contabilidad básica

IntroduccinLa contabilidad es una tcnica que permite a cualquier organizacin llevActividad 3Relaciona el lugar que le corresponde a cada uno dentro del balance general.c

Principio del formulario1.Activo circulante Bancos Derechos de autor

2.Pasivo corto plazo Documentos por cobrar Capital social

3.Activo fijo Impuestos por pagarMobiliario y equipo

4.Pasivo largo plazo Terrenos Acreedores bancarios (con vencimiento a 5 aos).

5.Otros activos Reserva legal Gastos preoperatorios

6.Capital Mercancas Gastos de mercadotecnia

7.Activo diferido Rentas cobradas por anticipado Proveedores

Clientes Inversiones en valores a largo plazo

Primas de seguro Documentos por pagar

Obligaciones en circulacin Equipo de reparto

Terrenos no utilizados Acreedores hipotecarios

Prdida neta del ejercicio

Final del formularioar registro de sus transacciones para fines de control de sus resultados.Los mtodos y procedimientos que se usan para llevar el registro se basan en reglas establecidas sobre las diferentes cuentas y tipos de reportes.Es por eso que la contabilidad juega un papel muy importante en las entidades. Veremos a detalle todo lo que implica el proceso contable.

ObjetivosEl participante podr: Definir la contabilidad y su funcin financiera. Definir una cuenta y su naturaleza. Explicar la teora de la partida doble. Elaborar asientos de diario y de mayor. Elaborar una balanza de comprobacin.1. Contabilidad bsica y su funcin financieraLa contabilidad es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas.

Una vez registradas las operaciones surge la funcin de la contabilidad financiera.

El proceso contable debe atender a la normatividad aplicable en cada pas y a las caractersticas de la informacin contable que son: utilidad, confiabilidad, contenido informativo, oportunidad y objetividad.La actividad de una empresa se conforma por todas las transacciones que realiza. Estas transacciones se agrupan de acuerdo con el fin para el cual se realizan.Por ejemplo: Venta Compra Inversin Gastos Financiamiento

2. Cuenta contableLa cuenta contable es el instrumento que sirve para registrar los aumentos o disminuciones de los recursos econmicos de una entidad como consecuencia de las operaciones o transacciones financieras que realiza. La cuenta contable se identifica con un tipo de operaciones en particularA la cuenta contable, en la prctica, se le representa como una "T" mayscula.

Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin (la moneda del ejercicio es el euro).Ejemplo de una cuenta contable:La empresa Negocio Nuevo, S.A. de C.V. adquiere una maquinaria de $1,000,000 y la paga en efectivo.En el siguiente cuadro encontrars las cuentas contables involucradas para cada paso de la transaccin, as como el movimiento de dinero que implica.

Una cuenta contable tiene dos lados, el lado izquierdo al que se le llama Debe y el lado derecho conocido como Haber.

Las cuentas contables se clasifican en:

Tambin existen las subcuentas dentro de una cuenta contable o de mayor. Estas se presentan cuando se requiere conocer con mayor detalle la integracin de una cuenta.El conjunto de cuentas contables conforman el Libro Mayor, por lo que a la cuenta principal se le llama Cuenta de Mayor.Haz clic en el siguiente ejemplo.

Ejemplo de clasificacin de las cuentas:

3. Teora de la partida doble

En la contabilidad: La causa es la transaccin financiera realizada por la entidad. El efecto es la modificacin de la estructura financiera como consecuencia del movimiento de los recursos econmicos.Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin.Ejemplo:

Es importante observar que el origen y aplicacin de recursos es por el mismo importe.NOTA: Ten en cuenta que a uno o varios cargos le pueden corresponder uno o varios abonos, siempre y cuando la suma de los cargos de una operacin sea igual a la suma de los abonos.

La naturaleza de una cuenta se define por el movimiento que hace que su saldo aumente.Si el saldo aumenta al realizar un cargo, entonces su naturaleza es deudora. Si por el contrario, el saldo aumenta al realizar un abono, entonces es de naturaleza acreedora.La naturaleza de las cuentas es la siguiente:

En base a lo anterior, resumimos que:

Esta ecuacin es el fundamento de la contabilidad. Los recursos de una entidad (activo) pueden tener su origen en aportaciones de los accionistas, utilidades, reexpresiones, reservas de capital, entre otros (capital contable). Tambin pueden presentarse deudas u obligaciones contratadas por la entidad con personas externas a ella (pasivo). Este concepto se conoce como dualidad econmica.Es decir:

Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin.

Ejemplo de una ecuacin contable:Una empresa se constituye con $5,000 de aportacin de los accionistas (capital social). Adicionalmente, obtiene un crdito por $3,000 (pasivo) para comprar la maquinaria que requiere para operar, ya que el valor de la mquina es de $8,000 (activo).

4. Regla del cargo y del abonoUna vez definido en qu consiste una cuenta, los tipos de cuenta que existen, su naturaleza y los tipos de movimientos que se pueden realizar (cargos y abonos), estableceremos las reglas de estos movimientos.Haz clic en el ejemplo de cada una de las reglas.

Ejemplo de la primera regla: Una fbrica de zapatos compra maquinaria con un costo de $200,000. El 50% se paga en efectivo y el otro 50% a crdito con el proveedor.Movimientos Aumento en: Maquinaria y equipo (cuenta de activo) Disminucin en: Bancos (cuenta de activo) Aumento en: Acreedores (cuenta de pasivo)

Ejemplo de la segundo regla: La empresa recibe un crdito del banco por $200.00. Con el mismo paga un crdito por $50.00 con un proveedor y el resto del dinero lo utiliza para comprar un vehculo. Movimientos Disminucin en: cuenta de proveedores (pasivo) Aumento en: crditos bancarios (pasivo) Aumento en: equipo de transporte (activo)

Ejemplo de la tercera regla: Se constituye una empresa con una aportacin de los socios de $1,000. Aumento en: capital (capital contable) Aumento en: efectivo en bancos (activo)

Actividad 1Despus de haber revisado la naturaleza de las cuentas, te presentamos un ejercicio con diferentes transacciones, en la cual tendrs que sealar si se trata de un cargo o de un abono. Al concluir haz clic en validar respuesta.

Las respuestas correctas al ejercicio anterior son las siguientes:

Actividad 2Despus de haber revisado las reglas del cargo y del abono, te presentamos unos ejercicios en los cuales tendrs que sealar si las transacciones corresponden a un abono o a un cargo. Al finalizar haz clic en validar respuesta. Principio del formularioTransaccin Proveedores Banco

Se paga $50,00 a un proveedor con un cheque de banco.Abono Cargo Abono Cargo

Transaccin Proveedores Banco

Compra de $100,000 de mercanca a crdito con un proveedor. Al ser un bien, la mercanca es una cuenta de activo (almacn). Abono Cargo Abono Cargo

Actividad 3Selecciona la respuesta que consideres correcta para las siguientes preguntas. La retroalimentacin se te proporcionar de manera inmediata: Principio del formulario1.Cantidad que se registra en el DEBE de una cuenta:

a. Principio de comparabilidad

b. Perodo contable

c. Movimiento deudor

d. Cargo

2.La suma de los cargos de una cuenta contable es:

a. Principio de comparabilidad

b. Perodo contable


d. Cargo

3.Teora que establece que a todo cargo corresponde un abono:

a. Partida doble

b. Cuenta de naturaleza deudora


d. Perodo contable

4.Naturaleza de una cuenta que de manera natural presenta un saldo deudor:

a. Partida doble

b. Cuenta de naturaleza deudora


d. Perodo contable

Final del formularioFinal del formulario

5. Asientos de diario y de mayorLos asientos de diario son el registro cronolgico de cada una de las transacciones de una compaa.Cada asiento debe incluir los siguientes datos: Haz clic en cada uno de los conceptos para ver ms informacin.

Este documento es un medio para verificar la correcta aplicacin de la teora de la partida doble. El conjunto de asientos de diario constituyen el libro de diario.Una vez elaborados los asientos de diario, se procede a realizar los asientos de mayor en los cuales se abren tantas cuentas de mayor como sean necesarias para el registro de una operacin. El conjunto de cuentas de mayor constituyen el libro mayor. Una vez obtenidos los saldos de cada cuenta de mayor se procede a elaborar la balanza de comprobacin.6. Balanza de comprobacin y elaboracin de estados financierosAl finalizar un perodo contable (lapso que puede ser de un mes, trimestre, semestre o un ao) se realiza la balanza de comprobacin. Es importante revisar que se respete la partida doble, es decir, que la suma de los cargos sea igual a la suma de los abonos. La balanza de comprobacin es un documento contable que se elabora con objeto de verificar que se respet la partida doble. Contiene los siguientes datos:

Nmero de cuenta: Nmero de cuenta del catlogo de cuentas de la entidad.Empresa Nueva, S.A. de C. V.:Nombre de la entidad.01 al 31 de enero de 20X1: Perodo de formulacin.Saldos: Iniciales y finales deudor y acreedor.Movimiento: Deudor y acreedor. Para elaborar la balanza de comprobacin se traspasan los saldos iniciales de las cuentas del libro mayor, a los que se suman y restan los movimientos deudores y acreedores para determinar los saldos finales. No olvides verificar que las sumas sean iguales tanto en el saldo inicial, como en los movimientos y saldos finales.Haz clic en los diferente ejemplos para ver ms informacin.Con los saldos finales, ests en condicin de pasar a la elaboracin de los estados financieros. En este ejemplo se muestran nicamente las cuentas del Estado de Situacin Financiera o Balance General, sin embargo, en la balanza de comprobacin tambin se deben incluir las cuentas del estado de resultados.Elaboracin de Estados Financieros Con base en la balanza de comprobacin que tenemos elaboraremos el Estado de Situacin Financiera o Balance General.Ejemplo:


7. Normatividad contableLa normatividad contable rene las normas que establecen las bases para el registro, valuacin y presentacin de las operaciones que realizan las entidades. Hay pases que a travs de sus colegios o instituciones de regulacin especficas emiten este tipo de normatividad.A nivel internacional, existe un organismo que emite normatividad contable, el cual es el International Accounting Standards Board.La globalizacin ha impactado la forma en que las empresas trasnacionales, y los inversionistas internacionales evalan el desempeo financiero, y esta labor se dificultaba ya que cada pas segua sus propios principios de registro contable. Derivado de esta problemtica surgen las normas internacionales de contabilidad, siendo su principal objetivo la uniformidad en la presentacin de las informaciones en los estados financieros. Las normas internacionales son una serie de normativas y procedimientos a seguir con la finalidad de velar tanto por el correcto funcionamiento de las actividades econmicas, como la transparencia de sus cifras, reflejndose en fiabilidad, coherencia y comparabilidad.La normatividad internacional es usada en muchas partes del mundo, entre los que se incluyen los pases integrantes de la Unin Europea, Hong Kong, Australia, Malasia, Pakistn, India, Panam, Rusia, Sudfrica, Singapur y Turqua, Canad, pases de Latinoamrica, etc. Otros pases han decidido adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicacin directa o mediante su adaptacin a las legislaciones locales.

En sntesisHas concluido con la revisin del objeto Proceso contable. Las ideas ms importantes que conociste sobre el tema son: Las unidades econmicas pueden estar constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles. Por ejemplo: comercios, industrias o bancos. La contabilidad financiera es la tcnica utilizada para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad econmica. Los elementos de una cuenta son el lado izquierdo al que se le llama Debe y el lado derecho conocido como Haber. Las cuentas se clasifican en cuentas de balance y cuentas de resultados. El concepto de la teora del la partida doble es que toda causa tiene un efecto. Estn establecidas ciertas reglas para los tipos de movimientos que se puedan realizar (cargos y abonos). Es importante realizar la balanza de comprobacin con el objeto de verificar que se haya respetado la partida doble. Ya culminaste el estudio de este objeto de aprendizaje.

Balance general

IntroduccinLa contabilidad organiza la informacin financiera de una entidad en los estados financieros. Estos se conforman por el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en la situacin financiera y el estado de variaciones en el capital contable.En este objeto nos enfocaremos al balance general:

ObjetivosEl participante podr: Identificar los diferentes elementos que integran el balance general. Integrar un balance general. Conocer por medio del balance general la situacin financiera de una empresa. 1. Qu es el balance general?

El balance proporciona una descripcin de cunto y dnde la entidad ha invertido (activos), desagregado en cunto de ese dinero invertido proviene de los acreedores (pasivos) y cunto de accionistas (capital). Asimismo, nos da una idea de qu tan eficientemente se estn utilizando los activos y cmo se estn administrando los pasivos.

Pudiera ser que: Presentar, a una fecha determinada, el valor de los bienes y derechos (activos), de las obligaciones reales y contingentes (pasivos) y del patrimonio de una entidad (capital). Evaluar los recursos econmicos y estructura financiera de una entidad al mostrar de manera adecuada y sobre bases consistentes, la posicin de las entidades en cuanto a sus activos, pasivos, capital contable y cuentas de orden.El balance general est compuesto por los siguientes elementos:

Veremos a detalle cada uno de ellos.

La utilidad que se obtiene en un ejercicio contable y que es la que arroja el estado de resultados, se traspasa al Balance General como una cuenta de Capital la que unida al Capital Social, utilidades de ejercicios anteriores, reservas y otras cuentas constituyen el Capital Contable.El balance general utiliza la partida doble. La ecuacin es la siguiente:

La implicacin sera que la entidad tendra capital contable negativo. Por lo tanto, se encontrara imposibilitada para responder a sus acreedores.2. Elemento del balance general: activoDe acuerdo con la naturaleza del uso de los activos, stos pueden ser:

El activo est integrado por todos los recursos que utiliza una empresa o institucin para lograr los fines para los cuales fue creada. Los activos son: Cuantificables a una fecha determinada. Representan efectivo, derechos, beneficios, bienes y servicios para utilizarse en el futuro. Provienen de operaciones o eventos econmicos pasados. Pertenecen a una sola entidad econmica.Segn el grado de disponibilidad, los activos se clasifican en:Activo circulante

Activo no circulante

Activo circulante: Son las partidas que representan efectivo o que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo. En otras palabras, son los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio econmico futuro, ya sea por su venta, uso, consumo o servicios relacionados con su operacin normal.Los activos circulantes pueden ser:

Activo circulante disponible Es el efectivo en caja, bancos y las inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata. Por ejemplo: caja, fondo fijo de caja chica, bancos, inversiones temporales, entre otros.Activo circulante realizable Son los recursos que representan derechos de cobro relacionados con su actividad normal, los cuales generan beneficios futuros. Por ejemplo: clientes, documentos por cobrar, impuestos acreditables, Anticipo de impuestos, Inventarios, mercancas en trnsito, anticipo a proveedores, deudores diversos.Los activos no circulantes pueden ser:

Activo fijo tangible Son los bienes que tienen por objeto la produccin de artculos o prestacin de servicios propios de la operacin normal de la entidad. Por ejemplo: Terrenos Edificios Maquinaria Mobiliario y equipo de oficina Equipo de transporte Construcciones en procesoActivo fijo intangible (diferido) Son partidas que representan la utilizacin de servicios o bienes futuros de los cuales se espera produzcan ingresos en el tiempo. Su aplicacin como gasto es diferida hasta el ejercicio en que los ingresos se obtienen en virtud de su aplicacin a resultados. Son bienes incorpreos que implican un derecho o un privilegio. Por ejemplo: Derechos de autor. Patente y marcas registradas. Gastos de investigacin y desarrollo. Gastos preoperativos. Pagos anticipados.

Reflexiona un poco, se te ocurren algunos ejemplos de empresas que tengan activos intangibles que representen una proporcin muy importante de su activo total? Un buen ejemplo puede ser el caso de la empresa Coca Cola, cuya marca vale mucho dinero, por lo tanto tienen activos intagibles. La respuesta correcta a cada uno de los activos es la siguiente: 1. Inversiones temporalesActivo disponible

2. Documentos por cobrarActivo realizable

3.TerrenosActivo fijo tangible

4. Derechos de autorActivo intangible

5. Mercancas en trnsitoActivo realizable

3. Elemento del balance general: pasivo

Dependiendo del plazo de vencimiento de las deudas y obligaciones, los pasivos se clasifican en:

Corto plazo Su plazo de vencimiento es de mximo un ao.Ejemplos: Acreedores Proveedores Documentos por pagar Acreedores Anticipos de clientes Dividendos por pagar Impuestos por pagar Largo plazo Su plazo de vencimiento es mayor a un ao. Ejemplos: Acreedores hipotecarios. Acreedores bancarios largo plazo. Documentos por pagar a largo plazo. Obligaciones en circulacin. Se realizan en una fecha determinada.Pasivos a largo plazo Se realizan en una fecha predeterminada.Ejemplos: Acreedores hipotecarios Acreedores bancarios largo plazo Documentos por pagar a largo plazo Obligaciones en circulacinPasivos diferidos Son aqullos que incluyen productos cobrados anticipadamente, beneficios futuros que tendr la entidad o provisiones de obligaciones no definibles en su plazo de exigibilidad. Tambin son a largo plazo. Ejemplos: Provisin para primas de antigedad Utilidades por realizar4. Elemento del balance general: capital Capital: est integrado por las aportaciones de los socios, por las reservas de capital o supervit y por las utilidades obtenidas que no se han aplicado. Es lo que queda, en su caso, de restarle los pasivos a los activos.

El capital se divide en dos grande rubros: Capital ganado Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros eventos que la afecten. Por ejemplo: Utilidades retenidas. Reservas de capital. Prdidas acumuladas. Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.Capital Contribuido Aportaciones del dueo (s) y de donaciones recibidas por la entidad. Por ejemplo: Capital social. Aportaciones para futuros aumentos de capital. Prima en ventas de acciones. Donativos. 5. Presentacin del balance El balance general se puede presentar en dos formas:

5. Presentacin del balance El balance general se puede presentar en dos formas:

En sntesisHas concluido con la revisin del objeto Balance general. Las ideas ms importantes que conociste sobre el tema son: El balance general es el informe que nos muestra la posicin financiera de una empresa en un momento determinado. El balance general utiliza la teora de partida doble. El balance general est compuesto por los siguientes elementos:Activo: Representa todos los recursos que son propiedad de la empresa.Pasivo: Es el financiamiento externo a la entidad, representa las deudas y obligaciones de la empresa.Capital: Es el patrimonio aportado por los accionistas, es restarle los pasivos a los activos de la empresa.Ya culminaste el estudio de este objeto de aprendizaje.

Actividad 1Relaciona el tipo de activo con su clasificacin correspondiente. Al finalizar haz clic en validar informacin.

La respuesta correcta a cada uno de los activos es la siguiente: 1. Inversiones temporalesActivo disponible

2. Documentos por cobrarActivo realizable

3.TerrenosActivo fijo tangible

4. Derechos de autorActivo intangible

5. Mercancas en trnsitoActivo realizable

Actividad 2Revisa el siguiente caso y a partir de eso responde las siguientes preguntas. La retroalimentacin se te proporcionar en forma inmediata. La compaa Optica Internacional se ha declarado en bancarrota, debido a que no le ha sido posible iniciar operaciones. A continuacin te presentamos su balance general:

Principio del formulario1.Se podrn liquidar los pasivos?

a. Si

b. No

2.Cunto dinero quedara para repartir a los socios capitalistas?

a. Nada

b. $60,000

c. $50,000

d. $100,000

3.A quines se les paga hasta el final?

a. Empleados

b. Fisco

c. Socios de la compaa

d. Bancos

Final del formulario

Actividad 3Relaciona el lugar que le corresponde a cada uno dentro del balance general. Principio del formulario1.Activo circulante Bancos Derechos de autor

2.Pasivo corto plazo Documentos por cobrar Capital social

3.Activo fijo Impuestos por pagarMobiliario y equipo

4.Pasivo largo plazo Terrenos Acreedores bancarios (con vencimiento a 5 aos).

5.Otros activos Reserva legal Gastos preoperatorios

6.Capital Mercancas Gastos de mercadotecnia

7.Activo diferido Rentas cobradas por anticipado Proveedores

Clientes Inversiones en valores a largo plazo

Primas de seguro Documentos por pagar

Obligaciones en circulacin Equipo de reparto

Terrenos no utilizados Acreedores hipotecarios

Prdida neta del ejercicio

Final del formulario

Las respuestas correctas al ejercicio anterior son las siguientes: Activo circulante Pasivo corto plazo

Bancos Impuestos por pagar

Clientes Rentas cobradas por anticipado

Documentos por cobrar Proveedores

Mercancas Documentos por pagar

Activo fijo Pasivo largo plazo

Terrenos Acreedores bancarios

Mobiliario y equipo Obligaciones en circulacin

Equipo de reparto Acreedores hipotecarios

Otros activos Capital

Terrenos no utilizados Capital social

Inversiones en valores a largo plazo Reserva legal

Activo diferido Prdida neta del ejercicio

Primas de seguro

Derecho de autor

Gastos preoperatorios

Gastos mercadotecnia

Estado de resultados

Introduccin

Objetivos

1. Definicin

2. Elementos del estado de resultados

3. Asientos de ajuste

4. Asientos de cierre

En sntesis

Estado de resultados

IntroduccinEs muy importante contar con un documento en el cual se pueda mostrar los resultados obtenidos en un perodo determinado, para esto tenemos al estado de resultados. Veremos:

ObjetivosEl participante podr: Definir los elementos que integran un estado de resultados. Establecer el significado de cada uno de sus elementos. Realizar los asientos de ajuste y de cierre necesarios. 1. Definicin Por tanto, el estado de resultados es el documento que muestra los resultados obtenidos (utilidad o prdida) en un periodo determinado. Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin. Ejemplo: El siguiente grfico es un ejemplo de un estado de resultados. En el mismo se resaltan las principales partidas que lo componen. 2. Elementos del estado de resultados

Son los recursos generados por la empresa y son provenientes de sus actividades primarias. En el caso de una empresa comercial o industrial, los recursos provienen de la venta de los bienes producidos o adquiridos por ella. En el caso de una empresa de servicios, sus ingresos provienen de la prestacin de sus servicios.


En el estado de resultados, se pueden presentar los ingresos o ventas netas, o bien, se pueden presentar los ingresos o ventas brutos, indicando descuentos, rebajas y devoluciones para finalmente determinar los ingresos o ventas netas.Ten en cuenta que los ingresos se registran en el momento en que se realizan, independientemente de cuando se cobren.

Ejemplo: Juguetera: sus principales ingresos provienen de la venta de los juguetes que produce. Despacho de abogados: es una empresa de servicios cuyo principal ingreso proviene de la asesora legal que brinda a sus clientes.

Son los recursos utilizados para producir o adquirir los bienes que generan los ingresos de una empresa. En el caso de las empresas de servicios, son todas aquellas erogaciones relacionadas en forma directa con la prestacin de los servicios. En las empresas de transformacin y/o industrias, el costo de ventas se compone generalmente de: A estos conceptos se les conoce tcnicamente como elementos del costo de fabricacin o produccin.

En este cuadro observamos la composicin del costo de ventas.

Existen ciertas especificaciones de los costos segn el giro de la empresa, las cuales pueden ser:

Utilidad bruta La diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas es la utilidad bruta

Gastos de operacin Son los recursos necesarios para operar el negocio y se dividen principalmente en

Utilidad de operacin: Representa la utilidad ganada por la empresa en sus actividades primarias. Es la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos de operacin.

Gastos de operacin Son los recursos necesarios para operar el negocio y se dividen principalmente en

Utilidad de operacin: Representa la utilidad ganada por la empresa en sus actividades primarias. Es la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos de operacin.

Gastos financieros, productos financieros, otros ingresos y otros gastos Gastos financieros: Son los intereses que debe pagar la empresa por los recursos obtenidos a travs de crditos contratados. Productos financieros: Son los intereses que recibe la empresa por los excedentes de efectivo que maneja. Ejemplo: Qu sucede con el rubro de gastos financieros de una empresa si adquiere un crdito bancario?Aumentan sus gastos financieros ya que tendr que pagar peridicamente los intereses del crdito. Otros ingresos y/o otros gastos: Representan gastos e ingresos no recurrentes y que no forman parte de la actividad primaria de una empresa. Utilidad antes de impuestos: Es el resultado de restarle a la utilidad de operacin el costo integral de financiamiento y otros gastos y sumar otros ingresos.

Impuestos Es la cantidad de dinero que una empresa destina para cubrir sus obligaciones fiscales. Cada pas cuenta con su propia legislacin en este tema

Otro elemento bsico que compone el estado de resultados es: las ganancias y/o prdidas, las cuales pueden ser:

Otro elemento bsico que compone el estado de resultados es: las ganancias y/o prdidas, las cuales pueden ser:

Es la cantidad de dinero que obtiene una empresa una vez descontados de los ingresos, todos los costos y gastos asociados a la empresa.

La utilidad neta es el rendimiento del capital social, por lo que es la utilidad que le corresponde a los accionistas.Esta cuenta forma parte del capital contable de una empresa.

Si la utilidad neta se divide entre el nmero de acciones de una empresa, se obtiene la utilidad por accin (UPA ). Este es un indicador de rentabilidad, desde el punto de vista contable.

Actividad 3De las siguientes situaciones, seala a qu rubro del estado de resultado pertenece cada uno de los siguientes conceptos. Se te proporcionar la retroalimentacin en forma inmediataPrincipio del formulario1.Los sueldos de los obreros de una fbrica de zapatos.

a. Otros ingresos

b. Gastos financieros

c. Costos de venta

d. Gastos de administracin

2.Los sueldos de las secretarias de una empresa de refrescos.

a. Otros ingresos


c. Costos de venta

d. Gastos de administracin

3. Los ingresos por la venta de medicinas de un laboratorio farmacutico.

a. Otros ingresos


c. Utilidad neta

d. Ventas

4.Los ingresos obtenidos por la venta de un vehculo de la empresa a un empleado de un despacho de abogados.

a. Otros ingresos


c. Utilidad neta

d. Ventas

Final del formulario3. Asientos de ajusteSon los asientos que deben llevarse a cabo previamente a la elaboracin final de los estados financieros. Son ajustes en el activo fijo y activo diferido.

3. Asientos de ajusteSon los asientos que deben llevarse a cabo previamente a la elaboracin final de los estados financieros. Son ajustes en el activo fijo y activo diferido.

Tanto la depreciacin como la amortizacin se registran peridicamente en el estado de resultados, y se acumulan en el balance en las cuentas complementarias de activo.

Las legislaciones en materias de impuesto sobre la renta (ganancias o utilidades) de cada pas establecen la vida til de los activos fijos y de los diferidos.Normalmente, la forma en que se determina la depreciacin es:

Haz clic en cada uno de los ajustes para ver ms informacin.

Ajuste de la cuenta de almacn El saldo de la cuenta de almacn no siempre coincide con el valor del inventario fsico. Las diferencias se pueden explicar por las siguientes condiciones:

Para hacer este ajuste se realiza un abono a una cuenta complementaria de inventarios denominada "estimacin para mermas u obsolescencia de inventarios" y un cargo a una cuenta integrante del costo de ventas en el estado de resultados.

Ajuste de cuentas por cobrar Previamente a la elaboracin del balance general, es necesario estimar el porcentaje de las cuentas por cobrar que es de cobro dudoso. El cobro dudoso se presenta ya sea por quiebra de los clientes, fallecimientos, cambios de domicilio, ocurrencia de un siniestro o cualquier otro motivo que haga poco probable poder realizar el cobro de la cuenta.

Por tanto se hace un abono a la cuenta complementaria de clientes denominada "estimacin para cuentas incobrables" y un cargo a la cuenta de gastos de venta en el estado de resultados.

Las respuestas correctas al ejercicio anterior son las siguientes: 1.El costo de adquisicin del equipo de oficina de la direccin general es de $250 y tiene una vida til de 10 aos. Calcula la depreciacin anual e indica los movimientos contables a realizar.

Monto de la depreciacin anual25 ya que el factor anual es el 10%

Asientos: Cargo a la cuenta de: Gastos de administracin

Asientos: Abono a la cuenta de: Activo fijo

2. Una fbrica de paletas presenta baja en sus ventas y estima una merma de $20 en los inventarios, a partir de esto determina:

Cargo a la cuenta de:Costo de ventas

Abono a la cuenta de: Estimacin para merma u obsolescencia de inventarios

4. Asientos de cierre Ao con ao, las cuentas de resultados se inician con la primera transaccin del perodo y se cancelan mediante un asiento de cierre.


Ejemplo: Si el saldo de la cuenta de gastos administrativos es de $200 de naturaleza deudora, se har un abono de $200 como asiento de cierre y un cargo de $200 en la cuenta de prdidas y ganancias. Para las ventas, que son de naturaleza acreedora, se har un cargo y un abono por el importe del saldo que es de $71,500. En las columnas de los asientos se deben obtener siempre sumas iguales.

Retroalimentacin Las respuestas correctas al ejercicio anterior son las siguientes:

La diferencia que resulta en los ajustes acreedores y deudores corresponde a la utilidad del ejercicio.En sntesis Has concluido con la revisin del objeto Estado de resultados. Las ideas ms importantes que conociste sobre el tema son: El estado de resultados es el documento que muestra los resultados obtenidos (utilidad o prdida) en un lapso determinado. Los elementos bsicos que componen el estado de resultados son: ingresos, costos, gastos de cooperacin, otros gastos y otros productos, utilidad o prdida neta.Ya culminaste el estudio de este objeto de aprendizaje.

Registro de operaciones de compra-venta

Introduccin

Objetivos

1. El Impuesto al Valor Agregado

2. Procedimiento del registro de operaciones

3. Sistema de valuacin

4. Mtodos de valuacin

En sntesis

Registro de operaciones de compra-venta

IntroduccinDentro de la contabilidad bsica existen una gran variedad de impuestos y responsabilidades para las personas fsicas y morales. Veremos en especifico el Impuesto al Valor Agregado, quines son los que participan y cul es su responsabilidad fiscal ante este impuesto. A su vez, los procedimientos del registro de operaciones, los sistemas y mtodos de valuacin.ObjetivosEl participante podr: Identificar a las personas que estn obligadas a pagar el Impuesto al Valor Agregado (tambin conocido como impuesto a la transferencia de bienes y prestacin de servicios, o impuesto de ventas segn el pas del que se trate-) y conocer la aplicacin contable de este impuesto. Conocer los procedimientos de registro de los inventarios. Conocer los sistemas y mtodos de valuacin de inventarios. Identificar los efectos en la informacin financiera con la aplicacin de los mtodos de valuacin. 1. El Impuesto al Valor Agregado

Las cuentas que se emplean para registrar el IVA son:

El monto neto de pago de IVA que debe pagarse al fisco se calcula de la siguiente forma: Se sugiere consultar la legislacin aplicable en materia de del Impuesto al Valor Agregado para conocer los porcentajes que gravan a los diferentes productos y/o servicios.

Actividad 1Te presentamos un ejercicio para repasar los contenidos anteriormente vistos, selecciona la respuesta que consideres correcta para cada una de las preguntas. Se te proporcionar de manera automtica la retroalimentacin La Empresa "Productos de Cartn, S.A. de C.V" vendi 200 cajas de cartn a un precio de $100 c/u ms IVA. Por otro lado, pag a sus proveedores de materia prima $5,000 ms IVA. A partir de esto determina el monto de IVA que la empresa tendr que pagar al fisco. Para efectos de este ejercicio, considera un IVA (impuesto al valor agregado) del 15% del precio de los bienes. Principio del formulario1.IVA por pagar

a. $3,000

b. $750

c. $2,250

d. $5,000

2.IVA por cobrar

a. $3,000

b. $750

c. $2,250

d. $5,000

3.Pago de IVA

a. $3,000

b. $750

c. $2,250

d. $5,000

2. Procedimiento del registro de operaciones

Los procedimientos ms comunes para el registro de inventarios son: Procedimiento global o de mercancas generales. Procedimiento analtico o por menorizado. Procedimiento de inventarios perpetuos.A continuacin, veremos a detalle cada uno de ellos.

Consiste en registrar todas las operaciones de compra-venta en una cuenta denominada "mercancas generales". En la prctica, este procedimiento ya no se utiliza actualmente.En la cuenta de mercancas generales se registran las operaciones tanto a precio de costo como a precio de venta. Consecuentemente, su saldo no tiene significado alguno. Para obtener la utilidad bruta se deben realizar ajustes.

En qu caso se obtiene utilidad? Si el saldo de la cuenta de mercancas generales es acreedor se ha obtenido utilidad, si el saldo es deudor se trata de prdida.


Ejemplo: La empresa El Aguila, S.A. de C.V maneja sus operaciones a travs de la cuenta de mercancas generales, arrojando los saldos que se indican, y se ha obtenido un saldo en su inventario final de $500,000 (cargo). Determinemos el monto de la utilidad bruta obtenida. Como primer paso, realizaremos un ajuste haciendo un abono a la cuenta de mercancas generales por un monto de $500,000, que corresponde al monto que se tiene en la cuenta de inventario final. Posteriormente obtendremos el saldo de la cuenta una vez hecho el ajuste.

Observa que al arrojar un saldo acreedor la cuenta de mercancas generales, indica que se trata de utilidad.

Este procedimiento es utilizado por empresas que manejan un gran volumen de operaciones para las cuales no es posible determinar el costo de ventas en cada operacin.El procedimiento consiste en abrir las siguientes cuentas: Inventarios Compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras Ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas sobre ventas En este mtodo, el clculo del costo de ventas es: Haz clic en cada uno de los conceptos para ver su descripcin.


Ejemplo: Calcularemos el Costo de Ventas a partir de los siguientes saldos en las cuentas:

En este mtodo el inventario final se obtiene de un recuento fsico.Determinacin de la utilidad bruta:

Este procedimiento es empleado por la mayora de las empresas por los beneficios que brinda. Consecuentemente, es posible llevar el control contable individual de cada artculo, asociando el costo de ventas con la venta de cada artculo.

Las cuentas que componen el procedimiento son: ventas, costo de ventas y almacn. En la cuenta de almacn se registra el importe de la mercanca que se vende a precio de compra. La utilidad o prdida es la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.3. Sistema de valuacin Valuacin de inventarios El valor de los inventarios es el costo de adquisicin o produccin en que incurre la empresa al comprar o fabricar un artculo.Existen dos sistemas de valuacin de inventarios:

4. Mtodos de valuacin

La desventaja de este mtodo radica en que slo es aplicable para un reducido nmero de negocios en donde se manejen volmenes bajos de productos, como es el caso de una joyera.

Esta operacin se calcula con cada movimiento. Al realizarse una venta, su costo se registra con el precio promedio registrado en ese momento.NOTA: No es conveniente utilizar este mtodo en pocas de alta inflacin, ya que los precios promedio no son representativos de los precios de mercado.Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin.

Ejemplo Una empresa adquiere mercanca a los siguientes costos:

NOTA: Este mtodo puede resultar inadecuado en periodos de alta inflacin, ya que el costo de ventas se calcula con un costo de inicio del ejercicio, el cual puede ser significativamente inferior al costo final del periodo.Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin.

Ejemplo La empresa "Lmparas, S.A. de C.V." inicia operaciones con los siguientes saldos:


Ejemplo:

Observa que con el mtodo UEPS, el costo de ventas es mayor que el costo de ventas calculado por el mtodo PEPS. Por lo tanto, la utilidad es menor y el inventario final tambin es menor al obtenido con PEPS.

Actividad 2Te presentamos a continuacin un ejercicio en la cual tendrs que realizar ciertas operaciones y poner en prctica el registro de operaciones. Lee atentamente cada pregunta y selecciona la respuesta que consideres correcta. Al finalizar haz clic en validar informacin. Considera que una empresa tiene los siguientes saldos iniciales: Almacn =10,000 que corresponde a 10 unidades de $1,000 c/u. La empresa realiza las siguientes operaciones: 1o. Compra de 5 unidades a $1,200 c/u

2o. Compra de 8 unidades a $1,300 c/u

3o. Compra de 5 unidades a $1,400 c/u

4o. Venta de 10 unidades a $2,000 c/u

A partir de estos datos calcula el costo de ventas y el valor del inventario final con cada uno de los mtodos que se te pide.Retroalimentacin Respuestas correctas:

Tambin se utiliza en las empresas con ventas al menudeo o por departamento, en donde se determina con facilidad el costo de ventas.Haz clic en el ejemplo para ver ms informacin.

Ejemplo: Una joyera tiene en su cuenta de almacn 5 relojes cuyo precio de venta unitario es de $1,000. Si su margen de utilidad es del 40%, cul ser el valor de su inventario utilizando el mtodo de detallista? Inventario valuado a precio de venta = 5,000 Margen de utilidad bruta 40% = 2,000 Inventario detallista 60% = 3,000En sntesisHas concluido con la revisin del objeto Registro de operaciones de compra-venta. Las ideas ms importantes que conociste sobre el tema son: Las personas sujetas al IVA. Los principales procedimientos para el registro de inventarios son el procedimiento global o de mercancas generales, el procedimiento analtico o pormenorizado y el procedimiento de inventarios perpetuos. Los sistemas de valuacin son: costeo directo y costeo absorbente. Los mtodos ms usuales para valorar los inventarios son: costos identificados, costo promedio, primeras entradas-primeras salidas, ltimas entradas-primeras salidas y detallistas. Ya culminaste el estudio de este objeto de aprendizaje. Final del formulario

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