NOMBRE: Ti Lon Daniel Cheng Zheng

GRADO: 9°A

TEMA: Comprobantes de contabilidad

DOCENTE: Sergio Alexander Jiménez

FECHA DE ENTREGA: 18 de octubre

ASIGNATURA: Emprendimiento

AREA: Educación en tecnología e informática

COLEGIO DE SAN JOSE DE LA SALLE

MI COLEGIO POR SIEMPRE

MEDELLIN/ COLOMBIA

18/10/2012

1. Hacer un resumen de las páginas 22-23-24, Explicando tema por tema.

R//: PAGINA 22

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Son unos documentos que tienen anotaciones en los libros de contabilidad, los

cuales deben de estar en orden cronológico, deben de ser enumerados

consecutivamente con las indicaciones de las personas que las elaboran o las

autorizan.

Algunas de los comprobantes de contabilidad son:

NOTA DE CONTABILIDAD

NOTA DEBITO

NOTA CREDITO

PAGARE

RECIBO DE CAJA

FACTURA

CHEQUE

CONSIGNACION

LETRA DE CAMBIO

NOTA DE CONTABILIDAD

Son las operaciones que con el no tienen un soporte contable, en el caso de los

asientos de corrección, ajustes y cierres.

NOTA DEBITO

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes

un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación en las facturas

causadas por la financiación.

NOTA CREDITO

Se utiliza cuando la empresa concede descuentos y rebajas o cuando los clientes

devuelven los productos.

PAGARE

Es cuando la persona es obligada a pagar cierta cantidad de dinero en un tiempo

determinado. Esto se utiliza para respaldar los créditos bancarios

RECIBO DE CAJA

Es una constancia y es un comprobante de la propia empresa de que ya han

recibido el dinero de un cliente que ya han comprado.

FACTURA

Registra la venta de productos o servicios, pueden causarse por concepto de

ventas de contado o de ventas a crédito.

CHEQUE

Constituye una orden de pago expendido por la empresa para que el banco

entregue una cantidad de dinero que la empresa tiene depositado en su cuenta.

CONSIGNACION

Corresponde a un formato impreso que tienen los bancos, es una constancia de

que ha recibido el dinero de un depositante o un cliente.

LETRA DE CAMBIO

Es un orden que pago que entrega el cliente llamado girador y otra girado para

que paguen una suma de dinero en una fecha determinada.

PAG 23

INVENTARIO

Es una cantidad de bienes que se tienen almacenados en un lugar o en un

momento determinado, pueden productos disponibles para ser vendidos.

Se deben de tener en cuenta lo siguiente:

Registra, de manera organizada y controlada, el conjunto de todos los

bienes propios y disponibles para la venta .

Administra correctamente las operaciones de la empresa, frente a la

demanda del producto.

Calculan la cantidad de productos que se necesiten según la capacidad

productiva de la empresa.

El maneo involucra la utilización de recursos de gente y obviamente de

dinero.

Requieren controlar los volúmenes de mercancías y, ademas, el valor monetario

que implica.

CONTROL DE INVENTARIOS

Tienen como propósito cerciorarse de que las mercancías que se tienen

guardadas, generalmente es una bodega, estén de acuerdo con las compras

realizadas por la empresa y efectivamente contabilizadas.

¿SABES COMO SE HACIA ANTIGUAMENTE EL CONTROL DE INVENTARIO?

Todo inventario debe contar con un control físico en un computador: Anteriormente

este control se hacia en un kardex o archivador que contenía tarjetas en donde se

escribía, de manera organizada, la mercancía que se tiene en una bodega.

FLUJO DE ENTRADA

NIVEL DE INVENTARIO

FLUJO DE PÉRDIDA FLUJO DE SALIDA

PAG 24

CUENTAS DE UN INVENTARIO

Estas empresas para comercializar un producto requieren de manera permanente

con información confiable de los inventarios, en el cual esta empresa lleva el

control de aspectos como:

EL INVENTARIO INICIAL

COMPRAS

DEVOLUCIONES EN COMPRA

VENTAS

DEVOLUCIONES EN VENTA

MERCANCIA EN CONSIGNACION

EL INVENTARIO FINAL

EL INVENTARIO INICIAL

Se refiere al valor de las existencias de mercancías en la fecha que comienza el

periodo contable.

COMPRAS

En esta cuenta incluye las mercancías compradas durante el periodo determinado,

las cuales se guardan temporalmente para ser vendidas

DEVOLUCIONES EN COMPRA

Es la información creada con el fin de reflejar todo aquella mercancía comprada

que la empresa devuelve por cualquier circunstancia.

VENTAS

Controla todas las ventas de mercancías realizadas por la empresa y que fueron

compradas con este fin.

DEVOLUCION EN VENTAS

Refleja las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

MERCANCIA EN CONSIGNACION

Refleja que la mercancía de una empresa A entrega a una empresa B, para que

esta ultima la venda.

EL INVENTARIO FINAL

Corresponde al inventario físico de valoración. El resultado de este inventario

genera un informe sobre las ganancias o pérdidas.

COORDINACION DE INVENTARIOS

Requieren personas que se encarguen de registrar, en forma ordenad y detallada,

la informaticen de los inventarios. Esto garantiza que los inventarios que se

produzcan solo requieran su actualización mediante verificación física de las

existencias y observación del estado de los elementos. Cumplen los siguientes

objetivos:

Llevar el registro permanente y actualizado de todos los bienes muebles

devolutivos adquiridos

Mantener actualizada la base de datos en cuanto a existencias físicas

reales

Llevar un control histórico sobre la rotación que presenta cada elemento

Presentar información confiable mediante la conciliación mensual de los

movimientos producidos

Atender las consultas y reclamos formulados

Garantizar el aseguramiento de los bienes por riesgos de perdida

MANEJO DE INVENTARIOS

Se acuden a herramientas como una hoja de cálculo en Excel, la cual puede

incluir información sobre los artículos de referencia, stock de seguridad, demanda

anual, precio unitario, costo de cada periodo, costo de almacén unitario y la

cantidad mínima de perdido.

PAG 23

DESARROLA COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

1. Registra en forma de inventario los elementos que ves en el salón de

clase. Indica cuantos son y descríbelos, según el ejemplo

R//:

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UBICACION

1 SILLAS 36 9ª

2 MESAS 36 9ª

3 TELEVISOR 1 9ª

4 TABLERO 1 9ª

5 LOCKER 26 9ª

2. Explica la importancia de que una empresa lleve inventarios

La importancia seria mucha porque en una empresa se necesita tener un orden de

cada producto que venden, enumerarlos y saber si hay pérdidas o ganancias, Al

estar ordenado la empresa evitaría las perdidas de materiales y deben de llevar

bien el control de sus mercancías para que todo marche bien.