consulenza risorse umane e personale ebc consulting
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Brochure attività e servizi di consulenza area risorse umane e personale, EBC Consulting.TRANSCRIPT
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Human Resource Consulting
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Assessment Centre
DIAGNOSI E VALORIZZAZIONE DEL POTENZIALE DELLE RISORSE UMANE
Concretamente l’AC Assessment Centre è uno strumento metodolo-gico per risponde alle domande:
Cosa può fare la persona in un ruolo che cambia? Sarà efficace in un altro ruolo? Per quale ruolo può essere più
adatta?
L’AC Assessment Centre è un processo di diagnosi della congruenza tra attitudini personali e caratteristiche
psico-attitudinali possedute e quelle richieste dalla azienda in termini di copertura ottimale di un ruolo organizzativo.
Rilevare il Potenziale tramite Assessment Centre permette di individuare l’insieme delle caratteristiche che si
ipotizza siano a disposizione di un individuo, indipendentemente dal fatto che possano essere espresse nella
posizione attualmente occupata, e quindi di fare una previsione sulla possibilità di ricoprire efficacemente un ruolo o
di orientarne lo sviluppo verso diverse posizioni presenti e future più congruenti in un determinato contesto
aziendale/organizzativo.
La valutazione del potenziale è dunque un processo predittivo circa il saper fare ed il saper essere in futuro dei
valutati basato su prove individuali e di gruppo consistenti in test reattivi psicologici e simulazioni che riproducono la
realtà aziendale in questione.
La valutazione del potenziale non è una valutazione assoluta bensì deve avere per oggetto le competenze ed i valori
che la singola azienda considera caratterizzanti e fondamentali per il suo successo, che debbono quindi essere
definiti in collaborazione con il management interno per essere coerenti con la cultura, i valori e gli obiettivi prefissati.
A s s e s s m e n t C e n t r e
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STRUMENTI • Prove specifiche Individuali …
� test psicodiagnostici per rilevare capacità e caratteristiche individuali
� questionari di autovalutazione
� test per rilevare capacità di analisi, decisionali, di problem solving, relazionali
� colloquio individuale su esperienza, motivazione, immagine di sé e dell’azienda, orientamento futuro, e per verificare le ipotesi fatte dal valutatore
• … e di Gruppo
� discussione di casi aziendali (Case Study)
� LGD (discussioni di gruppo senza leader)
� In-basket, in-tray, simulazioni, roleplaying, interviste…
Il set si strumenti viene di volta in volta selezionato in base alle esigenze dell’azienda.
Obiettivi per l’Azienda: conoscere caratteristiche, capacità e motivazioni di collaboratori o potenziali collaboratori su
cui investire per pianificare interventi gestionali coerenti con le necessità aziendali e con le potenzialità individuali.
OBIETTIVI per i Valutati: conoscere le proprie capacità attuali (punti di forza e di miglioramento) e potenzialità in
modo da svilupparle e orientare le proprie scelte nella direzione più consona.
AREE DI INTERVENTO
• Area dei Rapporti con la Variabilità
• Area Intellettuale
• Area Manageriale
• Area Relazionale
FASI di SVILUPPO
• Analisi esigenze ed obiettivi committente
• Individuazione Ruoli di intervento
• Definizione Gruppo Sviluppo AC (pivot interno)
• Scelta del set di prove
• Pianificazione e gestione progetto intervento
• Somministrazione prove e colloqui individuali
• Esecuzione prove di gruppo
• Analisi e ponderazione dei dati raccolti
• Stesura profili risultanti
• Presentazione di risultati al Committente
• Feedback ai partecipanti
Assessment Centre Approfondimenti on web:
http://www.ebcconsulting.com/job-competencies-cluster-modelling.html
http://www.ebcconsulting.com/consulenza.html
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La LGD Leaderless Group Discussion è un metodo di indagine che consiste in una discussione di gruppo,
caratterizzata dall’assenza di un leader ufficialmente designato, incentrata sulla soluzione di un compito/problema in
un lasso di tempo dato. Il principale obiettivo dei partecipanti è quello di portare a termine il compito assegnato
raggiungendo un sostanziale consenso all’interno del gruppo.
La discussione del gruppo avviene sotto la supervisione di valutatori/osservatori del processo (assessor) ai quali, per la
fase di restituzione finale delle osservazioni, interessano non tanto i contenuti, il cosa le persone scelgono o
decidono, bensì il come i partecipanti evolvono nel percorso decisionale verso un effettivo e reale accordo di gruppo,
sacrificando le opinioni individuali a favore di un obiettivo comune.
Liberi di dibattere e dialogare intorno al tema della discussione, i partecipanti sono portati più o meno inconsciamente
a mostrare atteggiamenti e comportamenti rivelatori di sé senza tutte le inibizioni e freni che di norma vengono
applicati nel contesto/ruolo lavorativo. Questo permette di rilevare competenze personali espresse dal soggetto, non
solo e non in quanto individuo singolo, ma come individuo inserito in un contesto di interazione più o meno ampio,
quali ad esempio: cooperazione, socialità, adattabilità, aggressività, dominanza, ecc
La LGD Leaderless Group Discussion permette, da una parte, una presa di coscienza del singolo di aspetti a
volte sconosciuti di sé, delle proprie aspettative, attitudini, competenze e potenzialità, dall’altra di disegnare/attuare
interventi correttivi atti a migliorare le interazioni e ridurre i conflitti, favorendo così l’efficacia della prestazione
individuale ma soprattutto di quella collettiva.
I dati rilevati hanno una sensibile validità predittiva sulla possibile performance del soggetto in contesto lavorativo;
secondo Barman e Motowidlo (1993) le competenze rilevate con la LGD si traducono in un insieme di comportamenti
che incidono considerevolmente sull’adempimento dei compiti lavorativi.
AREE DI INDAGINE E COMPETENZE INDAGATE
Area Relazionale-Emotiva:
� abilità interpersonali
� capacità di confronto
� capacità di comunicazione e ascolto
� capacità di mediare i conflitti
Area Cognitiva:
� abilità di problem solving
� apertura mentale
� capacità di analisi e sintesi
Area Manageriale:
� leadership
� abilità persuasive
� assertività
� capacità decisionali
LGD – Leaderless Group Discussion
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FASI di SVILUPPO
La metodologia di indagine LGD è spesso inserita all’interno di attività di assessment centre per integrare in modo
completo ed oggettivo il quadro dei risultati di altre prove individuali e collettive.
• Adeguamento della LGD agli scopi generali dell’intervento di assessment
• Individuazione e coinvolgimento dei gruppi di discussione
• Svolgimento della discussione
• Osservazione e valutazione (osservatori)
• Riflessione finale con i partecipanti
• Feedback
• Confronto fra osservatori e integrazione dei risultati nelle valutazioni complessive.
LGD Leaderless Group Discussion approfondimenti:
http://www.ebcconsulting.com/LGD_e_valutazione_delle_competenze.pdf
http://www.ebcconsulting.com
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Il Test di Autovalutazione Globale
dell’ambito lavorativo è un ampio e collaudato
strumento di autovalutazione basato su 4
questionari comportamentali alle cui domande
l’intervistato deve rispondere in base ad una scala
Likert 1-10 (mai-sempre).
L’apparente generalità del set dei quesiti è
supportata da una profonda correlazione fra gli
stessi che consente di ottenere indicazioni di
risposta direttamente utilizzabili per comprendere
comportamenti, atteggiamenti e competenze messi
in atto dal soggetto valutato nella quotidianità
lavorativa.
Il test offre indicazioni grafiche di sintesi, di rapida
comprensione, nelle seguenti Aree Primarie:
Area Relazionale: � Disponibilità ai rapporti interpersonali � Negoziazione � Leadership
Area Gestionale: � Programmazione del proprio lavoro � Organizzazione � Controllo
Area Intellettuale: � Risoluzione di problemi operativi � Risoluzione di problemi complessi
Area Innovativa: � Adattabilità/flessibilità � Creatività
Per ciascuna area viene però indagato un elevato
numero di sub-fattori molto prossimi agli aspetti
pratici dell’organizzazione. A titolo di esempio, per
l’area gestionale:
� Visione d'insieme � Correlazione di risorse con attività � Pianificazione e controllo � Assegnazione di obiettivi � Designazione delle risorse � Integrazione delle risorse � Definizione dei parametri � Realizzazione verifiche periodiche � Ottimizzazione e interventi
Un’analisi grafica finale di sintesi dei 4 questionari
offre un efficace quadro d’assieme della persona
nel suo complesso di interazione con l’ambito
lavorativo aziendale.
Test Autova lutaz ione Globa le
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T e s t g e s t i o n e d e l t e m p o T . M . I . - Alcuni di noi affermano che il proprio tempo non è mai
sprecato: Io sono molto organizzato, so dove sto andando e cosa sto facendo. Se veramente vi sentite così, allora siete
in minoranza, perché la maggior parte delle persone spesso si sentono frustrate da giornate che risultano
improduttive.
Gestione del tempo è in realtà gestione di se stessi. E’ inoltre interessante notare come le abilità che dobbiamo usare
per gestire gli altri siano le stesse che necessitiamo per la gestione di noi stessi: l’abilità di pianificare, delegare,
organizzare, dirigere e controllare.
Analizzando la nostra gestione del tempo, possiamo constatare che siamo noi stessi sia la causa che la soluzione alle
sfide che il tempo ci presenta.
Perché il processo di gestione del tempo funzioni, è importante conoscere quale aspetto della nostra gestione
personale debba essere migliorato. A questo scopo risulta molto utile poter disporre di uno strumento metodologico
di valutazione.
TEST TIME MANAGEMENT INVENTORY
Il T e s t g e s t i o n e d e l t e m p o T . M . I . indaga l’area primaria della Gestione del Tempo e pone in
particolare l’attenzione sui seguenti sub-fattori:
� Gestione complessiva del tempo
� Focus su obiettivi e risultati
� Consapevolezza utilizzo tempo
� Capacità di pianificazione
� Gestione e controllo delle interruzioni
� Gestione del lavoro d'ufficio
� Gestione del lavoro di gruppo e delega
� Gestione delle priorità
� Gestione delle necessità personali
Il test viene utilizzato come strumento di valutazione dei propri punti di forza e di debolezza nella gestione del tempo ed offre
indicazioni dirette sui punti di miglioramento.
In base ai risultati del test il valutato potrà concentrasi maggiormente sugli aspetti più critici, adottando le tecniche di gestione del
tempo che, tipicamente, vengono fornite nei corsi di formazione specifici.
L’applicazione del test a distanza di qualche tempo consente anche di monitorare i progressi conseguiti e quindi anche l’efficacia della
formazione.
Test Gestione del Tempo T.M.I.
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Il T e s t P r o f i l i C o m p o r t a m e n t a l i di rilevazione profili comportamentali proposto da EBC Consulting è
un adattamento personalizzato, sviluppato da Business PLUS, del Test DiSC™ e rappresenta uno strumento dia-
gnostico degli stili di relazione per favorire la comprensione di sé e degli altri in uno specifico ambiente lavorativo.
Ogni persona può valorizzare al meglio se stessa quanto più riesce ad aumentare la capacità di riconoscere il proprio
profilo comportamentale ed identificare le condizioni ambientali che ne favoriscono l’efficacia.
Numerose ricerche hanno dimostrato che le persone più efficaci sono quelle che conoscono se stesse, comprendono
le situazioni e sono capaci di adattare a queste le proprie strategie comportamentali.
Il Test non è uno strumento di valutazione, non ci sono risposte giuste o sbagliate, poiché non esiste uno “stile
migliore” di comportamento.
Il T e s t P r o f i l i C o m p o r t a m e n t a l i indaga varie modalità comportamentali attraverso
4 dimensioni principali:
• Dominanza: deciso e diretto. Appare volitivo, energico, attivo, attratto dalle sfide e orientato ai risultati
• Influenza: ottimista e aperto. Ama stare in gruppo, condividere idee, stimolare e intrattenere gli altri
• Stabilità: socievole e cooperativo. Pur amando stare al centro dell’attenzione è socievole, calmo, buon ascoltatore, affidabile, costante e prevedibile
• Coscienziosità: concentrato sul da farsi e corretto. Ricerca la qualità, la pianificazione, utilizza approcci sistematici, controlla accuratamente e sistematicamente.
Vantaggi Lo strumento utilizza una tecnica di misurazione detta a scelta obbligata: vengono presentati quattro aggettivi e viene
richiesto di indicare, tra i quattro, quello che rispecchia di più e quello che rispecchia di meno il partecipante. Vengono
in questo modo ridotte le distorsioni indotte dalla “desiderabilità sociale”.
E’ stato infatti dimostrato che la maggior parte delle persone sottoposte ad uno strumento di valutazione tende a
rispondere in modo da mettersi in buona luce, non per ingannare lo strumento piuttosto per un desiderio naturale di
pensare e presentare se stessi sotto la luce migliore.
Il secondo vantaggio è la breve durata della compilazione (8 – 10 minuti).
Il Test permette di:
• identificare il proprio stile comportamen-tale nel lavoro • valorizzare i punti di forza • migliorare la capacità di accettare stili di lavoro differenti • prevenire e ridurre potenziali situazioni di conflitto con gli altri • aumentare l’efficacia di manager e gruppi
Test Profili Comportamentali
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Risultati I risultati sono presentati da un profilo classico descrittivo e da 3 grafici (che di norma indicano: comportamento che ritengo gli altri si aspettino da me; comportamento più naturale; sintesi dell’auto percezione).
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Il M o d e l l o d e l l e C o m p e t e n z e rappresenta la mappatura delle competenze ottimali che la Direzione
aziendale vorrebbe fossero espresse, ruolo per ruolo, da tutte le persone inserite nell’organizzazione per perseguire
con efficacia ed efficienza gli obiettivi prefissati dall’impresa.
Un M o d e l l o d e l l e C o m p e t e n z e consente di:
• ottimizzare la gestione dei processi di selezione e reclutamento;
• valutare con precisione l’adeguatezza di ogni risorsa al ruolo affidato;
• rilevare le possibili aree di miglioramento sia per le persone che per l’azienda;
• analizzare e pianificare i migliori piani di formazione, sviluppo e carriera;
• supportare efficaci piani di incentivazione economica, ecc.
Il processo di individuazione del modello aziendale delle competenze in sintesi si concretizza in:
• associazione ad ogni ruolo aziendale del “set” di competenze previste per performance ottimali
• definizione dei livelli attesi per ciascuna competenza associata ad un ruolo
• pesatura relativa delle competenze nell’ambito di ciascun ruolo
• associazione di un ruolo a ciascuna posizione organizzativa individuata.
Il primo passo nel disegno di un modello di competenze consiste nel definire un proprio dizionario di competenze,
ovvero un insieme descrittivo delle competenze manifestabili nel contesto lavorativo specifico.
Quanto più il modello da costruire vuole rappresentare gli elementi distintivi dell’organiz-zazione, tanto più la
descrizione delle singole competenze necessita di alta specificità in relazione alla struttura analizzata.
Se infatti le competenze di carattere più trasversale possono manifestare tratti comuni ai contesti più svariati, in ogni
organizzazione emergono aspetti specifici che necessitano di maggiore peculiarità.
M o d e l l o d e l l e C o m p e t e n z e
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Sono disponibili vari metodi per individuare il dizionario delle competenze della propria azienda, fra i quali:
• REPERTORY GRID
• TECNICA DELL’INCIDENTE CRITICO
• METODO BEI
• INVENTARI GENERALI DI COMPETENZA
Il metodo che ha il pregio di essere il più rapido rispetto agli altri ed anche il meno dispendioso per la creazione del
proprio modello particolare di competenze è quello degli inventari generali che si sviluppa attraverso:
• confronto ed l’integrazione con framework di dizionari e modelli di competenze precostituiti,
• informazioni raccolte con interviste alle persone chiave dell’organizzazione.
I framework disponibili sono vari: per i suoi interventi EBC Consulting mette a disposizione dei suoi Clienti un
framework proprietario, sviluppato da Business PLUS in collaborazione con docenti universitari e poi perfezionato grazie
all’applicazione pratica nelle organizzazioni aziendali.
La fase più impegnativa del processo è quella di raccolta,
analisi ed associazione dei corretti set di competenze a
ciascun ruolo aziendale. Essa si svolge con interviste
semistrutturate e strutturate sia ai detentori dei ruoli che ai
rispettivi responsabili. Ad agevolare tale fase intervengono:
• l’esperienza dei consulenti che consente di guidare
focalizzare gli intervistati sull’obiettivo senza generalizzare
il colloquio;
• l’uso delle Competency Mapping Cards, uno speciale
set di carte che trasforma una attività necessaria ma
noiosa in un gioco dinamico che semplifica, velocizza e
diverte.
Le carte possono essere organizzate in base a:
• necessità attuali e future
• cio che è necessario, ciò che si dovrebbe e ciò che
sarebbe preferibile
• importanza di ciascuna competenza nel ruolo.
I dati rilevati nelle fasi di intervista vengono inseriti in un sistema informatico di analisi quali-quantitativa
multivariata grazie al quale Direzione, Responsabili e consulenti possono rapidamente selezionare i set minimi
ottimali di competenze da associare ai ruoli e stabilire i corretti valori di pesatura relativa.
Questa metodologia di rilevazione risulta:
• semplice e di rapida applicabilità
• dinamica ed adeguata sia all’analisi di situazioni correnti che di ipotesi riorganizzative
• flessibile poiché adattabile a qualunque tipologia di organizzazione aziendale
• deduttiva e induttiva
• basata su auto ed etero valutazione.
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Il risultato dell’attività di definizione del M o d e l l o d e l l e C o m p e t e n z e trova completa corrispondenza
nella struttura informatica del software H1-HRMS.
Le informazioni stabilite nel processo vengono integralmente registrare nelle tabelle di definizione dei ruoli che a loro
volta vengono poi associati alle posizioni organizzative dell’organi-gramma. In seguito, una volta effettuata una prima
valutazione delle competenze possedute dai collaboratori (bilancio delle competenze) ed inseriti i valori nella scheda
anagrafica di ogni persona H1-HRMS si potrà iniziare l’attività di Valutazione dell’adeguatezza di ogni risorsa rispetto al
ruolo/i affidati ed analogamente indagare con facilità, grazie alle specifiche funzionalità del software, le eventuali aree
e competenze che possono essere oggetto di formazione e sviluppo.
M o d e l l o d e l l e C o m p e t e n z e approfondimenti:
http://www.ebcconsulting.com/competenze-approfondimenti/
http://www.ebcconsulting.com/gestione-risorse-umane-e-personale.html
http://www.ebcconsulting.com/competenze.html
http://www.ebcconsulting.com/consulenza.html
http://www.ebcconsulting.com/job-competencies-cluster-modelling.html
http://www.ebcconsulting.com/bilancio-delle-competenze.html
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La consapevolezza crescente da parte delle organizzazioni del fatto che il coinvolgimento e l’impegno delle risorse si
può ottenere e sviluppare attraverso l’insieme di elementi/fattori che contribuiscono a migliorare e favorire la qualità
complessiva degli ambienti di lavoro è testimoniata dalla crescente attenzione all’interno delle aziende per l’analisi di
clima, che è riconosciuto come indicatore della qualità delle relazioni interne e come predittore dell’efficienza ed
efficacia delle risorse umane coinvolte.
Il lavoratore sarà tanto più produttivo e coinvolto nel processo aziendale quanto più si sentirà motivato, cioè quanto
più vedrà soddisfatti i propri bisogni e la qualità delle relazioni:
• tra individuo e management aziendale
• tra individuo e lavoro che svolge
• tra individuo e colleghi in azienda.
La misura del clima rappresenta lo scarto tra le aspettative delle persone e la realtà vissuta quotidianamente: uno
scarto minimo genera un buon clima aziendale a favore dell’impegno (committment); uno scarto elevato genera
delusione, mancanza di motivazione e di senso di appartenenza con conseguenti basse performance.
EBC Consulting, come strumento di misurazione del clima organizzativo, utilizza:
il Questionario strutturato WES Forma R (R. Moss e P.Insel; localizzato, grazie alle proprie esperienze, per le realtà
organizzative delle aziende italiane) affiancato ad un Questionario semistrutturato del Clima proprietario Bplus che
approfondisce i fattori WES ed evidenzia gli elementi proposItivi di miglioramento da parte del personale.
La scala WES indaga 10 fattori primari che concorrono in modo rilevante alla percezione di un clima di lavoro positivo
e che possono predire la qualità e la durata dei rapporti lavorativi: Coinvolgimento, Coesione tra colleghi, Supporto dei
superiori, Autonomia, Orientamento al compito, Pressione sul lavoro, Chiarezza, Controllo, Innova-zione, Comfort
fisico.
La valutazione del clima “percepito” e del clima “desiderato” dal management e dal personale consente di indagarne
le diverse visioni e quindi ipotizzare interventi di miglioramento tramite formazione o cambiamenti strutturali e/o
relazionali. L’analisi comparata per gruppi omogenei (anzianità di servizio, sesso, ecc.) permette di identificare particolari
dinamiche comportamentali in azienda.
L’analisi di clima di norma viene completata ed integrata con altri strumenti di valutazione, scelti di volta in volta in
base agli obiettivi indicati dal committente.
Valutazione C l i m a a z i e n d a l e
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