CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESADEFINICIÓN:

La constitución de una empresa es el acto mediante el cual una o varias personas deciden dar nacimiento a una empresa de acuerdo a lo que establece los dispositivos legales en vigencia.

Existe un conjunto de leyes que norman su constitución y funcionamiento.

La voluntad empresarial es la manifestación de voluntad, individual y colectiva, destinado a realizar obras materiales, negocios o proyectos, concurriendo de manera común en los gastos y participando de las ventajas que reporte.

En tal sentido, los inversionistas privados, sean personas naturales o jurídicas, tendrán que decidir si operarán a través de la constitución de una sociedad, del establecimiento de un negocio propio, o de la celebración de contratos de naturaleza asociativa.

EMPRESA:

Es una asociación o agrupación de personas, dedicadas a realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera común a los gastos que origina y participando de las ventajas que reporte.

Existe un proceso de intercambio de bienes y servicios, entre el sujeto activo (empresa o persona natural con negocio) y el sujeto pasivo (clientes y/o consumidores).

SOCIEDAD:

Comercialmente, se entiende como el contrato en que dos o más personas aportan en común bienes o industria, para

obtener una ganancia y repartirse los beneficios.

Legalmente, según el artículo 1 de la ley N°26887, se entiende como “quienes constituyen

la sociedad, convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en común».

¿Quiénes pueden constituir una sociedad?

Existen dos tipos de personas:

a) Persona natural: es la persona humana, está sujeto a derechos y obligaciones de carácter mercantil, comercial o societario, se requiere que tenga capacidad jurídica. Las características que debe tener son:

1. Tramitar registro único del contribuyente (R.U.C.) en la SUNAT, ubicada en Manuel Vera Enríquez N°470.

2. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento en (Anexo Municipal), o en el Municipio Distrital correspondiente.

3. Si está acogido al Régimen Unico Simplificado (R.U.S.), como Régimen Tributario en la SUNAT, puede solicitar Licencia Provisional, caso contrario de encontrarse en el Régimen Especial o General directamente se deberá gestionar la Licencia Definitiva.

b) Persona jurídica: son aquellas organizaciones de personas naturales o jurídicas, que la ley les concede existencia legal, no tienen existencia física como la persona natural, son representadas por una o más personas naturales. Las personas jurídicas pueden ser lucrativas (S.A.C.,E.I.R.L.,otras)o no lucrativas (asociación, comité o fundación).

- La asociación es organización de personas naturales o jurídicas que a través de una actividad común persiguen un fin no lucrativo asistencial social.

- El comité es una organización de personas naturales o jurídicas dedicada a la recaudación de fondos públicos para fines altruistas.

- La fundación es una organización de personas naturales o jurídicas que mediante la afectación de un patrimonio realizan actividades no lucrativas asistenciales sociales, religiosos o culturales.

Debe tener las mismas características que tiene la persona natural.

Sin embargo adicionalmente deben realizar lo siguiente:

- Búsqueda de nombre en los Registros Públicos. CostoS/ 4.00.

- Reserva de preferencia registral, su función es salvaguardar una denominación completa, tiene un plazo de vigencia de 30 días naturales contados a partir del día siguiente de su concesión, vencido el plazo caduca de pleno. Costo S/14.00.

- Elaboración de MINUTA de constitución de la empresa.

- Elaboración de la ESCRITURA de la empresa (Notaría).

- Inscripción de la empresa en los Registros Públicos.

Ambas personas pueden tener RUC y reciben comprobantes de pago, la diferencia principal es:

PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICAResponsabilidad Ilimitada Responsabilidad LimitadaMenor facilidad para el acceso al mercado Mayor facilidad para el acceso al mercadoMenor precio de reventa Mayor precio de reventaSon bienes propios Diferenciación entre bienes de los socios y

los de la empresa

En una personas jurídica o empresa puedes dar aportes dinerarios (dinero) o no dinerarios (bienes muebles o bienes inmuebles)

Tipo de Sociedad N° de Personas Órganos

SA 2 – ilimitadoJunta general de accionistasDirectorioGerencia

SAC 2 – 20Junta general de accionistasDirectorio (facultativo)Gerencia

SRL 2- 20Junta general de accionistasGerencia

EIRL 1TitularGerencia

Regulación de empresas:

Las empresas se encuentran reguladas en la Ley General de Sociedades N° 26887.

Órganos de la empresa:

Titular: órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la disposición de los bienes y actividades, también puede asumir el cargo de gerente.

Junta general de socios: representa a todos los socios de la empresa.

Gerencia: es el órgano encargado de la dirección y administración de la sociedad y es el representante legal de la empresa, que son las personas que ejercen la representación de las sociedades, pueden ser: accionistas, socios, directores, gerentes o apoderados.

ETAPAS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

a) Etapa de exploración: se determina quien o quienes están interesados en formar la empresa.

b) Etapa de educación: se da las pautas necesarias y el conocimiento de lo que significa hacer empresa.

c) Etapa de formalización: es la constitución formal propiamente dicho de la empresa, todos estos procedimientos deberán estar dentro del marco de la legalidad, de acuerdo con la ley correspondiente, los pasos son:

1. Reunión entre personas naturales o jurídicas, que por mutuo acuerdo eligen una figura Empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificación en los Registros Públicos.

2. Elaboración de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran los datos de los socios como nombres, apellidos, documentos de identidad, el aporte que hacen, etc.

REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA:

- Reserva del nombre en la SUNARP

- Búsqueda de los índices, que sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o parecido al que se denominará a su empresa. Derecho de trámite 4.00 Nuevos Soles.

- Solicita reserva del nombre de la persona jurídica a constituir en la SUNARP. Se cancela 18.00 Nuevos Soles.

- Copia del DNI vigente del titular o de los socios.

- Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa, se debe presentar en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados.

- Indicar el aporte del titular o de los socios (Capital de la empresa).

- Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa (Bienes Dinerados). Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.

- Presentar la lista detallada de bienes no dinerados en Declaración Jurada Simple.

3. Escritura pública, los socios acudirán a una notaría pública, para firmar y poner su huella digital.

REQUISITOS:

- Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple).

- Pago de los derechos notariales.

- Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo para una empresa que decidió establecerse como Sociedad Anónima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un décimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles

- Si este trámite se realiza a través de la Dirección Mi Empresa – Ministerio de la Producción de las diferentes regiones del país, podría acceder a una tarifa social reducida debido a convenios

interinstitucionales con los que cuentan las Direcciones Mi Empresa  con su Colegio de Notarios. En la Región Piura le cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.

4. Inscripción en los registros públicos.

REQUISITOS:

- Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.

- Copia del documento de identidad del presentante del título, con la constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

- Escritura pública otorgada personalmente por el titular.

- Pago de derechos registrales

5. Inscripción en la SUNAT, para obtener la personalidad jurídica y un número de RUC (Registro Único del Contribuyente).

6. Autorización, para la impresión de comprobantes de pago.

7. Acudir a la municipalidad de la respectiva jurisdicción, para solicitar la licencia de funcionamiento.

8. Inscripción de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un seguro social determinado por ley.

9. Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad económica.

10. Adquisición de registros contables que vaya de acuerdo con su constitución, que presente efecto tributario.

11. Legislación de los libros contables.

12. Tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento ante el Municipio donde estará ubicado tu negocio.

Pautas a tomar en cuenta para constituir una empresa:

La constitución de la sociedad es un acto formal, que debe constar por escrito.

Debe definirse qué tipo de sociedad será y cuantos participarán.

Se debe analizar qué actividad se desea realizar, cual es el objeto social.

Las sociedades son personas jurídicas, por lo que deben de tener una denominación o razón social, no debe usarse una existente.

Examinar el capital social, puede ser en efectivo o en bienes, debe establecerse el monto del capital antes de la constitución.

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. Debe de formalizar esa asociación a través de una minuta de constitución.

2. Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario quien da fe y legalidad de que la constitución cumple con los requisitos establecidos por la ley.

3. En caso de ser observado por el Notario se deberá de corregir y modificar la minuta constitutiva. Y si no hay observación de por medio el Notario lo envía a la SUNARP para su inscripción.

4. Luego para que la sociedad pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de tipo administrativo como la obtención de su Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.), el cual deberá de solicitarlo a través de la SUNAT, para que pueda hacer sus contribuciones tributarias.

5. Finalmente debe de solicitar a la Municipalidad la autorización de funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarán bajo la denominación de Licencia de Funcionamiento ya sea permanente o provisional.

6. Cumplidos estos requisitos las empresas quedan establecidas formalmente y lista a iniciar sus actividades empresariales.

Beneficios de ser una empresa:

En casos fortuitos (pérdidas) se responde frente a obligaciones, solo por el monto del capital aportado.

No tienen restricciones de ingreso al mercado, más bien tienen acceso al mercado.

- Permite aunar esfuerzos empresariales.

- Permite tener varios negocios simultáneamente.

- Permite tener sucursales.

- Un mayor y más rápido acceso a las cartas fianza.

- Mayor facilidad para vender al estado y/o grandes empresas.

Pueden participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedores de productos y servicios.

Tienen facilidad para acceder al sistema de crédito formal, tienen acceso al sistema financiero

- Mayor facilidad para el acceso al crédito empresarial, asimismo tasas más bajas de interés.

- Mayor capacidad de negociación con los proveedores.

- Mayor credibilidad.

Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y beneficios sociales.

Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo sucursales.

Conocen el rendimiento de sus inversiones a través de la evaluación de sus resultados económicos contables.

Aspecto tributario.

- Se pagan los mismos tributos tanto como persona natural como personas jurídica.

- Mejor organización y control del avance del negocio.

- Acceso a la seguridad social y al sistema nacional de pensiones.

- Beneficio del crédito fiscal.