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CONSULTORIA PRANA BIOLOGHIZHE MEDIZINE S.A.S 1
CONSULTORIA PRANA BIOLOGHIZHE MEDIZINE S.A.S
ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTADURIA
SEPTIMO SEMESTRE
LADY ALEJANDRA PEREZ NIÑO
JUAN DAVID VALDERRAMA
MILENA SOLER RODRIGUEZ
ESTIVEL PASTOR MERCHÁN
FUNDACION DE EDUCACION SUPERIOR SAN JOSE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
BOGOTÁ D.C
2013
CONSULTORIA PRANA BIOLOGHIZHE MEDIZINE S.A.S 2
CONTENIDO
1. PRIMERO CONTACTOS CON EL CLIENTE............................................................4
1.1 Presentación de la empresa......................................................................................4
1.1.1 Logotipo:...........................................................................................................5
1.2 DIAGNOSTICO PREELIMINAR O PREDIAGNOSTICO........................................6
1.1.2 Fotos de las instalaciones y sala de juntas de PRANA....................................6
2. PROPUESTA DE TAREAS........................................................................................10
3. DIAGNOSTICO..........................................................................................................10
3.1 ANALISIS Y SISNTESIS.......................................................................................10
4. PLANIFICACION DE MEDIDAS................................................................................10
4.1 SOLUCIONES y opciones:...................................................................................11
5. PROPUESTA.............................................................................................................12
5.1 OBJETIVO de la consultoría.................................................................................12
5.2 Formatos de documentación................................................................................12
5.2.1 MISION...........................................................................................................12
5.2.2 VISION...........................................................................................................13
5.2.3 POLITICA INTEGRADA.................................................................................13
5.2.4 VALORES.......................................................................................................13
5.3 CADENA DE VALOR............................................................................................14
5.4 FORMATOS EN EXCEL:......................................................................................19
5.4.1 Manual de funciones de vendedor.................................................................19
5.4. 2 Orden de pedido............................................................................................22
5.4.3 Capacitación y entrenamiento........................................................................24
5.4.4 Manual de funciones dirección administrativa................................................25
5.4.5 Manual de funciones administrativas..............................................................26
Recepcionista..........................................................................................................26
5.5 Organigrama.........................................................................................................28
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TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1Logotipo........................................................................................................4Ilustración 2 Entrada oficinas...........................................................................................6Ilustración 3 Formato.......................................................................................................6Ilustración 4 Sala de juntas..............................................................................................7Ilustración 5 Sala de Juntas.............................................................................................7Ilustración 6 Oficina..........................................................................................................8Ilustración 7 Oficina 2.......................................................................................................8Ilustración 8 Sala reuniones.............................................................................................9Ilustración 9 Manual de funciones Vendedor.................................................................21Ilustración 10 Orden de pedido......................................................................................22Ilustración 11 Capacitacion y entrenamiento.................................................................23Ilustración 12Manual de funciones dirección administrativa..........................................24Ilustración 13 Manual de Funciones Recepcionista.......................................................25Ilustración 14 Manual de funciones Nomina..................................................................27Ilustración 15 organigrama.............................................................................................27
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INTRODUCCION
PRIMERO CONTACTOS CON EL CLIENTE
1.1 Presentación de la empresa.
1.1.1 Logotipo:
Ilustración 1Logotipo
PRANA BIOLOGISCHE MEDIZIN S.A.S
Objeto social: la sociedad tendrá como objeto principal la comercialización y producción
de medicamentos naturales asimismo, podrá realizar cualquiera otra actividad
económica licita tanto en Colombia como en el extranjero, la sociedad podrá llevar a
cabo en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren,
relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares,
conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.
Gerente: Alejandro Jiménez Segura
Cra 32 No. 25 a – 55 Bogotá D.C.,
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Matriculada en la cámara de comercio desde el 18 de junio del 2011.
Entrevista:
1.2 DIAGNOSTICO PREELIMINAR O PREDIAGNOSTICO
Los siguientes temas son la propuesta que se han logrado identificaren la
empresa:
Publicidad y Mercadeo Investigación de algún producto nuevo que quiera
conocer a fondo para comercializarlo en PRANA
Seguridad Industrial y salud ocupacional
Elaboración de formatos, requerimientos, perfiles y manuales de
funciones organizacionales.
Una vez sea elegido el tema empezaremos a realizar las investigaciones
pertinentes, para lo cual estaré necesitando de su colaboración y programación de
una cita para mostrar los resultados de la recolección de datos.
1.1.2 Fotos de las instalaciones y sala de juntas de PRANA
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Ilustración 2 Entrada oficinas
Ilustración 3 Formato
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Ilustración 4 Sala de juntas
Ilustración 5 Sala de Juntas
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Ilustración 6 Oficina
Ilustración 7 Oficina 2
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2. PROPUESTA DE TAREAS
La consultoría tendrá una fase de análisis, y diseño de planes de acción y procesos
necesarios para cumplir el objetivo principal.
Ilustración 8 Sala reuniones
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3. DIAGNOSTICO
3.1 ANALISIS Y SISNTESIS
Actualmente la empresa cuenta con una forma de administración de la
información empírica, es decir no se han establecido formatos para su manejo y
comunicación,
En la formalización de procesos, se necesita un modelo de creación de cadena
de valor para ser aplicado y dar ventaja a la empresa en el mercado
fortaleciéndolo desde el manejo de la información y control de calidad de los
procesos y factores de talento humano, físico, económico, social,
La creación de manuales de funciones, perfiles y el diseño del organigrama,
4. PLANIFICACION DE MEDIDAS
4.1 SOLUCIONES y opciones:
Formatos de documentación:
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VISION
MISION
POLITICA INTEGRADA
VALORES
MAPA DE PROCESOS Y CADENA DE VALOR
FORMATOS EN EXCEL:
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Apertura de clientes
Manual de funciones de vendedor
Orden de pedido
Capacitación y entrenamiento
Manual de funciones dirección administrativa
Manual de funciones administrativas
Recepcionista
Auxiliar nomina
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5. PROPUESTA
5.1 OBJETIVO de la consultoría
Diseñar los formatos necesarios para los procesos administrativos y comerciales, con
su respectiva aplicación en la compañía evitando inconvenientes, errores y pérdidas de
la información que resultan de hacer las actividades de forma empírica, aplicar los
manuales de funciones y organigrama para poder aplicar el sistema de creación y
aplicación de la cadena de valor.
5.2 Formatos de documentación
OBJETIVO: Establecer y mantener la MISIÓN para asegurar el futuro de PRANA SAS.
ALCANCE: Todos los procesos y subprocesos identificados y orientados para bien
común.
5.2.1 MISION
Generar utilidades crecientes y beneficios para nuestros, Proveedores, Clientes,
Usuarios, Comunidad y Nuestra propia empresa, a través de la distribución de
productos homeopáticos y “sustituyentes” que ayudan, cuidado y salud y de todas las
personas que asisten a centros especialista en medicina alternativa. Por medio de la
comercialización principalmente dirigida a médicos homeópatas y servicio de
sueroterapia practica alternativa a todas las personas interesadas basadas en una
sólida Responsabilidad Social y Empresarial.
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OBJETIVO: Establecer y mantener la VISION de la Empresa, con base en los objetivos
estratégicos planteados.
ALCANCE: Todos los procesos y subprocesos identificados y orientados para bien
común.
5.2.2 VISION
Para el 2016 aumentar nuestra participación en el mercado local e ingresar a otros
mercados, que generen mayor valor económico, logrando posicionar nuestro nombre
con alta recordación; llegando a ser una de las principales empresas en distribución y
ventas de productos homeopáticos y “sustituyentes”, aportando benéficos de salud y
reconocimiento como una Organización Responsable.
5.2.3 POLITICA INTEGRADA
OBJETIVO: Establecer y mantener la Política Integrada de la Empresa, con base en
los objetivos estratégicos planteados.
ALCANCE: Todos los procesos y subprocesos identificados y orientados para bien
común.
PRANA SAS. Busca mejorar las necesidades a sus Socios, Empleados, Proveedores,
Clientes, y Comunidad, con productos y servicios acordes con sus expectativas del
mercado de los medicamentos homeopáticos alternativos, protegiendo el medio
ambiente, brindando salud, y el desarrollo humano de sus clientes, participando
activamente en el crecimiento social, respeto al derecho de la salud, comportamiento
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ético y el cumplimiento de requisitos legales; dentro de una cultura de mejoramiento
continuo.
5.2.4 VALORES
o Integralidad
o Satisfacción
o Trascendencia
o Dinamismo
o Responsabilidad
o Honestidad
o Compromiso
5.3 CADENA DE VALOR
OBJETIVO: Identificar los procesos necesarios para mantenerlos y mejorarlos
ALCANCE: Tener el pleno conocimiento del método y proceso de nuestra empresa.
Cadena de valor
INFRAESTRUCTURA: la ubicación y la distribución del espacio, así como la utilidad de
su uso es algo que se debe analizar antes de poner en marcha algún proceso, el buen
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uso del espacio da buen tiempo de producción y evita costos innecesarios también la
maquinaria y herramientas juegan un papel muy importante eliminara la innecesarias y
brindar las necesarias permiten buen manejo del tiempo y cero paradas técnicas, cada
sitio debe tener un característica adecuada a la actividad por que las condiciones serán
diferentes para cada proceso, los recursos como electricidad, uso de TIC Tecnologías
de información y comunicación , papelería, herramientas de mantenimiento.
Métodos: Análisis de los puestos de trabajo, maquinaria, herramientas, redes de TIC.
Objetivo: Evaluar e identificar las situaciones que no dan cumplimiento a lo esperado y
aplicar los planes de mejoramiento, fortalecimiento o correctivos necesarios.
Documentos: Plan de Mejora: Diagnostico y observaciones grupales e individuales, con
propuesta de mejoramiento y procesos que se deben aplicar.
TALENTO HUMANO:
Contar con el personal calificado y necesario es una responsabilidad con los clientes
por que todas las soluciones deben estar dada y el empoderamiento de la empresa
debe ser lo mas perfecto posible en este caso, la capacitación, evaluación,
comunicación, observación, constante permiten que esto resulte mejor, existen caso
por clientes que no encuentran información de que ha pasado con su pedido o que
hubo un error y no se puede solución por que la persona a cargo no esta, por
casualidades de la vida tiene una cita en el medico, tubo que asistir a un compromiso
académico de sus hijos, en cualquier caso. Pero es la única persona que posee la
información y sabe que hacer en ese caso, entonces ya se ha perdido un cliente, el
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proceso de Justo a Tiempo habla de la versatilidad de los empleados en la empresa
con esto se genera menos dependencia y más comunicación y correlación.
Métodos: Evaluaciones individuales y grupales de competencias y habilidades.
Objetivo: Evaluar e identificar las situaciones que no dan cumplimiento a lo esperado y
aplicar los planes de mejoramiento, fortalecimiento o correctivos necesarios.
Documentos: Plan de Mejora: Diagnostico y observaciones grupales e individuales, con
propuesta de mejoramiento y procesos que se deben aplicar.
PROCESO Y FACTOR DIFERENCIADOR: sea producción, servicios, distribución o la
comercialización cada uno tiene procesos que dan origen a sus bienes y/o servicios.
Debe ser claro y lo mas coordinado posible que cada persona en la compañía lo
conozca a fondo y general el empoderamiento, las responsabilidades de acuerdo a los
perfiles no sobrecargar ni permitir tiempos muertos, esto reduce costos y para los
clientes o usuarios da valor por que pueden destinar el excedente en otros gastos.
La cadena de valor disgrega actividades importantes de la empresa, las cuales sirven
para crear y entregar una propuesta de valor para el cliente.
Logística Interna: Esta actividad hace referencia al manejo de los insumos del producto
o servicio, los cuales para el caso de PRANA son el teléfono, la electricidad y la
información de la oferta y demanda de productos farmacéuticos.
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Operaciones: Esta actividad se refiere a la transformación de los insumos en la forma
final del producto o servicio, lo cual en PRANA se traduce a la salida y entrada de
llamadas, al flujo del dinero, y a la concretización de visitas medicas personalizadas,
todo en busca del objetivo principal de la empresa que es principalmente vender sus
productos farmacéuticos.
Logística Externa: Esta actividad es la distribución física del producto, la cual para el
caso de los servicios como la empresa es la manera como se entrega dicho servicio.
En PRANA esto se hace a través de los vendedores, quienes son los encargados de
dar a conocer los productos al cliente final.
Mercado y Ventas: Busca proporcionar un medio por el cual los compradores puedan
adquirir el producto o servicio al tiempo que los induce a hacerlo (por ejemplo la
publicidad).
Buscar canales de información como redes sociales páginas web, voice to voice, para
promocionar los productos.
Servicio (post-venta): Con el fin de mantener el valor del producto o servicio se creó
esta actividad; la cual en PRANA se da cuando la constancia del acompañamiento y la
posterior verificación de la efectividad del producto sea satisfactoria para los clientes
primarios y segundarios.
Actividades de Apoyo:
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Son las actividades que dan soporte a las actividades primarias y se apoyan
entre sí, proporcionando insumos, tecnología, recursos humanos y varias
funciones de la empresa.
Infraestructura de la empresa: Consiste en la administración, planeación, finanzas,
contabilidad, asuntos legales, entre otros.
En PRANA, la administración está a cargo del gerente de la empresa, quien planea,
organiza, dirige, coordina y controla las actividades. La contabilidad está a cargo de un
contador externo a la empresa (quien también se encarga de la parte legal) y un
asistente contable interno que hace parte de la nomina de la empresa
Recursos Humanos: Esta actividad apoya la actividad principal de las empresas en
cuanto contribuye a la búsqueda, contratación, entrenamiento y desarrollo del recurso
más importante que son las personas (empleados).
En cuanto a la selección de personal, la empresa no tiene preferencia en cuanto al tipo
de personas que contrata; pero exige en el caso de los vendedores, que estos tengan
experiencia en ventas, adicionando capacitación y les enseña dinámica del negocio,
cuyo grado de complejidad dependerá del cargo o posicionamiento estratégico
comercial.
Tecnología: El factor tecnológico se da en conocimientos (know how), procedimientos,
o la tecnología dentro de un proceso.
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En PRANA este factor se ve reflejado en equipos como celulares, computadores,
impresoras y sistemas.
Abastecimiento (mercadeo): Esta actividad de apoyo hace referencia a la función de
comprar insumos utilizados en la cadena de valor. En PRANA estos insumos son la
litografía para realizar la facturación, avisos, catálogos, entre otros
Métodos: estudios y evaluaciones de mercados, y análisis del producto y/o servicio
actual como ha sido su evolución, comportamiento y aceptación.
Objetivo: Estudiar e identificar características de los clientes usuarios y consumidores
que se relacionan con el producto para lograr un solución integra en el producto o
servicio final.
Documentos:
Estudios de mercado: Diagnostico y observaciones de el comportamiento aceptación
evolución y mejoras que se aplican al del producto o servicio con las estrategia
necesarias para aumentar su integralidad respecto a los benéficos o características.
5.4 FORMATOS EN EXCEL:
5.4.1 Manual de funciones de vendedor
Definir responsabilidades funciones y perfil de cada cargo dependiendo de las
necesidades de la empresa.
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Manual de funciones vendedor
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producto:
TAREA
Atender todos los clientes asignados a su zona Codificar el portafolio de la compañía incluyendo productos nuevos.
Comunicar y enfatizar a los clientes de forma permanente los beneficios generados de nuestros productos.
Manejo y control de cartera.
Manejo y control del grupo de ventas
Elaborar y entregar los informes solicitados
Garantizar las buenas relaciones comerciales entre los clientes, fuerzas de ventas y la compañía.Coordinar las acciones para el sostenimiento de la empresa mediante metas trasadas al inicio de la labor
Personas a cargo
NO BACHILLE
RTÉCNICO
PROFESIONAL
POSGRADO
OBSERVACIONES:
BACHILLERESTUDIANTE UNIVERSIT.
FORMACIÓN ACADÉMICA INDISPENSABLE
MANUAL DE FUNCIONES DE VENDEDOR
DIMENSIÓN DEL CARGO
RELACIONES DE TRABAJO INTERNASCon quién
superiores y personas a cargo de la labor administrativa
REQUISITOS MÍNIMOS
Conociendo previamente las especificaciones sobre la información solicitada en el momento que requiera su superior
Mensual
Brindar apoyo y orientación permanente en las visitas desarrolladas, con el fin de tener una interacción continua, tanto con los clientes, como con sus funcionarios y asíí lograr mantener relaciones positivas y a largo plazo con ellos.
Semanal / Diario
Garantizar el pleno cumplimiento de la metas por ventas trazadas en el momemto del vinculo de contratacion a largo, mediano,y corto plazo. Diario
En el momento de visitar los clientes, es necesario brindar información respecto a las ventajas y beneficios de los producto en la medicina alternativa, con el fin de garantizar la preferencia a nosotros con repecto a la competencia.
Diario
Realizar seguimiento y control a los procedimientos de recaudo de dineros si es necesario. Diario
Desarrollar actividades de retroalimentación para aumetar la orientación a los resultados comerciales. Diario
Tener en cuenta el plan de trabajo y la programación de visitas a efectuar mensualmente, para generar el contacto con el ciente para acordar la reunión respectiva.
Semanal
Presentar los beneficios de los productos con el fin de establecer su viculo comercial , a través de las reuniones coordinadas con posibles clientes. Diario
OBJETIVO GENERAL DEL CARGOproporcionar ventas efectivas, dando atención, servicio y asesoria técnica a los clientes asignados, de acuerdo al tipo de producto homeopata, con la finalidad de asegurar ventas efectivas que permitan asegurar presencia de los productos para asi lograr los objetivos y presupuestos trazados en pro la crecimiento de nuestra empresa.
PROCESOS Y RESPONSABILIDADES ASIGNADASSE REALIZA CUANDO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: VENDEDOR
JEFE INMEDIATO:
AREA: VENTAS:
PRANA SAS FECHA DE ELABORACION:
ADMINISTRACION VERSIÓN:
PAGINA: 1
Ilust
ración 9 Manual de funciones Vendedor
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5.4. 2 Orden de pedido
Objetivo: respaldar la información de venta para evitar problemas en la entrega de
pedidos.
PAGINA: 1/1
AÑO MES DIA
Objetivo: Registrar la peticion de producto del cliente y garantizar la entrega producto cantidad del mismo
CC / NIT:
CLIENTE:
Cra. 32 No. 25a - 55 DIRECCION:
CIUDAD / BARRIO:
PBX LINEAS DIRECTAS (1) 4648372 TELÉFONOS:
COND. DE PAGO:
[email protected] VENDEDOR :
CANT. VR. TOTAL CANT. VR. TOTAL
-$ -$
TOTAL $ 0
APROBADO POR:
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
FECHA:
PRANA SASOrden de Pedido
VENTAS
FIRMA: FIRMA:
CARGO: CARGO:
FECHA: FECHA:
FIRMA DEL CLIENTE
ELABORADO POR: REVISADO POR:
NOMBRE: NOMBRE:
TOTAL TOTAL
CODIGO PRODUCTO CODIGO PRODUCTO
SERV. AL CLIENTE: 3114918657 / 3134063798
PRODUCTOS HOMEOPATICOS SUEROTERAPIA
PRANA BIOLOGISCHE MEDIZIN NIT: 900.444.589-6
FECHA DE EMISION:
VERSION:
Barrio: Gran America
PEDIDO No.
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Ilustración 10 Orden de pedido
5.4.3 Capacitación y entrenamiento
Objetivo: Certificar que los empleados tanto nuevos como antiguos cuenten con la capacitación y entrenamiento necesarios para ejercer su labor dentro de nuestra empresa acuerdo a las necesidades.
FECHA DE EMISION:
VERSION:
PAGINA:
FIN: AA: ____ MM: ____ DD: ____ CARGO:
PROCESO:
TEMA CAPACITADOR FECHA Y HORADURACION DE
LA CAPACITACIÓN
Vo Bo CAPACITADOR Vo Bo EMPLEADO
OBSERVACIONES:
APROBADO POR:
NOMBRE:
CARGO:
ELABORADO POR REVISADO POR:
NOMBRE: NOMBRE:
CARGO: CARGO:
PRANAS.A.SADMINISTRACION
Objetivo: Certificar que los empleados tanto nuevos como antiguos cuenten con la capacitación y entrenamiento necesarios para ejercer su labor dentro de nuestra empresa acuerdo a las necesidades.
INICIO: AA: ____ MM: ____ DD: ____
NOMBRE:
CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Ilustración 11 Capacitacion y entrenamiento
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5.4.4 Manual de funciones dirección administrativa
Ilustración 12Manual de funciones dirección administrativa
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5.4.5 Manual de funciones administrativas
Recepcionista
TALENTO HUMANO
CÓDIGO: PTH-002
TAREA
Apoyar las condiciones de seguridad de la Empresa
NO BACHILLER TÉCNICOPROFESIONA
LPOSGRADO
OBSERVACIONES:
REQUISITOS MÍNIMOS
BACHILLER ESTUDIANTE UNIVERSIT.
X
Atender la recepción de llamadas, visitantes y
correspondencia
FORMACIÓN ACADÉMICA INDISPENSABLE
3. Recoger la documentación y correspondencia recibida. Diario
4. Organiza y distribuye la correspondencia para cada área. Diario
2. Revisar cuidadosamente los documentos manejados por laempresa para su gestion e identificar los agentes documentalesextemos para su manejo destro de nuestra actividad empresarial
Permanente
PROCESO Y RESPONSABILIDADSE REALIZA CUANDO
1. Contestar el conmutador y direccionar las llamadas a la persona oárea correspondiente.
Diario
2. Anuncia los visitantes al área o a la persona solicitada. Diario
JEFE INMEDIATO: AREA:
OBJETIVO GENERAL DEL CARGOAtender todas las necesades comunicativas de la empresa a nivel interno como tanto la participacion en la comunicacion de el entorn exteno, proveedores, clientes,visitas, ect…
FECHA DE EMISION: 12.09.11
VERSIÓN: 11
PAGINA: 1/1
IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: RECEPCIONISTA
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Ilustración 13 Manual de Funciones Recepcionista
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PRANA SAS
ADMINISTRACION
TAREA
Realizar la Autoliquidación para pago de Seguridad Social y Parafiscales
Generar informes de nómina
Liquidación para personal retirado
Liquidación de Vacaciones
Con quién
Todas las Áreas de PRANA SAS
NO BACHILLE
RTÉCNICO
PROFESIONAL
POSGRADO
X
OBSERVACIONES:
REQUISITOS MÍNIMOS
BACHILLERESTUDIANTE UNIVERSIT.
Reportar y liquidar todas las novedades de la nómina
Liquidar la Nómina de empleados permanentes
FORMACIÓN ACADÉMICA INDISPENSABLE
13. Liquidar las vacaciones de personal, teniendo en cuentalas novedades del periodo en curso, así como, losdescuentos y pagos de cada persona.
Cada vez que se requiera
ALCANCE INTERNO Naturaleza o propósito
Intercambiar información relacionada con las novedades del personal para llevar a cabo la liquidación de la nómina y el cierre contable.
11. Verificar el paz y salvo de retiro de cada empleado,registrando la información correspondiente a pagos ydescuentos, con el fin de legalizar su desvinculación de laempresa.
Mensual
12. Establecer el monto pago total despues descuentos establecidos según la trayectoria y salario debengado para el pago de liquidacion y retiro empleados
Cuando sea requerido
8. Corrige las novedades correspondientes y liquidardefinitivamente la nómina.
Cada fecha de corte de nómina
9. Contabiliza definitivamente la nómina con los ajustesrequeridos
Cada fecha de corte de nómina
10. Verificar y liquidar dentro de la nomina los descuentospor ley para los reuisitos legales en cuanto a la prestacionsociales.
Mensual
5. Calcula los días compensatorios teniendo en cuenta losdominicales o festivos laborados en el corte.
Cada fecha de corte de nómina
6. Verificar y registrar en la nómina de las novedadestransmitidas.
Cada fecha de corte de nómina
7. Verifica los contratos a término fijo para actualizar la basede datos.
Cada vez que se requiera
2. Verificar las novedades resgistradas, los retiros e ingresosde personal.
Cada vez que se requiera, por lo menos una vez al mes
3. Hacer seguimiento a las inconsistencias observadas enlas liquidaciones de nómina.
Cada vez que se requiera
4.Registra y verifica las novedades como auxilios, aumentos,descuentos, gastos, rodamiento, responsabilidades, retiros,
Cada vez que se requiera
PROCESO Y RESPONSABILIDADSE REALIZA CUANDO
1. Revsar los contenidos y valorar las comisiones empleadosimplicados a comisionar por venta y porcentaje.
Cada vez que se requiera, por lo menos una vez al mes
JEFE INMEDIATO: GERENCIA OPERATIVO
AREA:
OBJETIVO GENERAL DEL CARGOControlar los procesos de nómina para garantizar el pago oportuno y preciso de los dias laborados de cada empleado teniendo en cuenta sus metas y comisiomnes presisas, cumpliendo con las normas legalmente estipuladas.
FECHA DE ELABORACION:
VERSIÓN:
PAGINA: 1
IDENTIFICACIÓN DEL CARGONOMBRE DEL CARGO: NOMINA
MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
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Ilustración 14 Manual de funciones Nomina
5.5 Organigrama
Ilustración 15 organigrama