- Revisión yrecepción dedocumentos de lossolicitantes.

Enero Diciembre Admisiones

5- Apoyar alDepartamento deOrientación en laorganización eimplementación delexamen deadmisión aestudiantes denuevo ingreso yestudiantes en cursode reforzamiento.

Marzo DiciembreAdmisiones yDepartamento deOrientación.

$40,000.00

Preparar labienvenida aestudiantes denuevo ingreso

Enero Diciembre

Admisiones,BienestarEstudiantil,Orientación yRegistro.

Prepararcomunicaciones deadmisiones para losestudiantesaprobados en lainstitución.

Enero Abril Admisiones $2,000.00

1- Preparar ymostrar programasde inclusión deservicios en elcarnet universitario.

Enero Noviembre

2- Organizarjornadas para latoma de fotografíasy confección decarnet.

Enero Noviembre

6 Participar en actividadesculturales de la región.

Enfatizarposicionamiento dela institución.

Admisiones Responsabilidadsocial Fotos de los participantes

4Organizar y preparar laacogida a los estudiantes denuevo ingreso.

AdministraciónFotos de la actividad yCopias de lascomunicaciones recibidaspor los estudiantes.

5Planificar y organizar elproceso de carnetizacióndirigido a la población

estudiantil.Admisiones

Estudiantesdebidamenteidentificados.

Copia listas de retiro decarnet.

Según las Actividades



1- Organizar encuentro

2- Coordinar actividades

1- Dar seguimiento al equipode trabajo ya formado.

2- Revisión de los expedientesacadémicos del archivo.

3-Auditoría de Calificacionesreportadas, con la finalidad dedetectar irregularidades.

4- Aplicar acciones correctivasinmediatas para laactualización de losexpedientes.

1- Elaborar diagramas deflujos de los diferentesservicios ofrecidos por eldepartamento.


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: REGISTRORESPONSABLE: VIRGINIA MENDEZ RAMIREZ

OBJETIVO GENERAL:

Consolidar el departamento de Registro a través de una gestión eficiente de los servicios ofrecidos al estudiantado, docentes, gestores académicos y egresados deacuerdo a los reglamentos vigentes y las normas establecidas por el MESCyT.





ImpactoIndicador de


1Organizar encuentro ySelección de Estudiantes deNuevo Ingreso

04/201608/201612/2016

04/201608/201612/2016

10%

Departamentode AdmisionesOrientación yDirectores deEscuela

Pago deAdmisiones

Orientar a losestudiantes denuevo ingreso.

Fotos Listados deAsistencia

2 Continuar las auditorías dedocumentos y calificaciones 1/1/2016 12/12/2016 5% Departamento

de Registro

Ingresos porSolicitud deDocumentos,Matriculaciones, MateriasporDiferencia,Pago deGraduación.

Expedientes condocumentacióncompletacalificaciones Sinirregularidades

Fotos

3

Elaborar una campaña deinducción de losprocedimientos que se debenrealizar a solicitar un servicio mar.-16 may.-16 10%

Departamentode OrientaciónDepartamentode Bienestar

Ingresos porSolicitud deDocumentos,Matriculacio Estudiantes

informados de losservicios ofrecidosen Registro

Brochures Lista devisitas Fotos


2- Elaboración de un manualde procedimientos de losservicios de Registro

3- Elaboración de Brochures4- Visitas por las aulas.

1- Evaluación de la entradade expedientes al momento deser entregados por elDepartamento de Admisiones,con la finalidad de revisar queno tengan documentospendientes antes de pasar aarchivo.

2- Reorganización del archivoteniendo en cuenta losestudiantes retirados y losexpedientes de nuevo ingresopor cuatrimestre.

3- Organización yalmacenamiento de las actasde calificaciones finales.

1- Capacitación del personalauxiliar en diferentes temas deinterés.

2- Visitas a otras institucionescon la finalidad de visualizarlos procedimientos de losprocesos de registro ycompartir experiencias

1- ramitar y Elaborar lassolicitudes de documentos ylegalizaciones solicitadas porestudiantes y maestros.

2- Elaboración de Informesestadísticos por procesos yáreas.

3- Organizar los procesos deinscripción por cuatrimestre.

4-Registrar en el sistemaAkademia todos los procesosdel departamento, tales como:retiros, programación dehorarios, cambio de carreras,reingresos, validaciones,convalidaciones, bloqueos,entre otros.

4

Custodiar y mantener en buenestado los expedientesacadémicos de losestudiantes, así como lasactas de calificacionesfinales.

ene.-16 dic.-16 5% Departamentode Registro

Ingresos porSolicitud deDocumentos,Matriculaciones, MateriasporDiferencia,Pago deGraduación

Buen estado losexpedientesacadémicos de losestudiantes, asícomo las actas decalificacionesfinales.

ExpedientesArchivados yCalificacionesorganizadas encarpetas

5

Capacitar al personal endiversos temas del área deregistro que le permitaadquirir las competenciasnecesarias para un mejordesempeño Laboral.

mar.-16 jun.-16 10%Directora deRegistro.RecursosHumano


PersonalCapacitado,Mejorarservicios ofrecidos.

Fotos

6Dar apoyo a estudiantes y alos diferentes departamentosque soliciten algún serviciodel departamento de Registro.

ene.-16 dic.-16 20%Departamentode Registro.Depto. DeCómputos.


Entrega dedocumentos,estadísticas yservicios ofrecidos.Base de datosAkademiaactualizada

Informes deldepartamento.Reporte de Entregade DocumentosInforme delDocumentosentregados alMESCYT.


5-Continuar con laactualización de los datos deestudiantes en la Base deDatos de Akademia.

7Calendarizar las diferentesactividades y procesos deregistro por cuatrimestre delaño 2014.

1- Diseño y Elaboración delcalendario anual. 2-Activar enel sistema todas las fechas delos procesos del departamento.

5% Directora deRegistro


Calendarización detodas las diferentesactividades yprocesosAcadémicos del2016

CalendarioAcadémico

1- Introducir datos deegresados al sistema.2-Llenar plantillas

3- Remitir al departamento deCómputos.

1- Reunión con el personal deregistro

2- Reunión con directores deEscuela y departamentosacadémicos

1- Calendarización deactividades relacionadas a lagraduación

2- Auditoría de expedientes3- Organización de misa yalmuerzo despedida

4- Organización del acto degraduación

1- Habilitar las estadísticas2- Suministrar a cada Gestor ydirector de escuela

3- Organización informes

8 Sistematizar la expedición deRecord de Notas ene.-16 feb.-16 15%

Departamentode RegistroDepto. DeCómputos


Agilizar la entregade documentos ylegalizaciones

9Poner en funcionamiento ysocializar el nuevoreglamento del departamento

ene.-16 feb.-16 10%Departamentode RegistroVicerrectorAcadémico


Reglamentar eldepartamento y dara conocer losdiferentesprocedimientos

Reglamento físico

10 Organizar Graduaciónextraordinaria y ordinaria oct.-16 nov.-16 10%

Departamentode RegistroToda laInstitución


Fotos Libro deGraduandos

11

Retroalimentar cadacuatrimestre de estadísticasen cuanto a ingreso, egreso,reingreso a gestores ydirectores de escuela.

01/201605/201609/2016

01/201605/201609/2016

20% Departamentode Registro


Mantener informadaa toda la instituciónen cuanto aestadísticas

Informes



1- Presentaremospropuestas que pretendanmejorar la oferta derecursos y serviciosaccesibles, motivando lasescuelas y sugiriendo lasolicitud de recursosbibliográficos.

2- Colaboración yparticipación del personalde la biblioteca en cursos,seminarios y demásactividades docentes.

3- Sugerir el apoyoeconómico y logísticopara poder participar enencuentros y programasde capacitación para elpersonal, de acuerdo a losnuevos desafíostecnológicos y delcontexto bibliotecológico


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: BIBLIOTECARESPONSABLE: JOSE MIGUEL COISCOU

OBJETIVO GENERAL:

Impulsar la mejora continua y expansión de los recursos y servicios que brinda la Biblioteca Mons. Fabio Mamerto Rivas a la comunidad universitaria, asumiendo unrol activo en los procesos de docencia e investigación que desarrollen las diferentes instancias académicas de la UCATEBA, y con base a los estándares requeridospor la MESCyT, para las bibliotecas universitarias.


ORDEN OBJETIVOS ESPECÍFIC ACTIVIDADESCALENDARIO Porcentaje a




1Establecer un proceso demejora continua deservicios.

Todo el año Todo el año 15%

Biblioteca,Vice-Académica,Vice-Administrativay las diferentesescuelas.

La formación, eldesarrollo y elmantenimiento de lacolección susaccionesprimordiales paraque la bibliotecapuede brindar susservicios.

Percepción de mejora ybienestar en los serviciospor parte de los usuarios.


1- Difusión de losrecursos y servicios que labiblioteca ofrece pordiferentes canales decomunicación.

2- Coordinar con elencargado deplanificación laActualización de lainformación disponible enel portal web.

3- Conocimientoproducido dentro de launiversidad, informandosobre las últimas tesis otrabajos de investigaciónrealizados.

1- Presentar propuesta de

2- Presentar informesestadísticos en base acriterios de evaluación yanálisis del uso de lacolección documental.

3- Contactar posiblesdonaciones.

4- Tomar medidas deconservación con loslibros antiguos ymaltratados.

1- Mejorar la calidad delos registros bibliográficosa través de unasupervisión activa yefectiva.

Exposiciones virtuales yfísicas del materialbibliográfico de nuevaadquisición.

1- Entender a nuestrosusuarios, satisfacer susnecesidades y lograr quevuelvan a la biblioteca.

2- Creación de una basede datos de usuarios.3- Creación de un blog deusuarios lectores.

2Lograr una mejor difusión delos recursos y servicios que

la biblioteca ofrece.Todo el año Todo el año 15%

Biblioteca,Depto. DePlanificación ylas diferentesEscuelas.

El aumento de lasvisitas y lanecesidad de uso denuestra bibliotecapor parte de losusuarios.

Incremento de usuarios delas diferentes escuelas.

3 Ampliar y mejorar lascolecciones Todo el año Todo el año 10%

Biblioteca,Vice-Académica yVice-Administrativa

Mejora en la ofertade recursos yservicios.

Se amplía la oferta ydisponibilidad de derecursos.

4Mejorar el acceso a lascolecciones a través de susregistros bibliográficos.


Garantizar elconocimiento porparte de los usuariosacerca de losservicios yproductos queofrece la biblioteca

Facilidad de acceso.

5 Conocer y mantenernos cercade nuestros usuarios. Todo el año Todo el año 15%

Biblioteca yVice-Académica

Se busca impulsarque la bibliotecaadquiera un rolactivo en el procesode aprendizaje, dedocencia y deinvestigación dentrode la comunidaduniversitaria.

Evidencia la suma deusuarios interesados.


4- Realización de encuestapara analizar lapercepción y satisfacciónde los usuarios conrespecto a los serviciosque reciben de labiblioteca

Cuatrimestremayo -Agosto

Apoyo a losusuarios en susactividades dedocencia,aprendizaje einvestigación.

1- Supervisión activa yefectiva de los diferentesservicios que ofrece labiblioteca.

2- Solicitad de un buzónde sugerencias.

1- Repensar los espaciosfísicos de la biblioteca ypresentar propuesta decreación de nuevosespacios de estudio ymejora de los existentes.

2- Sugerir mobiliario yestanterías acordes a lasnecesidades según vayansurgiendo.

3- Instalación de mayorcantidad de tomacorrientes en salas delecturas.

4- Sugerir la instalaciónde cámaras de seguridad5- Motivar la colocaciónde señalética.

1- Sugerir la conexión aredes inalámbricas en todala biblioteca.

2- Contactar y sugerircapacitaciones al personal,a través de cursos sobredistintas tecnologías yactualizaciones en elambiente de biblioteca.

3- Sugerir laimplementación de unmecanismo de seguridadpara el materialbibliográfico.

6Mejorar la organización yestablecer mecanismos quegaranticen la calidad de losprocesos y servicios.



Esta meta sepropone mejorar laorganización yestablecermecanismos quegaranticen lacalidad de losprocesos yservicios.

Consolidación de laestructura y trabajo concriterios de calidad.

7Dotar a nuestros usuarios deespacios e instalacionesacorde a las demandasactuales.



Esta líneaestratégica buscamejorar los espaciosy las instalacionesdestinados a laprestación de losdistintos serviciosque presta laBiblioteca.

Disponibilidad ycomodidad en los espaciossegún las nuevastendencias.

8

· Dotar la biblioteca derecursos informáticosbasados en las nuevastecnologías de lainformación.



El desarrollo y laaplicación de lasnuevas tecnologíasde la informaciónpermiten que laBiblioteca ofrezcaservicios acordes alas necesidades dela sociedad actual.

Desarrollo de la capacidadde evaluar e incorporarnuevas herramientastecnológicas al servicio delos usuarios.


4- Presentar propuestapara la implementación deun sistema de seguridadantirrobo para el materialbibliográfico (bandasmagnéticas o RFID).


Fecha inici Fecha fin Ingresos Egresos Fuentes

1 Gestionar 200 Becas anivel de Grado.

Motivar a los estudiantes asolicitar beca a traves delas informacionessumistradas por el/ladirectora/or del depto.

2/1/2016 10/1/2016 100% Bienestar Estudiantil R.D$3,200,000.00 R.D$30,000.00 UCATEBA.MESCyT.

INAFOCAM

200 Estudiantesbeneficiados ymotivados aestudiar unacarrera de gradocarreras.

Becas aprobadasy cumplimientodel contrato.

2Beneficiar alestudiantado con elCredito Estudiantil

Promocionar el creditoestudiantil en encuentrospor carrera.

2/1/2016 10/25/2016 100% BienestarEstudiantil/Rectoria

BienestarEstudiantil/Banco

ADEMI

Facilitar credito alos estudiantespara lograr unacarrera de grado.

Convenio entre laucateba/ BancoAdemi.

3 Crear una base dedatos de becados.

Crear una base de datos debecados con lasinformaciones masrelevantes.

1/10/2016 10/25/2016 100% Bienestar Estudiantil Bienestar EstudiantilTener contactopermnete con losestudiantes.

SistemaInformatico.

4 Encuentro con liderescomunitarios

Reunion conliderescomunitarios en zonaaledañas.

1/25/2016 10/25/2016 100% Bienestar EstudiantilBienestar

Estudiantil/Admisiones.

Crear aliaza conliderescomunitarios.

Fotos, listados deasistencia.

5 Certificar Excelenciaacadémica.

Acto de entrega decertificados a estudiantesmeritorios cuatrimstreSept.-Dic. 2015.

2/18/2016 2/18/2016 100% BienestarEstudiantil/Academica

R.D.$10,000.00 Bienestar Estudiantil

Estudiantesmotivados por sureconocimiento.

Certificados.Fotos, listado deasistencia.

6 Reunion con becadosUCATEBA

Reunion de seguimiento ymotivacional con losbecados UCATEBA.

1/22/2016 1/22/2016 100% Bienestar Estudiantil R.D. $1,000.00 UCATEBACumplimiento decontrato/laborsocial



PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: BIENESTAR ESTUDIANTILRESPONSABLE: ANGIE FELIZ

OBJETIVO GENERAL:

Fortalecer desde el departamento de Bienestar Estudiantil el servicio de calidad impulsando acciones que permitan la permanencia del estudiantado y elevar el nivel derendimiento a través de la formación integral y desarrollo de competencias, apoyados en los programas de becas financiados por personas particulares, organismosacadémicos nacionales e instituciones financieras , procurando capacitar e involucrar a los futuros profesionales en el desarrollo de conocimientos en las diferentesactividades innovadoras.


ORDEN OBJETIVOS ESPECÍ ACTIVIDADESCALENDARIO Porcentaje a



ImpactoIndicador de



7 Reunion con becadosMESCyT

Reunion de seguimiento ymotivacional con losbecados MESCyT.

3/11/2016 3/11/2016 100% Bienestar Estudiantil R.D. $1,000.00 UCATEBA Cumplimiento decontrato.


8Promocion de losservios del Dpto. DeBienestar Estudiantil

Promocion junto aadmisiones en los centroseducativos de las zonzasaledañas los servios queofrece este departamento

1/7/2016 10/31/2016 100% BienestarEstudiantil/Admisiones R.D.$5,000.00 UCATEBA

Atraer posiblescandidatos paraser becados.

Contratos, becasaprobadas,distribucion debrochure.

9Encuesta desatisfacción alestudiantado

Elaboración y aplicacionde un instrumento paramedir la satisfaccion delos estudiantes

5/23/2016 6/4/2016 100% BienestarEstudiantil/Orientacion Bienestar Estudiantil

Medir el nivel esatisfaccion de losestudiantesrespecto a losservicios querecibe de lainstitucion.

Instrumento,fotografias.

10Concientizar a losbecados sobre el medioambiente.

Siembrar 100 arboles porlos becados encolaboracion del medioambiente.

6/5/2016 6/5/2016 100% BienestarEstudiantil/Extension

UCATEBA y MedioAmbiente

Concientizar a losbecados sobre elmedio ambiente.


11Inducción a losestudiantes sobre laplataforma deakademia.

capacitar a los estudiantesen la plataforma deAkademia.

ene.-16 oct.-16 100%Bienestar Estudiantil.Dept. TICs

BienetarEstudantil/TICs

Estudiantescapacitados en laplataformaAkademia



Acto de entrega decertificados a estudiantesmeritorios cuatrimstreEnero-Abril 2016.

may.-16 may.-16 100% BienestarEstudiantil/Academica

R.D.$10,000.00 Bienetar Estudantil




Acto de entrega decertificados a estudiantesmeritorios cuatrimstreMayo-Agosto 2016.

sept.-16 sept.-16 100% BienestarEstudiantil/Academica

R.D.$10,000.00 Bienetar Estudantil





1Promover a estudiantecharlas sobre superaciónpersonal y temas sociales,valores, disciplinas

Charlas, Reuniones,sobre ética,autoestima, riesgopsicosociales, usoindebido de drogas,perfil delprofesional de hoy

Febrero NoviembreDirectores deescuelas ybienestarestudiantil

3.000,00 Administración Mejor conocimientode la realidad Estudiantes motivados

2 Aplicar Pruebas de Admisióna posibles nuevos estudiantes

Charlas, Aplicaciónde Pruebas POMAy de Vocación

SegúnCalendarioAcadémico

Admisión yregistros 25.000,00 MESCyT y la

AdministraciónAumento de laMatrícula Aumento de la Matrícula

3Identificar dificultadesacadémicas, emocionales y lacausa del bajo índice y darseguimiento

Entrevistas,Aplicación dePruebasPsicológicas,Terapia deseguimiento,Encuentrosperiódicos

Enero Diciembre Directores deescuelas 2.500,00

Aumento de laAuto-Estima y decalificaciones

Bajar la cantidad deestudiantes con bajo índice


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: ORIENTACION Y PSICOLOGIARESPONSABLE: CELIDA PEREZ

OBJETIVO GENERAL:

Fortalecer a través del departamento de orientación la estructura organizacional, brindando un servicio eficiente y adecuado que garanticen la permanencia delestudiantado, acorde con la filosofía institucional, posibilitando el desarrollo de competencias mediante capacitaciones y extensión, donde estos se sientan acogidos ysatisfechos con los servicios recibos y tratamientos ofrecidos.







4

Realizar talleres conestudiantes que presentesdificultades académica s ypersonales y dar seguimientoa los resultados obtenidos

Reunión y talleres Febrero SeptiembreDirectores deescuela ybienestarestudiantil

5.000,00Aumento decalificaciones y deestima

Bajar la deserción

5Realizar charlas a y aplicarpruebas estudiantes quesoliciten cambios de carreras

Diálogos, charlasSegúncalendarioacadémico

RegistroUbicación deestudiantes en lacarrera adecuada

6 Ofrecer charlas sobre técnicasy hábito de estudios Charlas, entrevistas Eenero Octubre Directores de

escuelas 1.000,00 Mayor aprendizaje Mejora en las calificaciones

7Empoderar a los estudiantessobre la Universidad comouna estructura de formaciónintegral

Charlas por cursos,diálogospersonalizados,intercambios conProfesores.

Marzo Octubre Directores deEscuela

Mejor y mayorconocimiento eidentidad con laInstitución

Profesionalesmejorformados

8Socializar sobre la educaciónintegral de UCATEBAconlos orientadores de los liceosy solicitar su apoyo

Reunión Marzo Octubre Vice-académica 3.000,00 Hacer extensión

Empoderar a las personassobre la educación de laUni

9 Encuentro de padres Reunión Febrero-

Gestoresacadémico 10.000,00 Padres informados Informar a los padre sobre

la vida en la universidad



1- Finalización elaboración dedos de las Investigaciones enproceso; a) "Impacto delFeminicio en los niños y niñasmenores de 10 años"b) Diagnóstico sobre elimpacto de la JornadaExtendida en la Calidad de laEducación"

nov.-15 mar.-16 %

Argentina,Luis Beltrán yAli BekunApoyo jóvevesinvestigadores

200.000,00

150.000,00 IDEICE - UCATEBA

UCATEBAincursiona en dostemas sociales deactualidad: calidadde la Educacion yFeminicidio

Evidencias del proceso deinvestigación - Documentoque contiene lasinvestigaciones - Programaactividad de socializaciónde las mismas

2- Finalización de laelaboración de dos de lasInvestigaciones en proceso; a)"Diagnóstico situación delsistema carcelario en la regiónEnriquillo" : Elaboración deuna Propuesta. b)Conocimiento que poseen losestudiantes de Bachilleratosobre salud reproductiva"

may.-16 ago.-16 %

Argentina,Ana Martínez,Prado López yMiguel ÁngelFuguereoColaboradoresjóvevesinvestigadores

300.000,00

300.000,00

PROCURADURÍA -UCATEBA

UCATEBAincursiona en dostemas relevantes enla región y el país:educación y saludreproductiva en losy las adolescentes; yla situación delSistema Carcelariode la regiónacompañada de unaPropuesta demejora.

Documento con losresultados de lainvestigación - Evidenciasdel proceso de lainvestigación - Evidenciasde socialización de losresultados


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: INVESTIGACION Y TRABAJO DE GRADORESPONSABLE: ARGENTINA CUEVAS

OBJETIVO GENERAL:

Impulsar la investigación pertinente, ética y de calidad, orientada al desarrollo científico, al fortalecimiento de la docencia y a los problemas regionales y nacionales, tanto en losEquipos de Investigación, como en los Trabajos de Grado de las diferentes carreras; así como la consecución de recursos para tales fines, aplicando un sistema de evaluación quedé respuesta a las acciones programadas.






1Empulsar la investigacióncientífica pertinente, etica yde calidad.


3- Finalización elaboración dela Investigación "Pasado,presente y futuro de la acciónde la UCATEBA a nivelregional, nacional einternacional"

may.-16 ago.-16 %

ArgentinsCuevasColaboradoresLuciano V. yVirginiaMéndez

100.000,00 75.000,00

UCATEBA YPATROCINADORES

UCATEBA ponepor escrito y da acanocer el impactode su proyectoeducativo en laregión, el país y elmundo

Documento con losresultado de lainvestigación - Documentocon la Propuesta de mejora- Evidencias del proceso dela investigación -Evidencias de socializaciónde los resultados

Finalización de lainvestigación, elección decarrera y mantenerse en launiversidad.

nov.-15 may.-16 %Argentina,Pelagio,Jovenes Invest.

50.000,00 50.000,00UCATEBA Y.aportes depatrocinadores.

ucateba con unestudio de los queingresan y los queestan por ingresar

Documento con losresultados del estudio

1- Publicación resultados de lainvestigación sobre la UNAPy de ellas dos tesis presentadasen Neyba (Revista CientíficaNo. 1)

nov.-15 ene.-16 %

Argentina yEquipo deInvestigación,ColaboradorLucianoValdez,Escuelas deDerecho yEducación

25.000,00 25.000,00UCATEBA yPATROCINADORES

UCATEBA da aconocer suinvolucramiento yaportes a tema comola salud, la familia yel derecho

Documento con lapublicación y de laactividad de socialización

2- Publicación de losresultados de dosinvestigaciones en curso y dostesis relevantes (RevistaCientífica No. 2)

may.-16 jun.-16 %Argentina yEquipoColaboradoresLuciano V.

25.000,00 25.000,00UCATEBA yPATROCINADORES

UCATEBA da aconocer su aportesobre el sistemapenitencistio y lasalud reproductiva

Documento con lapublicación y de laactividad de socialización

3- Publicación resultadosinvestigación "Pasado,presente y futuro de laUCATEBA" (Revista No. 3)

jul.-16 oct.-16 %

Agentina yEquipoColadoradorLucianoValdez

50.000,00 50.000,00 UCATEBA yPSTROCINADORES

UCATEBA da aconocer el impactode su accionar ensus 12 años

Documento con lapublicación y de laactividad de socialización,en el marco de suaniversario

4- Apoyo publicacióninvestigaciones docentes ene.-16 nov.-16 %

Argentina yEquipoColaboradorLucianoValdez.

50.000,00 50.000,00UCATEBA YPATROCINADORES

Los docentes dan aconocer sus escritos Documentos publicados

1- Participación en RIADRU,en el Colectivo Investigaciónde Universidades Católicas yotros.

ene.-16 dic.-15 %

Directora DptoInv. EquipoInvestigaciony EquipoJóvenes Investigadores.

10.000,00 10.000,00 UCATEBARelacionesconsolidadas.Retroalimentaciónde saberes

Informes de participaciónen actividades

2Publicar investigacionesrealizadas por el Equipo deInvestigación y Tesis contemas relevantes

3

Participar en capacitacionessobre contenidos y estrategiasde investigación, asi como encoordinaciones y espaciosafines


2- Organizar capacitacionesinternas con temas de interés onecesidad del Equipo

ene.-16 dic.-16 %

Directora DptoInv. EquipoInvestigaciony EquipoJóvenes Investigadores.

40.000,00 40.000,00 UCATEBA einteresados/as

Miembros delEquipo mejorcapacitado

Resultados de lascapacitaciones

1- Elaboración o actualizaciónde las Guías correspondientesa cada una de las opciones deTrabajo de Grado

nov.-15 ene.-16 %Directora DptoInv. Y T.G. -Directores deEscuelas

2.000,00 8.000,00 EstudiantesSe cuenta coninstrumentos paraoptar por una u otramodalidad de T.G.

Documentos

2- Brindar información a los ylas estudiantes inscritos o porinscribirse en Trabajo deGrado, al inicio y al final decada cuatrimestre, sobre lasopciones y las guias de TG

ene.-16 dic.-16 %Directora DptoInv. Y T.G. -Directoes deEscuelas

0,00 0,00 Depto. InvestigacioónDirectores Escuelas

EstudiantesInformados

Material utilizado para lainformación

3- Formalización de la ofertadel Curso-Taller de Trabajo deGrado en cada cuatrimestre

ene.-16 dic.-16 %Directora DptoInv. Y T.G. -Directoes deEscuelas

30.000,00 80.000,00 EstudiantesEstudiantescapacitados parahacer su Tesis

Lista participantes yMaterial utilizado

1- Encuentro con los docentesque hacen el papel de asesoresy jurados para dar seguimientoa los procesos de mejora de lapertinencia, calidad y ética delos T.G,

ene.-16 dic.-16 %

Directora DptoInv. Trabajo deGradoDirectores deEscuelas

5.000,00 5.000,00 UCATEBAConscientescontribuyendo alcumplimiento, a laética en los T.G.

Lista de participantes yMaterial utilizado

2- Aplicación las sancionescontenidas en el Reglamentode TG en caso de violación denormas contenidas en elmismo, tanto de asesorescomo de estudiantes

ene.-16 dic.-16 %

Directora DptoDirectoresEscuelasComitéRegulador

0,00 0,00 Sanciones

3- Mantener los encuentros delos Comites Reguladores deTrabajos de Grado de cadaEscuela

ene.-16 dic.-16 %

DirectoresEscuelasDocentesasignadosDirectoraDpto.

0,00 0,00 Instancia de controlfortalecida Hojas firmas reuniones

6Diseño de una estrategia degestión financiera para lasinvestigaciones

1- Hacer contactos y recabarformatos para la elaboraciónde propuesta definanciamiento.

nov.-15 dic.-16 %

Directora DptoInv. EquipoInv. ApoyoContabiliidady Adm.

Recursosdisponibles pararealizar lasinvestigaciones ycapacitasiones.

Evidencias de gestionesrealizadas - Evidencias derecursos recabados

4

Implementar las diversasopciones de Trabajo deGrado planteadas en elReglamento de Trabajo deGrado y proponer para suaprobación otras que seconsideren pertinentes

5Crear las condiciones paragarantizar la pertinencia,calidad y etica de losTrabajos de Grado



1

Dinamizar la participa ción delos docentes en la vidauniversitaria mediante suinvolucramiento en laplanificación y desarrollo deactividades académicas ,recreativas y de extensión.

Creación de unobservatorio ambiental,integrado por docentesespecialistas en el área.

Marzo Abril 90% Departamento deinvestigación 5.000,00

Participación de laUniversidad eneventos de estudio yanálisis de laproblemáticaambiental.

Realización de encuentros

2

Supervisar el desarrollo de losprogramas de cada una de lasasignaturas como garantía de laplanificación y aplicaciónefectiva del currículo.

Promover entre losdocentes lasistematización, para finesde impresión ypublicación de losdocumentos y guías declases, de al menos, cincoasignaturas.

Mayo Agosto 90% Departamento dePlanificación 100.000,00 100.000,00

Los estudiantespodrán usarmateriales deestudio impreso

Impresión de documentos

3

Dessarrollar jornadas deorientación y capacitación conlos docentes como parte delmejoramiento del desempeñoáulico en coordinación con lasDirecciones de Escuelas yotras instancias.

1- Realización de uninventario depublicaciones literariasrealizadas por losdocentes , incluyendo lasque están en proceso deelaboración.-

Enero Abril 90% BibliotecaBase de datos de losdocentes que hanrealizadopublicaciones

Documentos publicados


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: DESARROLLO DOCENTERESPONSABLE: FIDEL BATISTA

OBJETIVO GENERAL:

Lograr la plena ejecución de las acciones programadas a la luz de los requerimientos del plan estratégico de la universidad en lo relativo a los docentes y el desarrollocurricular áulico, lo establecido en el manual de puestos y funciones y en los Estatutos universitarios que norman las responsabilidades del departamento, convirtiendo aldocente en un actor dinámico de la vida universitaria en los ámbitos académicos, de investigación ,tecnológicos y de extensión, mediante la implementación de procesos decalidad , para el logro de indicadores que permitan medirlos niveles de desarrollo alcanzados.







2.- Promover entre losdocentes la permanenterevisión de los programasde las asignaturas queimparten y someter loscambios propuestos a finde incorporarlos paraposteriores ediciones,atendiendo siempre a laslíneas programáticas yfilosóficas de lainstitución.-

Enero Diciembre 50% Directores deEscuelas

Pro gramas deasignaturasactualizados

Copias de los programasque fueron actualizados.-

3.- Gestionarfinanciamiento a losdocentes por parte de launiversidad para fines de :a- Adquisición decomputadoras.-b,.-Adquisición de datachows.- c.- Estudiosespecializados.- d.-Adquisición de libros.- e.-Participación en congresosy eventos formativos y/oacadémicos.-

Enero Diciembre 100% Vice-RectoríaAdministrativa. 30.000,00 30.000,00

Mejora deldesempeñodocente.-

Adquisición y uso de losequipos y evidencias departicipación en eventos .-

4.- Promover y lograr laincorporación del almenos diez maestros a lacooperativa de launiversidad encoordinación con ladirigencia de la misma.-

Enero Abril 100% Dirigentes de lacooperativa

Ampliación de lamatrícula de socios

Aumento de la cartera de lacooperativa.-

5.- Promover laparticipación eincorporación de losmaestros de la universidada las actividadesdeportivas y culturales através del departamentoresponsable de esasactividades.-

Enero Diciembre 80% Departamento deExtensión

Mayor participaciónde los docentes en lavida institucional

Evidencias de participaciónen actividades

6.- Ampliar la cantidad dedocentes que ofertenasignaturas a través de lamodalidad semi-presencial; así como elnúmero de asignaturasofrecidas.-

Enero Diciembre 80% de losconvocados $15,000.00 Administración

Mayor racionalidaden el uso de lasaulas, reducción delos viajes de losestudiantes ycolocar a launiversidad en cadahogar.-

Mayor uso de la tecnología


7.- Elaboración de laprogramación académicadel ciclo básicocorrespondiente a cadacuatrimestre y someterlaal Departamento deRegistro para suprocesamiento

Enero Diciembre 100%Niveles desatisfacción de losestudiantes

Documentos de laprogramación

8.- Elaboración ypublicación del calendariode exámenes parciales yfinales correspondiente acada cuatrimestre en lasfechas establecidas por elcalendario académico.-

Enero Diciembre 100%Cumplimiento conel calendarioacadémico

Calendarios de exámenes

9.- Llevar el registro ycontrol de asistencia decada período de clase yelaborar la nómina depago correspondiente a losdocentes durante cadames-

Enero Diciembre 100%Niveles de asatisfacción de losdocentes

Nóminas de pagos

10.- Realización de untaller de inducción a losdocentes que ingresancomo nuevos durante cadacuatrimestre en fecha queno exceda el primer mesde docencia.-

Enero Diciembre 100%Departamentosde Registro , deTecnología yPlanificación

Los nuevosdocentes conocenlos reglamentos ynormasinstitucionales

Convocatoria al taller yrelación de participantes

11.- Realización de unencuentro informativo demaestros durante cadacuatrimestre en fecha yhora establecida en elcalendario académico.-

Enero Diciembre 90%Docentes conocenlas informacionesbásicas de la vidauniversitaria

Convocatoria, agenda ycontrol de asistencia decada encuentro

12.- Celebración del díadel maestro y premiaciónde maestros meritorios porescuelas y por provinciascorrespondientes al sectorpúblico.-

Junio 90% Direcciones deEscuelas $50,000.00 Administración Mayores niveles de

motivaciónFotos certificados y controlde asistencia

13.- Celebración de lafiesta navideña a losprofesores junto a todo elpersonal de la universidaden coordinación con losdepartamentosresponsables.-

Diciembre 90% $75,000.00 Administración Motivación de losdocentes Fotos del acto


14.- Realización dereuniones de coordinacióncon los Directores deEscuelas y demás gestorespara planificar y evaluaracciones vinculadas aldesempeño docente.-.

Enero Diciembre 100% Direcciones deEscuelas

Mayor articulaciónentre las instanciasacadémicas

Acuerdos de trabajo

15-Participar en lasreuniones docentes queconvoquen las escuelas

16-. Realización de laevaluación profesoral yentrega y archivo de copiade los resultados de losmismos en el expedientede cada docente , cadacuatrimestre.-

Enero Diciembre 90%Direcciones deEscuelas yDepartamento dePlanificación

$15,000.00 Conocimiento deldesempeño docente Documentos

17.- Reuniones dedocentes por áreas y/oasignaturas para escucharsus observaciones yevaluar el desarrollocurricular.-

Enero Diciembre 90% Direcciones deEscuelas

Mayor integracióncon el personaldocente

Convocatoria, relación deasistencia y acta delencuentro

18.-Velar para que cadaespacio docente ofrezcalas facilidades necesariasy el confort suficiente paraun trabajo dentro de unclima agradable.-

Enero Diciembre 100% ServiciosGenerales

Mayores niveles desatisfacción

Comunicaciones y muestrasde satisfacción

19.-Gestionar ladefinición de un área deparqueo seguro yexclusivo para losdocentes.-

Enero Abril 90% Seguridad deestacionamiento parqueos asignados

20.-Promover que la salade profesores reúna ytenga las condicionesmínimas indispensablespara un estar agradable ;como:- a-Aireacondicionado.-b.-Sillascómodas y suficientes.-c.,- agua.- d.-Computadoras conconexión a internet.-

Enero Diciembre 100% ServiciosGenerales

Áreas einstrumentos detrabajo disponibles


21.- Participación de losprofesores en laplanificación y realizaciónde actividades cívicas,culturales , recreativas yextracurriculares mediantela creación de equipos detrabajo por áreas

Enero Diciembre 90% Direcciones deEscuelas.-

Mayor in tegraciónde los pro fesores ala institu ción

Docentes integrados a lavida institucional.-

22.- Promover laparticipación de losdocentes comoconferenciantes en lasdiferentes comunidades dela región en coordinacióncon los estudiantes de esaslocalidades y eldepartamento de bienestarestudiantil.-

Enero Diciembre 100%Departamentosde Extensión yde BienestarEstudiantil.-

$15,000.00Fortalecimiento delprograma deextensión

23.- Proponer al ConsejoDirectivo los docentes queformarán parte delConsejo SuperiorAmpliado, segúnestablece el EstatutoOrgánico.-

Enero Abril 100% Direcciones deEscuelas.-

Docentesparticipando enorganismos decoogobierno

Realización de reuniones.-

24.- Proponer a losdocentes que integraran elequipo técnicocontemplado en lapropuesta de ReglamentoDocente. (pendiente deaprobación)

Enero Septiembre 100% Direcciones deEscuelas.-

25.- Gestionar elfinanciamiento para lapublicación de al menosun libro por parte delos docentes.-

Mayo Agosto 100% $50,000.00 $50,000.00 Administración Promoción de lainvestigación Libros publicados

26.-Solicitud de comprade por lo menos dieztelevisores para serinstalados en igualnúmero de aulas y puestosal servicio de la docencia.-

Enero Abril 100% VicerrectoríaAdministrativa.- $250,000.00 Administración

Mayor uso de latecnología en ladocencia

Compra de televisores

27.- Participación de losdocentes en el diseñocurricular de las nuevascarreras y el rediseño yrevisión de las existentes.-

Enero Diciembre 100% Direcciones deEscuelas.- $20,000.00 Administración

Participación de losdocentes en ladefinición depolíticas educativasde la institución.-

Diseño de nuevas carreras yactualización de lasvigentes.-


28.- Promover lacarnetización del personaldocente utilizando losmismos insumos con losque se le hacen a losestudiantes.-

Mayo Agosto 100% Departamento deAdmisiones.-

Docentes condocumento deidentificación

29.- Actualización ymejora de la base de datosde los docentes

Enero Diciembre 100% Datos disponibles de losdocentes actualizados

30.-En coordinación conel administrador del portalcrear un enlace dedicado ala publicación dereflexiones de interés porlos docentes.-

Departamento dePlanificación

31.- Creación encoordinación con lasEscuelas de un banco deprofesionales con lascompetencias requeridaspara servir de interinosocasionales.-

Enero Diciembre 10% Directores deEscuelas

Matenimiento de losniveles de calidad Banco de curriculums

32.- Realizar unlevantamiento sobre lacantidad de maestros ycuales tienen familiaresacogidos a las facilidadesde becas que les ofrece launiversidad a la luz de susreglamentos encoordinación con elDepartamento deBienestar Estudiantil

Febrero Febrero 100% BienestarEstudiantil Listado actualizado Relación de becarios

33.- Gestionar laadquisición de cincocomputadoras y cinco datashows para ponerlos alservicio del equipotécnico de apoyo a ladocencia ( monitores )

Marzo Abril 100% Departamento deTecnología 200.000,00 Administración Mayor uso de

tecnología Compra de equipos

34.- Coordinar con elDepartamento deOrientación la realizaciónde acciones quecontribuyan a fortalecerlas relaciones alumnos –docentes, sin desmedrodel cumplimiento cabaldel rol que cada unodesempeña.-

Enero Diciembre 100%Departamentosde Orientación yde BienestarEstudiantil

$15,000.00 Administración Mayor integraciónde los actores

Programación y fotografiasde los encuentros


35.- Representar a launiversidad en todos loseventos en que se deleguey/o se requiera unarepresentación profesoral,siempre de acuerdo conlas Escuelas.- Se rendiráun informe por cadarepresentación.-

Enero Diciembre 100% Direcciones deEscuelas.- $30,000.00 Administración

Presencia de launiversidad en loseventos

Programación de loseventos

36.-Promover , encoordinación con laDirección de la Biblioteca,la adquisición de labibliografía base de cadaasignatura , para undesarrollo curricular sinobstáculos de fuentes deestudios, a la luz de losrequerimientos expresadosmediante consultarealizada a los maestros ylas posibilidadesinstitucionales.-

Enero Diciembre 80% Biblioteca yEscuelas $500,000.00 Administración

Aumento del fondobibliotecario y usodel servicio delservicio de labiblioteca

Facturas de compra de loslibros

37.-Gestionar lahabilitación de un espacioconfortable para lostécnicos responsables dela supervisión y asistenciatécnica a profesores yestudiantes que participandel programa de docenciasemi-presencial.-

Enero AbrilDepartamentosde serviciosgenerales ycompras

$50,000. 00 Administración Supervisión efectivaa la modalidad Mejora de los espacios.-

38.- Coordinar con lasescuelas talleres deformación a docentesintra-escuelas , en temasdel ámbito deespecialización de cadaescuela

Enero Diciembre 80% Directores deEscuelas $20,000.00 Administracion Colaboración entre

las escuelas Realización de tálleres

39.-Promover que lacontratación de nuevosmaestros sean del más altonivel profesional y ético

Enero Diciembre 100%Gestión Humanay Directores deEscuelas

Profesores conniveles deCompetencias

Curriculums Vitae

40.- Coordinación ysupervisión de los gruposabiertos del programa dehabilitación docente yapertura de un nuevogrupo

Enero Septiembre 90%Direcciones deEscuelas yDepartamento deRegistro.-

$5,000,000.00 $400,000.00

Pago de 11cuotas de $3,350.00 decada uno de losparticipantes.-

Mejora de lasfuentes de ingresosfinancieros.-

Relación de participantes enel programa


41- Definir y reglamentarla contratación de nuevosdocentes mediante larealización de un concursoque incluya una pruebaque demuestre el nivel decompetencias en el área oasignatura para la queconcursa.-

Enero Abril 100% Direcciones deEscuelas

Profesores conmayor nivel depreparación

Curriculums de losdocentes.-

42- Inventariar la cantidadde docentes a tiempocompleto y promover laincorporación de otros.-

Enero Abril 100% Direcciones deEscuelas

Mejora delcompromisoinstitucional

Relación de docentes.-

43- Gestionar lacontratación e instalaciónde una plataforma quepermita la firmaelectrónica del control deasistencia de losdocentes.-

Enero Abril 100% Departamento deTecnología $75,000.00 Administración Mayores nivel de

control de asistencia Equipos electrónicos.-

44- Taller sobre manejosobre manejo dedimensiones afectivoemocional y cognitivo.-Cómo motivar losaprendizajes en las aulas.-

Mayo Agosto 100% Departamento deOrientación $10,000.00 Administración

Dominio deherramientas paramanejar conflictos.-

Control de asistencia de losparticipantes.-

45- Taller sobreplanificación ymetodología de laenseñanza a través de uncurrículo porcompetencias.-

Febrero Marzo 90% Direcciones deEscuelas $10,000.00 Administración Docentes más

capacitadosControl de asistencia de losparticipantes

46- Promover laadquisición de un nuevogrado académico y/o elmismo grado en áreasdiferentes de al menos 10docentes.-

Enero Diciembre 100%Docentes conmayor formaciónacadémica

Títulos de grado.-

47- Integrar un equipotécnico que estudie el plande capacitación en laacción elaborad por elInafocam y ver laposibilidad de presentarpropuesta.-

Marzo Abril 100% Directores deEscuelas

Docentes integradosal Trabajoinstitucional.-

Relación de participantes.-

48- Promociónpermanente delcompromiso docente conla identidad institucional.-

Enero Diciembre 100% Directores deEscuelas.-

Mayor compromisocon la institución

Demostraciones decompromiso

49- Conocer, aprobar ypublicar la revisión delReglamento de DesarrolloDocente.-

Enero Abril 100% Consejo SuperiorAmpliado.- $15,000.00 Administración.

-



1- Reunión con losdocentes al iniciode cadacuatrimestre.

100% 6.000,00 LaAdministración

2- Supervisión delos trabajosrealizados en aulas,hospitales, UNAP ycomunidad.

100%

2Elaborar propuesta referente ala formalidad de las prácticasde Enfermería en loshospitales.

Taller para laelaboración depropuestas para laprácticahospitalaria.

Enero 1/30/2016 100%

Las y losdocentes de laescuela,Directora deEscuela y laAdministración.

20.000,00 ÁreaAdministrativa

Permite laintegración yactualización de losdocentes

3 Readecuar los laboratorios deEnfermería.

Jornada deampliación yasignación de supersonal

Enero Diciembre 100%Rector y Vice-RectoríaAdministrativa

EspacioDotado deequipos paraque losestudiantesrealicen lasprácticasmejor.


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: ESCUELA DE ENFERMERIARESPONSABLE: BELKYS ROSELIN CUELLO

OBJETIVO GENERAL:

Fortalecer la escuela de Enfermería centrando su formación en los/as estudiantes, capacitando a los docentes con miras a ofrecer una educación de competencia en elárea, promoviendo la investigación, la docencia y la extensión, con la finalidad de contribuir con los estándares de calidad que requieren las instituciones, evaluandolos resultados de las acciones programando la eficiencia de las prácticas, según el rediseño de la carrera.






1

Identificar las fortalezas ydebilidades de los docentesde la escuela de Enfermeríacon miras a tener un mejordesempeño.

Enero-Mayo-Septiembre Belkys Cuello

Docentes dotadosde mayorconciencia sobre susfuerzas ydebilidades.


Jornada Científicapara la semana delas enfermeras.

20.000,00

Realizar curso tallersobreAdministración deMedicamentos yTerapiaEndovenosa para40 participantes.

100.000,00 10.000,00Que los estudiantestengan mejorpreparación ycompetencia.

5 Diseñar programas de saludcon mira hacia la comunidad

Realizar operativomedico en lacomunidad

Junio Diciembre 100% 30.000,00

LaAdministracióny Vice-Rectoría Dedesarrollo y laEscuela deEnfermería.

Acercamiento a lacomunidad.

6 Desarrollar capacitacionesdirigidas a docentes

Realizar Maestríasy Diplomados Enero Diciembre 100%

Que al terminarel año losdocentes hayaniniciado susestudios de 4to.nivel

7 Finalizar el rediseño de lacarrera de Enfermería

Continuar con elacompañamientocon las autoridadesdel Ministerio yequipo coordinadorde la UCATEBA

100% 20.000,00 AdministraciónQue en este añofinalice para dar unamejor preparación alos estudiantes.

8 Presentar nuevas carrerasRediseñar elcurrículo debioanálisis

Enero Diciembre 100% La Escuela deEnfermería

Que la Región tengabuena aceptación dela carrera

9

Analizar el desempeño de losegresados de la carrera deEnfermería de la UCATEBAen los diferentes puestos desalud.

Realizar undiagnóstico de lacarrera deEnfermería

Mayo Diciembre 100%

La Escuela deEnfermería, losdocentes y eldepartamentodeInvestigación

Ver la Cantidad deegresadostrabajando en elmercado laboral.

10 Involucrar a los estudiantesen una mejor preparación.

Realizar talleressobre los primerosauxilios y ética.

Octubre Noviembre 100% 10.000,00La Escuela deenfermería y laAdministración

Que los estudiantesestén bienpreparados en estostemas.

11Lograr la Carnatización detodos los estudiantes deEnfermería y profesores porcada cuatrimestre

Carnetización detodos losestudiantes yprofesores.

100% Admisiones yAdministración

Que todos losestudiantes yprofesores esténdebidamenteidentificados.

4 Desarrollar capacitacionesdirigidas a estudiantes Mayo Diciembre 100% Belkys Cuello y

AdministraciónLosparticipantes


12Concentrar a todos losegresados de la Carrera deEnfermería

Jornada deEgresados Junio Junio 100% 20.000,00

La escuela deenfermería y laAdministración

Tener unacercamiento ycompartir lasexperiencias con losegresados.



1Mejorar propuestas referentesa formalidad de las prácticasdocentes

Entrega depropuestas 1/30/2016 1/27/2016 100% Milagros

Matos

Mejora delprotocolo yformalidad deprácticas docentes

Entrega de la propuesta

2Debatir ideas sobre laindependencia nacional en elámbito socio-político

Charla conferenciasobre laindependencianacional y susimplicaciones

2/26/2016 2/26/2016 100%MilagrosShanlatte yPrado López

5.000,00Vice-RectoríaAdministrativa

Valorar la historiaDominicana.

Participación deestudiantes.

3Organizar un coloquio sobrecambios, educación y retos enel sexo femenino

Organización ypresentación de laactividad

3/5/2016 3/5/2016 100% MilagrosShanlatte 40.000,00 21.000,00 Auto

sostenible Fotos y agendas

1- Diplomado enestrategias deenseñanza enHistoria yGeografía.

3/6/2016 4/10/20163,000.00p/p 40part.


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: ESCUELA DE EDUCACIONRESPONSABLE: MILAGROS SHANLATTE

OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar acciones de la escuela en correspondencia con la instancia superior, con la finalidad de ofrecer servicios eficientes que eleven la calidad institucional, através de programas centrados en el estudiantado y el profesorado, motivando el desarrollo de conocimientos, de las competencias requeridas, que respondan a losrequerimientos de los nuevos programas, con miras al logro de una gestión que responda a las exigencias actuales a través de un sistema de evaluación objetiva.






4 Ofrecer formación aestudiantes de educación 100%


2- Diplomadoestrategias deenseñanza deCiencias de laNaturaleza

3/6/2016 4/10/20163,000.00p/p 40part.

5Ofrecer un Seminario sobreRetos y Desafíos de laEducación en Valores en elsiglo XXI

Invitación adocentes,estudiantes ypúblico en general.

4/28/2016 4/28/2016 100% MilagrosShanlatte

1,200.00p/p 40 part.=48,000.00

20.000,00 Autosostenible

Valoración de laentidad Invitación, agenda y fotos

6Ofrecer capacitaciones aestudiantes y profesionales deeducación con las tendenciasactuales del área educativa

Diplomado sobreCurrículo yPlanificación en elnivel inicial yprimario

7/2/2016 8/6/2016 100% MilagrosShanlatte

3,000.00p/p 40part.

7Eficientizar la atención adocentes y estudiantes querequieran los servicios de laEscuela de Educación

Evaluación de losservicios ofrecidospor la Escuela

9/1/2016 9/24/2016 100% MilagrosShanlatte 4.000,00

Vice-RectoríaAcadémica

Agenda, formulario,resultados

8Ofrecer formación aestudiantes de la Escuela deEducación

Seminario:Metodología para laeducación sexual enla infancia.

8/31/2016 8/31/2016 100%

9Incentivar el conocimientopor la constituciónDominicana

Conferencia sobreLa ConstituciónDominicana y susmodificaciones mássignificativas

11/1/2016 11/1/2016 100% MilagrosShanlatte 4.000,00

Vice-RectoríaAdministrativa

Ampliarconocimientos sobrela Constitución ysus modificaciones

10 Ofrecer Conferencia sobre laeducación en la Región Sur

Conferencia retos ydesafíos en laeducación de laregión Sur

11/7/2016 11/7/2016 100% 2.000,00 Integración socio-cultural



1- Utilizar las redessociales parapromocionar videosde las experienciasde 4 egresados delas diferentesCarreras deNegocios.

Enero Febrero 25% Escuela deNegocios 0 0

Incentivar a losestudiantes que vana ingresar a launiversidad aestudiar las carrerasdel Área deNegocios.

2- Visitar 14centros educativosde nivel medio anivel Regional(estudiantes de 3eroy 4to de Bachiller).

Febrero Marzo 65%

Escuela deNegocios /Admisiones /BienestarEstudiantil

0

20,000.00Trans.,Dieta,Brochures.

Laadministración

Dar a conocer lasdiferentes carrerasdel Área deNegocios en loscentros educativoscon apoyo dedocentes yestudiantes.


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: ESCUELA DE NEGOCIOSRESPONSABLE: MILAGROS MATOS

OBJETIVO GENERAL:

Procurar el fortalecimiento de la Escuela de Negocios mediante la oferta de una educación de calidad y el emprendimiento que tome en cuenta al estudiante como ejeprincipal, gestionando la ampliación de la matrícula y la actualización de la currícula, a los fines de que permita evidenciar el logro de los resultados a través deevaluaciones e indicadores que contribuyan al desarrollo de competencias; y la participación de los docentes en base a la investigación, la docencia y la extensión.






1

Ampliar la matricula de laEscuela de Negocios de los

estudiantes de nuevo ingresoen un 50%. Conseguir 342

estudiantes.


3- Hacer 2 Charlascon estudiantesactivos de lasCarreras deMercadeo y deTurismo para quelos estudiantes denuevo ingresoconozcan acerca desus carreras.

Cuatrimestrede EneroAbril(Febrero)

CuatrimestreMayo-Agosto(Junio)

10%Escuela deNegocios /Orientación

0 EspacioFísico

Laadministración

Impulsar elconocimiento de losestudiantes activospara poder atraer alos de nuevoingreso.

2 Buscar patrocinio para losestudiantes de nuevo ingreso

Hacer contacto con7 empresarios y /oprofesionales delárea de Negociosque puedan aportarrecursoseconómicos paralos estudiantes denuevo ingreso.

Abril Agosto 100%

Escuela deNegocios /Bienestarestudiantil/Orientación

0 Transporte LaAdministración

Apoyar a losestudiantes deEscasos Recursospara que ingresen ala universidad ytambién puedanrealizar pasantías ensus empresas.

Copias de Firmas deacuerdos

1- Acercar a losempresarios a laUniversidad paraque puedan dar aconocer el capitalhumano que ellosrequieren en susempresas.

Septiembre Septiembre 50% Escuela deNegocios 0

EspacioFísico yrefrigerio

LaAdministración

Acercar a losempresarios a launiversidad paradefinir cuáles sonlas necesidades queellos poseen en lasempresas.

Fotos

2- Llevar a 2grupos deestudiantes de lasdiferentes carreras alas empresas BlockKhoruy y CAC

Junio Julio 50% Escuela deNegocios 0 Transporte La

Administración

Dar a conocer elfuncionamiento deestas dos empresasde gran importanciapara la región

Fotos

4

Capacitar a los docentes de laEscuela de Negocios y a losencargados departamentalesde la vice-rectoríaAdministrativa en el ámbitode la Administración Pública(Capgefi)

Diplomado enHacienda Pública(Online)

Febrero Mayo 100%Escuela deNegocios /EducaciónContinuada

0 0,00

Fortalecer elconocimiento de losdocentes del área deNegocios y losgestoresadministrativos en laAdministraciónPública.

Ficha de inscripción

Curso-Taller sobreRetenciones delITBIS para 25estudiantes yegresados del áreade contabilidad.(DGII)

Julio Julio 50% Escuela deNegocios 12.500,00 5.000,00 Participantes

3 Fortalecer el nexo entre losempresarios y la universidad.

5Capacitar a estudiantes yegresados de la Escuela deNegocios

Fortalecer lashabilidades ydestrezas de losestudiantes y losegresados.

Fotos


Seminario sobrecampañaspublicitarias para30 estudiantes yegresados de lacarrera deMercadeo(UCATECI)

Marzo Marzo 25% Escuela deNegocios 30.000,00 12.000,00 Participantes

Charla para 50estudiantes yegresados del áreade Hotelería yTurismo sobre laGastronomíaRegionalDominicana(Mitur).

Abril Abril 25% Escuela deNegocios 0,00 Espacio

físicoLaadministración

6 Actualizar la currícula de lascarreras del área de Negocios

Implementar elrediseño de laCarrera deMercadeo yHotelería yTurismo. Continuarcon el rediseño deAdministración deEmpresas yRediseñar lacarrera deContabilidad.(MESCYT)

Mayo Diciembre 100% Escuela deNegocios 0 0,00

Consolidar elconocimiento de losnuestros egresados

Rediseños

7

Velar por la calidad de laeducación y permanencia delos estudiantes en lasdiferentes carreras deNegocios

Realizar un informesobre el estado delos estudiantes(Cantidad deestudiantes activos,bajo índice, bajaacadémica,reingreso.

Finales decadacuatrimestre

Finales decadacuatrimestre

100%Escuela deNegocios /Registro

0 0,00

Procurar lapermanencia de losestudiantesofreciéndoles unaeducación decalidad.

Informe Escrito



1- Seguimiento a las carrerasdepositadas en el MescystReforma Licenciatura enInformática e Propuesta CarreraIngeniería en sistemasInformáticos.

Enero Diciembre VicerrectoríaAcadémica

2- Diplomado en ingeniería desoftware. Septiembre Noviembre Educación

Continuada 75.000,00 40.000,00 Estudiantes

3- Programa de CertificaciónMOS (Microsoft Word, Excel yPower Point).

EneroMayoSeptiembre

Abril AgostoDiciembre

Docentes de laEscuela yDepto TICs

4- Diplomado en Tecnología de laInformación y la Comunicación(TIC)

Febrero Marzo EducacionContinuada 40.000,00 Estudiantes

5- Taller: Marketing Digital(Richard Taty). 29 de Enero 29 de Enero Milagros

Matos M.A. 30.000,00 30.000,00 Estudiantes

1- Debate sobre las Implicacionesdel incumplimiento de la ley 53-07sobre crímenes y delitos de altatecnología. (creación de brochurepara ser entregado en los debates).

Abril Abril Dr. PradoLópez 3.000,00 Ucateba


PLAN OPERATIVO 2016

INSTANCIA SUPERIOR: VICE-RECTORIA ACADEMICADEPARTAMENTO: ESCUELA DE INFORMATICARESPONSABLE: DILCIA MARIA FELIZ FELIZ

OBJETIVO GENERAL:

Reforzar la escuela de Informática mediante la promoción programas y actividades extracurriculares que permitan la formación de profesionales de la informática con unaactitud crítica, emprendedora, innovadora y ética desde la filosofía institucional, contando con la calificación, cualificación y empoderamiento de los docentes desde sus áreasde competencias, reforzando la curricula de acuerdo a los estándares actuales; creando espacios de investigación, evaluación y extensión con miras a ofertar un servicioeficiente al estudiantado.






1Promover programas yactividades extracurricularescon la finalidad de reforzar laCurricula

20%Estudiantesmotivados adquirirnuevosconocimientos.

Fotos Listados deAsistencia Recibos de PagoPrograma de losdiplomados Copias de lascertificaciones realizadas

2Formar profesionales con unaactitud crítica, emprendedora,innovadora y ética desde lafilosofía institucional

20%

Formarprofesionales conjuicio crítico y éticosobre los delitosinformáticos yEstudiantes condominio de

Fotos Listados de asistenciaFotos Listado deParticipantes Brochure


2- Charla: La ética Profesional dela Informática (secciones deNuevo ingreso y entrega demanual ético)

Enero MayoSeptiembre

Enero MayoSeptiembre

Prof. TeofiloOlivero 2.000,00 Ucateba

3- Conferencia: PresentacionesVirtuales Efectivas. Octubre Octubre 5.000,00 Ucateba

1- Curso taller “Planificación porCompetencias” (16 hora) Febrero Marzo Desarrollo

Docente 6.400,00 Ucateba

2- Reunión con Docentes de laEscuela de Informática(motivación, evaluación decuatrimestre y mejora continua)

4.500,00 Ucateba

1- Taller “Capacitación de losEstudiantes de nuevo Informáticaen el uso de Akademia y manejodel pensum de la carrera.

MarzoJulioNoviembre

MarzoJulioNoviembre

3.000,00 Ucateba

2- Encuentros formativos conestudiantes de informática con lastemáticas: a) Ergonomía y Saludfrente al uso de los computadores.b) Uso del e-lernig en el procesode aprendizaje. c) Rol delinformático en las competenciasde las redes sociales.

MarzoJulioNoviembre

MarzoJulioNoviembre

9.000,00 Ucateba

3- Premio al estudiante de nuevoingreso a la carrera con mayoríndice académico en su primercuatrimestre.

MayoSeptiembreDiciembre

MayoSeptiembreDiciembre

4.000,00 Ucateba

4- Creación de una base de datosinterna con la finalidad demantener actualizado los datos delos estudiantes y así seguimiento asu permanecía.

Enero Enero Docentes 2.000,00 Ucateba

Encuentro con los egresados deinformática y celebración del díadel programado informático (13 deseptiembre).

10 deseptiembre Noviembre Asociación de

egresados 5.000,00 Ucateba

Realizar una investigación sobrecuales proyectos de software conautoría de los estudiantes deinformática y han sidoimplementado y cuál ha sido suimpacto.

Septiembre Diciembre

Docentes yEstudiantes dela AsignaturaIngeniería deSoftware

8.000,00 Ucateba

Charla Simultánea en los liceossobre el uso de las redes sociales yel internet con la participación dedocentes y estudiantes de laescuela. (El 11 de febrero secelebra el Día Internacional delInternet Seguro, con el lema“Vamos a crear un mejor internetjuntos”

8-12 Febrero 8-12 Febrero Docentes deInformática 5.000,00 Ucateba

3

Fortalecer calificación,cualificación yempoderamiento de losdocentes desde sus áreas decompetencias

20%Reforzar las Buenasprácticas de losDocentes

Fotos Listados deParticipantes Agenda

4Ofrecer un servicio de calidadal estudiantado de la escuelade informática

20%

Estudiantessatisfechos encuanto a serviciosofrecidos en laescuela y laacademia.

Fotos SolicitudesPrematricula BrochureInstructivo Akademia

5 Crear espacios extensión,investigación y evaluación 20%

Conocer lasdebilidades y lasfortalezas y crear unespacio deintercambio

Fotos Listado de AsistenciaResultado de lainvestigación


180.000,00 166.900,00PRESUPUESTO


INDICADORES DE SEGUIMIENTO - EVIDENCIAS


16. INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVIDENCIAS

Cada gestor Departamental bajo la coordinación y supervición de su respectivo Vice-Rector o Vice-Rectora, redactará un Informe mensual de actividades ejecutadas a ser entregado en los primeros diez días de inicio de cada mes a partir del mes de febrero y hasta el mes de diciembre, con el propósito de mantener un control y monitoreo de actividades planificadas y ejecutadas, corrigiendo o mejorando cualquier situación presentada en un momento o instancia.

Este informe se redactará presentando las actividades planificadas y las no planificadas ejecutadas durante el mes, en los casos de actividades que deberán iniciar en un mes, pero no concluyen en dicho mes se ha de mencionar el porcentaje de avance logrado o en su defecto las dificultades detectadas que impiden la ejecución de las mismas.

consolidado plan operativo 2016

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